Оформление дефектной ведомости

Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция

Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.

Скачать образец дефектного акта (пустой бланк для заполнения)
Скачать пустой бланк дефектной ведомости
Скачать образец дефектной ведомости в строительстве
Скачать образец дефектной ведомости на ремонт
Скачать образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений

Для чего нужна ведомость

Заказчик планирует закупки, основываясь на текущих потребностях. Любые ремонтные и строительные работы требуют не только финансирования, но и документального подтверждения. Таким подтверждением является дефектная ведомость, в которой перечислен перечень и объемы необходимых работ.

На основании дефектовки составляют локальную смету и определяют расходы на закупку. Только после этого заказ включается в план-график.

Дефектовку составляют как для отдельных помещений, так и для всего здания в целом. Но в обобщенном документе сложнее объединить детали планируемого ремонта и определить конкретные объемы и виды работ. Разбейте ведомость по конструктивным элементам, чтобы избежать ограничения конкуренции для будущих подрядчиков: выделяйте в отдельные блоки монтаж и демонтаж, ремонт пола и стен, внутреннюю отделку здания.

Для составления дефектных документов (ведомость, акт) требуется особая процедура со стороны заказчика. Руководитель издает приказ по учреждению и формирует специальную комиссию. В состав комиссии включаются профильные специалисты организации и, при необходимости, представитель технадзора и разработчик сметы.

Комиссия осматривает объект, определяет технические характеристики и описывает дефекты и повреждения. В результате составляется акт о выявленных нарушениях и ведомость с рассчитанными объемами работ. Дефектовка передается сметчику, который разрабатывает проектно-сметную документацию. А ПСД служит основанием для проведения закупки.

Какую форму использовать

Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003).

Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и Росавтодор (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:

  • наименование организации-заказчика;
  • дату и номер документа;
  • техническое описание объекта и объемов работ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить ведомость, если сломался автомобиль. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Как составить дефектную ведомость

Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:

  1. Укажите название заказчика.
  2. Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
  3. Проставьте порядковый номер и дату.
  4. Озаглавьте документацию.
  5. Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.
  6. Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.
  7. Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.

Если обнаружили ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и сверху укажите корректное значение за подписью ответственного исполнителя. Или распечатайте новые экземпляры акта и подпишите у членов комиссии и руководителя организации-заказчика.

Образец

Используйте в работе образец дефектовки — шаблон технической документации.

_________________ (наименование учреждения)

по ремонту здания, сооружения

с «___» по «___» ________________ 20___г.

Условия производства работ:_____________________________________________________________

Образец дефектной ведомости на списание мебели

Дефектная ведомость для увеличение первоначальной стоимости

На практике возможна ситуация, когда компания приобретает мебель или иное имущество, бывшее в употреблении. Может так получиться, что нужен восстановительный или косметический ремонт. В случае его проведения дефектная ведомость поможет обосновать произведенные расходы.

В этом деле налогоплательщик решил включить стоимость ремонта купленного объекта ОС в текущие расходы. А должен был включить в первоначальную стоимость. В итоге, компания совершила ошибку и указала в дефектной ведомости, что машина не на ходу и не может эксплуатироваться без капитального ремонта. Причем определяющим моментом для суда была не стоимость ремонта, многократно превышающего стоимость самого объекта, а именно непригодность техники к эксплуатации.

Поэтому необходимо правильно оформлять дефектную ведомость. Наличие других дополнительных документов (договор, акт выполненных работ и т. п.) тоже будут обоснованием проведенного ремонта.

Какие могут быть причины для списания мебели, мы разбирали в статье «Дефекты мебели для списания».

Дефектная ведомость для обоснования ремонта или реконструкции

Напомним, что затраты на ремонт включают в расходы по налогу на прибыль в том периоде, когда они были совершены. А вот затраты на модернизацию (реконструкцию) подлежат включению в расходы через амортизацию, увеличивая стоимость объекта основных средств.

Известно, что налогоплательщики и проверяющие часто спорят по вопросам отнесения затрат на текущий ремонт или на стоимость ОС.

Если у мебели заменены неисправные детали на новые (даже более современные), то только это основание не служит критерием отнесения затрат к модернизации. Так, в результате замены старой обивки офисного дивана на другую число посадочных мест не увеличивается.

С другой стороны, в результате замены крестовины директорского кресла из натуральной кожи может быть увеличен срок его службы. Такие затраты можно квалифицировать как модернизацию. Поэтому очень важно в дефектной ведомости четко прописать причины дефекта и мероприятия по ремонту мебели. Для квалификации проведенных затрат как ремонт важно указание именно на восстановление первоначальных эксплуатационных качеств мебели.

Когда дефектная ведомость не поможет обосновать затраты

Создание формального документооборота – т. е. оформление дефектных ведомостей, приказов, актов выполненных работ – не поможет доказать реальность затрат, если таковых фактически не было.

Заполнение всех этих документов не имеет смысла и в том случае, если вы не проявили должную осмотрительность и заключили договор на ремонт с фирмой-однодневкой. Проверяющие предъявят получение необоснованной налоговой выгоды.

Так например, Арбитражный суд СКО в постановлении от 24.11.2015 № Ф08-7772/2015 по делу № А32-42220/2013 поддержал налоговиков и пришел к выводу, что налогоплательщик не доказал реальность хоз. операций по ремонту. На руку контролерам сыграло еще и небрежное оформление фирмой документов и противоречия в документации.

В другом деле (постановление АС ПО от 15.10.2014 № Ф06-14859/2013 по делу № А65-29413/2013) отсутствие дефектных ведомостей дало проверяющим шанс доказать необоснованность затрат.

Дефектная ведомость: обязательна или нет?

С одной стороны, об обязательности составления дефектной ведомости на мебель или другое имущество не прописано в законодательстве. Значит, заполнение дефектной ведомости на списание мебели не может быть обязанностью налогоплательщика.

Читайте также  Ставвка транспортного налога по крыму

С другой стороны, все расходы должны быть экономически обоснованы и документально оформлены. Значит, дефектная ведомость на списание мебели поможет доказать необходимость расходов на ее ликвидацию, разбор и утилизацию. Кроме того, дефектная ведомость будет подтверждать факт осмотра мебели, выявление неустранимых дефектов или порчу.

Образец акта на списание мебели

Если мебель нельзя отремонтировать, остается только списать её и заменить на новую.

Акт на списание можно сформировать, опираясь на данные дефектной ведомости на списание мебели.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на списание мебели и использовать его в работе.

Если мебель не была введена в эксплуатацию и её стоимость ниже 40 000,00 рублей, её можно учитывать в составе ТМЦ. При списании такой мебели можно использовать акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме ТОРГ-15. Эту форму можно скачать здесь:

Итоги

Дефектная ведомость не обязательна к заполнению, в т. ч. при списании мебели. Однако ее наличие поможет компании доказать обоснованность затрат по ликвидации мебели. Также дефектная ведомость послужит доказательством реальности затрат по ремонту. Образец документа размещён в этой публикации.

Дефектная ведомость: порядок составления и образец

Дефектная ведомость — это документ, который составляет организация для установления неисправностей объекта основных средств с целью его ремонта. Бланк необходимо закрепить в учетной политике.

Работа организации связана с составлением документации на все случаи. Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих. Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью. Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта. Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль. Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица (письмо Минфина №03-03-06/4/94 от 04.12.2008).

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.

В закупках

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:

Какую форму использовать и как заполнить

Унифицированного бланка дефектовки не существует. Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

  1. Наименование организации.
  2. Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
  3. Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
  4. Результаты осмотра объекта.
  5. Сделанные после осмотра выводы.
  6. Дату составления.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного. Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.

Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации:

Информационное письмо по вопросу оформления дефектной ведомости на текущий ремонт зданий (помещений)

Главная > Документ

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Информационное письмо по вопросу оформления дефектной ведомости на текущий ремонт зданий (помещений)

Дефектная ведомость – это акт визуального осмотра помещения (объекта), подлежащего ремонту. Документ является обоснованием расходов организации на ремонт соответствующего помещения (объекта).

Дефектная ведомость составляется обычно в форме таблицы. В таблицу включается перечень дефектов, виды работ по их устранению с указанием единиц измерения и объемов.

Дефектная ведомость является основным документом для последующего составления локальных смет.

Дефектная ведомость используется как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности. Поскольку унифицированной формы дефектной ведомости нет, то при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемыми к обязательным реквизитам первичного учетного документа, а именно:

дата составления документа;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Организация может составлять дефектную ведомость на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

— обязательное оформление оправдательных документов для каждой хозяйственной операции;

— не допускаются исправления. Если же данная мера необходима, то исправления следует согласовать с лицами, чьи подписи проставлены на документах. В таком случае необходимо указать дату корректировки данных на первичных документах;

— документы в обязательном порядке должны быть составлены на бумажных носителях. Если же их составление было произведено на машинном носителе, следует сделать бумажные копии данных экземпляров.

Дефектная ведомость считается надлежаще составленной только в том случае, если соответствует всем вышеперечисленным условиям, предъявляемым к первичным документам бухгалтерского учета, и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
Дефектная ведомость формируется и подписывается комиссией в составе председателя и членов комиссии. Утверждается либо руководителем организации, либо уполномоченным лицом.

Для наименования работ, включенных в дефектную ведомость, рекомендуется использовать формулировки из сборников единичных расценок. В дефектной ведомости необходимо отражать все подробности и перечислять все участки или детали, подлежащие ремонту. В качестве приложений рекомендуется использовать схемы, чертежи, фотографии и т.д., подтверждающие состояние помещения (объекта), подлежащего ремонту.

Составление дефектной ведомости рекомендуется осуществлять по каждому помещению (объекту) в отдельности, что позволит в дальнейшем осуществить надлежащий контроль при сдаче-приемке выполненных работ по помещению (объекту).

Как составить дефектную ведомость — образец заполнения

  • Для чего нужна дефектная ведомость
  • Как правильно составить дефектную ведомость
    • «Шапка» дефектной ведомости
    • Описание материального объекта
    • Описание принятых решений по списанию или ремонту
    • Кто подписывает дефектную ведомость
  • Порядок заполнения дефектной ведомости
    • Правила оформления документа
  • Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости)
  • Оформление дефектной ведомости по ГОСТ
  • Дефектная ведомость — первичный учетный документ
Читайте также  Статья 319 гк рф с комментариями 2019

Для чего нужна дефектная ведомость

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

  • для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
  • обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
  • целей бухгалтерского учета на предприятии;
  • общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей);
  • планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Как правильно составить дефектную ведомость

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета. Он выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому мы рекомендуем при составлении руководствоваться требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

«Шапка» дефектной ведомости

В заглавной части ведомости должны быть отражены:

  1. Наименование документа — «дефектная ведомость», «дефектный акт».
  2. Дата его составления.
  3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.

Описание материального объекта

Закон о бухгалтерском учете требует пояснить содержание факта хозяйственной жизни. Поскольку факт — повреждение, износ объекта, то важно описать сам объект

  1. наименование МЦ;
  2. характеристики дефектов и повреждений;
  3. причины возникновения дефектов.

Описание принятых решений по списанию или ремонту

Решение по ремонту или списанию нужно обосновать. Поэтому в дефектной ведомости по каждому объекту прописывается — возможен ли ремонт и какой именно. Если же ремонт невозможне, указывается на необходимоть списания:

  1. Виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
  2. Указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
  3. Сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
  4. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).

Кто подписывает дефектную ведомость

Дефектная ведомость составляется комиссионно. В самой ведомости необходимо указать (сразу после названия документа), что «ведомость подготовлена комиссией в составе» — и перечислить должности, ФИО всех членов комисиии. Зачастую это будут члены комиссии по инвентаризации, либо специально образованной для дефектовки комиссии.

Подписывает дефектную ведомость руководитель организации.

Порядок заполнения дефектной ведомости

Скачайте образец ведомости здесь:

Адаптируйте ее для своей организации с учетом следующих формальных правил заполнения:

  • наименования ремонтных работ, материалов и оборудования необходимо указывать в соответствии с принятой номенклатурой;
  • ведомости должен быть присвоен порядковый номер и дата составления;
  • наименования, артикулы и прочие характеристики (работ, оборудования, материалов) следует указывать без сокращений;
  • при описании дефектов нужно максимально точно описывать нарушения, а также их объемы и сроки устранения;
  • следует назначить ответственных лиц за каждый этап работ и ознакомить их с этой информацией под подпись;
  • прописывать полностью характеристики материалов, оборудования: марки, модели, цвет, артикул и прочее;
  • к ведомости приложить документы, подтверждающие те или иные повреждения, дефекты, приобретение деталей, факт ремонта и т.д.

Лучше избежать исправлений и ошибок в документе. Если все же требуется корректировка ведомости, рекомендуется просто подготовить еще один экземпляр, уже без ошибок. Внести исправления в ведомость можно, если рядом с исправлением сделать пометку «исправленному верить», должность, ф.и.о. и подпись уполномоченного лица, внесшего исправления.

Правила оформления документа

Требования по оформлению дефектной ведомости законодательно не установлены. По этой причине нужно руководствоваться общими правилами делопроизводства, сущществующими на предприятии, в т.ч.:

  • ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации иного формата;
  • если ведомость будет оформляться и храниться на электронном носителе (что допустимо), рекомендуется также иметь экземпляр/ копию на бумажном носителе;
  • ведомость может быть написана как от руки, так и выполнена машинописным способом;
  • ведомость обычно составляется в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон;
  • проставление печати организации необязательно. Во-первых, дефектная ведомость относится к внутренней документации, во-вторых, печати у организации в принципе может не быть.

Эти правила являются рекомендованными и могут быть дополнены или изменены локальной документацией.

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости)

Выше мы описали, как составляется дефектная ведомость в соответствии с законом «О бухучете». Вместе с тем набор необходимых атрибутов каждая организация определяет самостоятельно, и приведенный выше список сведений может быть значительно сокращен (если дефектная ведомость составляется не для целей бухгалтерского и налогового учета, когда первичный документ должен соответствовать четким требованиям) или расширен.

Ниже по ссылке мы разместили шаблон дефектной ведомости на ремонт помещения с примером заполнения:

Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:

  • описание обнаруженных дефектов и повреждений;
  • перечень ремонтных и восстановительных работ;
  • объем выявленных дефектов;
  • сроки устранения выявленных дефектов;
  • стоимость ремонтных и восстановительных работ.

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Как заполнить дефектную ведомость на ремонт основного средства, подробно рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ

Перечень действий при оформлении дефектной ведомости в общем случае таков:

  • создание специальной комиссии, которая будет осуществлять осмотр МЦ и производить оценку выявленных дефектов (порядок создания и работы комиссии обычно определяется локальной документацией организации);
  • непосредственная работа комиссии с МЦ;
  • подготовка проекта дефектной ведомости;
  • утверждение и подписание дефектной ведомости уполномоченными лицами.

Как мы уже указывали, унифицированной (в т. ч. рекомендованной к использованию на законодательном уровне) формы дефектной ведомости нет. В связи с этим какой-либо ГОСТ дефектную ведомость, ее форму и содержание не регламентирует и требований к ней не устанавливает.

Однако при оформлении документов рекомендуем опираться:

  • на ГОСТ Р 6.30-2003 как на документ, устанавливающий общие критерии оформления;
  • требования положений по бухгалтерскому учету (например, «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).
Читайте также  Образец договора долга где заложена квартира

Дефектная ведомость — первичный учетный документ

Выше мы уже упомянули, что составленная в соответствии с требованиями закона «О бухучете» дефектная ведомость может выполнять функцию первичного учетного документа. Для этого она должна содержать все необходимые сведения (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете») — их состав мы рассматривали выше.

ВАЖНО! Обязательное составление дефектных ведомостей в целях подтверждения обоснованности затрат на содержание и ремонт помещения, оборудования, транспорта или иных МЦ законодательством не регламентировано.

Гл. 25 Налогового кодекса РФ предусматривает как определяющие для возможности отнесения на расходы, уменьшающие полученные доходы в целях налогообложения налогом на прибыль, их производственный характер, экономическую обоснованность и документальное подтверждение этих расходов.

В качестве такого документального подтверждения могут выступать акты на списание, чеки, авансовые отчеты и др. (например, постановление ФАС ЗСО от 05.03.2007 № Ф04-231/2007 (31203-А70-25)).

Дефектная ведомость как первичный учетный документ составляется в момент проведения хозоперации, в рассматриваемом нами случае — при осмотре и обследовании материальной ценности или помещения (п. 3 ст. 9 закона «О бухучете»).

Итак, дефектная ведомость, как правило, составляется в произвольной форме. Содержание документа также может быть свободным (с учетом цели составления ведомости в каждом конкретном случае). Однако если его планируется использовать в качестве первичного учетного документа, то при составлении надлежит руководствоваться положениями закона «О бухучете».