Необходимая документация при транспортных перевозках

Документы для перевозки груза по РФ

Жизнь современного человека просто невозможно представить без услуг по транспортировке различных грузов автомобильным транспортом. Ведь практически каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью перевозки личных вещей, бытовой или офисной техники, мебели и прочего. Кроме того, многие частные предприниматели сталкиваются с необходимостью доставки тех или иных товаров или продуктов. Но нужно помнить, что перевозка грузов автотранспортом – это не такая уж и простая задача, как это может казаться на первый взгляд.

В первую очередь важно позаботиться о наличии всех необходимых сопроводительных документов для того, чтобы ваш товар, груз или иные материалы ценности были доставлены в пункт назначения без каких-либо проблем. Ведь без этого транспортное средство, которое осуществляет грузоперевозку, может быть задержано представителями правоохранительных органов или оштрафовано.

Итак, вся необходимая сопроводительная документация делится на две группы – основную и дополнительную.

Какие документы относятся к основной группе?

Путевый лист

Этот документ должен находиться в распоряжении человека, осуществляющего управление грузовым транспортным средством. Его выдачей занимается компания-перевозчик, которая берет на себя ответственность за реализацию услуг по транспортировке того или иного груза.

Товарно-транспортная накладная

Именно этот документ многие специалисты называют самым главным при осуществлении грузоперевозок. Подготовкой товарно-транспортной накладной должен заниматься человек, являющийся отправителем груза. В процессе заполнения документа в нем обязательно указывается информация о самом грузовом авто, его водителе, а также маршруте, по которому транспортное средство будет двигаться в пункт назначения. Также такая накладная содержит так называемый товарный раздел, в который следует занести информацию о весе транспортируемых ценностей, их количестве и цене (включая подробный список перечисления).

Важно отметить, что в товарно-транспортной накладной необходимо указывать также и все имеющиеся дополнительные документы на груз, который вы желаете перевозить. Создается этот документ в четырех экземплярах, в то время как первый остается у отправителя, второй передается получателю, третий находится у представителя компании-перевозчика, а четвертый прикрепляется к счету, выставленному за предоставление услуг по транспортировке груза.

Договор

Речь идет о контракте, который заключается между отправителем или получателем груза, а также представителями компании-перевозчика. Следует отметить, что водитель грузового транспортного средства может и не иметь оригинала такого документа, но при этом у него должна быть его копия, заверенная любой из сторон такого соглашения. Значение договора заключается в том, что данный вид документации является прямым подтверждением того факта, что вопрос транспортировки конкретного груза был доверен именно этому предприятию.

Кроме того, в некоторых случаях договор заменяют доверенностью на перевозку груза. Ее выписывают на имя водителя или экспедитора, осуществляющего доставку материальной ценности (сделать это может непосредственно сам отправитель или же получатель). Подлинность такого документа определяется по наличию мокрой печати.

Какие документы входят в дополнительную группу?

Если говорить о дополнительной документации, то к ней следует отнести:

  • товарную накладную. Такой документ является обязательным в том случае, если в товарно-транспортной накладной отсутствует полный список ценностей, которые подлежат транспортировке;
  • сертификаты качества (паспорта, соответствия). Необходимость в наличии этих документов зависит от особенностей и вида перевозимого груза;
  • счета-фактуры и договора между продавцом и покупателем. Эти документы также являются необязательными, но часто транспортные компании прикладывают их к основным сопроводительным документам для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных неприятностей при осуществлении проверки груза сотрудниками Госавтоинспекции.

Какие документы должен иметь при себе водитель?

До этого мы описывали перечень обязательной и дополнительной документации, в которой указывается информация о самом грузе и особенностях реализации услуг по его перевозке. При этом нельзя забывать о том, что и сам водитель, который руководит транспортным средством, обязан иметь определенный перечень документов, включающий в себя:

  • удостоверение водителя;
  • документ, который подтверждает право на владение или использование грузового транспортного средства (это может быть свидетельство о регистрации или же доверенность);
  • талон, свидетельствующий о том, что машина успешно прошла Государственный технический осмотр транспортных средств;
  • заверенную копию контракта, заключенного между водителем грузового автомобиля и компанией-перевозчиком (требуется в тех случаях, когда водитель не является владельцем авто);
  • оригинал страхового полиса ОСАГО;
  • санитарный паспорт на машину (когда осуществляется транспортировка продуктовых товаров).

  • Типы грузоперевозок.
  • От чего зависит стоимость грузоперевозки?
  • Особенности грузоперевозок в летний период.
  • Что такое специальные грузы?
  • Мультимодальные грузоперевозки и присущие им особенности.
  • Перевозка опасных грузов.

2005-2021 © Транспортная компания «СигмаТранс»

109469, г. Москва, Новомарьинская ул., д. 14/15

Сопроводительные документы

Отправка и доставка грузов авиатранспортом имеет свои особенности. Международные и междугородние авиаперевозки осуществляются только при наличии сопроводительных документов на груз. Без пакета таких документов груз просто не примут к отправке в аэропорту.

Список сопроводительных документов на груз

  • Инвойс (Invoice) – это счет-фактура, в нем указывается стоимость товара. Инвойс также может выступать накладной. Обычно он выписывается продавцом товара покупателю. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс (Proforma invoice). В этом счете также содержатся сведения о стоимости товара, но он не является платежным документом и не предполагает оплаты по нему.
  • Упаковочный лист или Packing list – это документ, в котором указаны все позиции груза, номера транспортных мест для него, вес каждого такого места, габариты.
  • Грузовая авианакладная – этот документ выписывает грузоотправитель. Он подтверждает договор с перевозчиком груза. В авианакладной должны содержаться следующие пункты: данные о грузе, рейсе, дате вылета. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с ответственностью перевозчика и грузоотправителя, именно этот документ служит отправной точкой для начисления штрафных санкций.
  • Грузовой манифест – это документ, который повышает процесс разгрузки в промежуточных аэропортах. В нем указываются сведения о грузе для каждого конкретного рейса, основанные на данных авианакладной для каждой партии груза. Причем для каждого пункта разгрузки заполняется отдельный грузовой манифест.
  • Паспорт безопасности – оформляется при перевозки грузов, причисленных к категории опасных (жидкости, сыпучие вещества, химические вещества и др.). Со списком опасных грузов нужно ознакомиться заранее, перед фактом отправки.
  • Экспортная декларация или EX-1 – оформляется, когда груза нужно доставить за пределы России. Документ подтверждает факт экспорта и позволяет избежать внутриевропейского налога на добавленную стоимость (НДС).

Сопроводительные документы для перевозки груза от Эшелон-К.

Команда компании «Эшелон К» проконсультирует грузоотправителей в случае затруднений со списком необходимых сопроводительных документов для перевозки груза. Также наши сотрудники возьмут на себя таможенное оформление и помогут оформить страховку авиа грузов.

Сопроводительные документы при авиаперевозки опасных грузов

Необходимые документы: Паспорт безопасности на вещество либо изделие (рус. версия). Паспорт безопасности MSDS (англ.версия).

Авиа доставка скоропортящихся медикаментов, продуктов питания, одежды, мебели, электроприборов, запчастей, оборудования, химикатов и т.д.

Быстрая доставка «от двери до двери», бронирование транспорта, оформление необходимой документации, таможенное оформление, страхование.

Сможем доставить товар любой точки мира в страны Западной и Восточной Европы и СНГ.

Читайте также  Бухгалтерский баланс предприятия скачать заполненный

Юридический адрес:
143002, г. Одинцово, Можайское ш.,
д. 55, офис 45

Почтовый адрес:
143002, г. Одинцово-2, Можайское ш.,
д. 43 а/я 116
ИНН: 5032230119
КПП: 503 201 001 ОГРН: 1105032008245

КОНТАКТЫ
Центральный офис: +7 (495) 776-71-73
Тел/факс: +7 (498) 601-06-93

Какие документы нужны для перевозки груза автомобильным транспортом: перечень сопроводительной документации для погрузки товара — оформление и заполнение

В этой статье мы разберемся, какие документы нужны для перевозки груза или товара автомобильным транспортом. Необходимо заранее узнать, что за бумаги потребуются в пути или в месте назначения, подготовить их и отдать водителю, который будет заниматься транспортировкой. Все рекомендуется корректно заполнить, потому что у перевозчика должен быть при себе пакет сопроводительных справок, сертификатов, ТТН и другие. По ней проверяющие будут определять, все ли в порядке, не доставляется ли что-то запрещенное. Это целая процедура, которую важно выполнить в соответствии с правилами организации и соблюдением обязательных законодательных актов. Давайте рассмотрим все по порядку.

Что подписывают в общем случае

Практически все транспортные компании точно знают, что им делать. Обычно они сами сообщают заказчику, какая документация потребуется при перевозке грузов, чтобы в процессе не возникало проблем и сложностей. Официальный перечень для большинства типов товаров небольшой:

  • товарно-транспортная накладная, подписанная на каждый элемент ассортимента в составе посылки, даже если их сотни видов;
  • водительское удостоверение лица, которое будет за рулем, с соответствующей категорией;
  • соглашение между грузоотправителем, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
  • путевой лист.

Все, что указано выше, необходимо вне зависимости от того, какого сорта продукты или изделия перевозятся. Их нельзя заменить на другие документы на перевозимый груз или отказаться от их оформления.

Кроме того, дальнобойщик должен быть вписан в разрешение или доверенность, в соответствии с которой он имеет право управлять этим ТС. Важно, чтобы это было документально закреплено.

Давайте разберем некоторые из них подробнее.

Подготовка

Есть 3 типа бумаг, которые обязательны в любой доставке:

  • для дальнобойщика;
  • на ТС;
  • на перевозимые товары.

В ГК РФ есть общие правила, они закреплены в главе 40. Все, что обязан делать перевозчик – вписано в следующую за ней 41.

Какие документы могут оказаться нужны водителю для отправки, перевозки, различной транспортировки любого типа груза

Чтобы начать путь от грузоотправителя до получателя, транспортировщик должен обзавестись ВУ необходимой категории со всеми допусками. Он обязан быть обучен и проинструктирован, как именно пользоваться конкретным ТС. Также у него при себе подтверждения, что он имеет право владеть или пользоваться автомобилем.

Еще один пункт – путевой лист. Его выписывает заказывающая сторона, транспортная компания или частное лицо. Выписывается не больше, чем на месяц. Указываются точные даты действия и записывается:

  • число и время, когда водитель прошел медосмотр;
  • какой пробег был у машины на начало поездки;
  • какие расходы на ГСМ заложены на прохождение пути.

Если у груза нет особенностей, то этого комплекта будет достаточно, чтобы отправляться с ним. Для планирования перевозок опасных веществ и изделий потребуется специальная лицензия.

Кроме того, рекомендуется, чтобы в авто всегда был при себе трудовой договор лица, которое будет вести машину. Это подтвердит, что он справляется с задачей от своего нанимателя, поэтому должен доставить продукцию по адресу, а не занимается незаконной деятельностью. Если с ним вместе катается экспедитор, то ему тоже стоит брать с собой копию бумаг, подтверждающих трудоустройство.

На само транспортное средство предстоит оформить и везде брать с собой ПТС, талон о том, что техосмотр был пройден, а также страховой полис ОСАГО. Отсутствие любой из этих частей может обернуться проблемами, если остановит ГАИ.

Что необходимо для перевозки: документы на груз, товарно-транспортная накладная

Один из обязательных пунктов, без которого не должны перемещаться никакие товары – ТТН. Внутри всегда оформляется 2 раздела. Один будет отвечать за факт сделки между покупателем и продавцом. Это основание, по которому со склада отправителя продукция списывается, а в базу получателя принимается. Кроме того, он становится поводом перечислить деньги за услуги.

Важно, чтобы заполнялись все поля, для которых есть информация. Все пустые желательно зачеркнуть. В случае если в 1 грузовом авто перемещается сразу несколько паллетов для разных клиентов, то для каждого создается собственная ТТН. По ней будет выполняться приемка.

Всего требуется распечатать 4 экземпляра, на каждом проставить печати и подписи. Один остается у отправляющей стороны, это юридическое основание для списания из складской зоны для товаров. Потом начинают погрузку. Когда портится или надрывается упаковка или срывается вариант крепления изделия внутри, это вписывается в ТТН и заверяется продавцом. Все остальные бумаги с водителем и его подписью отправляются к покупателю.

Когда покупка прибудет на место, получатель берет одну ТТН. Если во время движения партия была повреждена, то пишется акт, в котором все указывается. Ставится соответствующая отметка в самой ТТН. На основании этих файлов покупатель может предъявлять претензии. Если все хорошо, то грузополучатель ставит свои печати и подписи, 2 последних экземпляра уезжают обратно.

Какие документы могут оказаться необходимы для разной перевозки груза – если клиент сам приезжает и забирает покупку у продавца, то готовится не ТТН, а обычная товарная накладная.

На саму продукцию может потребоваться и другие бумаги. Если перемещаются продукты питания, то оформляется санитарный паспорт. Когда это скоропортящаяся партия, то готовится лист контрольных проверок. По нему проверяют, соответствует ли температура внутри автомобиля.

Для движения живых животных пригодится ветпаспорт и карантинный сертификат, который выдает Госсанэпиднадзор. Если же все это отправляется заграницу, то могут попросить подписать международные бланки, о которых речь пойдет ниже.

Комплект документов для перевозки грузов: образцы договоров

Ниже приведены ссылки на скачивание бланков для заполнения.

Так как склад является ключевым звеном между поставщиком и покупателем, от его правильной работы зависит функционирование всей системы. Если автоматизировать рутинные складские операции, то это позволит компании наладить стабильную деятельность с эффективным управлением процессами, благодаря чему увеличится прибыль. Обращайтесь в «Клеверенс» за решением ваших задач.

Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим доставку

С его помощью можно подтвердить, что все производится на законных основаниях. Бумага заключается между отправляющей стороной и перевозчиком. Ее обязательно подписывает водитель, который имеет право управлять ТС, или экспедитором, который участвует в процессе.

При необходимости можно заменить его доверенностью. Но важно, чтобы на ней были все рекомендуемые печати от лица компании.

Перечень необходимых для оформления документов на погрузку и для перевозки грузов различным автомобильным транспортом: стандартный путевой лист

Здесь содержатся все данные о предстоящем маршруте. Его составляет фирма, которая занимается транспортировкой. Нельзя оформлять его без этих пунктов:

  • тип ТС, марка, модель, номер регистрации – нельзя двигаться на незарегистрированном транспорте или на том, который не указан в документации;
  • полное название организации, которая будет транспортировать продукцию;
  • сведения о том, сколько топлива предположительно потребуется на отправку;
  • дата, когда был заключен договор с предприятием, когда был подписаны бумаги;
  • номер ТТН, в которой перечисляется весь ассортимент к погрузке.

Кроме того, на любом путевом листе обязательно должен быть отрывной талон. Его готовят в процессе оформления всего необходимого на грузоперевозку, проставляют все печати. Затем его проверяют в фирме, которая будет выполнять доставку. Поэтому он входит в пакет сопроводительных документов, подходящих для подготовленного и проинструктированного водителя при каждой перевозке груза или товаров для внутреннего перемещения. После всех манипуляций его высылают вместе с чеком о том, что все оплачено, клиенту.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ

Главная > Полезное > СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ

Документация общего назначения

Если водитель перевозит товары (продукты питания, бытовую химию и т.п.), у него на руках должны быть сопроводительные бумаги общего назначения. В список документации этого типа входят:

ВОДИТЕЛЬСКИЕ ПРАВА

Категория, указанная в документе, должна соответствовать типу транспортного средства, на котором осуществляется грузоперевозка.

НАКЛАДНАЯ НА ТОВАР

один из основных документов, содержащих полную информацию о виде груза. Эту бумагу необходимо изначально предъявлять при проверке инспектором. Выписывается накладная представителем компании-отправителя (часто им выступает производитель или официальный дистрибьютор).

ДОГОВОР

между производителем (покупателем) и перевозчиком на предоставление услуги грузоперевозки конкретного товара.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ

Его оформляет компания-перевозчик. В путевом листе обязательно указывается вид транспортного средства, на котором проводиться перевозка, с номером государственной регистрации, название предприятия, оформившего документ и прочая важная информация.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Водитель, осуществляющий грузоперевозку, должен иметь допуск к предоставлению услуги. Кроме того, в зависимости от типа поклажи, которую необходимо транспортировать, пакет необходимой сопроводительной документации может быть расширен.

Дополнительные официальные бумаги

В зависимости от вида товара, который необходимо перевести автомобильным транспортом, пакет необходимых документов может быть расширен. К дополнительным официальным бумагам относятся:

Санитарный паспорт и сертификат качества (он требуется при транспортировке продуктов питания).

Книжка, в которой зафиксирована необходимая температура контейнера-холодильника (если осуществляется перевозка быстро портящихся товаров, либо требующих особых условий хранения).

При перевозке животных, независимо от вида и породы, необходимо наличие ветеринарного паспорта.

Если организована транспортировка алкогольных напитков, пакет обязательной сопроводительной документации должен включать справку, которую выдают на содержащие спирт товары.

Это далеко не полный список дополнительной сопроводительной документации. Иногда для каждого конкретного товара требуется собирать индивидуальный пакет официальных бумаг.

Документы на перевозку особых грузов

Если необходимо провести транспортировку горючих материалов, негабаритных предметов, пакет необходимой сопроводительной документации расширяется:

Удостоверением, подтверждающим право компании-перевозчика предоставлять услугу транспортировки груза конкретного типа.

Свидетельством о подготовке водителя к проведению перевозки.

Сертификатом, подтверждающим соответствие и качество упаковки техническим характеристикам товара.

Документ, подтверждающий соответствие транспортного средства для осуществления транспортировки конкретного груза.

В путевом листе указывается разрешенный период осуществления перевозки (некоторые виды горючих смесей разрешено транспортировать только ночью).

Перевозка секретной документации осуществляется по особым правилам – в специально оборудованных транспортных средствах с вооруженной охраной. А сопроводительная документация грузов нестандартно больших габаритов дополняется квитанцией об уплате государственной пошлины.

Подготовка сопроводительной документации

Сопроводительные документы — это пакет документов, который описывает и регулирует процесс грузоперевозки. В нем содержится вся информация об участниках перевозки, грузе, транспорте и маршруте.

Наличие всех необходимых сопроводительных документов при перевозке гарантирует, что груз прибудет в пункт назначения без задержек, а у юридических лиц (будь то отправитель или получатель) не будет проблем с налоговой службой.

Для тех, кто регулярно отправляет свои грузы по России или между странами СНГ, кто заказывает доставку продукции и техники для своего бизнеса и кому просто нужно перевезти личные вещи, мы подготовили памятку, которая поможет сориентироваться, какие документы следует подготовить именно вам.

Какие сопроводительные документы готовит отправитель

Отправитель готовит основной пакет сопроводительных документов для перевозки, ведь она начинается именно с него.

Для каждой перевозки пакет сопроводительных документов разный. Он зависит от направления, вида груза и кем являются отправитель и получатель — юридическими или физическими лицами.

В таблицах ниже мы приводим пакеты документов, которые требуются в большинстве случаев, если груз несложный (не относится к негабаритному, опасному и тому подобное).

Направление: Россия → Казахстан (и другие страны СНГ)

Отправитель Получатель Документы
Юр. лицо Юр. лицо — CMR

— Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД)

— Доверенность на водителя

— Кассовые и товарные чеки

— Доверенность на водителя

— Копия документа удостоверяющего личность получателя

— Кассовые чеки новых вещей (при наличии)

Направление: по России

Отправитель Получатель Документы
Юр. лицо Юр. лицо — Транспортная накладная

— Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД)

— Кассовые и/или товарные чеки

— Доверенность на водителя

— Кассовые чеки новых вещей (при наличии)

Коротко об этих документах

Транспортная накладная — подтверждает договор о грузоперевозке. В ней указывают информацию о грузе и сторонах договора: отправителе, перевозчике и получателе. Применяется при перевозках внутри страны.

CMR — международная товарно-транспортная накладная. Она заменяет транспортную накладную при международных перевозках и содержит необходимую информации о грузе, направлении и сторонах договора. Бланк CMR имеем единую форму (шаблон CMR) . Наши менеджеры могут помочь вам с подготовкой этого документа.

Товарная накладная — документ, подтверждающий передачу материальных ценностей от одного лица другому, например, на основании торгового контракта.

Счет-фактура — бухгалтерский документ. Необходим получателю для работы с НДС.

Универсальный передаточный документ (УПД) — совмещает в себе товарную накладную и счет-фактуру. Применяется отправителем, если его использование прописано в учетной политике компании.

Доверенность на водителя (на груз) — подтверждает право водителя транспортной компании перевозить товар. Для доверенности нет общепринятого документа, поэтому она готовится в свободной форме с указанием персональных данных отправителя и перевозчика.

Копия документа удостоверяющего личность получателя — скан-копии паспорта получателя.

Опись груза обычно используют при перевозке личных вещей. Её заполняют в свободной форме: указывают паспортные данные отправителя, наименования вещей и их количество, и обязательно заверяют у участкового инспектора. (Шаблон описи груза)

Сертификаты качества — документы, необходимые для прохождения границы. Они подтверждают, что груз соответствует всем нормам качества и безопасности. К ним относятся, например, паспорт безопасности или фитосанитарный сертификат. И все их следует оформлять через специальные государственные службы или аккредитованные организации. На главном сайте таможенной службы по коду ТН ВЭД можно узнать, какие документы необходимы отдельно для каждой категории грузов.

Какие сопроводительные документы готовит получатель

Получатель не всегда должен готовить сопроводительные документы для перевозки. Однако, в некоторых случаях это может быть:

  • Договор на перевозку. В нашей практике именно получатели чаще всего являются заказчиками транспортных услуг. Они заключают договор, копия которого является дополнительным документов в общем пакете во время перевозки. Наша компания работает по стандартному договору о перевозке, в котором нет никаких особенностей. Вы можете ознакомиться с образцом договора на нашем сайте.
  • Сопроводительная накладная на товар (СНТ). Новый документ налогового и таможенного администрирования, который с 2021 года должны готовить компании Казахстана, чья деятельность связана с экспортом или импортом товаров.

Перечисленных выше документов достаточно для перевозки обычных грузов. О частных случаях и специальных документах мы расскажем в следующих материалах.