Образец уведомления о расторжении договора аренды помещения

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

  • Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
  • Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
  • Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

  • Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
  • Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
  • Наименование.
  • Дата.
  • Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

  • Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
  • Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
  • Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
  • Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
  • Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
  • Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
  • Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Уведомление о расторжении договора аренды

Кроме того, в случае возникновения спора по исполнению договорных обязательств, уведомление о расторжении договора аренды будет считаться эквивалентом досудебного рассмотрения спора (претензии), без которого дальнейшее обращение в суд будет невозможным.

Причины расторжения договора

Любой договор может быть расторгнут как по инициативе одной из сторон, так и по обоюдной инициативе контрагентов. Причинами расторжения могут быть:

  • истечение срока действия договора;
  • неисполнение одной из сторон договорных обязательств;
  • возникновение у арендодателя личной потребности в арендованном объекте.

Каждая из этих причин нуждается в оформлении уведомления, и если необходимость в уведомлении по последним двум причинам вполне понятна, то необходимость в уведомлении при расторжении договора в связи с истечением срока его действия вызывает вопросы.

Дело в том, что практически любой договор имеет интегрированное в него условие о возможности продления аренды на следующий период. В этом случае если ни одна из сторон не уведомит другую о желании расторгнуть договор аренды, он будет автоматически продлен.

Это значит, что может возникнуть ситуация, неприятная как для арендодателя, так и для арендатора.

Например, арендатор, прекратив пользоваться арендованным имуществом по истечении срока действия аренды, не заявил о расторжении договора. Арендатор получает право считать договор продленным и требовать арендной платы. Ситуации, при которой арендатор, давно забывший об аренде, вдруг становится ответчиком по иску о взыскании платы за аренду, не так уж и редки.

Для арендодателя тоже существуют риски.

Читайте также  Обмен возврат вечерних поатьев в пол

Например, зная о том, что договор аренды истекает, он может заключить договор с другим арендатором. Однако может выясниться, что прежний арендатор с полным правом полагал, что договор аренды продлен, поскольку уведомления о расторжении ему не поступало. В результате арендодатель вынужден будет оплатить новому арендатору компенсацию за неисполнение условий договора, поскольку объект находится в аренде у другого лица.

Неисполнение договорных обязательств

Договор аренды содержит перечень прав и обязательств участников договора. Неисполнение обязательств одним контрагентом делегирует другому контрагенту право на досрочное расторжение договора.

В соответствии со ст. 619 ГК РФ, основаниями для досрочного расторжения договора для арендодателя могут быть:

  • просрочка арендатором арендных платежей 2 и более раз;
  • повреждение арендатором арендованного объекта;
  • неосуществление иных действий, предусмотренных договором.

Право на расторжение договора арендодатель получает только после направления арендатору соответствующего уведомления.

Для арендатора условиями, при которых он может требовать досрочного расторжения договора, являются:

  • выявленные недостатки арендованного объекта, о которых арендодатель умолчал;
  • неисполнение арендодателем обязательств по ремонту, страхованию и т.д. арендованного объекта, если это предусмотрено договором;
  • неисполнение арендодателем иных договорных условий.

Досрочное расторжение договора по вине одного из контрагентов дает право другому контрагенту требовать компенсацию. Однако обращение в суд с иском будет невозможно, если контрагенту не было направлено уведомление как эквивалент претензии.

Форма и содержание

Уведомление составляется в письменной форме, а не в форме устного сообщения. Законодательство не устанавливает каких-либо требований по содержанию уведомления, но, исходя из положений закона, выводы о том, что должно содержать в себе уведомление сделать можно.

Так, уведомление включает в себя:

  1. ФИО или наименование арендодателя и арендатора;
  2. дату заключения договора и основные его условия;
  3. причину, по которой инициируется расторжение договора. Если договор расторгается досрочно по причине несоблюдения договорных обязательств, то в уведомлении должны содержаться сведения о них;
  4. требования к контрагенту. Если при расторжении договора инициатор имеет какие-либо претензии к контрагенту, он должен их изложить и мотивировать. Например, в случае расторжения по причине просрочки платежей арендодатель может потребовать полной выплаты задолженности, процентов по ней и иных компенсаций;
  5. дату, с которой договор будет считаться расторгнутым;
  6. требования по возврату арендованного объекта или по получению арендованного объекта в зависимости от того, кем инициируется расторжение.

Факт направления уведомления нуждается в подтверждении. Это значит, что уведомление следует либо вручить контрагенту под роспись, либо направить заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Неисполнение требований уведомления будет считаться основанием для обращения в суд. При этом копию уведомления и данные о его вручении будет необходимо приложить к исковому заявлению.

Уведомление о расторжении договора аренды

Когда составляется

Этот вид соглашения регулируется главой 34 ГК РФ. В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.

В первом случае при окончании срока отдельное письмо о прекращении действия контракта не требуется (но не запрещено и напомнить об этом факте и одновременно предложить подписать акт приема-передачи в определенный срок, например). Но односторонний отказ от исполнения срочного договора в ГК РФ не предусмотрен (исключением являются случаи, когда возможность одностороннего отказа во внесудебном порядке прямо включена в текст соглашения).

При бессрочном контракте каждая их сторон вправе отказаться от обязательств, предупредив вторую за три месяца (разрешено предусмотреть и иной срок предупреждения).

Кроме того, в главе 34 предусмотрены случаи, когда арендодатели и арендатор вправе инициировать разрыв соглашения:

  • при существенном нарушении обязательств по оплате;
  • в случае использования имущества не оговоренным в соглашении способом и т. д.

В этих случаях контракт прекращается судом. Чтобы эти или иные случаи стали основанием для досрочного расторжения просто по заявлению одной из сторон, необходимо в контракте предусмотреть их в качестве повода для одностороннего отказа от исполнения обязательств контракта (ст. 450.1 ГК РФ). В таком случае односторонний отказ оформляется в письменном виде: составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения, жилья или иного имущества. Взаимоотношения прекращаются в момент получения письма, исходя из смысла п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Кто является инициатором отказа от аренды

Проявить инициативу вправе как арендодатель, так и арендатор, если второй стороной нарушаются условия, при которых, в соответствии с текстом соглашения, возможен односторонний отказ. Желательно оформить письмо до обращения в суд в претензионном порядке, но для арендатора он не обязателен: письмо о досрочном расторжении договора аренды арендатором может быть направлено сразу же, без предварительного урегулирования спора. А вот по ст. 619 ГК РФ, арендодатель вправе предоставлять исковое заявление в суд только после предварительного письменного обращения к арендатору с предложением исполнить обязательства в установленный отдельно срок. Это правило обязательно для обращения в суд, не для одностороннего отказа.

Требования к документу

Уведомление об отказе от аренды составляется в письменной форме с указанием реквизитов контракта, который сторона намерена разорвать. Устная форма здесь не используется. В некоторых случаях за досрочный отказ от исполнения обязательств предусматривается денежный штраф или иное взыскание, на это необходимо обратить внимание.

У сторон будет меньше проблем, если они заранее в текст контракта включат условия, касающиеся:

  • срока извещения о расторжении договорных отношений;
  • способа доставки уведомительного письма (почтой, заказным письмом, курьером, по какому адресу);
  • момента прекращения контракта.

Порядок составления

Подробно рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды:

  • укажите наименование адресата в соответствии с учредительными документами;
  • напишите наименование документа;
  • в самом тексте включите условие, что сторона вправе прибегнуть к одностороннему отказу;
  • приведите полные реквизиты расторгаемого контракта;
  • перечислите причины (подробное описание со ссылками на пункт соглашения);
  • укажите дату разрыва взаимоотношений (с момента получения);
  • предложите подписать акт приема-передачи в конкретный срок;
  • дата и подпись с расшифровкой должности уполномоченного лица и его фамилии, имени, отчества.

Примерный текст уведомления

Если бланк не согласован заранее, используйте образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды, подготовленный в произвольной письменной форме. Допускается такая формулировка:

Инструкция: готовим уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды — это документ, который одна сторона соглашения направляет другой с намерением прекратить деловые отношения.

Кто вправе инициировать расторжение

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

  • соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
  • уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении. Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
  • решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).
Читайте также  Полис дмс физическому лицу цена

Нужен договор аренды?

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

  • за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
  • за 1 месяц — в остальных случаях.

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

  • используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
  • обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
  • четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
  • ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

  • нарочно;
  • заказным письмом с уведомлением;
  • доставкой курьером.

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество»

ОГРН 12345678912345, ИНН 9988776655, КПП 0102030405

г. Город, ул. Переулочная, 1

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

Между ООО «Общество» и Негосударственным фондом помощи ветеранам заключен договор аренды офисного помещения от 01.02.2020 № 1 на неопределенный срок.

В соответствии с п. 5 указанного соглашения, ООО «Общество» вправе отказаться от временного владения и пользования помещением, предварительно уведомив арендодателя о своем решении за 1 месяц.

Настоящим письмом ООО «Общество» уведомляет Вас о расторжении договора аренды по инициативе арендатора на основании ст. 610 ГК РФ, п. 5 соглашения.

Образец для арендодателя

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Уведомление о расторжении договора аренды

УВЕДОМЛЕНИЕ

Направляется на имя руководителя организации, с которой заключен договор аренды

(Дата заключения договора) между нашими организациями (название компании Арендодателя) и (название компании Арендатора) был заключен договор аренды (указание объекта) N (номер) (далее — Договор).

В соответствии с п.(номер пункта) Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п.(номер пункта) Договора.

Согласно п. (номер пункта) Договора Ваша организация должна была в качестве Арендатора выполнить (условие), однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п.(номер пункта) Договора, что подтверждается (прописать).

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от (дата) г. N (номер) в соответствии с п. 2 ст. 450.1 ГК РФ и п. (номер пункта) Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления, так как согласно закона «В случае одностороннего отказа от договора (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным».

В соответствии со ст. 619 ГК РФ Вам предлагалось письмом от (дата) выполнить обязанности по договору, однако, ответа на него не последовало.

Просим сдать имущество по акту приема-передачи в срок до (срок).

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке образец

УВЕДОМЛЕНИЕ

Между нашими организациями был заключен договор аренды здания склада от 20.11.2119 г. (далее — Договор).

В соответствии с п. 6.7. Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п.2.3. Договора.

Согласно п. 2.3. Договора Ваша организация должна была в качестве Арендатора внести обеспечительный платеж до 20.01.2120г., однако своих обязанностей не исполнила.

10.01.2120 г. Вами было получено предложение об уплате обеспечительного платежа до 20.01.2020г., что подтверждается распиской директора на экземпляре предложения. Ответ на него не получен до сих пор.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды в соответствии с п. 2 ст. 450.1 ГК РФ и п. 6.7. Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления, так как, согласно закона, «В случае одностороннего отказа от договора (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным».

Просим передать имущество по акту приема-передачи в срок до 30.01.2120 г.

Уведомление подписывается арендодателем.

Письмо арендодателю о расторжение договора аренды по инициативе арендатора

Письмо

«20» августа 2119г. между нашими организациями был заключен договор аренды нежилого помещения N 3. (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 8.1 Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 5 Договора.

Согласно п. 6 Договора Ваша организация должна была выполнить текущий ремонт помещения, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. 5 Договора, что подтверждается Актом №8 от 15 октября 2119 г. составленном при участии двух сторон.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды нежилого помещения от «20» августа 2119 г. N 3 в соответствии с п. 2 ст. 450.1 ГК РФ и п. 8.3 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем освободить арендуемое нежилое помещение до «15» января 2020 г. с передачей его по Акту приемки-передачи установленного образца (приложение 3 Договора).