Подпись грузоотправителя в торг 12

Подпись грузоотправителя в торг 12

Дата публикации 30.10.2019

Использован релиз 3.0.72

Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (ТН) в 3-х экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ; п. 6, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272; письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014). В настоящее время товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т не отменена, но и не является обязательной к применению. Транспортная накладная обязательна к применению для подтверждения заключения договора на перевозку груза и затрат на перевозку (письмо Минфина РФ от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110). В транспортной накладной отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о номенклатуре, цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.

Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления при реализации транспортных и товарно-транспортных накладных в форме «Функциональность программы» на закладке «Торговля» поставьте флажок «Доставка товара автотранспортом» (раздел: Главное – Функциональность) (рис. 1).

Оформление и печать транспортной и товарно-транспортной накладных производится из документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 2):

  1. Выделите в списке или откройте проведенный документ (раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные)).
  2. По ссылке «Подписи» можно изменить подписи ответственных лиц и соответствующие основания на их право подписи.
  3. По ссылке «Доставка» заполните сведения о грузоперевозке товара – укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, адрес доставки, сопроводительные документы, сведения о транспортировке, краткое наименование груза и каким транспортом он доставляется.
  4. Для печати товарной и товарно-транспортной накладных используйте кнопку «Печать». Данные в печатных формах при необходимости можно дозаполнить вручную. Кнопка включает или отключает режим редактирования печатной формы (рис. 3).

Смотрите также

  • Продажа товаров (доставка покупателю силами сторонней транспортной организации)

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Действительна ли накладная без печати?

В соответствии с постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 товарная накладная по форме № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. В ней отражаются:

  • наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика;
  • сведения о транспортной накладной (ее номере и дате);
  • должности и подписи разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз (с расшифровкой их Ф.И.О.), заверенные печатью организации;
  • номер и дата доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информация о том, кем и кому (организация, должность и ФИО лица) эта доверенность выдана;
  • подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровка подписи;
  • должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой ФИО, заверенная печатью организации.

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, удаление организациями ряда граф в формах первичной учетной документации (создание сокращенного варианта) не допускается (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.03.2009 по делу № А05-9970/2008).

Нормы гражданского и налогового законодательства РФ не преду­сматривают прямой обязанности ИП иметь печать (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

В пункте 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете определено, что первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Таким образом, законодатель установил необходимый состав сведений в первичном учетном документе, который достаточен для правильного отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете и ее признания. Печать в него не входит.

Аналогичного мнения придерживаются суды. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 10.07.2009 по делу № А55-16308/2008 сказано: «Отсутствие в товарных накладных формы № ТОРГ-12 отдельных реквизитов при наличии подписей лиц, получивших товар, сведений об ассортименте, количестве и стоимости приобретенных товаров, не может опровергать факта поставки товара». Однако, учитывая факт наличия печати у индивидуального предпринимателя, заметим, что споры с налоговыми органами в данном случае полностью исключить нельзя.

Подпись грузоотправителя в торг 12

Главная страница Форум Гарант

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста. Я почитал много форумов, но осталось несколько вопросов по тому, кто подписывается в ТОРГ-12 и в какой момент. У меня есть несколько случаев для разбора.

1) Наша компания А забирает товар со склада поставщика Б с помощью привлечённого перевозчика П. Платим за перевозку мы, т.е. компания покупатель. У меня вопрос по поводу комплекта документов который должен сопровождать весь процесс и кто и в какой момент должен их подписывать. Компания продавец Б оформляет счёт-фактуру и два экземпляра товарных накладных ТОРГ-12. Они их подписывают со своей стороны и ждут перевозчика П. Перевозчик приезжает и на основании доверенности от покупателя А забирает положенный груз. Но компания поставщик Б должна как-то отразить, что груз был передан перевозчику и просит его расписаться на основании доверенности в ТОРГ-12. Что должен сделать водитель? Расписаться в обоих экземплярах ТОРГ-12 только в графе «Груз принял» и забрать оба экземпляра ТОРГ-12 покупателю А, чтобы там уже материально-ответственное лицо заполнило графу «Груз получил грузополучатель» и затем выслало обратно поставщику Б один экземпляр?
Когда груз передан перевозчику П,то тут начинается сама перевозка. В ней уже покупатель А выступает и в роли грузоотправителя и в роли грузополучателя, а о поставщике Б уже нигде не упоминается и оформляется только ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ? никаких товарно-транспортных накладных, верно?
В итоге комплект документов, которые получит грузополучатель А к себе в результате перевозки: две товарных накладных ТОРГ-12, одна счёт-фактура и одна транспортная накладная? оригинал доверенности остаётся у поставщика Б? и нужна ли доверенность (копия или оригинал) грузополучателю А?

2) Вторая ситуация похожа на первую, только теперь поставщик Б отправляет с помощью привлечённого перевозчика П. товар на склад грузополучателю А. Комплект документов как я понимаю такой же: две ТОРГ-12, одна счёт-фактура, Транспортная накладная, только в ней теперь грузоотправитель является поставщик Б, а грузополучатель остаётся покупатель А. правильно? И как происходит забор груза перевозчиком П со склада поставщика Б? Ему нужна доверенность на забор груза? Он должен расписаться в обоих экземплярах ТОРГ-12 в графе «груз принял» или же в этой графе будут расписываться на складе грузополучателя А? И два комплекта ТОРГ-12 останутся у грузополучателя А, чтобы материально-ответственное лицо расписалось в них и передало один экземпляр обратно поставщику Б? Как правильно должно происходить?

Читайте также  Трудовая инспекция волгоград консультация по трудовым спорам

3) В третьей ситации поставщик Б доставляет своим транспортом товар грузополучателю А. В этом случае вместо транпортной накладной достаточно оформить товарно-транспортную накладную, верно? И опять же интересует вопрос: графу «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель » в ТОРГ-12 когда должны заполнять и кто?

Заранее спасибо. Хочу детально разобраться в данном вопросе.

При перемещении товара транзитом от производителя к покупателю должен ли представитель торговой организации в товарных накладных по форме N ТОРГ-12 в строке «Отпуск груза произвел» ставить свою подпись? И является ли отсутствие подписи в строке «Отпуск груза произвел» нарушением законодательства РФ при условии, что остальные реквизиты заполнены?

Ответ: При перемещении товара транзитом от производителя к покупателю представитель торговой организации не должен ставить свою подпись в строке «Отпуск груза произвел» товарных накладных по форме N ТОРГ-12. Подпись в этой строке должен ставить производитель, который является грузоотправителем.

Исходя из норм действующего законодательства РФ и судебной практики полагаем, что отсутствие подписи в строке «Отпуск груза произвел» товарной накладной по форме N ТОРГ-12 может привести к спорной ситуации с налоговыми органами.

Обоснование: Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждена товарная накладная унифицированной формы N ТОРГ-12, она относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации (Письмо Минфина России от 17.08.2011 N 03-03-06/1/499).

Согласно нормам п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенные реквизиты.

Так как форма товарной накладной N ТОРГ-12 содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то все реквизиты такой накладной обязательны к заполнению.

Среди реквизитов товарной накладной по форме N ТОРГ-12 есть такие, как «Грузополучатель», «Грузоотправитель», «Отпуск груза произвел», «Отпуск груза разрешил», «Груз принял», «Груз получил грузополучатель». Действующее законодательство РФ не содержит разъяснений по заполнению данных реквизитов товарной накладной.

Информация такой строки, как «Отпуск груза разрешил», служит подтверждением осуществления сдачи (приемки) груза и используется для определения ответственных лиц.

Отпуск груза производит работник организации, на которого возложена подобная обязанность локальным актом организации, например приказом руководителя.

Согласно п. 88 ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 11.08.1999 N 242-ст, транзитная форма товародвижения — форма товародвижения от производителя непосредственно в места продажи или потребления, минуя склады посредников.

Порядок оформления товарных накладных при торговле транзитом законодательством РФ не установлен, поэтому отсутствуют нормативно утвержденные правила их заполнения и следует пользоваться общими правилами.

Согласно Постановлению Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2011 по делу N А56-5885/2011 при осуществлении транзитной торговли минимальное количество участников — трое, а минимальное количество договоров — два, следовательно, согласно условиям двух договоров должны быть составлены всего две товарные накладные по два экземпляра. При этом первая товарная накладная составляется транзитным поставщиком: в качестве поставщика и грузоотправителя указывается транзитный поставщик, в качестве плательщика — торговая организация, а в качестве грузополучателя — конечный покупатель.

В Постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2011 по делу N А13-12481/2010 указано, что при транзитных поставках графы во вводной и итоговой частях товарной накладной (форма N ТОРГ-12) должны заполняться в соответствии с условиями сделки, следовательно, в строках «Организация-грузоотправитель» и «Отпуск груза произвел» указываются данные грузоотправителя; в строках «Поставщик» и «Отпуск груза разрешил», «Главный (старший) бухгалтер» — данные поставщика; в строках «Грузополучатель» и «Груз получил грузополучатель» — данные грузополучателя; строка «Груз принял» заполняется представителем транспортной организации, принявшей груз для доставки автотранспортом, либо доверенным лицом грузополучателя на складе поставщика. При этом грузоотправителем не были заполнены строки «Отпуск груза произвел». По мнению суда, при отсутствии подписей грузоотправителя товарные накладные, представленные предпринимателем, не подтверждают факты хозяйственных операций по транзитной поставке металлолома от поставщиков.

По нашему мнению, при транзитной торговле необходимо составить две товарных накладных по форме N ТОРГ-12. Первая составляется поставщиком (производителем) товара на имя торговой организации. В качестве поставщика и грузоотправителя он укажет в ней себя, в качестве плательщика — торговую организацию, а в качестве грузополучателя — конечного покупателя. В строке «Отпуск груза произвел» должна стоять подпись грузоотправителя. Вторая товарная накладная составляется торговой организацией на имя конечного покупателя. В качестве поставщика торговая организация укажет себя, в качестве грузоотправителя — поставщика (производителя), а в качестве плательщика и грузополучателя — конечного покупателя. В строке «Отпуск груза произвел» должна стоять подпись грузоотправителя, то есть поставщика (производителя).

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 14.11.2006 по делу N А13-318/2006-14 судьей отмечено, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов «Отпуск груза произвел», «Груз получил грузополучатель» является нарушением оформления первичного документа, но не опровергает фактов отгрузки и получения товара по соответствующим накладным.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 по делу N А13-5001/2005-05 судьи отмечают, что отсутствие в некоторых товарных накладных обязательных реквизитов в строках: «Отпуск груза произвел — должность, подпись, расшифровка подписи»; «По доверенности — номер, дата, кем и кому выдана»; «Груз принял — должность, подпись, расшифровка подписи» является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факт передачи и оприходования товара, так как строки «Отпуск товара разрешил» и «Груз получил грузополучатель» надлежащим образом заполнены.

Противоположная точка зрения выражена в Постановлении ФАС Центрального округа от 02.02.2009 по делу N А48-1761/08-8, в котором судьи отметили, что представленные товарные накладные по форме N ТОРГ-12 оформлены ненадлежащим образом: в них не заполнены такие реквизиты, как «Отпуск груза произвел», дата отпуска и дата принятия груза. Данный факт исключает возможность их использования в качестве первичных учетных документов, подтверждающих приобретение товара и принятие его к учету в целях налогообложения.

Также судьи в Постановлениях Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2011 по делу N А13-12481/2010 и от 09.03.2011 по делу N А44-4370/2010 считают, что при отсутствии подписей грузоотправителя товарные накладные, представленные предпринимателем, не подтверждают факты хозяйственных операций по транзитной поставке.

Резюмируя действующее законодательство и арбитражную практику по рассматриваемой ситуации, можно сделать вывод, что отсутствие подписи в строке «Отпуск груза произвел» может привести к спорам с налоговыми органами, так как все реквизиты товарной накладной обязательны к заполнению.

Нормативно-правовая база обмена электронными документами

Вопрос в ФНС о заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронных товарных накладных ТОРГ-12

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» среди обязательных реквизитов первичного учетного документа нет данных о грузоотправителе или грузополучателе. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации и указаниях по их применению также нет указаний по заполнению строки «Грузоотправитель». Кроме того, на данный момент унифицированные формы первичной учетной документации не являются обязательными для применения.

Читайте также  Горный щит екатеринбург военная часть 71592

Так как в электронном виде есть возможность обмениваться с контрагентами товарными накладными ТОРГ-12 в форматах, утвержденных Приказом ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» (далее – Приказ), возникают резонные вопросы по заполнению некоторых полей.

В соответствии с таблицей 7.5 «Товарная накладная, титул продавца (СвТНО)» формата ТОРГ-12, утвержденного Приказом, поле «Грузоотправитель и его адрес» является необязательным, при этом уточняется, что данное поле обязательно заполняется только в случае, если отсутствует поле «Поставщик». Указаний на другие случаи обязательного заполнения данного поля, в том числе, если грузоотправитель и поставщик различаются или совпадают, нет.

Таким образом, при заполненном поле «Поставщик» поле «Грузоотправитель и его адрес» может быть как заполнено, так и нет.

Мы направили запрос в ФНС, в котором попросили разъяснить все имеющиеся вопросы по необходимости заполнения поля «Грузоотправитель».

ТОРГ 12: как заполнять, исправлять и хранить

Ответ ФНС РФ по вопросу о заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронных товарных накладных ТОРГ-12

В соответствии со статьей 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших0 сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;
  7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6.

Учитывая изложенное, ФНС России считает, что обязательность заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно, исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» поле «Грузоотправитель и его адрес» установлено как необязательное к заполнению.

Получается, что решение о необходимости заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» принимает отправитель. Таким образом, если поставщик и грузоотправитель совпадают, и поле «Поставщик» заполнено, необходимость в заполнении поля «Грузоотправитель и его адрес» в электронной товарной накладной ТОРГ-12 отпадает.