Количество экземпляров требуемых работником

Оформление приема работника на работу (Эльвира Хайруллина, Старший юрист Международная юридическая фирма Integrites, Казахстан)

Оформление приема работника на работу

Эльвира Хайруллина

Старший юрист

Международная юридическая фирма Integrites,

Казахстан

Каждый работодатель сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. В помощь работодателю ниже перечислены и пошагово проанализированы основные действия, которые в соответствии с законодательством должны быть осуществлены работодателем при приеме на работу работника.

Основные действия работодателя при приеме работника на работу

1. Прием заявления работника.

2. Запрос документов, необходимых для заключения трудового договора.

3. Заключение с работником трудового договора.

4. Заключение с работником договора о полной материальной ответственности (для работников, принимаемых на должность, влекущую материальную ответственность).

5. Вручение экземпляра трудового договора и договора о полной материальной ответственности работнику.

6. Издание приказа о приеме на работу.

7. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.

8. Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором .

9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника при ее наличии.

Прием заявления о приеме на работу

Прием работника на работу начинается с приема работодателем заявления работника о приеме на работу. Заявление пишется на имя руководителя компании — работодателя в произвольной форме. В заявлении должна быть указана дата и стоять подпись лица, написавшего его.

Запрос документов, необходимых для заключения трудового договора

Пункт 1 Статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан содержит исчерпывающий перечень документов, который может быть запрошен работодателем у работника для целей заключения трудового договора с ним. В таком перечне указаны:

1) документы, удостоверяющие личность: удостоверение личности, паспорт, удостоверение оралмана, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16 лет, вид на жительство или удостоверение лица без гражданства, удостоверение беженца;

2) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

3) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для работников, имеющих на момент приема на работу трудовой стаж)

4) документ воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования — для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование;

6) копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства;

7) справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные вышеназванным пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных иными законами Республики Казахстан.

Заключение с работником трудового договора

После приема заявления оформляется трудовой договор.

В трудовом договоре должны в обязательном порядке содержаться следующие сведения:

1) реквизиты сторон (работодателя и работника), как указано ниже:

в случае работодателя — юридического лица: его наименование и место нахождение, номер и дата государственной регистрации, бизнес-идентификационный номер (БИН);

в случае работодателя — физического лица: его фамилия, имя, отчество (если оно есть), адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);

в отношении работника — его фамилия, имя, отчество (если оно есть), адрес постоянного места жительства, сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер (ИИН);

2) указание на работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора (трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок; определенный срок не менее 1 года; на время выполнения определенной работы; на время выполнения сезонной работы; на время замещения);

5) дата начала работы;

6) режим рабочего времени и времени отдыха;

7) размер и иные условия оплаты труда;

8) характеристика условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;

9) права и обязанности работника;

10) права и обязанности работодателя;

11) порядок изменения и прекращения трудового договора;

12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;

13) условия по страхованию;

14) ответственность сторон;

15) дата заключения и порядковый номер; и

16) иные условия по соглашению сторон, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Среди иных условий можно отметить условие об установлении испытательного срока для работника (данное условие не может быть установлено для лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности; лиц, окончивших организации послесреднего, высшего и послевузовского образования, впервые поступающих на работу по полученной специальности, но не позднее одного года со дня их окончания; и инвалидов). Как правило, работодатель включает в трудовой договор это условие с целью в период испытательного срока (согласно Трудовому кодексу РК максимальный испытательный срок составляет 3 месяца) проверить, соответствует ли квалификация работника работе, поручаемой ему по трудовому договору. Помимо указанного, работодатель может указать в трудовом договоре прочие дополнительные условия. При этом такие условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан. В противном случае, они могут быть признаны недействительными.

Заключение с работником договора о полной материальной ответственности

Если работник принимается на должность, влекущую материальную ответственность, то после заключения трудового договора с ним необходимо также заключить договор о полной материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом к таким работникам относятся работники, занимающие должность или выполняющие работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей.

Вручение экземпляра трудового договора и договора о полной материальной ответственности работнику

После заключения трудового договора работодатель обязан вручить один его экземпляр работнику. При этом работник должен письменно подтвердить получение экземпляра трудового договора. Такое подтверждение может быть в виде подписи работника на экземпляре работодателя в графе: «Экземпляр настоящего договора получил __________» с указанием даты получения. Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, как упомянуто выше, то один его экземпляр также передается работнику.

Издание приказа о приеме на работу

В соответствии с Трудовым кодексом (см. п.1 ст.31 Трудового кодекса РК) прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, после заключения трудового договора с работником работодатель обязан издать приказ о его приеме на работу.

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

Трудовой кодекс обязывает работодателя в течение 3 рабочих дней ознакомить работника с актом и по его требованию выдать ему заверенную работодателем копию акта . Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и коллективным договором

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка в компании, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе работника (например, должностной инструкцией), внутренними правилами и положениями компании, коллективным договором (при его наличии). Это позволит работодателю требовать от работника исполнения всех прописанных в вышеуказанных правилах и актах обязанностей, функций и требований, и налагать на работника определенные дисциплинарные взыскания в случае их невыполнения.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника при ее наличии

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника, если она у работника есть.

Об утверждении административного регламента исполнения департаментом социальной защиты населения администрации области государственной функции по предоставлению мер социальной поддержки семьям с детьми

III. Административные процедуры

1.Описание последовательности действий, необходимых для исполнения государственной функции

Основанием для исполнения государственной функции является письменное обращение гражданина в ТОСЗН по месту своего жительства с приложением соответствующих документов.

Блок-схема последовательности административных процедур приведена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

Работник ТОСЗН, осуществляющий прием граждан, проверяет наличие всех необходимых документов и их надлежащее оформление.

Если у заявителя отсутствует право на получение мер социальной поддержки либо документы, представленные заявителем, не отвечают требованиям действующего законодательства, работник ТОСЗН, осуществляющий прием граждан, разъясняет это заявителю со ссылкой на нормы действующего законодательства.

После заполнения заявителем заявления о назначении мер социальной поддержки, работник ТОСЗН, осуществляющий прием граждан, проверяет правильность заполнения заявления и регистрирует его в Журнале регистрации заявлений.

После регистрации заявления, работник ТОСЗН, осуществляющий прием граждан, заполняет и выдает (в случае направления заявления по почте — пересылает) заявителю Расписку-уведомление о приеме документов для назначения мер социальной поддержки.

Работник ТОСЗН, осуществляющий прием граждан, информирует заявителя об обстоятельствах, влекущих прекращение выплаты и изменение их размеров в соответствии с действующим законодательством.

Работник ТОСЗН, осуществляющий назначение мер социальной поддержки, рассмотрев представленные документы, готовит проект решения о назначении или об отказе в назначении мер социальной поддержки.

Решение о назначении денежной выплаты или отказе в ней принимается руководителем ТОСЗН в 10-дневный срок после подачи всех требуемых документов и заверяется печатью ТОСЗН. Основаниями для отказа в назначении мер социальной поддержки являются: отсутствие документов, перечисленных в пункте 2.3. раздела II настоящего Административного регламента; их ненадлежащее оформление; превышение среднедушевого дохода семьи над величиной прожиточного минимума, установленной во Владимирской области (за исключением единовременной денежной выплаты при рождении ребенка).

При необходимости дополнительной проверки в указанный срок может быть дан предварительный ответ, уведомляющий о проведении такой проверки. При проведении дополнительной проверки окончательный ответ о назначении мер социальной поддержки либо отказ в назначении должен быть дан заявителю не позднее чем через 30 дней после обращения.

Читайте также  Грошева а в пристав челябинской области

Работник ТОСЗН, осуществляющий назначение мер социальной поддержки, формирует личное дело и передает его для организации выплаты.

Работник ТОСЗН, осуществляющий выплату мер социальной поддержки:

— заносит в регистр (базу данных) сведения о получателях мер социальной поддержки;

— заносит в программно-технический комплекс сведения о способе выплаты (данные об открытом гражданином лицевом счете в финансово-кредитной организации или почтовом отделении связи).

— формирует выплатные документы: ведомости на выплату через почтовые отделения и (или) списки на перечисление средств на лицевые счета получателей, открытые в финансово-кредитных организациях.

Выплатные документы формируются ежемесячно.

Выплатные документы на выплату мер социальной поддержки могут быть сформированы как на одного получателя, так и на группу получателей, а также по финансово-кредитным организациям и почтовым отделениям связи.

Выплатные документы распечатываются из программно-технического комплекса в одном (двух) экземплярах и формируются на электронном носителе.

Работник ТОСЗН, осуществляющий выплату мер социальной поддержки, представляет выплатные документы в одном (двух) экземплярах руководителю ТОСЗН и заведующему сектором бухгалтерского учета и отчетности на подпись.

Руководитель ТОСЗН и заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности ТОСЗН подписывают выплатные документы в одном (двух) экземплярах.

Работник ТОСЗН, осуществляющий взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Владимирской области, оформляет платежное поручение в установленном количестве экземпляров и передает их на подпись руководителю ТОСЗН.

Руководитель ТОСЗН подписывает установленное количество экземпляров платежного поручения и заверяет печатью.

Работник ТОСЗН, осуществляющий взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Владимирской области:

— представляет установленное количество экземпляров платежного поручения на бумажном и электронном носителях в Управление Федерального казначейства по Владимирской области;

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

– выписки из трудовой книжки;

– справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;

– трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой

Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ

Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц

Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже*

Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.

В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?

Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так.

Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. 62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда. Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33‑3912/2016).

Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю?

В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1 000 до 3 000 руб. Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И довольно часто суд встает на сторону истца.

Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов.

Вместо работника документы может получить и иное лицо, например, родственники. Для этого работник должен оформить доверенность на определенного человека – супруга, ребенка, мать и т. п. Причем в данном случае не требуется нотариальной доверенности. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:

– заявление, написанное работником;

Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления.

Директору ООО «Ромашка»

от менеджера Т. Д. Красновой

о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением:

– копию приказа о переводе на должность менеджера;

– копию трудового договора.

Как правильно заверить копии документов для работника?

Согласно ГОСТ Р 7.0.8‑2013 [1] копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Копии документов выдаются на бланках организаций.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).

ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [2] регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

Приведем пример.

Инспектор службы кадров Левченко Т. С. Левченко

Обратите внимание на то, что ГОСТ 6.30‑2003 скоро утратит силу. Оформляя документы после 01.07.2018, мы должны будем учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97‑2016 [3] . Правила заверения копий немного изменятся. В частности, если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (на­именование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. При этом для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа № 9779‑X).

Кто может заверять копии?

Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.

Как заверять копию документа на нескольких листах?

Действительно, бывает копия документа на нескольких листах. В таком случае у работодателя есть два варианта: заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись (например, «Копия на 8 листах верна»).

Читайте также  Как предупредить руководителя об увольнении после отпуска

Оформление выписки

Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Выписка из приказа от 04.09.2017 № 37/у

Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича 04.09.2017 на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Основания: докладная записка мастера участка от 29.08.2017, медицинское заключение от 29.08.2017 № 2145, объяснительная Желтова М. О. от 31.08.2017

Секретарь Белова О. Е. Белова

Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

из трудовой книжки серии 211111

Количество экземпляров требуемых работником

Красильникова В. С.,
практикующий бухгалтер

Работник пришел за справкой

Справка с места работы – это документ, который часто требуется работникам. Он нужен, чтобы подтвердить фактическое место работы, занимаемую должность, размер заработной платы, стаж. Существует много разновидностей таких справок для разных целей и представления в разные учреждения.

Работодатель, предоставляя рабочие места, берет на себя определенные обязательства по социальной защите работников. Круг проблем, для решения которых гражданину необходима справка, подтверждающая его статус работника, широк и разнообразен. Потребовать справку могут любые государственные органы, посольства иностранных государств, органы социальной опеки, кредитные и другие финансовые организации. К примеру:

  • суд слушает дело об удержании алиментов в пользу несовершеннолетнего ребенка или о назначении штрафных санкций за неуплату транспортного налога. Для вынесения решения суду понадобится справка с места работы ответчика, на основании которой определяется сумма к уплате;
  • ребенку необходимо пройти курс восстановительного лечения в детском центре. Родители обратились в Центр социального обеспечения граждан за путевкой. В пакет документов, необходимых для получения путевки, обязательно входит справка с места работы каждого из родителей. Такая справка позволит сотруднику органа социальной защиты определить доход семьи;
  • семья решила провести очередной отпуск за рубежом. И в этом случае для оформления визы на въезд в страну, выбранную для посещения, требуются справки с места работы. Консульству необходимы гарантии благонадежности туристов, одним из факторов оценки статуса личности для выдачи визы на въезд в другое государство являются данные справки с места работы.

Примеров можно привести еще немало, очевидно одно: справки с места работы, выдаваемые в каждом конкретном случае, могут отличаться формулировками. Поэтому, оформляя документы на получение кредита в банке, например, нужно поинтересоваться: какая именно справка нужна с места работы – в произвольной форме или по форме 2-НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ оформляется согласно приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Кредитные организации отдают предпочтение справке по форме 2-НДФЛ. Причиной тому является ответственность работодателя за достоверность указанной в справке информации. Гарантом выступает налоговый орган, в который работодатель представляет справки по форме 2-НДФЛ.

Справка в произвольной форме может содержать ту же информацию, что и справка 2-НДФЛ. Это информация о начисленной заработной плате за период с начала календарного года и об удержаниях с заработной платы. Чаще всего удержанием является лишь налог на доходы физических лиц. К другим удержаниям относятся алименты, платежи по ссудам и кредитам и другие выплаты в пользу третьих лиц, назначенные судом или выплачиваемые работником добровольно по заявлению. Все виды доходов и удержаний отражаются в справке, выдаваемой работнику.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работником выдать трудовую книжку и копии документов, связанных с работой. Помимо этого, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему различные справки, о которых и пойдет речь далее. Такие справки с места работы могут быть затребованы сторонними органами (организациями) или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов, составляются они в произвольной форме на фирменном бланке организации. Но в любом случае они должны содержать обязательные реквизиты (ГОСТ 6.30-2003).

Для получения справки с места работы сотруднику нужно заполнить заявление в отделе кадров.

В небольших организациях устной просьбы работника бывает достаточно для оформления справки. Иногда такие просьбы фиксируются в специальном журнале или книге учета в произвольной форме.

Зачем нужно заявление?

Заявление необходимо для своевременной выдачи правильно составленной справки. В заявлении указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность, дата подачи заявления и наименование организации, потребовавшей такую справку. Если сотрудник не желает сообщать наименование организации, потребовавшей от него справку о подтверждении дохода по месту работы, то в конце справки ставится фраза: «Справка выдана по месту требования».

Сроки выдачи справки согласно ст. 62 ТК РФ составляют три рабочих дня с момента обращения. С даты, указанной в заявлении, начинается отсчет времени. В случае отказа работодателя предоставить справку с места работы своему сотруднику последний вправе отправить свое заявление по почте заказным письмом с описью вложения. Отсчет трехдневного срока начнется с момента оформления почтового отправления. Позже работник вправе обратиться в суд либо в комиссию по трудовым спорам, предъявив работодателю претензию по нарушению своего трудового права.

Такие ситуации редки в практике, но могут возникнуть при реорганизации предприятия либо в случае увольнения работника по инициативе администрации.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В целях получения единовременного пособия при рождении ребенка, если оба родителя работают, помимо прочих документов представляется справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось. Если один из родителей работает, а другой нет, пособие назначается и выплачивается тому, кто работает. При этом неработающий родитель должен получить такую же справку из органов соцзащиты.

Какая справка будет иметь юридическую силу?

Унифицированной, то есть утвержденной формы справки «с места работы» не существует, однако есть обязательные реквизиты. К ним относятся:

  • наименование организации, ее юридический адрес, телефон, ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
  • дата выдачи справки и номер регистрации;
  • подпись руководителя организации с обязательной расшифровкой;
  • печать, скрепляющая справку.

Соответственно, справка без даты выдачи и регистрационного номера либо без расшифровки подписи руководителя будет считаться недействительной. Если справка оформляется не на фирменном бланке организации, то необходимо указать реквизиты организации, отсутствие которых лишает справку юридической силы.

Составляем справку с места работы

Работник обратился в отдел кадров с просьбой о представлении справки в районный суд для назначения алиментов. Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ справка о доходах и удержаниях из дохода выдается налоговым агентом по требованию физического лица и оформляется по форме 2-НДФЛ.

Суды также принимают справки, составленные в произвольной форме, в которых указаны начисленные и выплаченные суммы в пользу работника.

Формулировки будут такими:

«Справка выдана Козлову Петру Николаевичу в том, что он действительно работает в ООО «Лотос» с 15 февраля 2014 года в должности оператора машинного доения.

Заработная плата за прошедший период составила:

  • январь 2016 г. – 15 200 (Пятнадцать тысяч двести руб. 00 коп.);
  • февраль 2016 г. – 15 200 (Пятнадцать тысяч двести руб. 00 коп.)

и т. д. по месяцам».

Период начисления заработной платы указывается от полугода и более в зависимости от места представления справки.

Далее указываются удержания из заработной платы:

«Сумма начисленного подоходного налога за период составила за весь период столько-то рублей.

Других удержаний из заработной платы нет. Справка составлена на основании лицевого счета № и ведомостей начисления заработной платы №№ 1–11 за 2016 год.

Справка дана для предъявления по месту требования».

Дата выдачи и номер регистрации делают справку юридически значимым документом. Печать и подпись директора удостоверяют факт подлинности документа.

Количество экземпляров справки может быть любым. Работник может обращаться за получением справки неограниченное число раз. Например, для получения кредита можно обратиться одновременно в несколько банков, каждый из которых потребует представить пакет документов.

Заверенная работодателем копия трудовой книжки относится к числу документов, требуемых при совершении юридически значимых действий.

Поэтому параллельно со справкой с места работы нужно заказать копию трудовой книжки.

Выдается справка по истечении 3-дневного срока. Справку можно оформить на бланке, распечатать из любой бухгалтерской программы либо воспользоваться интернет-сервисом на сайте налоговой службы.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если справку нельзя выдать в произвольной форме, а требуется применять установленную нормативно-правовым актом форму, не должно допускаться ее изменение, иначе выданный документ посчитают недействительным.

Готовим архивную справку

За справками, подтверждающими стаж работы, нередко обращаются сотрудники, оформляющие пенсию. Необходимость в получении архивной справки возникает при смене фамилии или имени для идентификации личности и подтверждения трудового стажа.

К архивным документам относятся все документы, оформленные в прошедшие периоды. Дела уволенных сотрудников всегда хранятся в архиве организации.

Как долго хранятся документы в организации?

Сроки хранения бухгалтерских документов установлены приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно этому приказу самые короткие сроки хранения (5 лет) имеют документы, относящиеся к текущей хозяйственной деятельности. К ним относятся документы банка, налоговая отчетность, авансовые отчеты, договоры по хозяйственной деятельности.

Самые долгие сроки хранения (75 лет с момента поступления в архив) имеют документы, относящиеся к трудовой деятельности физических лиц, а именно:

  • ведомости начисления заработной платы;
  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые соглашения;
  • приказы о назначении на должность;
  • иные кадровые приказы.

В архивной справке указывается период работы бывшего сотрудника в организации, начисленные суммы заработной платы и другие выплаты за прошлый период.

Читайте также  Единый портал гос услуг тула

Если организация меняла свое наименование или организационно-правовую форму, то эти сведения отражаются на отдельном листе, являющемся неотъемлемым приложением к справке, подтверждающей занятость работника.

Если организация ликвидировалась, то сведения о стаже можно запросить в Пенсионном фонде по месту прописки гражданина. Согласно действующему законодательству организация при ликвидации обязана передать пакет документов по кадровому составу в архивное учреждение. На практике эта норма закона соблюдается не всегда, поэтому наиболее полная информация о трудовом стаже и начисленных выплатах содержится в базе Пенсионного фонда.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Справка о сумме заработной платы (утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н) выдается работнику при увольнении или по его письменному заявлению в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ в целях осуществления выплат страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев, предусмотренных указанным федеральным законом.

Ответственность

Справки о начисленной заработной плате, подтверждающие занятость сотрудника, должны содержать только достоверные сведения.

Штрафные санкции за представление искаженных сведений предусмотрены ст. 126.1 НК РФ.

Такие санкции начисляются за обнаруженные неточности в справках по форме 2-НДФЛ.

Обнаруженную неточность налоговый агент вправе исправить самостоятельно, ситуация может возникнуть при пересчете налога на доходы физических лиц за прошедшие периоды.

В этом случае уточненная справка передается в налоговый орган и один экземпляр исправленной справки вручается сотруднику.

Если справка, составленная работодателем в произвольной форме, содержит искаженные данные и факт этот доказан, то мера ответственности руководителя может быть рассмотрена уже в рамках УК РФ.

Индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников, вправе выдать любую справку работнику, но не может оформить справку на себя. Подтверждать свой доход и стаж предпринимателю придется на основании деклараций, сданных в Пенсионный фонд и налоговые органы.

AWS: автоматическое масштабирование в зависимости от размера очереди

Автоматическое масштабирование AWS работает в зависимости от нагрузки (количества одновременных запросов). Он отлично работает для веб-сайтов и web APIs. Однако бывают ситуации, когда количество требуемых экземпляров EC2 не связано с запросами, а зависит от чего-то другого, например от количества элементов в очереди.

Например, система обработки заказов, которая извлекает заказы из пользовательской очереди (а не SQS), может нуждаться в масштабировании, чтобы быстрее обработать заказ. Как мы можем сделать так, чтобы это произошло?

1 ответ

  • Google Compute Engine автоматическое масштабирование в зависимости от длины очереди

Мы размещаем нашу инфраструктуру на Google Compute Engine и изучаем автоматическое масштабирование для групп экземпляров. Мы делаем много пакетной обработки двоичных данных из очереди. В нашем случае это означает: Когда работник обрабатывает данные, CPU всегда является 100% Когда очередь пуста мы.

Я собрал эти команды для автоматического масштабирования экземпляров EC2 на основе размера очереди SQS. Я выполнил все команды, и моя очередь состоит из 10 сообщений, и ни один экземпляр не был запущен. Я пытаюсь понять, какую очередь SQS прослушивают мои сигналы cloudwatch? Также приветствуется.

Группы автоматического масштабирования можно настроить для увеличения или уменьшения масштаба, связав их политики масштабирования с сигналами Cloud Watch. Многие люди используют использование CPU в качестве триггера масштабирования, но вы можете использовать любую метрику Cloud Watch, которая вам нравится. В вашем случае вы можете использовать метрику ApproximateNumberOfMessagesVisible вашей очереди.

Например, если вы создадите сигнал тревоги, который срабатывает при ApproximateNumberOfMessagesVisible > 500, и свяжете его с политикой масштабирования вашей группы автоматического масштабирования, группа будет создавать новые экземпляры всякий раз, когда в очереди будет более 500 сообщений.

Похожие вопросы:

Я настроил экземпляр AWS с cassandra на нем, а затем также настроил группу автоматического масштабирования, чтобы раскрутить еще один экземпляр 4-8 в зависимости от alarma. Но как Cassandra узнает.

Этот вопрос имеет концептуальную и практическую части. Концептуально я хотел бы знать, эквивалентно ли использование функции автомасштабирования простому увеличению вычислительной мощности в.

Я ищу способ, чтобы при изменении размера экрана он пропорционально изменял размер текста. В настоящее время я пытался Автоматическое масштабирование текста TextView, чтобы вписаться в рамки , но.

Мы размещаем нашу инфраструктуру на Google Compute Engine и изучаем автоматическое масштабирование для групп экземпляров. Мы делаем много пакетной обработки двоичных данных из очереди. В нашем.

Я собрал эти команды для автоматического масштабирования экземпляров EC2 на основе размера очереди SQS. Я выполнил все команды, и моя очередь состоит из 10 сообщений, и ни один экземпляр не был.

Мы хотели бы настроить автоматическое масштабирование Azure в зависимости от конкретного времени суток. E.g. на 7:00 мы хотели бы увеличить количество экземпляров, а на 17:00 мы хотели бы их.

Использование AWS EC2 для установки кластера Rancher. Затем установите кластер Kubernetes с сервера Rancher. Что касается автоматического масштабирования, то есть несколько способов сделать это.

Я знаю, что вы можете настроить автоматическое масштабирование на основе размера очереди при масштабировании группы экземпляров Compute Engine, но я не уверен, как я мог бы воспроизвести это.

Я смотрел на автоматическое масштабирование AWS EC2 с функцией Cloud Watch. Что я не могу понять, так это то, что автоматическое масштабирование может быть применено только один раз или несколько.

У нас есть пара рабочих нагрузок веб-приложений MVC (> 5) windows framework 4.8 .Net, размещенных в кластере ECS Multi-AZ (тип EC2 : Windows ), выставленных снаружи ALB. Все эти приложения.

Количество экземпляров требуемых работником

Эти действия должны обеспечить реализацию стратегии и целей закупочной деятельности организации и при этом соответствовать регламенту закупочной деятельности, зафиксированному в Положении о закупках. Возможны два варианта потребностей: в новых товарах и в пополнении запасов закупавшихся ранее товаров. Рассчитать объем заказа нового товара, по которому нет еще статистики продаж, — дело нелегкое. В торговле этот процесс усложняется некачественным описанием продукции и аннотацией, в которой не указаны основные отличительные особенности товара. При закупке товаров-новинок менеджер использует такие критерии, как тема, автор, цена, формат, мероприятия производителя по продвижению товара, сезонность спроса и пр. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет рабочего времени — Павел Меньшиков

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Купить систему Заказать демоверсию. Форма трудового договора. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Федерального закона от Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Федеральных законов от При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Открыть полный текст документа. Сведения о трудовой деятельности. ТК РФ, Статья

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Полный текст документа I. Общие положения 1. II , ст. Декларация таможенной стоимости далее — ДТС является неотъемлемой частью грузовой таможенной декларации. ДТС представляется таможенному органу, производящему таможенное оформление товаров, при декларировании товаров одновременно с подачей грузовой таможенной декларации и другими необходимыми для таможенных целей документами в порядке, установленном таможенным законодательством Российской Федерации.

Купить систему Заказать демоверсию. Форма трудового договора. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст.

Количество экземпляров требуемых работником

Официально устраиваясь на работу , человек хочет быть уверенным в том, что оформление пройдет по всем правилам в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Для того чтобы проконтролировать этот процесс, важно владеть информацией о правилах трудоустройства, правах и обязанностях работодателя и работника. Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу. Следуя положениям Трудового Кодекса РФ статья 68 , прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.