Если организация хочет наградить сотрудников грамотами

Ходатайство на награждение почетной грамотой

Главная » Документы » Договоры » Ходатайство на награждение почетной грамотой

Образцы ходатайств о награждении почетной грамотой

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:

СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:

Правила составления документа

Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

  • информация об организации;
  • личные данные работника, которого представляют к награждению;
  • почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
  • дата написания прошения.

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, читайте тут.

Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

В частности записывается:

  • наименование организации;
  • данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

В главной части указывается следующая информация:

  • должность работника, представляемого к награждению;
  • ФИО сотрудника;
  • основание для поощрения;
  • к какому мероприятию приурочено награждение.

Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

Особенности оформления поощрения

Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:

Что закреплено в законодательстве

Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:

  • вручение благодарственного письма;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к почетному званию;
  • вручение ценных подарков;
  • вручение денежных премий.

Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).

Награждение учителя (воспитателя)

Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.

Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.

Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.

Что записывается в этом случае:

  • информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);
  • сведения о профессиональных качествах;
  • предложения руководства.

После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.

Поощрение школьного водителя

Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.

Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.

Награждение бухгалтера

Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.

Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.

От администрации (министерства)

Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.

Учтите! В такой документ записывается следующая информация:

  • адресат – губернатор региона;
  • в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства;
  • прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.

В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам.

Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации», изданный Министерством Культуры РФ.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто составляет ходатайство

Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

Когда нужно подавать ходатайство

Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

Причины для написания

Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.

Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:

  • работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
  • сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
  • имеет особые заслуги в труде.

Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.

Порядок награждения

Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:

  • прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
  • составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
  • подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
  • на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.

Прошение содержит следующую информацию:

  • дату оформления;
  • ФИО сотрудника, которого награждают грамотой, занимаемая им должность;
  • в каком структурном подразделении работает;
  • на основании чего предстоит награждение;
  • о какой награде идет речь;
  • подпись начальника и сотрудника, представленного к награде.

Учтите! Приказ о поощрении составляется на основании типовой формы:

  • бланк Т-11 используется при поощрении одного сотрудника;
  • бланк Т-11а – при поощрении одновременно нескольких работников предприятия (список заранее согласовывается с начальством).

Никто не обязывает предприятия составлять приказ с использованием стандартной формы.

У каждой организации есть право самостоятельно разработать шаблон приказа. Главное требование – наличие основных реквизитов.

Посмотрите видео. Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец 2021 года

Подробный план ходатайства

Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
  2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
  3. Название документа.
  4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами его ФИО и должность.
  5. Мотив награждения перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
  6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
  7. Перечень приложенных документов.
  8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
  9. Подпись автора с расшифровкой.

Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.

Порядок награждения работника

Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

  • Увольнение работника по инициативе работодателя: основания и порядок по ТК РФ
  • ФЗ 131 «О местном самоуправлении» в редакции 2021 года
  • ФЗ 214 «Об участии в долевом строительстве» редакция 2021 года
  • ФЗ «О государственных пособиях гражданам имеющим детей» редакция 2021 года
  • ФЗ «О погребении и похоронном деле»: редакция 2021 года
  • ФЗ «Об охране здоровья граждан» в редакции 2021 года
  • Штраф за опоздание на работу по ТК РФ

Порядок награждения включает следующие этапы:

  1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
  2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
  3. Директор подписывает приказ.
  4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

В каких случаях оформляется ходатайство

Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

  • перевыполнение плана;
  • существенный вклад в реализацию проекта;
  • особые достижения в своей сфере;
  • продолжительный трудовой стаж.

Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

Форма приказа о награждении

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

  1. Название документа, его номер и дата подписания.
  2. Данные о награждаемом работнике ФИО, должность, табельный номер.
  3. Отдел, в котором трудится работник.
  4. Основание для получения награды перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
  5. Вид поощрения. В данном случае почетная грамота.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.
Читайте также  Когда продлевается гарантийный срок

Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

Альтернативные методы поощрения

  1. Публичное объявление благодарности.
  2. Предоставление дополнительных выходных дней.
  3. Поздравление с важными датами.

Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку.

Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам.

    Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

    О понятии и основаниях

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

    1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
    2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
    3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

    Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

    Основания для награждения

    Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

    Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

    Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

    Исключительные заслуги перед организацией.

    Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

    Правовая база и форма документа

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

    • премирование;
    • объявление благодарности (благодарственное письмо);
    • представление к почетному званию;
    • награждение ценными подарками;
    • награждение почетной грамотой.

    Благодарственным письмом

    Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

    Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

    Образец 2021 года

    Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

    1. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
    2. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
    3. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
    • за добросовестное выполнение своих обязанностей;
    • за многолетний добросовестный труд;
    • за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
    • за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
    1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
    2. Просьба о награждении.
    3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    Конкурсы

    Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

    Свобода действий

    Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

    Поздравление со значимыми датами

    Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями.

    HR-СТАТЬИ

    Ошибки и удачные варианты награждения и признания


    Продолжаем цитировать Светлану Иванову. В этом отрывке — об ошибках награждения и о вариантах оригинальных личных призов и подарков, которые не забудутся и работают на HR-брендинг компании значительно лучше, чем корпоративная продукция или материальное вознаграждение.

    Распространенные ловушки награждения и признания

    Много или мало?

    Если награждаются все или почти все, то сама идея награды обесценивается. Однако если из 100–500 — только один, то награда представляется чем-то столь же реальным, как выигрыш миллиона в лотерею. Вывод: или делать несколько РАЗНЫХ конкурсов и номинаций, или награждать оптимальное количество людей. В практике, знакомой мне, — от 5 до 25% от числа участников конкурса/номинации. Почему такой разрыв? Если в конкурсе/соревновании участвовало 100–200–300 человек и наградили соответственно 5, 10 или 15 (то есть 5%), то это будет нормально восприниматься. Если же это маленький отдел из 4–5 человек, то один награжденный — это и есть 20–25%.

    Приз за «тройку»

    В советские годы была такая юмористическая передача: две старушки, Маврикиевна и Никитична (на самом деле их играли актеры-мужчины), обсуждали свою и соседскую жизнь. И вот один из их диалогов был примерно такой: «Я вот внука решила поощрять деньгами за учебу. Вчера четыре рубля заработал». — «Что, четверку получил?» — «Да нет, две двойки». Важно не уподобиться этой «бабушке», все сработали ОЧЕНЬ плохо, а один-два сотрудника — просто плохо. И получили награды. Как вы догадываетесь, это обесценивает саму идею соревнования и награждения.

    Уравниловка или индивидуальный подход?

    Уравниловка, как мы с вами, наверное, уже убедились, до добра не доводит. Всегда стоит применять индивидуальный подход. НО. Соблюдая при этом «правило справедливости».

    Сопровождение

    Наградили и забыли… И зря. Тем самым мы лишаем коллектив пролонгированного мотивационного воздействия. Например, в крупной федеральной сети, где одна из главных годовых наград — автомобиль, поместили в корпоративных СМИ информацию и фото о первых опытах (тьфу-тьфу, успешных) вождения. А в компании Johnson & Johnson мы наградили за особые заслуги финансового аналитика «поездкой мечты», и она отправилась в Шри-Ланку, а потом на портале я разместила ее рассказ о поездке с фотографиями. Это может быть и просто рассказ награжденных о дальнейших успехах и планах, то есть все не сводится только к информации об использовании призов.

    Креатив!

    Завершить этот разговор (как, кстати, и многие другие обсуждения по данной теме) хочется таким призывом: «Креатив, креатив и еще раз креатив! Причем с душой и от души!»

    Бонус или награда?

    Есть два принципиально разных подхода к поздравлениям и награждениям — символическая нематериальная часть или материальная составляющая. Материально значимое награждение тоже важно осуществлять правильно. Несколько советов в связи с этим.

    Денежный эквивалент приза должен быть достаточно заметным. Например, в одной компании в Сибири при среднемесячном доходе менеджеров по продажам порядка 90 000–100 000 рублей по итогам конкурса на лучшие продажи года подарили сертификаты стоимостью 5000 рублей. Ничего, кроме негатива и усмешек, такой приз не вызвал. Если уж нет бюджета на значимые по сумме призы, то лучше подарить что-то забавное или просто оригинальное. В этой связи хорошие идеи можно почерпнуть в магазинах приколов, необычных вещей или необычных впечатлений, как в рознице, так и в интернете.

    Приз в виде денег — практично, но совсем не торжественно. Ценный приз не всегда практичен — вдруг такая вещь совсем не нужна человеку (например, уже есть или он в принципе подобным не пользуется)? В одной крупной компании, продающей рекламные площади для бизнеса, проводили серьезный годовой конкурс для call center. По итогам были ценные призы — бытовая техника (коллектив чисто женский). На следующий день после вручения призов началась торговля: у многих уже была эта техника, кто-то таким не пользовался вообще. В результате что надо сделать? Правильно, продать. Как вы понимаете, удобнее всего своим же коллегам, которые точно знают, что техника не б/у. В конечном счете вся торжественность момента была загублена.

    Читайте также  Взносы в пфр ооо на усн

    Выход — заранее опросить в виде анкетирования всех сотрудников, какой ценный приз/подарок они хотели бы получить в определенных рамках (указать ориентировочный бюджет). До поры до времени эти анкеты могут спокойно лежать, а вот когда станут известны имена победителей, мы достанем эти анкеты, выясним, кто что хотел, и можем закупить призы. Интересный факт из опыта: нередко люди хотят получить что-то весьма необычное, что сами себе никогда бы не купили, — экзотическое впечатление типа полета в аэродинамической трубе, необычный сувенир или поездку. Таким образом мы сделаем процедуру награждения очень необычной, торжественной, покажем людям индивидуальный подход с нашей стороны.

    Удивительно и оригинально, а не по стандарту

    1. История успеха. На торжестве, в ходе которого награждаем сотрудника, он расскажет нам свою историю успеха. Мы снимаем интервью с ним, а потом включаем в общий фильм об этом торжественном мероприятии. Также мы помещаем рассказ об истории успеха в корпоративные СМИ.

    2. Мини-квест/фанты. Чтобы сделать вручение приза/подарка ярким, запоминающимся, необычным, мы можем сделать мини-квест или фанты, только выполнив которые наши призеры получат полагающееся им. Ну и, конечно, подготовьте в этом случае команды болельщиков-фанатов.

    3. Фильм. О победителе, призере, награждаемом. Об этом еще будет отдельный разговор, а пока скажу только, что этот маленький (чтобы зрители не устали — две-три минуты) фильм предварит вручение подарка.

    4. Грамота. Например, с коллажем из фотографий награждаемого. Здесь и так все понятно. Сейчас есть много онлайн-ресурсов, которые позволят легко это сделать. Или другой вариант: фото призера в лавровом венке, с кубком победителя, на обложке Forbes и т.п.

    5. «Оскар» с именной гравировкой. Оригинально, и приз можно поставить на свой стол, если есть желание похвастаться перед родными и друзьями.

    6. «Три желания». Три — это условно. Чествуя сотрудника, мы предлагаем ему выбрать несколько желаний из предлагаемого «меню». Например, «отгул тогда-то», «отпуск летом» (если мы не всем даем такую возможность, «особое место на парковке» (или просто место, если не у всех оно есть). В общем, ориентируемся на свои возможности и желания сотрудников.

    7. Песня/стихотворение в честь награждаемого/поздравляемого. Я сама неоднократно делала это в своих и партнерских компаниях. К сожалению, ни у меня, ни у других членов инициативной группы не было стихотворного таланта, поэтому я нашла в интернете профессиональную поэтессу Тамару Нестерову. Кстати, и по личным поводам я к ней обращалась не раз. Всегда все на высоте, здорово написано, с соблюдением сроков. Важно, чтобы в стихотворении/песне отражались и характеристики награждаемых, и суть их достижений, и их личностные особенности, вплоть до особенностей внешности и увлечений. Разумеется, при выборе мотива, на который будет сделана песня, мы учитывали характер и предпочтения, в том числе и музыкальные, самого награждаемого. Вот такая память, внимание и индивидуальность. Всем рекомендую в числе прочего использовать такой вариант награждений и поздравлений.

    8. Дружеский шарж. Этот вариант подарка придумала моя коллега. Вы знаете, если найти художника, который сделает такой шарж в меру забавным, но при этом не злым и не задевающим «болевые точки», то это тоже будет память надолго.

    9. Публикация истории успеха или поздравления в прессе или интернет-издании. В основном то же самое, что и публикация в корпоративных СМИ, но только круче, да и родные-знакомые увидят. Понятно, что не везде по финансовым причинам это возможно, но во многих случаях — вполне.

    10. Книга почета, Музей почета. Давно и несправедливо забыто. В одном очень крупном банке видела и то и другое. И вполне зрелые, успешные люди очень гордились, оказавшись там. Другое дело, что крайне важно сделать и книгу, и музей очень качественно и солидно, так чтобы было ощущение «на века».

    11. Суперблаго на какое-то время. Сотрудник, заслуживший награду, вместе с ней получает на определенное время какое-то значимое преимущество — суперудобное парковочное место, если это актуально, свободный график работы при возможности и другие варианты, на которые у вас есть ресурсы и фантазии.

    Используйте все возможности и ресурсы!

    1. Используйте любые рекламные и PR-возможности для признания

    У большинства компаний периодически проводятся рекламные и PR-кампании, изготавливаются календари, рекламная продукция и т.д. Все эти ситуации — прекрасная возможность использовать ресурс, за который не приходится ничего дополнительно платить (мы это все равно делаем из соображений бизнеса), для того чтобы наградить сотрудников и дать им признание.

    Несколько примеров из реальной жизни:

    Компания — розничная сеть по продаже аудио-, видео- и бытовой техники размещает щитовую рекламу. На щитах наряду с рекламой самой техники фотографии лучших продавцов из разных магазинов. Рассказывали, что продавцы водили друзей к «своим» щитам и гордо показывали свое фото с надписью «Лучший сотрудник такого-то торгового центра».

    Сама это делала, когда работала HR-директором компании. Для повышения привлекательности компании как работодателя и HR-брендинга я договаривалась с несколькими изданиями и ресурсами о публикации статей. Кстати, компании это не стоило ни копейки. Но об этом мы поговорим отдельно как о формировании имиджа компании на рынке труда. И в рамках публикации этих статей я решила еще и поощрить наиболее успешных сотрудников. Я использовала три варианта:

    • упоминание сотрудника в определенном контексте, например статья о построении карьеры, а в ней приведена реальная история успеха реального сотрудника;
    • в статью попадают комментарии сотрудника по какому-то вопросу, который освещается в статье;
    • к статье прилагаются интерьерные фото, например офиса. Естественно, что на фото попали именно лучшие сотрудники, которых компания хотела отметить. Кстати, пришлось из-за этого почти что поругаться с фотографом, который хотел отбирать людей по принципу внешней привлекательности.

    Несколько примеров, когда на корпоративном календаре были размещены фото лучших сотрудников:

    • Одна из компаний — производителей соков размещает на упаковке подпись главного технолога.
    • В корпоративном буклете компании в «интерьерных» фотографиях размещены фотографии лучших сотрудников.
    • Компания в PR-статье ссылается на мнения конкретных сотрудников, которых хочет выделить и поощрить.

    Этот список можно было бы продолжить, но, думаю, главное — уловить и успешно использовать саму идею — совместить PR и рекламную активность с поощрением лучших.

    2. Представительские функции

    Право участвовать в престижных конференциях, выставках, форумах и т.п., а также представлять, например, свой филиал на годовом или квартальном совещании, проводить стажировку или экскурсию для почетных гостей. При условии, что люди, о которых мы говорим, любят публичность и быть, что называется, на виду, поощрением может стать право представлять свой отдел, свою компанию, выступая на мероприятии, или опять же поделиться своей историей успеха. Главное — правильно подать это тому, кого мы хотим поощрить таким образом.

    3. Очередность обучения, а также предоставления любых благ

    Я всегда считала, что одна из самых лучших историй об искусстве мотивации и превращения наказания в поощрение — история о том, как Тома Сойера заставили в качестве наказания красить в выходной день забор, а он ухитрился сделать так, что его приятели мало того, что красили вместо него, так еще и готовы были расплачиваться своей «мальчишеской валютой». Как это у него получилось? Основной ответ: «Ты должен заслужить право красить забор, это доверяют только лучшим». Если вы все равно планируете тренинги/обучение сотрудников, сделайте следующее: лучшие получат право пройти обучение первыми, далее — по убывающей. Лично наблюдала, как в одной компании, с которой я работала когда-то, поначалу известие о прохождении тренингов вызвало эмоции скорее негативного характера, а когда мы с руководством согласовали модель «лучшие — первыми», люди стали бороться попасть в первые группы. Кстати, заметьте, это реальное поощрение, но при этом вовсе без затрат каких-либо ресурсов.

    4. Очередность предоставления какого-либо значимого ресурса

    (замена компьютеров, телефонов, ремонт, очередность в выборе графика выходных и т.п.). Полностью аналогично предыдущему пункту. Важно. Об этом должно быть объявлено заранее! В противном случае будут серьезные обиды.

    5. Используйте руководителя/руководителей как ресурс для признания.

    Этот совет будет актуален для компаний с демократичным руководством и применим лишь частично, если в компании преобладает авторитарный стиль управления. Можно использовать довольно большое количество поощрений и форм признания с помощью высшего руководства компании:

    • Ужин с руководителем. Это может быть как ситуация личного ужина (то есть руководитель приглашает кого-то персонально), так и ужина с группой сотрудников. Разумеется, в такой ситуации важно, чтобы руководитель не вызвал страха и обладал хорошими коммуникативными способностями, так как в ином случае эффект будет прямо противоположным.
    • Представление руководителю. Актуально в ситуации, когда этот руководитель на несколько уровней выше, например в иностранной компании — кто-то из руководства головного офиса или руководитель иностранной компании, приехавший в филиал. Ему представляют одного или нескольких лучших сотрудников. Важно грамотно построить беседу с ними, выслушать их историю успеха и проявить индивидуальный подход.
    • Личное письмо-поздравление от руководителя. Такое письмо может быть как поздравлением с достижением (тогда важно, чтобы были конкретные адресные слова по поводу этого достижения), так и персонифицированным поздравлением со значимой годовщиной работы в компании или с серьезным личным событием. Важно, чтобы были подобраны неказенные, неформальные, адресные слова. Хотя бы подпись руководителя должна быть сделана им от руки, а не факсимиле (про такой вариант слышала очень негативный отзыв от одной из компаний — формальное поздравление, для всех все одинаково и даже подпись факсимильная).
    • Письмо руководителя членам семьи. Как вариант, если мнение семьи значимо для человека. Все остальные советы — как и в предыдущем случае.
    • Тематическая книга в подарок от руководителя с лично написанным пожеланием. Если сотрудники достаточно зрелые и заинтересованные в профессиональном развитии, то такой вариант — хорошая дорогая книга по профессии или отрасли, действительно интересная сотрудникам, с пожеланием и поздравлением с достигнутыми успехами — еще один формат поощрения.

    Иванова С. Ловушки HR-брендинга: Как стать лучшим работодателем для сотрудников и кандидатов / Светлана Иванова. — М.: Альпина Паблишер, 2019.

    Ходатайство о награждении государственной наградой образец

    Полезная информация по теме: «Ходатайство о награждении государственной наградой образец». Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

    Образец ходатайства о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом

    Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.

    Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.

    Читайте также  Льготы пенсионерам служившим в советской армии

    Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

    Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

    • Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
    • Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
    • Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.

    Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

    Кем составляется ходатайство?

    Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

    Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

    Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

    Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

    1. В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
    2. Посередине указывается название документа.
    3. Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
    4. Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.

    В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.

    Порядок представления

    Представление к награждению государственными наградами осуществляется в следующем порядке.

    Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к награждению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом.

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

    8 800 350 84 37

    На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого.

    Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1.

    Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, наградной лист заполняется по форме № 2.

    Для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава», наградной лист заполняется по форме № 4.

    В пакет наградных документов входят:

    • ходатайство;
    • наградной лист;
    • протокол собрания коллектива;
    • справка об отсутствии задолженностей по выплате заработной платы работникам (за подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью);
    • справка Инспекции Федеральной налоговой службы об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
    • справка о численности работников организации и количестве работников, награжденных и представленных к награждению государственными наградами за последние 3 года;
    • копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
    • копия общегражданского паспорта, военного билета.

    В зависимости от категории лиц, представленных к награждению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы:

    • для руководителей организаций, их заместителей, главных экономистов, главных бухгалтеров (перечень документов 1);
    • для деятелей культуры и искусства (перечень документов 2);
    • для лиц, представленных к почетному званию «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» (перечень документов 3).

    Пакет наградных документов представляется в орган исполнительной власти города Москвы в соответствии с отраслевой принадлежностью организации. Далее наградные документы рассматриваются и согласовываются без участия организации.

    После согласования наградных документов орган исполнительной власти города Москвы направляет их Мэру Москвы.

    После согласования Мэром Москвы наградные документы направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.

    Согласованные наградные документы направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.

    Мэр Москвы вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих города Москвы, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Москвы. Мэр Москвы также вносит представления о награждении государственными наградами родителей (усыновителей), проживающих на территории города Москвы, и граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.

    Возбуждение ходатайства о поощрении лиц Почетной грамотой Президента Российской Федерации и благодарностью Президента Российской Федерации, оформление и согласование наградных документов производится в аналогичном порядке.

    Для согласования Мэром Москвы ходатайств об объявлении благодарности Президента Российской Федерации коллективам организаций представляются материалы (перечень документов 4).

    Ходатайство о награждении ведомственными знаками отличия в труде Министерства промышленности и торговли Российской Федерации

    Тип документа: Разное

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Новости

    Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) заявила 4 ноября, что число случаев COVID-19 в Европе за последние четыре недели выросло на 55 процентов. Директор программы ВОЗ по чрезвычайным ситуациям в области здравоохранения Майк Райан на пресс-конференции в четверг сказал, что рост заболеваемости отмечается на фоне не самого высокого уровня вакцинации в некоторых странах Европы, несмотря на доступность препарата. Он охарактеризовал происходящее как «предупредительный выстрел» для мира.

    Восточная Европа, в частности, продолжает бороться с ростом заболеваемости на фоне низких показателей вакцинации, вызванных скептицизмом в отношении вакцины и дезинформацией. Россия и Украина сообщают о новых суточных рекордах по числу погибших и заболевших COVID-19.

    Ранее в четверг Ханс Клюге, директор Европейского регионального бюро ВОЗ, заявил, что страны региона снова оказались «в эпицентре пандемии COVID-19». В состав Европейского отделения ВОЗ входят 53 страны – кроме государств Европейского континента, это также страны Центральной Азии.

    «Сегодня каждая страна в Европе и Центральной Азии сталкивается с реальной угрозой возрождения COVID-19 или уже борется с ней. Текущие темпы распространения вируса в странах вызывают серьезную озабоченность», – заявил Клюге. Он сообщил, что число госпитализаций из-за коронавируса увеличилось более чем вдвое за последнюю неделю. По словам Клюге, если такая тенденция продолжится, то к февралю 2022 года в Европе и Центральной Азии может произойти еще около полумиллиона смертей, связанных с коронавирусом.

    Другие новости

    В России модель извинилась за поцелуй у Вечного огня после проверки Следственного комитета

    Модель Алёна Ефремова извинилась за видеоролик, на котором она целуется с рэп-исполнительницей Хофманитой (Анной Михеевой) на фоне Вечного огня возле московского Кремля. Извинения принесены после сообщения о том, что Следственный комитет России проверяет, не нарушил ли ролик запрет на реабилитацию нацизма.

    «Прошу принять мои искренние извинения за видео, созданное 3 года назад, –​ написала она в сторис в Instagram’e. – Оно был снято без цели оскорбления и осквернения, не было никакой уничижительной интерпретации».

    Ефремова сообщила, что пытается связаться с Михеевой, чтобы они вместе могли записать совместное обращение. Музыкант в свою очередь ситуацию пока что не комментировала.

    О начале проверки Следственного комитета ролика с поцелуем сообщил со ссылкой на источник 3 ноября канал RTVI. По данным редакции, Следственный комитет проверяет видео с «элементами однополого полового акта» на предмет «осквернения символов воинской славы». Официально ведомство это не комментировало.

    Максимальное наказание, предусмотренное за осквернение символов статьей уголовного кодекса о реабилитации нацизма, – лишение свободы на срок до пяти лет.

    Президент Казахстана о событиях в Пиджиме: «Никакого межэтнического конфликта не было»

    Президент Казахстана Касым-Жомарт Токаев прокомментировал массовую драку школьников в селе Пиджим Алматинской области и последовавшие вслед за ней погромы в этом селе в ночь на 28 октября.

    По данным местных властей, в больницу с травмами были доставлены два человека – 16-летний подросток и 53-летний мужчина.

    Произошла «банальная групповая драка в школе», заявил Токаев 4 ноября во время совещания по развитию моногородов в городе Экибастузе (Павлодарская область). Президент добавил, что получение травм учащимися в стенах школы – это серьезное ЧП.

    «Возмущение наших граждан вполне обоснованно. Далее произошла хулиганская выходка молодежи. Но такую реакцию можно и нужно было предвидеть и упредить. Однако этого не было сделано. А в информационном пространстве данный инцидент приобрел ярко выраженный межэтнический окрас. Здесь никакого межэтнического конфликта не было! Но определенные группы провокаторов и недоброжелателей нашей страны разукрасили этот инцидент именно таким образом», – заявил Токаев, слова которого приводит Акорда.

    «Со стороны правоохранительных органов, как и со стороны администрации президента, каких-либо мер в отношении таких провокаторов не предпринимается, что удивительно. Мы же должны реагировать. Эти провокаторы наносят самый серьезный ущерб национальной безопасности нашего государства. Поэтому из этого инцидента мы должны сделать правильные выводы», – заявил Токаев.

    Вместе с тем президент указал на необходимость «укреплять в обществе традиции дружбы и добрососедства представителей разных этносов и конфессий, выработки алгоритмов реагирования на подобные инциденты». Это первый публичный комментарий Токаева о событиях в этом селе в Алматинской области, населенном этническими казахами и уйгурами.

    Накануне, 3 ноября, начальник управления ювенальной полиции и защиты женщин от насилия комитета административной полиции МВД Казахстана Асет Оспанов заявил, что конфликт между школьниками в Пиджиме произошел «на межнациональной почве».

    «Имеются случаи столкновения между учащимися на межнациональной почве. Только в октябре текущего года такие факты были зарегистрированы в Западно-Казахстанской области и буквально недавно в Алматинской области, селе Пиджим. Групповые драки произошли между учащимися 9–10 классов, разделенных по национальному признаку», – сказал Оспанов на заседании межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при правительстве Казахстана.

    27 октября в результате драки учащихся в школе в селе Пиджим Алматинской области 16-летний подросток был госпитализирован с травмой головы. Во время беспорядков в ночь на 28 октября в этом селе пострадал 53-летний мужчина. В ходе беспорядков группа людей разбила окна нескольких домов и машины. Также сообщалось о пожаре в частном доме, который, по заявлениям местных властей, к беспорядкам отношения не имеет. Полиция Алматинской области заявила, что расследует два уголовных дела по событиям в Пиджиме – «Умышленное причинение тяжкого вреда здоровью в отношении двух или более лиц» и «Хулиганство, совершённое группой лиц».

    На следующий день после событий в Пиджиме Майя Бекбаева, пресс-секретарь Ассамблеи народа Казахстана, консультативно-совещательного органа, объединяющего этнокультурные объединения, написала на своей странице в Facebook’e, что конфликта между сельчанами не было, но отдельные подростки и молодые люди «на эмоциях, под влиянием провокаторов, камнями разбили стекла в некоторых частных домах и автомашинах».