Нумеруется ли опись документов для конкурса

Нумеровать или не нумеровать? Вот в чём вопрос!

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#3[152284] 2 февраля 2010, 11:22 Цитировать Пожаловаться
183. Полное оформление дела предусматривает:
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов в деле;
составление внутренней описи документов дела (в случаях, определенных пунктом 186 настоящей Инструкции);
составление листа-заверителя дела;
оформление и уточнение реквизитов обложки дела;
систематизацию документов дела в соответствии с требованиями главы 11 настоящей Инструкции.

187. Для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния составляется заверительная надпись. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела по форме согласно приложению 14 и помещается в конце дела (тома, части). Если дело подшито (переплетено) без листа-заверителя, составленный по установленной форме лист-заверитель подклеивается к внутренней стороне обложки дела.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И
ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
185. Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно.
Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа.
Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно.
Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело.
При наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов.

Например: 15а, 15б

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Нумеруется ли опись документов для конкурса

4.1.2. Нумерация листов в делах

Нумерация листов в делах осуществляется для закрепления систематизации документов дела и обеспечения их сохранности.

Номера листов указываются арабскими цифрами в верхнем правом углу листа простым карандашом или нумератором валовым порядком.

Обязательно нумеруются лицевые стороны листов дела. В практике работы некоторых архивов оборотные стороны листов нумеруются в тех случаях , когда на них имеется текст, либо иная информация (например, лицевая сторона листа – 1. оборотная сторона листа – 1 об ).

В целях избежания пропуска листов при проставлении нумерации необходимо держать дело в развёрнутом виде и переворачивать каждый лист. Недопустимо при проставлении нумерации перебирать листы за верхний правый угол.

Номер листа пишется чётко, аккуратно. Недопустимо подчеркивание, обведение номера в кружочек. Неверно указанные номера листов зачеркиваются, не стираются. Запрещается использовать при проставлении нумерации чернила, тушь, пасту, цветные или химические карандаши.

Номер листа не должен затрагивать текст документа.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или каждой части отдельно.

Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и учитываются в листе-заверителе отдельно от общего количества листов документов в деле.

Нумерация крупноформатных и сложенных листов. Крупноформатные, а также сложенные листы нумеруются развернутыми .

Нумерация листов, подшитых за середину. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и в этом случае нумеруется как один лист. При невозможности расшить дело лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как 2 листа.

Нумерация неподшитых листов . Неподшитые листы нумеруются очередным номером и шифруются – в нижней части листа или на обороте указываются номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа.

Нумерация конвертов и вложений. Вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Вложения в конверт также как и неподшитые листы шифруются.

Нумерация склеенных и наклеенных листов. Склеенные листы нумеруются как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист.

Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно. Лист, приклеенный за край, нумеруется, как и лист, к которому он приклеен.

Нумерация фотографий в альбоме. Фотографии, наклеенные в альбом, нумеруются на листе альбома над правым верхнем углом документа. Количество приклеенных на листе фотографий отмечается в листе-заверителе. Фотографии, вставленные в прорези альбомного листа или держатели, считаются отдельными листами и шифруются на оборотной стороне.

Нумерация чертежей, диаграмм, рисунков. Чертежи, диаграммы, другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне.

Нумерация чистых листов. Чистые листы не нумеруются. В ряде архивов указывают их количество после соответствующего листа (например, 7 лл . после л.6). Чистые листы могут быть пронумерованы в случае необходимости отразить в листе-заверителе листы с филигранями.

Листы, прокладывающиеся между документами, также не нумеруются.

Нумерация чистых бланков. Бланки документов нумеруются как листы, содержащие информацию.

Литерные номера. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах допускается употребление литерных номеров, например 7а.

Все особенности нумерации листов в деле отражаются в листе-заверителе дела.

Суммарное количество листов в листе- заверителе указывается цифрами и прописью. Все литерные и пропущенные номера листов (в т.ч . не внесенные в лист-заверитель ранее) включаются в лист-заверитель и учитываются при определении общего количества листов в деле. При обнаружении в деле литерных и (или) пропущенных номеров листов суммарное количество листов в деле пересчитывается: количество литерных листов прибавляется к общему количеству листов дела; количество пропущенных номеров листов исключается (вычитается) из общего количества листов дела .

В листе-заверителе дела кроме особенностей нумерации фиксируются:

— особенности формирования дела;

— особенности оформления документов;

-особенности физического состояния бумаги и текста.

Особенности формирования дела определяются наличием в деле следующих документов:

-почтовой продукции (конверты, открытки, незапечатанные письма , штемпели, марки и другие знаки почтовой оплаты);

— изобразительных документов (фотографии, рисунки, чертежи, планы, схемы, диаграммы);

-художественно-оформленных, специфических документов (визитки, меню, приглашения, билеты т.п.);

-типографских изданий (брошюры, листовки, вырезки);

-неправильно подшитых документов (за один край, за середину листа, сложенных по вертикали и горизонтали, наклеенных листов);

К особенностям оформления документов относятся оттиски печатей, сургучные печати, автографы, пометы, рисунки на полях документов.

К особенностям физического состояния относятся разрывы, отрывы, проколы, отверстия, загибы листов, угасающий текст.

Проверка нумерации листов. При проверке нумерации листов уточняется правильность существующей нумерации, общее количество листов, правильность отражения особенностей нумерации и других особенностей дела в листе заверителе.

Читайте также  Путевка в санаторий для ребенка инвалида очередь

Каждый непронумерованный лист и (или) лист пронумерованный повторно одним и тем же номером, нумеруется по возможности порядковым (если он не проставлен) или литерным номером.

В связи с изменением нумерации листов в деле, номера листов, имеющих особенности, сверяются с номерами листов, указанными в листе-заверителе. При несоответствии вносятся исправления в лист-заверитель.

Внесенные в лист-заверитель дела уточнения (дополнения) и изменения заверяются подписью лица, внесшего изменения.

В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация . При этом старые номера зачеркиваются и рядом ставятся новые. Лист-заверитель дела переоформляется.

Помните , что каждое конкретное дело может иметь свои особенности нумерации, которые определяются особенностями формирования дела.

Если дело имеет многочисленные особенности (формирования, оформления документов, физического состояния и нумерации) целесообразно указать их сначала на черновике листа-заверителя, а потом оформить лист-заверитель по установленной форме.

ОБЪЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКРЫТОМ ПУБЛИЧНОМ КОНКУРСЕ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ КЦП ПО ПРОГРАММАМ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОБЪЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКРЫТОМ ПУБЛИЧНОМ КОНКУРСЕ

Вниманию руководителей образовательных организаций высшего образования, образовательных организаций дополнительного профессионального образования и научных организаций

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
объявляет
о проведении открытого публичного конкурса по распределению контрольных цифр приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета на 2020/21 учебный год

Срок приема заявок: с 18 марта по 18 апреля 2019 года (до 14 часов по московскому времени).
Место приема заявок: 119021, г. Москва, Большой Чудов переулок, дом 8, строение 1, ком.14, Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центр развития образования и международной образовательной деятельности («Интеробразование»)».
График приема заявок: понедельник — пятница с 09.00 до 17.00.
Вскрытие конвертов с конкурсными заявками: 19 апреля 2019 года в 14 часов по московскому времени по адресу: г. Москва, Большой Чудов переулок, дом 8, строение 1, зал приема заявок, Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центр развития образования и международной образовательной деятельности («Интеробразование»)».

РАЗЪЯСНЕНИЯ
по формированию заявки для участия в конкурсе

1. РАБОТА В ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ «КЦП-ВО»
1.1. Конкурсная заявка формируется ответственными представителями образовательных организаций в «рабочих кабинетах» информационно-аналитической системы «КЦП-ВО» по прежним кодам доступа.
1.2. Обращения по работе в системе направляются только ответственными представителями организаций на e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript с указанием в теме письма ID организации в формате ХХ.ХХХ.ХХ.ХХ, указанного в кабинете организации. В начале обращения указываются ФИО и должность ответственного представителя. Срок рассмотрения обращений — в течение трех рабочих дней.
1.3. В случае переименования организации, отсутствия или несоответствия перечня имеющихся филиалов, необходимо направить скан приказа учредителя и копии страниц устава организации с указанием наименования или перечня филиалов на e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript с указанием в теме письма ID организации.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КОНКУРСНОЙ ЗАЯВКИ
2.1. Формирование конкурсной заявки осуществляется в строгой пошаговой последовательности в соответствии с руководством:
2.1.1. Актуализация имеющейся в системе информации об организации и внесение недостающей — разделы:
— информация об образовательной организации;
— контактная информация;
— документы образовательной организации;
— сведения о специальностях и направлениях подготовки.
2.1.2. Ввод предложений по установлению контрольных цифр приема и автоматизированное согласование (при необходимости).
2.1.3. Формирование показателей деятельности образовательной организации.
2.1.4. Печать конкурсной заявки.
2.1.5. Загрузка сканированных форм заявки.
Подробное описание каждого шага формирования заявки представлено в РУКОВОДСТВЕ.
2.2. В целях соответствия бумажной и электронной версий конкурсной заявки необходима блокировка ввода предложений непосредственно перед печать формы. Проверка печатных форм доступна с фоновой надписью ОБРАЗЕЦ. Предварительное согласование заявки по неаккредитованным специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки блокировка осуществляется учредителем только до блокировки ввода.
Во избежание преждевременной блокировки рекомендуется блокировать ввод после полного заполнения всех форм заявки.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНКУРСНОЙ ЗАЯВКИ
3.1. Конкурсная заявка на бумажном носителе:
— включает в себя опись входящих в заявку документов (опись вшивается в заявку первым документом, но не нумеруется);
— комплектуется в последовательности согласно описи;
— прошивается, пронумеровывается, подписывается руководителем участника конкурса и заверяется печатью участника конкурса;
— представляется в одном экземпляре в запечатанном бумажном конверте (при большом объеме конкурсная заявка представляется в нескольких конвертах).
3.2. Пустые (незаполненные) формы, распечатанные из системы без подписи руководителя, входят в конкурсную заявку согласно описи.
3.3. Копии документов, комплектующих конкурсную заявку, заверяются участником конкурса в соответствии с установленным данной образовательной организацией порядком.
3.4. Документы, не указанные в описи, не должны входить в конкурсную заявку.
3.5. Все страницы конкурсной заявки должны содержать штрих-код, автоматически присвоенный системой.
3.6. Заявление на участие в конкурсе и обязательство в прохождении государственной аккредитации (при наличии) распечатывается из системы на бланке организации с указанием даты и номера исходящего письма.

4. ПРОЦЕДУРА СОГЛАСОВАНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО УГСН ИЛИ НП(С), НЕ ИМЕЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АККРЕДИТАЦИИ
4.1. Образовательным организациям, подведомственным:
— Министерству науки и высшего образования РФ,
— Министерству культуры РФ,
— Министерству сельского хозяйства РФ,
— Министерству здравоохранения РФ,
— Министерству спорта РФ,
а также негосударственным образовательным организациям необходимо пройти предварительное автоматизированное согласование заявки по неаккредитованным специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки.
Подробное описание процедуры предварительного согласования представлено.
4.2. Для предварительного согласования необходимо указать планируемое количество мест. Заявки с «нулевыми» предложениями на согласование не принимаются.
4.3. Для предварительного автоматизированного согласования блокировка ввода предложений не требуется.
4.4. Формы заявки распечатываются только по результатам согласования. В случае отказа согласования предложений соответствующие УГСН или НП(С) в форму заявки не входят.
4.5. Все остальные участники конкурса согласовывают заявки по неаккредитованным специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки с учредителями без предварительного согласования.

1. ОБРАЩЕНИЯ по электронной почте и телефонам принимаются только от представителей организаций , ответственных за участие в конкурсе:
— при телефонном обращении сообщается в первую очередь индивидуальный номер организации, ФИО и должность обратившегося;
— в письменном виде на e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript при наличии в теме письма индивидуального номера организации, представленного в системе, и ФИО и должности представителя.
В случае повторного электронного письма Орловой Н.В. обязательно прикладывайте всю историю электронной переписки.
Рассмотрение письменных обращений осуществляется в порядке очереди. Cрок рассмотрения обращений — три рабочих дня.
2. Ввод данных блокируется ТОЛЬКО ОДИН РАЗ лицом, формирующим заявку, после заполнения предложений получив решение по предварительному согласованию непосредственно перед формированием заявки. После блокировки редактирование данных не возможно.
3. Раздел ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ не связан с остальными разделами системы и не зависит от блокировки данных.

Читайте также  Как зарегистрировать перепланировку квартиры в 2019 году

Заявка на участие в открытом конкурсе в рамках 44-ФЗ

В данной статье мы расскажем Вам, как подготовить заявку на участие в открытом конкурсе.

В ст. 48-55 44-ФЗ установлены основные положения, регулирующие проведение открытого конкурса.

Открытый конкурс может проходить как в бумажной, так и в электронной формах. Сейчас основная часть проводится, конечно, в электронном формате на ЭТП. В стоимостном объеме (по сумме НМЦК) открытый конкурс (в бумажной и эл. формах) в 2020 году занимает 10% от всех способов определения поставщика.

В данной статье мы разберём основные моменты подготовки заявки на участие в открытом конкурсе, в том числе и те, которые мы приобрели с опытом работы.

Извещение о проведении открытого конкурса

В извещении о проведении открытого конкурса заказчик указывает информацию о самой закупке, требования к поставщику, к прилагаемым документам, а также:

  1. способы получения тендерной документации, место и дата вскрытия конвертов, реквизиты счета для внесения обеспечения — в случае бумажной формы;
  2. адрес ЭТП, дата и время окончания подачи заявки, дату рассмотрения и оценки первых частей заявок, дату подачи окончательных предложений, дату рассмотрения и оценки вторых частей заявок.

Срок подачи заявки на открытый конкурс

Срок подачи заявок на открытый конкурс определяется датой размещения извещения в ЕИС на проведение закупки в форме открытого конкурса.

  1. Заказчик публикует извещение о проведении конкурса в бумажной форме не менее чем за 20 дней до вскрытия конвертов с заявками участников.
  2. Публикация извещения о проведении открытого конкурса в электронной должна быть не менее чем за 15 рабочих дней до даты окончания срока подачи заявок.

Заказчик имеет право внести изменения в извещение о проведении открытого конкурса

Но не позднее чем за 5 дней до окончания подачи заявок. При этом заказчик не имеет право изменять объект закупки или увеличивать размер обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

При этом срок подачи заявки должен составлять не менее 10 дней после внесения этих изменений, а если изменения касались отдельного лота, то увеличение срока подачи должно касаться конкретно этого лота.

Требования к составу заявки на открытый конкурс

Итак, чтобы подготовить заявку на открытый конкурс необходимо, в первую очередь, ознакомиться с тем, что же нужно будет делать в случае победы.

Для этого необходимо подробно изучить документацию, найдя нужную процедуру в Единой информационной системе.

Следует обратить внимание на несколько ключевых моментов:

  1. срок подачи заявки;
  2. место подачи заявки (для бумажной формы);
  3. требования к участникам.

Далее необходимо определить список требуемых документов. Для этого открывается документация, подробно изучается и после этого формируется список документов, который необходимо предоставить заказчику или на площадку.

Совет: помните, что если пакет документов на участие в открытом конкурсе подается в бумажном виде, то в составе заявки должны быть либо оригиналы документов, либо копии, заверенные участником (если это разрешено документацией), либо копии, заверенные нотариально.

На ЭТП документы подаются подписанные электронной цифровой подписью.

Затем заполняются формы, представленные в документации. В первую очередь заполняется форма заявки на участие в открытом конкурсе. В данной форме участник, помимо данных о своей организации, отображает также свое ценовое предложение.

Обращаем Ваше внимание, что в заявке в обязательном порядке необходимо декларировать соответствие единым требованиям.

Участник не должен находиться в процессе ликвидации, его деятельность не должна быть приостановлена, не должно быть недоимки по налогам и сборам более 25% балансовой стоимости, у участника и заказчика не должно быть конфликта интересов и так далее.

Более подробную информацию Вы можете уточнить в ст. 31 44 Федерального закона.

Чтобы декларировать соответствие данным требованиям достаточно прописать в заявке фразу «Декларируем, что соответствуем следующим требованиям:» и скопировать текст из текста закона.

Подготовка заявки на открытый конкурс

от 1 рабочего дня, в соответствии с документацией, оплата только за результат

СМП в открытых конкурсах

Также весьма часто заказчики предъявляют требования о принадлежности к субъектам малого или среднего предпринимательства. Такие требования должны быть установлены в документации.

Совет: чтобы понять, является ли организация субъектом малого или среднего предпринимательства, необходимо проанализировать годовую выручку и штат сотрудников, а также долю участия РФ в уставном капитале.

Если весь доход от предпринимательской деятельности не превышает 800 млн. рублей, а штат сотрудников не превышает 100 человек, при этом в уставном капитале менее 49% участия РФ, то организация является субъектом малого или среднего предпринимательства.

Однако рекомендуем Вам изучить Федеральный закон N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24 июля 2007 года, так как имеются и другие критерии отнесения или запрета для отнесения к субъектам малого или среднего предпринимательства. Также Постановлением правительства № 1457 «О перечне отдельных видов работ (услуг), выполнение (оказание) которых на территории Российской Федерации турецкими организациями запрещено» установлено, что участники закупок не должны находиться под юрисдикцией Турецкой Республики или управляться гражданами Турецкой республики. В заявке также необходимо декларировать соответствие данному требованию.

В 44-ФЗ есть еще одно правило, о котором участники открытых конкурсов часто забывают: помимо ИНН компании участник обязан указать ИНН учредителей и генерального директора.

В случае проведения открытого конкурса в письменной форме

Когда все необходимые поля заполнены, заявку на открытый конкурс необходимо распечатать, на ней поставить печать и подпись уполномоченного лица. То же самое делается со всеми требуемыми формами.

Такими формами могут быть:

    сведения о ранее исполненных контрактах;

  • а также сведения о привлекаемом персонале участника.
  • Количество и наличие форм зависят от потребности заказчика в информации о конкретном предложении. В документации может быть указано также и требование об описании методов и технологии выполнения работ или предоставления услуг, график исполнения договора. Все эти формы должны быть заполнены в соответствии с требованиями документации.

    Подготовка документов

    После этого собирается пакет документов, сформированный ранее. Необходимо сделать копии документов и заверить в установленном в документации порядке: в ней может быть указано, что копии документов должны быть заверены участником, то есть с указанием фразы «Копия верна», подписью уполномоченного лица и печатью, а может быть установлено требование о предоставлении нотариально заверенных копий.

    Каждый документ, содержащий более 2 страниц, должен быть сшит с указанием количества страниц, подписью уполномоченного лица и печатью. Далее составляется опись всех прилагаемых документов. В ней указывается количество страниц каждого документа.

    Когда опись и все необходимые документы готовы, заявку необходимо сшить в единый том. Документы сшиваются в порядке, указанном в описи. Заявка на открытый конкурс нумеруется сквозной нумерацией. После этого номера страниц надо не забыть внести в опись. Это можно сделать от руки.

    Затем готовая заявка запечатывается в конверт, не позволяющий просматривать содержимое, и отправляется заказчику. Из практики можем сказать, что заявку на участие в открытом конкурсе лучше подавать лично или через представителя, чем отправлять почтой (курьерскими службами), т.к. случались ситуации, когда заявки до заказчика так и не доходили.

    В случае проведения открытого конкурса в электронной форме

    Заявка участника состоит из двух частей и ценового предложения, которые подаются на площадку одновременно.

    Читайте также  Сзв 6 4 корректирующая правила заполнения

    В первой части заявки указывается:

    • согласие участника;
    • предложение участника открытого конкурса о качественных, функциональных и об экологических характеристиках объекта закупки;
    • страна происхождения и конкретные показатели, соответствующие требованиям технического задания.

    Во второй части заявки на открытый конкурс в электронной форме участник указывает:

    • наименование организации, место нахождения, ФИО, паспортные данные, место жительства, почтовый адрес, номер контактного телефона, ИНН (в зависимости от ОПФ);
    • копии документов, подтверждающих соответствие ТРУ законодательству РФ, если такое требование установлено в документации на проведение открытого конкурса в электронной форме;
    • копии документов, подтверждающих соответствие участника требованиям;
    • если участник претендует на преимущества в связи с отнесением организации к уголовно-исполнительной системе или к организации инвалидов, то документы подтверждающие его право на эти преимущества;
    • если закупка проводится с применением национального режима, то для получения преференций надо предоставить документы, подтверждающие страну происхождения товара. Иначе товар будет приравниваться к иностранному;
    • документы, подтверждающие квалификацию участника;
    • документы, подтверждающие принадлежность участника к СМП, если в открытом конкурсе установлено ограничение на участие только таких организаций.

    Срок подачи заявки на участие в открытом конкурсе продолжается вплоть до момента вскрытия конвертов. Перед вскрытием комиссия заказчика обязана объявить, что сейчас есть последний шанс подать заявку. Советуем Вам подавать заявку именно в этот момент, чтобы быть уверенным, что Ваш конверт не подвергался изменению или предварительному вскрытию.

    Если же закупка проходит в электронной форме, то у участника есть возможность подать окончательное предложение после рассмотрения первых частей заявки.

    Отозвать свою заявку участник может в любой момент ДО окончания времени на подачу заявки.

    На этом процедура подготовки и подачи заявки на участие в открытом конкурсе окончена.

    ©ООО МКК «РусТендер»

    Ошибки в заявках участников размещения госзаказа

    Отсутствие подписей и документов, подтверждающих полномочия

    Т ривиальное, но, увы, одно из самых распространенных упущений, которые допускают участники торгов при подготовке заявок, – отсутствие подписи/печати уполномоченного лица на одном или нескольких документах, входящих в состав заявки. Кроме того, часто заявки оказываются непрошитыми.

    Типичный пример: заявка на участие в конкурсе, предложение о цене государственного контракта и предложения о качестве и сроках оказываемых услуг (приложения 1, 2, 3 заявки) не были подписаны участником размещения заказа, что противоречило конкурсной документации и ч. 1 ст. 25 Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Заявка была обоснованно отклонена заказчиком. Сходный случай: документация аукциона предусматривала, что все страницы представленных в составе заявки документов (кроме нотариально заверенных копий) должны были визироваться руководителем или уполномоченным лицом и скрепляться печатью. Один из участников аукциона прошил, пронумеровал и скрепил печатью свою заявку на 25 листах. Но два листа не были скреплены печатью и не были завизированы. Как и в первом случае, заявка была отклонена.

    Пренебрежение требованиями заказчиков о необходимости представлять только прошитые заявки также не редкость.

    ООО подало заявки на участие в открытом аукционе на выполнение работ по капитальному ремонту нежилых помещений в муниципальных учреждениях. Вопреки требованиям аукционной документации, последние три листа обеих заявок (копии благодарственных писем) не были заверены печатью и подписью должностного лица, подписавшего заявку. Кроме того, заявки скреплялись с помощью франкировального аппарата, но листы не прошивались. Прошивочная нить была продернута через отверстия переплета, не скрепляя листы.

    Аукционная комиссия отказала в допуске ООО к аукционам, поскольку на копиях представленных документов отсутствовали печати и подписи. Комиссия Московского УФАС России, изучив представленные доказательства, поддержала вывод аукционной комиссии заказчика о необходимости отклонения заявок ООО.

    Похожие ошибки в оформлении документов допускают многие участники торгов, представляя, например, скрепленные металлической скобкой в углу, непрошитые, непронумерованные документы или сшивают листы заявки при помощи скоросшивателя, но не опечатывают на последнем листе. Уже потом, в своих жалобах на «незаконные» решения комиссий заказчиков, предприниматели и организации указывают, что выбрали метод сшивания листов по своему усмотрению. Однако при помощи подобных аргументов добиться признания жалобы обоснованной затруднительно, если, конечно, в документации торгов четко прописано, например, что все листы заявки и ее тома должны прошиваться и нумероваться, что заявка и том заявки должны содержать опись входящих документов, скрепляться печатью и подписываться участником размещения заказа или уполномоченным лицом.

    В таких случаях представление даже безупречно оформленных документов, скрепленных только при помощи скоросшивателя, будет расцениваться как неисполнение требования заказчика к оформлению заявки, предоставление заявки в виде разрозненных листов и непрошитой. Если же соответствующие требования не вошли в документацию торгов или в ней прямо указано, что отдельные документы могут не прошиваться, не визироваться, не нумероваться и пр., действия заказчиков, отклонивших заявки из-за якобы неправильного оформления, являются незаконными.

    В информационной карте конкурса было указано, что форма № 3 (проект государственного контракта) не прошивается, не нумеруется, не подписывается, не скрепляется печатью, не визируется уполномоченным лицом. Отказывая ОАО в допуске к участию в торгах, комиссия заказчика в протоколе рассмотрения заявок указала на несоответствия заявки требованиям документации торгов. В обосновании этого решения в протоколе указывалось: «Проект государственного контракта с приложениями к нему», «Расчет стоимости», «Техническое задание» не прошиты в конкурсную заявку, не подписаны уполномоченным представителем участника размещения заказа, отсутствует печать организации. ».

    От антимонопольного органа заказчик получил предписание о необходимости произвести повторную процедуру рассмотрения всех представленных заявок на участие в открытом конкурсе.

    Нарушение требований к нумерации страниц

    Нарушение требований к нумерации страниц также может повлечь для участника неблагоприятные последствия.

    При проведении Департаментом городского заказа капитального строительства города Москвы открытого аукциона на поставку оборудования для оснащения объектов капитального строительства города Москвы ввода 2008 г. не было допущено к участию в аукционе ООО из-за несоответствия заявки требованиям документации об аукционе. В соответствии с ней все документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе, и приложения к ней должны быть сшиты в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов, должны быть скреплены печатью на обороте с указанием количества страниц. В заявках, представленных ООО, отсутствовала нумерация на листах № 1, следовательно, неверно было указано и количество страниц на обороте последних листов заявок. Правомерность отказа в допуске к участию в аукционе была подтверждена впоследствии Московским УФАС России, рассмотревшим жалобу ООО.

    При проведении других торгов заявка участника была отклонена в связи с несоответствием конкурсной документации из-за того, что все страницы, включая нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ, пронумерованы карандашом с лицевой стороны в правом верхнем углу. В документации конкурса было указано, что «при нумерации заявки на участие в конкурсе номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику размещения заказа третьими лицами и содержащими печать, проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу».

    Закон о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд предусматривает, что заявки на.