Протокол собрания собственников жилья частных домов образец

Протокол собрания собственников жилья частных домов образец

Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

Прим. (от 04.09.2019): в настоящее время требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений МКД утверждены Приказом Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр.

Данным Приказом установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Определены в том числе перечень сведений, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему.

Обращаем внимание на пункт 3 Требований, в котором указано кто должен подписывать протокол общего собрания:

  • Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, предусмотренном пунктом 23 Требований, протокол общего собрания подписывается также инициатором проведенного общего собрания. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме.

Председатель собрания и секретарь собрания

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Счетная комиссия

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Формулировка повестки собрания

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

Некоторые образцы документов для проведения
общего собрания собственников помещений МКД:

Образец протокола общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)

Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)

Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме (предоставить в пользование часть общего имущества в многоквартирном доме, а именно (например, фасад жилого дома для целей размещения рекламной конструкции; нежилое помещение, являющееся общей собственностью всех собственников помещений дома, расположенное в подвале/цоколе здания/… этаже… для использования под офис/магазин/склад/иное…, часть земельного участка, являющегося общей собственностью для целей…)

Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в …

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции; заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ); определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.

Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии; об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту; об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД; об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ (собрание в форме совместного присутствия собственников помещений дома)

Образец решения собственника (бюллетень для голосования)

Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом; уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим …)

Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания. )

Читайте также  Какие доллары сейчас в ходу

Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 18.09.2013г.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

  • по просьбе управляющей компании;
  • по желанию одного из владельцев;
  • ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

  • председательствующий;
  • секретарь;
  • приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.

Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

  • реконструкция многоквартирного дома;
  • использование участка, на котором расположена многоэтажка;
  • пользование общим имуществом;
  • способ управления домом;
  • способ формирования фонда капитального ремонта;
  • получение кредита на капитальный ремонт;
  • выход из программы реновации;
  • текущий ремонт здания;
  • другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Процедура голосования

Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса , рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Образец протокола общего собрания собственников жилья

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дата;
  • адрес, где проводилась встреча;
  • заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
  • вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
  • Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
  • прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
  • количество голосов всех владельцев помещений;
  • количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
  • сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
  • повестка дня;
  • результат голосования.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Протокол собрания собственников жилья частных домов образец

Городская среда

    Городская среда
  • Новостной блок
  • Протокол общественной комиссии
  • Нормативно правовые акты

Архив

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ протокола проведения внеочередного общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ!

Протокол № __

проведения внеочередного общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу:

г. Белово, ул.Ленина д.1.

г. Белово « 17 » апреля 2017 года

Инициатор проведения внеочередного общего собрания собственников помещений:

Иванов Иван Иванович

(Ф.И.О. собственника/собственников; № свидетельства на право собственности)

Форма проведения общего собрания: очно/заочная.

Общая площадь дома (площадь жилых и нежилых помещений, находящихся в собственности физических и юридических лиц) составляет 3006,2 кв. м.

Присутствующие представляют интересы собственников помещений общей площадью _2269,8____ кв.м, что составляет 75,5 % от общей площади помещений МКД. (1 голос =1 кв. м.)

Кворум __имеется_. Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня.

имеется/не имеется правомочно/не правомочно

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об избрании председателя собрания и секретаря собрания и наделении их правом подписи настоящего протокола.

2. Об обращении в Администрацию Беловского городского округа с предложением по включению дворовой территории многоквартирного дома по адресу _Ленина дом 1 в программу формирования современной городской среды

В случае положительного решения об обращении:

3. Об определении перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированного исходя из минимального перечня работ по благоустройству (в случае принятия такого решения заинтересованными лицами).

4. Об определении перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированного исходя из дополнительного перечня работ по благоустройству (в случае принятия такого решения заинтересованными лицами).

5. Об определении формы участия в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории в том числе: финансовое и трудовое (в случае принятия такого решения) участие собственников в реализации видов работ из минимального перечня работ и дополнительного (в случае принятия такого решения).

6. Об определении доли на финансирование работ по благоустройству дворовой территории собственниками в размере_5_% от общей стоимости работ и источника сбора этих денежных средств.

7. О принятии в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в собственность – для собственников зданий строений и сооружений), оборудования, малых архитектурных форм, иных некапитальных объектов, установленных на дворовой территории в результате реализации программы формирования современной городской среды.

8. О принятии обязательства по осуществлению содержания оборудования, малых архитектурных форм, иных некапитальных объектов, установленных на дворовой территории в результате реализации программы формирования современной городской среды.

9. Об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на представление предложений, согласование дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, заключение договоров в рамках реализации программы формирования современной городской среды в целях обеспечения софинансирования

По первому вопросу повестки дня:

-принято решение избрать из числа присутствующих собственников помещений председателя собрания и секретаря собрания и наделении их правом подписания протокола. Предложены кандидатуры:

председателя собрания _____Иванов Иван Иванович____- кв. № _7__

секретаря собрания _____Петров Петр Петрович — кв. № _15__

«За» __2269,8__голосов (_2269,8_кв.м), что составляет _100__ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (____кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших;

По второму вопросу повестки дня:

принято решение о обращении в Администрацию Беловского городского округа с предложением по включению дворовой территории многоквартирного дома по адресу ул._Ленина дом 1 в программу формирования современной городской среды.

«За» _2269,8___голосов (__2269,8_кв.м), что составляет_100__ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (_____кв.м), что составляет___ % от общего числа проголосовавших.

По третьему вопросу повестки дня:

-принято решение утвердить перечень работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального перечня работ по благоустройству, а именно (выбрать нужное):

Наименование вида работ по благоустройству дворовой территории

Ремонт дворовых проездов

290м2

Обеспечение освещения дворовых территорий

6 светильников

Установка скамеек

Установка урн

«За» _2269,8_голосов (__2269,8_кв.м), что составляет__100_ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет __ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (__0 кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших.

По четвертому вопросу повестки дня:

— принято решение утвердить перечень работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из дополнительного перечня работ по благоустройству, а именно (выбрать нужное):

Наименование вида работ по благоустройству дворовой территории

Оборудование автомобильных парковок

10парковочныхмест(50м2).

Оборудование детской площадки

1шт. (5 элементов)

Ремонт отмостки

120м2

Озеленение территорий

150 м2.

Ремонт тротуаров, пешеходных дорожек

30 м2

«За» __2269,8__голосов (__2269,8__кв.м), что составляет 100_% от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ___голосов (______кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших.

По пятому вопросу повестки дня:

— принято решение о финансовом и трудовом участие собственников в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории из минимального и дополнительного (в случае принятия такого решения) перечней работ.

Читайте также  Исковое заявление сбербанк

(в случае принятия решения и о трудовом участии собственников, необходимо указать какие работы будут выполнены силами собственников. Например:

— выполнение жителями неоплачиваемых работ, не требующих специальной квалификации, как например: подготовка объекта (дворовой территории) к началу работ (земляные работы, снятие старого оборудования, уборка мусора), и другие работы (покраска оборудования, озеленение территории посадка деревьев, охрана объекта);

— предоставление строительных материалов, техники и т.д.;

— обеспечение благоприятных условий для работы подрядной организации, выполняющей работы и для ее работников (горячий чай, печенье и т.д.))

«За» __2269,8__голосов (__2269,8_кв.м), что составляет_100__ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (____кв.м), что составляет __ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ___голосов (____кв.м), что составляет___ % от общего числа проголосовавших.

По шестому вопросу повестки дня:

— принято решение о финансирование работ по благоустройству дворовой территории собственниками в размере _5_ % от общей стоимости работ. В целях обеспечения софинансирования определить следующие источники сбора денежных средств:

-направить на реализацию мероприятий по благоустройству дворовой территории средства собранные собственниками по статье «текущий ремонт», находящиеся в управляющей компании ООО«Управляющая-компания»;

или- установить дополнительный взнос в размере 8,0 руб. за 1 кв.м жилого помещения. Сбор денежных средств осуществляется в следующем порядке – путем перечисления средств на лицевой счет дома;

или — средства в объеме 5% , перечислить на лицевой счет дома путем внесения разовой оплаты — 345, 52 рублей за 1 кв. метр общей площади жилого или не жилого помещения.

Предоставление софинансирования со стороны собственников многоквартирных домов осуществляется в порядке аккумулирования средств заинтересованных лиц, направляемых на выполнение дополнительного перечня работ по благоустройству дворовых территорий, определяемом постановлением Администрации Беловского городского округа.

«За» __2269,8___голосов (__2269,8___кв.м), что составляет 100_ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (_____кв.м), что составляет___ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (____кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших.

По седьмому вопросу повестки дня:

— принято решение включить в состав общего имущества в многоквартирном доме № 1_ по_ул.Ленина_,

Скамейка- 4 шт, урна- 4 шт.

( наименование оборудования, малых архитектурных форм, иных некапитальных объектов,)

установленных на дворовой территории в результате реализации мероприятий по ее благоустройству, в целях осуществления последующего содержания в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

«За» _2269,8__голосов (_2269,8_кв.м), что составляет _100__ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет __ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» __голосов (__кв.м), что составляет___ % от общего числа проголосовавших.

По восьмому вопросу повестки дня:

— принять обязательство по осуществлению содержания оборудования, малых архитектурных форм, иных некапитальных объектов, установленных на дворовой территории в результате реализации программы формирования современной городской среды за счет собственников помещений в многоквартирном доме № _1_ по ул. __Ленина___.

«За» _2269,8__голосов (__2269,8___кв.м), что составляет__100_ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет __ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (_____кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших.

По девятому вопросу повестки дня:

принято решение определить в качестве лица, уполномоченного от имени собственников помещений многоквартирного дома, на представление предложений, согласование дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, заключение договоров в рамках реализации программы формирования современной городской среды в целях обеспечения софинансирования:__Иванова Ивана Ивановича, прожив. по ул.Ленина, дом 1, кв.7, тел.8-888-888-88-88

(указать полностью Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон)

Инициатор общего собрания ____ ___ / ____ Иванов И. И.___/

Председатель собрания_____________________ / _____Иванов И.И.___/

Секретарь собрания _____________________ / _______Петров.П.П.__/

Образец протокола общего собрания жильцов

Протокол №1
Общего собрания собственников дома по адресу ________________________________

от «___»______ 200_г.

Присутствовали: ____ человека (собственника), согласно Приложения 1 к протоколу.
Приглашенные:
Представитель Администрации района (Районного жилищного агентства, управляющей компании)

Повестка дня:
1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом по адресу:
2. Утверждение Устава ТСЖ
3. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
4. О регистрации кондоминиума

1. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель Администрации района (Районного жилищного агентства, управляющей компании)
В соответствии со ст.20. Федерального закона РФ «О товариществах собственников жилья» от 15.06.1996 № 72-ФЗ, для обеспечения эксплуатации многоквартирного дома, пользования квартирами и общим имуществом жилого дома домовладельцы вправе самостоятельно выбрать способ управления недвижимым имуществом.
Закон определяет следующие способы управления кондоминиумом:
— путем передачи домовладельцами функций по управлению кондоминиумом уполномоченной государством или органами местного самоуправления службе заказчика на жилищно — коммунальные услуги;
— путем образования домовладельцами товарищества собственников жилья для самостоятельного управления кондоминиумом либо для последующей передачи по договору части или всех функций по управлению уполномоченному физическому лицу — индивидуальному предпринимателю либо уполномоченной организации любой формы собственности (управляющему), а также иным способом, установленным федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.
Способ управления кондоминиумом может быть изменен в любое время по решению домовладельцев.

Решили:
1. Избрать в качестве формы управления кондоминиумом товарищество собственников жилья.
2. Избрать в качестве обслуживающей дом организации по договору «. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .» (Управляющая компания)

Голосовали: «За» — единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» — нет.
«Воздержались» — нет

2. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил . . . . . . . . .
Предлагается принять за основу проект Устава ТСЖ утвержденный КУГИ Санкт-Петербурга.

Обсуждение изменений и дополнений, выбор названия ТСЖ.

Голосовали: «За» — (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» — нет
«Воздержались» — нет

3. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил . . . . . . . . . . . . .

В соответствии со ст. 36 Закона «О ТСЖ» Правление избирается для руководства текущей деятельностью товарищества. Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества. Правление товарищества избирается из числа членов товарищества общим собранием на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
В соответствии со ст. 51 Закона РФ «О ТСЖ» право голоса застройщика в товариществе имеет следующие ограничения:
после передачи прав собственности на 30 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, как минимум 30 процентов членов правления должны быть избраны путем голосования этих домовладельцев;
после передачи прав собственности на 40 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, как минимум 40 процентов членов правления должны быть избраны путем голосования этих домовладельцев;
после передачи прав собственности на более чем 50 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, или через два года с момента регистрации товарищества все члены правления должны быть избраны путем голосования домовладельцев без участия застройщика.
Выборы членов правления должны проводиться на общем собрании товарищества не позднее 60 дней после события, обусловившего необходимость таких выборов.

Поскольку в настоящее время права собственности на помещения переданы уже более чем половине собственников (см. Приложение 1), кроме застройщика, домовладельцы должны избрать Правление, Председателя Правления и Ревизионную комиссию.

Решили:
1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек (по одному представителю от парадной )

Голосовали: «За» — единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» — нет.
«Воздержались» — нет

2. По предложениям (на основе голосования собственников от каждой парадной) избрать правление в составе, согласно Приложению 2.

Голосовали: «За» — единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» — нет.
«Воздержались» — нет

3. Избрать Ревизионную комиссию в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) – 1, бухгалтер – 1.
На основании предложений собственников в состав Ревизионной комиссии избрать домовладельцев согласно Приложения 3.

Голосовали
: «За» — единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» — нет.
«Воздержались» — нет

4. Слушали: информацию депутата Муниципального Совета Муниципального образования
№__ __________________ о предметах ведения органов МСУ.

Решили:
1. Обратиться к Муниципальному Совету Муниципального образования №__ с просьбой о включении дома в Программу благоустройства на 200_ год – оказать помощь в установке оборудования детской и спортивной площадки.
2. Поручить Правлению ТСЖ направить соответствующее письменное обращение на имя Главы Муниципального Совета в срок до __ _______________ 200__г.

Голосовали: «За» — единогласно (количество голосов и общая площадь см. приложение)
«Против» — нет.
«Воздержались» — нет

4 Слушали: О порядке регистрации кондоминиумов в Санкт-Петербурге (в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга №69-рп от 07.07.2004 г.)

Решили:
1. Зарегистрировать кондоминиум по адресу:
2. Поручить регистрацию кондоминиума и оформление всех необходимых документов собственнику кв.__ ________________________________
3. Регистрацию земельного участка осуществить в нормативном размере
4. Расходы по регистрации кондоминиума распределить между собственниками помещений дома пропорционально общей полезной площади помещений.

Голосовали: «За» — _____ ( м2)
«Против» — ___ ( м2).
«Воздержались» — нет

Приложения:

1. Список участников общего собрания домовладельцев (с указанием №№квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности и подписями собственников).
2. Список членов Правления ТСЖ, избранных в соответствии с п.1, 2, 3 вопроса 3 общего собрания.
3. Список членов Ревизионной комиссии, избранных в соответствии с п.4 вопроса 3 общего собрания.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания)

О правилах заполнения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах!

Протокол общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах составляется на каждом общем собрании, чтобы решения, принятые на голосовании, вступили в юридическую силу. Протокол общего собрания собственников необходим, чтобы фиксировать решения по всем пунктам, стоящим на повестке.

Требования к оформлению протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (далее – МКД) следующие:

Фиксированием результата голосования, оформлением протокола общего собрания занимается секретарь. Его выбирают отдельным вопросом на повестке дня. Протокол составляют за сроки, определенные общим собранием, не дольше 10 дней, начиная со дня его организации.

Председательствующее лицо и счетная комиссия тоже находятся на общем собрании собственников. Обязанности Председателя: проведение собрания, предоставление слова желающим выступить.

Читайте также  Как проверить эцп на справке о судимости

Бланк протокола общего собрания собственников МКД имеет структуру, закрепленную законодательно. Новая форма протокола общего собрания собственников включает в себя следующие пункты:

  • реквизиты протокола;
  • непосредственно текст протокола (вводная и основная части);
  • пронумерованные приложения к протоколу;
  • подписи присутствовавших лиц.

Реквизиты протокола

Перед текстом протокола делается заголовок с соответствующим содержанием. Обязательно прописываются в заголовке:

  1. «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Дата протокола. Указываемой датой проведенного собрания будет непосредственно день собрания или день принятия окончательного решения по повестке дня. Дата, указанная на протоколе, соответствует дате, указанной на уведомлении, врученном собственникам, о проведении собрания. В ситуации проведения собрания на продолжении нескольких дней, отмечаются даты начала и окончания.
  3. Адрес расположения многоквартирного дом, в отношении которого принимается решение.
  4. Вид – очередное или внеочередное.
  5. Форма (очное, очно-заочное, заочное голосование).

Помимо этого, необходимо поставить регистрационный номер протокола общего собрания собственников помещений МКД. Это обязательный реквизит. Нумерация начинается с каждым новым календарным годом. Она соответствует порядку проведений общих собраний в течение года. То есть пишут «Протокол № 001 общего собрания собственников жилья…»

Статья 44.1 Жилищного кодекса РФ определяет, что общее собрание собственников многоквартирного дома можно провести путем:

  • Очного голосования (все собственники МКД присутствуют, чтобы обсудить и решить вопросы на повестке дня);
  • Очно-заочного голосования;
  • Заочного голосования.

В итоге шапка протокола должна выглядеть следующим образом (как образец): «Протокол очередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу ____________, проведенного в очно-заочной форме
№ ____».

Обязательный реквизит протокола – место хранения протоколов общих собраний и решений по вопросам, поставленным на голосование. Как правило, хранят протоколы в Правлении товарищества собственников жилья или в квартире одного из собственников. Это необходимо, чтобы по необходимости любой, имеющий на это право, человек смог запросить материалы по общедомовым собраниям. Голосование по месту хранения – это отдельный вопрос повестки дня.

Текст протокола

В тексте различают две части: вводную и основную. Вводная – зафиксированная статистика, факты. В основной части записаны непосредственно процессуальные моменты проведения очного этапа. Заочный этап не описывается.

Вводная часть

Оформляя протокол, в этом разделе указываются данные:

  1. Инициатор собрания. Для юридического лица согласно с регистрационными и учредительными документами прописывают наименование организации без сокращений, ОГРН. Для физического лица согласно с документом, удостоверяющим личность, фамилия, имя, отчество без сокращений, прописывается номер жилого помещения, собственником которого выступает физическое лицо, реквизиты документа на право собственности.
  2. Председатель, секретарь и каков состав счетной комиссии.
  3. Список членов общего собрания.
  4. Суммарное количество голосов собственников МКД.
  5. Общая площадь многоквартирного дома.
  6. Повестка дня.
  7. Наличие/отсутствие кворума и правомочности собрания.

Основная часть

Здесь прописывается повестка дня и отдельные разделы (их количество соответствует вопросам).

Вопросы ставятся на рассмотрение собственниками соответственно уведомлению о проведении собрания. На повестке дня может стоять один или несколько вопросов. Вопросы

пронумерованы. Запрещено добавлять пункт «Разное», обсуждать в его рамках различные вопросы. Запрещено ставить на повестку вопросы, не попавшие в уведомление о собрании. Нельзя вопросы с разным содержанием соединять в единой формулировке.

Когда на голосовании стоит документ, указывается полное наименование документа и его реквизиты.

Часть 1. «Слушали» – здесь пишется Ф. И. О. выступающего участника собрания, порядковый номер, содержание вопроса соответственно повестке, сокращенное содержание выступления или указание на приложение с текстом выступления.

Часть 2. «Предложено» – однозначная и краткая суть предложения по вопросу, стоящему на голосовании.

Часть 3. «Решили» – решения относительно всех вопросов, стоящих на повестке дня: формулировка может быть «за», «против», «воздержался». Обязательно пишется номер и точная формулировка вопроса соответственно повестке, сумма голосов по разным пунктам. В решении может быть несколько пронумерованных пунктов.

Сведения о присутствующих и приглашенных

Присутствующие на собрании – это физические и юридические лица, имеющие право голоса на собрании (за ними закреплено право собственности на помещения в МКД).

Приглашенные на собрание – лица, находящиеся на собрании, но не имеющие право голоса. Чаще всего это юристы или другие эксперты, наниматели жилых помещений.

После слова «Присутствующие» вносятся сведения обо всех лицах, присутствующих на общем собрании. Они включают в себя:

  • Для юридических лиц – наименование, написанное без сокращений и ОГРН юридического лица соответственно регистрационным и учредительным документам, наименование и реквизиты документа, который подтверждает право собственности на помещение, суммарное количество голосов, которым владеет соответствующее лицо. Фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица (запись вносят в соответствии с документом, удостоверяющим личность), наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица, подпись данного лица.
  • Для физических лиц – фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в МКД и (или) его представителя, которые указываются соответственно документу, удостоверяющему личность гражданина. Пишется номер помещения в МКД, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение. Указывается количество голосов соответствующего лица, наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника помещения (при условии участия в общем собрании и голосовании), подписи всех указанных лиц.

Данные о лицах, присутствующих на собрании, можно оформить списком, если их число превышает 15 человек. Список – это обязательное приложение к протоколу общего собрания. В самом протоколе ставится пометка «Список прилагается, приложение
№ ____» сразу после написания общего количества присутствующих.

Обязательные приложения к протоколу общего собрания собственников

  1. Сообщение о факте проведения общего собрания собственников МКД (оформляют в соответствии с частью 5 статьи 45 и частью 4 статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ).
  2. Реестр, где прописано вручение собственникам МКД уведомлений о дате собрания и вопросах, поставленных на повестку. В нем содержатся сведения о собственниках, способ направления извещений, дата получения собственником или его представителем.
  3. Реестр собственников жилья МКД, в котором указаны фамилия, имя. отчество для физических лиц и наименование без сокращений и ОГРН для юридических лиц. Данный список содержит номера помещений, находящихся в их собственности, количество голосов во владении каждого собственника, а также реквизиты документов на право собственности.
  4. Бланк регистрации собственников МКД, фактически принявших участие в общем собрании, где содержится информация о них.
  5. Заверенные доверенности (копии) от представителей собственников МКД, принявших участие в общем собрании. Доверенность может быть заверена не только у нотариуса. Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность можно заверить в управляющей организации, ТСЖ, в организации, где доверитель учится или работает, в администрации стационарного лечебного заведения, где доверитель находится на лечении.
  6. Результаты решения, принятого собственниками.
  7. Документы, находящиеся на повестке дня и по которым были сделаны решения в результате голосования.
  8. Прочие документы, определенные решением общего собрания как обязательные приложения к протоколу.

Каждое приложение к протоколу нумеруется.

  • Подписи

До начала голосования в очной форме присутствующие собственники жилья ставят подпись на бланке регистрации (отмечают свое присутствие).

Количество голосов собственников, расписавшихся в бланке регистрации, определяет наличие кворума. Чтобы избежать фальсификации, неточности, обычного недоверия со стороны отдельно взятых владельцев жилья, имеет смысл каждому участнику голосования (представителям по доверенности и собственникам) выдавать бюллетень, где члены собрания сами вписывают нужные данные и подписывают его. При необходимости оформление результатов голосования, проведенное таким образом, станет гарантией открытости и честности процедуры и даст убедиться в правильности расчетов, произвести пересчет голосов.

При заочной форме собрания бюллетени с результатами голосования тоже включаются приложением к итоговому протоколу.

При соблюдении этой процедуры нет необходимости в подписании итогового протокола всеми собственниками жилья.

Реквизиты подписи протокола должны содержать:

  • фамилию, инициалы председательствующего лица;
  • фамилию, инициалы секретаря общего собрания;
  • фамилию, инициалы лиц, проводящих подсчет голосов.

Все указанные лица расписываются собственноручно, ставят дату проставления подписи. Если на этом собрании только стоял вопрос об избрании председателя и счетной комиссии, в реквизитах подписи стоят фамилия и инициалы инициатора проведенного собрания.

Обязательный реквизит протокола – место хранения протоколов общих собраний и решений по вопросам, поставленным на голосование. Как правило, хранят протоколы в Правлении товарищества собственников жилья или в квартире одного из собственников. Это необходимо, чтобы по необходимости любой, имеющий на это право, человек смог запросить материалы по общедомовым собраниям. Голосование по месту хранения – это отдельный вопрос повестки дня.

Кому и когда передается протокол общего собрания собственников МКД

Часть 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ регламентирует процедуру передачи копии протокола, составленного на общем собрании собственников.

По окончании общего собрания собственников инициатор проведения собрания обязан передать копию протокола собрания собственников в управляющую организацию или ТСЖ не позднее десяти дней со дня организации собрания.

В течение 5 дней со дня получения копии протокола от инициатора проведения собрания управляющая организация передает копию протокола в службу государственного жилищного надзора.

В службе государственного жилищного надзора копия протокола хранится в течение
трех лет.

В каких случаях возможно признание протокола общего собрания собственников недействительным

Бывают ситуации, когда происходит оспаривание протокола общего собрания собственников согласно п. 6 ст. 46 Жилищного кодекса РФ.

«Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суде решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы».

Обжалование протокола общего собрания собственников можно осуществить в течение 6 месяцев со дня, когда стало известно или должно было стать известно о решении по поставленному вопросу. Учитывая все обстоятельства дела, суд имеет право сохранить в силе решение. Так происходит, если нарушения при голосовании не являются существенными, голос собственника не мог повлиять на результат голосования, и принятое на голосовании решение не повлекло за собой причинение убытков данному собственнику.

По принятым законодательным нормам протокол общего собрания собственников многоквартирного жилого дома обладает статусом официального документа. Определение этому дается частью 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ. Законодательно закреплен официальный статус документов – решений, принятых на собрании собственников и протоколов общего собрания собственников помещений МКД.