Учет выдачи футболок работникам

Учет выдачи футболок работникам

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Для сотрудников фирмы были приобретены футболки с логотипом компании.
Как правильно отразить в налоговом и бухгалтерском учете такую одежду?

Налоговый учет

В целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), которыми признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (то есть расходы, не связанные с производством и реализацией) (п. 2 ст. 252 НК РФ).
Расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя, в частности, расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав) (подп. 1 п. 1 ст. 253 НК РФ).
Они подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации, прочие расходы (п. 2 ст. 253 НК РФ).
К материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) (подп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ).
В рассматриваемой ситуации, как, на наш взгляд, следует из текста вопроса, футболки с логотипом компании используются организацией непосредственно в рамках ее деятельности (полагаем, что сотрудники будут носить их на рабочих местах в качестве спецодежды, униформы и т.п.). В этой связи считаем, что расходы на приобретение таких футболок для целей налогового учета следует квалифицировать в качестве материальных расходов, связанных с производством и реализацией (ненормируемых).
На основании п. 5 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся, в частности, расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.
Поэтому если в рассматриваемом случае футболки передаются в собственность сотрудников, полагаем, что расходы на их приобретение могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в качестве расходов на оплату труда. Смотрите дополнительно письма Минфина России от 30.10.2014 N 03-03-06/1/54958, от 19.07.2012 N 03-03-06/1/349.
На наш взгляд, анализируемые расходы не следует квалифицировать в качестве расходов на рекламу в понимании подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ, поскольку они не направлены на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых ею товаров (работ, услуг), непосредственно ее деятельности.

Бухгалтерский учет

Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год организации обязаны перейти к применению ФСБУ 5/2019 «Запасы» (далее — ФСБУ 5/2019, Стандарт), который заменяет собой ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», а также в связи с его принятием утрачивают силу с 1 января 2021 года Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказами Минфина России N 119н и N 135н.
В соответствии с подп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019 к запасам относятся инструменты, инвентарь, специальная одежда, специальная оснастка (специальные приспособления, специальные инструменты, специальное оборудование), тара и другие аналогичные объекты, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами.
При этом к запасами относятся активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (абзац 1 п. 3 ФСБУ 5/2019).
Таким образом, главным критерием отнесения приобретаемых спецсредств производства (спецодежды) к запасам является срок их использования.
Поэтому если срок полезного использования футболок с логотипом компании составляет менее 12 месяцев, эти футболки, по нашему мнению, необходимо отражаться в учете как запасы в порядке, установленном ФСБУ 5/2019.
В соответствии с п. 9 ФСБУ 5/2019 запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, если иное не установлено ФСБУ 5/2019. В фактическую себестоимость запасов, в частности спецодежды со сроком использования до 12 месяцев, включаются фактические затраты (п. 10 ФСБУ 5/2019):
— на приобретение таких запасов;
— на приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования.
А также могут включаться (п. 11 ФСБУ 5/2019):
— суммы, уплаченные или подлежащие уплате организацией поставщику (продавцу, подрядчику) при приобретении (создании) таких запасов. В данных суммах необходимо учитывать все скидки, уступки, вычеты, премии и льготы, предоставляемые поставщиком (продавцом, подрядчиком). При этом суммы налогов и сборов не включаются в фактическую себестоимость (п. 12 ФСБУ 5/2019);
— затраты на заготовку и доставку таких запасов до места их потребления (продажи, использования);
— затраты по доведению таких запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик);
— иные затраты, связанные с приобретением (созданием) таких запасов.
Согласно Плану счетов и Инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, спецодежду отражают на счете 10 «Материалы». До момента передачи в производство (или эксплуатацию) специальная одежда учитывается на субсчете 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», открываемом к счету 10 «Материалы».
В бухгалтерском учете операции по поступлению футболок со сроком полезного использования менее 12 месяцев отражается следующим образом:
Дебет 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60
— приобретены футболки.
С учетом пп. 36, 41, 42, 43 ФСБУ 5/2019 спецодежда и аналогичные активы сроком службы не более 12 месяцев (или не более обычного операционного цикла организации) должны списываться на производство работ (оказание услуг) в периоде передачи ее со склада для осуществления производственного процесса и составления соответствующих первичных документов:
Дебет 20 (23, 25. ) Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
— футболки переданы в эксплуатацию.
При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданной в производство (эксплуатацию) спецодежды (п. 8 ФСБУ 5/2019). Планом счетов специальный забалансовый счет для учета спецодежды не предусмотрен, поэтому организация может ввести его самостоятельно, например, это может быть забалансовый счет 012 «Специальная одежда, переданная в эксплуатацию».
Если срок полезного использования приобретенных футболок превышает 12 месяцев, то с 2021 года такие активы необходимо учитывать в составе основных средств в соответствии с правилами ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01).
В этом случае расходы на приобретение футболок будут списываться ежемесячно через амортизацию (п. 17 ПБУ 6/01). Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия футболок к учету, и до полного погашения их стоимости либо списания с бухгалтерского учета. Начисление амортизации производится одним из способов, перечисленных в п. 18 ПБУ 6/01.
В учете следует оформить следующие записи:
Дебет 08 Кредит 60
— приобретены футболки;
Дебет 01 субсчет «Спецодежда на складе» Кредит 08
— футболки приняты к учету в составе основных средств;
Дебет 20 (23, 25. ) Кредит 02 (ежемесячно)
— начислена амортизация.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Вопрос: Как списывать остатки на начало года по субсчетам «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» при переходе на ФСБУ 5/2019 «Запасы»? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2021 г.)
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет приобретения и выдачи спецодежды с 1 января 2021 года в соответствии с ФСБУ 5/2019.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Читайте также  Договор между частным лицом и юридическим

Учет выдачи футболок работникам

6. Учет спецодежды

498. Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят: рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы, противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т.п.).

499. Заключая индивидуальный трудовой договор с работником, работодатель должен ознакомиться с правилами и нормами выдачи спецодежды. Условия об обеспечении работников спецодеждой могут быть закреплены и в коллективном трудовом договоре.

Примечание: Отраслевые нормы выдачи спецодежды утверждены Постановлением Минтруда России от 25.12.97 N 66.

500. Каждую операцию по движению спецодежды (приобретение, изготовление, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен) следует оформлять первичными документами.

501. Передача спецодежды из цеха-изготовителя на склад оформляется накладной (типовая форма М-15) или требованием-накладной (типовая форма М-11). Накладная составляется в трех экземплярах: один остается в цехе, другой передается на склад, а третий — в бухгалтерию.

При оприходовании спецодежды на склад организации составляются приходные ордера (типовая форма М-4).

502. Специальная одежда, обувь и прочие защитные приспособления отпускаются работникам на основании лимитно-заборных карт (типовая форма М-8), накладных (типовая форма М-15) или требований-накладных (типовая форма М-11). Кроме этого, выдача спецодежды сопровождается соответствующими записями в личных карточках работников. Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты утверждена Постановлением Минтруда России от 18.12.98 N 51. В ней указываются: наименование средства индивидуальной защиты, дата выдачи, процент годности на момент выдачи, срок носки, стоимость спецодежды.

503. Выданная спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Спецодежда возвращается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника, при его переводе на другой участок работы, где выданная спецодежда не требуется. Возврат спецодежды оформляется соответствующими пометками в личной карточке работника.

504. Спецодежда может выдаваться не только в личное, но и в коллективное пользование. Это так называемая дежурная спецодежда. Она выдается на время выполнения определенных работ либо закрепляется за отдельными рабочими местами и передается от смены к смене. Дежурная спецодежда выдается под расписку ответственному лицу и учитывается в специальных карточках с пометкой «Дежурная».

505. Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение (изготовление). Оприходование спецодежды на склад отражается в учете записью:

Дебет счета 10 «Материалы» (субсчет 10-10 «Спецодежда на складе») Кредит счета 60 — отражена покупная стоимость спецодежды;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 — отражена сумма НДС на основании счета-фактуры.

506. Если организация использует спецодежду собственного производства, расходы по ее изготовлению сначала группируются на счетах учета производственных затрат. Затем, когда спецодежда будет изготовлена, проводится калькуляция ее фактической себестоимости с учетом прямых и косвенных затрат. Готовая спецодежда приходуется на склад на основании Акта выполненных работ. Бухгалтерский учет изготовленной спецодежды будет отражен проводками:

Дебет счета 20 (23), Кредит счета 10 (69, 70) — отражены расходы по изготовлению спецодежды;

Дебет счета 10 (субсчет «Спецодежда на складе»)

Кредит счета 20 (23) — передана на склад изготовленная спецодежда.

507. Спецодежда, поступившая на склад, выдается работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководства организации. Учет выданной спецодежды ведется по ее фактической стоимости. Выдача спецодежды отражается внутренней проводкой по счету 10:

Дебет 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации») Кредит 10 (субсчет «Спецодежда на складе») — отражена стоимость спецодежды, выданной работникам.

508. Бухгалтер должен организовать надлежащий аналитический учет спецодежды, переданной в эксплуатацию. К примеру, можно составлять оборотные ведомости. В них следует указывать наименование, количество и фактическую стоимость выданной спецодежды, дату поступления в эксплуатацию и дату возврата, цеха и подразделения, где используется спецодежда, материально ответственных лиц.

509. В бухгалтерском учете стоимость спецодежды списывается двумя способами: единовременно и линейным методом.

Способ единовременного списания можно применять в отношении спецодежды, срок использования которой по нормам выдачи не превышает 12 месяцев. При данном способе стоимость спецодежды полностью списывается на затраты в момент отпуска ее в эксплуатацию.

Линейный способ используется для списания стоимости спецодежды со сроком эксплуатации более года. При таком способе стоимость предметов спецодежды погашается равномерно в течение срока их полезного использования, предусмотренного в типовых отраслевых нормах.

510. Стоимость спецодежды со сроком нормативного использования больше года списывается в организации линейным способом. В бухгалтерском учете делают запись:

Дебет счета 20 (23, 25) Кредит субсчета 10-11 — списана на затраты часть стоимость спецодежды (запись делают ежемесячно в течение срока службы).

Примечание: В налоговом учете списание стоимости спецодежды проводится иначе. Спецодежда стоимостью ниже 10 000 руб. и со сроком полезного использования менее года включается в состав материальных расходов. Затраты на ее приобретение признаются косвенными расходами и подлежат единовременному списанию в момент ее выдачи работникам (п. 2 ст. 318 НК РФ). Спецодежда стоимостью выше 10 000 руб. и со сроком службы более 12 месяцев попадает в состав амортизируемого имущества. Ее стоимость погашается путем амортизации, которая исчисляется одним из двух методов — линейным или нелинейным (п. 1 ст. 259 НК РФ).

511. Затраты на чистку, стирку, ремонт, дезинфекцию спецодежды и прочие мероприятия по ее обслуживанию списываются в Дебет счетов 20, 23, 25, 26.

512. По истечении срока носки работники возвращают спецодежду на склад. В бухгалтерском учете записи не делают. Пометки о возврате изношенной спецодежды делают в аналитических оборотных ведомостях, в складских документах и личных карточках работников.

513. При увольнении и смене характера работы делают записи не только в документах по складу и аналитических ведомостях, но и на счетах бухгалтерского учета:

Дебет субсчета 10-10 Кредит субсчета 11-11 — отражена остаточная стоимость спецодежды, возвращенной на склад.

514. Недостача или порча спецодежды на основании Акта о выявлении неустойки отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей»

Кредит субсчета 10-10 (10-11) — отражена недостача и порча спецодежды.

515. Списание недостачи и порчи по вине материально ответственного лица отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 73 «Расчеты с лицами по прочим операциям»

Кредит счета 94 — списана стоимость недостающей и испорченной спецодежды.

516. Списание недостачи и порчи спецодежды при отсутствии виновных лиц отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 (44, 26, 91) Кредит счета 94 — списана стоимость недостающей и испорченной спецодежды.

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на форменную одежду для сотрудников

Для выполнения должностных обязанностей организация может выдавать сотрудникам два вида одежды: специальную и форменную.

Отличие форменной одежды от спецодежды

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. Организация обязана выдать ее сотрудникам, которые заняты:

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– на работах, выполняемых в особых температурных условиях;

– на работах, связанных с загрязнением.

Такой порядок предусмотрен абзацем 6 части 2 статьи 212 и части 7 статьи 209 Трудового кодекса РФ.

В отличие от специальной, форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к организации. Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе фирменную символику (товарный знак, логотип и т. п.). Причем символика должна быть нанесена непосредственно на одежду, а не на значок, галстук или косынку. Об этом сказано в письме Минфина России от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99.

Кто обязан носить форму

Некоторые категории сотрудников обязаны носить форменную одежду по законодательству. Среди них:

  • сотрудники железнодорожного транспорта (п. 1 ст. 29 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ);
  • сотрудники службы авиационной безопасности (п. 40 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 25 июля 2007 г. № 104);
  • сотрудники ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ);
  • сотрудники гостиниц (приложение № 1 к приказу Минкультуры России от 3 декабря 2012 г. № 1488).

Помимо этого обязанность ношения форменной одежды может быть закреплена за сотрудниками в трудовом и (или) коллективном договоре.

Порядок выдачи

Порядок выдачи форменной одежды должен быть определен внутренним документом организации (например, в Правилах трудового распорядка). В нем нужно установить:

  • перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  • нормы выдачи форменной одежды;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  • порядок выдачи и возврата форменной одежды.
Читайте также  Срок годности шубы из норки по закону

Организация может предоставить форменную одежду в пользование. В этом случае право собственности на форменную одежду сохраняется за организацией, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени. С сотрудниками, которым выдается форменная одежда, следует заключить договоры о материальной ответственности. При увольнении сотрудник обязан вернуть форменную одежду организации.

Бухучет: выдача в пользование

В зависимости от срока полезного использования и стоимости форменную одежду, выданную сотруднику в пользование, можно учитывать:

  • в составе материально-производственных запасов;
  • в составе основных средств.

Если срок полезного использования форменной одежды не превышает 12 месяцев, учтите ее в составе материалов и отражайте на счете 10 субсчет «Форменная одежда». Аналогичным образом учитывают форменную одежду со сроком полезного использования более 12 месяцев, если ее стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Выдача в пользование: учет в составе МПЗ

Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе материалов, отразите проводкой:

Дебет 26 (23, 25, 44. ) Кредит 10 субсчет «Форменная одежда»

– выдана сотрудникам форменная одежда в пользование.

Эту проводку делайте в день передачи сотрудникам форменной одежды.

Передачу форменной одежды в пользование сотрудникам можно оформить:

– требованием-накладной по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а);

– лимитно-заборной картой по форме № М-8 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Поскольку в момент выдачи форменной одежды ее стоимость переносится на затраты, организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета форменной одежды в эксплуатации или открыть забалансовый счет «Форменная одежда, переданная в эксплуатацию».

По окончании сроков носки форменной одежды и выдачи взамен нового комплекта составьте акт о ее списании.

Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в пользование. Форменная одежда учитывается в составе материалов

Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации в мае ООО «Торговая фирма «Гермес»» приобрело для продавца Н.И. Коровиной два комплекта форменной одежды на сумму 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Срок носки каждого комплекта – шесть месяцев. В июне один комплект был передан во временное пользование сотрудницы.

В учете бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.

Дебет 10 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 2000 руб. – оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 360 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 360 руб. – принят к вычету входной НДС.

Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

В декабре (по истечении шести месяцев) Коровиной был выдан новый комплект форменной одежды. В этом же месяце был составлен акт на списание старого комплекта форменной одежды.

В учете выдачу нового комплекта бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

Выдача в пользование: учет в составе ОС

Если срок полезного использования форменной одежды превышает 12 месяцев, а стоимость больше 40 000 руб., учтите ее в составе основных средств (п. 4 и 5 ПБУ 6/01).

Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе основных средств, отразите проводкой:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства на складе»

– передана сотрудникам форменная одежда в пользование.

Передачу форменной одежды отразите в акте по форме № ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ежемесячно в течение срока использования форменной одежды начисляйте амортизацию:

Дебет 26 (23, 25, 44. ) Кредит 02

– начислена амортизация по форменной одежде.

По окончании срока полезного использования и выдачи взамен нового комплекта в учете сделайте проводку:

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

– списана форменная одежда.

Акт на списание форменной одежды, учтенной в составе основных средств, составьте по форме № ОС-4 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Бухучет: передача в собственность сотрудника

Если трудовым и (или) коллективным договором предусмотрено условие о том, что сотрудник компенсирует всю или часть стоимости форменной одежды, то такая передача признается перепродажей. В этом случае форменную одежду учтите на счете 41 «Товары» субсчет «Форменная одежда».

Законодательством не предусмотрен типовой документ для оформления выдачи форменной одежды в собственность сотрудников. Поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований пункта 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Например, такой документ можно составить в форме акта.

Операции по перепродаже форменной одежды отразите проводками:

Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60

– оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60

– отражен входной НДС;

Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»

– передана сотрудникам форменная одежда в собственность;

Дебет 73 Кредит 91-1

– отражена реализация форменной одежды;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС с реализации форменной одежды.

Сумма компенсации может быть удержана из зарплаты сотрудника либо внесена им наличными в кассу. В последнем случае организация обязана пробить чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Удержание компенсации из зарплаты сотрудника отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 73

– удержана компенсация стоимости форменной одежды из зарплаты сотрудника.

Внесение сотрудником денежных средств в счет стоимости форменной одежды отразите проводкой:

Дебет 50 Кредит 73

– внесена сумма компенсации стоимости форменной одежды в кассу организации.

Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в собственность

Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации ООО «Торговая фирма «Гермес»» приобрело для сотрудников форменную одежду на сумму 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). Форменная одежда передана сотрудникам в собственность. Из зарплаты сотрудников удержана предусмотренная трудовыми договорами компенсация в размере 50 процентов стоимости форменной одежды.

В бухучете «Гермеса» сделаны следующие записи:

Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 10 000 руб. (11 800 руб. – 1800 руб.) – оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»
– 10 000 руб. – передана сотрудникам форменная одежда в собственность;

Дебет 73 Кредит 91-1
– 5000 руб. (10 000 руб. × 50%) – отражена реализация форменной одежды;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 763 руб. (5000 руб. × 18/118%) – начислен НДС с реализации форменной одежды;

Дебет 70 Кредит 73
– 5000 руб. – удержана компенсация из зарплаты сотрудников.

Если организация передаст в собственность работника форменную одежду, ранее переданную в пользование, в бухучете нужно отразить реализацию.

О том, как учесть при налогообложении расходы на выдачу форменной одежды сотрудникам, см. Как отразить в налоговом учете выдачу форменной одежды сотрудникам .

Процедура выдачи формы сотрудникам магазинов

а. Форменная одежда является собственностью ООО «Адидас» и выдается работнику в силу наличия между работником и ООО «Адидас» трудовых отношений и в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

— во второй рабочий день — 1 футболка;

— с15-го дня работы — оставшийся комплект форменной одежды.

2)Каждая последующая выдача форменной одежды производится при смене сезонов осень-зима и весна-лето.

б. Состав комплекта форменной одежды, выдаваемого работникам фирменных магазинов, приведен в Приложении 27 к настоящему Руководству. Форменная одежда для работников разных должностей может иметь отличия.

в. Директору любого магазина предоставляется только один комплект формы. Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью комплект формы не предоставляется.

г. В качестве форменной одежды Директором по розничной торговле или иным уполномоченным лицом издается Приказ, в котором утверждается определенная модель каждого предмета, а также указывается его стоимость и продолжительность сезона.

д. В случае отсутствия в магазине утвержденных артикулов или невозможности обменять неподходящий размер в другом магазине, допускается выдача аналогичной вещи по согласованию с Территориальным менеджером по управлению розничной сетью.

е. Рекомендованная розничная цена аналогичной выдаваемой вещи не должна превышать цену вещи утвержденной для выдачи в качестве формы.

ж. После получения форменной одежды сотрудники магазина обязаны находится на рабочем месте только в полученных вещах.

з. Сотрудникам компании запрещается присутствие на рабочем месте в обуви и / или одежде всех спортивных брендов, кроме брендов Adidas, Reebok и Rockport, не зависимо от времени работы сотрудника (выходной / рабочий день).

и. Выдавать форменную одежду работникам магазина имеют право только Директор магазина и / или лицо его замещающее.

Читайте также  Зарплата прокуроров украины в 2019 году

к. Каждый факт выдачи форменной одежды незамедлительно сопровождается:

1)оформлением и подписанием как работником, получившим форменную одежду, так и работником, ее выдавшим акта приема-передачи форменной одежды (Приложение 27)

2) внесением записи в Журнал учета форменной одежды (Приложение 27). Журнал учета хранится в магазине в отдельной папке на протяжении 1 года, а по окончании этого срока пересылается в архив. Для контроля правильности ведения журналов, сотрудники бухгалтерии имеют право запросить данный журнал из любого магазина.

3)внесением соответствующей информации в программу «1С: Бухгалтерия» путем формирования расходной накладной с типом расхода «Списание формы», при этом в основании расходной накладной указывается EM (табельный номер) работника, которому осуществляется выдача форменной одежды. Указанная накладная распечатывается и подписывается работником, выдавшим форму, и работником, ее получившим.

л. Учет накладных с типом «Выдачавозврат униформы» возможен только с 01 по 27 число каждого месяца (исключение: в феврале можно учитывать до 25 февраля). В случае выдачи формы сотруднику в период с 28 по последнее число месяца, накладная создается, но не учитывается в 1:С. Учет накладной производится 01 числа следующего месяца. [p61]

м. Директор магазина осуществляет контроль за наличием в магазине подписанных актов приема-передачи форменной одежды и расходной накладной.

н. Если при списании формы допущена ошибка в указании имени сотрудника в основании расходной накладной, равно, если форма была списана с нарушением установленного настоящей инструкцией срока или порядка, списание формы осуществляется ответственным Бухгалтером Финансового отдела через заработную плату Директора магазина в ближайший или следующий отчетный месяц.

о. Если форма была списана, одновременно, администрацией магазина не была предоставлена информация о сотруднике в офис в установленном порядке, списание формы осуществляется через заработную плату Директора магазина в ближайший или следующий отчетный месяц.

п. Работники магазинов, которым передана в пользование форменная одежда, с момента получения ее по накладной и по акту приемки-передачи несут материальную ответственность за не обеспечение сохранности форменной одежды от порчи, утраты или хищения. Запрещено носить форменную одежду в быту. Работники обязаны самостоятельно поддерживать форменную одежду в исправном состоянии, бережно носить ее, а также нести все расходы на ее содержание (чистка, стирка, ремонт и т.д.). Работники не должны появляться на работе в нестиранной, помятой, истертой форменной одежде. Такое поведение будет считаться нарушением трудовой дисциплины, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

р. В случаях выявления заводского брака или порчи одной и/или более единиц форменной одежды не по вине работника, а по причинам, связанным с выполнением обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, что подтверждается Актом на списание форменной одежды (Приложение 27), работнику выдается/ются новая/ые единица/ы форменной одежды безвозмездно взамен бракованной/ым, испорченным или утраченным. При этом работник обязан вернуть работодателю все бракованные единицы форменной одежды для их последующей утилизации, что подтверждается Актом возврата форменной одежды (Приложение 27).

с. В случаях утраты/порчи/хищения одной и/или более вещей форменной одежды по вине работни-ка, об этом составляется Акт на списание форменной одежды (Приложение 27). В таком случае работнику выдается/ются новая/ые единица/ы артикула (аналогичные утраченной/испорченной). В случае порчи/ утери /хищения одежды Общество имеет право удержать с заработной платы работника стоимость форменной одежды.

т. Для удержания суммы из заработной платы сотрудника, Директору магазина необходимо обратиться к специалисту по расчету заработной платы.

у. При увольнении работник обязан вернуть форменную одежду в последний рабочий день вычищенной и выглаженной, о чем делается запись в Журнале учета форменной одежды.

ф. Если форма пригодна для дальнейшего использования, она подлежит выдаче новому сотруднику, если нет, то утилизируется в соответствии с процедурой утилизации бракованной продукции.

х. При выдаче форменной одежды на следующий сезон, составляются Акты возврата одежды за предыдущий сезон. Вещи фактически остаются у сотрудника. Приходные накладные в 1:С на возврат форменной одежды составлению не подлежат.

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2021 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.002 с) .

Фирменные футболки и кепки для работников: учитывайте правильно

Фирменные футболки и кепки для работников могут использоваться в рекламных целях либо выполнять роль униформы. Если они приобретены как форменная одежда их можно учесть двумя способами: в составе прочих расходов или с расходах на оплату труда.

Форменная одежда и спецодежда – это не одно и то же. Спецодежда нужна на вредных производствах, чтобы уменьшить воздействие на работника опасных факторов. А форменная одежда, в первую очередь, нужна, чтобы идентифицировать принадлежность сотрудника к определенной фирме. Униформа всегда брендирована. А спецодежда может не иметь логотипов и специально заданных цветов.

Учет расходов на форменную одежду в базе по прибыли

Учесть в налоговой базе по прибыли можно только экономически обоснованные документально подтвержденные затраты. Расходы по НК РФ должны быть произведены с целью получения дохода (статья 252 НК РФ).

Наличие форменной одежды в компании может быть предусмотрено законодательством, ведомственными документами. Этим и будет подтверждена экономическая обоснованность затрат. Например, форменная одежда обязательна на ж/д и авиатранспорте.

Если на уровне законодательства не установлено требование иметь одежду с определенными знаками отличия, издайте свой приказ или положение об обеспечении сотрудников компании формой или пропишите это в правилах внутреннего трудового распорядка.

Эта тема описана в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Два варианта учета форменной одежды

Расходы на форму могут быть учтены по-разному. Вы вправе:

  • выдать работникам форму во временное пользование;
  • передать форму в собственность работника.

В первом случае, если фирменная одежда будет выполнять роль униформы, сотрудники будут носить ее на работе, форма остается в собственности фирмы, расходы на ее приобретение или изготовлении можно отнести к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (ненормируемых).

Во втором случае, когда футболки передаются в собственность сотрудников, расходы на их приобретение могут быть учтены в расходах на оплату труда. П. 5 ст. 255 НК РФ позволяет отнести к расходам на оплату труда расходы на приобретение либо изготовление выдаваемой работникам бесплатно либо продаваемых работникам по низким ценам форменной одежды и обмундирования.

Такую же позицию озвучивал Минфин России в письме № 03-03-06/1/54958 от 30.10.2014.

Как отразить в бухучете покупку футболок для работников

Нужно воспользоваться ФСБУ 5/2019 «Запасы», который с 2021 стал обязательным к применению.

В соответствии с подп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019 к запасам относятся инструменты, инвентарь, специальная одежда, специальная оснастка (специальные приспособления, специальные инструменты, специальное оборудование), тара и и т.д.

В соответствии с абз. 1 п. 3 ФСБУ 5/2019 к запасами относятся активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла либо используемые не более 12 месяцев. Таким образом, главным критерием отнесения одежды к запасам является срок ее использования.

Если футболки с логотипом компании будут использоваться менее 12 месяцев, отражайте их учете как запасы в порядке по фактической себестоимости.

Проводки будут такими:

ДЕБЕТ 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60
– приобретена форменная одежда.

Футболки нужно списывать на производство работ (оказание услуг) в периоде передачи со склада на основании составленных первичных документов:

ДЕБЕТ 20 (23, 25. ) КРЕДИТ 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
– форменная одежда передана в эксплуатацию.

Вряд ли срок использования футболок и кепок может превышать 12 месяцев. Но если, это так. Одежду нужно учитывать в составе основных средств в соответствии с правилами ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Ранее по этой теме:

Расходы на футболки нужно списывать ежемесячно через амортизацию с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия футболок к учету, и до полного погашения их стоимости.

Проводки будут такими:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
– приобретена форменная одежды;

ДЕБЕТ 01 субсчет «Спецодежда на складе» КРЕДИТ 08
– форменная одежда принята к учету в составе основных средств;

ДЕБЕТ 20 (23, 25. ) КРЕДИТ 02

– начислена амортизация (ежемесячно).

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

С 1 ноября 2021 года – новые субсидии для МСП

Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора

Льготные кредиты ФОТ 3.0: апгрейд с 1 ноября 2021

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование