Нумератор для нумерации страниц в журналах

Нумератор для нумерации страниц в журналах

4.1.2. Нумерация листов в делах

Нумерация листов в делах осуществляется для закрепления систематизации документов дела и обеспечения их сохранности.

Номера листов указываются арабскими цифрами в верхнем правом углу листа простым карандашом или нумератором валовым порядком.

Обязательно нумеруются лицевые стороны листов дела. В практике работы некоторых архивов оборотные стороны листов нумеруются в тех случаях , когда на них имеется текст, либо иная информация (например, лицевая сторона листа – 1. оборотная сторона листа – 1 об ).

В целях избежания пропуска листов при проставлении нумерации необходимо держать дело в развёрнутом виде и переворачивать каждый лист. Недопустимо при проставлении нумерации перебирать листы за верхний правый угол.

Номер листа пишется чётко, аккуратно. Недопустимо подчеркивание, обведение номера в кружочек. Неверно указанные номера листов зачеркиваются, не стираются. Запрещается использовать при проставлении нумерации чернила, тушь, пасту, цветные или химические карандаши.

Номер листа не должен затрагивать текст документа.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или каждой части отдельно.

Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и учитываются в листе-заверителе отдельно от общего количества листов документов в деле.

Нумерация крупноформатных и сложенных листов. Крупноформатные, а также сложенные листы нумеруются развернутыми .

Нумерация листов, подшитых за середину. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и в этом случае нумеруется как один лист. При невозможности расшить дело лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как 2 листа.

Нумерация неподшитых листов . Неподшитые листы нумеруются очередным номером и шифруются – в нижней части листа или на обороте указываются номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа.

Нумерация конвертов и вложений. Вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Вложения в конверт также как и неподшитые листы шифруются.

Нумерация склеенных и наклеенных листов. Склеенные листы нумеруются как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист.

Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно. Лист, приклеенный за край, нумеруется, как и лист, к которому он приклеен.

Нумерация фотографий в альбоме. Фотографии, наклеенные в альбом, нумеруются на листе альбома над правым верхнем углом документа. Количество приклеенных на листе фотографий отмечается в листе-заверителе. Фотографии, вставленные в прорези альбомного листа или держатели, считаются отдельными листами и шифруются на оборотной стороне.

Нумерация чертежей, диаграмм, рисунков. Чертежи, диаграммы, другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне.

Нумерация чистых листов. Чистые листы не нумеруются. В ряде архивов указывают их количество после соответствующего листа (например, 7 лл . после л.6). Чистые листы могут быть пронумерованы в случае необходимости отразить в листе-заверителе листы с филигранями.

Листы, прокладывающиеся между документами, также не нумеруются.

Нумерация чистых бланков. Бланки документов нумеруются как листы, содержащие информацию.

Литерные номера. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах допускается употребление литерных номеров, например 7а.

Все особенности нумерации листов в деле отражаются в листе-заверителе дела.

Суммарное количество листов в листе- заверителе указывается цифрами и прописью. Все литерные и пропущенные номера листов (в т.ч . не внесенные в лист-заверитель ранее) включаются в лист-заверитель и учитываются при определении общего количества листов в деле. При обнаружении в деле литерных и (или) пропущенных номеров листов суммарное количество листов в деле пересчитывается: количество литерных листов прибавляется к общему количеству листов дела; количество пропущенных номеров листов исключается (вычитается) из общего количества листов дела .

В листе-заверителе дела кроме особенностей нумерации фиксируются:

— особенности формирования дела;

— особенности оформления документов;

-особенности физического состояния бумаги и текста.

Особенности формирования дела определяются наличием в деле следующих документов:

-почтовой продукции (конверты, открытки, незапечатанные письма , штемпели, марки и другие знаки почтовой оплаты);

— изобразительных документов (фотографии, рисунки, чертежи, планы, схемы, диаграммы);

-художественно-оформленных, специфических документов (визитки, меню, приглашения, билеты т.п.);

-типографских изданий (брошюры, листовки, вырезки);

-неправильно подшитых документов (за один край, за середину листа, сложенных по вертикали и горизонтали, наклеенных листов);

К особенностям оформления документов относятся оттиски печатей, сургучные печати, автографы, пометы, рисунки на полях документов.

К особенностям физического состояния относятся разрывы, отрывы, проколы, отверстия, загибы листов, угасающий текст.

Проверка нумерации листов. При проверке нумерации листов уточняется правильность существующей нумерации, общее количество листов, правильность отражения особенностей нумерации и других особенностей дела в листе заверителе.

Каждый непронумерованный лист и (или) лист пронумерованный повторно одним и тем же номером, нумеруется по возможности порядковым (если он не проставлен) или литерным номером.

В связи с изменением нумерации листов в деле, номера листов, имеющих особенности, сверяются с номерами листов, указанными в листе-заверителе. При несоответствии вносятся исправления в лист-заверитель.

Внесенные в лист-заверитель дела уточнения (дополнения) и изменения заверяются подписью лица, внесшего изменения.

В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация . При этом старые номера зачеркиваются и рядом ставятся новые. Лист-заверитель дела переоформляется.

Помните , что каждое конкретное дело может иметь свои особенности нумерации, которые определяются особенностями формирования дела.

Если дело имеет многочисленные особенности (формирования, оформления документов, физического состояния и нумерации) целесообразно указать их сначала на черновике листа-заверителя, а потом оформить лист-заверитель по установленной форме.

Нумерация

В самом термине нумерации заложены и основные его понятия. В полиграфии нумерация – это маркировка листов или страниц чередующимися символами (литерами или цифрами) следующими одна за другой в порядке, предусмотренном символьным рядом. Таким образом, в результате проведения нумерации листов или страниц получают на каждом из них уникальный маркер, соответствующий порядку прохождения или порядковому номеру.
Можно выделить два основных типа нумерации, значительно различающихся по типу производства и назначению: нумерация листов внутри издания и нумерация документов вне издания.

Когда вы перелистываете страницы книги или ходите найти информацию в справочнике, то всегда обращаете внимание на номер страницы. Наличие маркера (номера) помогает искать информацию, организовать ее хранение и вести учет при заполнении различных журналов. Как правило, маркировку страниц в таком случае делают уникальной для каждого отдельного экземпляра издания, при этом сохраняя ее одинаковой при изготовлении всего тиража. На примере книги это значит, что в одном издании нет двух одинаковых страниц, но любые страницы из одного тиража с одинаковым номером содержат идентичную информацию. Именно так даются ссылки на источники: указывается издание и год выпуска, издательство и номер страницы.
Этот прием применяется при производстве книг, периодических изданий (пресса), справочников и стандартизированных журналов отчетности. Технически нумерация в таком случае производится на этапе допечатной подготовки, т.е. при изготовлении оригинал-макета издания. Современные НИСы позволяют проводить сквозную автоматическую нумерацию различными с использованием различных символьных систем. В некоторых случаях применяется нумерация по разделам смешанного типа, например раздел А стр 1 – 100 (А1. А100), раздел В стр 1 — 20 (В1. В20) и т.д. Это позволяет группировать информацию внутри издания с сохранением нумерации внутри раздела.

Читайте также  Ооо вкв департамент транспорта

Внешняя нумерация имеет целью получение полиграфических изделий с уникальной маркировкой на всем тираже. В этом случае маркер не повторяется ни на одном изделии, что позволяет идентифицировать каждый конкретный экземпляр. Самым ярким примером внешней нумерации можно считать денежные купюры, номера на которых не повторяются и служат идентификатором при проведении оперативных действий.
Такая нумерация производится на отдельном оборудовании различных типов и производительности.
Наиболее простыми средствами можно считать ручные нумераторы, в которых установлен автоматический сдвиг символа на +1. Как правило, такое оборудование устанавливает только цифровые маркеры и используется для внутренних целей предприятия. Защиту такой нумератор дает минимальную, а практически – только сохранение порядка уже подшитых документов. Промышленность выпускает такое оборудование массово и говорить о возможности уникального номера не приходиться.
Специализированное оборудование с малой производительностью – наиболее распространенный тип нумераторов, применяемых сегодня. Как правило, такое оборудование имеет возможность нанесения маркера на один экземпляр за один проход, но возможности применения символов гораздо шире, чем в ручном оборудовании. Часто такие нумераторы совмещают нанесение символов и цифр в одном маркере и имеют возможность использовать различные шрифты, что позволяет говорить об уникальности маркера. Кроме того, точность нанесения маркера в таком случае гораздо выше, чем в «ручном режиме». Как правило, такое оборудование применяют для маркировки всего тиража чеков, счетов, билетов, и прочего.
Наиболее сложное и технологически совершенное оборудование применяется при производстве денежных купюр, ценных бумаг и бланков строгой отчетности. Оборудование такого типа применяется значительно реже и контролируется государственными органами. Производительность оборудования высока за счет возможности нумерации сразу всего оттиска, с высокой разрядностью маркера (до 12 символов, как литер, так и цифр). Применение такого оборудования позволяет также создавать уникальный маркер в разных местах одного экземпляра, например, повторение номера разными цветами на одной купюре. Точность нанесения маркера высока (до 0,25 мм), что позволяет идентифицировать оригинальные экземпляры. Как правило, такое оборудование имеет дополнительные счетчики, системы контроля подачи листов, а также возможность прямой и обратной нумерации.
Большая часть нумераторов применяют ударный метод нанесения, но разработано и применяется оборудование со струйным нанесением меток. Каждый тип имеет свои преимущества. Ударный метод позволяет применять различные пигменты и голографическую маркировку, но ограничен параметрами шрифта (набором), в то время как струйные маркеры не имеют жесткого ограничения шрифтовой группы, но могут использовать ограниченное количество красок. Производительность струйных нумераторов значительно ниже, но они более компактны и менее шумные. Ударные нумераторы могут использоваться в качестве дополнительного оборудования на некоторых типах офсетных машин.

Типография Москва-ПРИНТ

А также

Нумерация страниц: облегчите жизнь читающего!

Нумерация страниц — термин, знакомый не только работникам типографии, но и обычным людям. Он означает печатание на полиграфической продукции меняющихся номеров. Все мы привыкли находить нужное место в книге или журнале по номеру страницы. Однако этим использование нумерации не ограничивается. Это один из видов послепечатной обработки, который делает продукцию еще более привлекательной и солидной.

Наглядность ценят все и во всем. Что может быть в этом смысле лучше он-лайн калькулятора? Пожалуй, только личный визит в «Арт-Принт».

Она также защищает от подделок квитанции, гарантийные талоны и этикетки. Бланки, счета и финансовые документы нумеруются для удобства последующего контроля и учета. Теперь даже на голограммы наносятся номера с теми же целями.

Нумерация: где встречаются «умные» цифры

Оборудование компании «Арт-Принт» позволяет производить нумерацию в сжатые сроки, как правило, одновременно с печатью заказа. Наши технологии и опыт позволяют совместить нумерацию с прочими постпечатными работами, благодаря чему время изготовления тиража заметно сокращается.

Стремясь обеспечить быстроту и качество, мы задействуем специальные устройства — нумераторы. По размеру тиража таким образом наша компания способна охватить большое количество экземпляров.

Для вашего удобства приведем примерный (неполный) перечень видов продукции для использования специального нумератора, имеющегося у нас на вооружении:

— журналы, книги и каталоги.

Мы готовы реализовать нумерацию бланков разрядностью до семи знаков, самокопирующихся бланков и самоклеящихся этикеток. Также возможно организовать нумерацию в сочетании с буквами, многострочную и шрифтами различного типа. При необходимости пронумеруем вашу продукцию с заданным интервалом (не подряд).

Сквозную нумерацию страниц или документов типография «Арт-Принт» также выполняет. При этом мы всегда прислушиваемся к пожеланиям заказчика. Они для нас — главное правило и закон. Объем и тираж издания выбирать вам, мы лишь квалифицированно претворим в жизнь вашу идею.

Сделайте ваш бизнес ярким и практичным — тем более, что для этого есть многофункциональная полиграфия. Но только с «Арт-Принт» стало возможно сочетать креативные идеи и непревзойденное качество — и мы не преувеличиваем, а гарантируем это.

Компания «Арт-Принт» примет любые полиграфические заказы, в том числе связанные с нумерацией. Звоните нам по телефонам в Москве: (495) 971-00-55

Как правильно нумеровать страницы в журналах

Как нумеровать страницы в журнале — ручкой или карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста.

  • Когда может выйти на пенсию многодетная мать
  • Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени
  • Обзор законодательства за период с 25 по 31 октября
  • Сроки сдачи статформ в Росстат перенесли из-за коронавирусных выходных
  • Что грозит за работу в локдаун

Нормативная база

Федеральным законодательством не установлен единый унифицированный способ, многое зависит от вида документа, для некоторых утверждены подробные правила нумерации и прошивки, для других действуют только общие.

Где найти правила нумерации и прошивания документов

Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана.

Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных приказом №76 от 23.12.2009. В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В приложении №24 к приказу процедура описана подробно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек. Используйте эти инструкции бесплатно.

Существуют отраслевые своды правил делопроизводства, например:

  • инструкция по документированию ЦБ РФ;
  • типовая инструкция по делопроизводству для исполнительных органов власти, утвержденная приказом Минкультуры №536 от 08.11.2005;
  • методические разъяснения о порядке заполнения отдельных форм, утвержденные приказом МНС №БГ-3-09/198 от 18.04.2003.

Организации вправе утвердить в локальных нормативных актах собственные правила проставления номеров на листах и сшивания документов с учетом обязательных отраслевых норм.

Как правильно нумеровать журналы

На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:

  • используются арабские цифры;
  • номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
  • в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
  • используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
  • номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
  • если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
  • ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.
Читайте также  Ходатайство об истребовании доказательств о разделе имущества

Как и какими нитками шнуровать

В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.

Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.

Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.

Правила расположения прошивки по отношению к тексту:

  • от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
  • листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
  • если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.

На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью

_________ (_____________________________) листов

«____»____________ года М. П.

На практике чаще используется схема в три прокола, когда сшивание производится с тыльной стороны от центра. Перед сшиванием журналы проверяются на наличие металлических скрепок (они удаляются).

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена. Это общее правило. В КоАП РФ предусмотрены наказания за ошибки в оформлении отдельных бланков (судового журнала, проектной документации и т. д.).

К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.

Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в ст. 122 НК РФ.

Нумерация

Полиграфический термин «нумерация» — это действие, означающее печатание на изделии меняющихся номеров. Оборудование типографии Johannes Gutenberg позволяет осуществлять одновременную печать и нумерацию в максимально короткие сроки. Технические возможности нумераторов дают возможность производить как прямой, так и обратный счет, совмещая нумерацию страниц с выполнением других послепечатных процессов, что существенно ускоряет общее время выполнения заказа.

Необходимая нумерация

Нумерация листов печатной продукции позволяет легко находить нужную информацию, запоминать ее расположение. В то же время, нумерация имеет более широкую область использования, чем может показаться на первый взгляд. В бухгалтерии нумерация документов, нумерация счетов-фактур и нумерация листов кассовой книги не только необходима для удобства, но и обязательна согласно требованиям налоговых органов, поскольку эти документы являются бланками строгой отчетности. Нумерация бланков обеспечивает возможность их учета и контроля.

Нумерация этикеток, лотерейных билетов защищает их от подделок. Цифры печатаются на полноцветной основе, это гарантирует, что товар не может быть фальсифицирован. Нумерация обязательно наносится на гарантийные талоны, квитанции.

Совсем недавно нумерацию стали использовать для голограмм. Johannes Gutenberg выполняет эту операцию с помощью термотрансферной печати или лазерной гравировки.

Верстка многостраничных изданий, таких, как годовой отчет, каталог, требует творческого подхода, и от того, насколько хорошо структурировано издание, какая используется нумерация страниц, зависит легкость его восприятия. Такая широкая область применения нумерации и необходимость соблюдения правил ее нанесения на документы означает, что выполнить ее профессионально под силу только квалифицированным специалистам.

Любая нумерация по вашему желанию!

Типография Johannes Gutenberg предлагает клиентам выполнение нумерации документов различных видов:

  • нумерацию бланков,
  • нумерацию счетов-фактур,
  • нумерацию самокопирующихся бланков,
  • нумерацию билетов;
  • нумерацию самоклеящихся этикеток;
  • нумерация листов кассовой книги;
  • нумерация журналов.

Наша компания располагает множеством видов чернил, позволяющим осуществлять нумерация документов: видимые и невидимые, видимые в ультрафиолетовых и инфракрасных лучах.

Мы осуществляем нумерацию бланков разрядностью до семи знаков. При работе с этикетками используем полиграфический способ нанесения нумерации, возможно нанесение нумерации с использованием цифр и русских и латинских букв, в несколько строк, разными типами шрифтов.

Также мы выполняем сквозную нумерацию листов. Сквозная нумерация листов предполагает нумерацию страниц в порядке следования, когда каждая из них получает свой номер.

При выполнении нумерации листов мы ориентируемся на пожелания заказчиков. Возможно осуществление нумерации подряд или с определенными интервалами, на газетной офсетной и мелованной бумаге. Современные нумераторы позволяют нам принимать заказы на большие тиражи изделий. Нумерация листов можно заказать как отдельную услугу или как услугу с последующей сборкой. По желанию клиента возможна нумерация страниц подряд или с определенными интервалами, на газетной офсетной и мелованной бумаге.