Должностная инструкция оператора по обработке первичных документов

Должностные инструкции оператора по обработке документов

Открыть в формате Должностная инструкция оператора. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки. В 2014 книга стала бестселлером на Озоне. Должностная инструкция оператора на автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке. Должностная инструкция оператора очистных сооружений 3 го разряда. Должностная инструкция оператора диспетчерской движения и погрузочно разгрузочных работ. Должностные инструкции оператора курьера 4 3. Люди с такой профессией встречаются там, где невозможно заменить их работу автоматикой. Профессия оператор по обработке перевозочных документов оператор — это человек, управляющий работой. Должностные инструкции оператора складского учета. Доброго времени суток, Должностная инструкция оператора по обработке перевозочных документов. Должностные инструкции администратора 4 4. Должностная инструкция оператора станционного технологического центра обработки поездной информации и перевозочных документов. Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы,. И обработки путевых листов и товарно транспортной документации.4.4. Должностная инструкция Должностная инструкция. Организацию обработки в НОУВПО РБИУ далееОператор. Перечень документов,.

До замены новой. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой. Оператор станционного технологического центра обработки поездной информации и перевозочных документов имеет право. Должностные.обработка данных первичных документов, в том числе их воспроизведение на бумажных и электронных носителях посредством. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией. Должность служащего: Оператор по обработке перевозочных документов. Начальник технологического центра отделения железной дороги по обработке перевозочных документов.4 разряд: при выполнении должностных обязанностей оператора станционного технологического центра обработки поездной информации и перевозочных документов на. Главная Примеры документов Примеры должностных инструкций Должностная инструкция оператора установок и линий обработки пиломатериалов.3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия начальника. В обязанности машинисток операторов ПЭВМ входит:. Оператор компьютерного набора категория обработка металлов. Операции по обработке информации о составах прибывающих. Должностная инструкция начальника центра обработки информации и перевозочных документов.

Записей. Прием от отделов социального обеспечения документов на выплату пенсий, проверка и обработка их. ПТЭ и инструкции. Должностные обязанности. Профессия оператор по обработке перевозочных документов оператор — это человек, управляющий работой. Обработки перевозочных документов с помощью компьютерных технологий. Оператор станционного технологического центра обработки поездной информации и перевозочных документов имеет право.6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового. Скачать должностную инструкцию оператора ПК.2.1 Контроль работы отдела оформления документов старший оператор ПК.2.2. Профессия оператор по обработке перевозочных документов оператор — это человек, управляющий работой. Люди с. Должностные обязанности:. Должностные инструкции оператора курьера 4.3. Должностные инструкции эксперта 5. Обработка данных первичных документов, в том числе их. Образец должностной инструкции оператора установок по тепловой обработке бетона 2016 года. Должностная инструкциядокумент длительного пользования и применяется.

Вместе с должностные инструкции оператора по обработке документов часто ищут

Должностная инструкция Оператора вычислительных машин II категории

Должность: Оператор вычислительных машин II категории
Подразделение: _________________________

1. Общие положения:

    Подчиненность:
  • Оператор вычислительных машин II категории непосредственно подчиняется .
  • Оператор вычислительных машин II категории выполняет указания .
    (указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

  • Оператор вычислительных машин II категории замещает.
  • Оператора вычислительных машин II категории замещает .

    Прием и освобождение от должности:
    Оператор вычислительных машин II категории назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.

  • 2. Требования к квалификации:

      Должен знать:
    • правила технической эксплуатации вычислительных машин
    • методы контроля работы машин
    • рабочие инструкции
    • макеты механизированной обработки информации
    • формы обрабатываемой первичной документации
    • нормы выработки.

    3. Должностные обязанности:

    • Арифметическая обработка первичных документов на вычислительных машинах различного типа с печатанием исходных данных и результатов подсчета на бумажной ленте и без нее.
    • Выполнение суммировки, таксировки показателей однострочных и многострочных документов.
    • Вычисление процентов, процентных отношений, операций с константой, возведение в степень, извлечение корня, хранение и накопление чисел в регистрах памяти.
    • Выполнение подготовительных и контрольных операций по обеспечению механизированной обработки информации.
    • Внешний контроль принимаемых на обработку документов в части наличия шифров в обрабатываемых реквизитах, четкости заполнения документов и надлежащего их оформления.
    • Регистрация документов в журнале.
    • Ведение сортировки, раскладки, выборки, подборки, объединения массивов перфокарт на вычислительных машинах по справочным и справочно-группировочным признакам.
    • Выполнение расшифровки информации, закодированной в виде пробивок на перфокартах.
    • Передача замятых перфокарт на перебивку.
    • Визуальный контроль «на свет» и «на прокол» перебитых перфокарт и подкладка их в сортируемый массив технических носителей.
    • Проверка правильности работы машин специальными контрольными приемами и путем пропуска пакета перфокарт, отперфорированных по контрольной схеме.
    • Подготовка документов и технических носителей информации для передачи на следующие операции технологического процесса.
    • Оформление результатов выполненных работ в соответствии с инструкциями.

    стр. 1 Должностная инструкция Оператор вычислительных машин II категории
    стр. 2 Должностная инструкция Оператор вычислительных машин II категории

    4. Права

    • Оператор вычислительных машин II категории имеет право давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
    • Оператор вычислительных машин II категории имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
    • Оператор вычислительных машин II категории имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
    • Оператор вычислительных машин II категории имеет право взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
    • Оператор вычислительных машин II категории имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
    • Оператор вычислительных машин II категории имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
    • Оператор вычислительных машин II категории имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    • Оператор вычислительных машин II категории имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

    5. Ответственность

    • Оператор вычислительных машин II категории несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    • Оператор вычислительных машин II категории несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
    • При переходе на другую работу или освобождении от должности Оператор вычислительных машин II категории ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
    • Оператор вычислительных машин II категории несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    • Оператор вычислительных машин II категории несет ответственность за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    • Оператор вычислительных машин II категории несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    • Оператор вычислительных машин II категории несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, номер и дата документа)

    Руководитель структурного
    подразделения:

    Начальник юридического отдела:

    Должностная инструкция

    1. Общие положения

    1.1. подчиняется заместителю главного бухгалтера, являясь сотрудником Финансового отдела.

    1.2. должен знать:

    • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
    • формы и методы бухгалтерского учета в организации;
    • организацию документооборота на соответствующем участке;
    • порядок документального оформления и отражения деятельности;
    • правила эксплуатации вычислительной техники.

    1.3. руководствуется в своей деятельности:

    • законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой им работы;
    • уставом организации;
    • приказами и распоряжениями руководителей организации;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • настоящей должностной инструкцией.

    1.4. На время отсутствия его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе руководителя по организации.

    2. Должностные обязанности

    2.1. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.

    2.2. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.

    2.3. Участвует в проведении экономического анализа деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники, разрабатывает бухгалтерские услуги.

    2.4. Участвует в проведении инвентаризации ценностей.

    3. Права

    3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

    3.2. Взаимодействовать со всеми отделами и специалистами организации для выполнения возложенных на него обязанностей.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности.

    3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    4. Ответственность

    4.1. несет ответственность за:

    4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

    4.1.2. Ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности;

    4.1.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.

    4.1.4. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации, обязан хранить коммерческие тайны организации.

    4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность торговой организации определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

    С инструкцией ознакомлен _______________ _______________________

    Обязанности бухгалтера по первичной документации

    Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

    Крупные организации нанимают целый бухгалтерский отдел, чтобы справляться с объемным учетом, и в бухгалтерии обязательно есть специалист, который занимается первичной документацией. Разберем обязанности бухгалтера по первичке и особенности его работы.

    Должность бухгалтера по первичке и ее особенности

    Бухгалтер по первичной документации принимает и обрабатывает накладные и акты, транспортные документы, товарные чеки, счета-фактуры и другие первичные документы. Он может работать в компании, которая занимается торговлей, перевозками, строительством — главное, в этой организации большой поток первички, так что для ее обработки требуется отдельный специалист или даже целый отдел.

    Работникам на этой должности приходится кропотливо проверять данные в документах и переносить их в учетную систему, так что главные требования к такому специалисту — внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу. Также важно хорошо знать документооборот и правила заполнения документов.

    Еще одно отличие этой профессии во многих случаях — неравномерность нагрузки. В конце отчетного квартала, когда в учетную систему нужно внести полученные первичные документы от поставщиков, часто копится много первички. В этот период многие бухгалтеры по первичке работают в авральном режиме.

    Должностные обязанности бухгалтера по первичке

    Для бухгалтера по первичной документации есть должностная инструкция, в которой перечислены основные ежедневные обязанности специалиста. Во многом эти обязанности зависят от участка учета, который поручен бухгалтеру. Вот их приблизительный список:

    • заполнение исходящих первичных документов;
    • своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
    • проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
    • своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
    • оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
    • оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
    • подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
    • контроль над правильностью документооборота;
    • формирование комплектов документации;
    • передача в архив бумажных оригиналов первички;
    • участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
    • при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.

    Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:

    • законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
    • налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
    • внутренние документы компании;
    • нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
    • правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
    • правила хранения документов и правила ведения архива.

    Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке

    В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.

    Конечно, специалисту важно освоить бухгалтерскую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.

    Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения:

    • электронный документооборот — для этого нужно подключиться к оператору ЭДО или подключить бухгалтерскую программу с ЭДО, а еще договориться со своими контрагентами об обмене электронными документами;
    • интеграция учетной программы с интернет-банком для автозагрузки банковской выписки;
    • система для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов.

    К сожалению, даже подключение к ЭДО не избавляет компанию от потока бумажной первички, потому что некоторые контрагенты продолжают работать по-старинке и присылать оригиналы на бумаге. Поэтому системы распознавания хорошо дополняют ЭДО. Принцип работы системы по автовводу первички прост:

    • бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
    • отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в учетную систему;
    • бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.

    Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой ввод первички с помощью ЭДО, системы распознавания и автозагрузки банковской выписки. А еще — учет, налоги, зарплата, отчетность и другие инструменты для директора и бухгалтера небольшой компании. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.

    Должностная инструкция оператора по обработке первичных документов

    Типовой образец

    ___________________________________ (инициалы, фамилия)
    (наименование организации, ________________________
    предприятия и т.п., его (директор или иное
    организационно-правовая форма) должностное лицо,
    уполномоченное
    утверждать должностную
    инструкцию)
    » » ____________ 20__г.

    Должностная инструкция
    Экономиста вычислительного
    (информационно-вычислительного) центра
    ______________________________________________
    (наименование организации, предприятия и т.п.)

    » » ______________ 20__г. N_________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
    актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Экономист вычислительного (информационно-вычислительного)
    центра (далее — ВЦ (ИВЦ) относится к категории специалистов. Его
    назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
    начальника ВЦ (ИВЦ) по представлению
    _________________________________________________________________________
    (начальника производственного отдела ВЦ (ИВЦ); начальника отдела
    ________________________________________________________________________.
    разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ); руководителя иного структурного
    подразделения ВЦ (ИВЦ)
    1.2. На должность:
    — экономиста ВЦ (ИВЦ) назначается лицо, имеющее высшее
    экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы;
    — экономиста ВЦ (ИВЦ) II категории — лицо, имеющее высшее
    экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в
    должности экономиста ВЦ (ИВЦ) либо других инженерно-технических
    должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным
    образованием, не менее ________ лет;
    — экономиста ВЦ (ИВЦ) I категории — лицо, имеющее высшее
    экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в
    должности экономиста ВЦ (ИВЦ) II категории не менее _______ лет;
    1.3. Экономист ВЦ (ИВЦ) должен знать:
    — руководящие материалы по планированию, учету и анализу
    деятельности ВЦ (ИВЦ);
    — методы разработки перспективных и годовых планов работы, порядок
    составления отчетности об их выполнении, сроки и формы их представления;
    — порядок оформления материалов для заключения договоров с
    заказчиками;
    — технические средства сбора, передачи и обработки информации;
    — технологию механизированной обработки информации;
    — технические возможности и правила эксплуатации оборудования;
    — основы проектирования механизированной обработки информации и
    программирования;
    — виды технических носителей информации;
    — систему классификации и кодирования технико-экономической
    информации;
    — рабочие программы, инструкции, макеты и другие руководящие
    материалы по обработке информации;
    — формы первичных и исходящих документов, порядок их оформления;
    — методы расчета объемов выполненных работ;
    — действующие формы и системы оплаты труда и материального
    стимулирования ВЦ (ИВЦ);
    — методы определения стоимости расчетов и вычислительных работ;
    — экономику, организацию производства, труда и управления;
    — основы законодательства о труде Российской Федерации;
    — правила внутреннего трудового распорядка;
    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
    производственной санитарии и противопожарной защиты;
    — _________________________________________________________________.
    1.4. Экономист ВЦ (ИВЦ) в своей деятельности руководствуется:
    — положением о ВЦ (ИВЦ) и его отделах;
    — настоящей должностной инструкцией;
    — _________________________________________________________________.
    1.5. Экономист ВЦ (ИВЦ) подчиняется непосредственно
    ________________________________________________________________________.
    1.6. Во время отсутствия экономиста ВЦ (ИВЦ) (отпуск, болезнь и
    пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,
    которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за
    надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    1.7. ______________________________________________________________.

    II. Должностные обязанности

    Экономист ВЦ (ИВЦ):
    2.1. Осуществляет экономический анализ деятельности ВЦ (ИВЦ),
    подготовку данных для обработки информации с применением средств
    вычислительной техники и составляет по соответствующим
    формам периодическую отчетность в установленные сроки.
    2.2. Участвует в составлении перспективных и годовых планов, в
    разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении
    стоимости работ и цен на услуги.
    2.3. Контролирует сроки представления и подготовку к машинной
    обработке информации, правильность заполнения и наличие всех необходимых
    данных в документах.
    2.4. Принимает участие в составлении проектов механизации и
    автоматизации обработки информации по задачам различных типов.
    2.5. Формирует экономическую постановку задач либо отдельных их
    этапов, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов
    и программ.
    2.6. Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек
    справочной и нормативной информации.
    2.7. Следит за обработкой информации и сроками выполнения работ.
    2.8. Изучает и анализирует действующие формы первичных документов и
    отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические
    расчеты по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту,
    материальным и трудовым затратам.
    2.9. Принимает заказы, сопроводительную и другую документацию,
    осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с
    заказчиками.
    2.10. Инструктирует операторов о порядке обработки документов,
    принимает работу, оформляет документы по учету выработки.
    2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего
    непосредственного руководителя.
    2.12. _____________________________________________________________.

    Экономист ВЦ (ИВЦ) имеет право:
    3.1. Знакомиться с проектами решений начальника ВЦ (ИВЦ) и
    руководителей структурных подразделений центра, касающимися его
    деятельности.
    3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
    совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
    настоящей инструкцией.
    3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________
    (начальнику ВЦ (ИВЦ);
    _________________________________________________________________________
    начальнику производственного отдела ВЦ (ИВЦ); начальнику отдела
    _________________________________________________________________________
    разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ); руководителю иного структурного
    подразделения ВЦ (ИВЦ)
    о всех выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей
    недостатках в деятельности центра (его структурных подразделений) и
    вносить предложения по их устранению.
    3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного
    руководителя от руководителей подразделений центра и специалистов
    информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
    обязанностей.
    3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
    подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено
    положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения
    начальника ВЦ (ИВЦ).
    3.6. Требовать от руководства ВЦ (ИВЦ) оказания содействия в
    исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    3.7. ______________________________________________________________.

    Экономист ВЦ (ИВЦ) несет ответственность:
    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
    пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
    деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и
    гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
    трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
    номер и дата документа)

    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    Начальник юридического отдела

    (инициалы, фамилия)
    _____________________________
    (подпись)

    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)