Инструкция ведения декретного сотрудника

Стажер в декрете

СТАЖЕР В ДЕКРЕТЕ

Со стажером адвоката заключен срочный трудовой договор на два года от декабря 2007 г. В августе 2008 г. она написала заявление на уход в декретный отпуск. Как подсчитывать стаж работы стажеру адвоката для допуска к квалификационному экзамену на получение статуса адвоката?

Этот вопрос задает управляющая делами коллегии адвокатов. Она рассуждает следующим образом: «В Федеральном законе “Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации” указано только то, что со стажером заключается трудовой договор сроком от одного до двух лет. Значит, по логике, в случае декретного отпуска руководитель адвокатского образования как работодатель должен руководствоваться Трудовым кодексом РФ и оформить декретный отпуск работнице-стажеру на 140 календарных дней».

Для того чтобы не действовать «по логике», нужно придерживаться следующих действующих правил.

Право работницы на использование так называемого декретного отпуска, а официально – отпуска по беременности и родам, установлено в ст. 255 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). В данной статье определено, что женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Законом, регулирующим порядок выплаты указанного выше пособия, является Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Причем на основании ч. 3 ст. 122 ТК РФ беременная женщина имеет право до истечения шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя по заявлению взять оплачиваемый отпуск, который должен быть ей предоставлен перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Это же правило, но уже в виде более широкой гарантии, установлено в ст. 260 ТК РФ, где сказано, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

При этом следует учесть, что на основании абз. 5 ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

Что же касается подсчета стажа работы в качестве стажера адвоката для допуска к квалификационному экзамену на получение статуса адвоката, то ответ на данный вопрос содержится, во-первых, в ст. 9–15, 27 и 28 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (в ред. от 3 декабря 2007 г., далее – Закон об адвокатуре). Так, в частности, в п. 2 ст. 10 этого Закона указано, что претендент на получение статуса адвоката помимо заявления представляет в квалификационную комиссию, в числе иных документов, копию трудовой книжки или иной документ, подтверждающий стаж работы по юридической специальности. Как мы видим, Закон об адвокатуре, в отличие от трудового законодательства, не разграничивает понятие «стаж» по его видам – общий, страховый, специальный или иной. Но из содержания ст. 9 этого закона следует, что речь в нем идет о специальном стаже работы по юридической специальности, к которому приравнено время стажировки в адвокатском образовании.

Во-вторых, согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Порядок заполнения трудовой книжки предусмотрен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 19 мая 2008 г., далее – Правила ведения трудовых книжек), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция). На основании этих актов внесение записей в трудовую книжку о нахождении работника в любых видах отпуска, в том числе и в отпуске по беременности и родам, не предусмотрено. Таким образом, прерывание специального стажа периодом нахождения работника в любом виде отпуска в трудовой книжке не будет отражено.

На основании п. 32 Правил ведения трудовых книжек общий стаж работы (при необходимости его внесения в трудовую книжку) записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Учитывая, что ни в Правилах, ни в Инструкции нет особых норм о подсчете и отражении в трудовой книжке специального трудового стажа, то исходя из описанного порядка определения общего стажа работы при необходимости внесения записей о специальном стаже в какой-либо документ, например в личную карточку (форма Т-2), следует производить подсчет стажа аналогичным образом.

Из ст. 28 Закона об адвокатуре следует, что необходимый для допуска к квалификационному экзамену на получение статуса адвоката срок стажировки определен в границах от одного года до двух лет. Однако каких-либо условий для определения конкретного периода стажировки в Законе об адвокатуре не установлено, и, следовательно, срок стажировки зависит от решения сторон трудового договора. Тем не менее, когда на основании п. 3 ст. 37 Закона об адвокатуре Совет Федеральной палаты адвокатов разработает единую методику подготовки стажеров адвокатов, тогда в ней, возможно, будут определены не только условия для выбора конкретного срока для прохождения стажировки, но и периоды времени, не включаемые в него, т.е. не формирующие необходимый специальный стаж.

Пока же нужно принять к сведению, что работа на условиях срочного трудового договора не влечет для работников каких-либо ограничений их трудовых прав, в частности, ТК РФ не содержит специального порядка исчисления трудового стажа для работающих по срочному трудовому договору. Кроме того, порядок исчисления необходимого для получения гарантий и компенсаций трудового стажа у конкретного работодателя в ТК РФ также не установлен, за исключением порядка исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Более того, и Закон об адвокатуре – специализированный нормативно-правовой акт о деятельности адвокатуры не содержит нормы, регулирующей порядок исчисления стажа при прохождении стажировки для допуска к экзамену на статус адвоката. Следовательно, исключение как из общего, так и из специального стажа времени нахождения в каких-либо видах отпусков в период прохождения стажировки не является правомерным решением.

Владимир АРХИПОВ,
доцент кафедры трудового права
и права социального обеспечения
Академии труда и социальных отношений, к. ю. н.

Семь советов для женщин, которые собираются выйти из декретного отпуска

При возобновлении карьеры после продолжительного декретного отпуска многие женщины сталкиваются с психологическими сложностями: опасаются, что их навыки устарели, и боятся стать менее ценными сотрудниками. Однако их страхи готовы развеять как HR-специалисты, так и матери, которые уже прошли этот путь.

Глава британской компании по подбору страховок Confused Com и мама двоих детей Луиз О’Шиа вывела целых три качества, которые делают матерей более ценными сотрудниками. По ее мнению, женщине с ребенком свойственны удивительная организованность, бесстрашие и нетерпимость к прокрастинации. А руководитель кадрового агентства HR Company Solutions Мэделин Смит даже обвинила компании, которые не берут на работу женщин после декрета, в том, что они позволяют воровать у своих организаций эффективных, квалифицированных сотрудников с бесценным опытом.

Разумеется, самой женщине необходимо внимательно отнестись к вопросу выхода на работу после длительного перерыва и заранее подумать о деталях. Совместно с компанией Microsoft ТАСС подготовил семь советов о том, как избежать сложностей и успешно перезапустить карьеру после декрета.

Оставайтесь в рабочем тонусе

Во время отпуска по уходу за ребенком важно не выпадать полностью из рабочего процесса. Если вы собираетесь вернуться на старое место, поддерживайте контакты с коллегами, читайте новости и рассылки компании. Конечно, многое зависит от вашего начальства. Согласно опросу, проведенному образовательным проектом SelfMama, сотрудницы, с которыми руководство активно общается во время декрета, выходят из отпуска раньше срока.

Не менее важно интересоваться профессиональной сферой: читать новости и периодику. Этот совет актуален и для тех женщин, которые решили сменить место или карьерное направление. Рекрутер или будущий начальник, принимая решение о вашем трудоустройстве, скорее обратит внимание на профессиональный уровень и осведомленность о последних тенденциях, чем на факт перерыва в карьере.

Актуализируйте навыки

Чтобы избежать сложностей при выходе на работу после перерыва, важно получать релевантные для вашей профессии практические знания, осваивать новые рабочие механизмы. Особенно это касается цифровой сферы, где перемены происходят стремительно: меняются электронные платформы, требования к работе с визуальным контентом и ведению баз данных, расширяется область использования искусственного интеллекта. Скорость перемен хорошо сформулирована в отчете Всемирного экономического форума еще в 2016 году: 50% знаний, которые студенты технических специальностей получают на первом курсе бакалавриата, устаревают к моменту их выпуска.

Читайте также  Как перейти с лукой гарант в сбербанк

Инвестируйте в образование

Рассматривайте декрет не как вынужденный перерыв в карьере, а как возможность для профессионального и личностного роста. Отпуск по уходу за ребенком — хорошее время для того, чтобы получить дистанционное образование в смежной сфере или освоить новую профессию.

Тренд на онлайн-обучение набирал популярность еще до пандемии: по данным McKinsey, с 2012 по 2017 год объем только высшего и среднего профессионального дистанционного образования вырос на 40%. Эпидемия коронавируса этот процесс ускорила.

Для женщин в декрете онлайн-обучение — удобный формат совмещения обязанностей по уходу за ребенком и профессиональной самореализации. Сейчас существует бесчисленное количество дистанционных образовательных программ разной длительности и интенсивности, причем многие из этих проектов предлагают бесплатный доступ к знаниям. Например, Microsoft совместно с Центром развития информационных технологий «ИТ-Планета» и Академией Ворлдскиллс Россия при поддержке Министерства науки и высшего образования запускает в апреле социальную программу «Пронавыки». Любой желающий сможет пройти бесплатные курсы по нескольким направлениям и обучиться востребованным цифровым профессиям, в частности интернет-маркетингу и графическому дизайну. По окончании программы участники получат доступ к бесплатным карьерным консультациям и дополнительные возможности для трудоустройства.

Обеспечьте тылы

Если вопрос карьерного направления и места работы после декретного отпуска решен, пришло время подумать о бытовых вопросах. Успешное совмещение семейных и профессиональных обязанностей во многом зависит от того, насколько внимательно женщина отнесется к вопросам планирования.

Подумайте заранее, с кем будет находиться ребенок, пока вы работаете. Обычно женщины выбирают один из трех вариантов: отдать ребенка в детский сад, поручить заботу о нем родственникам или нанять няню. Если ничего из этого не подходит, рассмотрите альтернативные возможности. Практически во всех крупных российских городах существуют коворкинги с нянями или схожие социальные инициативы. Если вам предстоит вернуться в офис, а финансовый вопрос остро не стоит, можно поискать в шаговой доступности или в самом бизнес-центре хороший частный садик.

Подберите комфортный график

Согласно уже упомянутому опросу SelfMama, для женщины с ребенком гибкий график — ключевой фактор при выборе места работы. Как правило, матери предпочитают не выходить резко из декрета в офис, а сочетать походы на работу с удаленкой или трудиться исключительно из дома.

Пандемия коронавируса стала для женщин с детьми не проклятьем, а даром: руководители по всему миру были вынуждены срочно переводить рабочие процессы в онлайн, и эти механизмы в той или иной мере сохранятся. По оценкам KPMG, 42% работодателей в России намерены частично оставить на удаленке 15–30% сотрудников.

Сами сотрудники тоже предпочитают работать по гибкому графику. Согласно исследованию, проведенному Microsoft в 31 стране, за сохранение такого формата выступают 73% опрошенных. Причем более 46% респондентов планируют переезд, поскольку теперь могут работать удаленно.​

Внимательно выбирайте компанию

Женщины из страха остаться без работы часто скрывают, что у них есть маленький ребенок, однако так лучше не поступать. Если вы ценный специалист, наличие ребенка ни рекрутера, ни будущее начальство не смутит. На собеседовании стоит честно рассказать о вашей ситуации и договориться о комфортных условиях.

Ответственные компании с пониманием относятся к матерям маленьких детей и предоставляют им подходящие условия работы. Например, Microsoft предлагает своим сотрудницам длительный отпуск по уходу за детьми и гибкий рабочий график, а в офисе открыта комната матери и ребенка. Компания также проводит детские дни, в рамках которых родители могут привести детей на работу и показать им, чем занимаются.

Кроме того, Microsoft уделяет внимание публичному обсуждению темы профессиональной самореализации матерей. В середине марта 2021 года российское представительство Microsoft совместно с образовательным проектом SelfMama провело масштабное мероприятие, посвященное перезапуску карьеры после выхода из декрета. В рамках дискуссии женщины, которым удается совмещать материнство и карьеру, поделились своими историями и обсудили, как эффективно вернуться к работе после перерыва в условиях цифровой трансформации и глобальных изменений на рынке труда. Запись вебинара можно посмотреть на Youtube.

Не бойтесь говорить о своих нуждах

Зачастую компании самой выгодно учитывать потребности сотрудников. Это обеспечивает их лояльность и продуктивную работу — обратная ситуация чревата конфликтами и влечет репутационные риски.

Не бойтесь просить у начальства удобных условий: пойти вам на уступки зачастую проще, чем искать замену. К тому же забота о работающих матерях — общемировая тенденция. Например, в Норвегии с недавнего времени женщинам полагаются оплачиваемые перерывы для кормления. Показательным здесь стал и пример ирландского министра юстиции Хелен Мак-Энти. Женщина забеременела и по закону должна была уйти в отставку, однако за нее вступился премьер-министр: Мак-Энти предоставят шестимесячный оплачиваемый отпуск, а дискриминационный закон перепишут.

Если говорить о России, то здесь женщина с маленьким ребенком довольно хорошо защищена: пока ему не исполнится три года, начальство не может отправить такую сотрудницу в командировку без письменного согласия или обязать работать сверхурочно.

«Незаменимых людей у нас нет, в декрет может уйти каждая»

Предпринимательница рассуждает о единственно возможной тактике ведения бизнеса в женском коллективе

Есть такая категория работников — девушки декретного возраста. Мало кто из работодателей признается, какое раздражение испытывает, услышав от сотрудницы радостную новость о ее беременности. Генеральный директор агентства PR Partner Инна Алексеева без утайки в колонке «Реального времени» перечисляет хлопоты, которые связаны с декретами подчиненных, и рассказывает, где можно подстелить соломку, чтобы радостные события не омрачали настроение ни работодателю, ни работнику, ни клиенту.

Минус два человека в год

В нашей компании со штатом около 40 человек две девушки ежегодно выпадают из рабочего процесса. По банальной причине — декретный отпуск. В женском коллективе со средним возрастом 25—35 лет беременность — не редкость, это обычное событие. И, по правилам женской солидарности, я только «за». Но как собственник бизнеса, заинтересованный в увеличении прибыли и стабильности штата, не могу говорить так однозначно, потому что декретные отпуска прибавляют хлопот.

Риск потери клиента, пожалуй, главная из проблем. Выстраивание отношений между менеджером проекта и клиентом — тонкая материя. К каждому заказчику нужен индивидуальный подход: максимальное доверие, удобный режим общения и эмоциональный контакт. И внезапный, с точки зрения клиента, уход менеджера в декрет влечет за собой риск расторжения договора. По нашей статистике, приблизительно в 30% случаев клиенты не согласны на смену сотрудника на проекте, даже готовы уйти в другое агентство. Мы стараемся заблаговременно подключить к нему нового человека, максимально подходящего по стилю работы и общения к клиенту.

Когда сотрудница уходит в декрет, работодатель должен найти ей замену на время отпуска. По трудовому законодательству — это временная вакансия, и далеко не каждый кандидат готов рассматривать такое предложение.

Тем более что срок этот весьма условный: кто-то остается в отпуске по уходу за ребенком на все три года, кто-то выходит раньше. Кому приятно находиться в таком подвешенном состоянии? Кстати, у нас даже были случаи, когда сотрудники после одного декретного отпуска остаются еще на один, и даже на третий.

Даже если вы смогли найти хорошую замену на декретную позицию, новый человек рассчитывает все же перейти на постоянную ставку в будущем. А если новоиспеченную маму затягивает материнство так, что декретный отпуск растягивается больше, чем на три года, и она не собирается возвращаться, но хочет сохранить за собой рабочее место «чтобы было», замещающий ее сотрудник все это время находится в состоянии напряженного ожидания — быть в резерве штата не очень приятно и может демотивировать. А если учесть, что после 1,5 лет отпуска по уходу за ребенком компенсация составляет всего 50 рублей, то такое «высиживание стажа» не на пользу никому.

Когда девушки уходят в декрет, они, помимо домашних дел, иногда ведут других клиентов на фрилансе. С одной стороны, это возможность для них не терять навыки, с другой — не совсем справедливо по отношению к работодателю

Еще одна неприятная сторона декрета — снижение уровня квалификации сотрудницы. В разных сферах по-разному, но в пиаре невероятно высокий темп: одни издания сменяют другие, сейчас одни темы и блогеры в тренде, завтра — совсем другие. Не каждая мама в декретном отпуске следит за новинками, тенденциями. По окончании декрета мы получаем специалиста, которого снова нужно обучать. Хорошо, если во время отпуска он «держал руку на пульсе» или хотя бы изредка интересовался актуальными темами и проектами. Но это не всегда так.

В PR Partner не принято вести проекты заказчиков, пришедших не через агентство. Я, как работодатель, предоставляю команде полностью оснащенные рабочие места, доступ к информационным ресурсам, инструментам, а также возможности профессионального роста и несу определенные расходы в связи с этим. Поэтому вправе требовать от сотрудников соблюдения данного правила.

Когда же девушки уходят в декрет, они, помимо домашних дел, иногда ведут других клиентов на фрилансе. С одной стороны, это возможность для них не терять навыки, с другой — не совсем справедливо по отношению к работодателю, который сохраняет за ушедшей девушкой рабочее место и выплачивает компенсацию, при этом не может нанять нового специалиста. Кстати, такие фрилансеры потом попросту не возвращаются на работу, протянув в декрете шесть-девять лет и формально оставаясь в штате. Клиенты также не понимают, почему у такого сотрудника как рабочее место указан PR Partner, а он при этом ведет свои проекты и выкладывает в Facebook расценки на индивидуальные услуги.

Читайте также  Будет ли повышение за выслугу лет бюджетникам

У нас есть определенные стандарты работы, внутренние правила, требования к качеству и пр., и каждого нового человека в агентстве необходимо обучать, даже если он пришел на позицию далеко не ассистентскую. Хотя у нас есть специальное руководство «Книга Новичка», временные затраты других специалистов на введение в курс дел неизбежны. Как правило, на адаптацию новичка уходит около двух недель. Если же девушка спустя три-шесть месяцев собирается уходить в декрет, это время оказывается потраченным впустую. По закону, работодатель не имеет права спрашивать о планах, хотя и брать человека на полгода, когда он только проходит адаптацию, не очень интересно с точки зрения бизнеса.

Что делать? Выдохнуть и работать дальше

Подсчитать в денежном эквиваленте связанные с декретами издержки сложно. Но это как минимум один-два полных рабочих дня бухгалтера на расчеты и оформление по ТЗ и немаленькая сумма выплат, которая выводится из оборота, пока ФСС не вернет деньги на счет работодателя. Надо сказать, соцстрах не спешит с возвратом: так, на настоящий момент нам до сих пор не вернули деньги за шесть человек, это почти 2 млн руб. Похоже, они просто тянут время, тогда как мы платим беременным вовремя.

Беременность — это особый случай, когда женщина не в состоянии полноценно работать как минимум полгода, и не у каждой есть поддержка семьи или мужа

К счастью, есть радужные перспективы — сейчас реорганизуется система социального страхования, в результате которой в обозримом будущем (а в некоторых регионах уже сейчас) фонд будет перечислять все выплаты по больничным и декретные напрямую.

Конечно, трудовое законодательство в большей степени на стороне работников. Но беременность — это особый случай, когда женщина не в состоянии полноценно работать как минимум полгода, и не у каждой есть поддержка семьи или мужа. Если ужесточать законодательство для работников, возможно, это не лучшим способом скажется на рождаемости. Государство тратит немалые средства на поддержку демографического уровня, и принимать поправки к действующим нормам в отношении декретных сотрудников нелогично.

Я для себя приняла решение относиться к этой ситуации философски. Каждый сам решает, когда ему рожать детей, а когда с головой погрузиться в карьеру.

Что остается работодателям? Не создавать культа «незаменимых», а обучать новых перспективных ребят с прицелом на будущее.

В любой команде есть сильные специалисты, но они не могут работать в компании вечно. Поэтому важно готовить им «смену». Для этого в нашем агентстве есть своего рода наставничество.

Во-первых, специалист может взять себе ассистента и с самых азов научить его всему, что знает сам. Так, у нас нормальная практика, когда за три-четыре года человек выстраивает карьеру с самой младшей позиции до ведущего менеджера и даже руководителя отдела. Во-вторых, у нас есть внутренние тренинги и даже специальный образовательный бюджет, который сотрудники используют на повышение квалификации.

Кроме того, у нас не принято работать в одиночку. С первых дней работы в PR Partner мы учим делегировать задачи, делить обязанности с коллегами и максимально прозрачно вести проект, начиная от переписки с клиентами, заканчивая картой проекта и регулярными отчетами, чтобы другой сотрудник мог легко подключиться в любой момент на случай отпуска или больничного основного менеджера. В случае же с декретом на передачу дел есть месяц-два, которых точно хватит на максимальное погружение в проект заменяющего специалиста.

Сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком

21 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Как оформить такой отпуск, права сотрудника, как правильно взять человека на декретную должность, договор ГПХ с беременными и работниками в декрете.

После отпуска по беременности и родам сотрудница может выйти на работу или остаться дома воспитывать ребёнка, пока ему не исполнится три года, а если есть медзаключение — до 6 лет (ст. 179 КЗоТ и ст. 18 ЗУ № 504).

За женщиной в декрете сохраняется место работы (ст. 2 ЗУ № 504), когда через три года она вернётся, вы должны предоставить ей право работать на прежней должности.

А ещё это время декрета засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

Декрет сотрудницы ФЛП: пособие, отчётность, налоги

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет

Женщина может взять сразу после отпуска по беременности и родам или позже. Такой отпуск используют полностью или по частям, на усмотрение человека.

Как оформить: сотрудница подаёт вам заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, в нём обязательно должна быть дата ухода, с копией свидетельства о рождении ребёнка.

Вы издаёте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком (ст. 181 КЗоТ, ст. 20 ЗУ № 504).

В день, когда малышу исполнится три года, отпуск закончится, и на следующий день женщина должна выйти на работу, если это не выходной (письмо Минтруда № 246/13/116-10). Дополнительные заявления и приказы не нужны.

В Украине отпуск по уходу за ребёнком может взять отец, бабушка, дед и другие родственники, которые фактически ухаживают за ребёнком, усыновители или опекуны.

Если ваш сотрудник собрался в такой декрет, он должен предоставить вам документы:

  • заявление со сроками отпуска;
  • копию свидетельства о рождении ребёнка;
  • справку, что мама в отпуск по уходу за ребёнком не ушла и продолжает работать или была в таком отпуске, но вышла на работу, а ребёнку ещё нет трёх.

Вы оформляете приказ о предоставлении отпуска.

Отказать человеку на том основании, что он не мать ребёнка, а отец или другой родственник, вы не вправе .

Человек может передумать сидеть дома три года и выйти на работу раньше. Или прервать отпуск, выйти на работу, а потом снова уйти в отпуск. Как вариант сотрудница может находиться в отпуске и параллельно работать неполный день.

Отпуск, больничный, сверхурочная работа

Больничный. Если ребёнок заболел, а женщина находится в декретном отпуске до 3 лет, права на получение больничного на ребёнка у неё нет, но как только она выйдет на работу, может рассчитывать на оплату детского больничного за счёт денег Соцстраха. А вам как работодателю придётся выступать посредником, который получает для работника эти деньги.

Больничный для работника ФЛП

Работа в выходной. Запрещено вызвать на работу в выходной день беременную женщину или сотрудницу с детьми до 3 лет (ст. 176 КЗоТ).

Работа неполный день. Если сотрудница, которая досрочно вышла на работу из отпуска по уходу за ребёнком, попросит разрешить трудиться неполный день, вы не можете ей отказать .

С такой же просьбой вправе обратиться и отец или родственники, которые фактически ухаживают за ребёнком.

Это же касается и беременных сотрудниц.

Как установить неполный рабочий день

Командировки, сверхурочные работы. По закону беременных и сотрудниц с детьми до 3 лет нельзя привлекать к сверхурочной работе, ночным сменам, отправлять в командировки (ст. 176 КЗоТ), даже если есть их письменное согласие. Это нарушение законодательства.

Как только ребёнку исполнится три года, отправить сотрудницу в командировку или привлечь к сверхурочной работе можно, но только с её согласия.

Отпуск. Нюансы есть с беременными женщинами перед декретом или после у них есть право уйти в отпуск по заявлению в любое время (ч. 13 ст. 10 ЗУ № 504). Ещё беременной сотруднице вы не можете отказать, если она хочет уйти в отпуск досрочно (ч. 7 ст. 10 ЗУ № 504).

В остальном всё так же, как и с другими работниками.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Договор ГПХ с беременными и работниками в декрете

Некоторые работодатели считают беременных сотрудниц обузой — они могут взять отпуск когда захотят, а если плохо работают — нельзя уволить.

Договариваются с беременной — по-хорошему или с угрозами — сотрудничать по гражданско-правовому договору. Чтобы такой человек мог работать удалённо и с ним легко было разорвать отношения.

Но так делать нельзя, таких работников нельзя вывести за штат (письмо Минсоцполитики № 158/13/133-12). И хотя последствия такого решения не прописаны, если такой работник пожалуется на вас в Гоструда или налоговую, вам не избежать штрафов.

Штрафы у ФЛП: книга учёта, РРО, сотрудники, лицензии

Сократить должность нельзя

За женщиной в декрете сохраняется место работы (ст. 2 ЗУ № 504), значит, когда через три года она вернётся, вы должны предоставить ей право работать на прежней должности.

Вы не можете взять и сократить должность, на которой числится человек в декретном отпуске, — это незаконно.

Если нет необходимости, вы можете не брать специалиста на это место, пока сотрудник в декрете.

Как взять человека на декретную должность

На время декрета одного работника можно взять на его должность другого специалиста. С ним заключаете срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Сроки работы прописываете не только в договоре, но и в приказе о приёме на работу, в заявлении работник тоже указывает, что просит принять его на работу на период отпуска по уходу за ребёнком другого сотрудника.

Читайте также  Можно ли не сдать больничныйлист

Если сроки не пропишете, после возвращения сотрудника из декрета нельзя будет просто уволить его замену .

Принять работника по срочному трудовому договору можно когда сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком, и когда в отпуске по беременности и родам.

Человек, который работает по срочному трудовому договору, имеет те же права и обязанности, что другие работники. Вы не можете установить для него другой оклад, например платить меньше, чем указано в штатном расписании по его должности.

Когда у женщины закончится отпуск или она передумает сидеть дома три года и захочет работать неполное рабочее время, находясь в отпуске, она имеет право выйти на свою должность.

Человека, который работал у вас по срочному договору, увольняете по п. 2 ст. 36 КЗоТ перед днём выхода на работу работника из декрета с формулировкой:

  • в приказе: «Уволить в связи с окончанием срока трудового договора согласно п. 2 ст. 36 КЗоТ»;
  • в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 36 КЗоТ».

Сроки увольнения надо соблюдать, ведь если срочный договор закончился, а сотрудник продолжает у вас работать, трудовой договор из срочного превращается в бессрочный (ст. 39 1 КЗоТ).

Как быть, если нового человека хотите оставить, а сотрудника, который вышел из декрета, — не хотите? Сразу отметим, что нельзя просто так уволить женщину с маленьким ребёнком.

Увольнение

Уволить беременную или человека в отпуске по уходу за ребёнком без последствий можно по собственному желанию работника (ст. 38 КЗоТ) или по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ). А вот по вашей инициативе нельзя.

Как правильно уволить сотрудника

Закон запрещает увольнять беременных сотрудниц и женщин с детьми до 3 лет, а в некоторых случаях до 6, если отпуск на основании медзаключения.

Рискнёте уволить такого человека — женщина может обратиться за защитой в Гоструда или защищать свои права в суде. Суд точно примет её сторону, а вас обяжут восстановить сотрудницу в должности.

Исключение — случаи, когда работодатель закрывает ФЛП, но даже в этом случае уволить женщину вы можете только с последующим обязательным трудоустройством (ч. 3 ст. 184 КЗоТ).

Если увольняете женщину по её желанию или по соглашению сторон, обязательно соблюдайте процедуру . Сотрудница должна написать заявление об увольнении, а вы на его основании издаёте приказ. В день увольнения нужно выдать положенные деньги и трудовую книжку, чтобы не пришлось потом судиться из-за незаконного увольнения.

Идем в декрет

Беременная женщина перед началом декретного отпуска может взять на работе еще положенный по закону ежегодный отпуск, и получается, что уйти в декрет можно раньше 30 недель

Деньги за отпуск по беременности и родам (и вообще любые другие официально положенные выплаты и пособия беременным и родившим) не облагаются подоходным налогом

Сразу после родов мама может оформить отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится 1,5 года, она будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы за два последних года.

Отпуск по беременности и родам – какой период

Согласно действующему законодательству, в отпуск по беременности и родам можно уйти за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов (всего 140 дней).

Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.

Если будущая мама ждет двойню или тройню, декретный отпуск будет увеличен до 84 дней до рождения ребенка и до 110 дней после родов.

Если женщина работает или проживает на территории, которая считается радиоактивно загрязненной, дородовой отпуск составит 90 дней до родов и 90 дней после них.

Отпуск по беременности и родам – кому оплатят

Оказывается, оплачивают отпуск по беременности и родам не каждой женщине. Он положен тем будущим мамам, которые:

1. Официально работали на момент выхода в декрет.

2. Были зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел социального страхования.

3. Были уволены (или организация была ликвидирована), но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. В этом случае за ежемесячными выплатами обращаться следует в отдел социальной защиты (УСЗН).

4. Учились на очном отделении – независимо от того, платно или бесплатно. Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться за оплатой отпуска следует в деканат своего вуза, училища, техникума.

Важный момент: если у будущей мамы нет официальной работы, то права на пособие по беременности и родам у нее, увы, тоже нет.

Отпуск по беременности и родам – как оформить

1. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, надо сначала пойти в женскую консультацию или медицинскую клинику, где наблюдалась женщина, и получить там лист нетрудоспособности. Его оформляют как раз в 30 недель и сразу на весь период отпуска (то есть в стандартном случае на 70 + 70 дней).

2. Если мама до декрета в течение последних двух лет работала в разных местах, то из каждого надо взять справку о доходах. Если она работала на одном месте, то доходы ей подсчитают на последнем месте работы. Затем листок нетрудоспособности вместе с паспортом надо отнести в то место, где будут оплачивать отпуск (на работу, в учебное заведение, отдел социальной защиты). Там же следует написать заявление на отпуск, его оплату и ждать, когда предприятие перечислит деньги.

Важный момент: пособие должны рассчитать и выплатить в течение 10 дней после того, как женщина принесет листок нетрудоспособности и напишет заявление.

Отпуск по беременности и родам – сколько заплатят

Сколько маме дадут денег за отпуск, будет зависеть от зарплаты женщины, которую она получала. Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка за последние два года, независимо от стажа работы у данного работодателя. Подсчитать примерную сумму выплаты можно самостоятельно, с помощью бесплатного расчетчика пособий на официальном сайте фонда социального страхования (ФСС) России. Но в любом случае в 2017 году она будет не меньше 40 504 рублей (минимальный размер) и не больше 266 191 рублей (максимальный размер).

Деньги за отпуск по беременности и родам (и вообще любые другие официально положенные выплаты и пособия беременным и родившим) не облагаются подоходным налогом.

Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на оплату отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права выплачивать женщине и зарплату, и платить за этот отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком – сколько денег

Сразу после родов мама может оформить отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится 1,5 года, она будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы за два последних года. Минимальный размер отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года – 3000 рублей в месяц, а максимальный – 23 120 рублей 66 копеек в месяц. Но такой расчет будет, только если женщина до родов работала. Если мама не работала до декрета и в центр занятости не обращалась, то ей тоже будут оплачивать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, но уже в фиксированном минимальном значении – 2908 рублей 62 копеек в месяц. Если женщина до декрета не работала, но обращалась в центр занятости и получает пособие по безработице, то отпуск по уходу за ребенком ей оплачивать не будут, ведь у нее уже есть другое пособие.

От 1,5 до 3 лет на ребенка платят компенсационную выплату, она очень маленькая – всего 50 рублей в месяц.

Отпуск по уходу за ребенком – куда обращаться

Обращаться за этими выплатами надо: для работавших – на работу, для учившихся – в свое учебное заведение, для безработных – в орган социальной защиты (УСЗН). Если мама решит выйти на работу, то ей этот отпуск, естественно, оплачиваться не будет, но зато деньги за него может получить любой член семьи (папа, бабушка, дедушка), который ухаживает за малышом и сидит с ним дома.

Чтобы в стандартной ситуации маме оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, ей надо написать заявление на отпуск и его оплату; принести свидетельство о рождении ребенка; справку с места работы папы, что он не получает данный вид пособия; если нужно – справки о доходе с прошлого места работы.

Важный момент: оформить отпуск по уходу за ребенком надо в течение 6 месяцев после родов.

Как видим, работающие и хорошо зарабатывающие женщины получат за декрет денег больше, и это совершенно справедливо. Но и неработающим мамам тоже положены хоть какие-то выплаты. Плюс еще есть другие виды пособийединовременное пособие при рождении ребенка (платится абсолютно всем родившим женщинам), региональные выплаты, компенсации, если предприятие мамы было ликвидировано, и многое другое. Обо всех этих нюансах можно узнать в фонде социального страхования или в центре госуслуг.