Уволенные в табеле обозначение

Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени

Табель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные. Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя (этот момент регулируется статьей 91 ТК России). Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации.

  1. Условные обозначения
  2. Как могут уволить сотрудника
  3. Работник в отпуске
  4. Как отобразить прогул
  5. Особенности ведения документов

Условные обозначения

Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.

К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:

  • работа — 01 или Я;
  • работник в командировке — 06 или К;
  • отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
  • дополнительный отпуск — 10 или ОД;
  • отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
  • отпуск за свой счет — 16 или ДО;
  • нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
  • выходные, праздники — 26 или В.

Эти обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени являются обязательными для регистрации и ведения учета рабочих часов сотрудников.

Как могут уволить сотрудника

Одна из самых распространенных практик — это возможность уволить человека по собственному желанию. В таком случае работника не увольняют по статье, а компания не платит человеку компенсацию из-за потерянной работы.

Согласно общим правилам, при увольнении по своему желанию днем увольнения является последний рабочий день (согласно статье 84 ТК России). Поэтому необходимо поставить в журнале букву Я, то есть отметить явку работника. При этом исключением является тот день, когда человек не работал, но место работы было за ним закреплено.

Важный момент: любые трудовые взаимоотношения между работодателем и работником автоматически прекращаются в день увольнения. При этом сотрудник обязан отработать его полностью, до конца. Это одно из главных требований для того, чтобы в табеле отметить увольнение работника.

Если рабочий день длится до 19.00, то именно во столько должны прийти бумаги об увольнении, а работник должен перед уходом подписать их и получить свои документы и расчет.

Работник в отпуске

Если последний или любой другой отпускной дни совпадают с датой увольнения, в документации проставляется значение отпуска (основной, дополнительный или связанный с беременностью). Этот день является и днем увольнения.

Другими словами, в случае увольнения (вне зависимости от основания) в табеле в соответствующей ячейке последнего дня работы ставится отметка о состоянии работника. Если это был рабочий день, то ставится явка, если человек был в отпуске — то отпуск. Эти моменты нужно учитывать, чтобы правильно в табеле отразить увольнение сотрудника в отпуске.

После увольнения пустые графы напротив сотрудника могут заполняться следующим образом:

  • Можно ничего не писать.
  • Отмечать все графы надписью «Уволен согласно приказу №_».
  • Ставить прочерк.

Документация на следующий месяц будет заполняться уже без уволенного сотрудника.

Как отобразить прогул

Если сотрудник не появился на работе, необходимо в первую очередь зафиксировать факт его невыхода на рабочее место. Для этого нужно составить докладную записку и заполнить акт об отсутствии человека на его рабочем месте. На основании всех этих документов вносится запись НН в рабочий табель. Эти действия нужно произвести до того, как появится сотрудник. Потом, когда работник придет, с него можно потребовать объяснение в письменном виде.

Для наказания человека важно определить, по какой причине человек не вышел на работу:

  1. При уважительной причине в документ можно внести изменения. К примеру, НН надо зачеркнуть, а вместо этого поставить Б. Запись должна быть заверена тем должностным лицом, которое ведет отчетность.
  2. При неуважительной причине можно наказать прогульщика или даже уволить его.

Однако в каждой ситуации вопрос решается индивидуально.

Особенности ведения документов

Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:

  1. Если человек не только не вышел на работу, но и не дал никаких объяснений, то у него есть два дня на то, чтобы дать объяснение.
  2. Если сотрудник появился на работе, но никаких объяснений не дал, то он увольняется сам через те же 2 дня.

При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.

Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:

  • буквенная;
  • цифровая.

Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.

Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:

  • Т-12 заполняется от руки, то есть или ручкой, или в стандартных текстовых редакторах.
  • Т-13 используется там, где установлены турникеты или есть способы автоматизированного фиксирования работников. В таком случае табель заполняется автоматически программным обеспечением.
  • Также закон допускает ведение собственной формы, если она составлена согласно рекомендациям Госкомстата.

Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).

Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.

В табеле уволенные как отметить

В табеле уволенные как отметить

Цитата (slim858):Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить -9 авг. и отметка о получении трудовой на руки 9 авг.
В табеле учета времени 9 августа мы должны поставить Я(явка) и 8 часов, или в этот день уже стоит прочерк,как и в последующие дни до конца месяца?Да, 9 числа Вы должны поставить в табеле отметку по графику работы работника. Если у него рабочий день, значит, явку, если отпуск — значит, отпуск. Ну и т.д.
У Вас получается, в заявлении — 9 число, это есть рабочий день. В табеле — явка, в этот день отдаете доки, трудовую книжку, расчет.
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

По закону о труде все работодатели несут обязательство вести учет фактически отработанного времени сотрудников.

В текущем материале разберемся, как в табеле обозначается факт увольнения, и приведем пример обозначения.

Как ведется учет рабочего времени?

Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители подразделений или другое уполномоченное лицо.

Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.

В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник. Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.

После составления табеля он передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Документ заполняется в течение месяца каждый день.

В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.

Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.

Законом утверждена унифицированная форма графика Т-12:

Однако, использовать именно ее для учета не обязательно. Работодатель вправе разрабатывать свои формы, документально их утвердив.

Когда наступает день увольнения работника руководитель структурного подразделения или иное лицо, ответственное за учет рабочего времени, передает заполненный табель в бухгалтерию для начисления расчета.

Как отметить уход работника — обозначения

Для правильного заполнения табеля учета рабочего времени важно правильно вносить необходимые обозначения и точно знать, какая буква проставляется в каждом отдельном случае.

Читайте также  Сделать экспертизу вин номера в москве

Это позволит бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату персонала.

День увольнения сотрудника считается рабочим.

Поэтому в эту дату проставляются часы работы увольняемому лицу.

Если в этот день человек находился в отпуске, то по день увольнения включительно в табеле обозначается специальное буквенное обозначение «ОТ».

Когда сотрудник увольняется в последний день больничного листка, в табеле нужно отметить букву «Б».

После увольнения никаких буквенных обозначений и цифр в оставшиеся дни месяца ставить нет необходимости.

Однако если ответственный сотрудник после дня прекращения трудовых отношений напишет слово «уволен» или поставит прочерк, нарушением это считаться не будет.

Важно! Ошибки в табелях не допускаются, это чревато недоначислением положенных сумма и штрафами.

Как обозначить последний рабочий день сотрудника — образец

Предположим, сотрудник Сидоров А.А. увольняется 10 сентября. Руководителю структурного подразделения нужно отметить этот факт в табеле.

В бухгалтерию необходимо предоставить такую форму учета рабочего времени:

Увольнение в табеле учета рабочего времени

Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на регулярное получение заработной платы от нанимателя. Это гарантируется законодательством РФ. Однако, с целью соблюдения принципа справедливости, наниматели должны вести строгий учет фактически отработанного каждым сотрудником времени, что в дальнейшем даст бухгалтеру возможность исчислить объем вознаграждения за труд пропорционально усилиям работника. Для подобных целей в компаниях ведется специальный табель. В случае, если субъекта по каким-либо причинам отстраняют от должности, у табельщика возникает вопрос, как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени.

Понятие и назначение табеля учета рабочего времени

Табель представляет собой специфический документ, заполнение которого имеет регулярный характер. Предполагается, что ответственное лицо должно вести табель (в бумажном или электронном виде) ежедневно, а с началом нового отчетного периода заводить следующий экземпляр. Как следствие, порядковый номер документа в отчетном периоде соответствует номеру месяца и текущему году.

Необходимость ведения табеля заключается в следующем:

  • положения, закрепленные в ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., отражают информацию, в соответствии с которой в компаниях должны документально фиксироваться все факты трудовой жизни сотрудников;
  • удобство расчета бухгалтером заработной платы персонала, а также выходных пособий в случае увольнения штатных единиц.

Рассматриваемый документ является первичным и имеет законодательно установленную форму. К слову, их – две: Т-12 и Т-13. Они были приняты постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Впрочем, законодательство также предоставляет управленцам право самостоятельно разрабатывать или дополнять регламентированные формы табеля, совершенствуя их в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Однако, практика демонстрирует, что большинство нанимателей применяют в своей деятельности законодательно установленные образцы без доработок.

Важно отметить, что наниматель должен позаботиться о наличии образцов заполнения документа. Предполагается, что в кадровом подразделении компании ответственное за ведение рассматриваемой бумаги лицо может найти образец внесения факта увольнения в табель учета рабочего времени.

Что может отражаться в табеле

В табеле могут отражаться такие факты профессиональной жизни трудоустроенного субъекта:

трудовая деятельность на основании режима полного рабочего дня, либо по индивидуальному графику, устанавливаемому по договоренности с нанимателем;

  • исполнение субъектом своих должностных обязанностей на основании неполного рабочего дня, либо сокращенной предпраздничной смены. При этом конкретная длительность труда в подобных случаях устанавливается федеральным и/или локальным законодательством;
  • период отпуска гражданина, включая отпуск, который обеспечивается с последующим увольнением;
  • период временной нетрудоспособности работника, который подтвержден соответствующим документом из поликлиники;
  • факты отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочее время, ведущие фиксации совершения дисциплинарного проступка. Важно подчеркнуть, что в данном контексте под дисциплинарным проступком подразумеваются опоздания и прогулы.
  • Особенности обозначения увольнения в табеле учета рабочего времени

    Наниматель должен четко понимать, что неграмотно заполненный табель может привести к неправомерным расчетам с сотрудником, в том числе к неправильной выплате выходного пособия и итоговой зарплаты. Подобные нарушения, в свою очередь, могут привести к административной ответственности. Как следствие, крайне важно грамотно оформить табель учета рабочего времени при увольнении работника.

    Чтобы не ошибиться с обозначением увольнения в документе, необходимо ознакомиться с общими правилами увольнения работника. В частности, день увольнения признается последним рабочим днем гражданина. То есть, в соответствии со ст. 14 ТК РФ, на следующий день бывший сотрудник не приходит на работу.

    Практика демонстрирует, что в последние рабочие дни увольняемые сотрудники занимаются оформлением документов, завершают профессиональные дела на предприятии, что ведет к сокращению рабочего дня. В табеле в день увольнения должны обязательно проставляться фактически отработанные гражданином часы.

    Если субъект в последний рабочий день находился в отпуске, табельщик проставляет в соответствующей клетке обозначение «ОТ». А в случае, если работник находился на больничном, то в табеле указывается «Б».

    После того, как управленец публикует распоряжение об увольнении конкретного подчиненного и деятельность субъекта на данном предприятии завершается, табельщик не должен проставлять в оставшихся ячейках никаких отметок по строке уволенного. Это правило актуально, даже если расторжение трудовых отношений произошло в середине месяца.

    Важно также отметить, что помарки в табеле запрещены.

    Образец увольнения в табеле рабочего времени

    Пример. В ООО «Северное сияние» принято вести табель для рабочих, рассчитанный на каждые полмесяца в связи с выплатой аванса. Так, работник Еременко Л.С. был уволен 10.05.2019г. Начальнику подразделения, где трудился Еременко, или иному ответственному за заполнение табеля субъекту необходимо отразить данный факт в табеле.

    На практике это выглядит следующим образом:

    ФИО 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого часов
    Еременко В В Я Я Я Я Я В В Я
    8 8 8 8 8 8 48

    Либо так:

    ФИО 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого часов
    Еременко В В Я Я Я Я Я В В Я УВОЛЕН
    8 8 8 8 8 8 48

    Если бы Еременко ушел в отпуск перед увольнением, то вместо буквы «Я» (явка) в табеле бы фиксировался код «ОТ», а все остальные графы остались бы пустыми до нового отчетного периода. В следующем месяце данный сотрудник исключается из табеля.

    Таким образом, сложившаяся практика демонстрирует, что порядок снятия субъекта с должности сопровождается отсутствием информации в табеле после соответствующей отметки, а также наличием административного приказа.

    Учёт рабочего времени на предприятии: порядок и особенности заполнения табеля

    • Ирина Соколова

    Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.

    Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул (ТК РФ ст. 81, п.6 а), и используется как доказательство при трудовых спорах, в том числе и в суде.

    Организация учёта рабочего времени на предприятии

    Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу. Учёт рабочего времени организуется по общим для всех работодателей правилам:

    1. Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению.
    2. В табеле отмечаются рабочие дни каждого сотрудника с указанием количества фактически отработанных часов, а также командировки, отпуска, больничные и т.д.
    3. В документе регистрируются все неявки персонала, что позволяет зафиксировать прогулы.
    4. Занесение в табель вновь принятого сотрудника и удаление уволенных происходит на основании кадровых документов: приказа о приёме на работу, приказа об увольнении, трудового соглашения.
    5. Каждому работнику присваивается уникальный табельный номер, который служит его идентификатором в системе кадрового делопроизводства. Данный номер остаётся за ним на весь срок работы и не меняется при внутренних перемещениях. После увольнения табельный номер должен находиться «на карантине», то есть не использоваться повторно в течение трёх лет.

    В какой форме можно вести табель?

    Для ведения учёта труда и его оплаты существуют унифицированные формы, утверждённые Росстатом в Постановлении №1 от 05.01.2004 г. На предприятиях используют бланки табеля учёта рабочего времени Т-13 и Т-12.

    Форма №Т-12 для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы предназначена для ведения в ручном режиме. Форма № Т-13 под названием «Табель учёта использования рабочего времени» применяется в основном в организациях, имеющих автоматизированную систему обработки данных.

    Документы, составленные на этих бланках, согласно рекомендациям Федерального архивного агентства, имеют срок хранения 1 год.

    Порядок заполнения табеля

    При заполнении табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 указываются следующие реквизиты:

    • название организации (на основании учредительных документов), наименование структурного подразделения;
    • номер табеля;
    • дата заполнения (как правило, последний рабочий день месяца);
    • период учёта (календарный месяц, с первого по последнее число).

    Раздел 1 представляет собой табличную форму, в которой фиксируются:

    • номер п/п (графа 1);
    • ФИО работника, должность (на основании данных личных карточек персонала) – графа 2;
    • табельный номер – графа 3;
    • графы 4 и 6 – разбивка рабочего времени по кодам и фактически отработанным часам (за 1-ю и 2-ю половину месяца соответственно);
    • графы 5 и 7 – число отработанных дней и часов на середину месяца и с середины до конца;
    • графы 8-13 предназначены для подсчёта итоговых значений по отработанным дням и часам, включая ночные, сверхурочные, выходные;
    • 14–16 – неявки по кодам и числу пропущенных дней;
    • 17 – общее число нерабочих дней за месяц.

    Раздел 2 формы Т-12 табельщиком не заполняется, расчёты по оплате труда производит бухгалтерия. В конце месяца ответственное лицо подписывает табель, утверждает его у руководителя и в службе персонала, а затем передаёт в отдел начисления заработной платы.

    Табель по форме Т-13 имеет схожую структуру за исключением отдельных полей.

    Учёт рабочего времени в табеле

    Вносить данные в табель допускается двумя способами: сплошным (ежедневная фиксация всех явок и отсутствия на рабочем месте) и выборочным (отметки только по неявкам, опозданиям, переработкам и т.д.).

    Основные обозначения, которые используются при заполнении табеля, приведены в таблице:

    Рабочее время Буквенное обозначение Цифровой код
    Явка по обычному графику Я 01
    Ночные часы Н 02
    Выход в праздничные и выходные РП 03
    Переработка C 05
    Дни командировки К 06
    Отпуск ОТ 09
    Дополнительный отпуск ОД 10
    Учебный отпуск У 11
    Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства УВ 12
    Учебный отпуск за свой счёт УД 13
    Декретный отпуск Р 14
    Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет ОЖ 15
    Административный отпуск с разрешения руководителя ДО 16
    Отпуск за свой счёт в случаях, предусмотренных законом ОЗ 17
    Больничный Б 19
    Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20
    Сокращённая продолжительность рабочего дня, положенная по закону отдельным категориям работников ЛЧ 21
    Отсутствие на работе в связи с исполнением общественных обязанностей Г 23
    Прогул ПР 24
    Сокращённый рабочий день по инициативе работодателя НС 25
    Нерабочие дни В 26
    Отсутствие по неизвестной причине НН 30
    Простой по вине организации РП 31
    Простой по вине сотрудника ВП 33

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени можно посмотреть здесь.

    Особенности заполнения табеля в отдельных случаях

    Отметки о любых отклонениях от нормального режима работы, принятого на предприятии, должны проставляться табельщиком только на основании соответствующих, корректно оформленных, документов (приказа о работе в праздничный день, листка временной нетрудоспособности и т.д.).

    Читайте также  Через сколько присваивают звание старший сержант

    Неявка сотрудника на рабочее место при отсутствии подтверждающих документов до момента их предъявления помечается как НН (неявка по невыясненной причине). Непредоставление оправдательной справки является поводом для фиксации прогула.

    Зачастую затруднения у табельщиков возникают при учёте командировок, отпускных периодов и других причин отсутствия работника на рабочем месте. Здесь применяются следующие правила:

    1. Сотруднику, находящемуся в командировке в выходные и праздничные дни, эти часы оплачиваются в двойном размере, поэтому в табеле проставляется значение КМ вместо В.
    2. По отпускникам – в ячейках, соответствующих выходным, указывается пометка ОТ, поскольку эти дни включаются в календарную продолжительность отпуска. Нерабочие праздничные дни из отпуска исключаются и фиксируются в табеле значением В.
    3. По новым работникам табель ведётся с даты приёма, ячейки до этого дня заполняются знаками «ХХ». Аналогично следует помечать невыходы сотрудника в связи с увольнением, начиная с даты увольнения (включительно) и до тех пор, пока он не будет исключён из табеля.

    Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

    Табель учета по рабочему времени отражаются в учетных данных о появлении на работе, отработанные часы, основания отсутствия работника. В табеле указывают информацию о периоде трудоустройства сотрудника. Ведение учета по рабочему времени лица считаются обязательным руководителей. Учет производится со дня приема на работу и когда закончится дата увольнения.

    Порядок общий при заполнении табеля

    Организации используют стандартные формы для учета по работе или бланки, разработанные компанией лично на основе единых форм.

    Требование

    Внесение записи в табель отдела кадров сотрудником производится на основании заявления работодателя, должностных списков, бланков нетрудоспособности, документы об уважительном факторе отсутствия сотрудника

    Информацию табеля используют для того чтобы проконтролировать рабочие дисциплины, производство бухгалтерии компании расчетов с сотрудниками. В связи с нуждой выплат зарплаты не реже двух раз в месяц информацию формируют каждый полутора месяца. Табель составляется в едином экземпляре.

    Запись в табеле при увольнении

    В день увольнения считается последним рабочим днем рабочего. Отчет периодов прекращения должностных обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения. Сотрудник, находясь, в коллективе имеет право:

    • Отработать полный рабочий день или смену, определяющие графиком;
    • Выполнять обязанности в режиме неполного рабочего дня, сокращенная длительность которого устанавливается трудовым актом;
    • Находясь в отпуске, предоставленным руководством с последующим увольнением;
    • Не явится в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной справкой;
    • Нарушить рабочею дисциплину, не придя на трудовое место без уважительной причины

    Метка в табеле предоставляется в день увольнения все зависит от того где находится сотрудник. Одним из возникающих вопросов отражения увольнения считается ситуации предоставления планового отпуска с последующим расторжением договора.

    Рассмотрим пример о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением:

    Сотрудник Иван организации на дату когда проинформировал, руководителя о своем увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве дней 14. Иван обратился к начальству с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была положительная. В последний трудовой день 29.1.2021 был выдан расчет, и выданы все документы. По сути, увольнение происходит в последний день отпуска, при использовании которого сотрудник утрачивает свое право, чтобы отозвать заявление. В табеле последний день перед отпуском ставится отметка как день явки (если только лицо присутствовало на рабочем месте), дни отпуска будут отмечены соответственно, не смотря на то, что увольнение до отпуска.

    !ВАЖНО В законе установлено, то, что закачивание работы считается не последним днем отпуска, а предшествующий дня к отпуску.

    Формы бланков, которые использует фирма

    Предприятия традиционно применяют общие стандартные бланки, раньше которые были использованы в журнале единых форм. Компании используют в учете формы ТОРГ-12 для письменного заполнения и Т-13 при печатной форме ведения учета.

    Особенность заполнения этих бланков:

    • Символы должны быть в табеле стандартные си установлены для абсолютно каждого случая явки и не явки
    • Для заполнения табеля происходит сплошным способом, или с указанием отклонений при случаях не явки
    • В день увольнения при явке в табель используется буквенный символ «Я» и количество часов, которые были отработаны рабочими в последний рабочий день или признак отсутствия по уважительной причине

    Доступ сотрудника к информации бланка

    Эти сведения, учитываются в табеле, и предназначены для внутреннего учета. Бланк, считается самым важным носителем информирования, связанной с трудовой работой. Руководитель должен предоставлять при увольнении сотрудника заверенные ксерокопии документов, связанные с трудовой работой. Табель считается одним из бланков, подтверждающих работу. Особенность предоставления ксерокопии табеля:

    • Выдается документ только по запросу, предоставленному в письменной форме;
    • Если в связи с наличием в бланке информации о других лицах сотруднику предоставляется только лишь выписка;
    • Ксерокопия полного документа может быть выдана только в согласии всех имеющихся в бланке лиц.

    Работник приобретает выписку в течение трех дней со дня, когда подал работодателю или главному бухгалтеру запрос. Для того чтобы получить информацию, связанную с трудоустройством, рабочий может обратиться уже после того как уволится.

    Допускаемые ошибки при учете уведомления

    Смотря на то что очень просто можно заполнить табель, часто встречаются ошибки при заполнении табеля.

    Требования к заполнению Ошибочная точка зрения Верный аспект
    Информация учета и табеля Могут расходиться с первой документооборотом с корректировкой последующей Коэффициент вносят в табель абсолютно в точном согласовании с первыми формами учета
    Период заполнения Внесение информации в табель делается когда, заканчивается отчетный периода Подготовка нового табеля делается перед началом месяца, информацию производят каждый день

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос первый: Сколько по времени обязан, хранится табель на компании или в архиве?

    Документ считается формой первого учета, который используется для начисления зарплаты и принадлежат хранению в течении пяти лет. Если же в организации используется трудовая деятельность в опасных или вредных условиях, учет по времени использования обязанностей имеет значение для до срочного предоставления пенсии. Тогда сохраняется документы в течении семи десяти пяти лет.

    Вопрос второй: Можно ли допустить корректировку, если изменилась информация? К примеру, документ сдали, а сотрудник предоставил новую информацию?

    В табеле не рекомендуется, и не допускаются перечеркивание, помарки ранее внесенной информации. Если возникла необходимость изменить информацию ответственное лицо за учет сотрудник обязан преподнести к сданному документу корректировочный лист и указать номер уточнения. О нужде корректировки и причинах составляется служебный документ (записка).

    Вопрос третий: Необходимо ли отражать неполные часы, отработанные сотрудником?

    Если же продолжительность трудового времени составляет один целый час, то минуты можно не указывать, проставить только количество часов, к примеру, 5 либо 7. Но если продолжительность трудового дня составляла часы с минутами, необходимо уточнить и полные, и неполные трудовые часы. В табеле трудовой день с продолжительность 7 часов 15 минут в табеле можно отметить «7.15». Часто руководители за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают длительность работы в пт. То в таком случае в табеле нужно проставить с пн по чт «7.15» а в пт «6».

    Подведем Итог

    Сотрудник может уйти с работы (уволится), к примеру, в середине или в начале месяца. Как же в таких ситуациях нужно заполнять графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Нужно отметить, что табель нужен для учета трудового времени, отработанного каждым рабочим. Поэтому в последний день, когда рабочий присутствовал на трудовой деятельности, в табеле указывается кодирование символа «Я» (Длительность трудовой работы в дневное время) и количество им отработанных времени. В пунктах ( ячейка) за те дни, когда рабочий больше не считается сотрудником организации, буквенных символов не производят. В них так же не нужно указывать и количество трудовых часов. После того как прошло увольнение сотрудника в действующих ячейках табеля необходимо проставить прочерк.

    Табель учёта рабочего времени

    17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

    Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.

    Зачем вести

    В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».

    Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле .

    Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).

    Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.

    Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).

    Как подготовиться к проверке Гоструда

    Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВ Единый социальный взнос , если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

    Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).

    Форма табеля

    Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.

    Есть типовая форма табеля — № П-5 (приказ Госкомстата № 489), в ней всё для учёта нужных показателей и начисления зарплаты. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.

    Читайте также  Незаключение трудового договора с работником ответственность 2019

    Можете разработать табель под себя, оставить строки для учёта рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госслужбы статистики № 9/4-10/9).

    Как вести

    Табель ведут в электронном и бумажном виде. Только в электронном вести нельзя.

    Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.

    Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛП Физическое лицо — предприниматель .

    Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

    Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта.

    Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:

    • с 1-го по 15-е число включительно — для начисления и выплаты аванса;
    • в конце месяца — для расчёта зарплаты.

    Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца 15-го числа, а бухгалтер возвращает его 17-го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.

    Кого вписывать в табель

    В табель вносят информацию по всем работникам, включая принятых на временную работу по срочному договору (письмо Минсоцполитики № 36-211).

    Как предпринимателю оформить наёмного работника

    Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты . Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.

    Физлиц, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХ Договор гражданско-правового характера , в табель не вносите и табельный номер не назначаете (письмо Минсоцполитики № 115/13/133-10).

    Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на 125190 грн.

    Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

    Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.

    Как заполнять

    Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

    Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля:

    Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

    Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.

    Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:

    1. Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
    2. В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.

    Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.

    Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.

    В последних ячейках первой и второй строки стоит знак «Х» — они лишние. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Знак «Х» надо проставить в ячейках 29-го, 30-го и 31-гo, если в месяце нет этих календарных дней.

    Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:

    • вечерние часы — ВЧ;
    • ночные часы — РН;
    • сверхурочно — НУ;
    • праздничные и выходные дни — РВ.

    В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.

    Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:

    После заполнения табличной части табеля нужно подвести итоги данных из правой части табеля и указать их в строке «Разом» по всем работникам.

    Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

    Как исправлять ошибки

    Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу.

    Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату.

    Работа в выходные и праздники

    В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными.

    Если привлекли сотрудника к работе в такой день, ставите код «РВ» (06). Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:

    • двойная оплата;
    • возможность отдохнуть в другой день (ст. 72 КЗоТ). В табеле отгул отмечают как прочее неотработанное время, это код «ІН» («22») (письмо Минсоцполитики № 321/13/133-12).

    Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе . В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.

    Перенос рабочих дней

    Перенесённый рабочий день в табеле помечают как выходной: ставят прочерк или не заполняют, а день, на который перенесли, — как рабочий, проставляете часы работы (письмо Минсоцполитики № 77/13/133-11).

    Перенос обязательно оформляйте приказом.

    Основной ежегодный отпуск

    Обозначают кодом «В» (08) — проставляют в рабочие и выходные дни, которые выпали на отпуск.

    Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), их не учитывают в период отпуска, а в табеле прочёркивают или оставляют незаполненными.

    Ежегодный отпуск работника предпринимателя

    Дни болезни и декрет

    Дни, когда работник на больничном по болезни или беременности и родам, отмечают:

    • «ТН» (26) — болезнь подтверждается больничным листком и оплачивается;
    • «НН» (27) — вместо больничного есть справка, и этот период не оплачивается.

    Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

    Неполное рабочее время

    Какой код использовать, зависит от того, кто инициировал установление неполного времени:

    • просьба работника — код «РС» (02). Его используют и для совместителей с неполным рабочим временем;
    • работодатель — код «НД» (20).

    Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. В одной указывают время по основной работе с кодом «Р» (01), во второй — время работы по совместительству с кодом «РС» (02), поскольку такая работа выполняется на условиях неполного рабочего времени.

    Суммированный учёт рабочего времени

    При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

    А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

    В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а закончится в 8:00 на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены 4:00 (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8:00 (с 0:00 до 8:00).

    Сверхурочная работа

    Когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе, в табеле проставляются часы работы с кодом «НУ» (05). Это время оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

    Неизвестные причины отсутствия работника

    Работник отсутствовал по неизвестным причинам — графы табеля «Отметки о явкаx и неявках пo числам месяца» не заполняйте до того, как работник появится на работе и предоставит документы, что отсутствовал по болезни, не предоставит — значит это прогул.

    Если работник не явится до того, как надо закрыть табель и передать бухгалтеру для начисления зарплаты, проставляете код «НЗ» (28) — неявка пo невыясненным причинам.

    После того как работник принесёт документ (больничный листок, справку), проставите код «ТH», «НH» и пр. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

    Увольнение в середине месяца

    В табеле отмечаете дни работы до дня увольнения в обычном порядке, после увольнения до конца месяца ставите знак «Х».

    Табельный номер уволенного нельзя присваивать другому работнику в течение трёх лет.

    Как правильно уволить сотрудника

    Сколько хранить табель

    Хранить табель надо не меньше года (ст. 408 Перечня № 578/5).

    Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет (ст.ст. 445 и 685 Перечня № 578/5).

    Если табеля учёта нет

    В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ), и админштраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

    К тому же наличие табеля учёта рабочего времени проверяют контролёры Гоструда.

    Также табель пригодится вам в спорах с работниками-прогульщиками.