Письмо без номера сокращение

2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?

cla1978 / Depositphotos.com

Дата является одним из важных реквизитов любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п.). В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) дата считается реквизитом, обозначающим время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

Как правило, с ней связывается срок вступления документа в силу (если в самом тексте не имеется оговорки об ином моменте начала его действия), от нее же может зависеть и срок действия документа. Кроме того, правильность проставления даты имеет важное правовое значение, в том числе, для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, в целях исчисления сроков исковой давности и т.п.).

Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет (за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, – например, ст. 860.2 ГК РФ), для большей определенности целесообразно все же указывать ее.

Какие опасности таит в себе 2020 год?

На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года – например, вместо «23.08.2019» указывают «23.08.19». Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то год 2020 такую опасность таит. Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо «21.01.20» получится дата «21.01.2016». Такая «поправка» может иметь неблагоприятные последствия – например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т.п. (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).

Какие правила учитывать при оформлении даты в документе?

Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020);
  • словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Напомним, эти правила применяются на добровольной основе для оформления любых организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Они распространяются на документы на бумажном и электронном носителях (п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Чем грозит указание в договоре даты его заключения, отличной от фактической (заключение договора «задним числом»)? Узнайте из материала «Дата и место заключения гражданско-правового договора» в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Стоит отметить, что указанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утвержден» («Утверждена», «Утверждены» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа, должен содержать дату, проставляемую по установленному формату, а также номер. Можно привести следующие примеры:

(Регламент) Утвержден
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 82

(Правила) Утверждены
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 83

Аналогичные рекомендации по оформлению даты документа содержатся в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44. Помимо общей нормы, идентичной положению из ГОСТ Р 7.0.97-2016, в ней дополнительно содержатся примеры оформления даты в письмах зарубежным адресатам. В последнем случае дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 г.). А при составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, February 5).

Не следует забывать, что в инструкциях по делопроизводству при описании правил оформления даты документа может быть учтена специфика конкретных госорганов и организаций. Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утв. приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. № 450, конкретизировано, что датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии – это день его принятия; для протокола – дата заседания (принятия решения); для акта – дата события. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну (единую) дату – дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль (например: 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца (например, вместо 5.02.2020 может получиться 15.02.2020 или 25.02.2020).

Также в числе нюансов оформления даты – место ее указания. Дата может быть указана не только в «шапке» документа как признак его индивидуализации (это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами), но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон. Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика – постановление Тринадцатого ААС от 23 января 2018 г. № 13АП-30840/17.

Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, рекомендуется уделить особое внимание правильности оформления даты в них. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам. Ведь соответствующее правилам ГОСТ и инструкциям по делопроизводству оформление дат позволит обезопасить госорганы, организации и ИП от лишних неприятностей и будет препятствовать совершению контрагентами или должностными лицами недобросовестных действий.

Письмовник

Как правильно сокращать слова?

Техническое оформление текста

Какие требования предъявляются к сокращениям?

Сокращения должны быть понятны читателю. Большое число необщепринятых сокращений затрудняет чтение текста. При усечении слова оставшаяся часть должна позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово, например: филос., филол., не фил.

Нежелательны сокращения, совпадающие по написанию с другими. Такие сокращения допустимы только в том случае, если контекст подсказывает, какое именно слово или словосочетание сокращено.

Сокращения должны быть единообразными. Принцип единообразия выдерживается, когда сокращаются (или не сокращаются) все однотипные слова. Форма сокращения при этом должна быть одинаковой.

Где найти правила сокращения слов?

Здесь можно найти многие общеупотребительные сокращения:

Приводим список некоторых общепринятых сокращений:

адм.-терр. административно-территориальный

акад. академик, академия

а. л. и авт. л. авторский лист

а/о акционерное общество, автономный округ, автономная область

б-ка библиотека

в. век, вв. века

вкз. вокзал

в/о вечернее отделение

вост.-европ. восточноевропейский

г. год; гора

гг. годы; горы

г. и г-н господин

гг. и г-да господа

г. и г-жа госпожа

г. и гор. город

гос. государственный

Читайте также  Регистрация ооо с иностранным учредителем физическим лицом

гос-во государство

гр. и гр-ка гражданка

гр. и гр-н гражданин

гр-не граждане

деп. департамент; депутат

дисс. диссертация

д. о. и д/о дом отдыха

д/о дневное отделение

дол. долина

долл. доллар

ежедн. ежедневный

ж. и жен. женский

ж. д. и ж/д железная дорога

ж.-д. и ж/д железнодорожный

зап. и з. западный

зап.-европ. западноевропейский

заруб. зарубежный

з. к. и з/к заключенный

з/о заочное отделение

изд-во издательство

ин. и иностр. иностранный

ин-т и инст. институт

и. о. исполняющий обязанности; имя и отчество

и т. д. и так далее

и т. п. и тому подобное, и тому подобные

и т. д. и т. п. и так далее и тому подобное

канд. и к. кандидат

кг килограмм

м. и муж. мужской

Мб и Мбайт мегабайт

мб миллибар

мин. министр

мин-во и мин. министерство

мин. и м. минута (Написание этого сокращения с точкой зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН; согласно ГОСТу, это сокращение должно быть написано без точки. – Прим. ред.)

мин. и миним. минимальный

мм миллиметр

моск. московский

нед. неделя

п. параграф, пункт

пп. параграфы, пункты

пер. и п. переулок

п/я почтовый ящик

просп., пр. и пр-т проспект

р. и руб. рубль

с. и сек. секунда

с. и стр. страница

см сантиметр

СПб. Санкт-Петербург

т. том, тт. тома

т. и тел. телефон

т. и тов. товарищ

т. и тыс. тысяча

т/к телеканал

Ф. И. О. и ф. и. о. фамилия, имя, отчество

ч. час (Написание этого сокращения с точкой зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН; согласно ГОСТу, это сокращение должно быть написано без точки. – Прим. ред.)

  • О портале
  • Руководство пользователя
  • Карта портала
  • Для партнёров и рекламодателей

© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

Научитесь распознавать мошенничество

Этот документ содержит:

Поддельные чеки или денежные переводы

Возможность совершать любые покупки в любом месте и в любое время суток предлагает невероятные возможности каждому из нас и наших виртуальных соседей во всем мире. К сожалению, некоторые действуют не из лучших побуждений. Один из видов мошенничества включает отправление поддельных чеков или денежных переводов, чаще всего с помощью услуги UPS Next Day Air®, в качестве ответа на рекламу в Интернете или как часть обманного предложения работы. Не стоит думать, что способ доставки придает законность содержимому отправления.

Если Вы неожиданно получили чек или денежный перевод, то следует предположить, что это — мошенничество. Вам также следует быть крайне осторожным (-ой), если Вы получили чек или денежный перевод с гораздо большей суммой, чем рассчитывали. С Вами могут связаться по электронной почте с просьбой обналичить или положить в банк определенную сумму денег и вернуть их часть с помощью Western Union или иным способом. Если та часть денег, которую Вам будет предложено оставить, будет незначительной по сравнению с общей суммой чека, значит сам чек, вероятно, поддельный. Даже банк может изначально принять чек или денежный перевод за настоящий, но позднее он обязательно выяснит правду и обратится Вам с требованием вернуть выданную сумму.

Веб-сайты с незаконным использованием имени или брендов UPS

В прошлом успешным мошенникам было необходимо «честное лицо». Однако сегодня преступникам для работы нужны всего лишь правдоподобные веб-сайты и электронные письма.

Мы регулярно проверяем Интернет на незаконное использование бренда UPS для защиты наших клиентов. Несанкционированное или незаконное использование интеллектуальной собственности UPS (торговых знаков, авторских прав, патентов и коммерческих тайн) контролируется и пресекается UPS. Запомните, что некоторые мошеннические веб-сайты могут выглядеть как настоящие сайты UPS. Для того чтобы быть уверенным, что вы посетили настоящий вебсайт компании UPS, используйте «ups.com» или «international.ups.com», а не ссылки, указанные в других источниках.

Спам и фишинг-мошенничество по электронной почте с использованием имени или брендов UPS

Мошеннические электронные письма имеют множество форм и являются незаконными действиями третьих лиц, не связанных с компанией UPS. Электронные письма, называемые «фишинг» или «спуфинг», становятся все более популярными и могут показаться законными за счет использования торговых марок, цветов и других законных обозначений компании. Защитите себя, ознакомившись со следующими методами мошенничества:

  • Спам: часто называемый «почтовой макулатурой,» спам включает в себя электронные письма, которые получатель не ожидает, и его целью является связь с получателем с помощью непосредственной отправки электронных писем.
  • Фишинг: термин quot;фишинг» означает «выуживание» конфиденциальной информации и относится к виду мошенничества, когда отправитель пытается незаконно получить и использовать личную и финансовую информацию получателя.

Запомните, UPS не отправляет запросы на осуществление оплаты или предоставление личной и финансовой информации, клиентских номеров, ID-номеров, паролей или копий инвойсов по собственной инициативе по электронной почте, почте, телефону, факсу, и особенно — для целей перевозки товаров или оказание услуг. UPS не берет на себя ответственность за какие-либо затраты или платежи, которые возникли у частного лица или компании в результате мошеннической деятельности.

Осведомленность о мошеннических электронных и обычных письмах, а также попытках фишинга и умение их распознать очень важно для защиты от краж и похожих преступлений. Общими показателями того, что электронное письмо может быть мошенническим, являются:

  • ошибки в дизайне: электронное сообщение, содержащее искаженные логотипы или логотипы неправильного размера;
  • грамматические ошибки: грамматические ошибки и чрезмерное использование восклицательных знаков;
  • орфографические ошибки: ошибки в написании слов или ссылки на измененные интернет-страницы (Например, такие модификации или вариации законного адреса веб-сайта www.ups.com, как www.unitedparcelservices.com.)
    Примечание: UPS отправляет законные электронные письма с нескольких URL-адресов, включая ups.com и upsemail.com.
  • срочность: сообщения, в которых требуется немедленное действие, как, например, «Действие Вашего клиентского номера будет приостановлено в течение 24 часов.» или «Незамедлительно свяжитесь с нами для получения отправления или приза.»
  • неожиданные запросы: запрос на получение денег, финансовой информации (например, номера банковских счетов или платежных карт) или личной информации для доставки отправления или другого груза;
  • расхождение в средствах связи: электронное письмо без указания альтернативного способа предоставления запрашиваемой информации (например, телефона, почты или адресов);
  • Ложная ссылка: ссылки, содержащиеся в сообщении электронной почты, который напраляют Ваш браузер на известные, безопасные сайты, но на самом деле перенаправляет браузер по другому адресу, потенциально небезопасныму или на мошеннический сайт. Вы можете обнаружить это, выделив ссылку с помощью курсора. Это вызывает фактический адрес ссылки для отображения в всплывающей строке состояния в нижней левой части экрана, или в другом месте в зависимости от Вашего клиента электронной почты. Подозрительным будет не соответсвие фактического адреса ссылки и указанного в письме. Также с подозрением относитесь к ссылкам, содержащим числа вместо букв, сокращения, и небольшие опечатки в ссылке.

Некоторые законные сообщения UPS могут включать электронные письма со ссылкой «epackage». Данные сообщения созданы для усиления защиты конфиденциальной информации, и связанная ссылка всегда будет начинаться с https://ftp2.ups.com.

Мошеннические звонки по телефону, SMS, факсимильные и другие сообщения с использованием имени или брендов UPS

Кроме веб-сайтов и электронных писем, мошенники также могут использовать телефон, сообщения, факс, письма и другие средства связи для получения вашей личной информации. Такие способы связи являются незаконными действиями третьих лиц, не связанных с компанией UPS. В мошеннических сообщениях якобы от лица компании UPS может содержаться информация о том, что ваше отправление прибыло в почтовое отделение и ожидает доставки по вашему адресу. Как правило, далее вас попросят предоставить личную информацию и/или произвести платеж перед получением отправления или укажут на необходимость обновить ваш счет, используя вашу личную информацию или копию вашего инвойса UPS. Ссылки в SMS-сообщениях могут содержать вредоносные программы или перенаправлять на мошеннический веб-сайт.

Если UPS желает связаться с Вами по поводу отправлений, представитель UPS всегда сможет назвать номера для их отслеживания, которые Вы сможете проверить на нашем сайте в Интернете. Примите к сведению, что время от времени UPS может обращается к своим клиентам в маркетинговых целях или чтобы сообщить о новых услугах, но в этом случае Вы всегда сможете проверить наш номер телефона и перезвонить нам перед выполнением каких-либо действий.

Читайте также  Автосалон предлагает беспроцентный кредит в чем подвох

Если Вы сомневаетесь в законности сообщения, спросите имя и фамилию звонящего и номер телефона, на который Вы можете перезвонить.

Мошенничество в предложениях работы на дому

Неприятности от большинства мошеннических предложениий «работы на дому» можно избежать, если относиться к нереальным обещаниям вознаграждения без обязательного наличия опыта, или к заказам, в которых перед оглашением подробностей требуется внести плату, с осторожностью. Отдельные виды мошенничества распознать тяжелее, и в таком случае дело может закончиться тем, что Вам лично придется нести ответственность. Ниже перечислены некоторые примеры мошенничества:

  1. Составление расчетных листов и выписка чеков: мошенническая версия данной работы предполагает печать и отправку «расчетных листов» и других чеков, а также выполнение денежных переводов (обычно посредством UPS Next Day ® Air и других услуг доставки на следующий день). Мошенники могут предоставить сами или попросить Вас приобрести программы для выписки чеков, а также предоставят сами или попросят получить клиентский номер UPS или конкурентов. Также мошенники могут предоставить Вам номер банковского счета для использования при печати чеков, цифровую подпись, списки имен, адресов и денежных сумм к выплате. Затем поддельные чеки отправляются людям, подавшим объявления о продаже. Их просят обналичить чеки, часто выписанные на сумму, большую, чем требуемая цена, и вернуть часть денег вместе с приобретенным товаром. Позднее чеки возвращаются банком как поддельные.
  2. «Секретные покупатели»: настоящие «секретные покупатели» совершают покупки в магазинах и затем информируют магазины (или третьих лиц) о ходе и результатах процесса покупки. В мошеннической версии данной работы «секретных покупателей» просят использовать денежные средства, отправленные им в качестве чеков и денежных переводов, которые позднее выявляются как поддельные. В некоторых случаях это предполагает также возврат части денег «секретному магазину» через третье лицо (например, Western Union).
  3. Обработка возвратных отправлений: в мошеннической версии данной работы Вам предлагается частичная занятость по получению и обработке входящих отправлений от клиентов компании. Компании часто продают электронику, детские принадлежности или автозапчасти. Ваши обязанности будут включать проверку отправления и выполнение указаний Вашего «менеджера по возвратным отправлениям», таких, как переупаковка и отправка товаров по другим адресам. Возможно, никаких начальных расходов с Вашей стороны не потребуется, а все товары будут заказываться и приходить по Вашему адресу. Связь поддерживается главным образом по электронной почте.

Письмо без номера сокращение

ГОСТ Р 7.0.12-2011

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ

Общие требования и правила

System of standards on information, librarianship and publishing. Bibliographic record. Abbreviation of words and word combinations in Russian. General requirements and rules

Дата введения 2012-09-01

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки «Российская книжная палата» (РКП)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июнь 2020 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила сокращения слов и словосочетаний на русском языке в библиографических записях и библиографических ссылках на все виды документов.

Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках — по ГОСТ 7.11, сокращение слов, обозначающих единицы величин, — по ГОСТ 8.417.

Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей, книготорговых предприятий, а также физических лиц, создающих библиографическую информацию.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения

ГОСТ 7.11 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.76 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения

ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год.Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины и определения по ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.76.

4 Общие правила сокращения слов и словосочетаний

4.1 Сокращению подлежат различные части речи.

Для всех грамматических форм одного и того же слова применяют одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа, лица и времени.

Допустимо использование общепринятых сокращений.

4.2 При сокращении слов применяют усечение, стяжение или комбинированный метод. Вне зависимости от используемого метода при сокращении должно оставаться не менее двух букв.

Пример

институт — ин-т

Особые случаи сокращения слов приведены в обязательном приложении А.

4.3 Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов в соответствии с приложением А.

Пример

4.4 Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка.

В конце сокращения ставят точку.

Пример 1

автор — авт.

Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово.

Точку не ставят также при сокращении слов, обозначающих единицы величин по ГОСТ 8.417.

4.5 Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точки.

Пример

акционерное общество — АО

4.6 При усечении слов, отличающихся только приставками, отбрасывают одни и те же буквы.

4.7 При сокращении сложных слов и словосочетаний составные части сокращают по общим правилам.

Пример

новая серия — новая сер.

Северный полюс — Сев. полюс

Особые случаи сокращения сложных слов и словосочетаний приведены в соответствии с приложением А.

4.8 Слова или словосочетания не сокращают, если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографической записи.

4.9 Не сокращают слова и словосочетания, входящие в состав основного, параллельного, другого и альтернативного заглавия.

4.10 При подготовке библиографических записей для изданий государственной библиографии, каталогов и картотек, макета аннотированной карточки в издании не сокращают слова и словосочетания, входящие в состав сведений, относящихся к заглавию, обозначающие тематическое название издателя.

4.11 В аннотациях и рефератах слова и словосочетания не сокращают.

5 Сокращение имен существительных

5.1 Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в обязательном приложении А.

Читайте также  Муж угрожает разбить планшет

5.2 Сокращения, принятые для имен существительных, распространяются на образованные от него прилагательные, глаголы и страдательные причастия.

Пример

доработка, доработал, доработанный — дораб.

На слова, образованные от существительного, приведенного в приложении А, не распространяются указания об условиях применения сокращения.

6 Сокращение прилагательных и причастий

6.1 Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:

Слово из трех букв, или Что скрывается за офисными сокращениями?

Когда в электронном письме от коллеги вместо текста — непонятные аббревиатуры, не стоит ломать голову. DW расшифровала самые популярные сокращения из немецкого офиса.

Две вещи поразили графического дизайнера Ольгу, когда она пришла работать в крупную логистическую компанию пять лет назад: прекрасный вид на Рейн из окна кабинета и количество электронных писем, которые коллеги отправляют друг другу в течение дня. «Привет! Ты не знаешь, в какой папке лежат макеты стендов на выставку?» — строчит Томас, сидящий напротив. «До вечера мне нужен черновой вариант той брошюрки, о которой я писала тебе вчера. Сделаешь?» — просит руководительница отдела Беттина из соседней комнаты.

Сегодня Ольга и сама отправляет не менее десятка посланий в день. «Поговорить напрямую или по телефону гораздо быстрее, — соглашается она. — Но, во-первых, коллеги о такой просьбе могут забыть, а во-вторых, как потом докажешь начальнику, что ты начал работать над проектом? E-mail — это своеобразная подстраховка», — поясняет девушка. Несмотря на активную переписку с сослуживцами, работа до сих пор преподносит Ольге сюрпризы. Например, лишь несколько дней назад она поняла, что загадочный fyi, который обычно сопровождает прикрепленное вложение, это не бессмысленный набор букв, а. Читайте дальше, и вы все узнаете!

Офисная абракадабра

В немецком словаре сокращений (Wörterbuch der Abkürzungen) — более 50 тысяч слов. Ключ к большинству из них надо искать в английском языке. Из американских деловых и не очень бесед, в первую очередь в виртуальном пространстве, в офисы всего мира перекочевали всевозможные asap, afaik и тот самый fyi.

КОНТЕКСТ

Стипендия по электронной почте

При грамотном подходе электронная переписка с координатором стипендиальной программы может увеличить ваши шансы. Как правильно составить мейл для установления контакта?

«Я к вам пишу, господин профессор»

Хочешь сообщить преподавателю, что не придешь? Напиши ему e-mail! Однако, чтобы деловая переписка не превратилась в эпистолярный роман, необходимо знать простые правила.

Поставь коллегам диагноз: медицинский справочник для офисных будней

Коллега оставляет грязные чашки на столе? У него — посудная амнезия! Щелкает ручкой у вас под ухом? Это клик-синдром! Новая книга рассказывает, как лечить такие »заболевания».

Deutsch для карьеры: зачем вам нужен немецкий

Английский язык прочно вошел в обиход как международное средство общения. Но вот можно ли занять вакансию в немецкой фирме и добиться успеха в карьере, зная лишь английский?

Так, если в электронном сообщении о предстоящей встрече вместо номера кабинета стоит tba, то это всего-навсего «to be announced», то есть «будет объявлено». Tbc соответственно означает «будет утверждено» (to be confirmed), а tbd — «будет определено» (to be determined). В любом случае дополнительную информацию вы получите позже. Кстати, в зависимости от контекста, последняя аббревиатура может также означать «выносится на обсуждение» (to be discussed) или «должно быть сделано» (to be done).

Когда шеф просит FB asap, не стоит тянуть с ответом до последнего. FB в данном случае — совсем не социальная сеть Facebook, а «feedback», то есть «обратный отзыв» или «комментарий». Четырехбуквенное сочетание за ним сигнализирует о срочности и расшифровывается «as soon as possible» — «как можно скорее». Синонимом ему может служить реже встречающаяся аббревиатура t2du (things to do urgently).

А вот nre в теме письма, напротив, предполагает, что отвечать отправителю письма совсем необязательно (no response expected). Кстати, вышеупомянутый fyi ответа тоже не требует: с вами просто хотят поделиться полезными файлами «для справки» (for your information). Такое сокращение допустимо, если получателю известно, о чем идет речь. Но поблагодарить внимательного коллегу не возбраняется.

CEO или COB — кто главнее?

Отдельный пункт — сокращения в названиях должностей. Пусть их не так много, как когда-то в СССР (сложно превзойти советские «чусоснабарм» и «зампред Комгосоора»), но разобраться все же стоит, чтобы не попасть впросак на рабочем месте. Тем более что особым разнообразием они не отличаются. Основное правило: если должность начинается с большой буквы C (Chief), перед вами — начальство.

Длинные признания на бумаге — в прошлом, стандарт сегодня — кратко, четко, виртуально.

Главный исполнительный директор или генеральный директор CEO (Chief Executive Officer) — это тот, от которого зависит общая стратегия предприятия и, не в последнюю очередь, ваша зарплата. В руках CFO, финансового директора (Chief Financial Officer), — контроль расходов и экономическая безопасность. За IT-инфраструктуру отвечает CIO, директор по информационным технологиям (Chief Information Officer), за кадровую политику — CHRO, директор по персоналу (Chief Human Resource Officer), а за вывод предприятия на рынок — CMO, директор по маркетингу (Chief Marketing Officer). Контролем за деятельностью компании занимается совет директоров, и в частности его председатель — COB (Chairman of the Board).

С приветами и пожеланиями

Несмотря на засилие англицизмов в офисной речи, среди буквенной абракадабры встречаются, бывает, и немецкие канцеляризмы. В заголовке официального письма можно, например, увидеть kT, kwT (kein weiterer Text) или как вариант oT, owT (ohne weiteren Text). Таким образом отправитель предупреждает: «Можешь не открывать, внутри — пусто. Вся важная информация — здесь». Загадочные D.i. в начале предложения — всего лишь «Das ist», то есть «это».

DW предупрждает: обилие сокращений может вывести коллег из себя!

Среди других известных немецких сокращений — приветливо-прощательные MfG (mit freundlichen Grüßen), VG (Viele Grüße) и LG (Liebe Grüße). Однако подписываться таким образом (особенно это касается последнего варианта) допускается лишь в общении с очень близкими коллегами. Вышеупомянутые CHRO или COB такое панибратство могут и не оценить.

Несмотря на удобство, увлекаться аббревиатурами, а тем более сочинять свои собственные сокращения в переписке не стоит. Если коллега не Шерлок Холмс, то тратить рабочее время на их расшифровку он скорее всего не будет. К рабочей электронной переписке можно применить знаменитый «целовательный» принцип KISS: не придумывать лишнего и не превышать разумной длины письма (keep it short and simple).

А в каких случаях от написания мэйла стоит воздержаться? Во-первых, эксперты предостерегают от отправки так называемых «писем счастья», содержащих шутливые картинки. Кроме того, не стоит упаковывать в электронный формат критические замечания. Недовольство в конструктивной и вежливой форме лучше выразить в разговоре наедине. И, наконец, не стоит отправлять сообщение, если вопрос требует незамедлительного решения. Телефонный звонок в данном случае может быть намного более эффективным, чем трехкратный asap в заголовке письма.

  • Дата 04.04.2014
  • Автор Наталия Лазарева
  • ТемыРабота в Германии, Карьера
  • Ключевые словаРабота в Германии, карьера в Германии, аббревиатуры, сокращения, электронная переписка
  • Обратная связь: А какими сокращениями в электронной переписке пользуетесь вы?
  • НапечататьНапечатать эту страницу
  • Постоянная ссылка https://p.dw.com/p/1BZK7

Также по теме

Что немецким работодателям можно знать о здоровье сотрудников? 08.09.2021

В отдельных сферах работодателям в Германии разрешили спрашивать у сотрудников об их статусе вакцинации. Нововведение вызвало дискуссию в обществе, поскольку затронут вопрос здоровья.

Работа без знаний немецкого: какие шансы в Германии? 28.07.2021

Английский язык — самый распространенный иностранный язык в Германии. Но легко ли найти здесь работу иностранцу, владеющему только английским? Есть поводы для легкого оптимизма.

Протест ученых в Германии: что не так с немецкой наукой 29.06.2021

Работа по временным контрактам, практикуемая в сфере науки в Германии, подрывает у ученых уверенность в завтрашнем дне и держит их в постоянном напряжении. Они выражают свой протест в «Твиттере».