Приказы и их подразделение по деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

Организационная структура и штатное расписание

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

Регламенты и процедуры

Режим работы компании

Охрана труда и техника безопасности

3.5. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ

3.5. Приказ, распоряжение

3.5. Приказ, распоряжение

3.5.1. Проекты приказов (распоряжений) по основной деятельности оформляют структурные подразделения на основании поручений Руководителя, его заместителей либо в инициативном порядке в пределах компетенции Федеральной службы.

Приказы (распоряжения) подписываются Руководителем или по его поручению заместителем Руководителя.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовят отдел кадров и государственной службы и отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений Управления делами на основании соответствующих представлений начальников структурных подразделений.

Не допускается совмещение в одном документе приказа по основной деятельности с приказом по личному составу.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на начальников структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.

3.5.2. Проекты приказов (распоряжений) Федеральной службы печатаются на бланках установленного образца и, при необходимости, дополняются справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания.

Приказы (распоряжения) нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу, распоряжения нумеруются отдельно.

3.5.3. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры Управление делами заверяет печатью и направляет адресатам в соответствии со схемой рассылки, которая составляется исполнителем и подписывается начальником структурного подразделения.

Схема рассылки готовится исполнителем одновременно с подготовкой проекта приказа (распоряжения) в двух экземплярах.

При определении тиража исполнитель исходит из того, чтобы документ рассылался только заинтересованным организациям.

3.5.4. Приказ (распоряжение) печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14.

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

Наименование Федеральной службы.

Наименование вида документа — приказ (распоряжение).

Дата и номер — указанные реквизиты печатаются центрованным способом.

Дата оформляется цифровым способом; номер состоит из знака «N» и порядкового номера, например:

Регистрационные номера распоряжений дополняются через дефис индексом «р».

Регистрационные номера приказов Федеральной службы по личному составу (о приеме, увольнении, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, внесении изменений в персональные данные, поощрении, награждении, оплате труда, премировании, различных выплатах, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения денежного содержания и другие) дополняются через дефис индексом «лс».

Регистрационные номера приказов Федеральной службы по личному составу о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением дополняются через дефис индексом «к».

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом, состоящий из двух и более строк — через межстрочный интервал «Точно» (12 пт), выравнивается по центру. Количество знаков в строке заголовка должна составлять примерно две трети от количества знаков в строке текста. Перенос слов в заголовке недопустим.

Об утверждении образцов бланков, печатей и штампов

Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.

Заголовок приказа (распоряжения), изданного с целью изменения или отмены действующих приказов (распоряжений), оформляется следующим образом.

О признании утратившим силу
приказа Росприроднадзора от 31.12.2015 N 1082

О внесении изменения
в приказ Росприроднадзор от 15.08.2016 N 461

В случае если отменяемых или изменяемых приказов (распоряжений) несколько, заголовок может быть сформулирован обобщенно.

О внесении изменений в некоторые приказы Росприроднадзора

Текст отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через межстрочный интервал «Одинарный» от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см. от левой границы текстового поля.

Текст приказа (распоряжения) может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа (распоряжения). Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если приказ (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула приказа завершается словом приказываю, которое печатается вразрядку. Если вступительной части нет, то слово «приказываю» не пишется.

Текст приказа (распоряжения) должен содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения, может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. При необходимости в последнем пункте указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения).

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения. «.

Читайте также  Как заставить алиментщика не скрывать заработную плату

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу. «.

Названия организаций и структурных подразделений, упоминаемых в приказе, должны точно соответствовать их полным наименованиям. Если организация или структурное подразделение упоминается один раз, то дается их полное наименование. В случаях неоднократного упоминания — в первый раз дается полное наименование организации или структурного подразделения и в скобках установленное сокращенное название. В дальнейшем указывается сокращенное название.

В распоряжениях допускается применять узаконенные сокращенные названия организаций и структурных подразделений без приведения их полных наименований.

Визы внутреннего согласования проекта приказа (распоряжения) включают фамилию и инициалы, личную подпись согласующего, дату визирования и проставляются в верхней части оборотной стороны подписного листа проекта. Визы должностных лиц располагаются согласно иерархии должностей сверху вниз, одна под другой.

Проект приказа (распоряжения) представляемый на подпись Руководителю, должен быть завизирован в следующем порядке:

начальник подразделения, подготовившего документ;

начальники заинтересованных структурных подразделений;

заинтересованные заместители Руководителя;

начальник Правового управления;

заместитель Руководителя, курирующий структурное подразделение, которым документ подготовлен.

Имеющиеся возражения по проекту приказа (распоряжения) излагаются в отдельной справке, которая подписывается начальником структурного подразделения и прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения, то он подлежит перепечатке, повторной проверке правильности оформления и пересогласованию.

Недосогласованные или неправильно согласованные или оформленные проекты приказов не принимаются к регистрации и подлежат возврату ответственному исполнителю для переоформления.

Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

Исправления и дополнения в приказах (распоряжениях) после их подписания не допускаются.

Согласование проектов приказов (распоряжений) в структурных подразделениях осуществляется как через СЭД, так и на бумажном носителе в 5-дневный срок со дня их поступления.

На оборотной стороне последнего листа подлинника проекта приказа (распоряжения) указываются: наименование структурного подразделения, подготовившего проект, фамилии курирующего заместителя Руководителя и начальников заинтересованных структурных подразделений, фамилия исполнителя и его телефон.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается через межстрочный интервал «Точно», между инициалами и фамилией ставится пробел, например:

Приказ (распоряжение) подписывает Руководитель, а в его отсутствие лицо, его замещающее.

Приложения к приказу (распоряжению) подписываются начальником структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.

Первая страница приложения к приказу оформляется в следующем виде:

(если пункт приказа оканчивается словами «. согласно приложению.». В этом случае применяется сквозная нумерация страниц приказа вместе с приложением.);

(если пункт приказа начинается словами «Утвердить прилагаемое. «. В этом случае нумерация приложения начинается с его первой страницы).

3.5.5. Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совместно с другими федеральными органами исполнительной власти или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 без бланка, с указанием названия Федеральной службы, других федеральных органов исполнительной власти или организаций.

При оформлении совместного приказа (распоряжения):

наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;

наименование вида документа — приказ (распоряжение); располагается по центру страницы;

дата совместного приказа (распоряжения) — единая, соответствует дате более поздней подписи; располагается по центру страницы;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне и заверяются гербовыми печатями.

Проекты совместных приказов (распоряжений) должны готовиться в нескольких экземплярах (из расчета получения каждым Федеральной службой или ведомством, подписавшим документ, по одному подлиннику).

3.5.6. Снятие копий и досылка приказов (распоряжений) структурным подразделениям и другим организациям производится только с разрешения руководителя Управления делами или его заместителя. В случае досылки документа делается соответствующая отметка в схеме рассылки.

3.5.7. Приказы Федеральной службы подлежат государственной регистрации, если они:

устанавливают правовой статус организаций — типовые, примерные положения (уставы) об органах (например, территориальных), организациях, подведомственных соответствующим федеральным органам исполнительной власти, а также устанавливают правовой статус организаций, выполняющих в соответствии с законодательством Российской Федерации отдельные наиболее важные государственные функции;

имеют межведомственный характер, то есть содержат правовые нормы, обязательные для других федеральных органов исполнительной власти и (или) организаций, не входящих в систему Федеральной службы, издавшего (двух или более федеральных органов исполнительной власти, совместно издавших) нормативный правовой акт.

3.5.8. В случае необходимости регистрации приказа в Министерстве юстиции Российской Федерации подлинник приказа получается исполнителем в отделе делопроизводства под роспись.

В случае, если приказ Федеральной службы подписан лицом, исполняющим обязанности Руководителя Федеральной службы, копия приказа о возложении соответствующих обязанностей прилагается к направляемому на регистрацию приказу Федеральной службы.

Копии нормативных правовых актов должны быть заверены в установленном порядке, а также четкими для прочтения, текст должен располагаться на листе без оборота и без уменьшения масштаба.

На обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта проставляется виза начальника Правового управления.

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки
Институт океанологии им. П.П. Ширшова
Российской академии наук

ИО РАН в соцсетях:

  • Все новости
  • Дирекция
  • Ученые советы
  • Научные направления
    • Физическое направление
    • Геологическое направление
    • Экология морей и океанов
    • Морская техника
  • Флот
    • Центр морских экспедиционных исследований
    • Состав флота ИО РАН
    • Текущее положение кораблей
    • Участие в проектах РНФ
  • Вспомогательные подразделения
    • Научно-координационный океанологический центр
    • Отдел информационных технологий
    • Научная библиотека
    • Группа научно-технической документации
    • Музей истории ИО РАН
    • Издательство, журналы
  • Отделения и филиалы
    • Атлантическое отделение
    • Южное отделение
    • Санкт-Петербургский филиал
    • Северо-Западное отделение
    • Каспийский филиал
  • Аспирантура
    • Аспирантура
    • Докторантура
  • Совет молодых ученых
  • Базовые кафедры
  • Диссертации
  • Конференции и школы
  • Архив документации

Приказ №103 от 25.09.2020 Об организации работы ИО РАН в период распространения COVID19

  • Версия для печати

Руководствуясь приказом Минобрнауки России № 692 от 28.05.2020 «О деятельности подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации организаций в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации», в соответствии с Указом мэра города Москвы от 25.09.2020 № 92-УМ, в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия работников ИО РАН, осуществляющих трудовую функцию в городе Москве,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. С 28 сентября 2020 года работникам ИО РАН в возрасте старше 65 лет, имеющим заболевания, согласно Приложения № 1 к настоящему приказу, не покидать место проживания (пребывания), в том числе жилые и садовые дома, за исключением случаев, предусмотренных Указом мэра города Москвы от 25.09.2020 № 92-УМ, а также в случае необходимости их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования ИО РАН.
    Работники ИО РАН, указанные в настоящем пункте, вправе использовать очередной отпуск или оформить в установленном порядке листок нетрудоспособности.
  2. Руководителям структурных подразделений, при наличии возможности осуществления трудовой деятельности в режиме дистанционной работы с применением преимущественно электронного взаимодействия, а также использованием телефонной связи и видеоконференцсвязи для передачи информации, организовать работу сотрудников подразделений в дистанционном режиме.
  3. Руководителям структурных подразделений в срок до 28.09.2020 принять решение о работниках (в том числе в возрасте 65 лет и старше), подлежащих переводу на дистанционный режим работы и не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования ИО РАН в период действия ограничительных мер, и предоставить соответствующие списки в отдел кадров (Гурченок А.В.).
  4. Руководителю отдела ИТ (Свиридов С.А.) обеспечить удаленный доступ работников к автоматизированным рабочим местам корпоративной сети ИО РАН.
  5. Заместителям директора по научным направлениям (Завьялов П.О., Шевченко В.П., Гебрук А.В., Римский-Корсаков Н.А., Кременецкий В.В.), руководителям лабораторий, отделов и служб ИО РАН осуществлять контроль за исполнением работниками, переведенными на дистанционный режим работы, трудовых обязанностей в дистанционном режиме.
  6. Ответственность за выполнение установленного объема работ, их качество и соблюдение сроков их выполнения возложить на заместителей директора по направлениям деятельности и руководителей структурных подразделений.
  7. Заместителям директора по направлениям, руководителям структурных подразделений организовать работу сотрудников на рабочих местах на территории ИО РАН в соответствии с Приказом № 53 от 16.06.2020.
  8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Читайте также  Сколько палучают авганцы в новоросе

Директор А.В. Соков

Приложение № 1
к приказу № 103 от 25.09.2020

Перечень заболеваний

— Сахарный диабет инсулинозависимый;
— Хронические болезни легких (астма);
— Бронхоэктазия, легочное сердце и нарушение легочного кровообращения;
— Наличие трансплантированных органов и тканей;
— Хроническая болезнь почек;
— Злокачественные новообразования;
— Перенесшие инфаркт и инсульт

Что такое приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы предприятия, которые выпускают в процессе его функционирования, решения организационных и стратегических вопросов. Для таких указов предусмотрен отдельный учет.

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. п. Локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которые используют в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Какие приказы относятся к основной деятельности

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ и как соотнести распоряжение — зарегистрировать его по основной деятельности или по личному составу. Основной принцип следующий: если акт регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т. п.). Если речь идет об организации, это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень актов по ОД. К ним относятся распорядительные документы:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.

В КонсультантПлюс найдете бланки и образцы заполнения всех приказов. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определен порядок оформления приказа по основной деятельности по ГОСТу 2021 года, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются:

  • первый реквизит — наименование организации в шаблоне приказа;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • основной текст;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы (объяснительные, приложения), это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец внутреннего приказа организации о назначении ответственного сотрудника за ведение трудовых книжек.

Реестр изданных распоряжений

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то сразу регистрируйте и храните их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация распоряжений в нем ведется заново.

Скачать образец приказа по предприятию о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Приказ

Приказ — правовой акт, издаваемый единоначально первым руководителем организации.

Например, в акционерном обществе это генеральный директор, на предприятии — директор, в медицинском учреждении главный врач, в высшем учебном заведении — ректор.

Каждый руководитель издает два вида приказов:

  • по основной деятельности;
  • по личному составу.

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности издаются для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией, по всем вопросам руководства ее текущей деятельностью. Эти приказы называют инициативными. Но приказы могут издаваться и во исполнение законодательных актов, нормативных правовых актов и распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти, вышестоящих организаций.

Приказы по основной деятельности оформляются на бланке этого вида документа в текстовой форме.

Пример оформления приказа

Приказы по личному составу

Приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений работника и работодателя или служащих и нанимателя. Эти приказы издаются при приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении работника, наложении на него дисциплинарного взыскания или увольнения с работы.

Приказы по личному составу в основном оформляются в унифицированных формах, утвержденных органами статистики и подготовленными по постановлению Правительства Российской Федерации.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

  • констатирующей (вводной);
  • распорядительной.

Констатирующая часть

Если приказ издается по инициативе руководителя, то в констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий, предписываемых приказом, т.е. дается объяснение необходимости издания приказа.

В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов, Правительства Российской Федерации, правительства субъекта Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти, иных органов управления, в констатирующей части указывают вид документа, организацию-автора, номер, дату и заголовок этого документа. Например: Во исполнение приказа Федерального агентства по образованию от 16.11.2009 Ne 109 «Об отчетах по выполнению учебных планов».

Распорядительная часть

Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки без абзаца.

Текст приказа делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт приказа может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, создать, организовать и т. д.).

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя — определенного должностного лица или целого структурного подразделения.

Читайте также  Как перевозить животное в самолете по россии

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один общий пункт для всех предписываемых действий.

В отдельном пункте приказа называются лица> на которых возложен контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением приказа возложить на. ».

В практике управления часто встречаются случаи, когда издаваемый приказ отменяет ранее изданный или его отдельные пункты. В этом случае в текст необходимо включать пункт следующего содержания: «Приказ «О. » от 00.00.00 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то используется стандартная формулировка:

«Пункты 2, 5, приказа «О. » от 00.00.00 Ко 00 считать утратившими силу (отмененными)».

В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой (юрисконсультом), которая, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим законодательным нормативным, правовым и распорядительным актам. Контроль правильности оформления приказов является обязанностью службы делопроизводства.

Приказ вступает в силу с момента его подписания (датой приказа является дата его подписания). Регистрация приказов проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года и, как правило, состоят из порядковых номеров.

Все приказы (подлинные экземпляры) формируются делопроизводственной службой в дело, например «Приказы Генерального директора по основной деятельности». Внутри дела приказы систематизируются по номерам и хронологии.