В каких случаях работник может взят отгул

Отгул

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.

Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.

При переработке сверх положенного времени.

При помощи работодателю во время отпуска.

Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.

За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.

В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

За отработанные часы, зафиксированные в табеле.

В связи со свадьбой.

За выход на работу в выходной по приказу работодателя.

Для посещения похорон.

При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
1 128 Работникам пенсионного возраста 14
2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалидам 60
4 Участникам ВОВ 35
5 Тем, кто регистрирует брак 5
6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
7 Тем, у кого рождаются дети 5
8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
14 174 Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
20 Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

Дисциплинарные собрания родителей в школе.

Похороны родственников, близких людей.

Свадьба детей, родственников, близких друзей.

Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;

подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;

убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

Уход за несовершеннолетними инвалидами.

Совмещение работы с обучением.

Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

В каких случаях работник может взят отгул

Такого понятия как отгул в трудовом законодательстве нет. То, что обычно называют отгулом, может быть правильно юридически оформлено как: 1) Отпуск без сохранения заработной платы, 2) Дополнительный выходной день, 3) Выходной день в счет отпуска. Давайте разберемся со всеми тремя понятиями.

1. Отпуска без сохранения заработной платы подразделяют на две группы: 1) отпуска, которые даются по усмотрению работодателя, т.е. работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска; 2) отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению.

По письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен ему по семейным и другим уважительным причинам. Закон не устанавливает минимальной или максимальной продолжительности этого отпуска, поэтому в каждом конкретном случае она определяется по соглашению между работником и работодателем исходя из обстоятельств (причин), по которым работнику необходим такой отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК).

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Перечень работников, указанных в ч. 2 ст. 128, не является исчерпывающим.

Помимо указанных случаев работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы работникам и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором. В частности:

— работникам, осуществляющим уход за детьми, — продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК);

— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (ст. 8 Закона о статусе Героев; ст. 6 Закона о социальных гарантиях);

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней; работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней; работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (ст. 173 ТК);

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней; работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц (ст. ст. 173, 174 ТК);

— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалидам — от двух недель до одного месяца в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).

Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.

Работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, вправе в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

2. Дополнительный выходной день может выдаваться в счет переработки или по иным обстоятельствам, предусмотренным законодательством РФ. Отпуск в счет переработки означает ситуацию, когда сотрудник работает в праздничный день, и ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительный выходной, который тоже будет невидим для табеля. В законодательстве предусмотрены и иные аналогичные случае. Например, если лицо участвовало в добровольной сдаче крови, то имеет право на получение дополнительного дня отпуска.

Читайте также  Кто имеет право подписывать акт взаимозачета

3. Выходной день в счет отпуска. Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше. Такое, однако, может быть осуществлено лишь по согласию работодателя.

Процедура

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами. Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины, которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.

2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что может стать причиной для увольнения «по статье». Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.

3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.

4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению. Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

На вопрос по тому, к кому нужно обращаться за предоставлением отпуска или дополнительного выходного дня, ответ очень прост: это работодатель, т.е. лицо, с которым вы подписывали трудовой договор, или лицо, которое теперь занимает эту должность, а также все те лица, которых он уполномочил осуществлять эти функции. Например, таким лицом может быть первый заместитель директора. Нужно изучить локальные нормативные акты по распределению полномочий.

Права профсоюзных активистов

Работодатель обязан предоставлять «отгулы» для участия членов выборных органов профсоюзной организации в профсоюзных мероприятиях (ст.374 ТК РФ): «Члены выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов в работе созываемых профессиональными союзами съездов, конференций, участия в работе выборных коллегиальных органов профессиональных союзов, а в случаях, если это предусмотрено коллективным договором, также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в этих мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением.» То есть, если в коллективном договоре или ином соглашении не зафиксирована договоренность об оплате, то такой выходной работник получит только за свой счет.

Похожие гарантии дает ст. 25 ФЗ «О профессиональных союзах.…», но в этой статье фигурируют также уполномоченные по охране труда, члены комиссий: «5. Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, уполномоченные профсоюза по охране труда, представители профсоюза в создаваемых в организациях совместных комитетах (комиссиях) по охране труда освобождаются от основной работы для выполнения профсоюзных обязанностей в интересах коллектива работников, а также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от основной работы и порядок оплаты времени выполнения профсоюзных обязанностей и времени учебы указанных лиц определяются коллективным договором, соглашением.
6. Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов съездов, конференций, созываемых профсоюзами, а также для участия в работе их выборных органов. Условия их освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в указанных мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением.»

Обращаем внимание на то, что если вы включите в коллективный договор дополнительные права работников на «отгулы» (в любой из юридических форм), например, обязывающие отпускать работника на профсоюзную учебу, брать выходные за свой счет в случае необходимости медицинского обследования, болезни родственника и т.д., то работодатель будет обязан их предоставлять.

Нужно учесть, что если вы имеете веские основания, но не успеваете оформить «отгул» приказом руководителя, то имеете право покинуть место работы. Прогул это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Поэтому если работника в такой ситуации уволят за прогул, то он может затем восстановиться на работе через суд, если предоставит доказательства наличия уважительной причины. Кроме того, прогул это отсутствие на работе более 4 часов подряд по российскому законодательству.

Если ситуация с работодателем конфликтная, то лучше максимально все документировать. Если нет возможности найти руководителя и добиться издания приказа об «отгуле», нужно подать в канцелярию заявление, в котором изложить причины необходимости его предоставления, на втором экземпляре такого заявления получить отметку о приеме. Работодатель может издать приказ и в ваше отсутствие.

Образец оформления заявления

В каких случаях можно взять отгул и в какой форме пишется заявление

Заявление на отгул составляется сотрудниками компании для получения внеочередного отпуска для решения срочных неотложных дел. Когда речь идёт о документе такого типа, то учитываются обстоятельства: можно получить по закону отгул в счёт отпуска, за свой счёт или за переработку, которая не была оплачена. Чаще всего последнее не учитывается, потому что документально подтвердить это не удастся. Первые случаи довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию.

  1. Законодательство и Трудовой кодекс
  2. Составление обращения на получение выходного дня
  3. Примеры заявлений при разных обстоятельствах
  4. Выходные в счёт отпуска
  5. Семейные обстоятельства
  6. Гарантии в получении отгулов

Законодательство и Трудовой кодекс

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день.

Такого понятия, как отгул, не существует. Есть только кратковременная форма отпуска в счёт рабочего времени, но его нужно будет отработать либо это время должно быть переработано.

Если говорить о днях в счёт отпуска, то заявление пишется на отпуск по собственному желанию в счёт общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отпуск на несколько. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна неделя из четырёх или пяти.

Если нужно взять всего 1-3 дня, то лучше написать заявление на отгул на день в счёт переработки сверхурочно либо с переносом отработки. Просто так, за свой счёт, без отработки сложно взять свободный денёк для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену. За свой счёт дают тоже отпуск, который подразумевает время длиной в неделю минимум.

В ТК РФ есть аналогичное понятие отгулу, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения.

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счёт ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. ст. 106, 107 ТК РФ.

Там сказано, что в счёт ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в другую, поскольку по несколько часов или дней отражать содержание работника слишком неудобно.

Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения личных дел:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • срочная помощь родственнику;
  • по семейным обстоятельствам.

Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договорённости с начальством, но менее 3 дней за свой счёт дать не могут.

Также в Трудовом кодексе и даже договоре сказано, что любой сотрудник любой фирмы имеет право на трёхдневный отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить.

Составление обращения на получение выходного дня

Если сотрудник не знает, как правильно написать заявление на отгул, стоит заранее для себя решить, зачем именно отпуск и может ли нуждающийся представить справки или медицинские заключения. Иногда это необходимо для первичного обследования, чтоб пройти диагностику и узнать диагноз.

Работодателя можно попросить сохранить место за собой в период отпуска, чтобы не терять работу по выходу из него. Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом вынужденное лечение – а это полугодичный отпуск, затем декрет и т. д. В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка выплачиваются, что уже невыгодно компании.

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно сотрудник хочет получить: какой вид отпуска и на какую статью ссылаться. От этого зависит, будут ли выплачиваться деньги, сохраняться место или даваться иные льготы, например, неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Каждое заявление на получение отгула не имеет шаблонных бланков, но составляется в стандартной свободной форме, а образец представляется отделом кадров по устному требованию сотрудника.

Примерно прошение пишется так:

  1. Заполняется «шапка» письма, где указываются адреса и имена обеих сторон.
  2. Указывается причина отгула.
  3. Пишется дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения не рабочих моментов.
  4. В заявлении стоит указать лишь официальные данные и желательно подтвердить это документами и справками, если это возможно.
  5. Отгул можно считать действительным, как только заявление подпишут.

Если документ не принят, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков.

Также заявление следует писать за 3-5 дней, поскольку уезд в день написания заявления – это срочное увольнение без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим срочно в связи, например, с находкой донора для ребёнка (если один из родителей продолжает трудовую деятельность в момент ожидания).

Читайте также  Если приставы наложили арест имущество несоразмерно долгу

Примеры заявлений при разных обстоятельствах

При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки.

Например, для получения нескольких часов для посещения поликлиники в связи с болезнью ребёнка, родственника, животного (ветеринария), нужно писать конкретику:

  1. Прошу предоставить мне 4 часа до полудня для посещения детского врача, ФИО, номер медицинского учреждения.
  2. При необходимости поместить родственника в больницу, привезти вещи или выехать на дачу показаний, освидетельствование, прошу дать 1-3 дня.

В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.

Например, ребёнок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит 3 дня отгула без сохранения выплат для посещения ребёнка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребёнок.

При условии, что отгул можно взять заранее, например, для ремонта отопительной системы, в нём следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счёт отпуска это не войдёт, поскольку основания «ждут», и вынужденные меры, а не запланированный отпуск, чаще всего не входят в общее число оплаченных дней.

Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.

Выходные в счёт отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «представить два календарных дня в счёт оплачиваемого отпуска с _____ по _____». При этом работодатель не сможет отказать, даже если следующие дни выходные.

Однако и здесь следует соблюдать формальность:

  • остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учёта выходных за вычетом двух запрошенных дней;
  • составить заявление нужно за 3-4 дня, чтобы руководитель успел начать отчисления.

Перед тем, как отпрашиваться с работы в отпуск, нужно получить деньги, а оставшаяся зарплата в излишке выдаётся по окончании следующего месяца.

Дополнительно многие работники берут за отработанные часы выходные или дни отпуска в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учёта времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нём может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные.

Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, оплачивая занятость в два раза дороже.

Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 23 февраля или 8 марта, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются.

А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать: получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели, остальное – отработка предыдущего отчётного месяца.

Семейные обстоятельства

Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счёт работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства.

Трудовой кодекс говорит совершенно иное.

  1. Отгул предоставляется при рождении ребёнка, бракосочетании, смерти близких родственников.
  2. Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
  3. Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включён в счёт ежегодного.

Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на 3 дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то потом при смене документов будет выявлена не состыковка.

С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтоб потом не было проблем с документами.

Если человек указывает в заявлении «семейным обстоятельством» иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до 5 дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д.

При этом лицо должно работать не менее 6 месяцев на этой работе, если оно:

  1. Не является в положении.
  2. Не осуществляет уход за ребёнком до достижения им 3-4 лет.

Женщинам могут дать отгул или оплачиваемые выходные в счёт отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа. Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни. По случаю смерти родственника отгул, выданный на 5 суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведётся расследование.

Гарантии в получении отгулов

Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж.

Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:

  1. Те, кто является донором и сдаёт кровь для нуждающихся, – даётся отгул на день в день сдачи крови.
  2. Донорская справка на постоянной основе – даётся не более 3 дней в год без сохранения оплаты.
  3. Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены, – до 14 дней отпуска.
  4. Лица, которые работают по коллективному договору.
  5. Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от 3 до 6 месяцев.

Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов до 5 дней минимально, если они:

  • участники ВОВ, и общий отпуск составляет 35 календарных дней;
  • работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
  • жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
  • работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
  • пострадавшие военнослужащие – отгул до 2 недель в год;
  • совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование, – отгул до 15 дней.

Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или договоре при принятии на работу. Если заработная плата по окончании месяца не выплачивается в том объёме, в котором должна, работник имеет полное право подать иск в суд или обратиться с ходатайством в трудовую инспекцию, экономическую полиции и налоговую для выяснения обстоятельств с целью получения зарплаты и компенсации за задержку оплаты труда.

При этом текст составляется в свободной форме, где указываются все причины обращения. В противном случае если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации сотруднику, которому не был предоставлен отгул.

Заявление на отгул должно составляться правильно, с обязательным указанием причин, для чего нужен отгул.

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит с ним работника под роспись. В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»).

Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день. При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.

Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).

. Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).

Некоторые работодатели ошибочно считают, что варианты компенсации работнику (отгул или повышенная оплата) за работу в выходной или праздничный день можно директивно установить в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этого делать не следует, т.к. ограничивается право работника на выбор вида компенсации, тем самым ухудшается его положение по сравнению с нормами ТК РФ.

Читайте также  Оплата штрафов через яндекс навигатор квитанция

Воспользоваться отгулом работник может как в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник, так и в любом из последующих месяцев. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен.

При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Часто спрашивают: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполное время, например, четыре часа из восьми?

В такой ситуации вы обязаны предоставить отгул на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, поскольку статья 153 ТК лишь предусматривает, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день, но не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда работник, не использовав свое право на отгул, решает уволиться. Как в таком случае компенсировать ему при увольнении привлечение к работе в выходные дни и возможно ли это?

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, но отгулы по своей сути отпуском не являются. Поэтому неиспользованные выходные дни не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника. Чтобы избежать возможных споров с работником, рекомендуем предоставить ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Для предотвращения подобных ситуаций (когда накапливаются отгулы) работодатель может самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы, например, ограничить срок использования дополнительного дня отдыха календарным годом.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Что такое отгул и как он оплачивается?

Согласно ТК РФ, отгул представляет собой дополнительный выходной день. Он позволяет сотруднику решить свои проблемы в рабочее время. Взять его можно тем, кто имеет необходимость в посещении врача или в прохождении медосмотра, отработал сверхурочно, трудится вахтой, а также при возникновении обстоятельств семейного характера. Отгул предоставляется работодателем на основании личного заявления работника или по устной договоренности, в зависимости от ситуации.

Каков порядок оформления дополнительных выходных? Когда их можно получить? Оплачиваются ли отгулы? Рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

Что такое отгул по Трудовому Кодексу?

Официальное понятие «отгул» появилось в ТК РФ в 2002 году, однако со временем его пересмотрели и назвали дополнительным выходным днем. Потребовать отгул у своего работодателя имеет право каждый трудоустроенный по всем правилам сотрудник, но при определенных обстоятельствах.

На сегодняшний день дополнительные дни отдыха делятся на два вида:

  • оплачиваемые, при которых за предоставленный отгул работодатель платит з/п, если он взят по определенной причине;
  • неоплачиваемые, которые предоставляются за счет средств сотрудника.

Когда может быть предоставлен отгул?

Работник вправе взять дополнительный выходной день на следующих основаниях:

  1. Выполнение работы в официальные выходные. Если работник трудится в выходной день или праздник, то работодатель должен произвести ему двойную оплату или предоставить в дальнейшем отгул. На практике доказано, что начальство чаще всего отпускает работника на дополнительный выходной, нежели оплачивает двойную ставку за смену.
  2. Прохождение обязательного медосмотра или сдача крови. Если сотруднику необходимо посетить медучреждение в рабочее время, то он может попросить оформить дополнительный выходной. Если же он является донором и сдает кровь, то он вправе претендовать на 2 отгула сразу. При выходе на работу в эти дни, дополнительные выходные могут быть предоставлены в другое время или прикреплены к очередному отпуску.
  3. Оформление отгула в счет отпуска. Если сотруднику требуется отгул, то он может взять его. Однако работодатель вправе вычесть это время из отпуска.
  4. Выполнение сверхурочных работ. Если работодатель привлекает сотрудника производить работы сверх установленного рабочего времени, то он обязан выдать ему отгул или приплюсовать эти часы к дням отпуска.
  5. Получение отгула за свой счет. Если сотруднику нужно оформить дополнительный выходной по семейным обстоятельствам, например, в день свадьбы, то он вправе взять несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска, согласно трудовому законодательству, работнику можно брать на срок не более чем 5 дней. Инвалидам может быть предоставлено до 60 дней, пенсионерам – до 2 недель, а Ветеранам ВОВ – до 35 дней.

Особенности оформления отгула

Как показывает практика, в более чем половине случаев предоставление дополнительного выходного требует официального оформления.

Первое, что требуется работнику, это проинформировать работодателя о своем желании взять один или несколько отгулов. Это необходимо сделать с помощью заполненного от руки заявления с указанием причины, причем неважно, будет ли дополнительный выходной оплачиваемым или нет.

Заявление передается в отдел кадров или руководителю лично. Ответственное лицо прикрепляет документ к табелю учета рабочего времени. Это поможет бухгалтерии правильно рассчитать сотруднику заработную плату.

Порядок предоставления отгула выглядит так:

  • на первом шаге сотрудник должен договориться с руководителем о получении отгула через заявление;
  • после этого начальство согласовывает документ;
  • затем создается соответствующий приказ.

Далеко не в каждой организации издается приказ на отгул, поэтому нередко процесс оформления дополнительного выходного заканчивается на написании сотрудником заявления и его дальнейшем принятии.

Как оплачивается отгул за работу в праздничный день и при других обстоятельствах?

Предоставление оплачиваемых отгулов осуществляется, если соблюдаются следующие правила:

  1. Дополнительный выходной день оформлен официально и без нарушений.
  2. Внеочередной отгул подходит под определенные обстоятельства.

Оплата сотруднику за выход на работу в праздники или выходные дни по закону должна осуществляться по двойному тарифу. Если это невозможно, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

В случае увольнения сотрудника, у которого имеются не использованные отгулы, руководство организации должно выплатить ему за эти дни двойную зарплату.

Во всех остальных случаях оплачиваемые отгулы финансируются, как обычные рабочие дни. Однако если работник не имеет оклада и работает на сделке, то за отгул он оплату не получает.

Что касается неоформленных официально дополнительных выходных, то в этом случае если оплату и произведут, то не более чем за один трудовой день.

Можно ли заменить отгул денежной компенсацией?

Работник имеет право по письменному согласованию с работодателем получить вместо внеочередного выходного денежную компенсацию. Как правило, так делают в том случае, когда организация имеет хорошие финансовые возможности и может себе позволить дополнительные выплаты.

Все компенсации выдаются работодателем вместо отгулов только по согласованию сторон. Просто так требовать их выплаты сотрудник не имеет права.

В большинстве случаев руководителю проще отпустить работника на дополнительный выходной, нежели заменить его денежной премией. Однако он по закону не может компенсировать отгул деньгами при таких обстоятельствах, как:

  • беременность сотрудницы;
  • не предоставление дополнительных выходных в течение более 2-х лет;
  • осуществление трудовой деятельности во вредных для здоровья работника условиях;
  • выполнение работ сотрудником, не достигшим 18-летнего возраста.

Все вышеперечисленные обстоятельства, согласно ТК РФ, не могут являться основаниями для замены дополнительного дня отдыха деньгами. По закону работодатель не может нарушать права своих сотрудников, поскольку за это он несет ответственность.

Когда работнику можно взять отгул за свой счет?

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации вправе взять отгул за свой счет, если ему срочно требуется время для урегулирования вопросов личного или семейного характера. Оснований для оформления дополнительного дня отдыха имеется несколько, например, необходимость:

  1. в уходе за заболевшим родственником;
  2. в отъезде по личным обстоятельствам;
  3. в отдыхе или лечении без оформления листка нетрудоспособности;
  4. выделить время на другую работу;
  5. посетить школьные или дошкольные мероприятия у своих детей;
  6. быть на свадьбе, похоронах и т. п.;
  7. другие причины личного характера.

Почему работодатель может отказать в оформлении отгула?

Несмотря на желание сотрудника взять отгул, в некоторых случаях работодатель вправе отказать ему, ссылаясь на следующее:

  • работник часто отсутствует на рабочем месте по болезни;
  • сотрудник необходим на работе для сдачи отчета или в период проверок;
  • работника никто не может заменить во время отсутствия;
  • сотрудник постоянно нарушает правила распорядка рабочего дня;
  • работник выполняет работу некачественно.

Любое из указанных выше обстоятельств может поспособствовать принятию отрицательного решения работодателя в предоставлении отгула работнику. И поскольку, как уже говорилось ранее, понятие «отгул», отсутствует в ТК РФ, то и действия сотрудника здесь достаточно ограничены.

Если вы не уверены, что руководство предоставит вам дополнительный выходной в нужное время, то лучше всего оставьте часть отпускных дней. Эти неиспользованные часы отдыха вы сможете потратить так, как вам будет нужно в любое время.

Еще одним вариантом при отказе может стать официальное оформление переработок. Своевременно созданный приказ в этом случае будет одинаково выгоден, как для вас, так и для работодателя. Руководству он позволит избежать наказания, если вы, например, получите травму во время неоформленного отгула, да и вы, в свою очередь, сможете выбрать между получением денежной компенсации или отгулом.

При наличии приказа сотрудник может быть уверен в том, что руководство не откажет, когда ему потребуется покинуть рабочее место по личным или семейным обстоятельствам.