Акт возврата денежных средств по кассе 2019

Акт возврата денежных средств по кассе 2019

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетной организации провели проверку соответствия выполнения контрактов, заключенных в 2019-2020 гг., по объемам оказанных услуг. Выявлено расхождение между фактическими объемами оказанных услуг и проведенной оплатой. Проводилась оплата за дополнительные объемы видов услуг, не предусмотренные техническим заданием договора. Оплата производилась за счет КФО 5, КФО 4, КФО 2. Поставщик согласен вернуть денежные средства на счет заказчика. При этом подрядчиком будут предоставлены корректировочные акты выполненных работ, подтверждающие уменьшение стоимости работ.
Какими корреспонденциями счетов следует отразить данную хозяйственную ситуацию в учете бюджетного учреждения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок отражения в учете учреждения хозяйственных операций по корректировке принятых обязательств будет зависеть от наличия корректировочного акта выполненных работ. При наличии корректировочных актов выполненных работ, подтверждающих уменьшение стоимости работ, у учреждения будут все основания скорректировать сумму фактически принятых расходов по контракту.
Возврат дебиторской задолженности текущего года рассматривается в качестве восстановления кассового расхода.
Возврат дебиторской задолженности, возникшей у бюджетного учреждения в рамках расходных операций прошлых лет, отражается с применением статьи аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» и статьи 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ.
У бюджетных учреждений не возникает обязанности по перечислению в доход бюджета сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшихся как по КФО 2, так и по КФО 4 (при условии достижения показателей задания).
Операции по возврату дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся в рамках деятельности с целевыми субсидиями, отражаются в бухгалтерском учете бюджетных учреждений в порядке возврата неиспользованных остатков субсидий прошлых лет по статье аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» и статье 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ.

Обоснование вывода:
Понятие ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности приведено в п. 27 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки. Это пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке отчетности.
Подобные ошибки возникают в результате необоснованного отражения в учете факта хозяйственной жизни при отсутствии подтверждающих документов, при повторном отражении в учете одного и того же факта хозяйственной жизни и т.д.
В рассматриваемой ситуации учреждением в 2019-2020 гг. были заключены контракты на проведение работ. Работы подрядчиком были выполнены в срок и в полном объеме. Учреждением работы были оплачены согласно актам выполненных работ в сумме контракта. В рамках этой операции обязательства учреждения выполнены.
Исходя из этого, порядок отражения в учете учреждения хозяйственных операций по корректировке принятых обязательств будет зависеть от наличия корректировочного акта выполненных работ. Так как в конкретном случае подрядчик предоставит корректировочные акты выполненных работ, подтверждающие уменьшение стоимости работ, то у учреждения будут все основания скорректировать сумму фактически принятых расходов по контракту.
Кроме того, в рассматриваемой ситуации речь идет о контрактах и произведенных работах как текущего года, так и предыдущего. Поэтому рассмотрим операции по корректировке обязательств каждого периода в отдельности.
1. Рассмотрим ситуацию, когда подрядчик предоставляет корректировочные акты и возвращает средства по контрактам, заключенным в текущем году. Возврат денежных средств подрядчиком в такой ситуации будет рассматриваться в качестве восстановления кассового расхода. Под восстановлением кассового расхода понимается поступление денежных средств, направленное на компенсацию конкретных расходов, от того контрагента, которому такая выплата была произведена ранее, и в рамках того же договора (в рамках той же операции).
При этом восстановление кассовых расходов с отражением по тем кодам бюджетной классификации расходов, по которым ранее были произведены кассовые расходы, возможно только в пределах текущего финансового года (пп. 2.5.4 п. 2 порядка, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н). Кроме того, операции по возврату данных средств отражаются также по тому коду финансового обеспечения (КФО), по которому была допущена переплата.
Таким образом, в случае предоставления подрядчиком корректировочного акта выполненных работ, операции по корректировке принятых обязательств, а также операции по возврату подрядчиком денежных средств в учете учреждения могут отражаться следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет Х 401 20 22Х (Х 109 ХХ 22Х) Кредит Х 302 2Х 73Х
— способом «Красное сторно» отражена корректировка принятых обязательств;
2. Дебет Х 206 2Х 56Х Кредит Х 302 2Х 73Х
— отражена задолженность подрядчика по возврату денежных средств;
3. Дебет Х 201 11 510 Кредит Х 302 2Х 73Х,
Одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КВР ХХХ, КОСГУ 22Х)
— отражено поступление средств на лицевой счет учреждения.
2. Рассмотрим ситуацию, когда подрядчик предоставляет корректировочные акты и возвращает средства по контрактам, заключенным в прошлом (2019) году. В этом случае операции по корректировке обязательств прошлого года следует отражать в порядке исправления ошибок прошлых лет с применением специальных счетов.
Исправление ошибок прошлых лет осуществляется в зависимости от периода ее обнаружения дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью с формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом выявленных ошибок (п. 28 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480).
Кроме того, данные операции обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре, но в отчетности за 2020 год не отражаются, а корректируются входящие остатки на начало 2020 года (в межотчетном периоде) (п. 1.7 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.07.2018 N 02-06-07/55005). В таком случае у контролирующих органов, скорее всего, не возникнет претензий относительно предоставления недостоверной отчетности за 2019 год и предшествующие периоды.
При разработке схемы корреспонденций счетов следует исходить из того, что при исправлении ошибок прошлых лет, влияющих на финансовый результат, формируемый по операциям прошлых лет, в части расходов используются счета 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному», 401 29 «Расходы прошлых лет», в части доходов — 401 18 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному» и 401 19 «Доходы прошлых лет». Оформление исправительных записей, не влияющих на финансовый результат деятельности учреждения, может быть отражено с применением счетов 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному» или 304 96 «Иные расчеты прошлых лет» в зависимости от периода, в котором совершена ошибка.
Отметим, что детальный порядок применения указанных счетов положениями Инструкции N 174н не урегулирован. Поэтому в случае необходимости исправления ошибок прошлых лет конкретный порядок применения данных счетов бюджетному учреждению следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции N 174н, и закрепить в учетной политике.
В таком случае в учете бюджетного учреждения операции по корректировке принятых обязательств прошлого года могут быть оформлены следующими записями.
1. Дебет Х 401 28 22Х Кредит Х 304 86 732
— способом «Красное сторно» отражено уменьшение суммы начисленных в прошлом году расходов;
2. Дебет Х 304 86 832 Кредит Х 302 2Х 73Х
— способом «Красное сторно» отражено уменьшение суммы принятой к учету в прошлом году кредиторской задолженности;
3. Дебет Х 302 2Х 83Х Кредит Х 304 86 732,
Дебет Х 304 86 832 Кредит Х 206 2Х 66Х
— способом «Красное сторно» отражено восстановление дебиторской задолженности.
В свою очередь, дебиторская задолженность прошлых лет отражается не в составе доходов, а как увеличение по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств» (п. 365 Инструкции N 157н), с применением кода источника финансирования по АнКВИ 510 в увязке со статьей 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ (п. 62.4.1 Порядка N 85н, п. 13.1 Порядка N 209н, смотрите также письмо Минфина России от 14.02.2020 N 02-08-05/10475). При этом в целях дальнейшего расходования средств, в случае необходимости, вносятся уточнения в план финансово-хозяйственной деятельности и используются на цели, определенные планом.
Таким образом, операции по возврату образовавшейся дебиторской задолженности отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Дебет Х 201 11 510 Кредит Х 206 2Х 66Х,
Одновременно увеличение забалансового счета 17 (АнКВИ 510, КОСГУ 510)
— поступили денежные средства от подрядчика.
Обратим внимание, что у бюджетных учреждений не возникает обязанности по перечислению в доход бюджета сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшихся:
— за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, если показатели задания достигнуты (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ);
— в рамках приносящей доход деятельности (п. 3 ст. 298 ГК РФ).
Так, не использованные в текущем финансовом году остатки средств, предоставленных бюджетному учреждению из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ согласно абзацу первому п. 1 ст. 78.1 БК РФ, используются в очередном финансовом году для достижения целей, ради которых эти учреждения созданы (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ, смотрите также письма Минфина России от 06.02.2020 N 02-07-10/7764, от 23.12.2019 N 09-07-07/100885).
Следовательно, учреждение может в текущем году использовать средства возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшихся как по КФО 2, так и по КФО 4 (при условии достижения показателей задания).
Денежные средства, поступившие при погашении дебиторской задолженности прошлых лет по расходам, источником финансирования которых были целевые субсидии, подлежат возврату в соответствующий бюджет (смотрите, например, письмо Минфина России и Федерального казначейства от 19.04.2018 NN 02-06-07/26400, 07-04-05/02-7273). Операции по начислению задолженности учреждения перед бюджетом и возврату в бюджет средств целевых субсидий следует отражать с использованием счета 303 05 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» по КФО 5. Поэтому в бухгалтерском учете начисление задолженности перед бюджетом отражается в виде кредиторской задолженности на счете 303 05.
Согласно п. 40 Стандарта «Доходы» доходы от безвозмездных поступлений денежных средств (включая субсидии и гранты) признаются в бухгалтерском учете в момент возникновения права на их получение в составе доходов будущих периодов от безвозмездных поступлений. По мере реализации условий их предоставления доходы будущих периодов от безвозмездных поступлений признаются в бухгалтерском учете в составе доходов текущего отчетного периода от безвозмездных поступлений. Доходы в виде целевой субсидии признаются доходами текущего периода не на основании условий соглашения, а в соответствии с отчетом о достижении целевых показателей (о выполнении условия при передаче актива) (п. 150 Инструкции N 174н). Поэтому с 2019 года в случае, если отчет учредителю еще не представлялся, начисление задолженности перед бюджетом по возврату субсидии на иные цели необходимо отражать по дебету счета 401 40 «Доходы будущих периодов». Если же отчет о достижении целевых показателей (о выполнении условия при передаче актива) уже сдан, то задолженность перед бюджетом следует отражать по дебету счета 401 10 «Доходы текущего финансового года». Так как в конкретной ситуации речь идет о целевой субсидии 2019 года, отчет учредителю представлен, то начисление задолженности перед соответствующим бюджетом должно отражаться с использованием счета 401 10.
Операции по возврату дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся в рамках деятельности с целевыми субсидиями, отражаются в бухгалтерском учете бюджетных учреждений в порядке возврата неиспользованных остатков субсидий прошлых лет по статье аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» и статье 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ (п. 62.5.1 Порядка N 85н, п. 14.1 Порядка N 209н).
Таким образом, в соответствии с положениями Инструкции N 174н в бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по возврату дебиторской задолженности прошлых лет можно отразить следующими корреспонденциями счетов:
1. Дебет 5 401 10 152 (162) Кредит 5 303 05 731
— отражено начисление задолженности перед бюджетом;
2. Дебет 5 303 05 831 Кредит 5 201 11 610,
Одновременно увеличение забалансового счета 18 (АнКВИ 610, КОСГУ 610)
— отражен возврат задолженности в доход соответствующего бюджета.

Читайте также  Налогообложение ндпи угля

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

18 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Возвращаем средства за товар через РРО

Когда можно вернуть уплаченные средства

Перечислим несколько таких случаев:

(1) за возвращаемый товар:

а) ненадлежащего качества, если выявлены существенные недостатки товара (ст. 8 Закона № 1023);

б) надлежащего качества, если товар не подошел по тем или иным параметрам и в продаже нет аналогичного (ст. 9 Закона № 1023).

В обоих случаях деньги, уплаченные за товар, возвращаются потребителю в день расторжения договора, а если это невозможно — в другой срок по договоренности сторон, но не позднее чем в течение семи дней;

(2) в случае уменьшения цены (ч. 1 ст. 8 и ч. 3 ст. 10 Закона № 1023);

(3) в случае возврата аванса за неполученный товар (ч. 2 ст. 693 ГКУ);

(4) при возврате аванса за фактически непредоставленные услуги.

Выдача денежных средств покупателю за возвращенный товар (непредоставленную услугу) — такая же расчетная операция, как и их получение при продаже товара (услуги)

Об этом говорит ст. 2 Закона об РРО. Поэтому вы должны выдать лицу, которое возвращает товар или отказывается от услуги, расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции. Речь идет о фискальном кассовом чеке выдачи средств (расходный чек) формы № ФКЧ-2 (см. приложение 2 к Положению № 13). А вот расходный кассовый ордер при этом не оформляют (письмо ГФСУ от 02.01.2019 г. № 11/6/99-99-14-05-01-15/ІПК*).

* На то время фискалы обусловливали такое разрешение еще и отражением операции по выдаче наличных денег в КУРО, что на сегодня вообще лишено какого-либо смысла. Почему, скажем дальше.

Как выдать средства при возврате товара

Каков порядок выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги и в иных случаях)?

Регистрацию выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги и в иных случаях) осуществляют в расходном чеке, напечатанном РРО, путем регистрации отрицательной суммы (п. 7 разд. III Порядка № 547). При этом перед суммой выданных средств может печататься знак «-» (минус).

Если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов:

— разрешается регистрировать выдачу средств с помощью операции «служебная выдача»;

— запрещается регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции «сторно».

Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн., следует составить акт о выдаче средств. Эта обязанность возложена на материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, которое непосредственно осуществляет расчеты (обычно это кассир торгового зала).

В акте необходимо указать данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги), сведения о товаре (услуге), сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего приобретение товара (получение услуги) (п. 8 разд. III Порядка № 547).

Обратите внимание! Порядок № 547 не определяет, какой именно документ, устанавливающий личность покупателя, должен быть предоставлен для составления акта о возврате средств. Соответственно, для установления личности покупателя может быть использован любой документ (письмо ГФСУ от 15.05.2019 г. № 2180/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

Акты о выдаче средств передают в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранят в течение трех лет. При отсутствии у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеивают к последней странице соответствующей КУРО. Конечно, при условии ее ведения. Кстати, даже в этом случае

никаких записей в КУРО, связанных с выдачей средств за возвращенный товар, делать не надо

Объяснение простое — теперь КУРО задействована только в периоды временного отключения электроэнергии или выхода из строя РРО.

Если чек о приобретении товара утерян

Можно ли вернуть уплаченные наличные средства за товар в случае утери оригинала фискального чека покупателем?

С одной стороны, фискалы настаивают на том, что во время обращения о возврате товара и выдаче средств потребитель должен предоставить среди прочего расчетный документ с указанными в нем номером, датой и временем выдачи, который подтверждает приобретение товара (получение услуги). Иное действующим законодательством не предусмотрено.

С другой же стороны, они соглашаются предоставить информацию о наличии в базе данных ГФС информации об утерянном расчетном документе (чеке РРО) в случае предоставления им полной информации о покупке (названия товара, стоимости, даты и времени приобретения, адреса магазина и фискального номера РРО, через который осуществлялась расчетная операция). О такой возможности речь идет в письме ГФСУ от 30.11.2018 г. № 5041/6/99-99-14-05-01-15/ІПК (ср. 025069200).

Если акт о возврате не составлен

Какие санкции грозят в случае, если субъект хозяйствования вернул средства покупателю и не составил акт о возврате или не указал в нем необходимые сведения?

Ответственность к субъекту хозяйствования за несоставление акта о выдаче средств или неуказание в нем необходимых сведений (их перечень см. выше) в случае возврата товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги действующим законодательством не предусмотрена (БЗ 109.20).

Вместе с тем в письме ГФСУ от 14.05.2019 г. № 2141/6/99-99-14-05-01-15/ІПК налоговики высказались более пространно: несоставление акта о выдаче средств не нарушает требования Закона об РРО в части порядка проведения расчетов, но нарушает требования по применению РРО, определенные п. 8 разд. III Порядка № 547, разработанного во исполнение ст. 7 Закона об РРО.

По нашему мнению, этим они намекают на то, что админштрафа, предусмотренного ст. 155 1 КУоАП, виновному лицу, которое не составило акт о возврате средств, все равно не избежать. Его размер, напомним, составляет от 34 до 85 грн., а при повторном в течение года нарушении — от 85 до 170 грн.

Что касается мелких недостатков в оформлении акта (например, отсутствуют реквизиты документа покупателя, вернувшего товар, сведения о таком товаре и т. п.), то они не лишают его доказательности. А вот отсутствие подписи покупателя, свидетельствующей о получении последним денежных средств, делает такой акт и операцию выдачи денег в целом недействительными. Как следствие, материально ответственное лицо субъекта хозяйствования (продавец, кассир) может быть наказано за недостачу денежных средств.

Если не хватает наличных денег для возврата средств

Как оформить возврат наличных денег за товар покупателю, если в ящике РРО не хватает наличных средств?

Если в ящике РРО недостаточно наличных денег, чтобы вернуть необходимую сумму покупателю, кассир должен обратиться в бухгалтерию предприятия, чтобы из кассы выдали определенную сумму наличных денег для возврата покупателю.

Выдача наличных денег из кассы предприятия оформляется расходным кассовым ордером (п. 26 Положения № 148). Оператор РРО, получив из кассы бухгалтерии средства, вносит их в кассовый аппарат путем проведения операции «служебное внесение». Такой алгоритм действий одобрен налоговиками (БЗ 109.06 ).

А как действовать ФЛП, в ящике РРО которого не хватает наличных денег, чтобы вернуть необходимую сумму покупателю? Поскольку ФЛП кассовую книгу не ведут (п. 39 Положения № 148) и кассовые ордера не выписывают, вышеприведенный алгоритм упрощается. ФЛП просто вносит наличные деньги в ящик РРО с помощью операции «служебное внесение».

Если товар приобретен в другом магазине

Можно ли вернуть средства за товар в другом магазине, нежели тот, в котором он приобретался, если оба магазина принадлежат одному продавцу, у которого и был приобретен товар?

Потребитель при наличии расчетного документа, подтверждающего приобретение товара, имеет право по своему выбору вернуть товар, в частности:

— или продавцу по месту покупки товара;

— или созданному собственником продавца по местонахождению потребителя торговому предприятию (филиалу), которое осуществляет продажу товаров, аналогичных приобретенным (ч. 3 ст. 8 Закона № 1023).

Читайте также  Покупка льготных билетов на поезд школьнику

При этом место возврата средств действующим законодательством не определено

Следовательно, если товар приобретен в одном торговом объекте субъекта хозяйствования, а средства выданы в другом торговом объекте этого же хозсубъекта, то нарушения в этом нет (письмо ГФСУ от 21.06.2019 г. № 2855/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

Если товар был приобретен по безналичному расчету

Можно ли вернуть средства за товар наличкой, если оплата за него была осуществлена в безналичной форме (с применением POS-терминала, через ПТКС*, через сеть Интернет и т. п.)?

* Программно-технический комплекс самообслуживания.

POS-терминал. Налоговики традиционно настаивают на том, что в случае применения банковской платежной карточки (расчета через POS-терминал) возврат средств за товар (отказ от услуги) должен происходить путем их перечисления в банк покупателя на платежную карту, которой осуществлялся расчет (см. письма ГФСУ от 12.07.2019 г. № 3236/6/99-99-14-05-01-15/ІПК, от 26.03.2019 г. № 1264/6/99-99-14-05-01-15/ІПК, а также БЗ 109.02).

Наша позиция по этому вопросу противоположна: законодательство не ограничивает субъекта хозяйствования в праве применить в этом случае как безналичную, так и наличную форму расчета. Ведь Закон об РРО, на который ссылаются фискалы для обоснования своего подхода, не содержит какие-либо ограничений на сей счет (см. также письмо НБУ от 12.10.2016 г. № 57-0002/84778).

Если же вы не собираетесь спорить с контролерами, то имейте в виду: при возврате средств на банковскую карту составление акта о выдаче средств тоже является обязательным, если сумма, подлежащая возврату, превышает 100 грн. (письмо ГФСУ от 14.05.2019 г. № 2141/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

ПТКС. Возврат средств плательщику за непредоставленные/частично предоставленные услуги, оплаченные через ПТКС, налоговики предлагают осуществлять согласно Порядку № 547 (письмо ГФСУ от 01.04.2019 г. № 1369/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).

Если конкретнее, то можно воспользоваться их общим рецептом из БЗ 109.02: возвращать средства, которые были перечислены субъекту хозяйствования в безналичной форме, следует через учреждение банка или с применением РРО с оформлением соответствующего расчетного документа, но в обоих случаях в безналичной форме.

Хотя можно вспомнить и либеральное письмо ГФСУ от 04.11.2016 г. № 23689/6/99-99-14-05-01-15, в котором налоговики не возражали против того, чтобы за товар, оплата за который была осуществлена с использованием ПТКС, возвращать денежные средства в наличной или безналичной форме.

Расчеты через Интернет. К сожалению, позиция налогового ведомства относительно формы возврата средств при возврате товара, оплаченного через Интернет, нам неизвестна. Но не думаем, что она будет отличаться от их общего подхода.

А вот в случае, когда в сети Интернет только заказывали товар (услугу), а оплачивали его путем перечисления средств с текущего счета на текущий счет или внесением средств в банк, т. е. без использования банковских платежных карт, можно воспользоваться рекомендациями из письма ГФСУ от 16.08.2019 г. № 3855/6/99-99-14-05-01-15/ІПК. В нем указывается, что возврат средств должен проводиться без применения РРО, однако все равно только в безналичном порядке со счета предприятия на счет потребителя.

Форма (акт) КМ-3: скачать бланк, образец заполнения

Если покупатель возвращает товар, оплаченный наличными, или если чек пробит ошибочно, заполняется форма (акт) КМ-3. Скачать бланк, образец заполнения, а также прочитать инструкцию по оформлению можно ниже.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт возврата денежных средств по кассе оформляется, если покупатель вернул товар в день покупки. На чеке должен поставить подпись директор магазина — это будет основанием для выдачи денег. Далее разберем, как заполнять акт возврата денежных средств.

Акт КМ-3: образец заполнения

Форма КМ-3 составляется в одном экземпляре комиссией, в которую входит заведующий отделом и кассир. Утверждается документ руководителем.

Акт возврата денежных средств: скачать образец

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Начинать заполнение акта возврата денежных средств нужно с шапки. В ней укажите:

  • название компании, ее адрес и ИНН,
  • сведения о кассе: модель, номер производителя и регистрационный,
  • ФИО кассира, который оформлял возврат.

Далее заполняется табличная часть. В ней надо указать:

  • номер и сумму каждого чека, по которому был возврат,
  • должность и ФИО сотрудника, который разрешил вернуть деньги,
  • общую сумму возврата — цифрами и прописью.

КМ-3: бесплатно скачать бланк и образец

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполнение формы КМ-3 при использовании онлайн-кассы

Используя онлайн-кассы, заполнять акт (форму КМ-3) при возврате денег покупателю необязательно. Достаточно информации, которая поступает в налоговую с ККТ.

Если используете онлайн-кассу, надо оформить чек с признаком «возврат прихода» на основании заявления покупателя. Кроме того, нужно заполнить РКО на сумму возврата.

Сколько надо хранить акт возврата денежных средств?

В архиве бухгалтерии форма КМ-3 хранится 5 лет.

Нужно ли заполнять бланк акта КМ-3, если мы уже установили онлайн-кассу?

Не нужно. Вам надо оформлять чек с признаком «возврат прихода» и РКО.

Надо ли оформлять форму КМ-3, если покупатель расплатился картой и хочет вернуть товар?

Нет. Если покупатель приобрел товар за наличные, а потом решил вернуть его, продавец должен оформить акт КМ-3. Образец заполнения здесь >>

Форма акта при возврате денег из кассы

Акт о возврате денежных сумм по неиспользованным кассовым чекам В каждой организации, которая занимается торговлей, возможны ситуации, когда необходимо оформить возврат покупателю денежных средств. Для этого составляется акт, и прикладывается непосредственно сам чек, как подтверждение сделки. Используется форма КМ-З для отражения данного факта.

Акт о возврате денежных средств

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией:

  • заполняется и сдается бухгалтеру вместе с чеком
  • храниться в кассовых документах за данное число в течение 5 лет.

На ту сумму, на которую оформлен возврат средств делается уменьшение кассы и заполняется отчет кассира- операциониста, подписывается старшим кассиром и заведующим. Однако с приходом в нашу жизнь онлайн-касс, необходимость в заполнении данных документов отпала, поскольку оформить возврат стало гораздо проще.

Образец заполнения КМ-З

Любые операции, связанные с денежной наличностью требуют заявления клиента.

Требования к заявлению:

  • заявление покупателя оформляется письменно, в произвольной форме;
  • в верхней его части нужно указать наименование организации, адрес и себя с номером телефона, в основной части коротко изложить причину возврата, поставить дату и подпись с расшифровкой
  • для выдачи денежных средств кассиру потребуется разрешение вышестоящего сотрудника, имеющего полномочия на разрешение вернуть средства.

Важно! Если отсутствует резолюция начальника, возврат невозможен и тогда составление акта не требуется.

Составление акта необходимо в следующих случаях:

  • наличие вышеописанных причин и оснований;
  • факт совпадения даты пробития чека и даты проведения возврата;
  • способ оплаты покупки.

Кассиру, прежде чем приступать к оформлению возврата и составлению акта стоит проверить:

дату покупки, ведь вернуть средства возможно лишь в течении двух недельного срока

каким образом был оплачен товар

если оплата была произведена банковской картой, то вернуть средства наличным расчетом невозможно и составлять акт в этом случае нет необходимости.

Важно! Оформив акт о возврате по форме, необходимо приложить заявление клиента с чеком, сделать запись в журнале кассира.

Таким образом, можно сделать вывод, что по старым кассам возврат можно оформить лишь в день покупки, а также именно по тому кассовому аппарату, где куплен товар.

Образец заполнения КМ 3

Образец заявления клиента на возврат

Директору ООО «Ромашка»

21.06.2016г. я совершал покупку в вашем магазине на сумму 2000руб. согласно чека №345, придя домой, обнаружил брак, прошу вернуть денежные средства по причине несоответствующего качества.

21.062016г. Иванов П. Т.

Инструкция по заполнению акта КМ-3

Данные Пояснения
Регистрационные данные компании или подразделения Указываются в шапке акта и состоят из наименования в соответствие с регистрационными документами, ИНН, контактные данные
Информация о ККТ, применяемой в организации Марка, модель, номера (регистрационный и заводской)
Период заполнения Указать дату составления акта
Номер чека и его сумма Эти сведения кассир узнает из кассового чека
Лицо, разрешившее проведение возврата Необходимо указать должность и ФИО

Действия при утере кассового чека

В случае, если покупатель потерял кассовый чек, вернуть денежные средства все равно можно. Для этого потребуется оформить так е КМ-3, заявление на возврат средств, приложить копию чека из программы продавца, а с покупателя взять объяснительную об утере кассового чека. Тогда произвести возврат с разрешения начальства можно.

Ошибки при заполнении бланка формы КМ-3

Данный акт очень важный документ для того, чтобы предприятие в случае проверки могло доказать, что не было факта не оприходования наличных денежных средств.

Наиболее часто возникает ряд ошибок:

  • В акте отсутствуют подписи ответственных лиц. В связи с тем, что данный документ подтверждает выдачу денежных средств это недопустимо.
  • Поле «номер документа остается незаполненным. Документ кассир распечатывает из программы учета. При этом дата в большинстве случаев проставляется автоматически, а номер акта необходимо вписать вручную.
  • Подписи за всех членов комиссии ставит один человек. Закон установил, что выдача денежных средств по акту КМ-3 должна быть подтверждена комиссией, состоящей из руководителей структурных подразделений, а также кассира. Вследствие этого, документ должен содержать подписи вышеуказанных лиц.

Необходимость КМ-3в настоящее время

Законодательство Российской Федерации к 2019г. обязует практически весь бизнес перейти на онлайн -кассы, что говорит о том, что работа станет более прозрачной, все чеки через оператора фискальных данных будут уходить в налоговую инспекцию , которая станет полностью контролировать процесс торговли и услуг. Опыт прошлого года показал, что это нововведение вполне удобно и интересно, а также сокращает количество документов для оформления.

С переходом на онлайн кассы, ряд документов был упразднен, в том числе и КМ-3 и КМ-4. Поскольку получить теперь возврат стало гораздо проще, отпала необходимость в составлении данных актов. Однако те организации, которые еще работают без онлайн касс могут ими пользоваться. А те предприятия, которые перешли на онлайн кассы имеют возможность отслеживать все операции через электронную платформу, где видно каждый чек, с номером, датой, суммой, всей полной информацией. В любой момент можно его распечатать. Переход на новый этап жизни стал гораздо удобнее как для кассиров так и для клиентов, каждый желающий может посетить сайт налоговой инспекции и отследить достоверность оформления своего чека при необходимости. А возврат можно получить в любой удобный день, оформив заявление, акт теперь необязателен.

Важно! При отсутствии в чеке QR кода либо других реквизитов чек становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.

Главная функция данного кода в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно совершенно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет соскайнировать его с помощью мобильного те Ответственность за нарушение в выдаче чеков

Читайте также  Отчеты по договорам по фз сроки размещения

Законодательством не предусмотрено отдельных штрафов за невыдачу чека с ошибкой, однако за невыдачу чека в принципе либо бумажного либо электронного последует штраф. В этом случае :

1. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей 2000рублей, а предприятие могут оштрафовать на 10 000

Срок привлечения к ответственности по этому делу один год.

2. Выбирая кассовый аппарат, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и контролировать, чтобы ККТ входило в перечень сертифицированных.

Ответы на распространенные вопросы

Для чего необходима форма КМ-3?

Данный акт используется, если клиент пожелал вернуть денежные средства за купленный товар или кассир ошибся и выбил ошибочный чек. Однако существует ряд нюансов, которые необходимо иметь ввиду, ни в каждом случае требуется оформление данного документа. Если кассир обнаружит не соответствие с чеком или дата неподходящая, а также если не получено одобрение начальника на возврат.

Какие документы нужно приложить к акту?

При оформлении КМ-3,необходимо взять от покупателя чек о совершенной покупке, заявление на возврат денежных средств, в случае утери чека – объяснительную, каким образом он был утерян. Тогда из программы нужно распечатать данный чек у продавца.

Форма акта при возврате денег из кассы

Акт возврата денежных средств по кассе 2019

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3 ФАЙЛЫПустой бланк по форме КМ-3. xlsОбразец заполнения формы КМ-3. xlsБланк и образец формы КМ-3 в архиве. zip Заполнение полей формы КМ-3 В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.

Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.
Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение». Если покупатель расплатился наличными и вернул товар в день его покупки, факт возврата денег покупателем продавцу оформлялся с использованием унифицированной формы КМ-3, носящей название «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы. В итоге был пробит чек на 1749 руб.

Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О. А. затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016.

Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.
Акция! ОФД в подарок! промо-акция в партнерстве с ОФД. ру, в рамках предложения количество товара ограничено. Подробнее Популярные статьи:

  • кассовый чек — если его сохранил покупатель
  • товарный чек ( бланк строгой отчетности)- если вы не используете кассовый аппарат
  • объяснительная записка кассира — если возврат оформляется из-за неверно пробитого кассиром чека, то можно попросить написать объяснительную записку в произвольной форме.
  • чек возврата — если вы пробили на кассе чек возврата
  • заявление покупателя о возврате товара — можно попросить покупателя написать заявление, в котором он изложит причину возврата товара.

Оформление акта возврата денежных средств по кассовому аппарату: образец бланка и сопутствующие документы

  • в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (утверждены Постановлением Госкомстата России №132, 25.12.98);
  • в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены Минфином России №104 30.08.93);
  • в Указаниях ЦБ № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов (07.10.13) и № 1843У «О расходовании наличных средств из кассы (20.06.07);
  • в Письмах УФНС № 22-12/97729 (03.11.06), №34-25/072141(30.07.07), № 18-11/3/092847 (01.10.07), №22-12/118181 (18.12.08); №АС-4-2/6710 (11.04.13);
  • в КоАП.
  1. Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел. Если законодательство допускает возврат товара, и если покупатель уложился в сроки возврата, он имеет право на полную денежную компенсацию (наличными или возвратом на банковскую карту, в зависимости от способа оплаты).
  2. Кассир по ошибке пробил чек, и отменить действие уже невозможно (т. е. чек уже напечатан).

В качестве приложения к акту необходимо прикрепить неверно оформленный чек, с подписью руководителя предприятия, завотделом (секцией), штампом «погашено». Отсутствие чека представитель налоговой может трактовать это как неоприходование чести выручки, что грозит внушительным штрафом. При этом следует учитывать определенные обстоятельства, при которых произошел возврат денежных средств или несоответствие суммы чека фактической сумме наличности в кассе.

  • кассовый чек — если его сохранил покупатель
  • товарный чек ( бланк строгой отчетности)- если вы не используете кассовый аппарат
  • объяснительная записка кассира — если возврат оформляется из-за неверно пробитого кассиром чека, то можно попросить написать объяснительную записку в произвольной форме.
  • чек возврата — если вы пробили на кассе чек возврата
  • заявление покупателя о возврате товара — можно попросить покупателя написать заявление, в котором он изложит причину возврата товара.

Форма акта при возврате денег из кассы

Порядок возврата театральных билетов

    • Порядок возврата театральных билетов
    • Условия обслуживания, порядок продажи театральных билетов
    • Особенности оплаты через «Сбербанк России»
    • Подарочный сертификат
    • Акции
    • Пушкинская карта
    • Акция для членов Клуба друзей театра
    • Абонементы

На основании Федеральный закон от 18.07.2019 N 193-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» и Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ (последняя редакция)

Билеты, приобретенные на сайте или в кассе билетных операторов, а также у представителей театра, уполномоченных на реализацию и распространение билетов ВОЗВРАЩАЮТСЯ ПО МЕСТУ ИХ ПРИОБРЕТЕНИЯ.

В случае отмены, замены либо переноса мероприятия зритель имеет право требовать возмещения полной стоимости билета. Возврат билета осуществляется не позднее 10 дней с даты проведения мероприятия, на которое был приобретен билет.

В случае отказа зрителя от посещения мероприятия в связи с документально подтвержденными обстоятельствами, связанными с болезнью зрителя либо смертью лица, являвшегося членом его семьи или его близким родственником в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, возврат билета осуществляется не позднее 14 дней с даты проведения мероприятия, на которое был приобретен билет, с полным возмещением стоимости.

В случае отказа зрителя от посещения мероприятия по иным причинам, зритель имеет право при возврате билета:

— не позднее чем за 10 дней до дня проведения мероприятия получить обратно 100 процентов цены билета;

— менее чем за 10 дней, но не позднее чем за 5 дней до дня проведения мероприятия получить обратно 50 процентов цены билета;

— менее чем за 5 дней, но не позднее чем за 3 дня до дня проведения мероприятия получить обратно 30 процентов цены билета;

— менее чем за 3 дня до дня проведения мероприятия театр имеет право не возвращать зрителю стоимость билета.

Билеты, реализованные театром в рамках специальных программ и акций, предусматривающих особые условия приобретения билетов (в том числе льготы, скидки), театр имеет право не принимать к возврату.

Билеты, приобретенные по коллективным заявкам (в том числе на целевые спектакли) за счет средств предприятий, возврату в кассу театра не подлежат.

Возврат билетов, приобретенных в кассе

В случае возврата билетов на мероприятие, зритель должен лично обратиться в кассу театра и предоставить следующие документы:

— заявление о возврате денежных средств за возвращенный билет с указанием причины возврата;

— документ, удостоверяющий личность (оригинал);

— чек, подтверждающий факт покупки зрителем билета/билетов (оригинал).

Документы на возврат билета/билетов принимаются сотрудником билетной кассы и:

— если билет, был приобретен в кассе театра за наличный расчёт, то возврат билетов будет сделан в кассе театра с выдачей наличных денег;

— если билет, был приобретен в кассе театра по безналичному расчету, то возврат билетов будет сделан в кассе театра, денежные средства будут перечислены на ту банковскую карту, с которой была произведена оплата билетов.

Возврат билетов, приобретенных в сети интернет

Возврат денежных средств за электронные билеты, приобретенные в сети интернет (в режиме онлайн) на сайте театра, в группе театра ВКонтакте, в группе театра в Фейсбуке может оформить только владелец банковской карты, с которой была произведена оплата билетов.

Решение о возврате электронного билета необходимо отправить по электронной почте mrteatr@yandex.ru, c указанием ФИО, даты, номера и суммы заказа, а также приложить следующий пакет документов:

— отсканированное заявление о возврате денежных средств за возвращенный билет с указанием причины возврата (бланк заявления необходимо скачать на сайте театра);

— реквизиты карты, с которой были оплачены билет/билеты.

Возврат платежа осуществляется на платежное средство зрителя, используемое при оплате электронных билетов.

В соответствии с правилами платёжных систем, срок зачисления возвращённой суммы на банковскую карту — до 45 дней.

Возврат наличных денежных средств за билеты, приобретенные в сети интернет невозможен.