Печать на договорецвет имеет значение

Печать на договорецвет имеет значение

Название работы: Значение подписи и печати в договоре

Предметная область: Государство и право, юриспруденция и процессуальное право

Описание: Значение подписи и печати в договоре. Для придания юридической силы любому документу, в частности договору, необходима подпись лица, которое составило данный документ. Подпись — это реквизит документа (в том числе договора), представляющий собой соб.

Дата добавления: 2013-03-15

Размер файла: 39.5 KB

Работу скачали: 18 чел.

Значение подписи и печати в договоре.

Для придания юридической силы любому документу, в частности договору, необходима подпись лица, которое составило данный документ. Подпись — это реквизит документа (в том числе договора), представляющий собой собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Этим реквизитом завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Свою важную роль подпись выполняет только при условии, что она подлинная, т.е. выполнена лицом, чьим удостоверительным знаком она является. Наше законодательство не содержит легального определения термина «подпись», однако она требуется на любых документах (не только на договорах, но и на актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте). В точном правовом смысле акт подписания документа — это собственноручное написание уполномоченным лицом своего полного имени (фамилии, имени и отчества). Однако на практике подписи выглядят как монограммная аббревиатура с частью фамилии и росчерком с наложениями букв, черточек и завитков. Это в полной мере соответствует нашему законодательству, которое не предъявляет конкретных требований к составу подписи. Отметим, что в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи.

В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания. Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди.

Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияют на его действительность. Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается. Например, многие федеральные законы, устанавливающие правовой статус отдельных видов юридических лиц, предусматривают, что юридические лица различных организационно-правовых форм должны иметь круглые печати, содержащие полное фирменное наименование юридического лица и указание на его место нахождения. Однако в этих законах не указывается, какие документы организаций должны скрепляться их печатями.
Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ). Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е. невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов. Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.
В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, т.к. ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации. Характерно, что на внутренних документах организации (например, приказах) печать, как правило, не проставляется.

Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

Интересно отметить, что печать на договоре все же весьма необходима, например, для изготовления надлежащей копии этого договора. Надлежащей является копия документа, засвидетельствованная нотариусом. Для ее изготовления необходимо, чтобы договор не только был скреплен печатями контрагентов, но он должен быть еще и прошит, пронумерован и вновь скреплен печатями с обратной стороны последнего листа договора.

В связи с тем, что законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к количеству и видам печатей организаций, легальность печатей «для документов» или печатей под порядковыми номерами может быть поставлена под сомнение. В случае спора легальной чаще всего признается печать, образец которой указан в банковской карточке данной организации. Гербовые печати традиционно используют федеральные государственные учреждения для скрепления подписи руководителя. Другие виды печатей проставляются на подписи иных лиц (например, руководителей структурных подразделений на деловой корреспонденции). Они не имеют значения ни для подтверждения их полномочий, ни для одобрения действий со стороны самой организации. Одним словом, такие печати можно считать реквизитом документа, на котором они проставлены, но не более того.

Так повелось, что чаще всего оттиски печатей на документах имеют синий или фиолетовый цвет. Однако анализ нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся документооборота, позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, в том числе прямого запрета на использование каких-либо красителей, кроме черного или синего цветов, на сегодняшний день не установлено. В частности, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч. Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.
Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п. 2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует.

Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги. В современной бизнес-практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Факсимиле (лат. fac simile — сделай подобное) представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись, или ее сканированное изображение (файл), которое включается в текст документа. Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи (кода, шифра) предусмотрена в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе. Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий. Поскольку договоры пока существуют не в электронной, а в бумажной форме, использовать на них ЭЦП не представляется возможным.

Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением различных систем дистанционного обслуживания клиентов — «Банк-Клиент», «Домашний банк», «Электронный клиент» и проч.

В нашей стране не существует закона или иного правового акта, которые устанавливали бы порядок использования аналогов подписи при заключении гражданско-правовых сделок. Любой документ являет собой единство формы и содержания, он должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение, в первую очередь подпись уполномоченного лица. Если стороны желают проставлять на договорах факсимиле, они должны прийти к соглашению об этом. Ведь факсимиле, хотя и является аналогом собственноручной подписи, абсолютно тождественным ей быть не может. Хотя факсимиле высокого качества позволяет отобразить подпись, практически неотличимую невооруженным глазом от собственноручной.

Документ считается подлинным, если на нем имеется подпись, выполненная собственноручно лицом, которое его составило либо приняло на себя обязательство. Именно личная подпись фиксирует волю лица, подписавшего документ, чего нельзя сказать о факсимиле. Поэтому контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его использованием будет признан недействительным.

Т ребования к печатям

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Читайте также  Как делается экспертиза лакокрасочного покрытия при дтп
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
  • юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
  • в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
  • указание на место нахождения данного юридического лица;
  • указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Возникают следующие вопросы:

  • о размере печати,
  • о размере шрифта на клише,
  • о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
  • о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  • о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы ( Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ ), они устанавливали определенные требования к печатям:

Пункт 4.1

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Пункт 6.1

Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
  • номер городского Реестра печатей;
  • Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).
Пункт 6.2

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

  • секретариат;
  • канцелярия;
  • управление делами;
  • отдел кадров;
  • для счетов;
  • для удостоверений;
  • для справок и т.д.

Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Про печати с воспроизведением герба

Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:

  • федеральных органов государственной власти,
  • иных государственных органов, организаций и учреждений,
  • органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
  • а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда .
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.

В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение .
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.

Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:

Пункт 6.1

Печать с изображением герба города Москвы имеют:

  • Мэр Москвы;
  • Московская городская Дума;
  • Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
  • Московская городская избирательная комиссия;
  • Контрольно-счетная палата Москвы;
  • Уставный суд города Москвы;
  • Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.
Пункт 6.2

Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.

Пункт 6.3

Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:

  • Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
  • Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
  • Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.
Читайте также  Методика расчета арендных ставок

Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.

Когда требуется изготовление новой печати взамен старой?

Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:

  • утеря старой печати;
  • износ старой печати;
  • изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой).

Какого цвета должна быть печать организации

Какого цвета должна быть печать?

В настоящее время техническая сторона изготовления печатей продвинулась далеко вперед. Помимо печатей разнообразных размеров и даже форм, современные технологии дают возможность выбрать и определенный цвет оттиска. Несомненно, такое разнообразие вызывает у владельцев фирм немало вопросов, ведь важно подобрать печать, которую без лишних проблем принимали бы все деловые партнеры, банки и иные организации. Сегодня мы постараемся выяснить, насколько законно использовать печать красного, зелёного или черного цвета при оформлении расчетных документов, договоров и иных бумаг.

Требования ГОСТа

ГОСТ дает нам вполне четкие требования к печати организации: она обязательно должна быть четкой и круглой. На печати для ООО должна быть отражена следующая информация о компании: название на русском языке и адрес главного офиса. По желанию также можно добавить иностранное название (если оно имеется), логотип, товарный знак. Требований к цвету печати мы тут не найдем, из чего можно сделать вполне логичный вывод, что можно использовать печать любого цвета и это также будет вполне законно при соблюдении требований, указанных выше. Однако существует один важный нюанс.

Оправдан ли заказ черной печати

Все деловые бумаги и официальные документы традиционно напечатаны черным шрифтом. При этом подписи должностных лиц ставятся авторучкой чёрного, синего или фиолетового оттенков. В данной ситуации использование печати черного цвета не рекомендовано, т.к. документы, оформленные подобным образом являясь оригиналами, имеют вид копий, что зачастую вызывает массу вопросов и недопониманий, на разрешение который подчас уходит немало драгоценного времени.

Данный пример наглядно показывает, как непривычный цвет печати может создать дополнительные трудности в реализации дел фирмы, ведь в некоторых случаях контрагент может запросить проведение экспертизы, на которое также уйдет немало времени, да и деловые отношения могут быть подорваны. Именно поэтому при заказе изготовления печати мы рекомендуем выбирать традиционный синий цвет, который при добросовестном изготовлении буде оставлять на бумаге чёткий и понятный оттиск и не вызовет ненужных вопросов.

  • По оттиску
  • Для ИП
  • Для ООО
  • Прикольные
  • Для Врача
  • Факсимиле
  • Штампы
  • Для АО
  • Детские

Пластиковая оснастка

Выбрать другую оснастку

Введите текст штампа

Загрузите файл с оттиском
печати или фотографию

Загрузите файл
c подписью или фото

для штампа по оттиску

Выбрать другой шаблон

Автоматическая оснастка и клише из резины отлично подойдут для изготовления факсимиле.

Узнайте стоимость изготовления
«под ключ» без оформления заказа

Для вашего удобства мы внесем изменения в уже имеющиеся у нас шаблоны – просто укажите подходящий по форме и цвету вариант, а в комментариях укажите новое содержание.

Срок изготовления Технология изготовления 0 350 Итого: 350 гарантия оплата Бесплатная доставка Добавить в корзину

Товары в корзине

Итого к оплате: 350 Оформить заказ X

Где заказать штамп нужного цвета на выгодных условиях?

Многоцветные печати — правомерно ли их использование?

На сегодняшний день не существует нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете, которые бы предъявляли требования к цвету оттиска печатей и штампов организаций и ИП.
Федеральные законы об ОАО, ООО, НКО определяют только требования к форме и содержанию печатей.
Указание ЦР РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттика печати» говорит только о том, что «оттиск печати должен быть четким».
Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации № 2-П от 3 октября 2002 г. также говорит только то, что «Оттиск печати должен быть четким», хотя более ранняя редакция этого документа (8 сентября 2000 г. № 120-П) гласила, что оттиск печати должен быть черного, синего или фиолетового цвета.
Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28, также не содержит указание на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.

Таким образом, специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено.
Теория — это теория, а интересно, как это работает на практике?
С целью упрощения работы с клиентами, компания «Полиграфыч» сделала запрос в Центральный Банк Российской Федерации, насколько правомерно использовать многоцветные печати. Ответ был дан однозначный: «Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002 № 2-П не устанавливает требований в отношении цветовой гаммы оттисков печатей, применяемых при оформлении расчетных документов, представляемых в банк. Учитывая отсутствие в действующем законодательстве и нормативных актах Банка России требований к цветовой гамме печатей юридических лиц, Банк России считает возможным использование юридическими лицами печатей независимо от цвета при условии их четкости».

Согласно пункту 2.8. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденных ЦБ России 12.04.2001 N 2-П, расчетные документы на бумажных носителях заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Также на основании пункта 2.8. Положения оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.
Специальных указаний относительно цвета оттиска печати данное Положение не содержит.
Анализ нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на расчетных документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено.
Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 N 28, также не содержит указания на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.
При этом полагаем, что при использовании различных цветных красителей при проставлении оттисков на расчетных и других документах печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном носителе самой печати.

Какого цвета может быть оттиск печати организации

Каких-либо специальных требований к цвету оттиска печатей организаций, в т.ч. проставляемых на расчетных документах, равно как и прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено.

При использовании различных цветных красителей при проставлении оттисков на расчетных и других документах печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном носителе самой печати.

Желательно, чтобы цвет оттиска печати не был черным, так как документы с таким цветом печати могут выглядеть как копии, даже если они являются оригиналами.

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь. Данная норма предусмотрена Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства».

Какой может быть цвет печати для ООО?

Вопрос, который иногда возникает у начинающих владельцев ООО, основан на том, а имеют ли право банки, да и они сами, как предприниматели, при осуществлении безналичных расчетов, а также при приёме в банках различных расчетных документов, с использованием бумажных носителей, ставить оттиски печатями зелёного, красного и иных цветов?

Прежде всего, следует знать, что печать для ооо, а также банковские печати и штампы, обязаны быть чёткими, при проставлении их на документах. По этой причине изготовление таких печатей для ООО, следует доверять только высококвалифицированным специалистам, которые сделают для вас по-настоящему отличную печать. А каких-то иных — особых или специальных указаний, касающихся цвета того или иного оттиска печати на данный момент не существует. В этой связи требования каких-либо органов, изменить цвет вашей печати, базируются только на их личном желании, так как никакого правового подкрепления они не имеют.

Говоря о расчётных документах, следует учитывать, что, будучи выполненными на бумажных носителях, они могут быть заполнены с использованием пишущих принадлежностей или ЭВМ, только шрифтом чёрного цвета. Данное требование не распространяется на товарные чеки, которые можно заполнять ручками с синими или фиолетовыми чернилами. Все подписи при этом на расчетных документах необходимо проставлять ручкой, имеющей пасту синего, чёрного или фиолетового цветов.

Таким образом, если мы вернёмся к анализу того, каким же образом следует проштамповывать и ставить печати на документах, то ещё раз повторимся, что к цвету оттиска печати, вместе с синим и чёрным цветом, никаких запретов и даже рекомендаций нет. Печать должна быть в обязательном порядке хорошо различимой при нанесении на бумагу, чёткой и, самое главное, она не должна вызывать сомнения в её подлинности.

Читайте также  Доходы и расходы по гранту

Изменение цвета пометки исправлений

Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.

Вы можете настроить просмотр изменений и при комментариев разными цветами для разных авторов. Но Word автоматически выбирает цвет, соответствующий каждому автору, и может измениться при повторном его повторном открытие.

Перейдите в > отслеживания .

Выберите элемент Дополнительные параметры .

С помощью стрелок рядом с полями Цвет и Комментарии выберите по автору.

Кроме того, можно изменить цветовые коды и изменить ячейки таблицы.

Совет: Чтобы увидеть изменения всех в одном цвете, выберите этот цвет, а не По автору. Например, чтобы увидеть все вставки как бирюзовый, щелкните стрелку по цвету ,а затем выберите Бирюзовый. Теперь вставка всех будет окрашена в бирюзовый цвет.

Эти параметры цвета только для вашего компьютера. Другие люди будут видеть внесенные изменения любыми цветами, которые они настроили. Цвета авторов также будут выглядеть на разных компьютерах по-разному.

Дополнительные параметры отслеживания изменений

Вставки Задает формат (по умолчанию — Подчеркнутая) и цвет (по умолчанию — По автору) при вставке текста в документ. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не использовать цвет в поле Цвет.

Удаления Задает формат (по умолчанию — Зачеркнуть) и цвет (по умолчанию — По автору) при удалении текста из документа. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не использовать цвет в поле Цвет.

Измененные линии показывают линии, измененные вертикальной линией в том месте, где она находится (нет, левое поле, правое или внешнее поле). Это позволяет увидеть, где были внесены изменения, даже если вы не видите их (например, пустые строки). По умолчанию за пределами границы.

Примечания Задает цветную линию для комментариев об изменениях, таких как изменение формата). Значение по умолчанию — По автору.

Отслеживание перемещения Настройка word для отслеживания при вырезании и вклеии текста в другую часть документа. Значение по умолчанию — В.

Перемещен из Задает формат вырезанного текста при его вклеии в другое место. Это может быть несколько форматов или отключиться с помощьюнет . Значение по умолчанию — Double strikethrough.

Перемещено в Задает формат текста, в который в документе в последний раз в него в последний раз вошел текст. Это может быть несколько форматов или отключиться с помощьюнет . Значение по умолчанию — Двойное подчеркнуто.

Вставленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при вставке новых ячеек. Значение по умолчанию — Светло-синий.

Удаленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. Значение по умолчанию — розовый.

Объединенные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. Значение по умолчанию — Светло-желтый.

Разделение ячеек Задает цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. Значение по умолчанию — Светло-оранжевый.

Отслеживание форматирования При этом включается или отключается отслеживание изменений форматирования, таких как полужирный шрифт или изменение размера шрифта. Значение по умолчанию — В.

Форматирование Определяет, как изменения формата текста выделяются при отслеживании изменений. При отслеживании изменений меняется только цвет или форматирование. Например, можно выделить изменение формата фиолетовым цветом и двойным подчеркиваемым.

Предпочитаемая ширина Задает ширину заметки об изменении форматирования.

Маржи Определяет, с какой стороны документа отображается заметка об изменении форматирования. По умолчанию она находится справа от документа.

Цвет Задает цвет, выделяя форматированный текст во время отслеживания изменений, и линию на полях, которая помечет изменение.

Измерение в Задает единицы измерения для предпочитаемой ширины.

Показать линии, соединяющие текст Определяет, должны ли при комментарии быть подключены к тексту, который был закомментировали в предложении. Значение по умолчанию — В.

Ориентация бумаги при печати Определяет, является ли ориентация печати:

Автомобиль Автоматически настраивает ориентацию на основе содержимого.

Сохранить Сохраняет то, что пользователь настроит для ориентации в документе. Этот параметр используется по умолчанию.

Принудительное альбомная Печать документа в альбомном режиме с отслеживанием изменений.

ОК Сохранение изменений и выход из диалогового окна.

Отмена Игнорирует изменения и выходит из диалогового окна.

Изменение способа отображения исправлений

На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений > Параметры.

В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.

Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:

По умолчанию Word назначает отдельные цвета вставкам, удалениям и изменениям формата, сделанным каждым из рецензентов.

Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.

Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если вы хотите, чтобы цвета определялись типом разметки, а не автором, выберите цвет в меню.

Как сделать двустороннюю печать на принтере

Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.

Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:

  • в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
  • в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Выбрать «Параметры»
  4. Выбрать «Односторонняя печать»
  5. Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Выбрать «Параметры»
  4. Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

  1. В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
  2. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
  3. В Еxcel выделите второй лист.
  4. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
  5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
  4. Выбрать «Инвертировать страницы»
  5. Нажать «Печать»

В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:

  1. Откройте «Файл»
  2. Нажмите «Печать»
  3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметьте «Только нечетные страницы»
  4. Пропуская параметр «Инвертировать страницы», нажмите «Печать»