Как выгодно уволить сотрудника

Сокращение или соглашение сторон: подводные камни

Мы привыкли считать, что, по закону, при сокращении должны выплатить зарплату за два месяца. Оказывается, на деле все гораздо сложнее. Деталями и особенностями увольнений по сокращению и по соглашению сторон с NN.Zarplata.ru поделились эксперты.

Сокращение сотрудников в последнее время из-за кризиса стало явлением массовым, поэтому знать свои права и решаться на пресловутое, хотя и прописанное в законодательстве, увольнение по соглашению сторон нужно осознанно, просчитав все возможности.

Сокращение. Что нужно знать?

Первое. Важно отличать массовое сокращение (когда увольняют сразу много работников) и сокращение отдельного человека (то есть ставки в штате). В первом случае каждый работник письменно предупреждается (под роспись) об увольнении за три месяца, а во втором – за два.

Второе. В день увольнения должны выплатить оставшуюся заработную плату, компенсацию за неизрасходованный отпуск (если таковой имеется) и сумму в размере средней заработной платы за месяц вперед (а не за два, как это принято считать).

Получить среднюю зарплату за второй месяц у теперь уже бывшего работодателя экс-работник сможет только в том случае, если по истечении двух месяцев он не найдет работу. «То есть он приходит на предприятие, приносит трудовую книжку, показывает и таким образом доказывает, что не трудоустроен», — пояснила начальник контрольно-правового отдела ГКУ ЦЗН Нижнего Новгорода Вера Шмелева.

Третье. В редких случаях можно получить с работодателя сумму средней заработной платы за третий месяц. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий. Во-первых, встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения. Во-вторых, не найти работу в течение трех месяцев. В этом случае, по словам специалиста Центра занятости, решение о выдаче сохраненной заработной платы за третий месяц принимает специалист службы занятости. Безработный получает на руки это решение, берет трудовую книжку, предъявляет их работодателю и получает деньги.

Не ждать два месяца

Второй вариант сокращения – это когда работодатель предлагает уволиться без отработки необходимых двух месяцев (так называемого срока предупреждения об увольнении). В этом случае работодатель уведомляет работника о сокращении и в письменном виде предлагает ему уйти раньше с сохранением всех прав сокращенного сотрудника. В частности, это касается выплат. В таком случае работник не только получает оставшуюся заработную плату и компенсацию за отпуск, но и «компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении». Так гласит закон. Проще говоря, осталось у вас два месяца или три недели до срока, который вы могли бы работать, вам высчитывается за это время сумма, положенная вам как сокращаемому сотруднику.

Внимание! Инициировать такой способ сокращения может только работодатель, так как, по словам эксперта, на него это накладывает дополнительные расходы. Ведь при этом не отменяется схема описанная выше. Работодатель также обязан выплатить среднюю зарплату за месяц вперед и при необходимости – за второй и за третий.

По соглашению сторон

Нужно сразу оговориться, что при увольнении по соглашению сторон никакие компенсационные выплаты, описанные в законодательстве, не предусмотрены. Работник и работодатель между собой в письменной форме согласовывают все детали.

— в обязательном порядке в соглашении должен быть указан последний день работы;
— условие о дополнительной выплате компенсации в согласованном сторонами размере;
— предусмотрены обязательства работника по предоставлению отчета о полученных денежных суммах (аванс) (при наличии задолженности перед работодателем) и о возвращении имущества, принадлежащего работодателю в согласованный срок.

По словам специалиста, работник может выдвигать любые требования, однако чаще всего стороны не могут согласовать срок увольнения и размер денежной компенсации.

«Только после согласования всех требований договоренность должна быть оформлена в виде отдельного документа, так называемого соглашением о расторжении трудового договора. Важно помнить, что после того как соглашение об увольнении подписано, ни одна из сторон не может его отозвать. Поэтому для работодателя прекращение трудового договора по данному основанию является наиболее приемлемым и безопасным при решении сложного кадрового вопроса», — подчеркнула юрист.

Эксперты предупреждают, что, прежде чем решаться на соглашение сторон, работнику необходимо просчитать финансовые выгоды, которые могут быть получены при сокращении. К примеру, выяснить в бухгалтерии, какую сумму выплатят за первый месяц после увольнения.

Специалист службы занятости Вера Шмелева не рекомендует подписывать увольнение по соглашению сторон тем, кому до пенсии осталось меньше двух лет (женщины после 53 лет, мужчины – после 58, если не предусмотрен более ранний выход на пенсию). «Если они будут уволены не по сокращению и не по ликвидации, то они теряют право на то, чтобы им была предложена досрочная пенсия, — объяснила эксперт. — Служба занятости имеет право предложить гражданину, являющемуся безработным, выход на досрочную пенсию. При условии, что для них него подходящей работы и нет отказов безработного от подходящей работы». В случае положительного решения служба занятости компенсирует Пенсионному фонду те затраты, которые он несет на выплату пенсии до достижения возраста выхода на пенсию.

Согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплат выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Увольнение по соглашению работника и работодателя

В отличие от увольнения по инициативе одной из сторон (работника или работодателя), при увольнении по соглашению сторон трудовые отношения прекращаются в силу согласованных действий работника и работодателя.

Пункт 2 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан, дает возможность сторонам трудовых отношений расторгнуть трудовой договор по их соглашению, то есть по обоюдному согласию. Для этого сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. А сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении.

Преимущества для работника:

Дата расторжения трудового договора по соглашению сторон определяется по согласованию между работником и работодателем. А это значит, что трудовой договор по соглашению сторон, может быть расторгнут в любое время. Таким образом, с одной стороны, работник может уволиться «моментально» и не будет отрабатывать один месяц, как это предусматривает увольнение по собственному желанию. С другой стороны, поскольку условия такого соглашения стороны могут определять по своему усмотрению, датой фактического прекращения трудовых отношений может быть определен иной день, чем дата подписания самого соглашения. Такое обстоятельство выгодно для работника тем, что у него появляется больше времени, чтобы найти новую работу.

Недостатки для работника:

  • При достижении соглашения об увольнении работник не может отозвать свое заявление об увольнении, что заставляет его ответственнее относиться к решению о расторжении трудового договора.

Преимущества для работодателя:

  • При увольнении работника по собственному желанию он в любое время до даты истечения срока уведомления вправе отозвать свое заявление. В случае же расторжения трудового договора по соглашению сторон, если работник после подписания соглашения вдруг передумает, то аннулировать данное соглашение можно будет только по взаимному согласию сторон. То есть в одностороннем порядке его расторгнуть нельзя.
  • Нет необходимости согласовывать увольнение с профсоюзом, когда такое согласование необходимо в соответствии с Трудовым кодексом.
  • Уволить работника по соглашению сторон можно в том числе, в период временной нетрудоспособности или нахождения его в отпуске, потому как увольнение в указанные периоды невозможно только в том случае, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.
  • Наиболее положительным моментом в расторжении договора по соглашению сторон, пожалуй, является то, что аннулирование такого соглашения, а равно аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. В связи с чем, ни суд, ни Департамент труда и социальной защиты населения (инспекция по труду) в случае исков и жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Недостатки для работодателя

  • Чтобы убедить работника заключить соглашение о расторжении трудового договора, возможно потребуется выплата ему определенной денежной компенсации (например, два — три месячных оклада, исходя из возможностей работодателя).

На заметку: По соглашению с работником в трудовом договоре может быть предусмотрено право работодателя на расторжение трудового договора без соблюдения требования уведомления работника о предстоящем увольнении, с компенсационной выплатой в размере не менее средней заработной платы за год (пункт 4 статьи 52 Трудового кодекса).

Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон

Если исходить из того, что увольнение происходит по соглашению сторон, то разумно оформить его документом, который так и называется — «соглашение». То есть это должен быть отдельный документ, составленный в двух экземплярах: один — для работника, другой — для работодателя. Законом не предусмотрена определенная форма такого соглашения. Оно может быть составлено в произвольной форме.

В соглашении можно прописать права и обязанности каждой из сторон, размер компенсационных выплат.

Обратите внимание: Для того чтобы избежать оспаривания работником в дальнейшем подписанного соглашения в нем стоит указать, что помимо компенсационных выплат ему также выплачены причитающаяся заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск на день расторжения договора, т.е. обязательные выплаты согласно Трудовому кодексу. Также можно указать, что стороны настоящего соглашения каких-либо претензий друг к другу не имеют.

Ситуации способные вызвать затруднение при увольнении

Работник передумал расторгать трудовой договор после заключения соглашения

Если в случае увольнения по собственному желанию работодатель не может расторгнуть трудовой договор, потому как работник вправе отозвать свое заявление до установленного срока, то в данном случае под соглашением понимается обоюдная воля сторон, соответственно расторжение (аннулирование) такого соглашения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Читайте также  Информация об отсутствии задолженности компании образец письмо

Таким образом, если работник и передумал увольняться, то без обоюдного согласия сторон соглашение все равно будет действовать и при наступлении даты расторжения трудового договора оговоренной в нем отношения между работником и работодателем будут прекращены.

Как быть если ни одна из сторон не желает прекращения трудовых отношений?

Иногда случается и такое, что ни одна из сторон трудовых отношений предприняв попытки расторгнуть трудовой договор в виде заключения соответствующего соглашения, не желает «расставаться». В этом случае соглашение аннулируется, соответственно увольнение не наступает. Иными словами, если по наступлению даты указанной в соглашении как «дата расторжения трудового договора» работодатель не оформляет увольнение работника, а работник продолжает свою работу, то соглашение теряет свою силу. При этом в дальнейшем ни одна из сторон не вправе ссылаться на аннулированное соглашения как на основание прекращения трудовых отношений.

Как выгодно оформить сотрудников

Ксения Корчагина, юрист

Есть несколько способов оформить сотрудников и снизить затраты на оплату труда. Вместо трудового договора заключать договоры ГПХ или привлекать самозанятых. Арендовать работников у другой фирмы. Платить серую зарплату или вообще не оформлять работников официально. Разбираемся, сколько стоит такая экономия и как уменьшить риски.

Рассказываем в статье

  • Выплаты при разных схемах
  • Способ 1. Работа всерую
  • Способ 2. Трудовой договор
  • Способ 3. Гражданско-правовой договор
  • Способ 4. Договор с самозанятым
  • Способ 5. Аутстаффинг
  • Частые вопросы

Выплаты при разных схемах

По договору гражданско-правового характера не придется платить отпускные, 3 первых дня больничного, сверхурочные, взносы на соцстрахование — 2,9%, травматизм — 0,2%. Не нужно оценивать рабочее место по СОУТ. Субъекты МСП платят еще меньше — читайте в статье. У самозанятого не надо удерживать НДФЛ и платить за него взносы. А черная зарплата без оформления работника еще выгоднее. Но надо учитывать и риски.

Прикинем затраты на сотрудника при разных схемах работы. Во всех случаях он получит на руки 30 тысяч рублей.

Ваши расходы В том числе
Черная зарплата 31 915 Затраты на обналичку 6‑15%
Трудовой договор 44 897 НДФЛ 13%
Взносы 30,2%
ГПХ 43 828 НДФЛ 13%
Взносы 27,1%
Самозанятый 31 915 НПД 6%
Аутстаффинг договорные

Способ 1. Работа всерую

Если оформить сотрудника на работу на 12 тысяч, а остальное платить «в конверте». Тогда в любой момент можно прекратить неофициальные выплаты и работник уволится сам. Или не заключать с сотрудником договор вообще, тогда расстаться с ним можно за минуту.

Но это риски. По жалобе работника в инспекцию труда или прокуратуру оштрафуют за неоформление трудового договора. 5-10 тысяч рублей — штраф для ИП, 50-100 тысяч — для организаций.

По иску работника суд обяжет заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, выплатить отпускные, уплатить НДФЛ и страховые взносы. А если сумма неуплаченных налогов будет выше 2,7 млн рублей, могут привлечь к уголовной ответственности.

Нужно где-то брать наличные денежные средства для выплат «в конверте». А это чревато налоговыми претензиями и блокировкой расчетного счета службой банка по 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов. »

Снизить риски сложно.

Способ 2. Трудовой договор

При оформлении сотрудника на работу по трудовому договору можно схитрить. Им устанавливают оклад в размере МРОТ, а остальное доплачивают премиями. Премию платят за результат работ. Когда нет результата, как в коронавирусные нерабочие дни, нет премии.

Чтобы не тратить время на ознакомление работников с приказами о премиях, отпусках или инструкциями, автоматизируйте кадровый документооборот в СБИС.

Риски

Налоговая может не принять расходы на премирование. И доначислить налог на прибыль.

Как уменьшить

Точнее формулируйте условия о премировании.

  • Не вводите много условий для получения одной премии, лучше введите несколько видов. «Премия назначается за достижение 110% от запланированной выручки и при условии, что превышение достигнуто за счет увеличения точек продаж». С такой формулировкой налоговики смогут сказать, что премии выросли из-за точек продаж, открытых в прошлом году. А значит, премирование не обосновано.
  • Не ставьте одну премию в зависимость от другой. В организации было 2 вида премий. За достижение показателей KPI и, кроме этого, премия за отдельные успехи. Показатели KPI не достигли, поэтому фирма выплатила только вторую премию. Взяла ее в расходы по налогу на прибыль. Налоговая провела лингвистическую экспертизу формулировок и посчитала: вторая премия не имеет «самостоятельного характера» и невозможна без первой. А значит, уменьшение налога на прибыль неправомерно. Дело А40-248663/2017.

Способ 3. Гражданско-правовой договор

Есть трудовые договоры с приказами о приеме и записью в трудовую книжку. А есть договоры на оказание услуг или выполнение работ. Их еще называют договорами

На такие договоры не распространяется Трудовой кодекс. Поэтому вам не придется оплачивать отпуск, больничный, сдавать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Платить можно меньше МРОТ и не 2 раза в месяц, а реже. С сотрудником можно расстаться в любой момент, главное — пропишите порядок расторжения в ГПХ договоре.

ГПХ-договор могут переквалифицировать в трудовой по жалобе сотрудника. Инспекция труда оштрафует организацию на 50-100 тысяч рублей за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Суд может признать отношения трудовыми, взыскать отпускные или восстановить на работе уволенного.

Как снизить риски

  • Не переводите массово. Не правильно за 1 месяц уволить всех сотрудников и заключить с ними договоры ГПХ. Лучше увольнять в течение года или заключать только с новичками.
  • Не используйте в договоре формулировки из Трудового кодекса: работник, должность, прием на работу, увольнение, зарплата. Правильнее — исполнитель, объем и результат работ, заключение договора, расторжение, вознаграждение.
  • Не устанавливайте сотруднику режим работы.
  • Конкретизируйте объем услуг. Не просто бухгалтерские услуги, а количество отчетов. Не просто грузчик, а разгрузка 10 фур.
  • Платите 1 раз в месяц. Выплаты 2 раза в месяц слишком похожи на аванс и зарплату.
  • На каждую выплату подписывайте с сотрудником Акт оказанных услуг. Акты можно подписывать с мобильного телефона, если выпустить электронные подписи для внутреннего электронного документооборота.

Способ 4. Договор с самозанятым

С плательщиком налога на профессиональный доход мы заключаем договор ГПХ, подписываем акты и производим оплату на сумму, указанную в акте. За него не надо платить взносы и удерживать НДФЛ. Он уплачивает налог 6% и присылает нам чек.

Налоговая доначислит НДФЛ и взносы, если сотрудник менее 2 лет назад работал в этой фирме по трудовому договору. Или по договору ГПХ, который ФНС переквалифицировала в трудовой. Подобные нарушения выявляют редко, при выездных налоговых проверках.

НДФЛ и взносы доначислят, если сотрудник перестал быть самозанятым или его доход превысил 2,4 млн рублей. Доначисляют на оплаты, полученные после утраты права на применение НПД.

Как уменьшить риск

Проверяйте статус самозанятого на момент выплаты. Это можно сделать на сайте налоговой. А скоро будет автоматизировано в СБИС Проверка сотрудников.

Способ 5. Аутстаффинг

Работников не включают в свой штат, а берут в аренду у другой фирмы по договору на оказание услуг или подряда. Это называется аутстаффинг или аутсорсинг. Это распространено для клининговых услуг, бухгалтерских, перевозок.

Можно нанимать Индивидуальных предпринимателей. Например, заключать не трудовой договор с директором, а договор на услуги с Управляющим индивидуальным предпринимателем.

При этом способе не надо платить НДФЛ, взносы. А затраты по договору принимать в расходы для уменьшения других налогов.

Риски

Налоговая переквалифицирует отношения в трудовые и доначислит НДФЛ, взносы, НДС или УСН. Если у фирмы-подрядчика нет расходов, характерных для ведения бизнеса. Нет компьютеров для работников, автомобилей для водителей. Нет других заказчиков услуг. Читайте подробнее в статье.

Проверяющим не понравится, когда ИП получают оплату без актов оказанных услуг, ездят в командировки по служебным заданиям, подписывают авансовые отчеты. В деле А70-11827/2017 фирма проиграла 26 млн рублей НДФЛ и НДС.

Как уменьшить

Разделяйте работников в штате и на подряде. Выдавайте пропуска не просто Ивановой, а сотруднику подрядчика Ивановой. Составляйте подробные акты оказанных услуг.

Собирайте документы, подтверждающие наличие ресурсов у фирмы-подрядчика. Это могут быть копии штатного расписания, документы на автомобили для водителей для перевозчиков. Договоры поставки на уборочный инвентарь для клининга.

Проверку подрядчиков можно автоматизировать. В 1 окне СБИС Все о компаниях смотрите численность работников, стоимость активов и судебные споры.

Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть

Увольнение по соглашению сторон выгодно и компании, и сотруднику. Но иногда бывают нюансы. Рассказываем, как оформить такое увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить

Ольга Семенова

Эксперт по кадрам

  • # Бухгалтерия
  • # Сотрудники

Увольнение по соглашению сторон выгодно всем: сотрудник уходит без отработки и без претензий к работодателю. Но в реальной жизни бывают нюансы. Иногда работодатель выплачивает выходное пособие, а сотрудник должен выполнить определенные условия.

О том, как правильно оформить увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить сотруднику, рассказывает эксперт по кадрам Ольга Семенова.

В подготовке статьи помогал эксперт по праву Михаил Кратов.

Когда можно уволить по соглашению сторон

Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Это значит, что сегодня работодатель и сотрудник решают расстаться на определенных условиях, а завтра компания оформляет увольнение, начисляет сотруднику положенные выплаты и расстается с ним. Отрабатывать две недели не нужно.

Увольнение по соглашению сторон подходит, когда нужно безболезненно уволить сотрудника, который хорошо выполняет обязанности, но по причинам не подходит компании. Например, руководитель нашел более опытного кандидата, но нынешнего уволить не за что — в целом справляется, но можно лучше.

Читайте также  Остров кос аренда дома

Какие есть условия увольнения по соглашению сторон

Если бизнес и работник расстаются по соглашению сторон, это значит, что они вместе приняли это решение и претензий ни у кого нет. По этой причине компания или ИП не могут просто поставить сотрудника перед фактом — мол, мы тебя увольняем. Это противоречит закону. Если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, она встанет на его сторону.

В день увольнения сотрудник получает как минимум две выплаты:

  • заработную плату за отработанные в текущем месяце дни;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник до увольнения уже потратил все дни отпуска, компенсировать нечего.

По трудовому договору ежегодный отпуск сотрудника — 28 дней. За месяц работы он копит примерно 2,33 дня отпуска. Если сотрудник проработал в компании 8 месяцев и отдыхал только по выходным, у него накопилось 18,67 дней отпуска: 28 / 12 × 8. При увольнении компания должна выплатить компенсацию за эти дни.

Если ко дню увольнения сотрудник отработал 11 месяцев, компенсировать надо все 28 дней отпуска. Точную компенсацию можно рассчитать в калькуляторе. Например, на «Консультант-плюс».

Других выплат для увольнения по соглашению сторон в законе не предусмотрено. Компания или ИП не обязаны выплачивать выходное пособие, если они не обещали их в трудовом договоре или не прописали в соглашении об увольнении.

В каком случае нужны дополнительные выплаты

Компания или ИП могут предложить дополнительные выплаты, если увольняют сотрудника, который сам увольняться не хочет.

Менеджер по продажам в веб-агентстве в плохих отношениях с директором. При этом он хорошо работает: приходит вовремя, выполняет план продаж, без ошибок ведет документы о сделках. Придраться не к чему и объективных причин для увольнения нет.

Сам менеджер тоже не собирается увольняться. Но конфликтов директор не может работать с менеджером и хочет расстаться мирно. В этом случае они могут договориться: сотрудник уволится по соглашению сторон, а работодатель выплатит ему выходное пособие. Например, в размере трех окладов.

Точного размера выплат нет. Сотрудник и работодатель определяют размер выходного пособия на переговорах. Сумму нужно зафиксировать в соглашении об увольнении. Даже если в трудовом договоре про выплаты ничего нет, но в соглашении работодатель обещал их сотруднику, он обязан их выплатить.

Договоренность на словах не работает. Если работодатель устно пообещал сотруднику выплатить 100 000 ₽, но не зафиксировал это в соглашении, а позже и вовсе отказался выплачивать, сотрудник не сможет добиться пособия.

Иногда в трудовом договоре могут сразу добавить пункт о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон. Часто об этом пишут в разделе с особыми условиями.

Например: «В случае увольнения работника по соглашению сторон дополнительно к расчету при увольнении ему выплачивается выходное пособие в размере 180 000 рублей».

Если такой пункт есть, компания обязана его выполнить.

Что будет, если задержать выплаты

Сотрудник получает все выплаты в день увольнения. Если работодатель нарушит сроки, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию, и работодателю придется выплатить еще и компенсацию за просрочку.

Кроме компенсации за просрочку, работодателю грозит штраф:

  • для ИП — 1000—5000 ₽;
  • для ООО — 30 000—50 000 ₽.

Минимальная компенсация за нарушение сроков — 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ в день. Сумма зависит от ставки, количества дней задержки и суммы, которую работодатель задолжал сотруднику.

Чтобы рассчитать размер компенсации в деньгах, можно воспользоваться калькулятором на «Консультант-плюс».

Какие риски несет работодатель при увольнении по соглашению сторон

Главный риск — нарушить условия трудового договора или соглашения об увольнении. Если работодатель написал в договоре, что выплатит сотруднику выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, он обязан это сделать. Если работодатель откажется делать то, что обещал, сотрудник может подать в суд — и суд его поддержит.

Компания отказалась платить выходное пособие, а в итоге выплатила еще и компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда

Ситуация. Сотрудница преподавала в частном университете. Позже стороны решили расстаться и оформили соглашение о расторжении трудового договора. По нему компания обещала выплатить в день увольнения выходное пособие в размере двух окладов. Сотрудница уволилась, а компания не выплатила вообще ничего.

Решение. Суд обязал компанию выплатить сотруднице долг по зарплате, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, компенсацию за задержку выплат и дополнительно компенсацию морального вреда. Всего 132 000 ₽.

Особенности увольнения разных категорий работников

В законе об увольнении есть особые условия для трех групп сотрудников:

  • беременных женщин;
  • сотрудниц в декрете;
  • пенсионеров.

Эти особенности касаются только тех ситуаций, когда сотрудник увольняться не хочет. По соглашению сторон можно уволить любого сотрудника, в том числе беременную женщину или человека в декрете: когда обе стороны согласны расстаться, возраст и положение сотрудника значения не имеют.

Бывают ситуации, когда стороны подписали соглашение о расторжении трудового договора, а потом передумали и хотят работать дальше. Если обе стороны согласны продолжить работу, соглашение можно отменить.

Если передумает только одна сторона — например, только работник — вернуться он не сможет: документ подписан, все равно придется уйти. Единственное исключение — беременные женщины, если при подписании соглашения о расторжении трудового договора они не знали о беременности.

Девушка подписала соглашение об увольнении. Она договорилась с работодателем, что поработает еще три дня, чтобы закончить задачи и передать дела. В течение этого времени она узнала, что беременна. Сотрудница имеет право обратиться к работодателю с заявлением об отмене соглашения. В этом случае уволить ее нельзя.

Если же сотрудница знает о беременности и все равно решает уволиться, это ее право. Если она узнает о беременности уже после прекращения трудового договора по соглашению сторон, то даже спустя месяц после увольнения может попросить руководителя о восстановлении на работе. Он будет обязан принять ее обратно. Но есть важное условие — беременность должна наступить до даты увольнения. Если девушка забеременела после увольнения, работодатель не обязан восстанавливать ее на работе.

Для всех остальных сотрудников действуют общие условия увольнения по соглашению сторон.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника по соглашению сторон:

Рассмотрим каждый этап подробно.

Обсудить условия увольнения. Сотрудник и работодатель обсуждают день увольнения, выходное пособие и другие условия — например, какие задачи должен сделать сотрудник, какие документы передать.

Если у сторон нет особых условий при увольнении или выплат, а фактически инициатива исходит от сотрудника, он может написать заявление об увольнении по соглашению сторон.

Оформить соглашение о расторжении трудового договора. Соглашение нужно, если у сторон есть требования друг к другу. Соглашение можно составить в свободной форме. В нем нужно указать последний рабочий день и размер выходного пособия, если вы договорились, что оно будет.

В соглашение можно добавить другие условия. Например, перед увольнением работник должен сдать отчет, инструменты или технику.

Стороны описывают порядок увольнения по соглашению сторон. Обсуждают дату и дополнительные условия

Издать приказ об увольнении. Приказ заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Приказ можно оформить по форме Т-8 или использовать форму, утвержденную в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Перечислить зарплату и другие выплаты. В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. Если в соглашении стороны утвердили выходное пособие, выплатить нужно и его.

Внести запись в трудовую книжку или выдать форму . Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, в день увольнения работник ее забирает. Специалист по кадрам или бухгалтер должен внести в книжку запись о том, что трудовой договор прекращен по соглашению сторон, дату увольнения, номер и дату приказа об увольнении.

Пример записи в бумажной трудовой книжке при увольнении работника по соглашению сторон

Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, в день увольнения сотруднику нужно выдать форму .

После уведомления о сокращении работник уволился по собственному желанию

Апелляционное определение № 33-155172019 от 24.12.2019

При сокращении штата возможно досрочное увольнение, но только если работодатель согласен, поскольку это требует его дополнительных затрат. Можно в этот период уйти и по собственному желанию. Так поступают те, кто успел найти новую работу или те, кто не хочет «портить» трудовую книжку — даже несмотря на то, что такой уход лишает их компенсационных выплат.

Таковы правила, которые прописаны в ТК РФ. Разрешено или отрабатывать весь период до сокращения и получать компенсацию, или досрочно увольняться по собственному желанию и получать только то, что заработано.

Увольнение по сокращению численности (штатов)

Работники могут быть уволены в связи с сокращением численности или штата организации.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата организации – это одно из оснований для прекращения трудового договора по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ. Подтверждением того, что увольнение законно, служат документы, оформленные работодателем. А уволенным сотрудникам предусмотрены определенные выплаты.

Заметим, что сокращение численности и сокращение штата – процедуры похожие, но не идентичные. В случае сокращения штата изменяется штатное расписание, из которого исключаются определенные должности. При сокращении численности должности не удаляются, а уменьшается количество работников, занятых по этим должностям. Бывает, что сокращается и штат, и численность.

В любом случае процедура увольнения начинается с составления приказа. Унифицированных форм таких приказов нет, но при составлении документа следует указать следующие реквизиты:

перечень сокращаемых должностей;

количество сокращаемых единиц;

дату сокращения сотрудников.

Читайте также  Прислали судебный приказ об алиментах

Решение об увольнении работников по этим причинам должно быть согласовано с профсоюзом (если профсоюз создан в организации).

О предстоящем увольнении работников следует предупредить персонально не позднее чем за два месяца до увольнения.

Одновременно с предупреждением об увольнении администрация должна предложить работнику другую работу в организации с учетом его образования, квалификации и опыта работы.

Если другая работа сотрудника не устраивает, то его увольняют по статье 77 (п. 4) ТК РФ.

Выплаты при сокращении

Работникам, которые увольняются в связи с сокращением численности или штата, помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, выплачиваются:

выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

средняя заработная плата за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

При расторжении трудового договора с работником организация обязана полностью рассчитаться с ним в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Выплата зарплаты при увольнении не может быть перенесена на более поздний срок, даже если стороны договорились об этом (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что помимо самой зарплаты за отработанные дни, работник может претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а также на иные выплаты, предусмотренные законом или договором с работодателем, в том числе и премии. Все суммы выдают вместе за один раз. Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете.

Компенсационные выплаты при досрочном увольнении

Об увольнении в связи с сокращением численности или штата (то же и при ликвидации организации) работодатель обязан предупредить работника как минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ).

Трудовые отношения могут быть прекращены и до этого срока. Если инициатором выступает сотрудник, то работодатель должен дать на это согласие.

В этом случае работнику должна быть выплачена дополнительная компенсация за досрочное увольнение при сокращении штата в размере среднего заработка. Эта компенсация рассчитывается пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении.

Суть спора и решение суда

Все изложенное выше соблюсти довольно просто, когда увольнение не связано с конфликтом между работником и работодателем.

В основе спора, который рассматривал Нижегородский областной суд (Апелляционное определение от 24.12.2019 по делу № 33-155172019), был именно конфликт.

Чтобы избавиться от неугодного сотрудника, работодатель четко выполнил все процедуры его увольнения, которые установлены ТК РФ. Судьи не нашли нарушений и потому встали на сторону фирмы.

В целом суть спора такова. Работника предупредили, что его должность сокращают. Он просил уволить его досрочно, но организация отказала. Сотрудник уволился по собственному желанию.

Но потом сотрудник решил доказать, что фирма вынудила его уволиться без получения гарантий и компенсаций при сокращении. Он обратился в суд с заявлением об изменении формулировки основания увольнения и с требованием всех полагающихся выплат.

Суд рассмотрел все обстоятельства дела.

Увольнение заявителя по собственному желанию произведено работодателем в соответствии с требованиями законодательства и в установленный срок. Расчет произведен в день увольнения полностью, трудовая книжка выдана своевременно. Поэтому оснований для признания увольнения незаконным, изменения формулировки причины увольнения и даты увольнения нет.

Поскольку не было вынужденного прогула, заявитель не вправе требовать и компенсацию.

Зарплата выплачена в полном объеме в соответствии с фактически отработанным временем. Задолженность не установлена.

Годовая премия выплачена в соответствии с внутренними нормативными актами компании – Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением о заработной плате, с учетом достигнутых по итогам работы за год результатов, премии, выплаченной авансом, и пропорционально отработанному сотрудником времени. Это полностью соответствует статье 191 ТК РФ. Условия заключенного между сторонами трудового договора иных положений для исчисления премии не содержат. А выплата премии в размере меньшем, чем требовал заявитель, не связана с наложением на него дисциплинарных взысканий.

В целом доводы апелляционной жалобы работника сводятся к выражению несогласия с обжалуемым судебным решением, но его выводов не опровергают и не содержат каких-либо подтвержденных данных, свидетельствующих о его неправильности.

Квалификация юристов и кадровиков позволили фирме выиграть это непростое дело и выйти из него с наименьшими (законными) потерями.

Суд в то же время установил факт нарушения трудовых прав заявителя. Работодатель подвергал его дисциплинарным взысканиям, которые были признаны незаконными. Выплата компенсации морального вреда была присуждена, правда, тоже значительно меньшая, чем была заявлена.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Уволен по собственному желанию

Не секрет, что самой распространенной статьей увольнения сотрудников сегодня является «по собственному желанию». И, несмотря на то, что работник защищен трудовым законодательством, официальные и действительные причины прекращения трудового договора часто не совпадают.

Почему работодатели боятся увольнения?

Увольнение по закону – процедура сложная и дорогостоящая. Ведь, уволив сотрудника, работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двухмесячного оклада (некоторые специалисты получают до 12 окладов). Кроме того, выбирая из двух работников соответствующих квалификаций и производительности труда, закон предписывает оставлять в компании того, кто является единственным работающим членом семьи или содержит двух и более иждивенцев, получивших на работе увечье или профессиональное заболевание. При невозможности уволить по закону работодатель обязан предложить работнику переход на равнозначную должность. В противном случае спор может разрешиться выплатой отступных. Но, помимо юридической и финансовой стороны, существует так называемый человеческий фактор и профессиональная этика. По признаю самих работодателей, нелегким бременем становится расставание с «хорошими» и «старыми» сотрудниками. Главное здесь – сохранить позитивные отношения, поскольку все уволенные работники – это своеобразная реклама компании и руководителя в течение долгого срока.

Илона Каталевская, консультант по подбору персонала, Кадровое Агентство «Вега» Екатеринбург: часто формулировка «по собст-венному желанию» скрывает иные причины: невыполнение сотрудником каких-либо служебных обязательств, несовместимость с коллективом или руководителем. На самом деле, это вопрос лояльности между работодателем и работником, который не хочет «портить карьеру». Тогда увольнение происходит «по собственному желанию».

Почему сотрудники боятся увольнения?

Многим из нас знаком страх быть уволенным. Как правило, причин этому две. Во-первых, потеря работы – всегда стресс: будучи уволенным, сотрудник чувствует себя поверженным, ненужным, теряет уверенность в собственных силах и востребованности. Во-вторых, доброжелательный коллектив и долгий срок работы всегда становятся препятствием для ухода, даже если решение об увольнении принимается добровольно. Такая ситуация характерна для сотрудников, покидающих небольшие «семейные» компании, а также организации, в которых получен хороший опыт и квалификация, пройдено обучение. В первом случае стоит помнить, что во многом именно благодаря стрессам происходит человеческое развитие. Чаще всего смена работы, какой бы тяжелой она ни казалась, приводит к росту выдержки, профессионализма, а нередко – зарплаты и карьеры. При уходе «по собственному желанию» не стоит стесняться объявить о своем решении руководству. Сохраняйте спокойствие и достоинство, объясняя причины увольнения, и обязательно поблагодарите за полученный опыт.

Что делать, чтобы вас уволили. Вредные советы

Способов быть уволенным очень много, причем большинство из них находится в рамках законодательства. Самый быстрый и легкий – не пройти испытательный срок. Основанием для увольнения может послужить предоставление при заключении трудового договора ложных документов (например, из желания приукрасить свои способности), разглашение информации (государственной, служебной, персональной), полученной в процессе исполнения трудовых обязанностей. Справедливой причиной является прогул (достаточно даже однократного случая неявки на работу), отсутствие на рабочем месте более 4 часов без объяснения причин или в течение 4 месяцев по причине болезни. Вы можете грубо нарушить дисциплину или появиться на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического) – это должен освидетельствовать врач-нарколог (только с согласия работника) или милиционер (в случае хулиганства). Медицинское освидетельствование без согласия сотрудника проводится при выявлении психического расстройства и угрозы для окружающих. Сотрудника можно уволить и при умышленном нанесении им порчи имуществу предприятия, хищении имущества, нарушений техники безопасности. Существуют и серьезные статьи увольнения: «не справился с обязанностями», «нарушает трудовые обязанности», «не соответствует занимаемой должности» или «квалификации». Такие факты должна подтвердить аттестационная комиссия. По закону не прошедшему аттестацию сотруднику работодатель должен предложить другую, равнозначную должность. И лишь в том случае, если альтернатива сотрудника не устраивает, он может уволиться добровольно.

«По собственному желанию»

Не секрет, что увольнение нередко является мерой наказания неугодного работника вне зависимости от того, что по этому поводу «говорит» закон. Одна из самых распространенных причин – несоответствие сотрудника коллективу: человек, который выбивается из корпоративной атмосферы, вряд ли задержится на рабочем месте. Нередки случаи незаконного увольнения из-за желания предоставить уже занятую должность знакомому или родственнику. После внесения поправок в законодательство, стало частым увольнение вследствие беременности. Некоторые работодатели прибегают к угрозам передачи учетных данных сотрудника мужского пола в военкомат. А иногда, дабы обеспечить себе безболезненное увольнение работников, еще при приеме на работу работодатели просят написать заявление об уходе «по собственному желанию» с открытой датой. Так или иначе, эта формулировка остается самой удобной — ведь в результате работодатель избегает лишних затрат, а работник получает возможность сохранить репутацию и даже получить рекомендательное письмо.
По мнению экспертов, самым «безболезненным» выходом для самого работника станет оформление отпуска или больничного с последующим увольнением, в течение которого можно заняться поиском работы. Но те же эксперты не скрывают: сотрудника, который действительно эффективно работает и ладит с коллективом, кризисы, как правило, обходят стороной.

Когда работодатель хочет уволить: