Документы при внутреннем перемещении товара

Документы при внутреннем перемещении товара

Документ : Что такое установленный порядок учета товаров по месту реализации и какие финсанкцин применяются за его нарушение

Что такое установленный порядок учета товаров по месту
реализации и какие финсанкцин применяются за его нарушение

Рассмотрим реальную историю. Промышленное предприятие имеет магазин. В его торговый зал можно зайти только с территории предприятия, которая ограждена забором. Таким образом, для того чтобы осуществить покупку, посетителю нуж­но пройти через проходную предприятия.

Недавно в магазине была проведена проверка рас­четных операций. При этом налоговики ничего «кри­минального» не нашли, но придрались к тому, что в магазине отсутствуют документы, подтвержда­ющие поступление товаров в магазин со склада, ко­торый расположен на территории предприятия. В акте проверки этот факт был зафиксирован с ука­занием, что это является нарушением установлен­ного порядка учета товаров по месту реализации.

Предприятие с таким подходом не согласно и счи­тает, что поскольку перемещение товаров происходит внутри одного предприятия, то такая операция не является хозяйственной, ведь она не изменяет состава активов. А Закон «О бухгалтерском учете и финан­совой отчетности в Украине» (далее — Закон о бух­учете) предоставляет право предприятиям само­стоятельно разрабатывать систему и формы внутрихозяйственного учета.

Кроме того, предприятие апеллирует к п. 3.12 Ме­тодических рекомендаций по бухгалтерскому уче­ту запасов, утвержденных приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2 (далее — Методрекомендации), согласно которо­му для внутреннего перемещения запасов, их отпуска производственным подразделениям предприятия, рас­положенным на иной территории, нежели отпускающее их подразделение, используется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Из этой нормы предприятие делает вывод о том, что внут­реннее перемещение запасов между структурными под­разделениями, расположенными на одной территории, применения накладных не требует.

Разберемся, кто прав в данной ситуации и ка­кие санкции грозят предприятию.

Как известно, движение товаров внутри пред­приятия между его структурными подразделени­ями считается внутренним перемещением товаров. Такое перемещение в большинстве случаев соглас­но ст. 1 Закона о бухучете не является хозяйствен­ной операцией, поскольку при его осуществлении не происходит ни уменьшения активов, ни увеличе­ния обязательств.*

Поэтому в бухучете указанная операция не от­ражается, она проходит лишь через аналитический учет предприятия.

В то же время если перемещение товаров произво­дится между обособленными структурными подразде­лениями (например, между головным предприятием, в котором находится склад, и филиалом, в котором располагается магазин), то хозяйственная операция будет иметь место. Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обя­зательств и хозяйственных операций предприятий и ор­ганизаций, утвержденная приказом Минфина Украи­ны от 30.11.99 г. № 291, с изменениями**, рекомен­дует «учет внутрихозяйственных расчетов с производ­ственными единицами и хозяйствами, выделенными на отдельный баланс, по взаимному отпуску матери­альных ценностей; реализации продукции работ, услуг» вести на субсчете 683 «Внутрихозяйственные рас­четы» счета 68 «Расчеты по прочим операциям».

Поскольку действующим законодательством не предусмотрен порядок ведения аналитического уче­та, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона о бухучете пред­приятия могут самостоятельно, в частности, раз­рабатывать систему и формы внутрихозяйственно­го (управленческого) учета.***

Мы считаем, что при внутреннем перемещении товаров в качестве первичного документа целесооб­разно использовать накладную -требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая фор­ма № M-11), утвержденную приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193. В то же время никто не запрещает использовать для этих целей самостоя­тельно разработанные документы.

Напомним, что в соответствии с приказом Минстата от 21.06.9бг. № 193 форма № М-11 «исполь­зуется для учета движения материальных ценно­стей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям».

Для учета движения матценностей внутри предпри­ятия (между необособленными структурными подраз­делениями) данный документ оформляется на осно­вании распоряжения руководителя предприятия ма­териально ответственным лицом склада (цеха), отпускающего ценности, в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе (в цехе) и является ос­нованием для списания ценностей, а второй передается складу (цеху), принимающему ценности, и является основанием для их оприходования.

Если матценности отпускаются обособленным подразделениям, накладная-требование будет вы­писываться на основании нарядов и других соот­ветствующих документов.

Таким образом, внутреннее перемещение матцен­ностей даже между необособленными подразделения­ми, расположенными на одной территории, обязатель­но должно сопровождаться накладной или другим до­кументом, предназначенным для передачи товара от отправителя к получателю. Если же никакой доку­мент не составляется, то возникает путаница с опре­делением лица, ответственного за сохранность пере­мещаемых ценностей.

К слову — из п. 3.12 Методрекомендаций не сле­дует вывод о том, что накладные-требования при­меняются только при внутреннем перемещении запасов подразделениям, расположенным на дру­гой территории.

Данный пункт как раз и устанавливает, что на­кладные-требования применяются при любом внут­реннем перемещении запасов, в том числе и при отпуске их подразделениям, расположенным на дру­гой территории.

Кстати, в консультации, опубликованной в «Ве­стнике налоговой службы Украины» № 37/2007 на с. 48, продемонстрирован аналогичный подход по вопросу «внутренних» накладных.

Так что вынуждены констатировать, что в рас­сматриваемой ситуации налоговики правы, когда утверждают, что в магазине зафиксировано нару­шение, состоящее в отсутствии документов, под­тверждающих поступление товаров.

Однако является ли это нарушение нарушением установленного порядка учета товаров по месту реа­лизации?

Правильный ответ на этот вопрос чрезвычайно важен, поскольку если это действительно так, то предприятию грозит применение финансовой санк­ции по ст. 21 Закона об РРО, которая гласит:

«К субъектам предпринимательской деятельности, не ведущим или ведущим с нарушением установ­ленного порядка учет товаров по месту реализации и хранения, применяется финансовая санкция в раз­мере двойной стоимости неучтенных товаров по це­нам реализации, но не менее десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан».

Кстати, ст. 20 того же Закона устанавливает, что аналогичная санкция применяется и к СПД, осуще­ствляющим реализацию товаров, не учтенных в установленном порядке.

В общем, эти статьи — близнецы-братья, вернее — сестры. Напомним, что необходимость ведения та­кого порядка установлена в п. 12 ст. 3 Закона об РРО, которым предусмотрено, что СПД, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналич­ной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и ус­луг, обязаны вести в порядке, установленном законо­дательством, учет товарных запасов на складах и/или по месту их реализации, осуществлять прода­жу только тех товаров, которые отражены в таком учете.****

Интересно, что достаточно долгое время за от­сутствие накладных или их неправильное заполне­ние налоговики не применяли финсанкции на осно­вании ст. 20 и 21 Закона об РРО.

Так, в письме ГНАУ от 21.02.2002 г. № 3187/7/23-3117 подчеркивалось, что отсутствие накладных или их неправильное заполнение не может быть отне­сено к нарушениям установленного порядка учета за­пасов на складах и/или по месту их реализации, по­скольку законодательством не предусмотрен порядок учета товарных запасов на складах и/или по месту реализации.

ГНАУ разъясняла, что отсутствие соответству­ющих первичных документов, подтверждающих дви­жение ТМЦ, является нарушением установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которое со­гласно ст. 164-2 КоАП влечет наложение админштрафа на должно­стное лицо в размере от 8 до 15 нмдг.

Аналогичный подход для неприменения финсанк­ции, установленных в ст. 20 и 21 Закона об РРО, был озвучен ГНАУ и в письме от 14.07.2003 г. № 10974/7/23-2117.

В редакционном комментарии к нему отмечалось, что тем самым ГНАУ демонстрирует несвойствен­ный ей либерализм. Но либерализм этот оказался не вечен: в письме от 03.03.2009 г. № 4364/7/23-7017/159 ГНАУ увязывает нарушение установлен­ного порядка ведения бухучета с применением финсанкций на основании ст. 20 и 21 Закона об РРО. Этим же письмом были последовательно отозва­ны прежние лояльные к плательщикам письма от 21.02.2002 г. № 3187/7/23-3117 и от 14.07.2003 г. № 10974/7/23-2117.

Подобный жесткий подход изложен и в ответе на вопрос 2.7.26 из Обзорного письма по вопросам организации и проведения контроля за соблюдением субъектами хозяйствования порядка проведения рас­четов за товары (услуги), требований по регулирова­нию обращения наличности, наличия торговых патен­тов и лицензий, порядка применения регистраторов расчетных операций, норм обращения наличности, при­менения штрафных санкций (доведено письмом ГНАУ от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572, далее — Об­зорное письмо).

Таким образом, в настоящее время угроза финсанкций по ст. 20 и 21 Закона об РРО за отсут­ствие накладных и других документов, подтвер­ждающих оприходование товара, вполне реальна.

Чем же нужно защищаться? Да теми же аргу­ментами, которые ГНАУ в свое время приводила в качестве отсутствия основания для применения этих санкций.

Действительно, на сегодняшний день порядок учета реализуемого товара, ведение которого предусмотрено п. 12 ст. 3 Закона об РРО, не разрабо­тан. А раз порядка нет, то и нарушить его нельзя.

Правда, ГНАУ в своих письмах, посвященных проблеме отсутствия документов, ссылается на ст. 6 Закона об РРО, в которой предусмотрено, что для юрлиц учет товарных запасов ведется в поряд­ке, определенном соответствующим П(С)БУ*****. А для юрлиц бухучет является обязательным ви­дом учета, подчеркивается в Обзорном письме, и на его данных основывается, в частности, налоговая от­четность.

Поэтому если следовать логике, связывающей бухгалтерский и налоговый учет, то налоговики должны установить нарушение П(С)БУ, которое касается порядка учета товарных запасов. Таким стандартом, как известно, является П(С)БУ 9 «За­пасы».

Так вот, в данном Стандарте нет ни слова о поряд­ке учета товарных запасов по месту реализации, ведь указанный Стандарт определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете инфор­мации о запасах и раскрытия ее в финотчетности (признание и первоначальная оценка запасов; оценка выбытия запасов; оценка запасов на дату баланса и т. п.). Если нарушения П(С)БУ нет — значит учет в порядке.

Кстати, по стандартам приличных стран порядок должен четко формулировать составы наказуемых нарушений. А ведь в вопросе, что такое наруше­ние установленного порядка учета товаров, разой­дутся во мнении не только плательщик с налого­виком, но и два налоговика. А чтобы доказать факт реализации неучтенных товаров, нужно провести инвентаризацию.

В общем, от нарушения непонятного порядка до применения финсанкций путь может быть и далек, и долог.

Читайте также  Договор с заочниками

* На это указывает и п. 2.1 Положения о докумен­тальном обеспечении записей в бухгалтерском уче­те, в соответствии с которым хозяйственные операции связаны с изменением состояния имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов.

** См. описание субсчета 683 в упомянутой Инст­рукции о применении Плана счетов.

*** В ст. 1 Закона о бухучете внутрихозяйствен­ный (управленческий) учет определен как «систе­ма обработки и подготовки информации о дея­тельности предприятия для внутренних пользова­телей в процессе управления предприятием».

**** За исключением продажи товаров лицами, кото­рые в соответствии с законодательством облагают­ся налогом по правилам, не предусматривающим ведение учета объемов реализованных товаров (предоставленных услуг),- речь идет о плательщи­ках единого и фиксированного налогов, обычных частных предприятиях.

***** Причем интересно, что ссылка на ст. 6 Закона об РРО приведена и в либеральном письме ГНАУ от 14.07.2003 г. № 10974/7/23-2117, однако тогда ГНАУ не видела оснований для применения финсанкций по ст. 20 и 21 Закона об РРО.

«Бухгалтер» № 42, ноябрь (II) 2009 г.
Подписной индекс 74201

Внутреннее перемещение товаров

«Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 12

Одной из самых частых операций, совершаемых в хозяйственной деятельности торговой организации, является внутреннее перемещение товаров. В предлагаемой статье рассмотрены вопросы, касающиеся оформления и отражения таких операций, в частности документооборот и применение формы N ТОРГ-13 , бухгалтерский учет, исчисление НДС, а также учет расходов, связанных с перемещением товаров.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Внутреннее перемещение товаров в организации — это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.

К внутреннему перемещению товаров можно отнести:

  • перемещение товара между складами организации, в том числе когда один из складов или оба не принадлежат организации (например, со склада поставщика до склада организации или со склада организации на товарный склад по договору складского хранения, а также со склада поставщика на товарный склад организации-хранителя);
  • отправку товара со склада организации в торговый зал для использования в рекламных целях: в качестве образца или для безвозмездной передачи покупателям;
  • отправку товара со склада (из торгового зала) в структурные подразделения в целях использования для собственных нужд организации;
  • передачу товара от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу, работающим на разных участках одного и того же склада, являющегося единым структурным подразделением.

Структурные подразделения, между которыми перемещается товар, могут располагаться как в непосредственной территориальной близости, так и в разных частях страны либо за ее пределами. Например, передача товара со склада организации, расположенного на территории Республики Беларусь, в ее торговый центр, расположенный на территории РФ, признается внутренним перемещением товара.

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

Утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Накладная на внутреннее перемещение. Документом, подтверждающим перемещение товаров внутри организации, является Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар, в двух экземплярах: по одному из них товар списывается (сдающим подразделением), а по другому — оприходуется (принимающим подразделением). В накладной отражаются данные о передаваемом товаре, позволяющие его идентифицировать.

Пример 1. ООО «Модная обувь» осуществляет розничную продажу обуви через сеть магазинов. 20.11.2011 со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 были переданы принадлежащие ему:

  • 20 пар мужских ботинок Dino Ricci (учетная цена — 2800 руб.);
  • 10 пар ботильонов CVCover (учетная цена — 5000 руб.).

Накладная на внутреннее перемещение товаров будет выглядеть следующим образом (фрагмент):

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операции отражаются в учете (в том числе накладной на перемещение товаров по форме N ТОРГ-13), может быть признано грубым нарушением правил учета доходов и расходов с привлечением к ответственности по ст. 120 НК РФ и взысканием штрафа в размере 10 000 руб. Особое значение применение унифицированной формы приобретает в случаях, когда торговая организация совмещает два вида деятельности (розничную и оптовую торговлю) и, соответственно, применяет два режима налогообложения (в виде ЕНВД и ТСНО). В таком случае названный документ может играть другую роль — признаваться налоговым регистром при ведении раздельного учета.

Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 ), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России N 132.

Пример 2. Заведующий складом Сидоров В.А. 20.11.2011 отразил передачу обуви со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 в товарном отчете следующей записью:

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете торговой организации внутреннее перемещение товаров отражается внутри синтетического счета 41 «Товары». Для удобства к этому счету открывается необходимое количество субсчетов.

Пример 3. 15.11.2011 ООО «Модная обувь» приобрело мужскую и женскую обувь у оптового поставщика на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). Право собственности на обувь перешло к покупателю в момент составления первичных документов, но товар в соответствии с условиями договора оставался на складе поставщика. 18.11.2011 ООО «Модная обувь» доставило приобретенную обувь со склада поставщика на свой склад N 2 собственным транспортом. 20.11.2011 со склада N 2 была передана в магазин N 1 мужская и женская обувь на сумму 106 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия торговли к счету 41 открыты следующие субсчета:

  • 41-1 «Товар на складе организации»;
  • 41-2 «Товар на складе поставщика»;
  • 41-3 «Товар в розничном магазине».

В бухгалтерском учете торговой организации будут сделаны следующие проводки:

Если товар перемещается между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс (например, из головного подразделения в филиал), то движение товара на счетах бухгалтерского учета будет отражаться с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу».

Пример 4. Товар на сумму 1 000 000 руб. передан со склада головного подразделения в филиал (торговый центр).

Будут составлены следующие проводки:

Налог на добавленную стоимость

Внутреннее перемещение товара в большинстве случаев не облагается НДС. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товара. При этом под реализацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары. При перемещении товаров внутри организации, в том числе между головным подразделением и филиалом (между филиалами), право собственности на них сохраняется за организацией. Следовательно, при внутреннем перемещении товаров пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ не применяется.

В то же время возможно применение пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ. Согласно ему объектом обложения НДС признается передача на территории РФ товаров для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль, например:

  • передача продуктов питания (чай, кофе, песок, соки, бутерброды) своим работникам в соответствии с положениями коллективного договора;
  • передача закупленных для перепродажи чайников, микроволновых печей, столовой посуды в обособленные подразделения для использования работниками организации.

Момент определения налоговой базы по НДС в данных случаях будет определяться по дате, указанной в форме N ТОРГ-13.

Расходы, связанные с внутренним перемещением товара

При перевозке товара из одного структурного подразделения в другое организация может нести расходы на транспортные, погрузочно-разгрузочные, экспедиторские услуги и иные виды услуг (работ), оказываемых (выполняемых) сторонними организациями. Расходы, связанные с перемещением товара, подтверждаются следующими документами:

  • товарно-транспортной накладной — перевозка товаров;
  • актами оказанных услуг (выполненных работ) — оказание экспедиторских услуг, выполнение разгрузочно-погрузочных работ и пр.

Однако наличие этих документов не освобождает организацию от обязанности составлять форму N ТОРГ-13. Кстати, иногда форма N ТОРГ-13 может являться документом, подтверждающим не только перемещение товара, но и несение расходов. Рассмотрим такие случаи.

Экспедиторские услуги

Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента — грузоотправителя или грузополучателя выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Экспедиторские услуги представляют собой комплекс услуг, включающий организацию перевозки груза, а также иные услуги, связанные с транспортировкой. При этом непосредственно перевозку груза экспедитор не осуществляет. Из характера правоотношений сторон договора транспортной экспедиции следует, что документом, подтверждающим оказание экспедитором услуг, будет служить акт оказанных услуг (выполненных работ), к которому может быть приложен отчет экспедитора. Так как Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги экспедитора, мы считаем, что указанных документов будет достаточно.

Налоговые инспекторы, однако, с этим не всегда согласны, примером служит Постановление ФАС СЗО от 14.11.2007 N А56-33572/2006. Суть дела в следующем: организация перевозила товар с одной складской площадки на другую собственным транспортом, заключив при этом договор транспортной экспедиции. В подтверждение понесенных по указанному договору расходов она представила в налоговый орган акты выполненных работ, а также накладные на перемещение груза по форме N ТОРГ-13. Налоговики же для подтверждения факта перевозки груза и несения расходов на экспедиторские услуги требовали наличия товарно-транспортной накладной.

Судьи не поддержали налоговиков в этом споре: ТТН составляется в случае, когда организация заключает договор перевозки с транспортной компанией. В рассматриваемой ситуации оказывались экспедиторские услуги, а не услуги по перевозке груза. Соответственно, документом, подтверждающим перемещение товара при оказании услуг экспедитора, будет служить форма N ТОРГ-13. Таким образом, названная форма, по сути, подтвердила факт транспортировки товара, а акт выполненных работ — выполнение работ экспедитором.

Читайте также  Поверка счетчиков воды на какой срок действительна

Транспортные услуги

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Ее составление также не противоречит операции по сопровождению перевозимого товара, однако она не предназначена для расчетов за перевозки грузов. Такой вывод сделали судьи в Постановлении ФАС ПО от 21.10.2009 N А55-4592/2009. Тем не менее в этом деле они встали на сторону налогоплательщика, указав, что наличие накладной на внутреннее перемещение товара (без оформления ТТН) является достаточным доказательством факта перевозки транспортной компанией товара (автомобилей) со склада хранения до стоянки автосалона. Судьями было принято во внимание наличие типовых договоров поставки автомобилей в строгом соответствии с установленными квотами на планируемый период и в пределах присвоенной дилеру категории, а также счетов-фактур, актов выполненных работ, соглашений о зачете взаимных требований. Таким образом, общество в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ представило документы, свидетельствующие о передвижении товара с одной стоянки на другую, а значит, подтвердило произведенные расходы.

Однако торговым организациям не стоит обольщаться. Данное судебное решение — единственное в своем роде. И, скорее всего, отсутствие товарной накладной при осуществлении перевозки товара с привлечением транспортной компании вызовет негодование налоговиков.

На первый взгляд, внутреннее перемещение товаров — простая операция, но она таит в себе скрытые риски. Поэтому бухгалтеру следует:

  • отражать операцию в бухгалтерском учете по соответствующим субсчетам;
  • составлять форму N ТОРГ-13, которая не только подтверждает факт движения товара, но и может служить дополнительным документальным подтверждением и обоснованием правомерности учета расходов на работы (услуги), выполненные (оказанные) сторонними организациями при перевозке товара;
  • если товар передается для собственных нужд, то в некоторых случаях начислять НДС.

Накладная на перемещение товара – как составить отчетный документ

Деятельность большинства предприятий связана с транспортировкой продукции между подразделениями фирмы. Для учета таких операций используется накладная на перемещение товара.

Внутреннее перемещение

Представленное понятие определяют как процесс, при котором товары (готовая продукция, промежуточное сырье) транспортируются в пределах предприятия между различными подразделениями. Главный признак внутреннего перемещения заключается в том, что товар передается одному материально-ответственному лицу к другому. При этом оба являются сотрудниками предприятия.

Виды перемещений

Варианты внутренней транспортировки товара многочисленны. Любая из предложенных форм перемещения сопровождается оформлением накладных.

  • Сдача товаров или промежуточного сырья на склад;
  • Транспортировка сырья между производственными зонами, цехами;
  • Передача средств для осуществления ремонтных работ в соответствующую службу предприятия;
  • Перемещение между складами, если транспортировка происходит с выездом на дорогу общего пользования;
  • Перевоз материальных ценностей для личных нужд предприятия.

Таким образом, под внутренним перемещением рассматриваются только те транспортировочные операции, при которых товары перевозят в рамках одного предприятия.

Под внутренним может расцениваться не только перемещение сырья или товаров. Такое понятие также применимо к передаче основных средств фирмы и другого материального имущества организации, требуемого для реализации производственных процессов.

Накладные на перемещение

Такой документ практически не отличается от обычных транспортных накладных. Он оформляется при перевозках сырья, полуфабриката, тары, готовых продуктов и товаров, которые используются в производственных процессах предприятия. Главное отличие заключается в том, что в ней отражаются внутренние операции, которые не связаны с основными средствами организации.

Для чего используется

Накладная служит документом, посредством которого происходит учет операций, связанных с материальными ценностями предприятия. Сфера применения такого документа ограничена.

Накладные на перемещение внутри фирмы используют в рамках одного юрлица. Их используют при взаимодействии отдельных цехов, складов, офисов и иных структурных отделов. Также накладная может использоваться при передаче материальных ценностей между ответственными лицами, деятельность которых осуществляется в разных подразделениях.

На некоторых предприятиях такие накладные используют при перевозке служебного транспорта. Также бланк может применяться при возврате товара реализатору в розничной торговле.

Содержание документа

Бланк отражает движение определенных материальных ценностей. Поэтому основная часть документа включает сведения о транспортируемом товаре. Обязательные реквизиты накладной отражают сведения о предприятии и позволяют определить специфику деятельности.

В верхнюю часть бланка вносят:

  • Название предприятия (с указанием организационной формы);
  • Номер накладной и дата оформления;
  • Коды ОКПО и ОКПД, вид операции (цифровые коды из классификаторов).

Вторая часть бланка содержит сведения о самом товаре. Каждый перемещаемый объект подробно описывается.

Необходимо указывать следующие сведения:

  • Наименование (при возможности вписывать материал изготовления);
  • Кодовое значение и сорт;
  • Количество;
  • Масса;
  • Стоимость единицы и общего количества.

Нижняя часть накладной содержит пункты, необходимые для подтверждения подлинности операции. Без них документ теряет юридическую силу и не может выполнять свои функции.

Внизу бланка вписывают информацию о лицах, осуществляющих отпуск и получение товара. Указывается должность, ФИО, обязательным являются подписи обеих сторон.

Содержание накладной не меняется в зависимости от характеристик груза. Изменению могут подлежать только некоторые единицы измерения. Если накладная используется для перемещения потенциально опасного сырья или отходов 1-4 класса опасности, это необходимо отметить в бланке.

Кто составляет

Накладная на перемещение товара – документ, относящийся к категории первичных. Поэтому составлять его могут только уполномоченные сотрудники. Список лиц, в полномочия которых входит оформление накладных утверждается руководством лиц. Как правило, эту функцию выполняют сотрудники, ответственные за отгрузку товаров.

Подробное видео по теме:

Важно отметить, что составление упомянутой накладной должно происходить перед транспортировкой товара. В отдельных случаях допускается оформление непосредственно при передаче груза между ответственными лицами.

Особенности составления

Для составления накладных чаще всего используют унифицированный бланк-форму ТОРГ-13.

Важно! Применение унифицированного бланка не является обязательным. Руководство предприятия вправе издать собственный бланк накладной и утвердить его соответствующим приказом.

При этом утвержденный бланк должен содержать аналогичные пункты и отражать необходимые сведения о товаре для дальнейшего отражения в бухгалтерии и других видах отчетности.

Заполнять накладную можно в электронном виде. Данный вариант оформления предполагает внесение в бланк необходимых сведений. Единственное исключение – места для подписи ответственных лиц. Они должны быть сделаны от руки. На некоторых предприятиях допускается использование ЭЦП, при условии, что она зарегистрирована в налоговой службе.

В соответствии с установленными требованиями при внутреннем перемещении товара нужно оформлять 2 экземпляра накладной. Они должны быть идентичными. При осуществлении транспортировочной операции документ подписывается получателем, после чего каждой стороне остается по 1 экземпляру. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию для отражения указанных данных в отчетной документации.

Необходимо учесть, что если транспортная операция предполагает перемещение объектов основных средств, то процедуру оформляют посредством унифицированного бланка ОС-2. Готовая продукция и товары, а также сырье, используемое в производстве, могут расцениваться как объект основных средств. Способ оформления такого бланка практически не отличается от ТОРГ-13, так как содержит аналогичные пункты.

Инструкция по оформлению

Очередность заполнения реквизитов накладной определяется лицом, уполномоченным оформлять такой документ.

Важно! Главное требование – обязательные реквизиты должны быть заполнены. В ином случае накладная не может служить подтверждением выполнения транспортной операции, что в дальнейшем может послужить причиной проблем.

Чаще всего совершаются ошибки при подсчете общей стоимость транспортируемых товаров. Если реквизит заполнен неверно, необходимо составить новый бланк. Исправления в стоимости не допускаются, и документ признают недействительным.

При оформлении бланка ОС-2 составляют 3 экземпляра. Дополнительный предназначен для руководства. На его основании издается приказ, посредством которого происходит списание основных средств.

Потребность в регистрации

Накладные на перемещение внутри фирмы относят к числу внутренних документов. Они вносятся в журнал учета с указанием номера, даты, кратких сведений об операции.

Так как документ является внутренним, ставить штамп предприятия не требуется. Обязанность ведения журнала учета возлагается, как правило, на представителей бухгалтерии. На небольших предприятиях эта функция может осуществлять непосредственным руководителем.

Правила хранения

К первичным документам предъявляется перечень требований, связанных с их хранением. Срок содержания накладных на перемещение – 3 года. Их хранят в архиве или сейфе, защищенном от внешних факторов.

Меньше указанного срока хранить экземпляры накладных нельзя ввиду возможных налоговых проверок. Спустя 3 года использованные бланки накладных можно подвергнуть утилизации. Такая процедура также осуществляется в установленном порядке.

Образец накладной

Чтобы ознакомиться с содержанием и реквизитами документа, а также определить порядок заполнения, рекомендуется использовать готовый бланк ТОРГ-13. Это позволит снизить риск ошибок при оформлении документа и последующих учетных операций.

Перемещение сырья и продукции между подразделениями и складами сопровождается оформлением накладных. Документ оформляют по унифицированной форме или посредством бланка, утвержденного на предприятии. Накладная содержит сведения о товарах, их стоимости, ответственных за отгрузку и получение лицах. На основании накладных в дальнейшем производят бухгалтерские операции, которые контролируются госорганами.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.

Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:

Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Читайте также  Как узнать где выписан штраф автомобильный

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Виды перемещений

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

  • При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
  • М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.

Когда составляется документ

Форма и реквизиты накладной

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  • Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. Тут вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  • Реквизиты компании;
  • Дата и место составления;
  • Наименование и номер документа;
  • Основание его составления;
  • Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
  • Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  1. Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  • Название предприятия и ее реквизиты;
  • Дата формирования;
  • Указывается номер накладной;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  • Подписи сторон.
  1. Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  • Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  • После чего указывается дата составления и номер документа;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
  • Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

  1. При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
  • Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;
  • Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
  • Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
  1. Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
  • Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
  • Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
  • Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

  • Вести учет товаров фирмы и основных средств;
  • Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
  • Использовать любой удобный формат;
  • Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.

Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Заключение

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Когда оформляется документ

Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13

В начале документа пишется:

  • название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
  • номер и дата составления накладной;
  • отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
  • аналогичная информация о получателе;
  • счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.

Ниже идет таблица, куда вписываются:

  • название товара (тары);
  • его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
  • количество и цена отпущенного (количество, масса).

Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.

Хранение документа

Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).