Процедура приема работника пошагово

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Сергей — переводчик с ИП. Работы становится всё больше, поэтому Сергей просит жену помочь. Он хочет оформить ее к себе в штат, чтобы шел стаж.

Для ИП, которые считаются микропредприятиями, действует упрощенная система оформления сотрудников. По этой системе тоже придется оформлять много бумаг, но не так много как обычно. Рассказываем, как и что нужно делать.

Упрощенная система оформления

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

  • выручка до 120 млн рублей в год;
  • до 15 сотрудников в штате.

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

  • составить штатное расписание;
  • заключить трудовой договор с сотрудником;
  • издать приказ о принятии на работу;
  • заполнить трудовую книжку;
  • завести личную карточку;
  • зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

  • название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
  • порядковый номер работника;
  • код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
  • количество сотрудников в этой должности;
  • оклад и надбавки;
  • сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

  • данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
  • название компании;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • срок договора;
  • подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
  • должность, профессия, специальность;
  • дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
  • гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
  • условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
  • пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
  • условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

  • испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
  • условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
  • договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
  • дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
  • ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
  • диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
  • справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

  • сотрудник случайно купил ненастоящую;
  • решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

  • писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
  • нельзя заходить за поля формы;
  • для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

  • в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
  • в графу 2 вписать дату записи;
  • в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
  • в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

  • заполнить заявление о регистрации;
  • сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
  • получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
  • узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.
Читайте также  07 2018 алименты неработающим в казахстане

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

  • закрепляет за предпринимателем номер и код;
  • вносит данные в реестр страхователей;
  • выписывает уведомление о регистрации страхователя;
  • определяет класс профессионального риска;
  • рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

Бесплатный зарплатный проект в Модульбанке

Зарплата на любые карты в 1 клик и без комиссии

Короче

Как оформить сотрудника в ИП

найти ИП в реестре микропредприятий;

издать приказ о переходе на упрощенную систему оформления сотрудников;

получить документы от сотрудника;

заключить трудовой договор.

Кто может нанимать по упрощенной системе

выручка до 120 млн в год;

до 15 сотрудников в штате.

дней на регистрацию в фондах после найма первого сотрудника.

Правила и процедура оформления на работу иностранца с патентом

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу.

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • миграционная карта;
  • регистрация;
  • ИНН;
  • патент на работу;
  • чек об оплате патента;
  • СНИЛС;
  • ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф — до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом .

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация , сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения — депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации .

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Прием на работу в ЗУП / УПП 8.3. Пошаговая инструкция.

Отражение приема на работу сотрудников в конфигурации УПП Управління виробничим підприємством. Так же данный материал можно использовать для работы в «ЗУП Зарплата і Управління Персоналом» (редакция 2.1).

Вы уже работаете с УПП, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?

Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения .

За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.

► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.

Порядок приема на работу в УПП

В данной статье мы рассмотрим принципы кадрового учета, необходимые документы и пошагово разберем все этапы приема сотрудника на работу.

Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!

Общие принципы кадрового учета

В данной конфигурации реализован такой функционал учета кадров:

  • регистрация сведений о физических лицах;
  • прием на работу и увольнение;
  • учет кадровых перемещений;
  • регистрация отсутствия на рабочем месте;
  • планирования отпускных;
  • кадровая отчетность.

    Для регламентированного учета реализовано ведение трудовых договоров, учета отпусков и командировок и тд ..

    Кадровый учет является важным элементом для расчета заработной платы. Для ее корректного расчета достаточным будет введение таких документов как прием на работу, увольнение и кадрового перемещения. Пользователю программы дается возможность самостоятельно настроить регистры сведений «Учетная политика по персоналу» и «Учетная политика по персоналу организации».

    Для регламентного учета реализована возможность поддержки внутреннего совместительства, проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации и единая нумерация кадровых документов таких, как «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организации» и «Увольнение из организации».

    Порядок и особенности заключения трудового договора

    Нужно или нет вести трудовые договоры определяется каждой организацией лично. Данные трудового договора вводятся вручную на закладке «Трудовой договор» в справочнике «Сотрудники организации» (рис.1).

    Рис.1. Справочник «Сотрудники», вкладка «Трудовой договор»

    В дальнейшем информацию о трудовом договоре будет использована для автоматического заполнения табличной части документа «Прием на работу в организацию». Для того, чтобы распечатать трудовой договор необходимо в справочнике «Сотрудники организации» перейти по кнопке «Печать».

    Виды трудовых договоров

    Существуют следующие виды трудовых договоров:

  • бессрочный (заключается на неопределенный срок)
  • срочный (заключается на конкретный срок, установленный по соглашению сторон);
  • на время выполнения конкретной работы;
  • для заключения бессрочного договора (в данном случае нужно будет заполнять «дата по ..» на закладке «Трудовой договор» в справочнике «Сотрудники организации») (рис. 2).

    Рис.2. Заполнение реквизита «Период действия трудового договора»

  • для заключения срочного договора нужно в справочнике «Сотрудники организации» на вкладке «Трудовой договор» заполнить элемент «дата по . «.
    Для оформления договора, заключается на время выполнения определенной работы потребуется:
  • создать новый элемент справочника «Сотрудники организациях», заполнив при этом обязательный реквизит «Вид договора» — «Договор подряда» (выполнение работ, оказание услуг (рис.3).

    Рис.3. Заполнение реквизита «Вид договора»

    Обязательным к заполнению становится реквизит «Основное назначение», если договор заключается с сотрудником организации;

    Читайте также  Компенсация страховых выплат за неиспользованые медицинские услуги

    оформить документ «Договор на выполнение работ с физическим лицом.

    Распечатать договор можно по кнопке «Печать».

    Гарантии и ограничения при приеме на работу

    Наличие у работника дополнительных гарантий и их вид фиксируется в регистре сведений «Сведения о лицах с дополнительными гарантиями» (рис.4).

    Рис.4. Регистр сведений «Сведения о лицах с дополнительными гарантиями»

    Обязательными реквизитами в данном регистре будут:

    1. дата начала действия права на дополнительные гарантии;
    2. ФИО сотрудника;
    3. необходимо установить флажок о наличии гарантии и выбрать вид гарантии (информация о виде гарантий сохраняется в справочнике «Дополнительные гарантии в содействии трудоустройства»).

    Для анализа информации о сотрудниках с дополнительными гарантиями можно сформировать отчет «Списки сотрудников организации» (рис.5).

    Рис.5. Отчет «Списки сотрудников организации»

    Необходимые документы для заключения трудового договора

    Необхиднимы данными для приема на работу являются: данные таких документов, как паспорт, водительское удостоверение или другие документы, подтверждающие личность, информация которых вводятся в справочнике «Физические лица» в поле «Удостоверение» на закладке «Общее».

    По кнопке «История» есть возможность получить информацию о предыдущих документы. Также на закладке «Личные данные» можно заполнить информацию (рис.6):

  • наличие данных о воинском учете;
  • об образовании;
  • о владении профессиям и иностранными языками.

    Рис.6. Заполнение информации в разделе «Личные данные»

    Информация о прошлой трудовой деятельности заполняется по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица».

    Важно! Данная информация является сугубо справочной информацией и может использоваться только для составления отчетности и никак не влияет на расчеты по оплате труда.

    По кнопке «Печать» в элементе справочника «Физические лица» можно получить данные о физическом лице. Также для просмотра всей информации о физическом лице можно использовать обработку «Управление данными работника». Кроме просмотра информации по кадровому учету в данной обработке можно еще и выполнять такие действия, как проверить, изменить или создать документы.

    Прием сотрудника на работу

    Для того, чтобы принять на работу нового сотрудника нужно выполнить такой алгоритм действий:

  • зарегистрировать нового сотрудника в справочнике «Сотрудники»;
  • создать документ «Прием на работу в организацию» (для управленческого учета документ «Прием на работу»);

    Для оформления сотрудника на работу в организацию можно использовать «Помощник приема на работу». Он позволяет пошагово ввести все необходимые данные о сотруднике, в результате чего будет автоматически создан новый элемент в справочнике «Сотрудники» и документ «Прием на работу в организацию».

    Если процедуру приема на работу выполнять самостоятельно, то прием на работу происходит в два этапа:

  • регистрация нового сотрудника;
  • оформления приказа на работу.

    Рассмотрим вариант оформления на работу с использованием помощника приема на работу. Для использования помощника нужно в настройках пользователя установить флажок «Использовать помощник приема на работу» (рис.7).

    Рис.7. Настройка использования помощника приема на работу

    При создании нового сотрудника в одноименном справочнике по кнопке «Добавить» автоматически откроется форма обработки «Помощник приема на работу» (рис.8).

    Рис.7. Открытие обработки «Помощник приема на работу»

    Ввод сведений будет выполнять пошагово.

    1 шаг
    На закладке «Основные данные» необходимо будет заполнить следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • Дата рождения и пол сотрудника;
  • выбрать вида сотрудничества (установить флажок необходимого значения: «Штатный сотрудник», «Работник по договору гражданско — правового характера» или «Без договора»)
  • реквизит «Организация» заполняется по умолчанию в случае, когда в программе зарегистрирована одна организация, если больше, то необходимо самостоятельно выбрать нужную;
  • реквизит «Табельный номер» предлагается по умолчанию, однако при необходимости он может быть изменен;
  • флажок «По направлению центра занятости» устанавливается в случае, когда сотрудник принимается на работу по направлению центра занятости.

    2 шаг
    На закладке «Место работы» нужно ввести сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

  • по умолчанию будет установлен флажок «Создать приказ о приеме на работу», после этого будет создан документ о приеме на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок нужно ставить;
  • необходимо выбрать занятость сотрудника, установив флажок «Вид занятости»: основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство»;
  • нужно указать подразделение, должность, график работы для нового сотрудника, ставку и при необходимости количество месяцев испытательного срока, дату приема на работу;
  • флажок «Принятый на новое рабочее место» и реквизит «Дата создания рабочего места» обязательный для заполнения в случае принятия на работу сотрудника на новое рабочее место;
  • номер и дата трудового договора заполняется автоматически. При необходимости данный реквизит можно изменить вручную.

    3 шаг
    На закладке «Оплата труда» заполняется следующая информация:

    сведения о начислении, которые назначаются сотруднику при приеме на работу. Необходимо указать вид и размер начисления сотрудника, а также перечень дополнительных видов начислений, предусмотренных для сотрудника.

    4 шаг
    На закладке «Дополнительная информация» заполняется дополнительная информация по сотруднику:

  • код ДРФО;
  • сведения о гражданстве;
  • сведения об инвалидности;
  • наличие гарантий.

    5 шаг
    На закладке «Завершение работы» есть возможность добавить уточнения для наименования для нового элемента справочника «Сотрудники» (с целью визуального отличия элементов справочника сотрудников с одинаковым ПИБ).

    Для окончания работы «Помощника приема на работу» и сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Готово».

    В результате в информационной базе автоматически будет создан:

  • личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица». Просмотр и редактирование личных данных физических лиц возможно в форме элемента справочника «Физические лица»;
  • запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники организации»;
  • документ «Прием на работу в организацию»;
  • для того, чтобы вывести на печать трудовой договор организации необходимо с формы элемента справочника «Сотрудники организации» нажать на кнопку «Печать»;
  • из формы документа «Прием на работу в организацию» можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме П-1 по кнопке «Печать».

    Копирование материала возможно только с указанием ссілки на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности. TQM systems
    _ _

    Порядок увольнения по собственному желанию

    Любой человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку. Уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

    Шаг 1. Заявление

    Начинается стандартная процедура увольнения по собственному желанию с написания заявления, которое подают не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно. Его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная, но обязательно соблюдаются требования к его содержанию. Если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

    Чтобы не возникло проблем, соблюдайте правила увольнения работника по собственному желанию, они таковы:

    • обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
    • пишут дату составления;
    • вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения. » и тому подобное;
    • обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
    • заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

    Примерный образец корректно составленного заявления выглядит так:

    ООО «Новый телефон»

    № 15/61к (входящий номер,

    который присваивает документу организация)

    Об увольнении по собственному желанию

    В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 27 января 2020 года.

    Специалист торгового отдела

    ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин

    Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.

    Работник, на свое усмотрение, вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер. Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    И не забываем, что сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.

    Шаг 2. Срок предупреждения

    Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям. Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

    • до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
    • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
    • до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).
    Читайте также  Телефон гаи иркутска

    В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

    Кроме того, правила увольнения по собственному желанию предполагают, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:

    • при зачислении гражданина в учебное заведение;
    • при выходе сотрудника на пенсию;
    • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

    Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    Шаг 3. Приказ и запись в трудовой книжке

    После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает сам день увольнения. Руководство организации издает приказ, который легализует увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа, в нее вносят соответствующие реквизиты и даты.

    Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ выглядит так:

    Приказ подписывается руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку. В ней делается запись про увольнение работника по собственному желанию: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов закончено. Затем работник, который уволился по собственному желанию, получает расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, их обычно оформляет бухгалтерия.

    Шаг 4. Расчет и документы на руки

    В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться по собственному желанию и больше не приходить на работу, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, необходимо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии) и выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

    Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

    • трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
    • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
    • справка о размере заработной платы;
    • выписки из:
      • СЗВ-М;
      • СЗВ-СТАЖ;
      • ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
      • РСВ.

      «>

    Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. По нормам статьи 62 ТК РФ, работодатель обязан их выдать в течение 3 дней.

    Разберем вопрос, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году в плане выплаты заработанных денег. В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Особенности приема на работу несовершеннолетних

    Особенности приема на работу несовершеннолетних

    Похожие публикации

    Одна из категорий работников, для которых законодательство оговаривает особые условия труда, это лица, не достигшие 18 лет. Прием на работу несовершеннолетних работников налагает на руководство предприятия дополнительные обязанности. Оно должно предоставлять этим категориям дополнительные льготы, а также учитывать, что процедура приема несовершеннолетнего несколько отличается от обычной.

    Правила приема на работу несовершеннолетних: законодательство

    Статья 63 Трудового Кодекса регулирует устройство на работу несовершеннолетних ограничением по возрасту:

    • Подписание трудового договора разрешено только с лицом, которому исполнилось 16 лет. Но при этом есть несколько исключений.
    • В 15 лет можно устроиться на работу после получения базового среднего образования и только на легкий труд;
    • В 14 лет можно устроиться на работу в свободное от обучения время и с согласия представителей опеки (родителей).
    • В более младшем возрасте детей можно трудоустраивать только в театральных представлениях, цирке и кинематографе.

    Статья 268 Трудового Кодекса запрещает привлекать работников, не достигших 18 лет:

    • к работе, условия которой отличаются от нормальных: ночные смены, сверхурочные часы, выходные и праздничны дни;
    • вышеуказанных работников нельзя отправлять в командировки.

    Статья 265 Трудового Кодекса определяет список работ, где несовершеннолетним запрещено трудиться:

    • работы, которые подразумевают наличие вредных и опасных факторов, в том числе и подземные;
    • работы, которые связаны со следующими сферами: игорный бизнес, ночные развлекательные заведения, табак, алкоголь и наркотические вещества;
    • работы, которые подразумевают переноску тяжестей больше нормы, установленной для несовершеннолетних.

    Нарушение вышеуказанных норм влечет наложение взыскания на работодателя их нарушившего.

    Как оформить на работу несовершеннолетнего

    Процедура оформления граждан, не достигших 18 лет, аналогична той, которую проходят другие категории работников, с небольшими дополнениями.

    Прием на работу несовершеннолетнего работника: пошаговая процедура

    Пошагово прием на работу несовершеннолетних выглядит следующим образом:

    • будущий работник подает заявление о приеме;
    • кандидат на должность предоставляет необходимый пакет документов, среди которых должно быть разрешение от родителей и от органов опеки (для тех, кому меньше 15 лет). Также в этот пакет обязательно включают сведения о школьном образовании и расписание уроков (при необходимости);
    • если все документы в порядке, то кандидата на должность отправляют на предварительный медицинский осмотр, независимо от того, куда он устраивается;
    • после того, как выполнены два вышеуказанных пункта процедура приема осуществляется по порядку, установленному для всех;
    • работника знакомят с локально-нормативными документами и подписывают с ним трудовой договор;
    • составляют приказ о приеме, оформляют трудовую книжку и личную карточку Т-2;
    • проводят все положенные законом инструктажи.

    Обратите внимание! Несовершеннолетний работник самостоятельно подписывает все бумаги при приеме на работу и с этого момента несет ответственность за исполнение своих служебных обязанностей и правил трудового распорядка.

    Особенности приема на работу несовершеннолетних

    Те работодатели, у которых уже трудятся несовершеннолетние, либо они только планируют заключить с ними трудовой договор должны учитывать следующие нюансы:

    • данная категория работников должна проходить ежегодные периодические медосмотры за счет работодателя;
    • несовершеннолетним положено 3 дополнительных оплачиваемых отпускных дня;
    • отпуск им предоставляется с учетом их пожеланий о времени отдыха;
    • несовершеннолетних нельзя принимать совместителями;
    • им запрещено устанавливать испытательный срок;
    • несовершеннолетние, до наступления 16 лет могут быть заняты в неделю не более 24 часов;
    • для несовершеннолетних работников начиная с 16 лет, обычная рабочая неделя сокращается на 5 часов.

    Прием на работу граждан моложе 18 лет связан с дополнительными требованиями трудового законодательства к работодателю. В основном заключать трудовые договора можно только в 16 лет, трудоустройство в более младшем возрасте допускается, как исключения. В отношении несовершеннолетних работников законом установлен ряд ограничений, но при этом им также полагаются дополнительные льготы.