Сроки выдачи справок с места работы

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Сроки выдачи справок с места работы

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

Для того, чтобы получить справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к специалисту отдела кадров управления кадров университета с устной просьбой.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись сотрудника отдела кадров персонала управления кадров университета .

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Читайте также  Как известить военкомат о работающих

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

о заработной плате;

о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Читайте также  Гувд москвы проверка готовности загранпаспорта

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) – «СКАЧАТЬ»

Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику организации по его требованию в целях подтверждения его должности, стажа и места работы или заработной платы. Справка используется для предоставления в государственные органы, органы местного самоуправления, в посольство для получении визы, в банк для оформления кредита и во множестве других случаев. Что представляет собой такая справка?

Как получить справку с места работы?

В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:

  • в кадровый — если нужна справка о стаже, должности или месте работы;
  • о заработной плате — в бухгалтерию.

На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия (как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений).

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд.

Какие справки можно получить по месту работы?

  • 2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Пример справки 2-НДФЛ

Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

  • Справка с места работы по месту требования

Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:

  • наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
  • порядковый номер;
  • дату выдачи;
  • данные, которые подтверждаются;
  • подпись руководителя организации.

или еще один образец справки по месту требования:

Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

Пример заполненной справки для ФСС
(для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Сроки выдачи справок с места работы

Форма заказа звонка

  • НДС
  • Налоги с физлиц
  • Налоги общее
  • Налог на прибыль
  • Бухгалтерский учет
  • Все новости
  • Другие категории
    • НДС
    • Налоги с физлиц
    • Налоги общее
    • Налог на прибыль
    • Бухгалтерский учет
    • Все новости

Выдача работнику справки о доходах

Выдача работнику справки о доходах

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера — Ведение бухгалтерского учета дл.

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы — на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Работник несколько раз обращался к работодателю в лице руководителя предприятия за справкой о доходах, но безрезультатно. Есть ли установленные законом сроки выдачи такой справки? Как можно повлиять на работодателя (справка крайне нужна для получения визы для выезда за границу на лечение)?

Форма справки о доходах утверждена Приказом № 192 (1) . И хотя данная форма утверждалась для представления в органы труда и социальной защиты, очевидно, что она может применяться и в других целях.

Интересно то, что обязанность работодателя предоставить справку о доходах не закреплена в КЗоТ, зато в соответствии со ст.49 этого Кодекса собственник или уполномоченный им орган (руководитель предприятия) обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы. Согласно ст.2 Закона об оплате труда (2) в состав заработной платы входят: основная и дополнительная заработные платы, другие поощрительные и компенсационные выплаты. Значит, если доходы работника ограничиваются категорией «заработная плата», ст.49 КЗоТ подлежит прямому применению, и можно требовать предоставления справки о размере заработной платы.

В то же время, если работнику необходима именно справка, утвержденная Приказом № 192, или он получал, кроме заработной платы, другие доходы (например, дополнительные блага, определенные пп.164.2.17 ст.164 НКУ) и ему необходима информация именно о них, информация может быть истребована со ссылкой на ст.1, 5, 20 Закона № 393 (3) , а ст.49 КЗоТ вместе с нашими рекомендациями по ее применению (предоставленными ниже) может использоваться по аналогии.

Из ст.49 КЗоТ следует форма обращения – требование, без указания, письменное оно или устное. Требование в устной форме имеет смысл только тогда, когда работодатель очевидно настроен на оперативную, беспроблемную выдачу справки. Если налицо нежелание работодателя исполнить свою обязанность, необходимо оформить письменное требование и подать его в канцелярию предприятия (с получением на копии требования отметки о получении) или направить ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, и если юридический и фактический адреса предприятия отличаются – лучше направить по экземпляру на оба адреса. Оба способа могут применяться одновременно для обеспечения и оперативности получения (через канцелярию) и наличия неоспоримых доказательств направления по почте.

Читайте также  Размер задолженности для признания банкротом

В требовании, кроме стандартной «шапки» (полное наименование, реквизиты предприятия, ФИО руководителя, ФИО, должность, персональные данные работника, реквизиты трудового договора или, при наличии, приказа о приеме (зачислении) на работу), следует изложить, со ссылкой на ст.49 КЗоТ, свое требование о выдаче соответствующей справки. Если информация о цели получения справки не является конфиденциальной, желательно в требовании указать цель получения справки. Такое указание может несколько упростить рассмотрение дела об административном правонарушении, если таковое будет, поскольку даст суду более полное видение обстоятельств совершения правонарушения.

Законодательством не установлен специальный срок, в течение которого работодатель обязан предоставить справку. В данном случае приходится руководствоваться общим сроком ответа на обращение гражданина согласно Закону № 393 (на сроки, установленные прямо в данном Законе, ссылается ст.41 КоАП (4) ). В соответствии со ст.20 Закона № 393 обращения, не требующие дополнительного изучения, рассматриваются и разрешаются безотлагательно, но не позднее 15 дней. Очевидно то, что оформление справки не требует дополнительного изучения, привлечения большого количества работников, проведения анализа или других затрат трудовых ресурсов. Исходя из этого, к требованию о выдаче справки должен применяться именно срок 15 дней на ответ. Впрочем, учитывая, что законодательство не дает четкого комментария относительно категории обращений, не требующих дополнительного изучения, при инициации дела об административном правонарушении целесообразно дождаться все же истечения общего срока в один месяц на ответ.

Что касается ответственности, то за нарушение должностными лицами предприятий и физическими лицами – предпринимателями срока предоставления работникам по их требованию документов относительно их трудовой деятельности на данном предприятии, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.п.), определенного Законом № 393, или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные сведения, влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 ннмдг (от 510 до 1700 грн.).

Штраф согласно ст.41 КоАП налагается местным судом на основании протокола, составленного уполномоченным лицом органа Гоструда. В случае если такое нарушение повлекло за собой причинение материального или морального вреда лицу, которое не получило вообще или не получило вовремя справку, такой вред может быть компенсирован в порядке гражданского судопроизводства, и ответчиком, в соответствии со ст.1172 ГКУ (5) , должно быть само предприятие. Материальный и моральный вред могут быть причинены в случае, если справка была необходима для оформления определенных льгот, преференций, получение других благоприятных последствий для работника, а вследствие ее невыдачи такие благоприятные последствия не наступили.

Что касается мер воздействия на работодателя, то они могут быть следующими:

  • если работник является членом профессионального союза – обращение в него для защиты своих трудовых прав. Обычно в профсоюзах есть профессиональные, специализированные юристы для сопровождения трудовых споров, есть контакты средств массовой информации, чье внимание к нарушению прав работников может способствовать прекращению нарушения прав работника;
  • обращение к непосредственному собственнику (собственникам) предприятия и побуждение их повлиять на своего представителя (руководителя предприятия) для прекращения нарушения трудовых прав работника;
  • подача заявления о совершении административного правонарушения в Гоструда, к которому приложить копию своего требования с документами, подтверждающими его подачу;
  • в случае привлечения соответствующего руководителя к административной ответственности – инициировать иск о компенсации имущественного или морального вреда, если такой вред был причинен;
  • если наложение административных взысканий не побуждает руководителя предприятия выдать справку – подача иска об обязательстве совершить действия;
  • если ни одна из вышеуказанных мер не стала результативной, можно подать заявление о совершении преступления, инициировать уголовное производство по ст.172 «Грубое нарушение законодательства о труде» (в случае прямого применения ст.49 КЗоТ) и/или ст.382 «Невыполнение судебного решения» УКУ(6) .

Сроки выдачи справок с места работы

Уважаемые посетители, в этот раздел для Вашего удобства вынесена информация о наиболее востребованных Вами услугах Консульского отдела.

Справка о брачной правоспособности

В связи с поступающими обращениями в отношении выдачи Справки о брачной правоспособности информируем, что действующим российским законодательство выдача указанного документа не предусмотрена.

По желанию заявителя консульским отделом Посольства может быть оформлено соответствующее заявление о не состоянии в браке в виде нотариального действия – свидетельствования подлинности подписи.
С консульскими сборами за оформление заявления Вы можете ознакомиться в разделе «Тарифы» (в разделе «Совершение нотариальных действий» «Свидетельствование подлинности подписи»).

Для оформления заявления необходимо лично предоставить:

действительный документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (внутренний или заграничный паспорт), а также копию страниц паспорта с личными данными и фотографией.

Справка об отсутствии судимости (для лиц старше 14 лет)

Для оформления данной справки необходимо лично или через доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности предоставить:

а) действительный документ, удостоверяющий личность заявителя, а также его ксерокопию:

— для граждан РФ с внутренним паспортом — разворот страниц с личными данными; разворот всех страниц с отметками о постановке и снятии с регистрационного учета на территории России (если имеются).

— для граждан иностранных государств и лиц без гражданства — разворот страниц с личными данными.

б) заранее заполнить и распечатать заявление. Внимание! Ознакомьтесь с образцом заполнения заявления.

Справки об отсутствии судимости оформляются бесплатно в течение одного месяца.

Справка об отсутствии (неприобретении) российского гражданства

Сроки не регламентированы.

Для оформления данной справки необходимо лично предоставить:

а) действительный документ, удостоверяющий личность заявителя, а также его ксерокопию.

б) Заполнить заявление на сайте.

С консульскими сборами за оформление справки об отсутствии гражданства Вы можете ознакомиться в разделе «Тарифы».

Справка, подтверждающая постоянное место жительства за пределами Российской Федерации

Для ее оформления заявителю необходимо лично посетить консульский отдел Посольства, имея при себе действительный документ, удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждающий факт его постоянного проживания на территории Республики Казахстан.

Справка о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации

Для ее оформления заявителю необходимо лично посетить консульский отдел Посольства, имея при себе действительный документ, удостоверяющий личность (паспорт) и документ подтверждающий занятость (незанятость) гражданина, выданный налоговой службой Казахстана.

Акт о личной явке гражданина или его законного представителя

Для оформления данной справки необходимо лично предоставить действительный документ, удостоверяющий личность заявителя, а также его ксерокопию.

(приложение №4 к «Положению о порядке выплаты страховой пенсии лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации», утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2014 г. № 1386).

ВНИМАНИЕ! Начал работу сайт Консульского департамента МИД России для предварительного заполнения документов (актов о личной явке, справок о постоянном проживании за границей, справок о выполнении оплачиваемой работы), необходимых для оформления/выплаты пенсий гражданам, проживающим за пределами Российской Федерации: https://pension.kdmid.ru. Обратите внимание: заполнение форм через указанный сайт не освобождает от необходимости личной явки в консульские учреждения для оформления вышеуказанных документов. Предварительная отправка заявки через интернет НЕ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ВАШИ ДОКУМЕНТЫ РАССМОТРЕНЫ И НАПРАВЛЕНЫ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД, и предназначена для сокращения времени ожидания при личном обращении в консульское учреждение.

При оформлении акта о личной явке гражданина на руки заявителю выдается уведомление о приеме документов. Информация о нахождении гражданина в живых направляется в Пенсионный фонд Российской Федерации в электронном виде. Процедура осуществляется бесплатно в течение одного рабочего дня.

Для оформления акта о личной явке необходимо представить следующие документы:

— документ, удостоверяющий личность;

— адресная справка — если имеется;

— пенсионное удостоверение или другой документ, содержащий сведения о наименовании и местоположении органа, осуществляющего выплату пенсии, а также виде пенсии (по возрасту, потере кормильца и т.д.) — если имеется.

В том случае, если пенсия выплачивается на несовершеннолетних детей или недееспособных граждан, вышеперечисленные документы требуются также на законного представителя. Кроме того, необходимо предъявить документ, подтверждающий полномочия законного представителя (свидетельство о рождении ребенка либо документы, устанавливающие опеку/попечительство).