Скачать форму журнала выдачи медкомиссии

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр необходим для регистрации направлений на предварительные и периодические медицинские осмотры, в соответствии с требованиями статей 212, 213 ТК РФ и Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н .

Вид основного раздела журнала:

Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Обязанность по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).

Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

Цель проведения предварительных медосмотров при поступлении на работу – определить соответствие состояния здоровья лица, поступающего на работу, поручаемой ему работе, а также с целью раннего выявления и профилактики заболеваний.

Периодические медицинские осмотры проводят в целях:

динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний;

выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения, и распространения заболеваний;

своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;

своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;

предупреждения несчастных случаев на производстве.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры, целесообразно вести специальный журнал для учета выдачи направлений на такие процедуры. Документ объединяет все сведения по выданным направлениям и прохождению медосмотров работниками. Как заполнить такой журнал, разберемся в статье.

Законодательное регулирование

Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.

При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.

Функции журнала

Журнал способствует упорядочению сведений о том, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления. Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи. Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.

Таким образом, чтобы работодателю обезопасить себя при судебных разбирательствах и держать всю информацию в одном месте, рекомендуется все-таки такой журнал заполнять.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно. Заполняют документ, как правило, от руки. Эта обязанность вменяется в большинстве компаний и учреждений кадровым работникам.

Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе указывают:

  1. Наименование компании или предприятия.
  2. Наименование журнала.
  3. Дату начала ведения журнала.
  4. Дату окончания ведения журнала.
  5. ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
  6. Срок хранения (указывают по желанию).

В таблицу включают следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. ФИО работника.
  3. Должность работника.
  4. Структурное подразделение.
  5. Основание направления на медицинский осмотр (здесь нужно указать пункт приказа №302н).
  6. № направления.
  7. Дата его выдачи.
  8. ФИО и должность работника, который выдал направление.
  9. Подпись работника, выдавшего направление.
  10. Подпись работника, получившего направление.
  11. № и дата медицинского заключения.
  12. Дата следующего медосмотра.

Журнал должен быть прошит и опломбирован. Можно также купить готовый бланк.

К сведению! Все эти графы необязательно включать в таблицу, работодатель сам решает, какую информацию отражать в журнале.

Как исправить ошибку

Если вдруг были обнаружены фактические ошибки, как то неправильно указаны фамилии, номера, даты, то их необходимо исправить, применив стандартный для таких случаев алгоритм:

  1. Сведения с ошибкой аккуратно зачеркивают.
  2. Рядом или сверху указывают верный вариант.
  3. Визируют исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой даты и подписи.

Направление на медосмотр

Направление на прохождение медицинского осмотра применяется работодателями при приеме на работу и при периодическом медицинском освидетельствовании сотрудников. Периодическое медицинское освидетельствование производится обязательно, для некоторых категорий работников, либо для особых условий труда.

Предварительный медосмотр при приеме на работу

Для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление, форму которого организация может разработать самостоятельно. В направлении указываются фамилия, имя, отчество лица, планируемое место работы, соответствующая позиция в перечне рабочих мест и профессий, требующих медицинского осмотра, а также перечисляются вредные, опасные производственные факторы и работы, на основании порядка проведения медосмотров N 302н.

Работодатель обычно направляет на медицинский осмотр в медицинскую организацию, имеющей лицензию, на срок не менее трех лет, с которой заключен договор. Если договор не заключен, работник направляется в любое медицинское учреждение, у которого есть соответствующая лицензия.

Читайте также  Предоставление 2 группы инвалидности

Форма документа, который выдается по результатам прохождения предварительного медицинского осмотра, зависит от категории граждан, направленных на данный осмотр. Например, для лиц, поступающих на работу в возрасте 15-17 лет, таким документом является справка по форме 086/у, для остальных случаев выдается медицинское заключение.

Периодический медицинский осмотр

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных периодических медицинских осмотров определенных категорий работников.

Обязательным периодическим медицинским осмотрам подлежат следующие категории работников:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта.
  • работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.

Если работник не прошел обязательный периодический медосмотр в установленном порядке, работодатель обязан отстранить это лицо от работы. Отказ или уклонение от обязательного периодического медицинского осмотра без уважительных причин является дисциплинарным проступком, за который работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

При проведении периодического медосмотра работодатель выдает сотрудникам направление на его прохождение. Направление на периодический медосмотр заполняется на основании утвержденного работодателем списка сотрудников.

Направление содержит следующую информацию:

  • сведения о работодателе;
  • название медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • категория медицинского осмотра – периодический;
  • сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения);
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором занят работник;
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих периодическим осмотрам.

Направление на медосмотр подписывается ответственным лицом работодателя с указанием должности, фамилии и инициалов.

Направление на предварительный периодический медицинский осмотр: бланк

Хорошее состояние здоровья персонала – залог выполнения должностных инструкций в полном объеме, работы без срывов, постоянного повышения квалификации сотрудников. Чтобы убедиться в отсутствии серьезных заболеваний и противопоказаний к конкретному виду деятельности, компания-наниматель посылает специалистов и кандидатов на вакантную позицию на врачебный осмотр. Инициировать процедуру может направление на медкомиссию от работодателя, бланк 2017 года. Его выдача в отдельных случаях является не добровольным решением, а законодательной обязанностью.

Когда персонал направляется на медкомиссию?

Согласно положениям ст. 212 ТК РФ компания-наниматель в указанных в законе случаях обязана:

  • организовывать прохождение медкомиссии, в том числе по инициативе персонала;
  • отправлять кандидатов на вакантную позицию на предварительный осмотр.

Согласно трудовому законодательству, бланк направления на медосмотр для кандидатов необходим в следующих ситуациях:

  • если на работу устраивается лицо, не достигшее совершеннолетия;
  • если условия труда имеют опасный или тяжелый характер;
  • если работа осуществляется вахтовым методом;
  • если требуется кандидат в сферу общественного питания, торговли пищевыми продуктами, воспитания детей, бытового обслуживания населения и по другим направлениям, поименованным в законодательстве.

Прохождение анализов и обследований осуществляется за счет потенциального работодателя. Факт посещения медкомиссии не является доказательством заключения в будущем трудового контракта и ни к чему не обязывает ни одну из сторон.

Если потенциальный работодатель выдаст направление на предварительный медицинский осмотр, но комиссия сочтет состояние здоровья претендента неудовлетворительным, ему будет отказано в трудоустройстве по ст. 84 ТК РФ.

По своему решению организация вправе предъявлять дополнительные требования к состоянию здоровья кандидатов. Это правомочие ей дает ст. 213 ТК РФ. Например, для отдельных должностей (инкассаторы и т.д.) предусмотрено обследование у психиатра.

Нормативные акты обязывают работодателей выдавать направления на медосмотр, образец которых представлен в интернете для сохранения здоровья трудящихся, своевременного выявления и предупреждения профессиональных заболеваний, исключения вероятности массовых эпидемий и отравлений.

Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателем

Согласно ст. 213, компания-наниматель вправе направлять персонал на следующие типы медицинских комиссий:

  • Предварительные

Направление на предварительный медосмотр обязательно выдается несовершеннолетним и представителям поименованных в законодательстве профессий. По результатам анализов комиссия дает заключение о пригодности человека для конкретной специальности. Без ее вердикта или при отрицательном решении трудоустройство невозможно.

  • Периодические

Совершаются в течение рабочей деятельности специалистов в организации, чтобы своевременно выявить отклонение их здоровья от нормы. По общему правилу направление на медосмотр от работодателя выдается раз в два года. Для отдельных категорий сотрудников, например, лиц, не достигших 21 года, комиссии организовываются раз в 12 месяцев.

Проводятся для отдельных категорий работников в случае возникновения проблем с самочувствием или подозрений на развитие заболевания. Процедуру может инициировать руководство предприятия или сами сотрудники. Порядок проведения медкомиссии регламентируется ст. 219 ТК РФ.

Важно! Направление на медосмотр при приеме на работу или в качестве периодического обследования может быть выдано в специализированное медучреждение, имеющее лицензии и сертификаты. С выбранной организацией здравоохранения компания-наниматель должна заключить договор об оказании услуг на возмездной основе.

Направление на медосмотр от работодателя: бланк, образец

Бланк направления утвержден приказом Минздравсоцразвития №302н. Его форма едина для разных видов медицинского осмотра: предварительного, периодического и внепланового. Согласно нормативному акту, в документе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • полное название организации, направившей персонал на осмотр;
  • полное наименование медицинского учреждения, где будет проходить обследование, и его фактический адрес;
  • вид предстоящего осмотра (например, предварительный);
  • ФИО сотрудника, который будет посещать врачей, дата его рождения;
  • наименование структурного подразделения компании, где работает специалист или куда планируется его трудоустройство;
  • перечень выполняемых работником функций;
  • сведения об условиях труда: факторах опасности или вредности.

Направление на периодический медосмотр бланк 302н – это рекомендованная, но не обязательная форма. У компании-нанимателя есть выбор: скачать уже готовый вариант документа на сайтах информационно-правовых систем и заполнить его своими реквизитами или разработать собственный образец бумаги, в котором будут содержаться все обязательные сведения. Первый вариант используется чаще, потому что он позволяет сэкономить время и избежать ошибок.

Направление на медкомиссию от работодателя (бланк 2015) заполняет уполномоченный сотрудник компании. В документе обязательно указывается ФИО выдавшего его специалиста, занимаемая должность, проставляется личная подпись. Персонал получает бумагу под роспись.

Когда работники предприятия отправятся в учреждение здравоохранения, им нужно взять с собой направление, паспорт и медицинскую карту, если таковая имеется. Обычно не устанавливается жестких сроков прохождения врачей. Если осмотр является предварительным, на это отводится 3-7 дней, после чего нужно предъявить заключение потенциальному работодателю.

Журнал выдачи направлений на медицинский осмотр

Выдавая направления, работодатель обязан регистрировать их в специальном реестре. Факт получения бумаги подтверждается собственноручной подписью специалиста. Если сотрудник отказался взять документ или не явился на медкомиссию, такое поведение трактуется как невыполнение обязанностей и ведет к расторжению трудового договора.

Чтобы собрать воедино сведения о проводимых проверках состояния здоровья персонала, работодатели заводят журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр. Единой формы этого документа нет, каждая компания вправе использовать собственный вариант реестра.

Читайте также  При каких остаятельсвах выселяют из общежития

К числу обязательных граф журнала относится следующее:

  • дата регистрации направления;
  • № выданного документа;
  • ФИО сотрудника, отправленного на медкомиссию;
  • должность, которую занимает специалист или на которую претендует;
  • личная подпись работника и проставленная им дата.

Когда специалист получает направление на предварительный медосмотр по приказу 302н, он должен посетить всех предусмотренных особенностями его работы врачей и пройти необходимые анализы. По результатам комиссии выдается заключение: годен ли человек к конкретному виду деятельности. Оно готовится в двух экземплярах: один предъявляется работодателю, а второй подкалывается в медицинскую карточку.

Оформляем направление на периодический медицинский осмотр

Направление на предварительный периодический медицинский осмотр для обследования — это документ, выдаваемый сотруднику для прохождения медкомиссии перед приемом на работу. Работодатель обязан направлять на обследование работников, на чьих местах выявлены вредные факторы.

  • Когда может выйти на пенсию многодетная мать
  • Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени
  • Обзор законодательства за период с 25 по 31 октября
  • Сроки сдачи статформ в Росстат перенесли из-за коронавирусных выходных
  • Что грозит за работу в локдаун

Кто проходит врачебный осмотр

В соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан направлять на предварительные и профилактические осмотры следующие категории сотрудников:

  • работники транспорта;
  • работники пищевой промышленности, организаций торговли и общественного питания, водопроводных сооружений;
  • все сотрудники медицинских, детских, образовательных организаций;
  • другие сотрудники, на рабочих местах которых имеются вредные или опасные факторы и условия труда.

Полный перечень факторов, при наличии которых необходимо пройти медкомиссию, и порядок ее проведения определены Минздравом. Сейчас действует Приказ №302н, но с 1 апреля 2021 года он утрачивает силу. На замену ему приняты документы:

  • Приказ Минздрава №29н об утверждении Порядка проведения медосмотров;
  • Приказ Минздрава и Минтруда №988н/1420н от 31.12.2020 об утверждении Перечня вредных и опасных факторов.

Можно ли отказаться

Полный перечень работ, при которых прохождение врачебного осмотра обязательно, определен приложением к Приказу Минздрава и Минтруда №988н/1420н от 31.12.2020, и отказ признается причиной недопущения работника к труду. Заработная плата в этом случае начисляться не будет. В результате злостного отказа от участия в мероприятии трудовой договор с таким сотрудником допускается расторгнуть.

Для чего выдается направление

Работодатель издает распоряжение о периодичности медицинских мероприятий и очередности его прохождения. Лица, направленные на диспансеризацию, должны ознакомиться с ним не позднее, чем за 10 дней до начала проверки.

Каждому человеку, которому полагается пройти осмотр, под роспись выдается направление от нанимателя. Оно оформляется на основании списка лиц, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам. Такой список составляется работодателем с учетом специфики его деятельности, выполняемых сотрудниками работ и на основании СОУТ.

С направлением работник приходит в медучреждение, с которым директор фирмы заключил договор на оказание медуслуг.

Врачебный осмотр признается пройденным, если гражданин посетил всех врачей и сдал необходимые анализы. По итогам проверки оформляется медицинское заключение в трех экземплярах: один выдается работнику, второй остается в медицинской организации, третий направляется работодателю, в том числе по электронным каналам связи.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли поездку на обязательный медосмотр оформить как командировку. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить

В документе Минздрава форма запроса о прохождении периодических медосмотров, как и форма направления, не установлена. Бланк организации разрабатывают самостоятельно, но в него обязательно включаются необходимые сведения, указанные в п. 9 Распоряжения №29н; он оформляется кадровым работником либо специалистом по охране труда. В качестве обязательных реквизитов указывают:

  • название компании-работодателя, e-mail, телефон;
  • форму собственности и вид деятельности компании по ОКВЭД;
  • название медучреждения, его регистрационные данные, адрес;
  • тип врачебного осмотра;
  • Ф.И.О. сотрудника, пол и дату его рождения;
  • номер полиса ОМС или ДМС сотрудника;
  • наименование подразделения фирмы, в котором трудится (или трудоустраивается) сотрудник;
  • название должности/ вида работы/ профессии;
  • вредные для здоровья факторы на производстве — указываются в соответствии с перечнем, который описывает Приложение 1 к Приказу 302н о медосмотрах с изменениями 2020 года и Приложение 2.

Вот бланк и образец заполнения направления на периодический медицинский осмотр для медучреждений, составленные с учетом новых требований.

С введением Приказа №29н появится возможность выдавать направления и в электронной форме. Подписывать их придется с помощью УКЭП.

Работодатель обязан вести учет всех выданных направлений: и обычных бумажных, и электронных.

Образец направления на медицинский осмотр от работодателя

  • Законодательство о медосмотрах (приказ 302 Минздрава), журнал учета выдачи направлений
  • Направления на медосмотр
  • Журнал выдачи направлений на медосмотр — образец
  • Бланк направления на медосмотр, используемая форма (заполненная), которую можно скачать

Направление на медицинский осмотр от работодателя — образец оформления прилагается к статье. Направление — это необходимый и часто используемый документ для ряда организаций. О случаях, порядке и особенностях его оформления подробно расскажет предлагаемый читателю материал.

Законодательство о медосмотрах (приказ 302 Минздрава), журнал учета выдачи направлений

Согласно требованиям статьи 212 ТК, работник в случаях, перечисленных в ТК РФ, обязан проходить предварительный, то есть при поступлении на работу, а также периодический (обычно ежегодный) медицинские осмотры. Соответственно, администрация организации обязана за свой счет обеспечить работнику предоставление такой возможности.

Перечень работников, на которых распространяется данное требование, указан в статье 213 ТК РФ.

К таковым относятся:

  • работающие во вредных и опасных условиях;
  • обеспечивающие движение транспорта;
  • сотрудники детских садов, школ, поликлиник, иных детских и медицинских учреждений, а также работники, занятые в сфере общепита, торговли и производства продуктов питания.

Более подробно вопросы прохождения медосмотров регулируются приказом Минздрава РФ «Об утверждении…» от 12.04.2011 № 302н, который является базовым документом в данной сфере.

Направления на медосмотр

В соответствии с пунктом 7 Порядка, утвержденного обозначенным приказом Минздрава (Приложение № 3), при поступлении на работу лицу должно быть выдано документально оформленное направление в медицинское учреждение. Отметим, что сроки выдачи данного направления Порядком не определяются, однако, согласно статье 212 ТК РФ, допустить к работе сотрудника без прохождения медосмотра (если он для данной работы обязателен) администрация организации не имеет права.

Выдача направления, согласно пункту 8 Порядка, должна быть произведена под расписку принимаемого на работу гражданина.

Что касается периодических осмотров, то они проводятся по графику, который согласовывается администрацией организации с медицинским учреждением, на что указывает пункт 25 Порядка. В то же время пункт 24 Порядка обязывает администрацию организации также под расписку выдать сотруднику, отправляемому на регулярный медосмотр, направление.

Скачать форму журнала

Форма направления универсальна в обоих случаях, а требования к ее заполнению перечислены в пункте 8 Порядка. Отметим, что унифицированной формы направления, утвержденной законодательством, не предусмотрено.

Журнал выдачи направлений на медосмотр — образец

Пункт 8 упомянутого нами Порядка обязывает администрацию организации также осуществлять учет выдачи направлений, для чего необходимо заведение специального журнала. Поскольку форма журнала не утверждена официально, то можно использовать следующий вариант его оформления:

Читайте также  Письмо о требовании совершить сделку

Журнал учета выдачи направлений

Ф. И. О. работника

Ф. И. О., должность сотрудника, выдавшего направление

Бланк направления на медосмотр, используемая форма (заполненная), которую можно скачать

Поскольку унифицированной формы бланка не предусмотрено российским законодательством, то на практике используется устоявшийся вариант оформления направления.

Заполненный образец бланка направления на медосмотр от работодателя выглядит следующим образом: ССЫЛКА

В направлении должны быть указаны, согласно пункту 8 Порядка:

  • сведения о направляющей организации (название, форма собственности, код деятельности по ОКВЭД и ОГРН);
  • сведения об организации, куда направляется работник (название, адрес, код ОГРН);
  • вид осмотра;
  • сведения о работнике (инициалы, год рождения, должность, подразделение, где работает сотрудник);
  • перечень вредных или опасных факторов, которые могут воздействовать на работника при исполнении им своих обязанностей.
  • данные сотрудника, уполномоченного выдавать направления (инициалы, должность), а также его подпись.

Если работник занят на вредных производствах, то при подготовке направления также необходимо ориентироваться на приложения № 1 и 2 к упомянутому приказу Минздрава № 302, которые содержат перечни вредных факторов, а также указывают на виды вредных (опасных) работ и требования к периодичности прохождения осмотров при их выполнении.

Подводя итог, отметим, что, несмотря на отсутствие утвержденного бланка направления, практикой выработана устоявшаяся и удобная при заполнении форма, в которую необходимо вписать персональные данные работника и организации. Поскольку подобное направление оформляется регулярно, то при повторном заполнении необходимо лишь вносить соответствующие коррективы, что существенно упрощает деятельность практических работников.