Как правильно исправить запись в поименной книге

Как правильно исправить запись в поименной книге

  • Абитуриенту
  • Студенту
  • Выпускнику
  • Аспиранту
  • Сотруднику
  • Гостю
  • Контакты
  • Версия для слабовидящих
  • English
  • Контакты приемной комиссии
  • Опорный университет
  • Структура
  • Преподаватели
  • Доступная среда
  • Контакты и реквизиты
  • Телефонный справочник
  • Антитеррор
  • План университетского городка
  • Профилактика коронавирусной инфекции
  • История развития

  • Руководство
  • Ученый совет
  • Нормативные документы
  • Сведения об образовательной организации
  • Управления и отделы
  • Государственные закупки

  • Институты
  • Филиалы
  • Колледжи
  • Центры
  • Образовательные программы
  • Магистратура
  • Аспирантура, докторантура
  • Военная подготовка
  • Дополнительное образование
  • Научно-техническая библиотека

  • Научные направления
  • Конференции
  • Конкурсы и гранты
  • Фестиваль науки
  • Организация НИР
  • Диссертационные советы
  • Центры коллективного пользования
  • Научные издания

  • Управление международных коммуникаций
  • Программа «Tempus» и «ERASMUS+»
  • Проект «NanoBRIDGE»
  • Проект «Bridge»
  • Проект «HP»
  • Академия «Cisco»
  • Инновационные предприятия
  • Центр трансфера технологий

  • Воспитательная работа
  • Кураторы
  • Профсоюзы
  • Студенческий клуб
  • Центр карьеры
  • Газета «За инженерные кадры»
  • Спорт и отдых
  • Медицинская помощь

С 1 ноября по 15 декабря — регистрация на сайте zv.susu.ru,
создание личного кабинета каждому участнику олимпиады

  • НОВОСТИ
  • АНОНСЫ

Точка кипения

«Точка кипения» — это развивающее пространство, комфортное для совместной коллективной работы, результатом которой должны стать эффективные стратегии цифровизации университетского сообщества.

Год науки и технологий — год новых свершений

В течение всего 2021 года при поддержке государства будут проходить просветительские мероприятия с участием ведущих деятелей науки, запускаться образовательные платформы и конкурсы для всех желающих.

Соглашение о сотрудничестве

В рамках соглашения будет идти подготовка кадров для газовой отрасли региона, организация совместных научно-исследовательских мероприятий, повышением квалификации сотрудников «Газпром трансгаз Саратов».

Допущена ошибка в свидетельстве о браке

При регистрации брака была допущена ошибка-вместо буквы а стоит о.регистрация брака происходила в 1988 году в Латвии. Сейчас живу в Санкт-Петербурге. В ЗАГС обращалась, сказали делать запрос в архив в Латвию, это долго, мне надо срочно. Можно ли как то решить по другому,? Букву о легко можно исправить на а,или это будет наказуемо?

Ответы на вопрос:

В документах исправления недопустимы. Можно обратиться в суд с исковым заявлением об исправлении описки.

Похожие вопросы

Ошибка в свидетельстве о браке, жена гражданка Азербайджана, брак регистрировали в России, паспорт по которому регистрировали брак поменяли, сейчас другой, мы ходили в ЗАГС где регистрировали брак, они нам сказали, нужно делать запрос в Азербайджан, еще не известно придет ответ или нет (это нам в ЗАГСе сказали) у жены есть свидетельство о рождении, как нам поступить, можно ли поднять архив ЗАГСЕ, ведь ошибку допустили сотрудники ЗАГСа, мы готовим документы на получение гражданства, а сейчас возникла такая проблема.

Брак с женой зарегистрирован в Сочи. Прописана она в Ростове, проживает в Сочи. Я проживаю сейчас в Санкт-Петербурге, имею временную регистрацию. Могу ли я подать заявление на развод в Петербурге или только в Сочи? куда обращаться-в мировой суд по месту регистрации или ЗАГС? Свидетельство о браке у жены, можно ли из Петербурга сделать запрос о получении дубликата, куда обращаться? Заранее спасибо!

В дипломе выпускника училища 2006 г., вместо буквы «е» стоит буква «ё», в архивных данных в поименной книге и книге приказов тоже буква «ё», имеет ли право образовательная организация, правопреемник архива, исправить (выдать дубликат) ошибку? Личное дело в архиве не сохранилось.

Меня зовут Анатолий. Подскажите пожалуйста как правильно написать жалобу на орган загс (образец) В загсе при регистрации брака неправильно указали фамилию (ошибка в букве). Сейчас отказываются исправлять ссылаясь на ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В АКТ РЕГИСТРАЦИИ. Но по сути ошибку допустил сотрудник загса.

Замена фамилии после регистрации брака. Куда обращаться по замене фамилии на фамилию супруга после регистрации брака, если я имею временную регистрацию в Санкт-Петербурге, а постоянную в другом регионе. Регистрация брака оформлена в Санкт-Петербурге, при регистрации фамилию супруга не брала. Сейчас хочу сменить, но начальник отдела ЗАГС, где брак был регистрирован, не соглашается принимать документы на замену фамилии и отправляет в регион моей постоянной регистрации. Правомерно ли это?

В свидетельстве о рождении дочери ошибка в имени матери-в окончании имени в место буквы «я» стоит «а». Дочь рождена в 1981 году в городе Фрунзе Киргизской ССР. Свидетельство выписывали в родильном доме-выездными представителями ЗАГСа. С 1982 года проживаем в России. Ошибку заметили при подачи документов в ПФ. Как можно исправить ошибку.

Можно ли исправить запись в акте гражданского состояния, хранящегося в архиве на основании заключения органа ЗАГС? Если да, то в какой именно ЗАГС надо обращаться (архив — субъекта федерации, ЗАГСЫ — районные)?

Инструкция по ведению журнала учебных занятий

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и ведения журналов учета учебных занятий государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Палласовский сельскохозяйственный техникум» (далее – техникум).

1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1.3. Журнал является основным документом учета учебных занятий, ведение его обязательно для каждого преподавателя и других работников техникума (в том числе совместителей), привлекаемых к ведению, оформлению и проверке журнала.

1.4. После пятилетнего хранения из журнала теоретического обучения изымаются страницы итогов образовательного процесса, которые хранятся в архиве техникума не менее 25 лет.

1.5. Настоящая Инструкция принимается на неопределенный срок. После принятия новой редакции Инструкции предыдущая редакция утрачивает силу.

2. Ведение журнала учета теоретического обучения

2.1. Журнал учета теоретического обучения рассчитан на один учебный год.

2.2. Номенклатура предметов в журнале и количество часов на их освоение должны соответствовать перечню предметов рабочего учебного плана на текущий год.

2.3. Количество часов по каждой теме должно соответствовать календарно-тематическому планированию (далее КТП) и рабочей программе учебной дисциплины.

2.4. Все записи в журнале должны быть сделаны на русском языке шариковой ручкой синего цвета четко, аккуратно, без исправлений. Не разрешается использовать другие цвета чернил, вносить записи карандашом.

2.5. За оформление журнала несут ответственность классные руководители, кураторы групп, преподаватели, мастера производственного обучения, руководящие педагогические работники.

2.6. Категорически запрещается допускать студентов к работе с журналом.

2.7. Местом хранения и нахождения журналов является методический кабинет техникума. Вынос журналов из здания техникума разрешается только в исключительных случаях по согласованию с директором техникума.

2.8. Запрещается стирать записи в журнале, использовать корректоры, заклеивать неверные записи.

2.9. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы. В случае выставления ошибочной оценки необходимо исправить оценку, т.е. зачеркнуть неправильную оценку и рядом поставить правильную; сделать запись на этой странице (внизу) типа: «дд.мм.гггг. Иванова Ирина – текущая оценка за (дд.мм.гггг) «3» (удовлетворительно)», или «за первый семестр (второе полугодие, год) у Петрова Ивана оценка «4» (хорошо)», подпись преподавателя, подпись заведующего отделением и заверить печатью образовательного учреждения.

2.10. Секретарь учебной части заполняет:

– титульный лист и обложку журнала (где указываются: № группы; отделение; код и наименование специальности (профессии); курс; учебный год);

– собственноручно фиксирует в течение всего учебного года изменения в списочном

составе студентов строго на основании приказов по техникуму. В форме № 1 «Сведения студентах группы» указывается: список студентов строго в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени и отчества студента (полностью), его поименный номер согласно поименной книге, дата рождения; домашний адрес студента, в графе «Дополнительные сведения» – дата и номер приказа о движении студентов группы (отчисление, перевод, предоставление академического отпуска студенту и т.д.);

2.11. Заведующий отделением заполняет:

– «Содержание». Последовательность и наименование учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, учебных практик (наименования учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, учебных практик пишутся с заглавной буквы) в содержании указываются в строгом соответствии с рабочим учебным планом и курсом данной учебной группы. Количество страниц, отводимых для каждой учебной дисциплины, междисциплинарного курса, учебной практики, определяются в зависимости от количества часов, выделенных в учебном плане на каждую дисциплину, междисциплинарный курс, учебную практику. При этом в журнале учитывается возможность деления группы на две подгруппы на занятиях по иностранному языку, физической культуре, информатике;

– наименование учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, учебных практик (полностью) на всех страницах журнала (левая сторона формы № 2 журнала).

– фамилию, имя, отчество преподавателя (полностью) на всех страницах журнала (правая сторона формы № 2 журнала).

2.11. При переводе студента из другого учебного заведения его оценки из справки об обучении в журнал не переносятся. Решение о перезачете по отдельным дисциплинам, изученным в предыдущем учебном заведении, подтверждается приказом по техникуму на основании решения аттестационной комиссии. Справка об обучении хранится в личном деле студента.

2.12. При восстановлении студента из числа ранее отчисленных или академического отпуска его оценки, полученные до отчисления или ухода в академический отпуск, в журнал не переносятся. Решение о перезачете по дисциплинам, изученным в ходе предыдущего обучения, подтверждается приказом по техникуму на основании решения аттестационной комиссии. Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии и ведомость перезачета хранятся в личном деле студента.

Читайте также  Получить пенсионные накопления судье в отставке

3. Обязанности куратора, мастера производственного обучения

или классного руководителя по заполнению

журнала теоретического обучения

3.1. Куратор, мастер производственного обучения или классный руководитель:

3.1.1. Заполняет в журнале (форма № 2, 3, 4, 4 продолжение ) списки студентов на всех страницах (фамилии и инициалы студентов в алфавитном порядке).

3.1.2. Записывает фамилию, инициалы студента, поступившего в техникум в течение учебного года, в конце списка (форма №2) на соответствующих страницах по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам с указанием следующей информации: «Прибыл. Приказ № 00 от дд.мм.гггг». На странице «Результаты медицинского осмотра» (форма № 3) вносит фамилию, инициалы поступившего студента в конце списка. На странице «Итоги образовательного процесса» (форма № 4) вносит фамилию, инициалы поступившего студента в конце списка.

3.1.3. Отмечает выбытие студента на соответствующей строке с фамилией выбывшего на страницах по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам, учебным практикам (форма №2) и на странице «Итоги образовательного процесса» (форма № 4) в графе «Ф.И.О. обучающегося» следующим образом: «Выбыл. Приказ № 00 от дд.мм.гггг».

3.1.4. Заполняет в форме № 4 «Итоги образовательного процесса» перечень учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, учебных практик (в строгом соответствии с порядком и очередностью расположения их в учебном плане и с разделом «Содержание» журнала), а также сведения о пропущенных часах по семестрам и за год.

3.1.5. В разделе «Итоги образовательного процесса» формы № 4 (продолжение) выставляет оценки, полученные за курсовые и дипломные работы/проекты, итоги государственной итоговой аттестации. В графе «Пропущено часов» записывает количество часов, пропущенных студентами, и подсчитывает общее количество часов, пропущенных группой. В графе «Поведение» выставляет оценку за поведение обучающегося двумя видами «уд» или «неуд» по семестрам и за год.

3.2. Журнал теоретического обучения, полностью заполненный, сдается куратором, мастером производственного обучения или классным руководителем в конце учебного года заведующему отделением.

4. Обязанности преподавателя, мастера производственного обучения по заполнению журнала теоретического обучения

4.1. Преподаватель/ мастер производственного обучения:

4.1.1. Ежеурочно отмечает отсутствующих.

4.1.2.Фиксирует полученные студентами оценки.

4.1.3. Выставляет оценки за работы контрольного характера всем студентам (кроме отсутствующих) в графе того дня, когда проходила работа, с учетом временных нормативов на проверку работ, установленных локальными актами техникума.

4.1.4. Имеет право записывать в графах для оценок следующие символы – «1», «2», «3», «4», «5», «н», «н/а», «зачет», «незачет». Выставление в журнале точек, оценок со знаком «минус» или «плюс», а также иных знаков не допускается. Оценки «1» и «2», символ «н» ставятся в верхнем левом углу клетки. Оценку за отработанные студентом пропущенные занятия, исправленные неудовлетворительные оценки ставит в центре соответствующей занятию клетке.

п.п.

Ф.И.О.

Дата занятия (месяц/число)

4.1.5. На левой стороне формы №2 журнала ставит дату занятия в следующем виде мм/дд.

4.1.6. На правой стороне формы №2 журнала записывает дату проведения занятия в следующем виде: дд. мм, количество часов, тему, изучавшуюся на занятии, задание на дом, ставит подпись. Количество часов по каждой теме и наименование тем учебных занятий в журнале должны строго соответствовать утвержденному календарно-тематическому плану по учебной дисциплине, междисциплинарному курсу, учебной практике.

4.1.7. Ежеурочно записывает содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы, например: «Повторить», «Составить план к тексту», «Составить (и/или) заполнить таблицу», «Выучить наизусть», «Ответить на вопросы», «Домашнее сочинение», «Реферат», «Сделать рисунок» и другие (домашнее задание записывается по всем без исключения предметам).

4.1.8. При выставлении оценок в журнал учитывает следующее:

а) рекомендуемая накопляемость оценок в группе – не менее пяти за академический час,

б) оценки студентов за семестр, год должны быть обоснованны, то есть соответствовать успеваемости студента за соответствующий период,

в) для объективной аттестации студента, необходимо наличие у него не менее 30% оценок от общего количества аудиторных часов, отведенных на изучение дисциплины, междисциплинарного курса, учебной практики, с обязательным учетом качества знаний по письменным, лабораторным, практическим работам и иным работам контрольного характера,

г) итоговые оценки за каждый семестр выставляются после записи даты последнего занятия. Текущие оценки следующего семестра выставляются сразу после итоговой оценки за предыдущий семестр. По окончании изучения дисциплины, междисциплинарного курса после оценки за последний семестр выставляется оценка за год, экзамен (если предусмотрен учебным планом) и итоговая за весь курс обучения. Если дисциплина изучается в течении трех и более семестров, то оценка за год проставляется на каждом курсе обучения. Не допускается выделять итоговые оценки чертой, другим цветом, отделять их пустыми столбцами и т.п.

4.2. Не допускается выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после отсутствия студента (в том числе длительного – трех и более уроков), после каникул.

4.3. После последней записи изученной темы в семестре/году преподаватель делает запись следующего вида: «По учебному плану и программе – ** часов. Проведено в ___ семестре – ** часов». По окончанию изучения дисциплины, междисциплинарного курса, учебной практики вышеуказанная запись пополняется словами «Учебный план и программа выполнены полностью». Плановое количество аудиторных часов должно соответствовать количеству аудиторных часов по рабочему учебному плану, проведенное количество часов – количеству фактически проведенных часов обучения.

4.5. На странице «Итоги образовательного процесса» формы № 4 выставляются оценки за семестр, год, экзамен, итоговая, заполняются сведения о фактически данных аудиторных часах и ставится подпись преподавателя/мастера производственного обучения.

4.6. Журнал заполняется преподавателем/ мастером производственного обучения в день проведения учебного занятия.

4.7. Преподаватель/мастер производственного обучения несет ответственность за объективность оценок, выставленных студентам в журнал.

4.8. Преподаватель/мастер производственного обучения регулярно просматривает страницу «Замечания и предложения по ведению журнала» с целью ознакомления с содержанием замечаний и предложений по итогам проверки журнала администрацией. При наличии замечаний и предложений по ведению журнала преподаватель/мастер производственного обучения удостоверяет ознакомление с записью своей подписью.

5. Обязанности администрации

3.1. Заведующие отделениями ПКРС / ПССЗ, методист осуществляют контроль за соблюдением требований к оформлению журналов, указанных в данной Инструкции, заполняют страницу «Замечания и предложения по ведению журнала», где указывают дату проверки в формате: дд.мм.гггг, записывают содержание замечаний и предложений либо делают запись о составленном документе по итогам проверки, указывают фамилию, инициалы проверяющего, его должность и ставят свою подпись.

Образец заполнения нижней части формы №4

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.

Строгая отчетность

Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке. Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия. Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.

Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе.

Вести такую книгу обязаны:

  • непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя;
  • кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.;
  • лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

  • как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя;
  • все страницы данного регистра необходимо пронумеровать;
  • чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.

Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр. После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.

Записи, вносимые во время заполнения или хранения

Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек.

Читайте также  Консультация по начислению жкх

Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии. Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения. По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа.

Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия. К ним относят:

  • Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков. Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни. Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки.
  • Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы.
  • После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа – вкладыша. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек.

Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек. Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, – журнал регистрации трудовых договоров (книжек).

Как исправить ошибку в журнале регистрации

В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.

Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет. Однако этот документ включает в себя следующие записи:

  1. Номера документов, вносимых в хронологической последовательности. Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового.
  2. Даты заключения договоров и их номера.
  3. Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения).
  4. Занимаемая должность, наличие категории или разряда.
  5. Структурное подразделение, к которому относится работник.
  6. Дата заключения/расторжения трудового договора, а также подпись.
  7. Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству.
  8. Дополнительная информация.

Вернемся к первому пункту – номер по порядку. Как было сказано, данная графа самая проблемная. Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее. Ясно, что номер «бумаги» никак не соответствует определенной хронологии событий в трудовой деятельности сотрудника. Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового.

На последней странице журнала произвольно от руки делается следующая запись: «Данный журнал закрывается досрочно в связи с неправильным заполнением». Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию. Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются.

Как делать исправления в книге учета

Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила. Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит.

Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:

  1. Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.
  2. Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу. В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат.
  3. Инициалы вносить запрещено. Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений.
  4. Номер и серия трудовой книжки сотрудника.
  5. Согласно утвержденному штатному расписанию, кадровик вписывает название занимаемой должности/специальности сотрудника.
  6. Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится.
  7. Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства. Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят.
  8. После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности.
  9. Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк.
  10. Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.
  11. В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника.

Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек

Этот один из важнейших документов на предприятии/организации заполняется вручную ответственным сотрудником отдела кадров, которому, как любому человеку, свойственно иногда ошибаться. Всякую ошибку нужно исправлять.

Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре. На сегодняшний день имеются только рекомендации специалистов по данному вопросу.

Приведем самый яркий и распространенный вариант исправления ошибочных записей в вышеупомянутом регистре. Если по каким-либо причинам в записях последней была допущена ошибка, то следует поступать следующим образом:

  • в пустой строке под неверной записью или после последней записи ставится отметка: «Запись под номером … считать недействительной»;
  • ниже указать достоверную информацию;
  • чтобы было понятно, кем именно были внесены изменения, под верной записью указывается фамилия, должность, подпись исправившего, а также дата внесения правильных записей.

Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета.

Как заверить книгу учета движения трудовых книжек : Видео

Табель учёта рабочего времени

17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.

Зачем вести

В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».

Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле .

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.

Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВ Единый социальный взнос , если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).

Форма табеля

Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.

Есть типовая форма табеля — № П-5 (приказ Госкомстата № 489), в ней всё для учёта нужных показателей и начисления зарплаты. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.

Можете разработать табель под себя, оставить строки для учёта рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госслужбы статистики № 9/4-10/9).

Как вести

Табель ведут в электронном и бумажном виде. Только в электронном вести нельзя.

Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.

Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛП Физическое лицо — предприниматель .

Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта.

Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:

  • с 1-го по 15-е число включительно — для начисления и выплаты аванса;
  • в конце месяца — для расчёта зарплаты.

Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца 15-го числа, а бухгалтер возвращает его 17-го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.

Читайте также  Вычет 3000000 по процентам на каждого супруга

Кого вписывать в табель

В табель вносят информацию по всем работникам, включая принятых на временную работу по срочному договору (письмо Минсоцполитики № 36-211).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты . Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.

Физлиц, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХ Договор гражданско-правового характера , в табель не вносите и табельный номер не назначаете (письмо Минсоцполитики № 115/13/133-10).

Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на 125190 грн.

Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.

Как заполнять

Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля:

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.

Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:

  1. Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
  2. В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.

Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.

Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.

В последних ячейках первой и второй строки стоит знак «Х» — они лишние. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Знак «Х» надо проставить в ячейках 29-го, 30-го и 31-гo, если в месяце нет этих календарных дней.

Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:

  • вечерние часы — ВЧ;
  • ночные часы — РН;
  • сверхурочно — НУ;
  • праздничные и выходные дни — РВ.

В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.

Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:

После заполнения табличной части табеля нужно подвести итоги данных из правой части табеля и указать их в строке «Разом» по всем работникам.

Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Как исправлять ошибки

Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу.

Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату.

Работа в выходные и праздники

В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными.

Если привлекли сотрудника к работе в такой день, ставите код «РВ» (06). Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:

  • двойная оплата;
  • возможность отдохнуть в другой день (ст. 72 КЗоТ). В табеле отгул отмечают как прочее неотработанное время, это код «ІН» («22») (письмо Минсоцполитики № 321/13/133-12).

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе . В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.

Перенос рабочих дней

Перенесённый рабочий день в табеле помечают как выходной: ставят прочерк или не заполняют, а день, на который перенесли, — как рабочий, проставляете часы работы (письмо Минсоцполитики № 77/13/133-11).

Перенос обязательно оформляйте приказом.

Основной ежегодный отпуск

Обозначают кодом «В» (08) — проставляют в рабочие и выходные дни, которые выпали на отпуск.

Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), их не учитывают в период отпуска, а в табеле прочёркивают или оставляют незаполненными.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Дни болезни и декрет

Дни, когда работник на больничном по болезни или беременности и родам, отмечают:

  • «ТН» (26) — болезнь подтверждается больничным листком и оплачивается;
  • «НН» (27) — вместо больничного есть справка, и этот период не оплачивается.

Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Неполное рабочее время

Какой код использовать, зависит от того, кто инициировал установление неполного времени:

  • просьба работника — код «РС» (02). Его используют и для совместителей с неполным рабочим временем;
  • работодатель — код «НД» (20).

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. В одной указывают время по основной работе с кодом «Р» (01), во второй — время работы по совместительству с кодом «РС» (02), поскольку такая работа выполняется на условиях неполного рабочего времени.

Суммированный учёт рабочего времени

При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а закончится в 8:00 на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены 4:00 (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8:00 (с 0:00 до 8:00).

Сверхурочная работа

Когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе, в табеле проставляются часы работы с кодом «НУ» (05). Это время оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Неизвестные причины отсутствия работника

Работник отсутствовал по неизвестным причинам — графы табеля «Отметки о явкаx и неявках пo числам месяца» не заполняйте до того, как работник появится на работе и предоставит документы, что отсутствовал по болезни, не предоставит — значит это прогул.

Если работник не явится до того, как надо закрыть табель и передать бухгалтеру для начисления зарплаты, проставляете код «НЗ» (28) — неявка пo невыясненным причинам.

После того как работник принесёт документ (больничный листок, справку), проставите код «ТH», «НH» и пр. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

Увольнение в середине месяца

В табеле отмечаете дни работы до дня увольнения в обычном порядке, после увольнения до конца месяца ставите знак «Х».

Табельный номер уволенного нельзя присваивать другому работнику в течение трёх лет.

Как правильно уволить сотрудника

Сколько хранить табель

Хранить табель надо не меньше года (ст. 408 Перечня № 578/5).

Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет (ст.ст. 445 и 685 Перечня № 578/5).

Если табеля учёта нет

В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ), и админштраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

К тому же наличие табеля учёта рабочего времени проверяют контролёры Гоструда.

Также табель пригодится вам в спорах с работниками-прогульщиками.