Условия увольнения с работы по совместительству

Пошаговая инструкция увольнения совместителя

  • Законные основания для увольнения совместителя
    • Выход основного работника
  • Порядок увольнения внутреннего совместителя
  • Порядок увольнения внешнего совместителя
  • Сокращение совместителя
  • Итоги

Законные основания для увольнения совместителя

Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:

  • общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
  • дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:

  • находится в отпуске или на больничном;
  • ждет ребенка;
  • относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства. » от 28.01.2014 № 1).

Выход основного работника

Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).

О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.

Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:

  • дату составления документа и его номер;
  • сведения об увольняемом работнике — Ф.И.О. и должность;
  • предупреждение о том, что трудовой договор будет расторгнут на основании ст. 288 ТК РФ;
  • предполагаемую дату расторжения трудового договора.

Порядок увольнения внутреннего совместителя

Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.

Процесс выглядит следующим образом:

  1. В том случае, если причиной увольнения стало сокращение штата или прием на должность основного работника, в адрес совместителя направляется соответствующее уведомление. Если оформляется увольнение совместителя по собственному желанию, этот этап пропускаем — основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление об увольнении, написанное работником.
  2. Издается приказ об увольнении.
  3. В личную карточку работника вносится запись об увольнении.
  4. Оформляется трудовая книжка.

Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.

Образцы документов, а также записей в них при увольнении совместителя, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный бесплатно и переходите к образцам. А все особенности увольнения внутреннего совместителя есть в Готовом решении от К+.

Порядок увольнения внешнего совместителя

Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.

Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).

Особенности увольнения внешнего совместителя привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям по увольнению.

Сокращение совместителя

Сокращение совместителя, не связанное с приемом на занимаемую им должность основного работника, проводится согласно общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Обязательным условием для законного сокращения работника является его своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Информировать совместителя нужно не менее чем:

  • за 2 месяца — в общем случае (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
  • 7 календарных дней — для работников, занятых на сезонных работах (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
  • 3 календарных дня — для работников, принятых на работу по срочному трудовому договору продолжительностью не более 2 месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Итоги

Итак, чтобы уволить совместителя, необходимо издать приказ о его увольнении и внести в его личную карточку соответствующую запись. Оформлять трудовую книжку, если об этом не просит работник, не нужно — законодатель не обязывает работодателей вносить в нее сведения о трудоустройстве сотрудников по совместительству (как внешнему, так и внутреннему).

Работники‑совместители

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

  • оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  • заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
  • издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  • запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Читайте также  Технический план и технический паспорт объекта недвижимости

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству». По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ .

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ , если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ , требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ , запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

  • несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

  • депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
  • руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?

Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:

  1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
  2. Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
  3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
  4. Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
  5. При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
  6. Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ , вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ :

  • так как работник — руководитель организации;
  • и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но оно есть и внутреннее. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры составляются на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:

  1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
  2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
  3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, которые имеют и основное место работы, и совместительство, пользуются теми же привилегиями, что и основные работники: правом на отпуск и оплачиваемым больничным листом. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, но следует помнить, что он оформляется в то же время, что и на основной работе ( ст. 286 ТК РФ ). Сотрудник-совместитель обязан поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель предоставляет ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса . Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения ( ст. 80 ТК РФ ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.

Читайте также  Втб нпф официальный сайт личный кабинет

Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ . Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

Принимаем и увольняем совместителя

С удовольствием примем на работу

Начнем с главного ☺. Необходимым условием, позволяющим принять работника на работу по совместительству, является наличие в штатном расписании предприятия вакантной (не заполненной) должности (профессии)*.

Вакансия имеется? Тогда приглашайте кандидата обговорить условия заключения трудового договора, а именно:

1) режим работы (продолжительность работы по совместительству и график работы). Напомним, что на законодательном уровне ограничения продолжительности работы по совместительству установлены только для работников государственных предприятий (см. статью на с. 6). Остальные труженики на благо работодателя вправе посвятить совместительству все свободное от основной работы время. Следует лишь учесть, что

время работы по совместительству не должно превышать нормальную продолжительность рабочего времени, установленную КЗоТ

2) испытание при приеме на работу. Оно устанавливается по соглашению сторон, т. е. по договоренности между работником и работодателем ( ч. 1 ст. 26 КЗоТ).

Срок испытания при приеме на работу:

рабочих не может превышать 1 месяц;

— других работников — 3 месяцев, а в отдельных случаях, при условии его согласования не только с работником, но и с соответствующим выборным органом первичной профсоюзной организации, — 6 месяцев;

3) установление материальной ответственности работника;

4) неразглашение коммерческой тайны и т. д.

Работодателю понравился кандидат на должность, а последнего удовлетворяют условия труда? В таком случае, по общему правилу, будущий работник подает работодателю заявление о приеме на работу. В нем он указывает должность (профессию), на которую желает трудоустроиться, и условия работы (работа по совместительству, график работы).

Вместе с заявлением будущий работник предоставляет документы, необходимые для заключения трудового договора. Например, паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, военно-учетный документ (удостоверение о приписке к призывному участку — для призывников, военный билет или временное удостоверение — для военнообязанных), другие документы, которые согласно ст. 25 КЗоТ не запрещено требовать от лиц, принимаемых на работу.

Трудовая книжка при приеме на работу по совместительству не предъявляется

По общему правилу, трудовой договор может заключаться как в письменной, так и в устной форме. Оформляют заключение трудового договора приказом (распоряжением) работодателя о приеме работника на работу по совместительству. С приказом ознакомляют работника под подпись.

Однако учтите, соблюдение письменной формы трудового договора обязательно, если работник трудоустраивается к предпринимателю. С этого года регистрировать в центре занятости трудовой договор, заключенный с предпринимателем, не нужно.

Важно! Работник не может быть допущен к работе если:

1) с ним не заключен трудовой договор, оформленный приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа;

2) работодатель не уведомил орган ГФСУ о трудоустройстве такого работника в порядке, установленном КМУ. А поскольку, как обычно, в законе норма о порядке есть, а самого порядка пока нет, ГФСУ предложила считать уведомлением отражение даты приема на работу в таблице 5 отчета по ЕСВ. Однако расслабляться не стоит. Минсоцполитики обнародовало проект постановления КМУ «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу». Ждем утверждения документа.

Невыполнение первого из двух озвученных выше требований грозит предприятию штрафом в тридцатикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. Игнорирование второго требования обойдется дешевле: всего в 1 минзарплату.

После того как приказ (распоряжение) о приеме на работу подписан, отдел кадров формирует личное дело работника-совместителя и заполняет на него личную карточку (типовая форма № П-2, утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656). Ведь личная карточка является основным первичным документом по личному составу и заполняется на всех работников, принятых на предприятие, в том числе по совместительству.

Поработал и хватит. Увольняем совместителя

Трудовой договор с работником-совместителем расторгают в общем порядке по основаниям, установленным КЗоТ, другими нормативно-правовыми актами (см. ст. 7 КЗоТ). Ознакомиться с основаниями для увольнения, предусмотренными КЗоТ, можно в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 79. Здесь же поговорим о других основаниях.

Для совместителей, которые работают на госпредприятиях, п. 8 Положения № 43 предусмотрены дополнительные основания для увольнения

Так, работодатель-госпредприятие вправе уволить их по собственной инициативе в случае:

принятия на рабочее место, занятое совместителем, постоянного работника;

ограничения совместительства в связи с особыми условиями и режимом труда.

Интересно, что, увольняя по основаниям, перечисленным в п. 8 Положения № 43, работодателю-гос­предприятию не нужно получать согласие профсоюзного органа на расторжение трудового договора с работником-совместителем (см. ст. 43 1 КЗоТ). Рассчитывать на выходное пособие при увольнении, ставшему ненужным совместителю и увольняемому по этим основаниям, не стоит (см. п. 8 Положения № 43).

Оформляют прекращение трудового договора с совместителем приказом (распоряжением) руководителя о прекращении трудового договора. Если совместителя увольняют по основаниям, указанным в п. 8 Положения № 43, то в тексте приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора делается ссылка на ст. 7 КЗоТ и п. 8 Положения № 43 (см. письмо Минтруда от 06.08.2007 г. № 199/06/186-07).

В день увольнения с работником проводят окончательный расчет и выплачивают все причитающиеся ему в соответствии с трудовым законодательством суммы, а именно:

— заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения;

— выходное пособие, в случаях, предусмотренных ст. 44 КЗоТ;

— компенсацию за неиспользованный отпуск.

Важно! Окончательный расчет с увольняемым работником проводите независимо от того, является он внешним или внутренним совместителем. Допустим, с внутренним совместителем расторгают трудовой договор о работе по совместительству и он продолжает работать по основному месту работы. В такой ситуации работодатель обязан в общем порядке начислить и выплатить все причитающиеся этому работнику суммы в связи с увольнением с неосновного места работы, в том числе и компенсацию за неиспользованные дни отпуска по неосновному месту работы (конечно же, при наличии таких дней).

Совместительство и трудовая книжка

Трудовую книжку работника-совместителя ведут по месту его основной работы. Получить ее на руки работник сможет только при увольнении с основного места работы. Именно поэтому при трудоустройстве по совместительству трудовую книжку не предъявляют.

А как быть, если работодатель, с которым будет заключен трудовой договор о работе по совместительству, желает ознакомиться с трудовыми достижениями работника? Нет проблем! Работник может обратиться к работодателю по основному месту работы с просьбой выдать ему заверенную выписку из трудовой книжки со сведениями о работе.

Но неужели время добросовестного труда на работе по совместительству так и не будет зафиксировано в трудовой книжке?! Ну почему же? Будет, если этого будет хотеть работник-совместитель.

по желанию работника запись о работе по совместительству может быть внесена в его трудовую книжку отдельной строкой работодателем по месту основной работы

С внутренним совместителем все просто. Приказы о приеме на работу / увольнении с работы по совместительству у работодателя под рукой. А вот если запись в трудовой хочет иметь внешний совместитель, то ему надо будет получить от своего работодателя по неосновному месту работы справку в произвольной форме. В этой справке должны быть указаны все необходимые для заполнения трудовой книжки данные:

— наименование предприятия, которое является неосновным местом работы для данного работника;

— даты приема и увольнения с работы по совместительству;

— даты и номера приказов о приеме на работу по совместительству и об увольнении с работы;

— наименование работы, профессии или должности, на которую работник был принят по совместительству.

Как видите, особой мороки с приемом/увольнением совместителей нет. Так что трудоустраивайте их на здоровье. И вам хорошо — работа не стоит, и людям приятно — дополнительный заработок кошелек греет.

Должность, на которую принимают совместителя, должна быть внесена в штатное расписание предприятия.

Совместителя нельзя допустить к работе, если с ним не заключен трудовой договор, оформленный приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа.

Окончательный расчет с увольняемым работником проводите независимо от того, является он внешним или внутренним совместителем.

Совместительство: лайфхак от принятия на работу до увольнения

08.15, 27 апреля 2021

Каких видов бывает совместительство, кто имеет право работать по совместительству и сколько времени, как его правильно оформить и отразить в новой отчетности? Ответы на эти и другие вопросы — в консультации.

Тот, кто имеет силы и желание, кроме обязанностей по основному трудовому договору, может выполнять еще и другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время в той или иной организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму, а именно — работать по совместительству (п. 1 Положения № 43 ). На сегодняшний день такая деятельность становится все актуальнее. Это прекрасная возможность для работника получить дополнительный заработок.

Каким бывает совместительство и кто может работать больше

В зависимости от того, где работник реализует свое право на труд по совместительству, различают внутреннее и внешнее совместительство. Поэтому, если работник выполняет свою основную работу, к примеру, с 8-00 до 17-00, а с 17-30 до 20-00 — другую работу по совместительству на том же предприятии, то такое совместительство будет внутренним. Если же после или до рабочего дня по основному месту работы совместитель зарабатывает деньги у другого работодателя, то такое совместительство считают внешним.

Читайте также  Регистрация участков в кадастре

Обратите внимание: право на совместительство бездействует для:

  • высшего руководства госпредприятий, руководителей структурных подразделений и их заместителей (п. 4 Положения № 43 и п. 4 Постановления № 245). Как показывает практика, этот запрет распространяется и на руководящий состав коммунальных предприятий;
  • работников, выполняющих свои обязанности в опасных или вредных условиях (п.1 Постановления № 245). Понятно, что им не стоит работать до седьмого пота, ведь это может сказаться как на их здоровье и на здоровье коллег так и на безопасности производства в целом;

Ограничение работы по совместительству распространяется и на лиц, не достигших 18 лет, и беременных женщин.

Дополнительно п. 2 Постановления № 245 ограничивает продолжительность работы по совместительству в государственном секторе до четырех часов в день плюс полный рабочий день в выходной. Главное, чтобы в месяц по совместительству работник госпредприятия работал не более, чем пол месячной нормы рабочего времени (определяется самостоятельно с соблюдением требований ст. 50-53, 67 и 73 КЗоТ). А вот для совместителей, работающих на предприятиях других форм собственности, такие временные ограничения не распространяются. Однако, в частном секторе тоже могут быть ограничения для совместителей — подобные или другие, прописанные в коллективном или индивидуальном трудовом договоре с работником.

Прием на работу по совместительству

Для начала советуем хорошо запомнить, что и при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работника-совместителя принимают на работу «по полной программе». А именно:

  • кандидат пишет заявление с просьбой принять его на работу именно по совместительству;
  • на ее основе готовится приказ о приеме работника на работу по совместительству;
  • заключается трудовой договор с работником — совместителем (на определенный срок, бессрочный или на период выполнения поставленных задач, согласно ст. 23 КЗоТ), где указываются должность и условия оплаты труда новичка, график работы и период испытания (если есть такая необходимость). Учитывайте, что отдельной формы трудового договора для работы по совместительству законодательством не предусмотрено;
  • обязательно сообщаем налоговиков о принятии совместителя, еще до того как начнутся его трудовые будни по трудовому договору, согласно Постановлению № 413 и по форме из приложения к настоящему Постановлению. В графе 4 приложения указываем 2, потому что работник-совместитель без трудовой книжки;
  • оформляем полный комплект учетной документации (при внутреннем совместительстве таких пакетов у работодателя будет два: один в трудовой договор по основному месту работы, второй к трудовому договору на работу по совместительству).

В трудовой книжке запись о приеме на работу по совместительству делают по желанию работника. При внешнем совместительстве такую запись отдельной строкой может внести основной работодатель, если есть справка с места работы, где работник трудится по совместительству (п. 2.14 Инструкции № 58). Ведь мы же помним, что трудовая книжка хранится по основному месту работы работника и при заключении трудового договора о работе по совместительству не нужна, как и разрешение основного работодателя.

Впрочем, учитывая реформу с переводом трудовых книжек в электронную форму можно предположить, что откорректируют и правила для совместителей. Правда, как еще не известно, ведь уполномоченные госорганы еще не высказались по этому поводу.

Отображение совместительства в новой объединенной отчетности

При заполнении Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков-физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса за период, когда трудоустроили совместителя, указываем информацию об этом в Приложении Д1 в графе 21 (отвечает за наличие трудовой книжки на предприятии). Эту графу, по нашему мнению, нужно заполнять следующим образом: если трудовая книжка находится у страхователя и выплаты начисленные по основному месту работы, то отмечают «1», а если зарплату (доход) начислено внешнему совместителю, то — «0».

Но если речь идет о внутреннем совместителя, то указывают отдельно по выплатам:

  • по основному месту работы — признак «1»;
  • по совместительству — признак «0».

А вот в Приложении Д5 объединенной отчетности советуем обратить внимание на следующее:

  • в графе 10 указываем дату принятия в формате ДДММГГГГ без разделительных знаков;
  • в графе 07 пишем «2» — для совместителей, то есть работников без трудовой книжки;
  • в графе 11 ставим «1» — если работник внутренний совместитель и «0» — во всех остальных случаях (то есть, когда речь идет и о внешнем совместительстве).

О принятии работника на работу внешнего совместитеся нужно указать информацию и в Приложении 4ДФ. Так, графе 7 «Дата прийняття на работу» проставляется дата (число, порядковый номер месяца, год) принятия физического лица на работу, например, если дата принятия — 12 марта 2020 года, то в графе 7 нужно указать «12.03.2020». Графа 7 заполняется только на тех физических лиц, которые принимались на работу в отчетном периоде.

Режим работы совместителей и их табелирование

Интересно, что формально количество трудовых договоров по совместительству для одного человека не ограничено. Впрочем, совместителю все же не стоит в одни и те же часы выполнять свои обязанности по разным трудовым договорам. Прежде всего для того, чтобы не загонять себя за облака и избежать накладок в рабочем графике.

Поскольку в соответствии со ст. 102-1 КЗоТ совместителям платим за фактически выполненную работу, то труд совместителя тоже табелируется по форме № П-5 в соответствии с Приказом № 489. При этом внутреннего совместителя табелируем дважды, чтобы корректно отобразить отработанное рабочее время по основной должности и по должности на условиях совместительства. Учитываем отработанное время ежедневно/посменно и записываем в часах. Неявки работника-совместителя можем отметить лишь на основании подтверждающих документов, так как от данных табеля зависит размер зарплаты совместителя.

Сколько надо платить совместителю и как посчитать налоги

При повременной оплате труда с 1 января 2021 года совместителю должны заплатить минимально 36,11 грн за каждый отработанный час. Если же работник работает на условиях неполного рабочего времени, то его труд оплачиваем пропорционально выполненной нормы.

Следует также помнить и о доплате к минималки. Когда совместитель трудится, например, 4 часа в день на должности с окладом 4200 грн, то его зарплата составит 4200 грн х 0,5 = 2100 грн. Так как минимальная зарплата с января 2021 года составляет 6000 грн, то пропорционально рабочего времени совместитель должен получить не менее 6000 грн х 0,5 = 3000 грн. Поэтому определяем сумму доплаты к минималке: 3000 грн — 2100 грн = 900 грн. Понимаем, что работодатель к честно заработанных совместителем 2100 грн доплачивает еще 900 грн, чтобы выполнить требования ст. 31 Закона об оплате труда.

  • ЕСВ: 3000 грн х 22% = 660 грн;
  • НДФЛ: 3000 грн х 18% = 540 грн (конечно, если совместитель не воспользовался по совместительству налоговой соцльготой)
  • военный сбор 3000 грн х 1,5% = 45 грн.

В Приложении 1 объединенной отчетности покажем:

  • в графе 16 — сумма начисленной зарплаты — 3000 грн;
  • в графе 17 — зарплату в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ — 3000 грн;
  • в графе 20 — сумма начисленного ЕСВ — 660 грн;
  • в графе 21 — наличие трудовой книжки у работодателя — «0» (для совместителя);
  • в графе 22 — наш совместитель работает на условиях неполного рабочего времени — «1».

В Приложении 4ДФ объединенной отчетности (когда речь идет о своевременной выплате зарплаты) отразим:

  • в графе 3а и 3 — сумму начисленного и выплаченного дохода — 3000 грн;
  • в графе 4а и 4 — сумму начисленного и перечисленного НДФЛ — 540 грн;
  • в графе 5а и 5 — сумму начисленного и перечисленного военного сбора — 45 грн.

При этом в графе 6 записывается признак полученного дохода совместителем (когда речь идет о зарплате — «101»).

Ошибки в бухгалтерском учете стоят дорого. Особые риски есть в представлении отчетности по формам, которые представлены впервые. Бухгалтеры еще не подавали объединенную отчетность по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ, а соответственно могут не учесть всех нюансов.

Больничные и отпускные совместителя

Больничные совместителю начисляют на основании копии больничного листа, потому что оригинал остается у основного работодателя. Копия же должна быть заверена подписью и печатью в соответствии со ст. 31-1 Закона №1105. При внутреннем совместительстве сами себе делаем копию больничного и заверяем у руководителя. Помним, что вычисляем среднюю зарплату отдельно: по основному месту работы и по совместительству (п. 30 Порядка №1266).

Если же при внешнем совместительстве работник принесет оригинал больничного, то больничные ему начислять противозаконно. А еще интересная и важная деталь: болеть работник должен по основному месту работы и по совместительству одновременно, чтобы не нарушать больничный режим и не разгневать Фонд соцстраха.

Поработал, выздоровел — время и отдохнуть! Конечно же совместитель имеет право на ежегодные отпуска. Причем, если желает, одновременно с отпуском по основному месту работы, даже если работает по совместительству менее 6-ти месяцев (ст. 10 Закона об отпусках). Если дни отдыха еще не заслуженные, то такому работнику предоставляем отпуск без сохранения заработной платы (п. 14 ст. 25 Закона об отпусках). Но, не забывайте, что это право, а не обязанность работника.

Прощание работодателя и совместителя

Когда расторжение трудового договора — совместное решение работника и работодателя или инициатива самого работника, то на основе его заявления выдаем приказ руководителя об увольнении совместителя. Можем уволеть совместителя и по инициативе работодателя соответствующим приказом руководителя, конечно, если есть для этого основания. Здесь следует помнить, что работника нельзя увольнять во время отпуска или временной нетрудоспособности.

Работодатель обязан выплатить зарплату и компенсировать неиспользованные дни отпуска в день увольнения или на следующий день, после требования совместителя (ст. 116 КЗоТ).

Итак, получаем заявление совместителя, выдаем приказ руководителя об увольнении совместителя, проводим окончательный расчет и готовимся к прощальной вечеринке.

И напоследок при заполнении Приложения Д5 объединенной отчетности указываем:

в графе 10 — дату увольнения работника от работы по совместительству;

в графе 11 — сведения о застрахованного лица, являющегося работником без трудовой книжки, то есть совместителем (лицо с категорией «2» в графе 07). Здесь нужно проставить «1», если лицо в отчетном квартале было внутренним совместителем, «0» — если внешним.

Понятно, что внутренний экссовместитель может и дальше работать на предприятии по основному месту работы.

Об увольнении внешнего совместителя нужно показать информацию и в Приложении 4ДФ. Так, в графе 8 «Дата закінчення роботи» проставляется дата увольнения физического лица с работы — число, порядковый номер месяца, год.

Майя МАЛЬЦЕВА,

независимый эксперт по учету и налогообложению