Срок сдачи 4 фсс в 2019 году

4-ФСС за 2019 год: бланк и образец

  • 1 Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 2019 год
  • 2 Общие требования к заполнению 4-ФСС за 2019 год
  • 3 Заполняем титульный лист
  • 4 Заполняем таблицу 1
  • 5 Заполняем таблицу 2
  • 6 Таблицы 3 и 4
  • 7 Заполняем таблицу 5
  • 8 Штрафы за 4-ФСС
  • 9 Подводим итоги

После перехода основной части страховых взносов в ведение ФНС отчет 4-ФСС существенно сократили, оставив в нем лишь взносы на травматизм и профзаболевания. Отчет этот, как и прежде, сдается в ФСС по итогам каждого квартала. Рассмотрим, в какой срок нужно сдать 4-ФСС за 2019 год и как правильно его заполнить.

Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 2019 год

Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.

Кто сдает 4-ФСС за 2019 год

Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Она представляется:

  • ООО и АО;
  • ИП с наемными работниками;
  • Адвокатами, нотариусами и иными частнопрактикующими лицами, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачиваются взносы в ФСС.

Если деятельность не велась, и доход сотрудникам не выплачивался, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. Это касается и фирм с единственным учредителем, являющимся одновременно гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС за 2019 год можно ознакомиться в этой статье.

ИП, не имеющие работников, 4-ФСС не сдают, как и не уплачивают взносы в Соцтрах. По своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС и перечислять туда взносы в обмен на возможность получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но это не накладывает на него обязанности сдавать отчет, так как он подается только по наемным работникам.

Форма 4-ФСС за 2019 год

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Изменений в 2019 году она не претерпела.

Сдать отчет можно несколькими способами:

  • На бумаге — если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек.

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, закон предоставляет выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме. Но если сдать 4-ФСС в бумажной форме при обязанности сдачи его электронно, оштрафуют на 200 руб.

  • В электронной форме — если ССЧ превышает 25 человек.

Сдача 4-ФСС в электронном формате происходит по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Состав 4-ФСС за 2019 год

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательными к заполнению являются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняются при наличии сведений:

Лист формы 4-ФСС

Обязательно включать в отчет

Включается в отчет при наличии сведений

Сроки сдачи 4-ФСС за 2019 год

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

  • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
  • в электронной форме — до 25 числа.

Перенос срока сдачи отчета при выпадении его на выходной или праздник Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» не предусмотрен. Учитывая, что порядок уплаты взносов и сдачи отчета в ФСС регламентирует именно этот закон, то положения п. 7 ст. 6.1 НК РФ (о переносе сроков) тут применяться не могут.

Но есть Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, подтверждающее правомерность переноса срока сдачи 4-ФСС на ближайший рабочий день при выпадении его на нерабочий день:

Но даже несмотря на это разъяснение, рекомендуем сдать отчет накануне, чтобы избежать возможных споров с ФСС.

Таким образом, 4-ФСС за 2019 год на бумаге нужно сдать до 20.01.2020, в электронной форме — до 24.01.2020 (25 января выпадает на субботу).

Общие требования к заполнению 4-ФСС за 2019 год

  • Заполнить отчет можно на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносится только один показатель. При отсутствии данных в сроке или графе ставятся прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 нет, их в отчет включать не нужно.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее нужно зачеркнуть и вписать верное значение, после чего поставить под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим или иным похожим средством нельзя.
  • Нумерация страниц сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователь должен поставить свою подпись и дату подписания.

Заполняем титульный лист

Титульный лист содержит основные сведения о страхователе, сдающем отчет:

  • Регномер страхователя.

10-значный номер, присваиваемый работодателю ФСС при постановке на учет.

  • Код подчиненности.

Кодовое обозначение территориального ФСС, где зарегистрирован работодатель. Он состоит из 5 знаков и его также можно найти в извещении о постановке на учет.

  • Номер корректировки.

Если отчет подается первый раз за отчетный период нужно, указать значение «000», если сдается корректировка, то указывается ее номер: «001», «002» и т. д.

  • Отчетный период.

При представлении отчета за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за год указывается значение «12», при сдаче отчета за 1 полугодие — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09». Вторые две ячейки заполняются только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

  • Календарный год.

Указывается год, в котором отчитывается страхователь. При сдаче 4-ФСС за 2019 год указываем значение «2019».

  • Прекращение деятельности.

Заполняется только при сдаче отчета в случае ликвидации организации или закрытии ИП. В этом случае в нем нужно указать значение «Л».

  • Полное наименование.

Указывается название организации в соответствии с учредительными документами. ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, указывают полностью свои ФИО, без сокращений.

  • ИНН/ОГРН.

Организации в первых двух ячейках указывают нули, а в остальные вносят номер ИНН и ОГРН. ИП, имеющие 12-значный ИНН, вносят его полностью, без нулей. КПП заполняют только компании.

  • ОКВЭД.

Указывается код основного вида деятельности, согласно классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). По основному коду ФСС присвоит страхователю класс профриска и установит тариф «несчастных» взносов на 2020 год. Для этого нужно не позднее 15.04.2020 года представить в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать Фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД. Напомним, максимальный тариф равен 8,5%. Минимальный — 0,2%.

  • Адрес регистрации.

Указывается адрес страхователя: юридический — если отчет сдает организация, и места постоянной регистрации, если отчитывается ИП.

  • Поля о численности сотрудников.

Заполняются в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.

  • Достоверность и полноту сведений…

При сдаче расчета лично страхователем указывается код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью, ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО, представители-юридические лица — название организации.

В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.

Заполняем таблицу 1

  • Строка 1.

В графах 4-6 отражаются суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за 2019 год в эти графы нужно внести данные по выплаченному доходу за октябрь-декабрь 2019 год. В графе 3 указывается общая сумма доходов, облагаемых «несчастными» взносами с начала года (нарастающим итогом).

  • Строка 2.

В этой строке отражается доход, необлагаемый взносам. Перечень доходов, не подлежащих обложению страховыми взносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, идет помесячно (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

  • Строка 3.

Указывается итоговая база для начисления страховых взносов. Она определяется по формуле: стр. 1 минус стр. 2. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносятся из строки 1.

  • Строка 4.

Заполняется только, если в течение года производилась выплата дохода инвалидам.

  • Строка 5.

Здесь нужно отразить размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь.

  • Строки 6 и 7.

Заполняются при наличии скидок и надбавок к страховому тарифу. Если их нет, ставим прочерки в обоих строках.

  • Строка 8.

Указывается дата приказа территориального ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу.

  • Строка 9.

Вносится размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполняем таблицу 2

Данная таблица разделена на 2 блока. В блоке 1 отображаются сведения о:

  • задолженности страхователя по «несчастным» взносам на начало года (стр. 1);
  • сумме начисленных взносов в помесячной разбивке (стр. 2);
  • взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
  • затратах, непринятых фондом к зачету (стр. 4);
  • взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
  • сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
  • зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) взносов (стр. 7);
  • общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
  • размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).
Читайте также  Ответственность за лжесвидетельство в уголовном процессе

В блоке 2 фиксируются данные о:

  • сумме долга за Фондом на начало года (стр. 12-14);
  • размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в помесячной разбивке (стр. 15);
  • сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в помесячной разбивке (стр. 16);
  • размере списанной задолженности (стр. 17);
  • общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
  • размере долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).

Таблицы 3 и 4

Таблица № 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде вы расходовали средства ФСС на:

  • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплату лечения работников вредных производств в санаториях;
  • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

В таблице № 4 отражаются сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий зафиксировано не было, эту таблицу заполнять тоже не нужно.

Заполняем таблицу 5

Эта таблица состоит всего из двух строк. Каждая из них, в свою очередь, разделяется на несколько граф:

  • Строка 1 графа 3.

Указывается общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда (СОУТ), независимо от того, проводилась она или нет.

  • Строка 1 графы 4-6.

В этих графах отражаются данные о количестве рабочих мест (в т. ч. с опасными и вредными условиями труда) в отношении которых проведена СОУТ. Если спецоценка не проводилась, то в графах 4 – 6 нужно поставить «0».

  • Строка 2 графа 7.

В графе 7 указывается общее количество работников, занятых на опасных и вредных работах, подлежащих обязательным медосмотрам.

  • Строка 2 графа 8.

Вносятся данные о работниках, прошедших обязательные медосмотры.

Штрафы за 4-ФСС

Размер штрафа зависит от вида нарушения:

  • Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы не уплачены).

Штраф составит 5% от неуплаченной суммы взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от установленной суммы.

  • Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы уплачены).

Штраф составит 1 000 руб. Такой же штраф предусмотрен за пропуск срока сдачи нулевого отчета.

  • Нарушение порядка сдачи отчета.

Если отчет сдан на бумаге при обязанности его представления в электронной форме штраф составит 200 руб. за документ.

  • Отказ в предоставлении по требованию ФСС необходимых документов.

Непредставление или представление с опозданием документов, запрашиваемых ФСС, может повлечь штраф в размере 200 руб. за каждый документ.

За пропуск срока сдачи отчета должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как сдать 4-ФСС за 3 квартал 2019

Расчет 4-ФСС содержит сведения только о страховых взносах на травматизм и обязателен для всех организаций и физлиц, которые нанимают работников и выплачивают им доход.

Заполняем 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

В состав формы 4-ФСС входит титульный лист и пять таблиц. Из них обязательны к заполнению для всех работодателей таб. 1, 2, 5 и титульник. Эти страницы сдаются, даже если в отчетном периоде не было никаких начислений по взносам. Таблицы 3 и 4 заполняются, если за отчетный промежуток времени есть сведения, которые нужно в них отражать. Если информации нет, то листы не предоставляются.

Титульный лист

Титульник содержит основную информацию о страхователе: название организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контакты. Вверху страницы есть строки для регистрационного номера, пятизначного кода подчиненности, номера корректировки, кода отчетного периода и года. При подаче отчетности впервые указывайте номер корректировки «000». Код отчетного периода указывайте в зависимости от отчетного квартала: 03, 06, 09, 12. В бланке 4-ФСС за 3 квартал 2019 года нужно указать код «09».

Обязательно вписывается код вида деятельности по ОКВЭД2. Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается в обычном порядке за 9 месяцев текущего года. В поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» вносятся сведения на 30.09.2019 г.

В графах, предназначенных для заполнения работником ФСС, нельзя делать никаких пометок.

Таблица 1 4-ФСС

В нее вносятся данные для расчета базы для начисления взносов на травматизм. Отражается информация по каждому показателю по нарастающей с начала года и отдельно за каждый из месяцев последнего квартала отчетного периода. Также определяется размер страхового тарифа с учетом надбавки или скидки.

Таблицу 1.1 заполняют, если имела место передача работодателем своих сотрудников для временной работы другим организациям.

Таблица 2 4-ФСС

Страница заполняется в соответствии с данными бухучета о состоянии расчетов с ФСС по взносам и расходам за отчетный период. Показатели приводятся в рублях.

  • строка 1 – показатель должен быть равен строке 19 табл. 2 за предыдущий расчетный период.
  • в строках 2 и 16 отражаются начисленные и уплаченные с начала расчетного периода суммы страховых взносов.
  • строки 12 – 14 – данные из строк 9-11 табл. 2 за предыдущий год.
  • строка 15 – расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Показатель переносится из 10 строки графы 4 табл. 3, если она заполнялась. Если нет – прочерк.
  • в строке 19 указывается задолженность страхователя перед ФСС на конец отчетного периода.

Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС

№ 3 заполняется, только если в отчетном промежутке времени имели место несчастные случаи или профзаболевания, т.е. работодатель расходовал средства ФСС, например, на выплату пособий по травматизму или профнедугам, на оплату лечения работников в санаториях и т.д. В поля вносятся сведения, если с января по сентябрь 2019 оплачивался больничный при травме на производстве или были другие расходы, которые можно зачесть в счет выплат на травматизм.

Данные в таблицу 4 вносятся, если в январе-сентябре в организации были несчастные случаи на производстве или у работника обострилось профзаболевание (составлялся акт Н-1). Указывается количество пострадавших работников.

Если подобных расходов и случаев не было, заполнять и сдавать эти листы не нужно.

Таблица 5 4-ФСС

Лист содержит данные об общем количестве рабочих мест, о результатах спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников. Сведения указываются по состоянию на начало года, поэтому таблица будет одинаковой для 4-ФСС за 1, 2, 3 квартал и год 2019. Медицинские осмотры и специальные оценки труда, проведенные в этом году, отражать не надо.

Сроки сдачи 4-ФСС

Отчет по взносам сдается в территориальный орган Фонда соцстрахования по месту регистрации компании. Чтобы избежать штрафов, важно соблюдать сроки подачи отчетности:

  • в электронном виде – не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом,
  • в бумажном виде – не позже 20-го числа следующего месяца.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года:

  • 25 октября – для цифрового формата
  • 21 октября – на бумажном носителе.

Сдать отчетность по страховым выплатам за год необходимо соответственно 27 и 20 января 2020 года.

Напомним, что на бумаге отчет могут сдать только работодатели, среднесписочная численность работников у которых не больше 25 человек. Сдавать расчет обязательно всем работодателям. Если страховых начислений работникам не было, нужно подать нулевой отчет, заполнив титульный лист и обязательные таблицы. В полях, для которых нет данных, ставятся прочерки.

При необходимости отправить уточненный расчет, заполняйте его по той же форме. Порядковый номер корректировки 001, 002 и т.д. В поля вместо ошибочных показателей вносятся правильные. Таблицы 1.1, 3 и 4 включать в отчет не нужно.

Обратите внимание:

  • при предъявлении документов по требованию ФСС к ответу следует приложить заявление о предоставлении госуслуги по приему документов. Новый регламент ввели 8 сентября 2019 года.
  • для регионов, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты» отчетность по взносам заполняется иначе.
  • до 1 ноября текущего года можно подать заявление на скидку по взносам на травматизм. Для этого следует обратиться к страховщику по месту регистрации компании.

Штрафы за нарушения при подаче 4-ФСС

За несоблюдение сроков подачи расчета 4-ФСС работодатель наказывается взысканием в размере от 5% до 30% (но не менее 1 000 рублей) от суммы взносов на страхование, начисленных за каждый календарный месяц в последнем квартале отчетного периода. За нулевую отчетность оштрафуют по минимальной ставке.

Если не соблюдена форма отчета по взносам на травматизм (бумажная вместе обязательной электронной) назначается штраф 200 рублей. С ответственного должностного лица могут взыскать от 300 до 500 рублей.

Бесплатный сборник Консультант Плюс

Инструкции по заполнению формы 4-ФСС, рекомендации и примеры – в правовом сборнике «4-ФСС. Взносы на травматизм расчет, уплата» все самое важное об отчетности по страховым взносам на травматизм. Заказать сборник бесплатно вы можете по ссылке.

Сдаем расчет 4-ФСС правильно и в срок!

Дата публикации 12 апреля 2017 . Опубликовано в 2017 год

Предоставить расчет 4-ФСС необходимо в Петербургское региональное отделение ФСС, как и раньше, но в новой форме.

Экономьте время! Сдавайте отчеты, не выходя из офиса, в электронном виде:

— через шлюз приема расчетов 4-ФСС — http://f4.fss.ru/

Вы также можете предоставить расчет 4-ФСС:

— через любой МФЦ города (многофункциональные центры предоставления государственных услуг)

— почтовой связью – 190000 Санкт-Петербург, ВОХ 1205

— на личном приеме в Центрах обслуживания регионального отделения (в зависимости от района регистрации предприятия — http://www.rofss.spb.ru/news/1021-vvedeny-izmeneniya-v-pravila-priema-posetitelej.html :

Невский пр., д. 178, 2 этаж; Инструментальная ул., д. 3Б (вход с Аптекарской наб, 12)

Часы работы Центров обслуживания: будние дни, с 9:00 до 18:00.

Читайте также  Ленинский районный суд г омска сколько участков

Телефон «горячей линии» — 677-87-17 – работает без выходных, с 9:00 до 21:00.

Срок сдачи 4 ФСС зависит от способа представления расчета:

Отчетность в ФСС

За какой период

Расчет 4-ФСС (по взносам «на травматизм») на бумаге

I квартал 2017 года

Полугодие 2017 года

9 месяцев 2017 года

Не позднее 20.04.2017

Не позднее 20.07.2017

Не позднее 20.10.2017

Расчет 4-ФСС (по взносам «на травматизм») в электронном виде

I квартал 2017 года

Полугодие 2017 года

9 месяцев 2017 года

Не позднее 25.04.2017

Не позднее 25.07.2017

Не позднее 25.10.2017

  • Назад
  • Вперед
  • Новости
  • Противодействие коррупции
  • Вопрос-ответ
  • Радио- и телеэфиры
  • Нормативные акты
  • Закупки
  • Рассчитать пособие
  • Контакты

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: В.А. Гранев

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: В.А. Гранев

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Архивы новостей

  • 2020 год
  • 2019 год
  • 2018 год
  • 2017 год
  • 2016 год
  • 2015 год
  • 2014 год
  • 2013 год
  • 2012 год

Адрес центра обслуживания:

— Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

— Невский пр., д. 178, 2 этаж

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00

Управление: Санкт-Петербург, Невский пр., д. 178

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б.Посадская ул., д.10а

Адрес для почтовых отправлений:
190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Телефон единого call-центра ФСС:

8 (800) 302-75-49 — круглосуточно

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2020 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдают уже в 2022 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2021 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 26 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 26 июля — в электронной форме.
Читайте также  Забор на какой счет списывать амортизацию

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2022 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2021 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  • Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
  • Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
    • Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
    • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
    • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

    Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

    Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

    Срок сдачи 4 ФСС за 3 квартал 2021 года

    Каков последний срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2021 года? До какого числа необходимо обязательно сдать расчет в октябре 2021 года? Изменились ли сроки сдачи? По новой или по старой форме сдавать расчет? Ответы на эти вопросы представлены в этой статье.

    Срок сдачи расчета

    По итогам 3 квартала все организации и ИП, являющиеся страхователями, обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Актуальная форма для отчетности за 3 кв. 2021 года утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, но сроки сдачи определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

    Последний срок подачи расчета зависит от ряда обстоятельств.

    При численности застрахованных лиц 25 или менее человек сдавать расчет можно на бумажном носителе, но не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если в организации более 25 человек, то отчет надлежит сдать в электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца.

    Последние сроки сдачи следующие:

    • 20 октября 2021 года — в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек;
    • 25 октября 2021 года — в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек .

    Изменения в форме.

    Изменения в форме, внесенные приказом от 07.06.2017 № 275 затронули титульный лист, который дополнен полем «Бюджетная организация» и таблицу 2, где внесены две строчки 1.1 и 14.1, которые отражают задолженность компании и фонда при реорганизации или снятия с учета обособленного подразделения юридического лица.

    Форму 4 ФСС за 3 кв. 2021 года можно посмотреть и скачать здесь

    ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ РАСЧЕТА

    В случае сдачи отчетности после 20-го и 25-го октября 2021 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд предъявит штраф компании и непосредственно должностному лицу, ответственному за отчетность.

    Штраф за пропуск срока сдачи отчета в фонд соцстраха составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

    Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.

    Наряду с этим, административную ответственность за не сданный отчет в фонд социального страхования понесет и руководитель организации — за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма этой ответственности — от 300 до 500 рублей. Однако индивидуальный предприниматель от подобной административной ответственности освобожден.

    Статьей 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрены ситуации, при которых не может быть применена ответственность. К ним относятся: стихийное бедствие или если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни, или выполняло письменные разъяснения фонда.

    Закон предусматривает как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства. Тяжелая финансовая ситуация может быть признана смягчающими обстоятельствами. В этом случае величина штрафа за не сдачу отчета в ФСС может быть снижена в два раза. Но при повторном нарушении размер штрафа вырастет вдвое.

    • Читайте в этом разделе
    • Популярное

    Приведена новая форма 4 ФСС за 3 квартал 2021 года, а также рассмотрен порядок заполнения новой формы

    В 2021 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме, которая по-прежнему называется 4 ФСС Эта форма утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 и должна применяться при сдаче отчетности за 1 квартал 2021 года.

    При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС. В статье рассмотрены основные отличия актуальной формы от предыдущих и предоставлена возможность скачать новый бланк бесплатно

    Какой последний срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность — в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы — в этом материале

    Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):если работников более 25, то расчет сдается электронно,а если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге