Первичное и повторное заключение брака как посмотреть

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Комитет по делам записи актов гражданского состояния
  • Электронный способ
  • МФЦ
  • Традиционный способ

Общее описание

При утрате документов, выданных органами ЗАГС (например, свидетельства о рождении), можно подать заявление на повторную выдачу. Для этого обратитесь в отдел ЗАГС, в котором вы получали оригинал необходимого документа.

В случае необходимости получения документов из Архивного фонда Санкт‑Петербурга перейдите по ссылке.


Полное наименование:

Результат предоставления

Выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе в выдаче документа в органе ЗАГС.

Срок предоставления

В день обращения.

Стоимость

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленный статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

Сведения о размерах государственной пошлины, реквизитах для уплаты, а также о льготах по уплате государственной пошлины смотрите здесь.

Заявители

  1. Граждане Российской Федерации.
  2. Иностранные граждане.
  3. Лица без гражданства.
  4. Органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
  5. Иные органы и организации в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

  • родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельства о рождении ребенка;
  • лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельства о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Эта услуга предоставляется посредством Единого портала gosuslugi.ru.
При возникновении проблем или вопросов рекомендуем обращаться в службу техподдержки Единого портала по тел. 8 (800) 100-70-10 или 115 (короткий номер для мобильных телефонов).

  1. Нажимает на кнопку «Подать заявление».
  2. Выполняет авторизацию на Едином портале через ЕСИА.
  3. Заполняет заявление в электронном виде, внеся в него данные необходимых документов.
  4. Записывается на посещение в орган ЗАГС.
  5. Оплачивает пошлину.
  6. Отправляет заявление и ждет результатов проверки. В личный кабинет на Едином портале придёт подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГС.
  7. В выбранное время посещает орган ЗАГС. Надо взять с собой паспорт.
  8. Получает необходимое свидетельство.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
  4. Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Документы

Документы, представляемые заявителем

При подаче заявления на Едином портале прикладывать скан-образы документов не надо, их надо представить в орган ЗАГС.

I. Обязательные к представлению документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  2. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 №194.

II. Документы, представляемые по инициативе заявителя:

  • Документ об уплате государственной пошлины при наличии информации об уплате государственной пошлины.

III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):

  1. Документ, удостоверяющий личность представителя.
  2. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Документы, выдаваемые заявителю

  1. Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справка.
  2. Извещение об отказе в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
  3. Уведомление об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния.
  4. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
  5. Расписка-уведомление о приеме (регистрации) заявления.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие решение по предоставлению

  • Отделы записи актов гражданского состояния районов Санкт-Петербурга
  • Дворцы бракосочетания г. Санкт-Петербурга
  • Дворец торжественной регистрации рождения «Малютка»
  • Отделы регистрации смерти Санкт-Петербурга

Другие организации, участвующие в предоставлении

  • Комитет по делам записи актов гражданского состояния

Порядок обжалования

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

  • на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
  • на Едином портале;
  • по справочным телефонам;
  • при личном приеме.

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.

Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Законодательство

Федеральное законодательство

  • Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 23.06.2016 №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 29.12.2017 №438-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной регистрации некоторых актов гражданского состояния в многофункциональных центрах предоставления государственных .
  • Федеральный закон от 29.12.2017 №472-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» и Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
  • Постановление Правительства РФ от 07.07.2017 №807 «Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму .
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 31.12.2016 №2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок .
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №202 «Об утверждении форм записи актов гражданского состояния и Правил заполнения записей актов гражданского состояния»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 №167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов .
Читайте также  За какое количество дней начисляют отпускные

Административный регламент

  • Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации

Частые вопросы

Выдача органом записи актов гражданского состояния повторного свидетельства, иного документа, подтверждающего наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (справки), регламентирована ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Повторное свидетельство выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.

В иных случаях для подтверждения наличия факта государственной регистрации акта гражданского состояния выдается справка.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

  • родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;
  • лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка о рождении или справка о заключении брака).

Уникальный реестровый номер

Последнее обновление информации : 09.04.2021

Первичное и повторное заключение брака как посмотреть

Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

(в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 183-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

С 30.12.2021 в п. 1 ст. 9 вносятся изменения (ФЗ от 02.07.2021 N 358-ФЗ). См. будущую редакцию.

1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания заявителя выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

(в ред. Федеральных законов от 12.11.2012 N 183-ФЗ, от 23.06.2016 N 219-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Абзац утратил силу с 1 января 2021 года. — Федеральный закон от 23.06.2016 N 219-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:

(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 358-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

(в ред. Федеральных законов от 12.11.2012 N 183-ФЗ, от 31.12.2014 N 517-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

опекунам лиц, признанных недееспособными;

(абзац введен Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ)

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 358-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.1. Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

(п. 2.1 введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 358-ФЗ)

3. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

(в ред. Федерального закона от 31.12.2014 N 517-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.1. Утратил силу. — Федеральный закон от 02.07.2021 N 358-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения.

Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения.

При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос.

Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.

(п. 4 в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 358-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Читайте также  Образец договора на доставку питания

(п. 5 в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 183-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Утратил силу с 1 января 2021 года. — Федеральный закон от 23.06.2016 N 219-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

7. При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии с настоящей статьей право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

(п. 7 введен Федеральным законом от 31.12.2014 N 517-ФЗ)

Как получить повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния

Статья 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» регламентирует порядок выдачи. повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство выдается в следующих случаях:

— в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.

1. Куда обращаться за выдачей повторного свидетельства

За выдачей повторного свидетельства (справки) следует обращаться в орган записи актов гражданского состояния, по месту государственной регистрации акта гражданского состояния либо по месту жительства.

2. Кому может быть выдано повторное свидетельство

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

— лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

— родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

— родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

— опекунам лиц, признанных недееспособными;

— иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Кому повторное свидетельство не выдается

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;

— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

4. Как можно обратиться за получением повторного свидетельства

— лично обратиться в орган ЗАГС;

— направить запрос почтовым отправлением;

— через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

— в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг).

5. В какой срок можно получить повторное свидетельство

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Поэтому при направлении запроса почтовым отправлением или через Единой портал государственных и муниципальных услуг необходимо указать адрес органа ЗАГС (по месту жительства заявителя), в который будет выслано повторное свидетельство.

6. Какие документы необходимо представить для получения повторного свидетельства

Одновременно с письменным запросом в орган ЗАГС или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо приложить документ об оплате государственной пошлины (200 рублей за выдачу свидетельства или 100 рублей за выдачу справки).

При получении повторного свидетельства в органе ЗАГС по месту жительства будет необходимо представить документ, удостоверяющий личность, документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства.

При личном обращении в орган ЗАГС заявитель представляет:

1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

4) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (по желанию заявителя.)

Первичное и повторное заключение брака как посмотреть

Отдел ЗАГС № 1, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

1. Предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния:

1.1. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

1.2. Выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Вносит изменения и (или) исправления в записи актов гражданского состояния.

1.4. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.

2. Предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов с территории иностранных государств, осуществляет работу по оказанию международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

3. Формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния на бумажных и электронных носителях, обеспечивает его учет, систематизацию и хранение.

4. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и истребованию личных документов, рассматривает устные и письменные обращения граждан.

5. Рассматривает запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций по вопросам ведения отдела.

6. Изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующего семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы.

Читайте также  Как сзабрать деньги вбанке лишенном лицензии

7. Проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Консультации по вопросам государственной услуги также предоставляются специалистами органов ЗАГС, МФЦ (далее — специалист) на личном приеме и по телефонам.

При ответах на звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста.

При отсутствии у специалиста, принявшего звонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту. В случае невозможности перевода звонка или ответа другого специалиста обратившемуся гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

Контактные телефоны отдела ЗАГС № 1 администрации городского округа – город Волжский Волгоградской области.

Государственная регистрация заключения брака: т. 41-39-19
Государственная регистрация рождения: т. 41-43-11
Государственная регистрация установления отцовства: т. 41-43-11
Государственная регистрация расторжения брака: т. 41-53-51
Государственная регистрация перемены имени: т. 41-43-11
Государственная регистрация усыновления (удочерения): т. 41-43-11
Государственная регистрация смерти: т. 41-24-82
Выдача повторных документов (архив): т. 41-24-82
Истребование личных документов с территории иностранных государств: т. 41-24-82
Внесение исправлений и (или) изменений в актовые записи: т. 41-43-11

Регистрация заключения брака и внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

В электронном формате доступна

На портал (для первичной регистрации брака граждан Республики Казахстан):

  1. Электронное заявление, удостоверенный ЭЦП (электронной цифровой подписью) услугополучателей, обоих лиц, вступающих в брак либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).

Как получить услугу в государственном органе (необходимые документы):

  1. Заявление
  2. Документ, удостоверяющий личность услугополучателей (для идентификации личности).
  3. Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины.

Иностранцы, лица без гражданства дополнительно представляют:

  • Справку о брачной правоспособности (апостилированная/легализованная, с переводом на русский или государственный язык).
  • Иностранец, постоянно проживающий в Республике Казахстан, предъявляет вид на жительство иностранца в Республике Казахстан.
  • Лицо без гражданства, постоянно проживающее в Республике Казахстан, предъявляет удостоверение лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел Республики Казахстан о регистрации по месту жительства.
  • Иностранец или лицо без гражданства, временно пребывающее в Республике Казахстан, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, выданный компетентными органами страны, гражданином, которого является иностранец или государства постоянного проживания лица без гражданства и нотариально засвидетельствованный перевод их текста на казахском или русском языке.

Верность перевода текста документов, удостоверяющих личность иностранца, лица без гражданства, может быть засвидетельствована в дипломатическом представительстве или консульском учреждении либо во внешнеполитическом ведомстве государства, гражданином которого является иностранец, или государства постоянного проживания лица без гражданства.

Наряду с предъявлением документов, удостоверяющих личность, представляют нотариально засвидетельствованный перевод их текста на государственном или русском языке.

В случае необходимости – разрешение на брак (супружество) от компетентного органа государства, гражданином которого он является.

При необходимости сокращения или продления срока регистрации брака (супружества) установленного законодательством дополнительно представляется документ, подтверждающий основания сокращения срока: справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности, справка о состоянии здоровья, справки, подтверждающие другие особые обстоятельства.

При необходимости снижения брачного (супружеского) возраста, установленного законодательством дополнительно представляется:

  1. Заявление.
  2. Документы, подтверждающие необходимость снижения установленного брачного возраста: справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности или сведения о государственной регистрации рождения общего ребенка.
  3. Согласие законных представителей лиц, вступающих в брак (супружество) не достигших брачного возраста.
  4. Сведения о документах, подтверждающих полномочия законных представителей.

При наличии предшествующих браков (супружеств) предоставляются сведения о расторжении брака (супружества) или смерти супруга (супруги) для проверки данных.

При регистрации актов гражданского состояния за пределами РК предоставляются копии (апостилированная/легализованная, с нотариально заверенным переводом на казахкий или русский язык) соответствующих свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригиналы для сверки).

Результат оказания услуги

Свидетельство о государственной регистрации заключения брака (супружества), повторное свидетельство о заключении брака (супружества) с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная, электронная, когда направляется справка о заключении брака (супружества), мотивированный отказ при подаче заявления через портал.

Бланки заявлений

ВНИМАНИЕ! Если заявление на двух листах, то печатается оно с двух сторон листа.

Заявление о рождении
(форма № 1)

Заявление о рождении
(форма № 2)

Заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении
(форма № 3)

Заявление о рождении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни
(форма № 4)

Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью
(форма № 5)

Заявление о рождении, подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи
(форма № 6)

Заявление о заключении брака
(форма № 7)

Заявление о расторжении брака (по взаимному согласию супругов)
(форма № 9)

Заявление о расторжении брака (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о расторжении брака)
(форма № 10)

Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)
(форма № 12)

Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака и (или) о выдаче первичного свидетельства о расторжении брака
(форма № 13)

Заявление об усыновлении (удочерении)
(форма № 14)

Заявление об установлении отцовства (совместное заявление отца и матери ребёнка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребёнка)
(форма № 15)

Заявление об установлении отцовства (заявление отца, не состоявшего в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка)
(форма № 16)

Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда)
(форма № 18)

Заявление о перемене имени
(форма № 20)

Заявление о смерти
(форма № 21)

Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении
(форма № 22)

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
(форма № 23)

Заявление (повторное свидетельство/справка о рождении)
(форма № 25)

Заявление (о заключении брака/расторжении брака, повторное свидетельство/справка)
(форма № 26)

Заявление (повторное свидетельство/справка об усыновлении (удочерении))
(форма № 27)

Заявление (повторное свидетельство/справка об установлении отцовства)
(форма № 28)

Заявление (повторное свидетельство/справка о перемене имени)
(форма № 29)

Заявление (повторное свидетельство/справка о смерти)
(форма № 30)