Как рассчитать отработано фактически человеко часов

Формула расчета человеко-часов

Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часов. Этот показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени. Его можно применять для подсчетов общей производительности труда на данном предприятии за одну единицу времени.

Самая простая формула расчета выглядит так:

К х Т = Чч, где Чч – это человеко-часы, К – это количество работников, принимающих участие в процессе производства, а Т – это время, затраченное на работу.

К (кол-во работников) х Т (рабочее время) = Чч (человеко-часы)

Приведем пример

Допустим, на фабрике в производственном процессе задействовано 100 человек. Мы должны высчитать количество человеко-часов за июнь месяц. В июне 24 рабочих дня. При восьмичасовом рабочем дне формула будет выглядеть так:

100 (чел.) х (8 (часов в день) х 24 (раб. дня)) = 19200 человеко-часов

  • Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день, убывают в отпуск, в командировку, на учебу или заболевают. При этом следует высчитывать не полные рабочие дни, а только фактически отработанные часы.
  • Часто бывает так, что сотрудники предприятия работают неполное время, например, матери, которые используют скользящий график или те, кто принят на работу на четырехчасовой рабочий день. В этом случае подсчет человеко-часов вычисляется конкретно по каждому работнику. Затем данные суммируются.
  • Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени, в который вносятся все данные на каждого работника. Время прихода и ухода с работы, фактически отработанное время. Например, бывает так, что бригада рабочих находится на месте, но работать не может из-за несвоевременной поставки материалов.
  • Можно вычислить этот показатель на каждого постоянного работника, при условии, что он работает целый месяц по 8 часов в день. При пятидневной работе получится: 21 рабочий день умножить на восемь часов = 168 человеко-часов в день. Обычно эту формулу применяют при нормированном рабочем дне.
  • Если в организации работает десять человек, то общее значение человеко-часов в день будет равно 80. Если умножить это значение на 21 рабочий день, то выйдет что в этом месяце 1680 человеко-часов.
  • Общее количество человеко-часов может формироваться из количества фактически отработанных часов всеми работниками организации. Например, 30 чел.-час. – это может быть время, отработанное одним человеком за 30 часов, или двумя, которые работали по 15 часов, или 3, работавшими по 10 часов.

Выработку продукции за этот период можно вычислить точнее, если вычесть перерывы на обед, на ожидание подвоза материалов, на ремонт вышедшего из строя оборудования, на отлучки персонала по личным нуждам и пр. Эти данные можно вычислить точно, либо прибегнуть к усредненному значению, что практикуется гораздо чаще.

Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов — примеры и формулы

Человеко-час — это единица учета отработанного времени, соответствующая 1-му часу работы 1-го сотрудника, рассчитать их можно в онлайн калmкeляторе ниже — для расчета достаточно заполнить несколько полей.

Организации важно знать данный параметр, чтобы планировать грамотно рабочий процесс — определять необходимое время для выполнения работы, количество работников, длительность трудового дня.

Калькулятор №1:

Калькулятор №2:

  1. Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?
  2. Пример
  3. Пример для статистики (калькулятор №2):
  4. Формулы и порядок расчета в 2021 году
  5. Для чего нужно определять?

Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?

Калькулятор №1:

В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:

  1. Количество работников.
  2. Время в часах, отрабатываемое одним работником.

Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.

Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:

  • Шаг 1. В поле 1 указать число работников.
  • Шаг 2. В поле 2 ввести количество часов работы одного человека.

Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.

В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.

Калькулятор №2:

Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.

Для онлайн расчета нужно:

  • в поле 1 — выбрать месяц, за который производится расчет;
  • в поле 2 — указать общее количество работников;
  • в поле 3 — вписать продолжительность рабочего дня сотрудника (при пятидневной рабочей неделе обычно это 8 ч.);
  • в поле 4 — указать количество тех сотрудников, кто полностью отработали месяц (то есть каждый день трудились по 8 ч.);
  • в поле 5 — указать общее количество дней за месяц по всем сотрудникам, которые пришлись на исключаемые периоды (когда человек фактически не работал).

Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.

Если нужно рассчитать человеко-часы при других исходных данных или за другой период, отличный от месяца, то предлагаем изучить информацию ниже и провести расчет самостоятельно, используя приведеные формулы.

Пример

Для простого расчета (калькулятор №1):

Цех по ручной лепке в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:

В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.

Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12 = 80 / 12 = 6,7 ч.

Пример для статистики (калькулятор №2):

В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.

8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.

В онлайн калькуляторе заполняем:

  • 1 — выбираем июль 2021;
  • 2 — указывает 10 работников;
  • 3 — 8 часов — длительность рабочего дня;
  • 4 — 8 человек полностью отработали все дни месяца;
  • 5 — 15 дней пришлись на исключаемые периоды (5 больничных и 10 отпуск).

ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.

Формулы и порядок расчета в 2021 году

В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:

ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.

Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,

Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.

При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.

Не нужно учитывать:

  • отпуска любого вида;
  • нетрудоспособность;
  • простои;
  • забастовки;
  • повышение квалификации с отрывом от работы;
  • отгулы и перерывы для кормления;
  • часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
  • иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.

Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.

Для чего нужно определять?

Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:

  • планирование рабочей деятельности предприятия;
  • заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).

Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.

В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.

Читайте также  Показания счетчиков неверные в роспортреб надздор

Пример:

Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?

Данный параметр позволяет определить следующие сведения:

  1. Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
  2. Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.

То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:

  • необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
  • необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.

Как рассчитать отработано фактически человеко часов

  • Вопрос — ответ по договорам 2021 года. Страница 6
  • Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

Количество человеко-часов определяется путем умножения количества работников на фактически отработанное время в часах за определенный период. Количество человеко-дней определяется путем деления человека-часов на 8 (при полной 40-часовой пятидневной рабочей неделе). При применении сторонами гражданско-правового договора показателей «человеко-часы» и «человеко-дни» стороны самостоятельно определяют порядок их расчета.
Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13).
При этом понятия «человеко-часы» либо «человеко-дни» ТК РФ не содержит.

Порядок расчета человеко-часов
Под термином «человеко-час» принято понимать экономическую единицу, равную часу фактической трудовой деятельности одного работника. Используется показатель, в частности, в формах статистического наблюдения.
Например, в статистической форме 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям», утвержденной Приказом Росстата от 15.07.2019 N 404, необходимо указать количество отработанных человеко-часов (графа 12).
Отметим, что Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (утв. Приказом Росстата N 404) (далее — Указания N 404) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Вместе с тем разъясняется, что (п. 18 Указаний N 404):
• в фактически отработанные человеко-часы (графа 12) включаются отработанные соответствующим работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной профессии (должности), так и по совмещаемой в этой же организации (в соответствии с п. п. 17 и 18), включая часы работы в служебных командировках;
• в отработанные человеко-часы не включается время: ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, участия в забастовках и другое, независимо от того, сохранялась за работниками заработная плата или нет.
Таким образом, показатель «человеко-час» учитывает только время фактической работы. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время отпусков, простоев и т.д.
Для расчета человеко-часов постоянно работающих работников в месяц необходимо количество человек умножить на количество часов работы за 1 день и умножить на количество дней по формуле:

где Чч — это человеко-часы;
К — это количество работников;
Т — это рабочее время, затраченное на работу в месяц (в часах).

Пример. Расчет человеко-часов Для расчета количества человеко-часов за месяц, в котором 22 рабочих дня, в организации, в которой постоянно работало 20 человек, при 8-часовом рабочем дне при условии, что все работники фактически отработали весь месяц, формула будет выглядеть так: 20 (чел.) x 8 (ч в день) x 22 (раб. дня) = 3 520 человеко-часов.

Также, например, показатель «человеко-час» используется и в статистической форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». С отчета за январь 2021 г. применяется форма, утвержденная Приказом Росстата от 24.07.2020 N 412.
Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 утверждены Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (далее — Указания N 711).
В целом методика расчета человеко-часов для заполнения формы П-4 аналогична расчету при заполнении формы 57-Т.
В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включается время: нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя; повышения квалификации работников с отрывом от работы; болезни; простоя; часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка; часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени; участия в забастовках; другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет (п. 82 Указаний N 711).
Следует отметить, что количество человеко-часов, отработанных работниками, осуществляющими удаленный режим работы, учитывается в графах 5, 6 формы П-4 (п. 1 Письма Росстата от 08.07.2020 N 07-07-2/3061-ТО).

Порядок расчета человеко-дней
Человеко-день — единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных часов.
Данным термином обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день, не учитывая при этом продолжительность трудового дня. Величина данного показателя равняется одному рабочему дню. Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности. Поэтому с экономической точки зрения человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.
Показатель «человеко-день» так же, как и «человеко-час», используется в статистике. В этой связи для статистики важен учет количества дней, в которые работник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня. То есть показатель «человеко-день», по сути, отражает факт явки работника на работу.
Показатель «человеко-день» используется, в частности, для оптимизации рабочего процесса. Для этого формулу для расчета человеко-дней можно определить как:

где Чч — человеко-часы;
8 — средняя продолжительность рабочего дня, то есть 8 часов;
Чд — человеко-дни.

Пример. Расчет человеко-дней Для определения количества человеко-дней в примере, приведенном выше, необходимо 3 520 человеко-часов за месяц разделить на 8. 3 520 / 8 = 440 Получается, что за месяц в организации было 440 человеко-дней.

Однако это пример идеального расчета. На деле, когда заполняются различные формы статистической отчетности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день, и для тех, кто работает неполный день.
Человеко-дни учитывают при исчислении среднесписочного состава работников. Среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода (п. 77 Указаний N 711).
Рассмотрим, как показатель «человеко-дни» необходимо считать для тех работников, кто работает на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенных с их письменного согласия на работу на неполное рабочее время. Их средняя численность считается в специальном порядке — среднесписочную численность таких работников учитывают пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний N 711, п. 2.2.5.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 02.02.2021 N 57 (далее — Указания N 57)).
В этой ситуации для расчета нужно знать общее количество человеко-часов, отработанных такими работниками.
Рассчитать человеко-дни можно по формуле:

Читайте также  Кто может открыть оптику

Определяя этот показатель, продолжительность рабочего дня считают исходя из продолжительности рабочей недели, которая установлена у работодателя. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам (40 часов / 5 дней); при 36-часовой неделе — 7,2 часа (36 часов / 5 дней), а при 24-часовой неделе — 4,8 часа (24 часа / 5 дней).
Отметим, что при этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов) (пп. 2 п. 79.3 Указаний N 711, п. 2.2.5.3 Указаний N 57).
Зная показатель «человеко-дни», можно затем определить среднюю численность не полностью занятых работников в пересчете на полную занятость:

Кроме того, показатели «человеко-час» и «человеко-день» удобно использовать в гражданско-правовых договорах о выполнении работ, оказании услуг при расчете необходимого объема человеко-часов/человеко-дней, затраченных на выполнение работ (оказание услуг) по договору или определение количества исполнителей, необходимых для выполнения какой-либо работы (услуги) и формирования цены договора. Например, такие показатели часто используют при определении стоимости и объема аудиторских услуг. В этом случае стороны самостоятельно определяют порядок расчета показателя.

Подготовлено на основе материала
Л.В. Поповой
ООО «Управляющая компания «КВС»

Как рассчитать отработано фактически человеко часов

Вопрос: Как рассчитать человеко-часы?

Ответ: При заполнении статистических форм для расчета показателя «человеко-час» по организации необходимо определить фактически отработанное за месяц количество часов всеми работниками, время отсутствия работника (отпуск, болезнь) в расчете не учитывается.
При применении сторонами гражданско-правового договора показателя «человеко-час» стороны самостоятельно определяют порядок его расчета.

Обоснование: Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13).
Под термином «человеко-час» принято понимать экономическую единицу, равную часу фактической трудовой деятельности одного работника. Используется показатель, в частности, в формах статистического наблюдения.
Например, в статистической форме N 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям», утвержденной Приказом Росстата от 26.06.2017 N 430 «Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения о заработной плате работников по профессиям и должностям», необходимо указать количество отработанных человеко-часов (графа 12).
Отметим, что Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (утв. Приказом Росстата N 430) (далее — Указания) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Вместе с тем разъясняется (п. 18 Указаний), что:
— в фактически отработанные человеко-часы (графа 12) включаются отработанные соответствующим работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной профессии (должности), так и по совмещаемой в этой же организации (в соответствии с п. п. 17 и 18), включая часы работы в служебных командировках;
— в отработанные человеко-часы не включается время: ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, участия в забастовках и другое, независимо от того, сохранялась за работниками заработная плата или нет.
Таким образом, показатель «человеко-час» учитывает только время фактической работы. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время отпусков, простоев и т.д.
Для расчета человеко-часов постоянно работающих работников в месяц необходимо количество человек умножить на количество часов работы за 1 день и умножить на количество дней по формуле:

где:
Чч — это человеко-часы;
К — это количество работников;
Т — это рабочее время, затраченное на работу в месяц (в часах).
Например, для расчета количества человеко-часов за октябрь, в котором 22 рабочих дня, в организации, в которой постоянно работало 20 человек, при восьмичасовом рабочем дне при условии, что все работники фактически отработали весь месяц, формула будет выглядеть так:

20 (чел.) x 8 (ч в день) x 22 (раб. дня) = 3 520 человеко-часов.

Также показатель «человеко-час» используется и в статистической форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.
Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 утверждены Указания по заполнению отдельных форм статистической отчетности, в том числе и по заполнению формы N П-4 (далее — Указания по заполнению форм статистической отчетности).
В целом методика расчета человеко-часов для заполнения формы N П-4 аналогична расчету при заполнении формы N 57-Т.
В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний по заполнению форм статистической отчетности).
В отработанные человеко-часы не включается время: нахождения работников в отпусках, повышения квалификации работников с отрывом от работы; болезни; простоя; перерывов в работе матерей для кормления ребенка; сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени; участия в забастовках; другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Кроме того, показатель «человеко-час» удобно использовать в гражданско-правовых договорах о выполнении работ, оказании услуг при расчете необходимого объема человеко-часов, затраченных на выполнение работ (оказание услуг) по договору или определение количества исполнителей, необходимых для выполнения какой-либо работы (услуги) и формирования цены договора. Например, показатель «человеко-час» часто используют при определении стоимости и объема аудиторских услуг. В этом случае стороны самостоятельно определяют порядок расчета показателя «человеко-час».

Подготовлено на основе материала
Л.В. Поповой
ООО «Управляющая компания «КВС»
11.03.2019

Что такое человеко-день

Работник предприятия обязан проводить за выполнением поручений руководства определенное число часов и дней недели – оказывать услуги клиентам, участвовать в производстве товаров, выполнять оплачиваемые работы в пользу нанимателя. Время, проведенное за работой на руководителя компании, признается рабочим временем. В данной статье рассказывается о том, что такое человеко-день, как ведется учет рабочего времени, как человеко-дни участвуют в ходе проведения анализа рабочего времени.

Единица времени работы, что такое человеко-день

Специалисты могут измерять рабочее время двумя способами: в календарных периодах (месяцах, годах), в фактически отработанных часах (днях). Деятельность предприятия невозможна без фиксирования показателей работы, ведения статистики и анализа полученных в ходе исследований данных. В частности, для сбора статистических данных важно проведение учета числа дней, в которые работник явился на рабочее место, вне зависимости от того, как долго он находился на фирме в течение этого дня, и сколько на самом деле продолжается трудовая смена.

Под термином «человеко-день» подразумевается условный статистический показатель, подтверждающий факт присутствия работника на его рабочем месте (учитывается все время, проведенное на работе, а не только посвященное выполнению должностных обязанностей).

Несмотря на то, что человеко-день является менее точным нормативом в сравнении с человеко-часом, данный показатель используется в статистическом учете часто.

Какое время относится к человеко-дням (что такое человеко-день)

За отработанный человеко-день, засчитываемый сотруднику, принимается не только день, в который он явился на работу и занимался выполнением поручений руководства, но также и:

  • дни, в течение которого сотрудник был задействован в непривычной для него деятельности фирмы по причине вынужденного простоя на основном рабочем месте;
  • дни, когда сотрудник получил наряды своей компании для отработки на другом предприятии;
  • дни, на протяжении которых трудящийся находился в командировке по поручению начальства.
Читайте также  Будут ли выплачивать 1010 в 2018 году

Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)

Расчет человеко-дней проводится регулярно с целью оптимизации рабочего процесса и принятия мер по повышению его эффективности. Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя – а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной.

Календарный фонд времени (что такое человеко-день)

Статистический анализ рабочего времени основывается на учете человеко-дней. Календарный фонд времени делится на 2 группы:

  1. Табельное время (время, учитываемое в табеле рабочего времени при помощи специальных обозначений).
  2. Нерабочие дни (выходные, праздничные дни).

Табельный фонд рабочего времени включает в себя:

  • предельно возможный фонд рабочего времени (состоит из явок и неявок работника на рабочее место);
  • время, проведенное в отпусках.

Рабочее время формируется исключительно из явок сотрудника на работу. Явки – это человеко-дни, из которых исключаются только простои длительностью в полный день:

  • по уважительной причине (нахождение в недоплачиваемом отпуске, пребывание на больничном и т.д.);
  • по неуважительной причине (прогул, пропуск по согласованию с работодателем).

Важно! Такой показатель как человеко-день участвует в не только при определении временных фондов, но и при вычислении среднесписочного состава работников.

Следующие временные фонды измеряются именно в человеко-днях:

  • явочное время;
  • простои продолжительностью в полный рабочий день;
  • фактически отработанное подчиненным время;
  • неявочные дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время.

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день (что такое человеко-день)

Человеко-день учитывается при явке на рабочее место в положенное время и не зависит от фактически отработанного в этот день времени. Но, несмотря на это, полные и неполные рабочие дни учитываются обособленно.

При подобном учете отработанное ежедневное время по каждому работнику суммируется, после чего умножается на количество дней в рассматриваемом месяце.

Если в течение отчетного месяца отдельные работники покинули предприятие, пребывали на больничном или уходили в отпуск, такие дни не учитываются. Для таких подчиненных можно рассчитать человеко-дни отдельно. А при общем учете к расчетам принимается среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)

Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными – алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.

Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, – табель учета рабочего времени. Если работника отстранили от выполнения обязанностей в рабочий для него день, в табеле проставляется специальная отметка об отстранении – код «НВ» или «35».

За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается. Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного (ч. 3 ст. 76 ТК РФ, ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Вывод – если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается.

Как правильно рассчитать человеко-дни (что такое человеко-день)

Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом:

  1. Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц.
  2. Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным (согласно табелю учета рабочего времени), умножается на число дней в отчетном месяце.
  3. Показатели по всем работникам суммируются (так выявляются месячные человеко-часы).
  4. Суммарный показатель делится на 8 (поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов) – так определяется количество человеко-дней.

Ниже представлена формула расчета количества человеко-дней:

ЧД = ((ЕО х КДОМ) х КР) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

ЕО – ежедневная отработка (согласно табелю учета времени);

КДМ – количество дней в отчетном месяце;

КР – количество работников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

В том случае, если сотрудники отработали не одинаковое время, следует воспользоваться другой формулой:

ЧД = ((КЧ1 + КЧ2 + КЧn) х КДОМ) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

КЧ1 – количество часов, отработанное одним сотрудником;

КЧ2 – количество часов, отработанное вторым сотрудником;

КЧn – количество часов, отработанное n-ным сотрудником;

КДОМ – количество дней в отчетном месяце.

Пример расчета количества человеко-дней

В салоне по ремонту часов трудоустроены директор, бухгалтер, охранник, 2 мастера по починке ручных часов на полный рабочий день и 2 мастера – на неполный день (один работает 4 часа в день, второй – 4,5 часа в день). В апреле 2021 года отмечено 20 рабочих дней, на больничный никто не уходил, прогулов и пропусков не фиксировалось. Рассчитаем количество человеко-дней.

На фирме 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 2 работника на неполный день – их время учитывается обособленно от остальных. Это будет среднесписочная численность. Если бы директор фиксировал в течение месяца больничные отпуска, ежегодные или дополнительные отпуска, увольнения и неявки, понадобилось бы рассчитывать среднесписочную численность за месяц.

Воспользуемся приведенной выше формулой для расчета количества человеко-дней для трудоустроенных на полный день сотрудников:

8 ч. х 20 дн. х 5 чел. = 800 человеко-часов.

800 ч/ч. : 8 = 100 человеко-дней.

Для работников, устроенных на неполный день:

(4 ч. + 4,5 ч.) х 20 дн. = 180 человеко-часов;

180 ч/ч. : 8 = 22,5 человеко-дня.

Законодательные акты по теме «Что такое человеко-день»

ч. 3 ст. 76 ТК РФ О невыплате заработной платы в день отстранения от работы по основанным на законе причинам
ч. 2 ст. 121 ТК РФ О том, что человеко-день, в который сотрудника отстранили от работы, не включается в трудовой стаж.

Типичные ошибки

Ошибка: Человеко-день, в который сотрудник явился на работу, но был отстранен по решению руководства по причине алкогольного опьянения, был засчитан в табеле учета времени.

Комментарий: Человеко-дни, в которые работника отстраняли от работы по законным основаниям, не учитываются как отработанные – в табеле учета времени проставляются специальные коды, свидетельствующие об отстранении.

Ошибка: Из состава человеко-дней были исключены только простои, случившиеся по уважительным причинам. Простои по неуважительным причинам были учтены как отработанные человеко-дни.

Комментарий: Простои исключаются из числа человеко-дней, вне зависимости от уважительности причин, по которым они случились.

Ответы на распространенные вопросы о том, что такое человеко-день

Вопрос №1: В чем разница между понятиями «человеко-день», «man day», «трудодень»?

Ответ: Разницы никакой нет – «трудодень» является более устаревшим понятием, а «man day» представляет собой англоязычный вариант термина «человеко-день».

Вопрос №2: Учитывается ли человеко-день, если в этот рабочий день сотрудник явился на работу, но отработал только 3 часа?

Ответ: Да, человеко-день учитывается, поскольку сотрудник явился на рабочее место, а количество отработанных часов значения не имеет.