Предоставление учебного отпуска в связи с практикой

Учебный отпуск в вопросах и ответах

Умный человек всегда думает о своем будущем, поэтому может позволить себе или заставить себя совмещать работу с получением образования. А спокойно учиться ему помогут гарантии и компенсации, установленные статьями 173-177 Трудового кодекса РФ. К сожалению, не все работодатели эти требования выполняют. Порой и сотрудники-студенты не знают своих прав или требуют «лишних» преференций. Рассмотрим некоторые аспекты гарантий для обучающихся работников.

У каждого работодателя отношение к учебным отпускам может быть двоякое, как в личной жизни: по обязанности или по желанию.

По обязанности – значит просто выполнять два требования Трудового кодекса при предоставлении учебных отпусков:

  • работодатель обязан предоставить гарантии и компенсации тем работникам, которые впервые получают образование этого уровня (ст. 177);
  • образовательные организации должны иметь государственную аккредитацию (ст. 173, 174).

По желанию – значит дать возможность работнику получать второе (и т. д.) образование определенного уровня при наличии первого, а также и/или право выбора любого учебного заведения даже при отсутствии у такового государственной аккредитации.

Такое обязательство руководство должно письменно закрепить в трудовом или коллективном договоре (ст. 173, 174). Если подобное желание работодателя отсутствует, требовать выполнения гарантий сотрудник-студент не имеет права.

Хочу в учебный отпуск

Желания и соответствующего заявления сотрудника недостаточно. Во-первых, учебный отпуск предоставляется работнику только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ), поэтому ему придется договариваться с другими работодателями об административном или очередном отпуске.

Во-вторых, работник должен приложить справку-вызов установленного образца, в которой содержатся сведения о государственной аккредитации учебного заведения (приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»).

Вторую (отрывную) часть справки бухгалтерия может попросить как свидетельство целевого использования учебного отпуска.

В учебный план разных образовательных программ входит производственная или преддипломная практика. Законодательство (ТК РФ и закон № 273-ФЗ) не включило ее в перечень оплачиваемых периодов, поэтому отдельной оплате данная практика не подлежит. В то же время такая обязанность может быть предусмотрена локальными нормативными правовыми актами работодателя или коллективным договором.

Незаконно требовать от студента дополнительных справок от образовательного учреждения. К примеру, степень успешности обучения определяет само учебное заведение, выдавая или отказывая в справке-вызове. Об этом напомнили арбитры Верховного Суда Республики Карелия в апелляционном постановлении от 30 января 2015 г. по делу № 33-49/2015. Основанием для отказа в оплате учебного отпуска явилось непредставление сотрудницей-студенткой доказательств успешного обучения и подозрения руководства компании, что у сотрудницы имеется задолженность по одному из предметов. Суд установил, что все указанные условия для получения по месту работы гарантий и компенсаций в связи с обучением сотрудницей соблюдены, поэтому учебный отпуск нужно оплатить.

Работа – здесь, учеба – там

Местонахождение работы и учебы сотрудников могут быть не только в разных городах, но и разных государствах. Сложнее придется иностранцам, работающим в России и получающим образование у себя на родине или в другой стране. Дело в том, что обязательное предоставление учебных отпусков гарантируется только для работников-студентов заочной или очно-заочной формы обучения учебных заведений с государственной аккредитацией России. Такому критерию иностранные организации не соответствуют, и следовательно, их студентам гарантии и компенсации не положены.

Читайте в бераторе

Но некоторые работники верят в то, что судьи могут лично для них «отменить» Трудовой кодекс. Иначе как можно объяснить судебный иск к одной из российских организаций нескольких ее сотрудников, являющихся гражданами Украины и обучающихся в учебных учреждениях Киева («отказное» определение Московского городского суда от 13.06.2013 № 4г/2-4973/13).

Первое, второе и…

Как бы хорошо Трудовой кодекс не относился к работникам-студентам в виде гарантий и компенсаций, он четко делит их на две группы: имеющих право пользоваться ими и не имеющих этого права.

Довольно часто оказывается, что мы выбрали не тот колледж или техникум, институт или университет, не ту специальность, да и знаний может не хватать…

И тогда у работника возникает желание без отрыва от производства получить другое образование: второе – среднее или высшее, или пройти переподготовку по своей специальности. Исходя из равенства всех работников, Трудовой кодекс РФ предоставляет преференции тем, кто впервые получает образование определенного уровня.

Для получения второго диплома способным специалистам придется учиться за свой счет. «Иллюстрациями» к этой аксиоме служат, к примеру, письмо Минтруда РФ от 08.11.2013 № 14-1-187 или Определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.05.2014 № 33-7729, поддержавшего законное право работодателя на отказ в предоставлении работнику дополнительного оплачиваемого отпуска, поскольку между сторонами отсутствовали какие-либо соглашения о направлении работника для получения второго высшего образования или предоставлении ему льготы в связи с обучением.

Неугомонным соискателям нелишне почитать некоторые статьи Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В пункте 15 статьи 108 этого документа сказано следующее: «Лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации “дипломированный специалист”, имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования».

Работникам, получающим образование одновременно в двух учебных заведениях, придется выбирать, по какой справке-вызову получать оплачиваемый учебный отпуск (ст. 177 ТК РФ).

Интересно, прямого запрета на учебные гарантии при получении среднего профессионального образования (разумеется, впервые) сотрудниками-студентами, уже имеющими высшее образование, нет.

Учеба «вахтовым методом»

Предоставление гарантий и компенсаций работникам-студентам Трудовой кодекс РФ не ставит в зависимость от характера, графика и условий работы. В стремлении «подстроить под себя» трудовое законодательство некоторые работодатели доходят до Конституционного Суда Российской Федерации.

Так, горно-геологическая компания попыталась оспорить конституционность части первой статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации. По мнению заявителя, данное положение не учитывает специфику организации работы вахтовым методом, что влечет за собой обязанность работодателя второй раз выплачивать работнику средний заработок за дни дополнительного отпуска, выпадающие на период междувахтового отдыха.

В определении от 29 мая 2014 г. № 1271-О судьи указали, что совпадение учебного отпуска с междувахтовым отдыхом само по себе не означает возможность отказа от предоставления государственной гарантии, направленной на реализацию конституционного права на образование. В противном случае работник лишился бы права на отдых, а гарантия, предусмотренная частью первой статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации, утрачивала бы практическое значение.

Внимательному работодателю не составит труда отслеживать «учебную дорогу» сотрудника. Если работник будет приносить повторные справки-вызовы на прошедшие сессии, необходимо направить письменный запрос в вуз, в котором обучается сотрудник.

Кроме того, оплата дней междувахтового отдыха осуществляется в размере дневной тарифной ставки, а не среднего заработка, как это предусмотрено для оплаты дополнительного отпуска, предоставляемого работнику в связи с обучением.

То есть в силу специфики вахтового метода организации труда представляет собой компенсацию переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ч.3 ст. 301 ТК РФ).

Читайте в бераторе

Возврату не подлежит

Поскольку получение образования – процесс длительный, работник за это время может неоднократно сменить место работы. Обязанность работодателей – предоставить и оплатить ему учебный отпуск – сохраняется до конца срока обучения, независимо от характера работы. Особый случай возникает, если сотрудник по срочному договору замещает временно отсутствующего работника.

Читайте также  Почта россии омск старый оскол

Запутанную историю с взаимными претензиями пришлось разбирать Ленинградскому областному суду (определение от 6 августа 2015 г. № 33-3731/2015).

Следите за датами:

16.02.2015 г. юрисконсульт Е. ушел в учебный отпуск на 4 месяца, представив справку-вызов из учебного заведения. Отпуск ему пока не оплатили.

24.02.2015 г. основная сотрудница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет, досрочно вышла из отпуска и приступила к работе.

Что делает работодатель? Да, увольняет Е. по статье 77 Трудового кодекса РФ (в связи с истечением срока трудового договора), при этом выплачивает все положенные компенсации, связанные с увольнением, не забывая компенсацию за 9 дней учебного отпуска за период с 16.02.2015 г. по 24.02.2015 г.

Что делает уволенный работник? Не оспаривая самого факта увольнения, он обращается в суд с требованием оплатить учебный отпуск в полном размере и причинение ему морального вреда.

Арбитры двух инстанций встали на сторону работника, указав что истец полностью исполнил свою часть «марлезонского балета», а ответчик «проспал» и не издал приказ о предоставлении истцу учебного отпуска и не оплатил его не позднее чем за три дня до его начала.

Праздники считаются

Учебный отпуск – целевой, он предназначен для сдачи экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации. Особенности его учета и оплаты содержит пункт 14 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков.

На практике это значит, что учебный отпуск с начала января должен быть оплачен за все календарные, а не за рабочие дни.

Для летних сессий один праздничный день, 12 июня, входит в число оплачиваемых дней учебного отпуска.

Читайте в бераторе

«Учебный отпуск по уходу за ребенком»

Предоставление гарантированного учебного отпуска возможно и в том случае, когда родитель находится в отпуске по уходу за ребенком. Для исключения одновременного нахождения в двух отпусках родитель имеет право прервать отпуск по уходу на период сессии, отучиться в учебном отпуске и далее продолжить отпуск по уходу.

Требование выхода на работу для оформления этой процедуры и отработки каких-либо дней незаконно. Достаточно заблаговременно известить работодателя двумя заявлениями в свободной форме.

Первое заявление: «Прошу считать последним днем отпуска по уходу за ребенком 15 июня 2016 года, и с 16 июня предоставить мне мое рабочее место в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ».

Второе заявление: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с 16 июня 2016 года на 40 календарных дней в соответствии с прилагаемой справкой-вызовом».

По окончании учебного отпуска – третье заявление: «В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 25 июля 2016 года».

В случае неуверенности в адекватной реакции работодателя желательно заявления подавать в двух экземплярах, и на вторых экземплярах должна остаться отметка о принятии. По почте отправлять документы лучше ценным письмом с описью вло­жения.

Учеба и болезнь

Привычное нам право на продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ) не действует по отношению к учебному отпуску. Законом это просто не предусмотрено. Поэтому «спасение утопающих – дело рук самих утопающих». В случае совпадения периодов учебы и временной нетрудоспособности организация оплатит по тому документу, который предоставит работник – или отпуск, или больничный. Если периоды пересекаются, то сотрудник после выхода на работу может в заявлении указать, куда отнести совпадающие дни – к отпуску или больничному. В противном случае бухгалтерия может сделать перерасчет отпускных в пользу больничных, ведь эти дни (за исключением первых трех) оплачиваются за счет ФСС.

Коротко о важном

При соблюдении требований Трудового кодекса гарантии и компенсации полагаются работнику независимо от:

  • настроения и угроз руководителя;
  • стажа работы у данного работодателя;
  • должности и специальности работника;
  • времени поступления в учебное заведение (до или во время работы у текущего работодателя);
  • графика отпусков;
  • характера и вида работы (постоянная, временная, бессрочная, срочная);
  • организационных мероприятий в компании, в том числе увольнения (за исключением случая ликвидации организации) в соответствии со статьей 81 ТК РФ). Если срок предупреждения об увольнении истекает в период учебного отпуска, уволить работника следует в первый после окончания отпуска рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Эксперт по трудовому праву Антонина Фролова

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Предоставление учебного отпуска в связи с практикой

Дата публикации 26.05.2020

В связи с эпидемией коронавируса наш сотрудник находится за границей и не имеет возможности вернуться в Россию. Сотрудник предоставил справку-вызов, дающую право на учебный отпуск. Форма обучения – очно-заочная, образование высшее. Образовательная организация находится в России, но учиться он будет дистанционно. Можем ли мы предоставить учебный отпуск в такой ситуации?

Работнику, который находится за границей и обучается дистанционно, можно предоставить учебный отпуск для получения высшего образования. Объясняется это следующим.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работнику, получающему образование, при соблюдении следующих условий (ст. 173, 176, ч. 1 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ):

  • работник обучается по программам высшего образования (бакалавриата, специалитета или магистратуры) по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • наличие государственной аккредитации программ бакалавриата, программ специалитета или магистратуры;
  • успешное освоение обучающимся работником указанных образовательных программ;
  • получение обучающимся работником образования соответствующего уровня (высшего образования) впервые;
  • обучающийся сотрудник является основным работником, а не совместителем.

Образовательные организации вправе применять электронное обучение, дистанционные образовательные технологии при реализации образовательных программ. Под дистанционными образовательными технологиями понимаются те, которые реализуются с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»).

Трудовой кодекс РФ не ограничивает право на учебный отпуск в зависимости от образовательных технологий, применяемых образовательной организацией (например, дистанционного обучения) или в зависимости от места нахождения работника. Если учебный отпуск является оплачиваемым, работнику сохраняется за этот период средний заработок (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Основанием для предоставления учебного отпуска работнику является его заявление и справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Справка-вызов также подтверждает успешность обучения работника.

На основании указанных документов работодателем издается приказ о предоставлении работнику учебного отпуска. Полагаем, что ознакомить работника с таким приказом можно путем обмена электронными документами или путем обмена документами по почте. В первом случае понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Если у работника и работодателя она есть, ознакомить его с приказом можно путем обмена подписанными электронными документами (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). Если электронной подписи нет, можно направить работнику электронный образ (фото, скан) приказа и получить от него фото или скан документа, подтверждающего факт ознакомления. А когда он вернется в Россию, ознакомить его с оригиналом приказа под подпись. Такой порядок предложил Минтруд России в письме от 27.03.2020 № 14-1/10/П-2741 на период действия указов президента РФ о нерабочих днях, однако полагаем, что эти правила можно применить и в данном случае.

Читайте также  Технический план и технический паспорт объекта недвижимости

Таким образом, при соблюдении указанных выше условий работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск и оплатить его. На период оплачиваемого учебного отпуска работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка (работнику выплачиваются отпускные).

Имеет ли «дипломированный специалист» право на учебный отпуск при обучении в магистратуре?

Elnur_ / Depositphotos.com

Работник пытался через суд обжаловать отказ работодателя в предоставлении ему дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка как работнику, совмещающему работу с получением образования (Определение Шестого КСОЮ от 23 июля 2020 г. по делу № 8Г-15491/2020[88-16008/2020]).

Напомним, что такой отпуск работодатель в силу ст. 173 Трудового кодекса обязан предоставлять работникам, направленным на им обучение или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы. Однако согласно ст. 177 ТК РФ данная гарантия предоставляется работникам при получении образования соответствующего уровня впервые.

В обоснование своей позиции работодатель ссылался как раз на то, что обучение в магистратуре является для работника получением второго высшего образования. Действительно, в силу ч. 5 ст. 10 Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» специалитет и магистратура относятся к одному уровню образования. А в п. 2 ч. 8 ст. 69 Закона прямо указано, что обучение по программам магистратуры лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра, является получением второго или последующего высшего образования. Таким образом, обучение в магистратуре после специалитета по общему правилу не дает права на учебные отпуска.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Однако в отношении лиц, обладающих квалификацией «дипломированный специалист», этот вывод не столь очевиден. Присуждение такой квалификации лицам, освоившим программу высшего профессионального образования, закон предусматривал до 27 октября 2007 года. Часть 15 ст. 108 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» устанавливает, что лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

На основании этой нормы некоторые специалисты говорят о необходимости предоставления дипломированному специалисту, поступившему в магистратуру, гарантий, предусмотренных ст. 173 ТК РФ. Например, такой вывод очень часто встречается в консультациях с портала «Онлайнинспекция.РФ».

Суды же обычно занимают по этому вопросу иную позицию. Так, например, в судебной практике представлен подход, в соответствии с которым ч. 15 ст. 108 Закона об образовании регулирует лишь вопрос поступления на обучение по программе высшего профессионального образования — магистратура на конкурсной основе, то есть за счет бюджетных средств, и не касается вопросов применения положений трудового законодательства. Соответственно, обучение работника организации по программе магистратуры при наличии у него квалификации «дипломированный специалист» при решении вопроса о предоставлении такому работнику учебного отпуска следует считать получением им второго высшего образования (определения Московского горсуда от 12 апреля 2019 г. № 33-16935/2019, Пермского краевого суда от 7 августа 2017 г. № 33-8268/2017, Приморского краевого суда от 13 декабря 2016 г. № 33-13062/2016, решение Сургутского горсуда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22 мая 2017 г. по делу № 12-307/2017).

Однако имеются и примеры признания права работников, продолживших обучение по программам магистратуры по той же специальности, по которой им была присвоена квалификация «дипломированный специалист», на гарантии, предусмотренные ст. 173 ТК РФ (определение Вологодского облсуда от 18 апреля 2014 г. № 33-1953/2014). Но если лицо, имея высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением ему квалификации «дипломированный специалист», по одной специальности, поступает на обучение в магистратуру по иной специальности, права на учебный отпуск оно не приобретает (см. например, определения Свердловского облсуда от 24 августа 2016 по делу № 33-14280/2016, Хабаровского краевого суда от 3 февраля 2016 г. по делу № 33-569/2016, Приморского краевого суда от 13 декабря 2016 г. по делу № 33-13062/2016, Санкт-Петербургского горсуда от 12 мая 2014 г. по делу № 33-7729, Камчатского краевого суда от 5 ноября 2015 г. по делу № 33-1722/2015).

Получением второго высшего образования судами признается и обучение дипломированных специалистов в магистратуре на платной основе (см. например, определение Санкт-Петербургского горсуда от 13 ноября 2015 г. по делу № 33-16835/2015).

В деле, рассмотренном Шестым КСОЮ, судьи не ссылались на ч. 15 ст. 108 Закона об образовании, однако также исходили из того, что обучение по программе магистратуры являлось для работника обучением в рамках того же образовательного уровня, что не может расцениваться как получение образования данного уровня впервые. Суд апелляционной инстанции обратил внимание на то, что работник получил диплом по квалификации «инженер», в то время как в магистратуре обучается по другому направлению, в связи с чем нет оснований говорить о повышении истцом при обучении по программе магистратуры полученной ранее квалификации. В результате отказ работодателя в предоставлении работнику учебного отпуска был признан правомерным. Суд кассационной инстанции счел выводы судов нижестоящих инстанций корректными.

Сотрудник не сдал сессию: можно ли произвести удержание?

Автор: Тяпухин С. В., эксперт журнала

Сотрудник учреждения обучался по заочной форме. На основании приказа ему был предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации. На банковский счет ответчика были перечислены отпускные. Впоследствии сотрудник был отчислен из университета по окончании теоретического курса обучения, так как не сдал государственный экзамен. Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из учебного отпуска и затем произвести перерасчет денежных средств, выплаченных работнику в связи с учебным отпуском, и удержать излишне уплаченную сумму?

О порядке оплаты учебного отпуска, порядке налогообложения отпускных и порядке отражения в бухгалтерском учете операций по их начислению и выплате см. статью В. Д. Тарасова «Нюансы предоставления и оплаты учебного отпуска» (№ 5, 2017).

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска (далее – учебные отпуска) с сохранением среднего заработка:

для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Кроме того, в отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Читайте также  Нашли ошибку в месте рождения

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, выдаваемой учебным заведением, в которой отражаются продолжительность такого отпуска (в календарных днях), а также даты его начала и окончания.

Ключевой вывод.

В соответствии с трудовым законодательством лицам, получающим первое высшее образование, гарантируется предоставление оплачиваемого учебного отпуска (на основании справки-вызова) только при условии успешного освоения ими образовательных программ.

Работодатели часто трактуют названные выше нормы не в пользу работников и в случае, если последние «завалили» сессию (отчислены из вуза), отзывают их из учебного отпуска и пересчитывают сумму выплаченных им отпускных. Если работник согласился с этим и добровольно вернул часть денежных средств, на этом все и заканчивается (целесообразно попросить работника подать заявление о намерении прервать выплаты учебный отпуск и выйти на работу). Если же работник возражает, удержать сумму излишне начисленных отпускных у работодателя нет права. В частности, на это указывает сложившаяся арбитражная практика (см., например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.10.2018 по делу № 33-6844/2018).

Первое, на что ссылаются судьи при принятии решения, – п. 4 ст. 137 ТК РФ, согласно которому заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением:

случаев счетной ошибки;

случаев, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ) или простое (ст. 157 ТК РФ);

случаев, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Арбитры отмечают, что по смыслу закона продолжительность учебного отпуска определяется на основании справки-вызова, поскольку гл. 26 ТК РФ продолжительность учебных отпусков поставлена в зависимость от образовательных программ, которые осваивает обучающийся. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, указанный в справке. Право на сокращение отпуска или удержание выплаченных работнику отпускных работодателю не предоставлено.

В Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013 (данное определение включено в Обзор судебной практики по гражданским делам за второе полугодие 2013 года Ханты-Мансийского автономного округа от 28.02.2014) подчеркнуто, что справка-вызов, выданная сотруднику для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, подтверждает то, что он учится успешно и его допустили к промежуточной аттестации. Следовательно, выплаченный работнику средний заработок за дни учебного отпуска не зависит от сдачи им последующей сессии.

От себя добавим, что трудовым законодательством предусмотрена возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Возможность отзыва работника из учебного отпуска в ТК РФ не прописана (собственно, нет в кодексе и запрета на прерывание учебного отпуска по инициативе работника).

Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из учебного отпуска, в том числе в случае, если он не сдал промежуточную (итоговую) аттестацию. Соответственно, пересчитать выплаченную ранее сумму отпускных работодатель также не вправе.

В то же время работник по своей инициативе (и с согласия работодателя) может прервать выплаты учебный отпуск и досрочно выйти на работу, представив работодателю соответствующее заявление. В этом случае сумма выплаченных отпускных подлежит пересчету.

Можно ли брать учебный отпуск не на весь период, указанный в справке-вызове от вуза, а на меньший, но не выходящий за пределы периода, что указан в справке-вызове?

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 25.09.2019 г.

Можно ли брать учебный отпуск не на весь период, указанный в справке-вызове от вуза, а на меньший, но не выходящий за пределы периода, что указан в справке-вызове?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Работодатель вправе предоставить работнику по его просьбе часть учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове.

Обоснование позиции:

Согласно ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Отпуска в связи с обучением предоставляются на основании справки-вызова образовательного учреждения, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). При этом в справке должны быть указаны продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания, для того чтобы определить продолжительность учебного отпуска.

В то же время использование учебного отпуска не является обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять документы работодателю. В их отсутствие необходимости оформлять учебный отпуск закон не предусматривает.

На наш взгляд, если работник может полностью отказаться от учебного отпуска, он должен иметь и право использовать такой отпуск частично. Для этого нужно написать заявление на учебный отпуск только на часть периода, указанного в справке-вызове. Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска — средний заработок.

Судебная практика подтверждает, что предоставление работнику по его просьбе части учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 04.05.2016 N 33-941/2016, определение Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, определение Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011). Аналогичной позиции придерживаются специалисты Роструда (смотрите вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3, вопрос 4 с информационного портала «Онлайнинспекция. РФ»).

А вот, по мнению Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства. При этом отметим, что данный подход также находит свое отражение в консультациях с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (смотрите, например, вопрос 5, вопрос 6, вопрос 7, вопрос 8) и в материалах судебной практики (определение Московского городского суда от 10.02.2012 N 33-4093).

Таким образом, поскольку единообразной правоприменительной практики не сложилось, сказанное является исключительно нашим экспертным мнением, которое может отличаться от мнения других специалистов.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ