Промежуточный баланс при ликвидации ооо образец 2019

Промежуточный ликвидационный баланс: аспекты формирования

Образец промежуточного баланса при ликвидации ООО это отличный инструмент для грамотного заполнения требуемой документации. Учитывая, что формирование ПБЛ является обязательной нормой при ликвидации предприятия, его необходимо заполнять правильно, отражая данные в чётко установленной форме. Тем не менее даже при наличии столь полезной информации в свободном доступе многие лица, сталкивающиеся с такой потребностью, часто допускают ошибки, что приводит к негативным последствиям и отказу в закрытии компании. Мы рассмотрим основные положения, связанные с промежуточным балансом, его назначением и оформлением.

Что это такое

Как уже было сказано ранее, формирование промежуточного баланса является необходимой мерой, так как этот свод информации содержит все необходимые данные для регистрационного органа, подлежащие проверке. Сюда можно отнести:

  • Активы компании.
  • Список должников юридического лица.
  • Список и суммы задолженностей перед кредиторами.
  • Незавершённые сделки, находящие в открытом состоянии на текущий момент и т.д.

Слово «промежуточный» в этом понятии означает тот факт, что учитывается положение дел компании на момент принятия собранием учредителей решения о ликвидации. Другими словами, баланс должен отражать актуальную информацию, чётко описывающий финансовое положение юридического лица. Любые неточности или недостоверные данные, предоставленные с целью получения выгоды, расцениваются как правонарушение и являются веской причиной для признания недействительными.

Что может входить в промежуточный баланс

В зависимости от состояния компании, её имущества и других аспектов образец промежуточного баланса при ликвидации ООО может существенно различаться. Рассмотрим основные пункты, которые входят в имущественный состав компании, отражаемый в данном документе:

  • Транспортные средства, оборудование и техника, состоящие на балансе у предприятия. Здесь же следует указать местонахождение имущества, срок введения его в эксплуатацию и остаточную оценочную стоимость.
  • Недвижимость, числящаяся собственностью юридического лица. Здесь указывается та же информация, что и в предыдущем разделе.
  • Недостроенные и не введённые в эксплуатацию здания с их оценочной стоимостью.
  • Отражение подробной информации о долгосрочных капиталовложениях и сделках, приносящих регулярный доход (например, банковские вклады и т.д.).
  • Информация о краткосрочных капиталовложениях.
  • Долговые обязательства перед кредиторами с чётким указанием сумм. Причём данные указываются в порядке очерёдности и должны содержать полное наименование кредиторов и сумму задолженности в качестве списка.

Стоит знать, что указывать долги, которые были погашены на момент составления промежуточного ликвидационного баланса, не нужно. Актуальна лишь та информация, которая имеет силу на текущий момент.

Где брать информацию

Не существует чётко установленных формулировок и требований к оформлению данного документа. Наиболее эффективным решением будет использование в качестве информационной основы последнего бухгалтерского баланса, который был сформирован накануне принятия решения о ликвидации. Естественно, придётся внести корректировки, если имели место какие-то изменения – продажа активов, получение прибыли и т.д.

Стоит учесть все изменения, произошедшие с момента утверждения документа до даты принятия решения учредителями остановить деятельность компании. В противном случае неотражённые активы или неправдивая информация станет причиной для отказа в закрытии предприятия и удаления его данных из государственного реестра.

Обязательность процедуры

Бухгалтерский баланс – один из обязательных атрибутов при ведении учёта. И такая разновидность его, как промежуточный ликвидационный баланс, в полной мере относится к списку требований со стороны уполномоченной инстанции. Тем не менее, российская практика знает много случаев, когда компания предоставляет в налоговый орган обычный бухгалтерский баланс, расценивая его в качестве промежуточного. И, естественно, получает отказ.

Существует чёткий алгоритм при ликвидации, которого следует придерживаться:

  1. Принятие решения о закрытии юридического лица участником, учредителем (или группой лиц).
  2. Составление промежуточного баланса для установления реального финансового положения компании.
  3. Утверждение промежуточного баланса соответствующим органом.
  4. Формирование итогового ликвидационного баланса, который предоставляется вместе с формой Р15001, а вместо него выдаётся форма 16001, и данные удаляются из государственного реестра.

Таким образом, во время прохождения процедуры ликвидации должно быть составлено минимум 2 баланса. Однако на практике ситуация может меняться. Известны случаи, когда во время закрытия формировалось несколько промежуточных документов. Всё зависит от длительности процесса и его сложности.

Ликвидационный баланс в 2020 году

likvidacionnyy_balans_v_2020_godu.jpg

Похожие публикации

Необходимость в формировании такого отчета, как ликвидационный баланс, возникает у предприятия только в ситуации, когда принято и утверждено решение о ликвидации компании. Различают два вида этого документа – промежуточный и окончательный. Напомним о том, какую информацию несет в себе каждый из них.

Промежуточный ликвидационный баланс

Формирование промежуточного баланса и отражение в нем всех имеющихся требований от кредиторов – обязанность предприятия, находящегося в процессе ликвидации. Эти правила не меняются с течением времени, в 2020 году они остаются прежними — промежуточный ликвидационный баланс 2020 утверждают владельцы компании. Специального бланка для такого документа не разработано, поскольку действующая форма баланса вполне отвечает требованиям законодателей. Можно применять обычный бланк бухгалтерского баланса (утв. приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 (с изм. от 19.04.2019), при необходимости дополняя его нужными строками.

Смысл процесса ликвидации — в реализации имущества юрлица, т.е. в преобразовании активов в денежные средства, погашении долгов перед кредиторами и разделе оставшихся активов между собственниками фирмы. Поэтому во 2-й раздел формы ликвидационного баланса обычно вводят новые строки, например, такие:

  • 1270 «Имущество, предназначенное для продажи»;
  • 1280 «Имущество для распределения между владельцами».

Но прежде чем приступить к составлению промежуточного баланса, учредители компании, принявшие решение о свертывании деятельности, должны:

  • Закрепить это решение соответствующим протоколом;
  • Создать ликвидационную комиссию;
  • Проинформировать о грядущем закрытии ИФНС (подачей уведомления формы Р15001) и кредиторов, опубликовать новость о ликвидации в «Вестнике госрегистрации»;
  • Сформировать перечень требований кредиторов по имеющимся обязательствам на основании актов сверок расчетов.

На этом этапе по прошествии 2-х месяцев с момента оповещения через печатное издание, предприняв первые шаги по погашению задолженностей, оформляется промежуточный ликвидационный баланс, информирующий пользователя о наличии оставшихся обязательств и активов. К балансу прилагается список имущества фирмы, перечень требований кредиторов, результат рассмотрения полученных кредиторских претензий, перечень и суммы требований, подтвержденных судебными решениями.

Промежуточный ликвидационный баланс: образец

Приведем пример баланса при ликвидации.

Допустим, ООО «Ринг» сворачивает деятельность по производству мебели, решив закрыться и объявив об этом в марте 2020 года. В балансе компании на 31.12.2019 фигурируют данные:

Показатели

Сумма в тыс. руб.

НДС по приобретенным активам

За прошедшие с марта по май 3 месяца фирма:

  • реализовала всю готовую продукцию и ТМЦ, а также часть основных средств;
  • погасила долги перед кредиторами первой очереди и персоналом, уменьшив кредиторскую задолженность на 4910 тыс. руб.;
  • взыскала всю дебиторскую задолженность.

Оставшееся оборудование, прошедшее предпродажную подготовку, числится в составе имущества, предназначенного для продажи.

Промежуточный баланс решено составить на 31 мая 2020. В нем указывают данные о наличии имущества, величине обязательств и возможности их удовлетворения, а также произошедшие изменения в структуре активов и пассивов:

promezhutochnyy_dikvidacionnyy_balans.jpg

Промежуточный баланс утверждают собственники, закрепив его в соответствующем протоколе и проставив отметку об этом на балансе. После утверждения отчет необходимо представить в ИФНС. Вместе с ним в пакет документов следует вложить нотариально удостоверенное уведомление по форме Р15001. При необходимости подобный баланс может составляться неоднократно.

Ликвидационный баланс в 2020 году

После оформления промежуточного ликвидационного баланса работа по свертыванию деятельности в компании продолжается:

  • реализуются выставленные на продажу активы;
  • погашаются долги перед контрагентами после выплат более ранней очереди — возмещение вреда здоровью, выдача зарплаты и выходных пособий;
  • погашается задолженность по платежам в бюджет и фонды.

Лишь по факту погашения всех обязательств можно говорить о распределении оставшихся активов между владельцами компании. На этом этапе составляется заключительный ликвидационный баланс. Он содержит информацию о финансовой ситуации в компании после того, как произведен расчет по всем долгам.

Форма ликвидационного баланса, как и промежуточного, специально не разрабатывалась, поскольку необходимости в этом нет. Пользователи обычно применяют бланк бухгалтерского баланса, утвержденный приказом Минфина № 66н, внося в него необходимые коррективы.

Утверждение ликвидационного баланса

Правом утверждения заполненного итогового отчета наделено общее собрание собственников фирмы. Как и при утверждении промежуточного баланса, свое решение они оформляют протоколом, составленным в произвольной форме. После этого они вправе разделить между собой оставшиеся активы в соответствии с долями каждого в уставном капитале и зарегистрировать прекращение деятельности компании в ЕГРЮЛ.

Читайте также  Очереди наследования по закону

После осуществления всех расчетов в ИФНС представляют окончательный пакет документов для ликвидации:

  • нотариально удостоверенное заявление формы Р16001;
  • заключительный ликвидационный баланс;
  • протокол об утверждении окончательного баланса;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Ликвидационный баланс: образец заполнения

Вернемся к приведенному выше примеру.

После оформления промежуточного баланса компания продолжила процедуру ликвидации:

  • в июне 2020 были погашены оставшиеся долги перед бюджетом, фондами и персоналом – 2100 тыс. руб.;
  • реализовано все имущество компании.

Общая сумма денежных средств компании на 30.06.2020 составила 10730 тыс. руб., а неденежные активы, предназначенные для распределения между владельцами, оценены в 840 тыс. руб. Допустим, что этим имуществом является оборудование, которое будет передано одному из учредителей.

Поскольку все обязательства на 30 июня 2020 погашены, учредители вынесли решение о формировании окончательного баланса на эту дату.

Окончательный ликвидационный баланс, образец которого представлен ниже, содержит данные о наличии оставшихся активов и их источников – нераспределенной прибыли и УК:

Промежуточный баланс при ликвидации ООО — образец 2020 года

Когда сдается промежуточный баланс при ликвидации организации

В соответствии со ст. 63 ГК РФ процесс ликвидации ООО на начальном этапе предполагает проведение следующих процедур:

  • оформление решения о ликвидации собранием участников или единственным учредителем;
  • оповещение о завершении деятельности юрлица путем публикации сообщения в СМИ;
  • выявление кредиторов и уведомление их о ликвидации общества, принятие заявлений о требованиях кредиторов (в течение не менее 2 месяцев со дня опубликования извещения);
  • формирование и утверждение учредителями фирмы промежуточного ликвидационного баланса (после окончания срока для получения претензий от кредиторов);
  • сдача в ФНС уведомления о ликвидации по форме Р15001 с приложением промежуточного (предварительного) ликвидационного баланса.

Таким образом, предварительный баланс при ликвидации сдается на этапе согласования требований кредиторов и имеет целью систематизацию информации как об имуществе, имеющемся у ликвидируемого ООО, так и о составе кредитных претензий. Подробнее о бухгалтерском балансе можно прочитать в нашей тематической статье.

Исходя из положений п. 5 ст. 63 ГК РФ, выплаты кредиторам осуществляются в последовательности, установленной в ст. 64 ГК РФ, и в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом.

Как составить промежуточный баланс при ликвидации ООО. Содержание и форма промежуточного баланса

Единая форма промежуточного баланса при ликвидации ООО законодательно не определена.

Согласно п. 2 ст. 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать:

  • структуру имущества юрлица, завершающего свою деятельность;
  • кредиторские требования (посписочно) и итоги их рассмотрения;
  • перечень претензий, погашенных по решению суда.

Долги по кредитам, которые являются предметом судебного спора, не включаются в промежуточный отчет (постановление Арбитражного суда Московского округа от 13.11.2017 № Ф05-16477/2017 по делу № А40-250597/2016).

На практике, как правило, предварительный баланс при ликвидации составляют по форме, установленной в Положении по бухгалтерскому учету, утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43. Данное положение именовано в тексте приказа как ПБУ 4/99, соответственно, далее в статье будет использовано именно это название. Привести в пример какой-либо единый образец промежуточного баланса затруднительно, так как он основывается на конкретных точных данных определенного предприятия. Однако, исходя из требований пп. 6–16 ПБУ 4/99, промежуточный ликвидационный отчет должен:

  1. Давать соответствующее действительности и всестороннее представление о материальном положении фирмы.
  2. Быть нейтральным, то есть не влиять на оценки и решения пользователей отчета с целью достижения задуманных результатов или последствий.
  3. Содержать сведения обо всех подразделениях и представительствах, включая филиалы.
  4. Быть составленным на русском языке.
  5. Суммы должны быть указаны в валюте РФ.
  6. В каждой своей структурной части содержать:
  • наименование раздела;
  • отчетную дату или период;
  • название организации;
  • формат представленных числовых показателей.

Образец промежуточного баланса можно скачать здесь.

Судебная практика

Формируя промежуточную бухгалтерскую отчетность при ликвидации предприятия, необходимо учитывать некоторые нюансы, основанные на судебной практике по заданной теме:

  1. Составляя отчетность по форме, определенной ПБУ 4/99, необходимо в обязательном порядке учитывать требования ст. 63 ГК РФ, так как просто бухгалтерский баланс не является промежуточным ликвидационным балансом и даже в судебном порядке не признается таковым (например, постановление ФАС Уральского округа от 20.03.2006 № Ф09-1947/06-С4 по делу № А76-22696/05).
  2. С другой стороны, предварительная ликвидационная отчетность должна включать все данные, перечисленные в ПБУ 4/99 (определение ВАС РФ от 26.02.2008 № 1779/08 по делу № А47-446/2007-АК-26).
  3. Информация о списанных долгах не отражается в промежуточной отчетности, а вот в отношении фиксации в отчете кредиторских требований, которые не были своевременно заявлены, единого мнения нет. Наработанная судебная практика касается муниципальных предприятий, но может быть применима и к ООО (к примеру, определение ВАС РФ от 08.02.2013 № ВАС-666/13 по делу № А40-6883/12-93-65 и постановление ФАС Поволжского округа от 01.07.2008 по делу № А12-15168/07-С61).
  4. В ликвидационную отчетность не включаются сведения о проведенных хозоперациях ликвидируемого лица (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.04.2011 по делу № А56-80582/2009).

Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс — документ, составление которого требует определенных знаний и навыков. В статье мы дали основные векторы для подготовки документа. Воспользовавшись предложенным образцом, можно составить представление о документе, однако следует учитывать, что для каждой организации документ будет характеризоваться определенной спецификой.

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Ликвидационный баланс: пошаговое закрытие бизнеса

Ликвидационный баланс — это ключевой финансовый документ, который формируется на заключительном этапе деятельности. Этот документ может быть промежуточным и окончательным. Финансовый отчет раскрывает сведения об остатках имущества, активах и задолженностях перед кредиторами.

Процедура ликвидации юрлица

Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале — нулевой. Реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации.

Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели составление ликвидационного баланса по итогам прошедшего периода деятельности с даты последней финансовой отчетности. Предусмотрены промежуточный и окончательный отчеты. Причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.

Отчет с цифрами — это обычно промежуточный ликвидационный баланс. Примечательно, что форма этого отчета никакими нормативными документами напрямую не регулируется, поэтому заполняют его как в произвольной форме, так и используя формы обычного бухгалтерского баланса, приведенные в приложении к Приказу Минфина РФ №66н от 02.07.2010. Так рекомендует поступить ФНС России в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица» . Но прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом №402-ФЗ о бухучете, без которых документ не примут.

Причины для закрытия фирмы

Исчерпывающий перечень оснований для закрытия действующего предприятия приведен в статье 61 ГК РФ, глобальных случаев всего три:

  • на добровольной основе, по решению учредителей или уполномоченного органа, включая истечение срока, на который изначально было создано юрлицо, и достижение цели его создания;
  • по решению суда (основания, например: осуществление запрещенной деятельности, отсутствие лицензии, грубое нарушение законодательства или Устава самой организации);
  • в результате финансовой несостоятельности.

Последний случай самый тяжелый и отдельно регламентируется нормами статьи 65 ГК РФ. В этом случае анализ ликвидности бухгалтерского баланса особенно важен, он касается кредиторов организации-банкрота. Правда, в этой ситуации вводится внешнее управление, и все процедуры с подведением итогов ложатся на плечи арбитражного управляющего. Это отдельная тема, поэтому мы рассмотрим, в первую очередь, эти действия силами самой организации и оценим, как происходит ликвидация ООО с нулевым балансом, т.е. когда активов хватает на удовлетворение требований всех кредиторов.

Пошаговая ликвидация организации

Этапы, которые должно пройти каждое юридическое лицо во время процедуры закрытия, определены в статьях 61–64 Гражданского кодекса РФ. Кратко эти шаги выглядят так:

  • Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решение о закрытии организации.
  • Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001), чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
  • Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
  • Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
  • Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
  • Шаг 6. Составляется промежуточный отчет при ликвидации.
  • Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
  • Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
  • Шаг 9. Составляют очередной промежуточный отчет о ликвидации деятельности.
  • Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
  • Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
  • Шаг 12. Составляется итоговый отчет о ликвидации.
  • Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.
Читайте также  Калькулятор расчета процентов по 1300 ставки рефинансирования

Из этой инструкции видно, что в процессе закрытия организации составляется один или несколько промежуточных форм отчетности. А вот итоговый ликвидационный баланс только один. Важно, что первые промежуточные итоги подводят только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено в Приказе Минфина РФ №34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты будут разными.

Как заполнить баланс за 2020 год по форме КНД 0710095 при ликвидации

Организация вправе составить отчет в произвольной форме. Есть данные, которые обязательно включают в ликвидационную отчетность. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ. В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:

  • своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
  • требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
  • требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.

По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения итоговый ликвидационный отчет не отличается от обычного годового. Единственная разница — дата ликвидационного баланса при ликвидации ООО ставится на день составления, а не на 31 декабря отчетного года.

Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный отчет о ликвидации в налоговый орган. По закону в ФНС обязательно сдать только итоговый документ. Но рекомендуем ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного отчета принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности. Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.

Разберемся, как выглядит ликвидационный баланс при закрытии организации в 2021 году при промежуточных результатах:

Подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица.

Обязательно укажите, что это итоговый отчет. Обязательств перед кредиторами в отчете не предусмотрено, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, проводится ликвидация ООО с нулевым балансом. То есть в его активе и пассиве стоят нули.

Утверждение промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании

Содержание статьи:

  1. Решение о проведении общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса
  2. Уведомление о проведении общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса
  3. Порядок проведения общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса
  4. Оформление результатов проведенного собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса
  5. Пример по утверждению промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО
  6. Заключение
  7. Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО
  8. Список законов
  9. Образцы заявлений и бланков

Решение о проведении общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса

Согласно ФЗ-14 от 08.02.1998, решение об утверждении промежуточного баланса при ликвидации ООО принимается на общем собрании участников предприятия.

Такая же информация изложена в п.2 ст. 63 ГК РФ, где сказано, что данная процедура проводится с участием учредителей компании или органа, вынесшего решение о ликвидации фирмы.

Порядок принятия решения аналогичен тому, как рассматриваются другие вопросы. То есть уполномоченное лицо сообщает участникам ООО о проведении собрания, затем проводится само внеочередное общее собрание, на котором решение выносится путем голосования.

Промежуточный ликвидационный баланс является документом, который в обязательном порядке подается в налоговый орган при ликвидации ООО. Составлением и заполнением документа занимаются уполномоченные представители предприятия.

В законодательной практике отсутствует информация о том, что должно быть указано в решении об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, однако рекомендуется размещать следующие сведения:

  • наименование компетентного органа, вынесшего решение о назначении заседания членов фирмы;
  • дата, время и место проведения встречи (если собрание будет проводиться в заочной форме, то указывается только дата);
  • форма заседания;
  • повестка дня – вопросы, которые будут рассматриваться на заседании;
  • порядок, согласно которому уведомляются участники предприятия;
  • почтовые реквизиты, по которым необходимо отослать заполненные бюллетени и окончательная дата их принятия (при заочном голосовании);
  • материалы, которые были представлены участникам созыва в информационном порядке;
  • форма и содержание бюллетеня для голосования.

Данные моменты не являются обязательными, однако необходимо учесть, что участники ООО должны быть уведомлены надлежащим образом, то есть иметь представление о повестке дня и получить все материалы для подготовки и участия в собрании в полном объеме.

Уведомление о проведении общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса

Каждый член общества должен быть уведомлен о внеочередном созыве общества не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения, согласно ст. 36 ФЗ-14. В уставе предприятия может быть указан другой, более короткий срок. В этом случае члены ООО должны придерживаться данного требования.

Необходимо отметить, что уведомление участников фирмы должно проводиться строго в оговоренном порядке, согласно которому документ может быть направлен по почте в виде заказного письма либо другим способом, который указан в уставной документации общества.

В уведомлении обязательно должна содержаться следующая информация:

  • дата, время и место проведения внеочередного созыва членов ООО;
  • форма проведения собрания – в виде совместного присутствия или в виде заочного голосования;
  • повестка созыва.

Способ и порядок направления дополнительных материалов к уведомлению может быть определен в уставе предприятия, однако если этого не сделано, необходимая документация передается участникам совместно с уведомлением.

Порядок проведения общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса

Порядок организации и проведения общего собрания для утверждения промежуточного баланса предусматривает обязательную регистрацию участников общества, прибывших на собрание. Члены общества обязаны поставить свою подпись и внести сведения в специальный реестр. Также они должны представить документ, удостоверяющий личность, а в случае представления интересов – предъявить доверенность, оформленную в соответствии с требованиями закона. Только в этом случае участники компании получат право на голосование.

После регистрации происходит открытие собрания и выборы председательствующего лица, а также секретаря, который будет вести протокол. Если имеется необходимость, то в повестку дня могут быть внесены дополнительные вопросы для обсуждения, не позднее чем за 10 дней до начала собрания.

Решение может быть принято путем общего открытого голосования или на основании проведенного опроса в форме заочного голосования. По каждому пункту повестки собрания проводится отдельное голосование. Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимается большинством от общего количества голосов.

Оформление результатов проведенного собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса

После того как собрание было проведено и итоги голосования подсчитаны, необходимо оформить полученные данные в письменном виде. Порядок внесения сведений в протокол аналогичен оформлению стандартного документа при проведении внеочередного собрания.

Итоги голосования вносятся секретарем в присутствии всех членов компании. После того как информация была записана, протокол прошивается, заверяется подписью и печатью ООО (если она есть). Роспись на документе ставит председатель собрания и секретарь. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец протокола об утверждении ликвидационного баланса].

После оформления, и подписания протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса образца 2017 года отсылается в виде почтового отправления всем членам общества в течение десяти рабочих дней.

Пример по утверждению промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО

Мария П. состояла в учредителях ООО, которое занималось поставками медикаментов. После того как фирма перестала работать прибыльно, было вынесено решение о ее ликвидации.

После вынесения такого решения было проведено внеочередное заседание участников, на котором Мария не присутствовала, а значит, в голосовании не участвовала. Вместо женщины участие в голосовании принимал ее супруг в качестве законного представителя. Во время регистрации П. голосовал против принятия решения об утверждении ликвидационного баланса. Вместе с тем решение было утверждено.

Читайте также  Пояснительное письмо в суд образец

После этого Мария обратилась в суд с иском о признании принятого решения недействительным, аргументируя свое обращение отсутствием инвентаризации и аудиторского заключения.

В ходе судебного заседания судья принял решение в пользу ответчика, поскольку интересы Марии на заседании представлял ее супруг, а подобное решение принимается большинством голосов.

Заключение

В завершение можно сделать несколько выводов:

  1. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса выполняется в порядке, установленном действующим законодательством и сформулированным в уставных документах.
  2. Чтобы решение имело законную силу, о созыве необходимо уведомить участников компании должным образом.
  3. Итоги голосования вносятся в специальный протокол, копии которого в дальнейшем направляются остальным участникам фирмы.
  4. Ликвидационный промежуточный баланс представляется в ИФНС для удостоверения проведения процедуры.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Павел, и я являюсь учредителем предприятия совместно с шестью другими лицами. На общем созыве вынесли решение о ликвидации предприятия и распределения остатков общего имущества между учредителями.

В дальнейшем, пока я был в отъезде, было проведено внеочередное заседании и принято решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса образца 2017 года. Как оказалось, по балансу часть имущества вообще отсутствует. Пока меня не было, на мой домашний адрес поступило письмо о проведении внеочередного собрания, однако остальные учредители знали, что я буду в отъезде.

Подскажите, могу ли я опротестовать принятое решение и потребовать проведения инвентаризации?

Ответ: Здравствуйте, Павел. В ст. 165.1 ГК РФ указано, что участник ООО считается оповещенным должным образом только в том случае, когда он получил письмо по адресу, обозначенному в документации компании, а также, если не смог получить отправление в связи с обстоятельствами, зависящими исключительно от самого гражданина.

В вашем случае, ситуация может быть расценена двояко. С одной стороны, вы были в отъезде, однако не предупредили остальных членов предприятия в официальном порядке, а с другой стороны, члены компании знали об этом факте, но все равно провели внеочередное собрание.

Вы можете оспорить вынесенное решение в судебном порядке, однако все будет зависеть от того, сможете ли вы обосновать свою позицию и доказать преднамеренность действий ваших оппонентов.

Список законов

  • Cт. 63 ГК РФ
  • Cт. 165.1 ГК РФ
  • ФЗ-14 от 08.02.1998

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Промежуточный ликвидационный баланс компании на упрощенке

Через 2 месяца после публикации сведений о ликвидации ООО составляют промежуточный баланс. В нем отражают все требования по долгам и активы для их погашения, после чего претензии от кредиторов не принимают. Отчет подписывает ликвидационная комиссия и утверждают на собрании участников. В ФНС ПЛБ не передают.

Процедура закрытия ООО должна проводиться с большой ответственностью. Особенно это касается оформления документов, в которых отражены результаты хозяйственной деятельности компании. Составление промежуточного ликвидационного баланса может серьезным образом затронуть интересы не только кредиторов предприятия, но и ее участников.

Когда оформляют

Закрытие организации может происходить по решению общего собрания ее учредителей или в судебном порядке по требованию третьих лиц – кредиторов, контролирующих органов. В любом случае обязательным документом в этом процессе является ликвидационный баланс.

Он необходим для подведения итогов по финансовому состоянию предприятия на момент его закрытия. Сразу после составления промежуточного баланса при ликвидации ООО на УСН можно понять, насколько легко пройдет завершение деятельности, и с чем в итоге останутся ее участники.

Какие балансы необходимы

Этапы проведения процедуры закрытия ООО на упрощенке включают оформление балансов двух видов. Они отличаются предназначением:

  1. Промежуточный (ПЛБ) – составляют для выявления кредиторов и активов компании с целью оценки возможности погашения задолженности и распределения имущества между участниками;
  2. Окончательный (ОЛБ) – заполняют на заключительном этапе ликвидационного процесса после реализации необходимой части его актива и полного удовлетворения всех требований кредиторов, чтобы участники смогли оценить, что осталось непосредственно им.

Обязанность по оформлению обоих видов баланса лежит на ликвидационной комиссии или ликвидаторе. На практике же обычно этим занимается бухгалтерия или финансовый отдел. Допускается составление отчетности руководителем фирмы при наличии у него соответствующих знаний.

Когда нужен промежуточный вариант

Если общество вело активную хозяйственную деятельность, то ПЛБ для него является очень важным документом. Его составляют через 2 месяца после публичного сообщения ООО о начавшейся процедуре ликвидации. Информацию размещают в журнале «Вестник государственной регистрации». После этого срока кредиторы не вправе предъявлять претензии на взыскание долговых обязательств. Финансовое положение организации на этот момент фиксируют в промежуточном балансе.

В нем отражают пассив, в частности, обоснованную документально задолженность перед кредиторами, и актив – имущество, которым располагает ООО. ПЛБ предназначен для оценки возможностей организации рассчитаться по долгам.

Внимание. Если средств хватает удовлетворить требования, то действуют далее по протоколу ликвидации и закрывают фирму. Если же рассчитаться нечем, то придется обращаться в арбитражный суд с требованием о признании банкротства компании.

Что необходимо указать

Обязательная информация (п.2 ст. 63 ГК), которую вносят в ПБЛ:

  • данные о составе имущества ООО;
  • перечень претензий кредиторов и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией;
  • исполненные требования суда.

Состав имущества устанавливают на основании проведенной инвентаризации с составлением соответствующего акта (п. 27 ПБУ о бухучете и отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

В перечень кредиторов включают не только тех, кто заявил свои требования, но и всех реальных заемщиков, с которыми должна рассчитаться организация. Если будут учтены не все кредиторы, а впоследствии они объявятся, то запись о ликвидации компании в ЕГРЮЛ будет считаться недействительной.

Пример. Единственный участник ООО «Незабудка» и ее собственник принял решение о ликвидации. В ПЛБ кредиторская задолженность отсутствовала. В один день им были утверждены промежуточный и итоговый балансы.

В это же время арбитражный суд принял к производству иск контрагента о взыскании задолженности с закрывающейся компании по ранее подписанному договору о предоставлении услуги. Был выявлен факт нарушения процедуры государственной ликвидации юрлица, так как организация предоставила недостоверные сведения в регистрирующий орган. Кредитор вправе оспорить ликвидацию своего должника (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.10.11 № 7075/11).

Бланк и содержание

Независимо от системы налогообложения, форма ликвидационного баланса и порядок его заполнения не имеют отличий. Для организации на УСН в процессе закрытия используют те же формы, что и для предприятий с другим режимом налогообложения.

Бланк ПЛБ для ООО на УСН официально не разработан. Предусмотрены формы только для двух категорий организаций: бюджетных и кредитных. Поэтому коммерческие предприятия должны разрабатывать его самостоятельно.

В письме от 25.11.2019 № ВД-4-1-24013@ ФНС привела рекомендованную форму ЛБ.

Скрин шаблона ЛБ, рекомендованного ФНС

Скачать бланк, утвержденный ФНС Док6

Законодательно для оформления баланса допускается использовать как электронную, так и бумажную версию документа.

За основу можно взять бланк обычной бухгалтерской формы № 1. В него разрешено вносить изменения. Нужно написать название «Промежуточный ликвидационный баланс» (п. 3 раздела I, раздел IV ПБУ 4/99). Этот документ имеет свою специфику заполнения.

Входящие остатки – те, что по бухгалтерской отчетности были на 1 января года закрытия организации. А последнее число – день, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о начале процедуры ликвидации.

Код отчетного периода для промежуточного и окончательного баланса разный:

  • для ПЛБ – 94;
  • для ОЛБ – 90.

При оформлении промежуточного варианта используют данные последней бухгалтерской отчетности, составленной до принятия решения о закрытии ООО.

Форма № 1 баланса не предусматривает включения подробного описания требований кредиторов.

Важно. Перечень претензий, принимаемых комиссией на рассмотрение, должен быть документально подтвержден – они не могут быть голословными.

Такой список оформляют в свободном виде и прикладывают к балансу. В нем в порядке очередности указывают юридические данные кредиторов, сумму долга и результат решения.