Отпуск с 4 июля когда выплата отпускных

Калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как считать два дня до начала отпуска при выплате отпускных

Согласно ст. 176 ТК наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска. Рассмотрим на примерах, как применять эту норму.

Напомним, что с 28 января, после вступления в силу изменений в ТК, требование ст. 176 ТК распространяется на работников независимо от вида заключенного трудового договора, в т.ч. контракта.

Ранее в соответствии с ч. 4 п. 4 Декрета Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивался не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска.

Указанное в ст. 176 ТК количество дней исчисляется в календарных днях.

Согласно ч. 1 ст. 10 ТК течение сроков, с которыми связываются воз­никновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное.

Процессуальные сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока.

Читайте также  Ставвка транспортного налога по крыму

Например, если трудовой отпуск начинается:

– с 20.08.2020, средний заработок работнику должен быть выплачен не позднее 24.00 часов 17.08.2020;

– с 24.08.2020 – не позднее 21.08.2020;

– с 03.08.2020 – не позднее 31.07.2020;

– с 04.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 01.08.2020 – нерабочий день, суббота;

– с 05.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 02.08.2020 – нерабочий день, воскресенье;

– с 18.08.2020 – не позднее 14.08.2020, т.к. крайний день срока 15.08.2020 – нерабочий день, суббота.

Несвоевременная выплата отпуск­ных является нарушением сроков выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, что может повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной ответственности (ч. 4 ст. 9.19 КоАП), а также явиться основанием для досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) за нарушение нанимателем законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ст. 41, ч. 2 ст. 48 ТК) либо минимальной компенсации в размере не менее трех среднемесячных заработных плат (ст. 261-5 ТК).

Автор публикации: Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Все, что нужно знать о расчете отпускных

Череда летних отпусков завершилась, но даже если ваши планы по каким-то причинам были нарушены и вы не успели насладиться заслуженным отдыхом, то еще есть шанс поймать лето за хвост. Впереди бархатный сезон! Погода на большинстве курортов все еще летняя, а основная туристическая нагрузка заметно снизилась. В статье мы расскажем о том, когда выгоднее идти в отпуск и как верно спланировать свой бюджет, чтобы после отдыха не остаться на мели.

Общая информация об отпуске

  • Традиционно за две недели до начала нового календарного года работодатель должен составить и утвердить график отпусков. Это специальный документ, в котором указана очередность, срок и длительность отпусков сотрудников организации. Конечно, спланировать свой отдых на год вперед довольно сложно, поэтому график в течение года может меняться.
  • Чаще всего продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 календарным дням, но при планировании нужно учитывать некоторые правила. Например, отпуск можно делить на части с условием, что одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней, остальные — на ваше усмотрение.
  • Работодатель должен уведомить вас о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала. И если ваши планы не изменились, то отпускные вам перечислят за три календарных дня до начала отпуска — или чуть раньше.
  • При планировании отпуска многие упускают из виду, что стоимость отпускного дня ниже, чем рабочего.
  • Если за время работы у вас накопились неиспользованные дни отпуска, то в случае увольнения вам положена денежная компенсация.

Как рассчитать отпускные?

Алгоритм расчета заработной платы и отпускных различается. Так, выплаты за месяц с отпуском условно можно разделить на две части: зарплатная и отпускная. В первом случае размер выплаты зависит от количества отработанных дней, а во втором — календарных дней.

Рассчитать примерный размер отпускных легко по общей формуле. Вы решили взять отпуск на 14 дней, ваша зарплата равна 60 000 рублей, а 29,3 — среднее количество дней в месяце:

60 000 рублей / 29,3 * 14 = 28 669 рублей

Но если вы хотите сделать более точный расчет, то в нем необходимо учесть доход за расчетный период, средний дневной заработок, количество отработанных и пропущенных дней.

Давайте разберемся по порядку.

Прежде всего, нужно определить расчетный период, за который полагается отпуск. Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. (Например, если отпуск начинается в августе, расчетным периодом является промежуток времени с 1 августа прошлого года по 31 июля текущего года).

Далее рассчитываем доход за расчетный период. В доход входят: заработная плата, премии, надбавки, доплаты за переработки, районный коэффициент. В расчете не учитываются: материальная помощь, больничные и декретные выплаты, командировочные расходы, компенсация проезда и питания.

За каждый день отпуска платят средний дневной заработок, в расчете которого также есть нюансы.

Если сотрудник отработал 12 месяцев полностью, то средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = доход за расчетный период / 12 / 29,3

Если сотрудник работает в компании меньше года или были периоды, когда он находился в отпуске, на больничном или брал отгул, то в этом случае расчет будет следующим:

Средний дневной заработок = доход за расчетный период / (29,3 * количество полностью отработанных месяцев + количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

После чего выясняем количество дней в каждом месяце, который был отработан не полностью:

Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / количество календарных дней месяца * количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время

Затем суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После чего вычисляем среднедневной заработок:

Средний дневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка

Есть месяцы, когда с финансовой точки зрения в отпуск идти невыгодно. Конечно, заработная плата одинакова в любом месяце — когда вы работаете. Но вот если вы отдыхаете, то стоимость рабочего дня рассчитывается особым образом. Чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше стоимость каждого из них. Плюс к этому при начислении отпускных из расчета исключаются праздничные дни. Отпуск в такие месяцы брать нецелесообразно.

Традиционно самыми невыгодными месяцами для отпуска считаются январь и май, так как в эти периоды больше всего официальных праздничных дней, а рабочих, наоборот, мало.

Самыми выгодными месяцами считаются апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь.

Но лучше сверяться с производственным календарем. Вы уже можете ознакомиться с его проектом на 2021 год.

Личный опыт: отпуск по расчету

Юрий хотел продлить свои новогодние каникулы и полететь в Азию, но не мог понять, когда это лучше сделать — в декабре 2019 года или в январе 2020. Тогда он провел предварительный расчет этих вариантов.

Исходные данные одинаковые:

Уровень заработной платы не менялся в течение всего расчетного периода и составлял 50 000 рублей до вычета НДФЛ.

За год Юрий не уходил в отпуск, не брал больничный и отгулы, то есть периодов исключения нет. Тем самым доход за расчетный период составил 600 000 рублей.

Средний дневной заработок в обоих случаях будет одинаковым: 600 000 рублей / 12 / 29,3 = 1 706,5 рублей.

Также совпадет и сумма отпускных: 9 дней * 1 706,5 рублей — 13% НДФЛ = 13 361,9 рублей составит сумма отпускных для Юрия.

Казалось бы, в чем разница? Однако она скажется на полученной заработной плате:

Декабрь 2019 года

Количество рабочих дней в месяце: 22

Стоимость рабочего дня в декабре (с учетом вычета НДФЛ) равна 1 977,3 руб.

Период отпуска: с 23 по 31 декабря

До отпуска Юрий успеет отработать 15 дней, а значит получить аванс, часть заработной платы и отпускные.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

1 977,3 руб. * 15 отработанных дней = 29 659,1 руб. составит размер заработной платы

Общая выплата за месяц с учетом отпускных:

29 659,1 руб. + 13 361,9 руб. = 43 021 руб.

Январь 2020 года

Количество рабочих дней в месяце: 17

Стоимость рабочего дня в январе (с учетом вычета НДФЛ) равна 2 558,8 руб.

Период отпуска: с 9 по 17 января

До отпуска Юрий не отработает ни одного дня, а после 10 рабочих дней ему в итоге выплатят отпускные и часть заработной платы.

Читайте также  Ст 112 ук рф с комментариями

Расчет будет выглядеть следующим образом:

2 558,8 руб. * 10 отработанных дней = 25 588 руб. составит размер заработной платы

Общая выплата за месяц с учетом отпускных:

25 588 руб. + 13 361,9 руб. = 38 949,9 руб.

Разница в выплатах составит 4 071,1 руб. в пользу того, чтобы Юрий взял отпуск в декабре.

Но эту разницу можно сгладить, если к отпуску прибавить два выходных дня. Таким образом, Юрий «потеряет» в количестве отпускных дней, но получит увеличенный размер общей выплаты за месяц. При отпуске в 11 дней расчет будет выглядеть следующим образом:

11 дней * 1706,5 руб. — 13% НДФЛ = 16 331,2 руб. — сумма отпускных за 11 дней отпуска

Общая выплата за январь составит: 25 588 руб. + 16 331,2 руб. = 41 919,2 руб.

Удерживаются ли с отпускных страховые взносы?

Да, работодатель продолжает платить обязательные страховые взносы сверх суммы отпускных, в том числе в Пенсионный фонд России, Фонд медицинского страхования и Фонд социального страхования. А также работодатель удерживает налог на доходы в размере 13% уже от суммы отпускных.

Как оплачивать отпуск в 2021 году

Наступило лето – пора отпусков. Какие изменения произошли в оплате отдыха сотрудников, как правильно рассчитать и выплатить отпускные, рассказывается в нашей статье.

В выплате отпускных в 2021 году не произошло существенных изменений. Единственная поправка – это увеличение размера МРОТ. С первого января 2021 года минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рубля (ст. 3 Закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Отпускные следует платить из МРОТ, если средний дневной заработок оказался меньше рассчитанного из минимального размера оплаты труда (п. 18 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – положение).

В 2021 применяется тот же алгоритм расчета отпускных, что и в прежние годы, то есть рассчитываются:
• продолжительность отдыха работника;
• продолжительность расчетного периода;
• заработок сотрудника;
• средний дневной заработок;
• размер отпускных.

Далее разберем эту последовательность обстоятельнее.
По-прежнему, если сотрудник увольняется и у него остался неиспользованный отпуск, ему положена компенсация. О том, как ее правильно рассчитать, можно узнать из статьи «Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск: пошаговая инструкция».

У большинства сотрудников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Из этого правила есть исключения. Некоторые категории сотрудников имеют право на удлиненный отпуск, например, лица моложе 18 лет могут отдыхать 31 календарный день.

В редких случаях продолжительность отпуска исчисляют в рабочих днях. Например, сотруднику, работающему по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев, а также сезонным сотрудникам положен отпуск из расчета два рабочих дня за один месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Очередной отпуск полной продолжительности полагается сотруднику за каждый его рабочий год. Исключение, например, составляют сезонные работники, которым отпуск предоставляют пропорционально отработанному времени. При определении продолжительности отпуска неважно, является работник основным или совместителем, трудится в офисе или на дому, полное рабочее время или неполное (ч. 4 ст. 93, ст. 115, ч. 1, 4 ст. 122, ч. 2 ст. 287, ст. 295, ч. 4 ст. 310 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519). В течение календарного года отпуск предоставляют по графику, который обязателен как для работодателя, так и для сотрудника. Некоторым работникам необходимы дни отдыха в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). У нового сотрудника право на отпуск возникает через 6 месяцев работы. Однако стороны могут договориться о том, что отпуск начнется раньше (ст. 122 ТК РФ).

За работником сохраняются все дни ежегодного отпуска, которые не были использованы им в прошлые годы. В этом случае общая продолжительность отпуска увеличивается (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6).

Если на период отпуска приходятся праздничные дни, следует учитывать следующее. Общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни не включают в число дней отпуска и не оплачивают (ст. 115, 120 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519). Другие обычные праздники включают в отпуск и оплачивают (например, День учителя, который празднуют 5 октября согласно Указу Президента РФ от 03.10.1994 № 1961), поскольку законом не предусмотрено иное.

В случае если нерабочие праздничные дни выпали на время отпуска, следует:
• продлить сотруднику отдых на количество таких дней. Например, сотрудник пошел в отпуск на 14 дней с 01.06.2021, но 12 июня – День России, поэтому отпуск нужно продлить на один день. Фактически отпуск составит 15 календарных дней — с 01.06.2021 по 15.06.2021 (включительно);
• исключить такие дни из отпуска, если стороны согласовали отпуск на определенный период. Например, дни отдыха предоставлены с 01.06.2021 по 14.06.2021. День России — 12 июня следует исключить из дней отпуска. Таким образом, продолжительность отпуска составит не 14, а 13 календарных дней.

Выходные дни, перенесенные из-за совпадения с нерабочими праздничными днями, входят в число календарных дней ежегодного отпуска (ч. 3 ст. 14, ст. 115, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Если сотрудник оформил отпуск на 14 дней с 01.06.2021, то день 14 июня, на который перенесена выходная суббота, совпавшая с нерабочим праздничным днем (12 июня), будет входить в дни отпуска.

Подробности можно прочитать в нашей статье «Отпуск выпадает на праздничный день: как считать».

Существует следующая формула расчета среднего дневного заработка для отпусков, предоставляемых в календарных днях: выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3 (п. 10 положения).

При расчете отпускных учитывают следующие выплаты (п. 2 положения):
• заработную плату;
• надбавки и доплаты за профмастерство, выслугу лет, работу с гостайной и так далее;
• районные коэффициенты;
• премии и вознаграждения, которые предусмотрены системой оплаты труда;
• стимулирующие выплаты медикам за особые условия труда и дополнительную нагрузку по оказанию медпомощи и соцуслуг гражданам, у которых выявлена коронавирусная инфекция, а также лицам из группы риска заражения, независимо от источников их выплаты (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.07.2020 № 1104, п. 2 Постановления Правительства РФ от 08.07.2020 № 998, письмо ФФОМС от 15.06.2020 № 7858/21/и).

В расчетную базу не включают выплаты социального характера (матпомощь, оплату проезда), а также оплату дней командировки, пособие по временной нетрудоспособности, другие выплаты за неотработанные дни, в том числе установленные указами Президента РФ (пп. 3, 5 положения, письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Если сотрудник заболел в отпуске, ему следует оплатить больничный лист. Как это сделать правильно, читайте в нашей статье «Как оплачивать больничный в отпуске».

Расчетный период для отпуска составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отдыха. Например, если отпуск начинается в июле, то нужно учитывать выплаты, полученные с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего (п. 4 положения).

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить на 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в декрет (п. 6 положения, письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-97).

За каждый полностью отработанный месяц следует учесть 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней (365 дней – 14 праздничных дней в году / 12 мес.). Отработанные дни – все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в организации, кроме дней, когда он находился в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам был освобожден от работы (п. 5 положения, письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Пример

Юристу Иванову предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период он отработал полностью, нет времени и доходов, которые не учитываются. За 12 месяцев Иванов заработал 360 000 рублей. Средний дневной заработок нужно подсчитать так: 360 000 / 12 / 29,3 = 1 023, 89 руб./дн.

Читайте также  Бюджет россии по субъектам 2018 в цифрах

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, сотрудник находился на больничном), средний дневной заработок считают так: выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период/ (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью).
Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью, рассчитывают по формуле: 29,3 / количество календарных дней месяца х количество календарных дней, пришедших на отработанное время в месяце.

Пример
Инженеру Лисьеву предоставлен ежегодный отпуск с 21.06.2021 по 04.07.2021 (14 календарных дней). Сумма выплат, включаемых в расчет, составила 630 000 рублей. В расчетном периоде (с 01.06.2020 по 31.05.2021) Лисьев:
• был на больничном в сентябре 2020 года – 5 календарных дней;
• не работал с 4 по 7 мая 2021-го (дни объявлены нерабочими Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242).
Для расчета отпускных определим:
1) количество полностью отработанных календарных месяцев – 10;
2) количество дней в не полностью отработанных месяцах:
• в сентябре 2020-го – 29,3 / 30 х (30 — 5) = 24,41 дня;
• в мае 2021-го – 29,3/ 31 х (31 — 4) = 25,52 дня.
3) средний дневной заработок: 630 000 / (29,3 х 10 + 24,41 + 25,52) = 1 837,11 рубля.

Средний дневной заработок для расчета отпускных при предоставлении отпуска в рабочих днях определяют так (п. 11 положения): выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / количество дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Расчет среднего заработка производят по календарю шестидневной рабочей недели, даже если в организации установлен режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными.

Пример
С сезонной работницей Светловой заключен срочный трудовой договор с 01.03.2021 по 31.05.2021. Ей предоставлен очередной отпуск с 27.05.2021 по 28.05.2021 (2 рабочих дня). За расчетный период (март–апрель 2021 года) Светловой была начислена зарплата 70 000 рублей. По календарю шестидневной рабочей недели за расчетный период число рабочих дней, приходящихся на отработанное время, – 52.
Средний дневной заработок составит 70 000 / 52 = 1 346,15 рубля.

Расчет суммы отпускных производится по формуле: средний дневной заработок х количество дней отпуска (календарных или рабочих). Так, в наших примерах, приведенных выше:
• отпускные юриста Иванова составят 1 023,89 х 14 = 14 334,46 рубля;
• отпускные инженера Лисьева — 1 837,11 х 14 = 25 719,54 рубля;
• отпускные сезонной работницы Светловой — 1 346,15 х 2 = 2 692,3 рубля.

Срок выплаты отпускных — минимум за три календарных дня до начала отпуска. Дату начала можно найти в графике отпусков или в заявлении работника. Например, сотруднику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выдать деньги нужно накануне (письма Минтруда РФ от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157, Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Отпускные можно выдать вместе с зарплатой. Главное — не нарушить сроки выплаты. Например, срок выплаты зарплаты — 4 июня. Работнику, который уходит в отпуск 7 июня, надо выплатить отпускные 3 июня и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 10 июня, можно выдать и зарплату, и отпускные 4 июня (письмо Минтруда РФ от 26.07.2019 № 14-1/В-582).

Со всей суммы отпускных нужно удержать НДФЛ, срок уплаты которого — не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной, то в первый рабочий день следующего месяца (письмо Минфина РФ от 17.01.2017 № 03-04-06/1618).

Одновременно с отпускными на всю сумму следует начислить страховые взносы, а уплатить их в следующем месяце не позднее 15-го числа (п. 3 ст. 431 НК РФ, письмо Минтруда РФ от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

19 Июля 2016 Срок выплаты отпускных

Работник уходит в отпуск в понедельник (например, 18.07.2016 г.). Будет ли нарушен трехдневный срок выплаты отпускных до момента начала отпуска, если отпускные будут выплачены в пятницу (15.07.2016)?

Оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. В законе не уточняется, что эти три дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня. В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

Проблемы исчисления срока выплаты отпускных

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска. Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).

Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).

День оплаты отпуска включается в трехдневный срок

Со своей стороны отметим, что в отсутствие специальных правил исчисления срока выплаты отпускных считать, что между датой предоставления отпуска и датой оплаты отпуска должно быть обязательно не менее трех полных дней, нет оснований. Ведь при исчислении сроков, установленных в днях, в расчет не принимается количество часов между началом течения срока и его окончанием (ст. 14 ТК РФ); иначе срок исчислялся бы в сутках, то есть 24-часовыми периодами. При этом законом не установлено, что течение трехдневного срока для оплаты отпуска начинается на следующий после выплаты день. Соответственно, полагаем, что день оплаты отпуска включается в трехдневный срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. Такой вывод подтверждается и тем, что особый порядок исчисления подобных сроков оговаривается законодателем отдельно (как, например, в ст. 80 ТК РФ при исчислении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию).

Таким образом, на наш взгляд, зачислив на счет работника 15.07.2016 сумму отпускных за отпуск, который начнется 18.07.2016, работодатель не нарушит требования части девятой ст. 136 ТК РФ (отметим, что если выдача денег в рассматриваемой ситуации будет производиться из кассы и 15.07.2016 будет являться для работника выходным днем, то работодатель, не рассчитывая на явку работника в выходной день, выплату отпускных должен будет произвести заранее — в ближайший рабочий по графику работника день, предшествующий 15.07.2016.