Заключение комиссии о сборке основного средства образец

Как составить идеальный акт приема-передачи основного средства

Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету.

В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно

Когда и как необходимо составлять акт

Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.

Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта продавец не заполняет.

Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю. На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер. А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

Осторожно!

Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме. В нем отразить уже свои данные по объекту.

Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

Отметим еще один случай, когда акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.

Что обязательно должно быть в акте

Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:

  • номер и дата составления акта;
  • полное наименование основного средства согласно технической документации;
  • название организации-изготовителя;
  • место приемки основного средства;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
  • номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства.

Составляют акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета.

Важная деталь

Акт по форме № ОС-1 должен содержать заключение комиссии по приему-передаче имущества.

Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии. У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ.

Пример: Составление акта по форме № ОС-1 при покупке объекта основного средства через торговую сеть

15 февраля 2010 года ЗАО «Завод» приобрело через торговую компанию новый металлообрабатывающий станок (2009 года выпуска) по цене 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. В этот же день директор издал распоряжение № 56 о вводе объекта в эксплуатацию. Чтобы это сделать и сначала зачислить поступившее оборудование в состав основных средств, на основании еще одного приказа директора от 15 февраля 2010 г. № 57 была создана комиссия.

В этот же день, 15 февраля, бухгалтер ЗАО «Завод» составил акт по форме № ОС-1.

На первой странице везде, где требуются данные организации-сдатчика, были проставлены прочерки. В графе «Организация-получатель» бухгалтер указал ЗАО «Завод», его адрес, телефон, а также банковские реквизиты. Основание для составления акта — распоряжение от 15 февраля 2010 г. № 56.

Дату принятия к бухгалтерскому учету бухгалтер указал ту же, что и дата составления акта, то есть 15 февраля. Номер амортизационной группы определил согласно Классификации основных средств — третья. Далее проставил инвентарный номер, который был присвоен станку, а также его заводской номер, взятый из технического паспорта. В графе «Место нахождения объекта в момент приема-передачи» бухгалтер вписал цех ЗАО «Завод».

Вторая страница акта, заполненная бухгалтером, представлена на странице 77. Там же далее в акте, на третьей странице, записаны выводы комиссии, каждый из членов комиссии расписался. В самом конце документа в разделе «Сдал» бухгалтер проставил прочерки. А принял объект основного средства у продавца технический директор, поэтому в соответствующем разделе он указал свои данные. Ниже вписали данные мастера, которому станок был передан на ответственное хранение. Он также расписался. Кроме того, свою подпись поставил главбух.

Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.

Памятка по заполнению акта о приеме-передаче по форме № ОС-1

Правила составления заключения комиссии по списанию основных средств – образец оформления

К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

  1. Кем составляется?
  2. Как комиссия оформляет?
  3. Образец
  4. Выводы
Читайте также  Пример метода списания стоимости пропорционально объему продукции

Кем составляется?

Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

  • продажей или обменом;
  • передачей или дарением;
  • утерей потребительских качеств;
  • списанием при моральном и физическом устареванием;
  • последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
  • частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
  • кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.

Уполномоченные на составление таких документов:

  • секретарь предприятия;
  • начальник;
  • бухгалтер.

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

В состав действующей комиссии входят:

  1. председатель – начальник организации или его заместитель;
  2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
  3. работники, ответственные за хранение имущества;
  4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
  5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

Как комиссия оформляет?

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

  • осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
  • определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
  • оценку возможности ремонта или восстановления;
  • установку причины ликвидации;
  • находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
  • определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

  • Форма акта № ОС — 4 – для одного объекта основных средств (кроме автотранспорта);
  • форма акта № ОС — 4а – для автотранспорта;
  • форма акта № ОС — 4б – для группы объектов основных средств (кроме автотранспорта).

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

Образец

Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Выводы

Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

  • Основное назначение
  • Бланк и образец 2018 г.
  • Инструкция по заполнению
    • Страница 1
    • Страница 2
    • Страница 3
  • Порядок составления и подписания
    • Поделиться ссылкой:

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:


Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).
Читайте также  Краткие биографические сведения носитель русского языка

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

  • Правила оформления списания ОС
  • Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств
  • Итоги

Правила оформления списания ОС

Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

  1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
  3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
  5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно отразить списание ОС в налоговом учете:

Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Об оформлении приказа на списание и бухгалтерских проводках, которые за ним последуют, читайте в материале «Составляем приказ на списание основных средств – образец».

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте.

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
Читайте также  Надо ли покупать машину в европе

Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

Итоги

Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории. Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации. Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация. Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя. Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

  1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
  2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
  3. Составление соответствующего заключения.
  4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
  5. Издание соответствующего приказа по организации.

Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

Требования к оформлению протокола

В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством голосов. После чего вносят данные:

  • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
  • повестке заседания;
  • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
  • итогах голосования;
  • принятом по итогам голосования решении.

В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

Пошаговое составление протокола

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

Шаг 5. Итоги голосования и суть принятого решения указывают в конце документа.

Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса. Это должен сделать руководитель.

Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.