Неполный рабочий день при беременности

О сокращении рабочего времени беременной

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Можно ли беременной сотруднице уменьшить рабочую неделю на основании справки из женской консультации? В каких случаях ей предусмотрен легкий труд?

ТК РФ предусматривает ряд гарантий беременным женщинам, в том числе:

— работу в условиях неполного рабочего времени (статья 93 ТК РФ);

— снижение нормы выработки, нормы обслуживания, перевод на легкую работу (статья 254 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ разделяет перевод работницы «на легкую работу» и перевод на режим неполного рабочего времени. При этом ТК РФ не исключает возможности применения обеих гарантий одновременно.

Рассмотрим каждый пункт отдельно применительно к ситуации, изложенной в вопросе.

Неполное рабочее время

В соответствии со статьей 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Таким образом, по заявлению беременной работницы ей должна быть установлена неполная рабочая неделя.

К заявлению сотрудница должна приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым требует установить неполное рабочую неделю. По нашему мнению, таким документом может являться справка о постановке на учет по беременности.

Введение неполной рабочей недели для работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы, предусматривающий неполную рабочую неделю и срок, на который такой режим вводится.

Также в этом случае принято оформлять приказ о переводе сотрудницы на неполную рабочую неделю.

Легкий труд

Согласно статье 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, если работница представит медицинское заключение и заявление, работодатель обязан снизить нормы выработки, нормы обслуживания или перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов [1] .

Медицинское заключение оформляется либо по форме № 084/у [2] , либо в произвольной форме. Порядок оформления медицинского заключения установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.12 № 441н.

Следует отметить, что указанный Приказ различает справки и медицинские заключения как два разных документа.

В рассматриваемом случае сотрудница предоставила справку, а не медицинское заключение.

Кроме того, для перевода «на легкую работу» сотрудницей должно быть написано соответствующее заявление.

Как следует из вопроса, сотрудница написала заявление о ее переводе на неполную рабочую неделю, а не о снижении нормы выработки, нормы обслуживания и т.д. Соответственно, на наш взгляд, на данный момент у Организации отсутствуют основания для применения положений статьи 254 ТК РФ.

Подводя итог вышеизложенному, еще раз отметим, что, по нашему мнению, в рассматриваемом случае Организация на основании предоставленной работницей справки и заявления обязана перевести ее на режим неполного рабочего времени (неполную рабочую неделю).

Коллегия Налоговых Консультантов, 12 сентября 2019 года

[1] Неблагопринятные факторы перечислены, например, в СанПиН 2.2.0.555-96 (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.96 № 32), СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.03 № 118).

[2] «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Можно ли беременную сотрудницу перевести на неполный рабочий день по инициативе работодателя?

Можно ли беременных женщин уведомлять о режиме неполного рабочего времени и в дальнейшем переводить на неполный рабочий день по инициативе работодателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Формально запрета на введение режима неполного рабочего времени в отношении беременных женщин по инициативе работодателя законодательство не устанавливает. Поэтому начать такую процедуру работодатель вправе, однако довести ее до конца в случае несогласия женщины он не сможет.

Обоснование вывода:

Изменение продолжительности рабочего времени по своей природе является изменением условия трудового договора, а значит, должно осуществляться с соблюдением требований ст. 72 ТК РФ, то есть по общему правилу — путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в письменной форме.

Статья 74 ТК РФ допускает изменение условий трудового договора (кроме трудовой функции работника) по инициативе работодателя. В силу части первой ст. 74 ТК РФ это возможно в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), условия трудового договора не могут быть сохранены.

Часть пятая ст. 74 ТК РФ устанавливает особые правила именно для такого изменения условий трудового договора, как введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Согласно указанной норме работодатель в целях сохранения рабочих мест вправе вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев в случае, когда организационные или технологические изменения условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Делается это с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

По нашему мнению, правило части пятой ст. 74 ТК РФ, допускающее установление по инициативе работодателя режима неполного рабочего времени, следует рассматривать в качестве специальной нормы по отношению к норме части первой ст. 74 ТК РФ не только в части порядка изменения режима рабочего времени, но и в части соответствующих оснований. Приведенная структура ст. 74 ТК РФ позволяет заключить, что в общем случае законодатель не допускает возможности уменьшения продолжительности рабочего времени даже при наличии организационных или технологических условий труда. Соответствующее изменение режима рабочего времени возможно только при наличии указанных в части пятой ст. 74 ТК РФ оснований и только в приведенном порядке (об иных подходах к толкованию части пятой ст. 74 ТК РФ смотрите материал новостной ленты для кадровика от 13.09.2019).

Читайте также  Афера с курьерами через авито

Иными словами, работодатель вправе установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе только при одновременном наличии следующих обстоятельств:

имеет место изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);

проводимые работодателем изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению работников;

установление неполного рабочего времени имеет временный характер (сроком до шести месяцев) и направлено на сохранение рабочих мест.

Как таковых ограничений на введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в отношении беременных женщин закон не устанавливает. Поэтому начать такую процедуру работодатель вправе. Однако согласно части шестой ст. 74 ТК РФ если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации). Увольнение по данному основанию является увольнением по инициативе работодателя. А такое увольнение не может быть осуществлено в отношении беременной женщины (часть первая ст. 261 ТК РФ). Таким образом, работодатель не сможет применить установленные законом последствия отказа беременной женщины от изменения условий трудового договора по инициативе работодателя. Соответственно, работодатель будет вынужден продолжить предоставление женщине работы в соответствии с условиями трудового договора.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Сокращенный рабочий день для беременных

Поддержка материнства является одной из первостепенных задач государства, и оно обеспечивает будущим матерям большой спектр разнообразных социальных гарантий. В том числе, касающихся их трудоустройства – весьма большой аспект различных социальных льгот и статей Трудового кодекса посвящены именно взаимоотношениям беременных женщин и работодателей. Одним из таковых аспектов является право сотрудниц, ожидающих ребёнка, требовать установления для них особого режима труда.

Понятие сокращенного трудового дня в законодательстве

Законодательно сокращенный трудовой день регулируется различными статьями Трудового кодекса. Так, ст. 92 ТК РФ предусматривает введение сокращенного рабочего времени для:

  • Отдельных категорий бюджетных трудящихся, в частности – врачей и учителей;
  • Несовершеннолетних сотрудников;
  • Инвалидов, за исключением 3-й группы;
  • Для трудящихся во вредных или опасных условиях.

При этом под сокращенным рабочим временем подразумевается установление меньшего в сравнении с общепринятыми нормативами труда без уменьшения заработной платы. То есть – уменьшение непосредственной планки норм выработки.

Неполное же рабочее время регулируется положениями ст. 93 ТК РФ, и предусматривает время работы меньшее, чем установленное общепринятыми нормативами для длительности смены в частности, и рабочей недели в целом. Из этого исходит и изменённый порядок расчёта с сотрудниками, трудящимися в таковом режиме – заработная плата им выплачивается исходя из количества отработанного времени, либо – объемов исполненной работы.

Таким образом, при сокращенном дне зарплата может быть и ниже установленного законодательно минимума пропорционально затрачиваемому сотрудником рабочему времени.

Особенности сокращенного дня для беременных женщин

Положениями ст. 93 ТК РФ устанавливается возможность для беременных сотрудниц потребовать от работодателя предоставления им режима сокращенного рабочего дня. При этом работодатель ни при каких обстоятельствах не имеет права отказать сотруднице в исполнении её требований. Сотрудница может просить у работодателя как изменения длительности отдельных смен или всех рабочих смен в целом, так и изменения длительности рабочей недели. При этом возможно требовать одновременного сокращения и времени работы в течение смены, и количества общих трудовых дней в неделе.

Так как учет рабочего времени в таком случае идет в соответствии с отработанным временем, работодатель имеет полное право пропорциональным образом сократить заработную плату беременной сотруднице, как и любым другим работникам, трудящимся в соответствии с таковым режимом.

Режим сокращенного рабочего дня, как для беременных сотрудниц, так и для остальных сотрудников, никоим образом не может влиять на выплату премиальных и других надбавок, если таковые предусмотрены для сотрудников на аналогичных должностях, работающих по полному графику. Тем не менее, отдельные условия премирования могут изменяться в зависимости от особенностей трудового договора. Но в любом случае, порядок назначения премиальных, если работодатель незаконно лишает их беременную сотрудницу из-за её перехода на новый рабочий график, может быть оспорен в судебном порядке, как нарушающий равное положение сотрудников на предприятии.

Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день

В обычных случаях, сокращенный рабочий день устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя и только при их взаимном согласии. Однако отказать требованию беременной сотрудницы работодатель не имеет права, так как таковой отказ будет противоречить положениям ст. 93 ТК РФ. В то же самое время, законодательно не установлена минимальная продолжительность рабочего времени по неполному графику, исходя из чего могут возникать определенные правовые коллизии.

Так, некоторые работодатели часто оставляют за собой право определения подходящего времени для сокращения длительности рабочего дня беременным женщинам, фактически ставя их в неудобные и невыгодные условия для труда. Таковая практика является незаконной – беременная женщина имеет право требовать от работодателя установления удобного именно для неё графика, отказать в чем он не может. При этом в соответствии с положениями ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является недопустимым ни при каких обстоятельствах.

Для того, чтобы получить сокращенный рабочий день, сотруднице необходимо написать на имя работодателя в свободной форме соответствующее заявление. Работодатель обязан в трехдневный срок дать ответ на таковое заявление и подписать приказ об изменении для данной работницы её графика труда. После этого необходимо в обязательном порядке заключить дополнительное соглашение к наличествующему трудовому договору, в котором будет установлен новый график труда и сроки его применения.

Дополнительные нюансы работы беременных на сокращенном рабочем дне

Беременная сотрудница вправе требовать от работодателя возможности не только установить сокращенный рабочий день во время её беременности, но также и возможности разрешить ей исполнять свои трудовые обязанности во время её нахождения в отпуске по беременности, если таковое исполнение не будет нести угрозы для здоровья матери или её будущего ребёнка. При этом будущая мать не потеряет своих социальных гарантий и пособий на время отпуска от фонда социального страхования.

Следует отметить, что работа по неполному графику не влияет ни на количество дней отпуска, подлежащего оплате, ни на трудовой стаж, однако соответствующее уменьшение взносов в социальные фонды может повлиять на другие выплаты. Также, уменьшенная заработная плата по причине сокращенного рабочего дня приведет к уменьшению общего среднего заработка, что скажется на размере выплачиваемых отпускных и командировочных.

Работодатель не может требовать от сотрудницы, находящейся в положении, работать за пределами времени, установленного обновленным сокращенным графиком, так как применение сверхурочной работы в отношении беременных сотрудниц недопустимо. Точно так же, беременная сотрудница не может работать в ночное время, даже если таковое предусмотрено её графиком сокращенного дня, так как таковая работа будет противоречить нормативам трудового законодательства.

Читайте также  Мособлгаз узнать задолженность по лицевому счету

По своей инициативе работодатель не имеет права в принудительном порядке направлять сотрудников трудиться неполный рабочий день. Исключение составляют лишь случаи, когда работники находятся под угрозой массовых сокращений в связи с изменением организации труда, производственных процессов или других обстоятельств. Тем не менее, отказ сотрудницы трудиться по неполному графику не может привести к её последующему сокращению, так как увольнение беременных сотрудниц по причине сокращения штата – недопустимо.

Как сократить рабочий день беременной?

Что необходимо сделать для того, чтобы сократить рабочий день беременной женщине?

Нахожусь на раннем сроке беременности, но уже начинаю чувствовать, что работать полный рабочий день становится тяжело. Хочу сократить свой рабочий день на час или два, но не знаю, что для этого необходимо сделать. Достаточно написать заявление на имя работодателя или необходимо предпринять какие-либо дополнительные действия?

Беременная женщина не всегда может исполнять свои обязанности в том объеме, в котором могла это делать до беременности. И для этого есть объективные причины. Для сохранения здоровья женщин, их трудоспособности трудовым законодательством в числе прочих гарантий предусмотрена возможность сокращения рабочего времени.

Часть 1 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.
Из нормы закона следует, что женщине достаточно каким-либо образом заявить о своем желании сократить рабочий день. Все остальные действия должен выполнить работодатель. Но на практике всегда возникают вопросы как женщине свою просьбу выразить. Насколько должен быть сокращен рабочий день, чем это должно быть закреплено. Как неполный рабочий день будет оплачиваться.

Сократить рабочий день беременной женщине в три простых шага

Беременной женщине необходимо инициировать установление неполного рабочего дня.

Самым действенным способом донести свое желание до работодателя остается письменное заявление. Беременной женщине необходимо подать на имя работодателя заявление, в котором отразить

  • желаемую продолжительность рабочего времени;
  • вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);
  • дата, с которой женщина желает сократить свое рабочее время.

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий факт беременности, например, справку из женской консультации.

Работодатель и беременная женщина должны достигнуть соглашения о продолжительности рабочего времени.

Продолжительность неполного рабочего времени и то, какая из сторон ее определяет, законодательством не установлена. Видимо, все должно достигаться по соглашению сторон. Непонятно как поступать, если стороны договориться не могут, а закон обязывает работодателя сократить рабочий день беременной женщине.

Когда стороны договорятся между собой, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как режим рабочего времени является его существенным условием.

Работодатель должен издать приказ

Об установлении режима неполного рабочего дня работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним под роспись работника.

Как видите, сократить рабочий день беременной женщине несложно. Самой женщине необходимо помнить, что оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Неполное рабочее время для беременной сотрудницы

Вопрос:
Ответ:

По первому вопросу:

В соответствии с пунктом 3 статьи 70 Трудового кодекса РК, работодатель по письменному заявлению беременной женщины , одного из родителей (усыновителя, удочерителя), имеющего ребенка (детей) в возрасте до трех лет, а также работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, обязан установить им режим неполного рабочего времени .

Следовательно, работодатель обязан установить неполное рабочее время, только если на этом настаивает сама беременная сотрудница. Для установления неполного рабочего времени сотрудница должна предоставить соответствующее заявление и справку с медицинского учреждения, подтверждающую беременность.

Важно отметить, что неполное рабочее время устанавливается вне зависимости от срока беременности, даже если сотрудница прекрасно себя чувствует и может работать в обычном режиме.

По второму вопросу:

Неполным рабочим временем считается время, которое меньше нормальной продолжительности, установленной Трудовым кодексом, в том числе:

  • неполный рабочий день, то есть уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы;
  • неполная рабочая неделя, то есть сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе;
  • одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы и сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день (при пятидневной рабочей неделе).

Трудовым законодательством не установлены критерии, для определения рабочего времени для беременных сотрудниц. Считаем, что продолжительность рабочего времени в данном случае должна определяться по соглашению сторон, с учетом интересов как сотрудницы, так и работодателя.

По третьему вопросу:

В соответствии с пп.17 ст.1 ТК РК, условия труда включают в себя в том числе условия оплаты, режима рабочего времени и времени отдыха.

Установление неполного рабочего времени предполагает изменение условий труда и следовательно внесения соответствующих изменений в трудовой договор «ст.46 ТК РК».

В соответствии с п.2 ст.33 ТК РК, внесение изменений трудовой договор осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения.

С учетом изложенного, для установления режима неполного рабочего времени потребуются следующие документы:

1. заявление от сотрудницы;

2. приказ об установлении неполного рабочего времени;

3. дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда.

Для сведения.

Переход на неполное рабочее может повлиять исключительно на размер заработной платы, и не должен отражаться на выплате премий и других надбавок, предусмотренных трудовым, коллективным договором или актами работодателя. Кроме того, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и исчисления трудового стажа.