Нашли ошибку в месте рождения

Нашли ошибку в месте рождения

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

184. Основанием для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в паспорте, содержащем электронный носитель информации, является личное обращение заявителя с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок и прилагаемыми к нему документами, предусмотренными пунктом 39 Административного регламента.

185. Сотрудник, ответственный за прием и регистрацию заявлений, в день обращения гражданина:

185.1. Регистрирует заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок в Журнале учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 21 к Административному регламенту).

185.2. Выдает гражданину справку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 22 к Административному регламенту) о приеме такого заявления.

186. В срок, не превышающий 1 рабочий день с даты регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, сотрудник, ответственный за прием и регистрацию заявлений, устанавливает факт наличия технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и сведений в документе, выданном в результате предоставления государственной услуги, путем проверки сведений, указанных в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок.

187. Подготовленные документы не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, передаются уполномоченному руководителю для принятия решения об оформлении нового паспорта, содержащего электронный носитель информации, взамен паспорта, содержащего электронный носитель информации, в котором допущена опечатка и (или) ошибка, либо об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в паспорте, содержащем электронный носитель информации.

187.1. В случае выявления в ранее выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте, содержащем электронный носитель информации, технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и (или) сведений по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции данный паспорт, содержащий электронный носитель информации, подлежит замене без повторного предоставления заявления и взимания государственной пошлины за выдачу паспорта, содержащего электронный носитель информации.

187.2. В случае если выявленные опечатки и (или) ошибки допущены в подлежащем замене паспорте, содержащем электронный носитель информации, вследствие предоставления заявителем недостоверных либо неточных сведений, содержащихся в заявлении и (или) документах, на основании которых был оформлен и выдан паспорт, содержащий электронный носитель информации, заявителю отказывается в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданном паспорте, содержащем электронный носитель информации, и направляется уведомление об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 23 к Административному регламенту), с предложением подать новое заявление в соответствии с Административным регламентом.

187.3. В случае если в паспорте, содержащем электронный носитель информации, не выявлены опечатки и (или) ошибки, уполномоченным руководителем подразделения по вопросам миграции принимается решение об отсутствии оснований для его замены. Заявителю направляется уведомление об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, способом, указанным им в таком заявлении, и возвращается представленный в соответствии с подпунктом 39.2 пункта 39 Административного регламента паспорт, содержащий электронный носитель информации, в день его обращения в подразделение по вопросам миграции.

187.4. Решение об оформлении нового паспорта, содержащего электронный носитель информации, принятое в соответствии с подпунктом 187.1 пункта 187 Административного регламента, или решения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, принятые в соответствии с подпунктами 187.2 и 187.3 пункта 187 Административного регламента, оформляются путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок. Решения принимаются уполномоченным руководителем в срок не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок. В случае если заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок подано не по месту выдачи подлежащего замене паспорта, содержащего электронный носитель информации, решение принимается не позднее 14 рабочих дней со дня регистрации такого заявления.

188. Для оформления нового паспорта, содержащего электронный носитель информации, взамен паспорта, содержащего электронный носитель информации, в котором допущена опечатка и (или) ошибка, сотрудник, ответственный за прием заявлений, осуществляет следующие административные действия:

188.1. Производит в ведомственном сегменте МВД России системы «Мир» операцию копирования электронного файла, содержащего сведения о заявлении, на основании которого оформлен такой документ, либо формирует в ведомственном сегменте МВД России системы «Мир» новый электронный файл заявления с указанием персональных данных заявителя и других сведений, содержащихся в заявлении, на основании которого был оформлен и выдан паспорт, содержащий электронный носитель информации, и находящемся на хранении в соответствии с пунктом 163 Административного регламента.

188.2. Исправляет в электронном файле, сформированном в соответствии с подпунктом 188.1 пункта 188 Административного регламента, допущенные опечатки и (или) ошибки и направляет его в электронном виде в Центр персонализации для изготовления паспорта, содержащего электронный носитель информации, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым пункта 190 Административного регламента.

188.3. Осуществляет оформление нового паспорта, содержащего электронный носитель информации, взамен паспорта, содержащего электронный носитель информации, в котором допущена опечатка и (или) ошибка), в соответствии с пунктами 143 — 147 Административного регламента. Датой выдачи нового паспорта, содержащего электронный носитель информации, считается дата принятия решения по заявлению, на основании которого был оформлен и выдан подлежащий замене паспорт, содержащий электронный носитель информации.

188.4. Направляет запрос посредством сервиса единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России в территориальный орган МВД России, подразделение по вопросам миграции которого оформило паспорт, содержащий электронный носитель информации, для предоставлении заявления на основании которого был оформлен паспорт, содержащий электронный носитель информации, в случае, если заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок подано не по месту выдачи подлежащего замене паспорта, содержащего электронный носитель информации.

189. В случае если с даты выдачи, указанной в подлежащем замене паспорте, содержащем электронный носитель информации, до момента обнаружения опечаток и (или) ошибок прошло более 3 месяцев либо заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок подано не по месту выдачи подлежащего замене паспорта, содержащего электронный носитель информации, сотрудник, ответственный за прием и регистрацию заявлений, направляет заявителю способом, указанным им в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок, уведомление о необходимости личного обращения заявителя в подразделение по вопросам миграции для цифрового фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев рук заявителя (лица, достигшего 12-летнего возраста, в отношении которого подано заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 24 к Административному регламенту) .

Часть вторая статьи 9.1 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ.

190. В случае, предусмотренном пунктом 189 Административного регламента, при оформлении нового паспорта, содержащего электронный носитель информации, взамен паспорта, содержащего электронный носитель информации, в котором допущена опечатка и (или) ошибка, проводятся проверки по оперативно-справочным и розыскным учетам ИЦ территориальных органов МВД России на региональном уровне и ФКУ «ГИАЦ МВД России» на предмет нахождения заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) в розыске .

Пункт 10 части 1 статьи 13 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 7, ст. 900; 2018, N 11, ст. 1591).

Для оформления нового паспорта, содержащего электронный носитель информации, взамен паспорта, содержащего электронный носитель информации, в котором допущена опечатка и (или) ошибка, в случае, предусмотренном пунктом 189 Административного регламента, электронный файл в соответствии с пунктом 144 Административного регламента направляется в Центр персонализации только после личного обращения заявителя (лица, в отношении которого подано заявление) для цифрового фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев рук заявителя (лица, достигшего 12-летнего возраста, в отношении которого подано заявление).

191. Оформление паспорта, содержащего электронный носитель информации, взамен паспорта, содержащего электронный носитель информации, в котором допущена опечатка и (или) ошибка, производится в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты направления электронного файла для изготовления паспорта, содержащего электронный носитель информации, в Центр персонализации.

Пункт 26 Положения о системе «Мир».

192. Подлежащий замене паспорт, содержащий электронный носитель информации, признается недействительным и аннулируется путем проставления оттиска штампа «АННУЛИРОВАНО» (рекомендуемый образец приведен в приложении N 18 к Административному регламенту), после чего производятся административные действия, предусмотренные подпунктом 158.2.2 пункта 158 Административного регламента.

Как исправить документ загса

1. В каких случаях надо вносить изменения в документ?

В любой документ загса можно внести изменение:

  • если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
  • у вас есть соответствующее решение суда;
  • акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.

В свидетельство о рождении вносятся изменения:

  • при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
  • при установлении отцовства после регистрации рождения;
  • если вы или ваш ребенок После этого в загсе нужно внести изменения в свидетельство о рождении.

Детям до 14 лет сменить фамилию и имя (не отчество) можно в органах опеки. После этого в загсе нужно внести изменения в свидетельство о рождении ребенка. Свидетельство о перемене имени не выдается.

«>сменили имя *;

  • если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
  • если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
  • если вы сменили пол.
  • В свидетельство о смерти вносятся изменения:

    • если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
    • если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).

    Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.

    При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно

    2. Кто может внести изменения?

    Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.

    Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).

    Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.

    Во всех случаях обратиться за услугой может представитель по доверенности.

    3. Какие документы понадобятся?

    Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ, удостоверяющий личность ;
    • документ загса, в который нужно внести изменение*;
    • документ, подтверждающий необходимость изменений;
    • квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
    • документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
    • документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).

    Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом.

    Если вы утратили документ, в который необходимо внести измнения, получать повторное свидетельство не требуется.

    Как исправить ошибку в паспорте?

    Вы вправе обратиться в соответствующий орган с заявлением о замене паспорта.

    В соответствии с п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее – Положение), паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории Российской Федерации.

    Согласно п. 12 Положения замена паспорта производится при наличии следующих оснований:

    • достижение возраста, предусмотренного п. 7 Положения;
    • изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
    • изменение пола;
    • непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
    • обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
    • в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ.

    Таким образом, неправильное указание имени гражданина является одним из оснований для замены паспорта.

    Для того чтобы заменить паспорт гражданина РФ в связи с обнаружением в нем ошибки, вам необходимо подготовить следующие документы.

    Во-первых, заявление о замене паспорта по форме № 1П, содержащейся в приложении № 1 к Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденному приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391 (далее – Административный регламент).

    Во-вторых, ваш паспорт, содержащий ошибку в имени (п. 30 Административного регламента).

    В-третьих, две личные фотографии размером 35 x 45 мм, соответствующие требованиям, предусмотренным в п. 25 Административного регламента. В частности, фотографии должны быть в черно-белом или цветном исполнении с четким изображением лица строго в анфас без головного убора. Кроме этого, фотографии должны быть идентичны и соответствовать возрасту заявителя на момент подачи заявления о замене паспорта.

    В-четвертых, документ, содержащий верные сведения, который будет являться основанием для замены паспорта (п. 30.2 Административного регламента).

    В-пятых, документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (документы воинского учета; свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака; свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста) (п. 26 Административного регламента).

    Кроме этого, согласно п. 40 Административного регламента за выдачу и замену паспорта уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.

    В соответствии с пп. 17 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за выдачу паспорта гражданина РФ уплачивается государственная пошлина в размере 300 руб.

    Из п. 96.2 Административного регламента следует, что заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины, если ошибка внесенных в паспорт записей обнаружена при проверке гражданином записей во время выдачи паспорта. При обнаружении в паспорте неправильных сведений, отметок и записей гражданину оформляется другой паспорт.

    Таким образом, учитывая положения Административного регламента, при последующем обращении гражданина за заменой паспорта в результате выявленных неточностей или ошибочности произведенных в паспорте записей за совершение замены уже выданного паспорта должен представляться документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере, определенном пп. 17 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (см. письмо Минфина России от 22.01.2016 № 03-05-06-03/2328).

    После того как все документы будут подготовлены и собраны, вам следует обратиться в территориальный орган МВД России непосредственно либо через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

    Кроме этого, заявление о замене паспорта может быть представлено гражданином в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (п. 14 Положения).

    Срок оформления паспорта зависит от органа, в который были поданы документы для его замены. В случае обращения по вопросу замены паспорта в территориальный орган МВД России по месту жительства паспорт выдается в течение 10 дней со дня принятия документов, при обращении не по месту жительства – в течение 30 дней. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения).

    Обратите внимание: в соответствии с п. 17 Положения по вашей просьбе до оформления нового паспорта вам может быть выдано временное удостоверение личности.

    Исправляем ошибку в Выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)

    Поскольку, при внесении новой информации об объекте недвижимости, — старая информация по нему «подтягивается» из базы, а остальная информация (новая) вносится вручную, и в цепочке прохождения документов могут быть задействованы несколько звеньев – нотариус, регистратор и т.д. – периодически мы можем обнаружить ошибки, допущенные при регистрации данных об объекте недвижимости.

    Естественно, единственный способ узнать, правильно ли зарегистрирована информация в Росреестре, это получить Выписку из ЕГРН.

    Ошибки в Выписке из ЕГРН Росреестра. Что делать и как исправить?

    Касаясь непосредственно ошибок в Выписке из ЕГРН, хочется отметить, что они бывают, в основном, двух видов. В зависимости от того, какого рода ошибка была допущена в Выписке, для собственника объекта недвижимости с такой проблемой будет и соответствующий путь по их исправлению.

    • Техническая ошибка в Выписке ЕГРН (опечатка в имени, фамилии, названии улиц и т.п.)
    • Реестровые ошибки в ЕГРН

    Техническая ошибка в Выписке из Единого государственного реестра недвижимости

    Если техническая ошибка в выписке из ЕГРН (незначительная опечатка в имени, фамилии, названии улицы или города), на первый взгляд кажется «мелкой оплошностью», то с точки зрения закона – такая ошибка в ЕГРН для собственника может вылиться в большие неприятности.

    Например, если Ваша фамилия «СтЕпаненко», а в регистрационных данных она внесена как «СтИпаненко», то юридически, это другой человек, а не Вы. И исходя из этого, Вам, в случае необходимости совершения любой сделки по этому объекту недвижимости, в её регистрации будет отказано! Ведь у Вас на руках будет договор купли-продажи, оформленный человеком с «другой» фамилией.

    То же самое и с технической ошибкой в имени, отчестве, названии улиц и т.д.

    Такие технические ошибки в Выписке ЕГРН могут быть обнаружены самим регистратором и исправлены им же самостоятельно без извещения собственника.

    Реестровые ошибки в Выписке из ЕГРН. Недостоверные сведения в предоставленных документах

    Реестровая ошибка в Выписке из ЕГРН может обернуться куда более серьезными последствия для собственника, особенно если она влечет за собой прекращение, возникновение или переход зарегистрированного права собственности. В этом случае, реестровая ошибка исправляется исключительно в судебном порядке.

    К реестровым ошибкам мы можем отнести любые неточности, допущенные в характеристиках объекта или иных данных, которые были предоставленых документах для регистрации объекта в ЕГРН Росреестра.

    • Ошибки в числовых значениях – площадь, кадастровая стоимость, этажность и т.д.
    • Ошибки в границах объекта недвижимости, со смещение их на соседние объекты (наложение границ) и т.д.

    Как исправить ошибку в выписке из ЕГРН? Куда обратиться за помощью

    Независимо от того, какая именно была допущена ошибка при регистрации Вашей недвижимости, нужно её исправить в кратчайшие сроки! Мы не рекомендуем откладывать этот процесс в «долгий ящик» и ждать пока не наступит явная необходимость!

    Еще раз подчеркнем, что независимо от того, какого рода была допущена ошибка при регистрации данных, если она влечет за собой прекращение, возникновение или переход зарегистрированного права собственности – такая ошибка исправляется только через суд!

    Исправление технической ошибки в Выписке из ЕГРН

    Если техническая ошибка была обнаружена собственником недвижимости самостоятельно, то для того, чтобы исправить ошибки в выписке ЕГРН, необходимо просто следовать инструкции, приведенной Росреестром.

    Вам нужно обратиться в ближайший МФЦ по месту Вашего жительства или прямо в орган регистрации «проблемной недвижимости». Вы должны направить простое заявление с описание выявленной ошибки. После получения Вашего заявлении, регистратор в течение 3-х рабочих дней исправит ошибку в ЕГРН. Об этом Вам будет отправлено соответствующее уведомление.

    Также подать заявление, если у Вас есть учетная верифицированная государственная запись на официальном сайте Росреестра, Вы можете через «Личный кабинет правообладателя».

    Заказать выписку из ЕГРН

    Исправление реестровой ошибки в Выписке из ЕГРН

    Процесс исправления ошибки в ЕГРН реестрового вида для собственника недвижимости может затянуться. Поскольку дело касается изначальной достоверности поданных документов, то для исправления данных, Вам будет необходимо собрать определенный пакет документов и подать его в МФЦ, офисы Кадастровой палаты или отправить в Росреестр по почте. В список документов входят:

    • кадастровый план
    • межевой план
    • акт обследования

    После подачи заявления и необходимых документов будет запущен процесс «Внесения изменений в сведения ЕГРН в связи с исправлением реестровой ошибки». Этот процесс должен быть закончен в течение 5-ти рабочих дней.

    Также подобная процедура может быть запущена и без участия правообладателя, в порядке межведомственного информационного взаимодействия органов регистрации, если реестровая ошибка была допущена таким путём.

    Ошибки в документах поможет исправить орган ЗАГС

    Одна из главных проблем, с которыми столкнулись посетители органа ЗАГС – это несоответствие сведений в личных документов. Написание фамилии, имени или отчества, места или даты рождения в одном документе не соответствуют написанию в другом. И граждане замечают это не сразу — при получении документов или считают это несущественной опиской. А проблемы, и большие, возникает при их обращении с этими документами в государственные и негосударственные органы для начисления пенсии, установления наследства, подтверждения родства и т.п. При этом сроки для приведения личных документов в соответствие становятся ограниченными, и многих охватывает паника — «А если не успею привести все документы в порядок?». Чтобы такое не случилось с Вами или Вашими близкими, необходимо задуматься уже сейчас — а все ли личные документы у Вас в порядке, проверить соответствие записей в свидетельстве о рождении не только своего, но и своих детей, свидетельстве о браке, о расторжении брака, паспорте и т.д.

    И всегда стоит помнить о том, что ошибки проще исправить сразу при получении документа, чем через 10 и более лет, когда на исправление, на Ваш взгляд — небольших описок, уходят месяцы, а то и годы, особенно если часть Вашей жизни протекала за пределами территории России — и там создавались семьи, рождались дети… Что особо касается семей военнослужащих, которые не раз меняли место жительства, следуя долгу службы супругов.

    Каждый акт гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, установление отцовства и усыновление (удочерение), перемена имени) подлежит государственной регистрации, которая устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.

    Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который составляет соответствующую запись акта, гражданам же выдается соответствующее свидетельство, выписанное на основании записи акта. И в случае порчи или утраты первично выданного свидетельства заинтересованные лица вправе получить повторное свидетельство. Но в любом случае свидетельство будет содержать только те данные и в таком виде, как они отражены в записи акта гражданского состояния. В случае, когда в Вашем документе обнаружена ошибка, а при этом в актовой записи она отсутствует, Вам выдадут повторное свидетельство с данными в соответствии с записью акта.

    В идеале данные в свидетельстве, которое у Вас на руках, и в записи акта гражданского состояния должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако, на практике, зачастую, и не всегда по вине работников органов ЗАГС, допускаются ошибки, которые впоследствии ведут к долгой процедуре их исправления. Необходимость внесения исправлений или изменений может быть обусловлена различными обстоятельствами, например ошибками работников органов ЗАС или других структур, неверными данными в тех документах, на основании которых производится запись акта. Так, если ранее имена Федор и Фёдор, Петр и Пётр, а фамилия Киселев и Киселёв считались тождественными, то в настоящее время требуется вносить исправления в записи актов и приводить документы в требуемое соответствие.

    Актовые книги до 60-х гг. прошлого столетия не имели граф «отчества» ребёнка и «место рождение» ребёнка, в то время как в первично выданном свидетельстве о рождении эти данные указывались. Но когда граждане, родившееся в то время, обращаются в орган ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, то бывают очень удивлены, что в нём отсутствуют данные его отчества и места рождения. Стоит еще раз напомнить, что в наше время это не личная инициатива работников органа ЗАГС, а требование законодательства, устанавливающего правила оформления свидетельств.

    Да, получая такие повторные свидетельства, граждане сталкиваются с трудностями при оформлении документов, например, для выхода на пенсию, оформления наследства и т.п. в связи с необходимостью внесения изменений в запись акта о рождении и выдачей свидетельств о рождении с уточненными данными – прежде всего путем дополнения записи акта отчеством и местом рождения.

    Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

    Во всех указанных выше и им подобным случаях основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является заключение органа ЗАГС, которое может быть составлено только при соблюдении нижеперечисленных условий.

    1. Должно быть подано заявление о внесении исправлений или изменений в орган ЗАГС.

    2. Обратиться в орган ЗАГС с заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может только заинтересованное лицо. Чаще всего это лицо определяется как лицо, в отношении которого была составлена запись акта, родители (лица, их замещающие) несовершеннолетних лиц, опекуны недееспособных лиц, родственники умершего лица или другие лица, документально подтвердившие свою заинтересованность.

    3. Заявление подается в орган ЗАГС по месту жительства заинтересованного лица или по месту хранения записи акта гражданского состояния.

    4. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, и документы подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.

    5. Для рассмотрения органом ЗАГС заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния заявитель обязан до момента подачи заявления оплатить госпошлину в размере 400 рублей. От уплаты госпошлины заявитель освобождается, если доказано, что ошибка в записи акта допущена по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнений отчества ребёнка и места его рождения, если данные не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления.

    Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок, который начинает течь с момента регистрации поступившего заявления. Продление срока возможно при наличии уважительных причин, которые указываются руководителем органа ЗАГС, например, направление соответствующего запроса и неполучение ответа на него в течение одного месяца.

    Как указывалось выше, итогом рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является заключение органа ЗАГС, на основании которого в запись акта вносятся исправления или изменения либо во внесении такого исправления или изменения отказывается.

    Внесение исправления или изменения в запись акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. Это может быть и тот орган ЗАГС, в который обратился гражданин с заявлением о внесении исправления или изменения, если место нахождение записи акта и место жительства заявителя совпадают, а может быть и орган ЗАГС за тысячи километров от места жительства заявителя. От этого будет зависеть срок получения заявителем нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния: в первом случае — новое свидетельство выдадут в ближайшие дни после внесения исправления или изменения, во втором случае – потребуется некоторый срок, необходимый для пересылки органами ЗАГС документов.

    Если же заявителю будет отказано во внесении исправления или изменения в запись акта (а такое возможно), руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме, а документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату. Отказ руководителя органа ЗАГС может быть обжалован заявителем в суд по месту жительства. Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния служит основанием для исправления или изменения такой записи органом ЗАГС

    И особо хочется отметить, что не стоит пугаться сложностей при обнаружении ошибок в личных документах, ведь в любом случае орган ЗАГС, в том числе и Власихинский отдел ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области, действуя в рамках законодательства, всегда готов оказать Вам содействие по решению вопросов, связанных с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, подтверждая слова начальника Главного управления ЗАГС Московской области Е.Э.Филатовой: «Органы ЗАГС стоят на защите прав и законных интересов граждан, поскольку выдаваемые ими документы носят правовой характер и имеют большое значение в жизни человека».

    При этом для удобства и экономии времени Вы всегда можете воспользоваться официальным сайтом Главного управления ЗАГС Московской области для подачи электронной заявки по вопросу внесения исправлений в записи актов гражданского состояния.

    Заведующий Власихинским отделом ЗАГС

    Главного управления ЗАГС Московской области

    Если в документах ошибки, или как внести изменения в удостоверение личности или свидетельство Версия для печати

    Смотрите также:

    Многие из нас сталкиваются с ситуациями, когда в регистрационных документах РАГС (свидетельство о рождении, браке, расторжении брака, смерти или иных) по различным причинам присутствуют ошибки и неточности. Подобные случаи не только неприятны, но и могут осложнить получение других не менее важных документов в будущем. Для того, чтобы уберечь себя от траты времени и лишних усилий, лучше своевременно принять необходимые меры. В данной статье вы узнаете, что делать, если в свидетельстве о рождении (заключения, расторжения брака и т.д.) допущены ошибки и неточности в документах, куда обращаться для их исправления, и какие документы для этого необходимы.

    Органами РАГС ведется регистрация гражданского состояния казахстанцев, которая фиксируют события или действия, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, и характеризующие правовое состояние.

    Какие действия регистрирует РАГС?

    • производят государственную регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака,усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, отчества, фамилии пола;
    • изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния;
    • восстанавливают утраченные записи;
    • выдают первичные и повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния;
    • обеспечивают сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

    В каких случаях можно изменить данные в свидетельстве и в актах гражданского состояния?

    • при изменении имени, отчества, фамилии, места и даты рождения в связи с усыновлением (удочерением) ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного ребенка;
    • при изменении фамилии супруга в связи с расторжением брака (узнайте, как делится имущество при разводе) или признанием брака недействительным;
    • при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в связи с прекращением брака между родителями или признанием брака недействительным;
    • при регистрации установления отцовства;
    • при поступлении заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;
    • в связи с решением суда об отмене или о признании усыновления недействительным, а также признании брака недействительным;
    • в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка (может понадобится при отказе родителей от ребенка, усыновлении или расторжении брака);
    • при перемене имени, отчества, фамилии;
    • при изменении отчества и фамилии несовершеннолетнего в связи с переменой фамилий родителей и имени отца;
    • при установлении в судебном порядке неверных сведений в записи актов гражданского состояния;
    • в случае отмены решения суда об установлении отцовства;
    • если в записи акта гражданского состояния не указаны имя, отчество, фамилия или национальность родителей;
    • если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения;
    • если при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей;
    • если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;
    • если в записи акта о рождении указано неполное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);
    • если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов);
    • при перемене имени, отчества, фамилии в связи с изменением пола;
    • при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда, по национальным традициям;
    • при изменении национальности, гражданства.

    Известны случаи, когда из-за большого количества хлопот, связанных с различными жизненными ситуациями, документы были неверно оформлены, и чем раньше вы обратитесь для внесения корректировок в документы, тем лучше. В случае неверных, неполных и изменившихся данных и последующего внесения исправлений необходимо обратиться в РАГС по месту жительства.

    Заявление на внесение дополнений, исправлений, изменений в документы должен подавать именно тот человек, чьи документы ошибочны. Если ошибка в документах ребенка до 18 лет, то заявление могут подать родители, усыновители, опекуны и попечители.

    Какие документы необходимы для внесения уточнений, дополнений, изменений и исправлений в документы

    В целом для поправки, уточнения, изменения и исправления документов необходимо обратиться с заявлением в РАГС по месту постоянного проживания. К заявлению обычно прикладываются документы, подтверждающие необходимость внесения изменений или исправлений в документы. Ниже предоставлены ссылки, по которым вы узнаете полный перечень необходимых документов в вашем конкретном случае.

    Если же запись верна, но утеряна, вы можете узнать необходимые документы и порядок восстановления записей актов гражданского состояния. А если же свидетельство пришло в негодность, о том, как заменить его, вы узнаете на странице получения повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния.

    Размер оплаты за регистрацию актов гражданского состояния и получение свидетельств и справок РАГС

    В статье 537 Налогового Кодекса установлен размер государственных пошлин при регистрации актов гражданского состояния, т.е. та сумма, которую необходимо оплатить за получение повторных свидетельств или документов, в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записи актов о рождении, браке, расторжении брака, смерти.

    • размер оплаты за регистрацию заключения брака – 1 МРП;
    • размер оплаты за регистрацию расторжения брака:
      • по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей — 2 МРП;
      • на основании решения суда – 1,5 МРП (с одного или обоих супругов);
      • на основании решения суда с отсутствующими или недееспособными лицами, либо с осужденными на срок более 3 лет – 0,1 МРП;
    • размер оплаты за регистрацию перемены фамилии, имени или отчества, национальности и пола — 2 МРП, а за каждый выданный на этом основании документ супруга, детей – 0,5 МРП;
    • размер оплаты за получение свидетельств с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записи актов о рождении, браке, расторжении брака, смерти — 0,5МРП;
    • размер оплаты за получение повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – 1 МРП;
    • размер оплаты за регистрацию усыновления (удочерения) иностранными гражданами – 2 МР;
    • размер оплаты за получение справок гражданам РК о регистрации актов гражданского состояния – 0,3 МРП;
    • размер оплаты за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ – 0,5 МРП;
    • размер оплаты за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ, — 1 МРП.

    При внесении изменений, уточнений, дополнений и исправлений в документы необходимо оплатить государственную пошлину в размере 0,5 МРП. Взамен вы получите новое свидетельство с верными данными.

    Правильное написание фамилии имени и отчества на казахском и русском языках в документах

    Из-за особенностей казахского языка и получения документов в первые годы обретения независимости во многие документы граждан закрались ошибки, и возник ряд недоразумений. Как правильно должны быть написаны имена и фамилии, содержащие специфические звуки и буквы? Должен ли быть в документах перевод или транслитерация? На самом деле в каждом случае необходим свой индивидуальный подход, и это оговаривается непосредственно при обращении. Вместе с тем, стоит помнить, что смена написания фамилии с русского языка на казахский, не является изменением, дополнением или исправлением, и в актовую запись корректировки не вносятся.

    Если вы хотите поменять фамилию, убрав окончание «-ова, -ева, -ина» (пример: Ахметжанова на Ахметжан) или поменять фамилию или имя с учетом специфических букв казахского языка (пример: Галымжанова на Fалымжанова или Fалымжан) и к имени отца при написании отчества добавить окончания «улы» или «кызы» в зависимости от пола лица, то необходимо обратиться в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» с заявлением на получение удостоверения личности. В причинах смены удостоверения личности стоит указать национально-исторические традиции.

    Если подобные изменения, в соответствии с национально-историческими традициями вы хотите внести в документы ребенка, то необходимо обратиться в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или РАГС, подавая заявление на повторное свидетельство в казахско-язычной транслитерации.

    Изменение фамилии имени или национальности ребенка при разводе и других обстоятельствах

    Обычно фамилия ребенка определяется фамилией одного из родителей или, по желанию родителей, может быть производной от имени деда с любой из сторон. К сожалению, не редки условия, при которых фамилию несовершеннолетнего ребенка требуется изменить. Согласно статьям 64 и 65 Кодекса «О браке (супружестве) и семье» изменить национальность, имя или фамилию ребенка можно в следующем порядке.

    Если родители в браке, то по их заявлению до достижения 16 лет РАГС может разрешить изменить имя ребенка, а также при необходимости фамилию, но только на фамилию другого родителя.

    При разводе по умолчанию ребенок сохраняет фамилию, полученную им при рождении. Если родители официально разведены, то разрешение на смену фамилии ребенка родителя, с которым ребенок не проживает, не требуется. Но если по факту супруги разведены, но юридически не оформили это в РАГС – необходимо разрешение обоих родителей на смену фамилии ребенка, вне зависимости от того, с кем живет и кем воспитывается ребенок. В этом случае мнение родителя может не учитываться, если он пропал без вести, признан недееспособным, а также, если он отказывается от содержания и воспитания ребенка без уважительных причин.

    Если ребенок был рожден вне брака, а отцовство не установлено официально, то фамилию ребенка можно изменить на фамилию матери, которую она носит на этот момент.

    Национальность ребенка по умолчанию определяется национальностью его родителей. Если родители различных национальностей, то она определяется по желанию ребенка в момент получения паспорта или удостоверения личности. В следующий раз национальность можно будет сменить лишь на национальность другого родителя.

    Изменить имя и/или фамилию ребенка старше 10 лет можно только с его согласия, полученного в присутствии законных представителей – родителей, усыновителей, опекунов, попечителей и пр.