Соглашение об отработке 5 лет образец

Если работодатель платит за обучение сотрудников.

Чего он вправе требовать за это от работников и на какие гарантии и компенсации они могут рассчитывать во время ученичества? Что делать сотруднику, если работодатель пытается взыскать с него расходы на повышение квалификации?

Многие компании предпочитают не набирать опытных специалистов со стороны, а растить их под себя. В некоторых случаях работодатель даже обязан повышать квалификацию персонала. Разберемся, на что вправе рассчитывать и что должен будет сделать ученик, за образование которого платит работодатель.

Право на обучение

Работодатель самостоятельно определяет, нужно ли обучать работников (ч. 1 ст. 196 ТК РФ). Но это становится не правом, а его обязанностью, когда обучение является условием выполнения сотрудниками определенных видов деятельности (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). Например, работодатель обязан проводить обучение должностных лиц, занятых в сфере закупок 1 , медицинских и фармацевтических работников 2 , ветеранов боевых действий 3 и др. В подобных случаях у работников есть право пройти обучение за счет работодателя.

Документальное оформление

Компании по-разному оформляют взаимоотношения с сотрудниками или соискателями, обучение которых они планируют оплачивать. Кто-то подписывает соглашение об обучении. Некоторые вносят соответствующие условия в трудовой договор при его заключении или после, подписывая дополнительное соглашение к нему (абз. 5 ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ). Но чаще между работником и работодателем заключается ученический договор (ст. 198 ТК РФ). И если он составлен грамотно, то это существенно снижает риск возникновения споров.

Содержание ученического договора определено в ст. 199 ТК РФ. В частности, в него необходимо включить:

  • указание на квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанности работника пройти обучение, а затем по своей квалификации проработать по трудовому договору с работодателем;
  • сроки ученичества и обязательной отработки у работодателя;
  • размер оплаты ученичества.

Желательно указать в договоре, что обучение проводится в интересах работодателя, отразить срок и стоимость обучения, обязанности работника в период ученичества (например, регулярно посещать занятия, успешно сдавать экзамены, предоставлять работодателю сведения о прохождении аттестации и т.п.), размер стипендии, продлевается ли срок отработки на период отпусков и больничных работника, порядок компенсации расходов работодателя при незавершении обучения, неисполнении работником своих трудовых обязанностей или увольнении до истечения срока обязательной отработки.

Важно помнить, что любые условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу, являются недействительными (ст. 206 ТК РФ). Он заключается на срок, необходимый для получения квалификации, и оформляется письменно в двух экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Гарантии и компенсации обучающимся

Проходящим подготовку сотрудникам работодатель должен создать все необходимые условия для совмещения работы с получением образования, а также предоставить определенные гарантии (ч. 5 ст. 196 ТК РФ). Их конкретный перечень во многом зависит от того, где и какое обучение проходит работник, с отрывом или без отрыва от работы.

Основные гарантии и компенсации обучающимся работникам перечислены в ст. 173–176 и 187 ТК РФ. Как правило, они сводятся к следующему:

  • предоставление дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка или без;
  • оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно;
  • установление сокращенного рабочего времени;
  • сохранение места работы со средней зарплатой по основному месту работы (при направлении на обучение с отрывом от работы);
  • оплата командировочных расходов (если работник направляется на обучение в другую местность).

Также гарантии и компенсации могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Кроме того, в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ). Направление работника на обучение в нерабочее время возможно только с его согласия. Принуждать работника проходить обучение в свободное от работы время работодатель не вправе 4 .

На учеников распространяется трудовое законодательство, в том числе об охране труда (ст. 205 ТК РФ).

Права и обязанности учеников

Права и обязанности работника и работодателя должны быть максимально подробно указаны в ученическом договоре, поскольку в Трудовом кодексе о них сказано немного.

В период ученичества обучающимся помимо компенсаций выплачивается стипендия не ниже МРОТ, а также оплачивается по установленным расценкам работа, выполняемая на практических занятиях (ст. 204 ТК РФ). Тем, кто успешно завершил обучение, при заключении трудового договора с работодателем не устанавливается испытательный срок (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).

Основная обязанность работника по окончании ученичества – отработать у работодателя определенный срок.

Затраты на обучение

Работодатель должен оплатить образование полностью только в случаях, когда он обязан, а не вправе проводить обучение работников. В ином случае он может оплатить его и частично в зависимости от договоренности с сотрудником.

Если работник не выполняет свои обязанности, например не приступает к работе, увольняется без уважительных причин до истечения срока обязательной отработки, он обязан возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение (ст. 207, 249 ТК РФ). Затраты к возмещению исчисляются пропорционально неотработанному времени. Если сотрудник отработал хотя бы часть времени, то работодатель уже не сможет потребовать возмещения всех расходов на обучение 5 .

В трудовом договоре или соглашении об обучении можно предусмотреть и иные условия о возмещении.

Вопросы налогообложения

Затраты на обучение работников не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 21 ст. 217 НК РФ, подп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ) 6 . Кроме того, работодатель вправе учесть свои расходы на обучение работников при расчете налога на прибыль и при УСН (п. 3 ст. 264 НК РФ) 7 .

Споры об обучении в суде

Поскольку в Трудовом кодексе немало пробелов в части обучения работников, а соглашения об обучении и ученические договоры обычно не слишком детализированы, на практике нередко возникают спорные ситуации. Типичный конфликт – взыскание работодателем расходов на обучение с не приступившего к работе или уволившегося досрочно работника.

Если работник хочет выиграть спор, ему нужно доказать, что он не трудоустроился, так как работодатель не предоставил ему работу, подходящую по квалификации, а в случае с увольнением – что на то была уважительная причина. Такой в судебной практике считается невозможность выполнения обязанностей по состоянию здоровья, сокращение численности или штата сотрудников, призыв на срочную военную службу. К неуважительным причинам обычно относят увольнение по собственному желанию или в связи с виновными действиями работника.

Еще одна стратегия для работника – доказывание того, что взыскиваемые работодателем затраты не подтверждены документально или не связаны с обучением (например, относятся к командировкам или гарантированным на период ученичества выплатам).

1 Часть 2 ст. 9 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

2 Статьи 72 и 79 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

3 Подпункт 17 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах».

4 Письмо Роструда от 24 января 2020 г. № ПГ/37449-6-1 «Об особенностях обучения (повышения квалификации) работника по направлению работодателя».

5 Письмо Роструда от 13 апреля 2012 г. № 549-6-1 «О возмещении затрат по обучению».

6 Письмо Минфина от 18 января 2018 г. № 03-04-05/2319 «О налогообложении НДФЛ сумм оплаты организацией стоимости обучения налогоплательщиков».

Читайте также  Выплата элементов в россии в 2019 году

7 Письмо Минфина от 13 февраля 2018 г. № 03-11-06/2/8502 «Об учете при применении УСН расходов, связанных с повышением квалификации работников».

Договор об отработке против недобросовестных сотрудников

Зачем нужен договор об отработке?

Рассматривая вопрос о документальном оформлении обучения работников, мы выяснили: договор на обучение заключают между предприятием-работодателем, которое такое обучение оплачивает, и учебным заведением, предоставляющим образовательные услуги. А вот сам по себе работник стороной такого договора не является. А значит, этот договор не устанавливает обязанности работника, в пользу которого он заключен, по отношению к работодателю, оплачивающему обучение.

С другой стороны, благодаря ч. 3 ст. 636 ГКУ расторгнуть договор на обучение без согласия работника, в пользу которого он заключен, предприятие не имеет права.

В результате работодатель может оказаться в довольно неприятной ситуации, когда «свежеобученный» работник уходит, так до конца и не отработав расходы на его обучение. Или того хуже: «помашет ручкой» сразу после заключения договора, не дожидаясь окончания срока обучения.

Застраховать себя от таких неприятностей можно, заключив отдельное соглашение между работодателем и работником.

Напомним: ч. 4 ст. 34 Закона о занятости разрешает работодателям по согласованию с работниками заключать с ними договоры о направлении их в учебные заведения для профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации. Этим договором на работника, обучение которого оплачивает предприятие, можно возложить обязанность после окончания обучения отработать у такого работодателя на должности в соответствии с полученной квалификацией в течение согласованного сторонами срока, но не более трех лет.

договор об отработке заключают с согласия работника в письменном виде, а его нотариальное удостоверение не требуется

Здесь же можно прописать ответственность работника за нарушение условий договора, в частности за неотработку установленного договором срока.

Кстати, учтите: условие о возмещении работником расходов на обучение можно прописать только (!) в договоре об отработке. А вот включать подобную норму в трудовой или коллективный договор нельзя. Причина проста: трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника возмещать расходы на обучение. Более того, отдельные его нормы прямо указывают на то, что работодатель несет подобные расходы за свой счет. Например, ст. 201 КЗоТ говорит нам о том, что работодатель организует индивидуальное, бригадное, курсовое и другое производственное обучение за счет предприятия. Соответственно, требования о компенсации работником расходов на обучение в случае его увольнения в трудовом или коллективном договоре будут считаться ухудшающими положение работника, что может привести к признанию таких договоров недействительными в силу ст. 9 КЗоТ и ст. 5 Закона о колдоговорах.

Договор об отработке не заключают при:

формальном профессиональном обучении работников непосредственно на производстве (в данном случае отсутствует направление работника в учебное заведение);

неформальном обучении работников (согласно ч. 7 ст. 6 Закона № 4312 расходы на такое обучение работодатель несет за свой счет).

Как видите, заключение договора об отработке — в интересах самого предприятия, оплачивающего обучение своих работников. А вот на налогообложение наличие или отсутствие такого договора никак не влияет. Все дело в том, что НКУ сегодня не требует обязательной отработки для необложения стоимости обучения (об НДФЛ и ВС-учете стоимости обучения работников см. «Обучение в радость и без налоговых последствий» этого номера).

Что учесть при заключении договора?

За основу при заключении договора об отработке можно взять форму Примерного договора субъекта хозяйствования с работником, утвержденную приказом Минтруда от 10.08.2010 г. № 232. Конечно же, стандартные положения договора следует подкорректировать с учетом ваших пожеланий и особенностей.

Итак, какие же положения следует зафиксировать в договоре?

Срок отработки. Для того, чтобы работник успел отработать затраченные на его обучение средства, нужно предусмотреть конкретный срок, который он должен отработать на предприятии на условиях трудового (!) договора после окончания обучения. В этом пункте договора нужно указать дату начала срока отработки и его продолжительность. При этом помните, что срок отработки (ч. 4 ст. 34 Закона о занятости):

не может превышать 3 года;

— должен быть сопоставим с обязанностями, которые взял на себя работодатель по оплате обучения, и сроком обучения.

А как быть, если работник не хочет соблюдать срок отработки?

В таком случае нужно понимать:

условия договора не могут ограничивать работника в его праве на увольнение по правилам, предусмотренным КЗоТ

Проще говоря, запретить работнику уволиться в любой момент, когда он этого захочет, вы не можете. В этом случае приоритет имеют положения КЗоТ. Но вы можете предусмотреть ответственность за увольнение до окончания срока отработки.

Ответственность работника. Договором об отработке можно предусмотреть ответственность работника в случае:

— самостоятельного прекращения обучения без уважительных причин;

— досрочного отчисления из учебного заведения;

— увольнения до окончания обучения;

— увольнения в течение срока обязательной отработки;

— незаключения трудового договора по окончании обучения (если трудовые отношения на период обучения прерывались) и т. д.

Например, в договоре можно зафиксировать, что работник в случае нарушения им в одностороннем порядке без уважительных причин условий договора обязан возместить работодателю расходы, связанные с его обучением (полностью или пропорционально отработанному времени).

Обратите внимание: работник не обязан возмещать работодателю расходы, связанные с его обучением, если он не приступил к работе или был уволен с работы в связи с:

— увольнением по инициативе работодателя, которое не связано с совершением таким работником противоправных действий (например, на основании пп. 1, 2, 5, 6 ст. 40 КЗоТ);

— призывом на военную службу или направлением на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ);

— увольнением по инициативе работника в связи с нарушением работодателем трудового законодательства, соглашений, коллективного или трудового договора (т. е. по ч. 3 ст. 38 КЗоТ);

— необходимостью ухода за ребенком-инвалидом и/или инвалидом I группы (независимо от причин инвалидности).

Как оформить трудовой договор с испытательным сроком

Испытательный срок в трудовом договоре — это период времени, в течение которого работодатель проверяет деловые качества работника и решает, продолжать ли с ним работать дальше или увольнять. Условие об испытании обязательно включается в контракт с сотрудником, в противном случае он считается заключенным без него.

Что надо знать про испытание работника

Для начала нужно понять, когда законом запрещено применять время испытания при заключении трудового договора (ТД). Категории таких лиц определены ст. 70 ТК РФ. Для них допускается использовать образец трудового договора без испытательного срока, добавляя фразу «без срока испытания». Не устанавливают испытание при приеме на работу для следующих категорий граждан:

  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • беременных и женщин, имеющих детей до 1,5 лет;
  • избранных по конкурсу, если должность выборная;
  • выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
  • лиц, принимаемых в порядке перевода из других организаций;
  • временных сотрудников с контрактом до 2 месяцев;
  • избранных на выборную должность лиц при предоставлении оплачиваемой работы.

Длительность проверки профессиональных качеств может достигать шести месяцев, если на работу устраивается главный бухгалтер, руководитель организации, филиала или его заместитель (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях испытывать работника более трех месяцев нельзя (исключение — госслужба).

Читайте также  Векленец михаил михайлович судебный пристав

Обычный договор о приеме на работу на испытательный срок в 3 месяца, который встречается чаще всего, отличается от стандартного контракта только наличием пункта о времени испытания. Допускается включить в него условия, при которых проверка считается успешно пройденной.

Как прописать и продлить испытательный срок

В законе не указано, как прописать испытательный срок в трудовом договоре, готовой формулировки ТК РФ не содержит. На практике используется фраза: «В целях проверки квалификации работника и его профессиональных качеств устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца». Допускается использование бланка, в котором обозначено такое условие, и вписание конкретной продолжительности периода.

Продление испытания сверх установленного времени по трудовому договору запрещено Трудовым кодексом. Но как быть, если изначально установлен короткий проверочный срок, допускается ли его продлить? ТК РФ не предусматривает такой возможности, устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продление означает установление испытания уже работающему человеку и пересмотр условий контракта в сторону ухудшения положения трудящегося. Уменьшение испытательного периода допускается.

Законное продление допускается только на период отсутствия сотрудника на рабочем месте по болезни или иным причинам (ст. 70 ТК РФ).

Наиболее целесообразно заключение трудового контракта с испытанием на максимальный период. В случае успешного прохождения первых месяцев его допускается уменьшить. Сделать это проще, чем увеличить. Вот пример формулировки:

Заключен ТД с продавцом Воробьевым, период испытания — 3 месяца. В процессе работы стороны пришли к согласию о сокращении времени проверки до 2 месяцев и подписали дополнительное соглашение об уменьшении этого периода.

Такой способ не ухудшает положение сотрудника, поэтому допускается на практике.

Увольнение в период испытания

Смысл установления проверочного периода состоит в том, чтобы проверить профессиональные качества работника, и если они не соответствуют ожиданиям, без лишних проблем и ограничений уволить человека. Некоторые работодатели прибегают к уловке и заключают отдельный специальный ТД на этот период. По сути это срочный договор, не имеющий под своей срочностью никаких законных оснований. Но в этом случае длительность проверки может составлять гораздо больше той, которая допустима по законодательству. Это является нарушением, и если информация попадет к контролирующим органам, работодателя накажут.

Увольнение в период испытания рекомендуется грамотно подготовить еще в момент начала трудовых отношений. Чтобы избежать обжалования увольнения в суде, нужно еще при трудоустройстве составить конкретный план работы на первые месяцы и довести его до кандидата:

  • сформулировать и поставить задачи сотруднику;
  • определить даты, к которым работник должен овладеть знаниями и навыками;
  • назначить ответственного, кто проверит и задокументирует факт успехов новичка;
  • вручить документ под подпись новому работнику.

Когда расторжение ТД инициируется работодателем, работнику вручается уведомление о неудовлетворительном результате работы с указанием причин. Время предупреждения об увольнении определено в статье 71 ТК РФ и составляет всего 3 дня (в ТК РФ не конкретизировано — рабочие дни или календарные). Зачастую работодатели идут навстречу просьбе работника оформить увольнение по собственному желанию, так как он не хочет иметь в трудовой книжке запись об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, т. е. не хочет признаваться в своей профессиональной непригодности другим возможным работодателям. Соглашаясь на это, следует понимать, что работник может передумать и оспорить увольнение в суде, даже если оно произведено «по собственному». В этом случае такая формулировка способна навредить, суд признает нарушение порядка увольнения, а нерадивый специалист восстановится в прежней должности. Кроме того, придется заплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Рациональнее оформить все документы о результатах работы сотрудника так, как произошло фактически, и не идти ни на какие сомнительные сделки.

Первые три испытательных месяца работы, помимо сложного периода адаптации, дают самому работнику возможность уволиться без отработки в течение 3 дней после написания заявления об уходе (ТК РФ также не конкретизирует, календарные или рабочие дни), если работа ему не подошла или он не справился. Если происходит расторжение ТД работником, ему достаточно написать заявление об увольнении по собственному желанию. Удерживать сотрудника дольше трех дней работодатель не имеет права.

Окончание испытательного периода

Когда проверка новичка подходит к концу, возникает вопрос: как оформить ее успешное прохождение и перевести работника на постоянную работу? Допускается действовать двумя способами:

  • составить заключение об успешном прохождении проверки;
  • не оформлять никаких дополнительных документов.

Временный договор и испытательный срок

Договор, заключенный на определенный период, называют срочным. При его заключении важно помнить про ограничения времени испытания. Если с работником подписан временный трудовой договор до 2 месяцев, установить время для проверки знаний и умений работника нельзя.

Если работник принимается по временному контракту, заключенному на период от 2 до 6 месяцев, то действие испытания устанавливается на срок не более 2 недель. Рекомендации, как правильно заполнить трудовой договор с работником на испытательный срок, если ТД временный (чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов):

  • указать конкретную продолжительность действия контракта (от 2 до 6 месяцев) цифрами и прописью;
  • указать продолжительность периода испытания в рамках, установленных законом, цифрами и прописью.

Срочные ТД, заключенные на более длительный период — от 6 месяцев и более, могут иметь такой же испытательный срок, как и обычные, бессрочные трудовые контракты, то есть от одного до трех месяцев. Это же правило применяется к ТД для индивидуальных предпринимателей. Условие о времени испытания вписывается непосредственно в текст договора.

Двухнедельная отработка при увольнении: в каких случаях она не обязательна?

В соответствии с Трудовым кодексом работник, который хочет уволиться, обязан написать заявление за две недели до своего ухода. Но иногда жизненные обстоятельства складываются так, что работнику необходимо прекратить работу немедленно, и он не может ждать ни дня. Закон и судебная практика предусматривают набор случаев, когда работнику не нужно отрабатывать две недели после подачи заявления.

Сотрудница компании написала заявление об увольнении по собственному желанию. Она просила отпустить ее без отработки, аргументируя тем, что начинает обучение в вузе. Нюанс заключался в том, что ее подозревали в краже, руководитель даже написала заявление в полицию. Увольнение не мешает расследованию, но если потребовать двухнедельную отработку, ее легче пригласить для общения со следователем. Как действовать в такой ситуации?

Согласно ст. 80 Трудового кодекса работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В то же время по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть и раньше, чем через 14 дней.

Исключением из правила являются положения ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Есть случаи, при которых работник не обязан соблюдать 14-дневный период. К ним относятся:

зачисление в образовательную организацию;

выход на пенсию;

иные случаи, когда невозможно продолжение работы (в том числе, например, нарушение закона и необходимость отпустить человека в установленное время).

А при срочном трудовом договоре надо предупредить за три дня до желаемой даты увольнения.

Таким образом, исчерпывающий перечень причин ни ТК РФ, ни другие законы не устанавливают. В итоге приходится полагаться на судебную практику. На основе ее анализа можно выявить следующие случаи:

необходимость ухода за ребенком-инвалидом;

переезд к месту прохождения службы военнообязанного супруга;

переезд вместе с супругом в другую местность;

Читайте также  Неверный ИНН работника в ЕРСВ

ухудшение здоровья и срочный переезд (необходимо взять медицинское заключение);

прохождение воинской службы и др.

При этом закон ничего не говорит о праве требовать документы, подтверждающие необходимость расторгнуть трудовой договор сразу. Но попросить предоставить такой документ можно. Если работник откажется, компания может настаивать на двухнедельном сроке, так как нет причин для моментального увольнения.

Что касается описанного случая с обучением в образовательной организации, то у сотрудницы могут возникнуть трудности с обоснованием немедленного прекращения трудового договора, так как она ранее уже совмещала работу и учебу и зачисление в образовательную организацию произошло раньше увольнения.

Приведем другой пример: 7 августа сотрудник написал заявление о переносе отпуска с 19 августа, а 12 августа — заявление об увольнении с 13 августа. Отрабатывать он не мог, так как ему надо было ухаживать за тяжелобольным родственником. В этой ситуации за основу надо брать его заявление об увольнении. Дата расторжения договора наступает раньше, чем переносимый отпуск. В этом случае, согласно ч. 1 ст. 140 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ, неиспользованные дни отпуска ему компенсируют и выплатят все суммы в день увольнения. А вот отработка снова возвращает нас к ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса. Уважительность причин является открытым списком, а значит, придется оценивать каждую конкретную ситуацию. Но если отказать сотруднику в просьбе в данном случае, у компании появляется серьезный риск судебной тяжбы. Работник может доказать невозможность трудиться далее, например, потому что родственник проживает один, нет других родных, и суд признает его правоту.

Таким образом, получая заявление об увольнении по собственному желанию без отработки, компания должна детально оценить причину, по которой сотрудник не может трудиться еще две недели. При этом работодатель вправе попросить подтверждающие документы, и сделать это лучше письменно с подписью работника. Это исключит вероятность манипуляций с его стороны. Кроме того, надо помнить, что сотрудник в любой момент может отозвать свое заявление об увольнении, даже в день увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Трудовой договор от А до Я: условие об отработке после обучения

По состоянию на: 18.09.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Что написано пером. или как оформить идеальный документ

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

В соответствии с ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может быть предусмотрено условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя. Очевидно, что такая обязанность может быть возложена на работника только в том случае, если работодатель в свою очередь берет на себя обязательство оплатить обучение работника.

Давайте посмотрим, как эти условия должны отражаться в трудовом договоре.

НАШ СОВЕТ

При включении в Трудовой договор условия об отработке после завершения обучения указывайте продолжительность срока, который работник обязан отработать в вашей организации

Дополнительным условием для включения в Трудовой договор является условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя (ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ).

ВАЖНО!

Условие об обязанности работника отработать в организации после окончания обучения определенный срок может быть включено в Трудовой договор в том случае, если договор, приложение к нему или отдельный договор между работником и работодателем содержит условие об обязанности работодателя оплатить такое обучение

У работника, направленного на обучение за счет работодателя и уволившегося без уважительных причин до истечения срока, установленного ученическим договором, возникает материальная ответственность перед работодателем в части возмещения затрат на обучение. В этом случае работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 249 ТК РФ).

ПРИМЕР

Работник за счет средств работодателя в течение пяти лет обучался в высшем учебном заведении. В трудовом договоре предусмотрена обязанность работника отработать у данного работодателя по полученной профессии в течение 5 лет. Таким образом, если работник отработал 2,5 года и уволился, например, по собственному желанию без уважительной причины, то он обязан будет возместить работодателю 50% затрат, понесенных на его обучение.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

. включение в Трудовой договор обязанности работника возместить работодателю понесенные им расходы на оплату обучения работника может показаться излишним, поскольку такая обязанность работника предусмотрена законом.

Статья 249 ТК РФ в прежней редакции предусматривала, что «работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя». На практике возникали серьезные проблемы с применением такого правила, т. к. не была указана сумма, подлежащая возврату. В действующей редакции этот момент уточнен: затраты, понесенные работодателем, возмещаются в размере, исчисленном пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Таким образом, общее правило, установленное законом, может быть изменено соглашением, если это не будет ухудшать положения работника.

Обратите внимание: невключение в договор этого дополнительного условия в том случае, если стороны договариваются об обучении за счет средств работодателя, впоследствии может вызвать споры относительно срока отработки работника после окончания обучения и, соответственно, сумм, подлежащих возврату.

Так быть не должно

В трудовом договоре не указана продолжительность срока, который работник обязан отработать у работодателя после завершения обучения

ПРИМЕР Так должно быть

В трудовом договоре указана продолжительность срока, который работник обязан отработать у работодателя после обучения

ПРИМЕР НЕЛЬЗЯ!

Требовать возместить расходы на оплату труда работника, если он совмещал работу с обучением

Работодатель при увольнении работника, не отработавшего после окончания обучения период времени, о котором договорились стороны, имеет право требовать возмещения ему любых расходов. Главное, чтобы они были связаны с обучением и документально подтверждены. К расходам (затратам) можно отнести выплаченную работнику (лицу, ищущему работу) стипендию, непосредственную оплату обучения либо учитываемые в качестве самостоятельных расходы по оплате труда преподавателей, инструкторов, наставников, расходы по итоговой аттестации после завершения обучения, расходы по оплате учебников и иных учебных материалов, командировочные расходы на оплату проезда, жилья, суточные и иные расходы.

Желательно конкретизировать состав и суммы таких расходов (или хотя бы их части) в трудовом договоре.

ПРИМЕР

Трудовой договор с конкретизацией расходов работодателя на обучение работника (фрагмент)

В статье 249 ТК РФ не уточняются основания увольнения, которые можно назвать «неуважительными». Не уточняется даже, должно ли это быть увольнение по инициативе работника или по инициативе работодателя.

Полагаем, что как увольнение по инициативе работника, так и увольнение по инициативе работодателя вследствие неуважительных причин до истечения срока отработки является основанием для возникновения обязанности по возмещению соответствующих расходов. Целесообразно уточнить эти положения в договоре и перечислить в нем основания увольнения, которые будут признаны неуважительными.

ПРИМЕР

Трудовой договор с уточнением оснований увольнения по неуважительным причинам (фрагмент)