Трудовой договор для замены временно отсутствующего

Трудовой договор для замены временно отсутствующего

ТК РФ Статья 59. Срочный трудовой договор

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 59 ТК РФ

Путеводитель по кадровым вопросам:

Путеводитель по трудовым спорам:

Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

О выявлении конституционно-правового смысла абзаца 8 ч. 1 ст. 59 см. Постановление КС РФ от 19.05.2020 N 25-П.

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

(в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

с лицами, получающими образование по очной форме обучения;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

(абзац введен Федеральным законом от 07.11.2011 N 305-ФЗ)

с лицами, поступающими на работу по совместительству;

с лицами, поступающими на работу к работодателям, которые являются некоммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников которых не превышает 35 человек;

(абзац введен Федеральным законом от 29.12.2020 N 477-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Образец срочного трудового договора с работником, для замены временно отсутствующего сотрудника

Образец трудового договора

Трудовой договор, заключенный на период нахождения работника в отпуске
по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет (образец заполнения)

Унифицированная форма N ТД-1
Код
Форма по ОКУД 0301014
ОАО «Буренка» ________________________________________________ наименование организации по ОКПО
Номер документа Дата составления
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) 321 01.02.2006

Открытое акционерное общество «Буренка» _____________________________________________________________________________ полное наименование Работодателя
в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича _________________________________________________________________________наименование должности фамилия, имя, отчество
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и Сидорова Ольга Ивановна _________________________________________________________________________фамилия, имя, отчество именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора (контракта)

1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности)

маляр _____________________________________________________________________________ полное наименование профессии (должности)
IV разряд _____________________________________________________________________________ разряд, класс (категория) квалификации

в ремонтно-строительном цехе _____________________________________________________________________________наименование структурного подразделения организации

с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

2. Общие положения

2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

2.1.1. На определенный срок ________________________________________________________________________неопределенный срок, определенный срок, время
выполнения определенной работы замена временно отсутствующего работника ________________________________________________________________________причина заключения срочного трудового договора
(контракта) 2.1.2. на период отпуска Петровой А. А. по уходу за ребенком ________________________________________________________________________указывается конкретная работа до достижения им возраста 1,5 лет ________________________________________________________________________

с 01.02.2006
2.1.3. Срок действия договора по До выхода на работу Петровой А. А.

2.1.4. Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по

основной работе ________________________________________________________________________основной работе, совместительству

2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью

3. Права и обязанности сторон

3.1. Права Работника
Работник имеет право:
— на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда, условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— на объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
— на ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
— на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.2. Обязанности Работника
Работник обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
— соблюдать трудовую дисциплину;
— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
— бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;
— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

3.3. Обязанности Работодателя
Работодатель обязан:
— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
— обеспечивать безопасность труда и условия, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
— обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
— выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации;
— вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ;
— предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
— своевременно выполнять предписания федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
— осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами. Пенсионное обеспечение Работника осуществляется за счет отчислений Работодателя в соответствующий фонд;
— возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

Читайте также  Какая страховка дешевле для автомобиля осаго

4. Режим работы, время отдыха
и социально-бытовые условия

4.1. Режим работы нормальная продолжительность _______________________________________________________________нормальное, сокращенное, неполное рабочее время

4.2. Особенности режима рабочего времени __________________________________________

из них дополнительный отпуск:

Вид дополнительного отпуска Количество дней (календарных, рабочих) Основание предоставления дополнительного отпуска
Итого

4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы
4.4.1. Выдаются спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты (защитные очки, резиновые перчатки, рукавицы, респиратор), организуется лечебно-профилактическое питание (выдаются один раз в месяц талоны на получение молока).
4.4.2. Работнику выплачиваются компенсации в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами,
приказами генерального директора.

5.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором (контрактом), Работнику устанавливаются:
5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты

Оклад (тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты Размер
процент сумма, руб.
Часовая тарифная ставка 11,20
Итого

5.1.2. Премии _____________________________________________________________________

6. Ответственность сторон

6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:
6.1.1. За невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором (контрактом).
6.1.2. За ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника.
6.1.3. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указанных в Приложении к настоящему трудовому договору (контракту).
6.2. Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством:
6.2.1. За нарушение или невыполнение обязательств по настоящему трудовому договору.
6.2.2. За причинение здоровью Работника вреда в связи с увечьем или профзаболеванием.

7. Иные условия трудового договора (контракта)

7.1. В случае возникновения спора между сторонами он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и администрации, а в случае недостижения согласия он подлежит разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон, которые оформляются в виде дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
7.3. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в службе персонала ОАО «Буренка», другой находится у Работника.

г. Самара, _________________________________ юридический адрес г. Самара, _________________________________ адрес по прописке (регистрации) ул. Западная, 34
_________________________________ ул. Восточная, 36-1
_________________________________

_________________________________ номер телефона

_________________________________ реквизиты работодателя

Трудовой договор для замены временно отсутствующего

  • По-русски
  • English
  • Deutsch
  • 中文

ПоискСлабовидящим

  • Город
    Экскурсия по ОмскуДень городаКультураСпортИсторияВнешние связиГрадостроительствоУстав и символикаОкружающая среда и экология
  • Администрация
    МэрПодразделенияОкругаКоллегиальные органыПресс-конференцииИнформация для СМИМуниципальная службаПротиводействие коррупцииИзбирательное право
  • Новости
    Омск. Город трудовой доблести#СтопКоронавирусТрудоустройство в период пандемииФотоальбомыВидеоРемонт дорогДень Победы
  • Развитие
    Социально-экономическое развитие и проектыНациональные проектыБюджет городаНалогиИнвестиционный паспортЗемля, недвижимость, рекламаПрограммы городаПредпринимательствоТарифы и энергосбережениеПовышение правовой культурыКомфортная городская средаПутеводитель инвестора
  • Услуги и сервисы
    Паспорта муниципальных услугСлужба одного окнаО предоставлении услугПроверка готовности документовПроекты регламентов услугСостояние систем жизнеобеспеченияКружки, секции и курсы
  • Законодательство
    Нормативно-правовые акты Администрации города ОмскаНормативно-правовые акты структурных подразделенийПроекты нормативно-правовых актовОбжалование муниципальных правовых актовОценка регулирующего воздействияАнтимонопольный комплаенсНезависимая антикоррупционная экспертиза
  • Обращения граждан
    Обзоры обращенийО рассмотрении обращенияИнтерактивное обращениеТелефон доверия мэраЛичный прием руководителямиСтатистикаПрием 12 декабря
  • Все новости
  • Благоустройство
  • Бюджет
  • Город трудовой доблести
  • День города
  • День Победы
  • Дети
  • ЖКХ
  • Земля и недвижимость
  • Коронавирус
  • Культура
  • Международные связи
  • Молодежь
  • Мэр
  • Национальные проекты
  • Образование
  • Общественная безопасность
  • Общество
  • Перепись населения
  • Праздники
  • Природа
  • Спорт
  • Строительство
  • Транспорт
  • Экономика

Подпишитесь на RSS
Общая лента сайта
с последними новостями

Сгенерированный URL для Yandex RSS: YandexRss

Новости

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

Можно ли принять на работу специалиста на место временного отсутствующего постоянного работника (отпуск, болезнь, учеба и т.д.), если специалист работает в этой же организации?

Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться в организации в различных ситуациях. Например, может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует — болеет, находится в отпуске или длительной командировке, обучается с отрывом от работы и т.д. Действующее законодательство предполагает несколько вариантов выполнения функций временно отсутствующего сотрудника:

  • без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
  • временный перевод;
  • перемещение;
  • совместительство;
  • срочный трудовой договор.

При совмещении или расширении круга обязанностей сотрудника используются внутренние ресурсы компании. На основании статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации работнику может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии (должности), это будет совмещением, а если по такой же профессии (должности) — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.

Также в статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации говорится, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия работника и оформляются соглашением. Этим же соглашением утверждается и размер доплаты за дополнительную работу (статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации) — либо в твердой сумме, либо в процентах от оклада (как по основной должности, так и по замещаемой).

На основании соглашения издается приказ.

Следует знать, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (статья 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации). Работодатель также может досрочно отменить поручение о ее выполнении, уведомив работника об этом в те же сроки.

Временный перевод

Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (статья 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Более конкретно порядок временных переводов определен в статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, согласно данной норме работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если временный перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, срок такого перевода может быть и более года (например, на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет).

Обратите внимание, временный перевод на период замещения отсутствующего сотрудника допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Условия временного перевода и его срок оговариваются сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору. На основании такого соглашения издается приказ о переводе. При этом важно указать в приказе характер перевода — временный и в качестве основания привести реквизиты соглашения о переводе — его дату и номер. С таким приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Также если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Помните, что если при переводе обязанности работника изменяются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией.

Ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»), ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69) не предусмотрено внесение в трудовую книжку записей о временном переводе. Кроме того, в статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника. Соответственно, вносить запись о временном переводе не нужно.

Перемещение

Для замены временно отсутствующего работника можно воспользоваться перемещением. Оно, в отличие от перевода, не требует согласия работника при условии, что осуществляется на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (часть 3 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации). Без согласия работника можно переместить и для работы на другом механизме или агрегате, но с соблюдением вышеназванного условия. Для того чтобы узнать, можно ли переместить работника, необходимо проверить трудовой договор с ним.

Довольно часто работодатели указывают в качестве места работы наименование структурного подразделения, в котором будет трудиться работник, а между тем в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации называть структурное подразделение необходимо только в том случае, если работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности.

Таким образом, если в трудовом договоре работника указано структурное подразделение, то переместить его в другое структурное подразделение для замещения временно отсутствующего работника даже без изменения должности или трудовой функции не получится — это будет изменением определенных сторонами условий трудового договора и потребует согласия работника.

Читайте также  Виды франшиз в страховании

Если силами кадров организации обойтись не возможно, работодатель может принять решение о привлечении работников со стороны для замещения временно отсутствующего работника.

Совместительство

Данный вариант исполнения обязанностей отсутствующего работника подойдет не только для сотрудника со стороны, но и для работников, уже трудящихся в компании.

Итак, статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет замену отсутствующего работника на определенное время, оформив совместительство. Статья 282 Трудового кодекса Российской Федерации дает определение совместительству — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Причем такой трудовой договор может быть заключен как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого работодателя (внешнее совместительство).

Важным нюансом совместительства является не только наличие отдельного трудового договора, но и продолжительность рабочего времени. Так, в силу статьи 284 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочего времени при такой работе не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством.

Срочный трудовой договор

Правовые нормативы Трудового кодекса Российской Федерации предполагают возможность замещения отсутствующего работника сотрудником, нанятым по срочному трудовому договору. Правовое регулирование подобного трудоустройства рассматривается положениями статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которой срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Для нашей ситуации подойдет основание, указанное в абзаце 2 части 1 этой статьи: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Обратите внимание, на основании статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении срочного трудового договора обязательно нужно указать дату начала работы, а также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Отметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу (статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации).

Главный специалист отдела правового обеспечения, муниципальной службы и кадров администрации Советского административного округа города Омска Е.В. Кузьмина.

Работник уходит в отпуск: ищем замену

Варианты замены

В период, когда работник временно отсутствует на своем рабочем месте (например, как в нашем случае, находится в отпуске), его обязанности можно переложить на других сотрудников.

С этой целью используют следующие формы организации труда:

• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

• временное заместительство (замещение).

Заметьте!

Такие формы, как совмещение профессий (должностей) и расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, в данном случае не подходят.

Их применяют, если работников нужно «нагрузить» дополнительными обязанностями по вакантной должности. Ну а если работник ушел в отпуск надолго, тогда на этот период целесообразно заключить срочный трудовой договор либо с работником предприятия, либо со сторонним лицом.

О нюансах каждого из указанных способов замены отпускника поговорим далее.

Исполнение обязанностей

Особенности. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предполагает, что другой работник, наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, будет выполнять в течение рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ и п. 2 постановления № 1145*).

Заметьте, подменяющий работник:

• на время выполнения чужой работы не освобождается от своей основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;

• выполняет дополнительные обязанности в течение рабочего дня (смены) с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени, установленной КЗоТ.

Поэтому, выбирая работника на такую роль, обязательно учтите:

• его профессиональную подготовку и уровень знаний;

• наличие времени у такого работника для выполнения дополнительных обязанностей.

Обычно на эту роль подходят коллеги отсутствующего работника либо его руководитель (заместитель руководителя).

Оформляем. Поскольку работодатель не вправе требовать от работника выполнять работу, не обусловленную трудовым договором (ст. 31 КЗоТ), прежде чем «нагрузить» работника дополнительными обязанностями, получите от него заявление о согласии выполнять дополнительный объем работ.

На основании заявления руководитель издает приказ (распоряжение), в котором указывает:

• должность (профессию), по которой работник будет выполнять дополнительную работу;

• перечень функций, которые временно должен выполнять работник;

• период их выполнения и конкретные объемы;

• размер установленной доплаты.

С приказом обязательно ознакомьте работника под подпись.

При этом записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника не придется:

• ни вносить в личную карточку № П-2;

• ни отражать в табеле учета использования рабочего времени (табелируйте работника только по его должности).

Внимание!

Если условие о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника изначально прописано в должностной инструкции работника, который будет его заменять, то заявление о согласии на выполнение дополнительной работы от сотрудника не понадобится.

Не нужно будет издавать и отдельный приказ.

Оплачиваем. За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника заменяющему работнику положена доплата (ст. 105 КЗоТ).

Она не устанавливается лишь в одном случае — если условие о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника изначально прописано в должностной инструкции заменяющего работника.

Для работодателей, на которых распространяется Генеральное соглашение на 20192021 годы*, размер доплаты составляет до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника.

* Генеральное соглашение о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2019 — 2021 годы от 14.05.2019 г.

Конкретный размер доплаты (в рамках установленного Генсоглашением) каждый работодатель определяет в коллективном договоре. Причем размер доплаты может быть установлен не только в фиксированном размере, но и в процентном соотношении к тарифной ставке, окладу отсутствующего работника, или в виде «вилки». В последних двух случаях непосредственный размер доплаты прописывается в приказе о поручении работнику исполнять обязанности временно отсутствующего работника.

ВАЖНО!

Если размер доплаты не прописан в коллективном договоре, ищите его в другом локальном документе (например, в Положении об оплате труда) или же прописывайте в самом приказе о возложении обязанностей отсутствующего работника.

Для предприятий, которые при заключении Генерального соглашения не были представлены уполномоченными представителями ни со стороны собственника, ни со стороны профсоюза, обязательными являются расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, которые зафиксированы в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Бюджетники. В бюджетной сфере доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается в размере до 50 % должностного оклада, тарифной ставки:

а) работникам бюджетных учреждений, заведений и организаций (п. 3 постановления КМУ от 30.08.2002 г. № 1298);

Но есть среди них и те, которым доплата вообще не положена. Это:

• руководители бюджетных учреждений, заведений и организаций, их заместители, а также руководители структурных подразделений этих учреждений, заведений и организаций, их заместители;

• лица, исполняющие обязанности руководителя и заместителей руководителя самостоятельного структурного подразделения, а также руководители управлений, их заместители, руководители структурных подразделений управлений и их заместители.

А вот работникам ОМС за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника выплачивается разница между фактическим должностным окладом временно отсутствующего руководителя (без учета надбавок и доплаты) и должностным окладом работника, выполняющего его обязанности (п.п. «г» п. 2 постановления КМУ от 09.03.2006 г. № 268).

Исключение составляет заместитель, выполняющий обязанности временно отсутствующего руководителя. Ему доплата вообще «не светит».

Временное заместительство

Особенности. Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, работником, который работает в том же учреждении, организации (абзац первый п. 1 Разъяснения № 30/39*, письмо Минсоцполитики от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11).

Поэтому, выбирая работника на эту роль, учтите, что ему (временно исполняющему обязанности) в период заместительства придется:

• выполнять исключительно чужие (!) обязанности (обязанности руководителя). А значит, такой работник должен обладать соответствующей квалификацией и знаниями. Обычно это заместитель или помощник руководителя;

• работать по графику работы руководителя.

В то же время в этот период за ним сохраняется должность, на которую он принят согласно трудовому договору.

Оформляем. Решение о назначении работника временно исполняющим обязанности по соответствующей должности принимает руководитель предприятия, учреждения, организации.

Однако советуем все-таки получить от работника заявление с просьбой назначить его временно исполняющим обязанности. И уже на основании такого документа оформить приказ (распоряжение) о назначении его временно исполняющим обязанности.

Обязательно ознакомьте работника с приказом под подпись.

Записи о временном заместительстве не нужно вносить:

• ни в личную карточку № П-2;

• ни в табель учета использования рабочего времени.

Оплачиваем. За период временного заместительства подменяющему работнику выплачивают доплату в размере разницы между его фактическим окладом и должностным окладом (без персональной надбавки) работника, которого он замещает (абзац второй п. 1 Разъяснения № 30/39).

Внимание! Не имеют права на такую доплату:

• штатные заместители руководителя или его помощники (при отсутствии должности заместителя) в случае, если они временно замещают такого руководителя;

Читайте также  Межевание частного дома перед продажей

• главные инженеры предприятий в период временного замещения руководителя.

А все потому, что должностной инструкцией таких работников, как правило, предусматривается выполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия.

И за выполнение этих обязанностей они получают соответствующую зарплату.

Хотя хозрасчетные предприятия имеют полное право в коллективном договоре предусмотреть выплату разницы в окладах и штатным заместителям, и помощникам руководителя (ст. 13 КЗоТ, ст. 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 г. № 3356-XII).

Кроме доплаты, замещающему работнику начисляются и выплачиваются (письмо Минсоцполитики от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11):

премии (на условиях и в размерах, установленных по должности работника, которого он замещает). Заметьте, премия начисляется и на должностной оклад замещающего работника, и на разницу в окладах;

доплаты и надбавки (например, надбавка за выслугу лет или надбавка за высокие достижения в труде).

А что делать, если отпуск у работника «затягивается»?

Срочный трудовой договор

• у работника накопился отпуск за несколько лет, и он решил целиком им воспользоваться;

• работник заболел во время отпуска (требуется длительное восстановление);

• после ежегодного отпуска работник взял еще и отпуск за свой счет.

Что делать тогда? Ответ прост — заключить срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ). С кем?

С работником предприятия, который в свободное от основной работы время будет выполнять обязанности отпускника.

Заключаем с ним срочный трудовой договор на условиях работы по совместительству. Только помните, что:

• законодательством установлены временные ограничения на работу по совместительству для работников, специалистов, служащих государственных предприятий, учреждений и организаций;

• не имеют права работать по совместительству руководители государственных (коммунальных) предприятий, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий) и их заместители (за исключением нaучной, преподавательской, медицинской, творческой деятельности).

Больше о том, что это за ограничения и для кого они работают, — читайте в статье «Сумісництво: обмеження та заборони» // спецвыпуск «ОТ», 2019, № 24/1.

Ну а если на предприятии нет работника с соответствующей квалификацией, который бы заменил отпускника?

С временным работником (не является работником предприятия).

Заключаем с ним срочный трудовой договор сроком до 4 месяцев. Только в таком случае на него будут распространятся нормы Указа № 311*. То есть:

• ему не нужно будет устанавливать испытательный срок (п. 4 Указа № 311);

• он сможет уволиться досрочно, предупредив работодателя всего лишь за три дня (п. 5 Указа № 311);

• ему будет предоставлен отпуск пропорционально отработанному времени (или будет выплачена отпускная компенсация при увольнении) (п. 10 Указа № 311);

• по окончании действия срочного договора работодатель обязан будет предоставить ему другую работу (если работник относится к льготной категории — они перечислены в ст. 184 КЗоТ).

Внимание!

Если работника принять на срок, превышающий 4 месяца, то с ним следует заключить обычный срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 23 КЗоТ).

Но как заключить срочный трудовой договор, если его срок заранее неизвестен? Все просто. Дело в том, что срок трудового договора может определяться не только конкретным периодом, но и временем наступления определенного события (п. 7 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9). Например, возвращением на работу работника из отпуска. Тогда днем, когда следует разорвать договор, будет день накануне дня, когда работник выходит из отпуска.

Предупреждаем! Если временного работника не уволить в последний день отпуска основного работника, то срочный трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок (ст. 39 1 КЗоТ). Тогда расстаться с временным работником будет сложнее.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Тамбовской области

Прокурор разъясняет

  • 28 октября 2020, 15:05

Работник уволен из организации в связи с окончанием срока трудового договора, заключенного для замещения временно отсутствующего работника. Согласно ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Правомерно ли увольнение, если основной работник после окончания больничного не вышел на работу и взял ежегодный отпуск?

Министерство труда и социальной защиты РФ в своём письме от 13 августа 2020 г. N2 14-2/00Г-12996 ответил на данный вопрос в зависимости от того, как в трудовом договоре было сформулировано условие о его сроке.

Согласно части 2 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью статьи 59 Кодекса.

В соответствии с частью статьи 59 Кодекса на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор.

По общему правилу срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

В соответствии с частью З статьи 79 Кодекса трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Таким образом, если в срочном трудовом договоре было оговорено, что он заключен на определенный срок с указанием конкретной даты, то он подлежит расторжению с истечением срока его действия в указанную дату. Если же в срочном трудовом договоре было оговорено, что он заключен на время нахождения основного работника на листке нетрудоспособности, он подлежит расторжению на следующий рабочий день после окончания листка нетрудоспособности основного работника.

В случае если в трудовом договоре не указана конкретная причина отсутствия основного работника, а также дата расторжения трудового договора, считаем: в данном случае при переходе основного работника из периода нахождения на листке нетрудоспособности в ежегодный оплачиваемый отпуск трудовой договор продолжает свое действие до выхода основного работника.

Истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием прекращения трудового договора, поэтому при увольнении работника по данному основанию работодатель не обязан принимать специальные дополнительные гарантии, установленные Кодексом для отдельных случаев увольнения по инициативе работодателя. В частности, работник может быть уволен по данному основанию в период пребывания в отпуске и в период временной нетрудоспособности.

В дальнейшем с этим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут иметься соответствующие основания.

Прокуратура
Тамбовской области

Прокуратура Тамбовской области

28 октября 2020, 15:05

Правомерно ли увольнение временного работника, если основной работник после окончания больничного не вышел на работу и взял ежегодный отпуск?

Работник уволен из организации в связи с окончанием срока трудового договора, заключенного для замещения временно отсутствующего работника. Согласно ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Правомерно ли увольнение, если основной работник после окончания больничного не вышел на работу и взял ежегодный отпуск?

Министерство труда и социальной защиты РФ в своём письме от 13 августа 2020 г. N2 14-2/00Г-12996 ответил на данный вопрос в зависимости от того, как в трудовом договоре было сформулировано условие о его сроке.

Согласно части 2 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью статьи 59 Кодекса.

В соответствии с частью статьи 59 Кодекса на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор.

По общему правилу срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

В соответствии с частью З статьи 79 Кодекса трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Таким образом, если в срочном трудовом договоре было оговорено, что он заключен на определенный срок с указанием конкретной даты, то он подлежит расторжению с истечением срока его действия в указанную дату. Если же в срочном трудовом договоре было оговорено, что он заключен на время нахождения основного работника на листке нетрудоспособности, он подлежит расторжению на следующий рабочий день после окончания листка нетрудоспособности основного работника.

В случае если в трудовом договоре не указана конкретная причина отсутствия основного работника, а также дата расторжения трудового договора, считаем: в данном случае при переходе основного работника из периода нахождения на листке нетрудоспособности в ежегодный оплачиваемый отпуск трудовой договор продолжает свое действие до выхода основного работника.

Истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием прекращения трудового договора, поэтому при увольнении работника по данному основанию работодатель не обязан принимать специальные дополнительные гарантии, установленные Кодексом для отдельных случаев увольнения по инициативе работодателя. В частности, работник может быть уволен по данному основанию в период пребывания в отпуске и в период временной нетрудоспособности.

В дальнейшем с этим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут иметься соответствующие основания.