Срок действия трудовой книжки

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Довольно таки часто многим людям требуется предъявить трудовую книжку в различные организации. Но обычно работающим людям сделать это невозможно, им необходимо получить из отдела кадров своей организации выписку из трудовой книжки или заверенную копию. Ведь оригинал трудовой книжки не может быть передан на руки работнику, потому что должен всегда храниться в отделе кадров.

О том, как получить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье.

Для чего может пригодиться копия?

Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся:

  • Банки;
  • УФМС;
  • Посольства;
  • Соцзащита;
  • Суды и другие.

Этот документ может потребоваться для:

  • Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
  • Оформления загранпаспорта и визы;
  • В ходе судебного разбирательства;
  • При усыновлении и удочерении детей и т.п.

Как получить копию?

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.

Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.

Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Как заверить трудовую?

Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.

При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

  • Печать предприятия;
  • ФИО, подпись и должность заверителя;
  • Уточнение надписью «копия верна»;
  • Дата заверения.

Сколько времени годна копия?

Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Трудовые книжки

Копия трудовой книжки: как заверить

Как правильно сделать и заверить копию трудовой книжки?

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Для этого необходимо скопировать все ее страницы, начиная с личных данных владельца и заканчивая информацией о последнем месте работы. Каждый разворот следует разместить на альбомном листе (формат А-4). Запрещается делать двухсторонние копии.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки должна быть заверена постранично. Для этого на каждой странице следует проставить следующие реквизиты:

  • отметка о копийности — состоит из надписи «Копия верна», которая располагается в левом нижнем углу копии. Такое расположение оправданно тем, что соотносится как с рекомендациями ГОСТа, так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте, а не на пустом листе.
  • подпись заверяющего лица — состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности. Реквизит «подпись» оформляется в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003. Кто может заверить копию трудовой книжки? В соответствии с действующим Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствовании предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х) верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица. В п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано, что «ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя». Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек.
  • печать — копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы. Оттиск печати целесообразно ставить правее отметки о копийности на самой копии, а не на пустом листе.
  • дата — на копии ниже подписи обязательно должна ставиться дата – это предписывает действующее законодательство (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 и п.1 Указа № 9779-Х). Данный реквизит позволяет заверить актуальность сведений, содержащихся в трудовой книжке, а также отмечает «срок годности» заверенной копии. Дата может проставляться как в цифровом, так и в буквенно-цифровом формате.

Необходимы ли дополнительные надписи?

Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время». Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить надпись.

Можно ли для заверения использовать штампы?

Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов – в действующем законодательстве запрета на это нет.

Сколько действительна копия трудовой книжки

  • Сколько действует копия трудовой книжки
  • Порядок изготовления заверенной копии трудовой книжки
  • Срок действия копии трудовой для банка

Сколько действует копия трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, в том числе его трудовой стаж. В то время, когда лицо трудоустроено, трудовая книжка хранится у работодателя.

Но достаточно часто возникают ситуации, когда физическому лицу необходимо представить сведения о его работе или стаже в различные организации. При этом оригинал трудовой книжки работодатель может выдать сотруднику только в одном случае — для представления документа в целях обязательного страхования. Такое положение закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Но этой же статьей установлена обязанность работодателя выдать работнику копию трудовой книжки. Для этого последнему необходимо написать заявление. Получить копию своей трудовой работник сможет в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Читайте также  Норма тонировки на стеклах машины

Сколько же действует копия трудовой книжки? В настоящее время законодательством какой-либо срок действия копии трудовой книжки не установлен. Работодатель обязан проставить на копии трудовой дату ее изготовления. Соответственно, копия документа будет действительна на эту дату.

Государственными органами и другими организациями могут устанавливаться различные сроки действия копий представляемых им документов. Поэтому, прежде чем подавать заявление на выдачу копии трудовой, работнику необходимо уточнить такую информацию по месту ее требования.

Порядок изготовления заверенной копии трудовой книжки

Работодатель обязан выдать по заявлению работника копию трудовой книжки, заверенную надлежащим образом. Порядок проставления отметки о заверении документа регламентируется ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.

Заверение документа выполняется следующим образом:

  • указывается слово «верно»;
  • далее прописывается наименование должности лица, заверяющего копию;
  • проставляется подпись должностного лица и ее расшифровка;
  • ставится дата заверения.

Также необходимы надпись о месте хранения оригинала документа и печать организации. Такую надпись можно не делать в случае, если копия изготавливается для передачи внутри организации-работодателя.

Лицо вправе заверить копию трудовой книжки у нотариуса. К услугам нотариуса придется прибегнуть, например, в случае, если лицо уже не работает. Закономерным является вопрос: сколько действует заверенная у нотариуса копия трудовой книжки? Каких-либо специальных сроков действия копий документов, заверенных у нотариуса, действующим законодательством не предусмотрено. Соответственно, копия будет действительна на дату ее заверения.

Срок действия копии трудовой для банка

Основной причиной представления копии трудовой книжки в банк для физического лица является получение кредита. Банку как кредитору важно удостовериться в том, что заявитель имеет работу и, соответственно, постоянный доход. Если, например, человек часто меняет работу, то шанс получить кредит на большую сумму снижается. Поэтому заверенная надлежащим образом копия трудовой является неотъемлемым документом для рассмотрения заявки на кредит для большинства банков. Некоторые банки и микрофинансовые организации не требуют этот документ, но и условия кредитования у них невыгодные.

Подробнее о заключении кредитного договора можно узнать из статьи «Образец кредитного договора и порядок оформления».

Сроки действия копии трудовой книжки для банка устанавливаются внутренними документами и в разных банках могут отличаться. Но как правило, такой срок не превышает одного месяца. Информацию о сроках действия документов, которые необходимо представить, заявителю сообщают при первоначальном обращении в банк.

Таким образом, срок действия копии трудовой книжки правовыми нормами не установлен. Соответственно, каждый государственный орган или иная организация вправе установить в своих локальных актах любой срок. Важно помнить, что просто ксерокопия не будет юридически значимым документом, она должна быть заверена надлежащим образом работодателем или нотариусом.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Трудовые книжки нового образца начнут использоваться с 1 января 2023 г.

Установлено, что трудовые книжки нового образца, форма которых утверждена приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, вводятся в действие с 1 января 2023 г. Ранее выданные работникам трудовые книжки прежнего образца обменивать не потребуется: они признаются действительными и после указанной даты. Работодатели также смогут использовать имеющиеся у них бланки трудовых книжек и вкладышей старого образца без ограничения срока.

Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей определит Минфин России.

В связи с вступлением в силу с 1 сентября 2021 г. упомянутого приказа Минтруда России, посвященного форме, порядку ведения и хранения трудовых книжек, с этой же даты утратит силу постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», в настоящее время регулирующее аналогичные вопросы.

Напомним, что новая форма трудовой книжки мало чем отличается от нынешней. В частности, изменен общий объем книжки и вкладыша и соотношение их разделов: в новой трудовой 14 разворотов для раздела «Сведения о работе» и 7 для раздела «Сведения о награждении» (сейчас 10 и 10), а в новом вкладыше — 12 и 5 соответственно (сейчас 9 и 8).

Фактически новые трудовые книжки мало кому пригодятся. Дело в том, что впервые трудоустраивающимся после 31 декабря 2020 года работникам бумажная трудовая книжка не заводится, сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся только в электронном виде. Так как срок действия трудовых книжек и вкладышей старого образца не ограничен, новые бланки могут понадобиться только при необходимости оформления вкладыша или при наличии оснований для выдачи дубликата трудовой книжки (утрата, наличие недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу) и только тем работникам, которые подали работодателю заявление о продолжении ведения «бумажной» трудовой книжки (или не подали заявление о выборе вида трудовой книжки вообще).

Новые публикации раздела

27 окт С 25 октября при расчете компенсации за задержку зарплаты и других выплат применяется ключевая ставка 7,5%
25 окт Помощь Профсоюза в получении тепла
8 окт Выплаты дистанционному работнику за использование оборудования: компенсация и возмещение расходов
7 сент Трудовая книжка: правила ведения с 1 сентября 2021 года
12 авг Роструд подготовил обзор ответов на актуальные вопросы трудового права
10 авг Новое положение о контроле за соблюдением трудового законодательства
10 авг Трудовые книжки нового образца начнут использоваться с 1 января 2023 г.

Популярные материалы раздела

166 Выплаты дистанционному работнику за использование оборудования: компенсация и возмещение расходов
48 Помощь Профсоюза в получении тепла
36 С 25 октября при расчете компенсации за задержку зарплаты и других выплат применяется ключевая ставка 7,5%

424001, г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 29

Все права на опубликованные на сайте Общероссийского Профсоюза образования материалы охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любое использование материалов допускается только по согласованию с их авторами с обязательной активной ссылкой на источник.

Администрация сайта не несёт ответственности за содержание веб-сайтов, на которые даны ссылки.

Основные правила заверения трудовой книжки

Основные правила заверения трудовой книжки: порядок, правила и срок действия

Весь период официальной трудовой деятельности гражданина фиксируются в трудовой книжке, данный документ заводится работодателем при приеме сотрудника на работу. Трудовая книжка хранится у работодателя и выдается сотруднику только при его увольнении, для дальнейшей передачи следующему работодателю.

Правила заверенная копии трудовой книжки

Когда работнику нужно подтвердить, что он официально трудоустроен, ему требуется заверенная копия трудовой книжки. Право работника на получение копии книжки предусмотрено статьями 84.1 и 89 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

В соответствии с требованиями статьи 62 ТК РФ и 7-м пунктом Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 работодатель обязан по заявлению сотрудника выдать ему копию трудовой книжки в течении трех дней, с даты подачи работником заявления о выдачи.

Следует помнить, что дубликат трудовой книжки, не заверенный организацией является не действительным без представления оригинала документа.

Как работодателю заверить копию трудовой книжки (инструкция)

Согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65 Пост. Госстандарта. При изготовлении копии трудовой книжки двусторонняя печать листа недопустима, данные должны отражаться на одной стороне листа. Достоверность каждого листа подписывается уполномоченным лицом и печатью организации.

Читайте также  Заявление на увольнение и прием рукописное или

Основные этапы заверения копии трудовой

Прежде всего, чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, вам необходимо:

  • написать заявление, на имя директора организации (указываем кому предназначено заявление, полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью, а также свои данные);
  • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на ст.62 ТК РФ, подпись и дата.

Руководство предприятие обязано рассмотреть и вынести свой ответ в 3 (трехдневный) срок.

Одобрив заявление руководитель издает приказ о выдаче и поручает ответственному лицу отдела кадров выдать заверенную копию сотруднику. Уполномоченное лицо делает копии всех страниц трудовой книжки, обязательно нужно обратить внимание на то, чтобы все записи были четко видны, не было никаких полос, исправлений.

Согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X, на каждой странице копии трудовой книжки ставится печать, подпись и запись копия верна. На последней странице копии указывается, что сотрудник «Работает по настоящее время». Далее проставляется подпись сотрудника, оформляющего копию документа. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание термина реквизита «Подпись» в п. 3.22: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Требования к реквизиту «Дата» содержатся в п. 3.11 : она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

Заверение последней страницы трудовой книжки

На последней странице трудовой книжки запись о том, что гражданин «работает по настоящее время», позволяет использовать трудовую книжку для личных целей, к примеру: выдача кредита банком, подача документов в суд, получение льгот, субсидий и т.д.

Срок действия полученной заверенной копии трудовой книжки

Заверенная копия трудовой книжки считается действительной в течение 1 (одного) месяца. Но существуют исключения, например банк может потребовать заверенную копию не более 2 (двухнедельный) срока давности, для этого следует обратится в отдел кадров для проставления новой даты и печати организации, либо оформить новую копию трудовой книжки.

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Присылаем статьи пару раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.