Заявление на отгул по семейным обстоятельствам образец

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Читайте также  Пояснительное письмо в суд образец

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгул по семейным обстоятельствам — образец заявления на отгул

Отгул по семейным обстоятельствам — преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в настоящий момент нет, и именно это является причиной возможных трудностей между сторонами правоотношений. Сотрудники владеют формальным правом на добавочный день отдыха только при определенных обстоятельствах. О том, какие обстоятельства могут использоваться и как проходит предоставление краткосрочного отгула, будет рассказано далее.

  • 1 Отгул по семейным обстоятельствам — причины
    • 1.1 Как писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?
    • 1.2 Заявление на отгул по семейным обстоятельствам — образец
    • 1.3 Рапорт на отгул по семейным обстоятельствам
    • 1.4 Похожее

Отгул по семейным обстоятельствам — причины

В диспозиции статьи 153-ей ТК РФ зафиксированы все возможные случаи, в соответствии с которыми условному сотруднику может быть разрешен отгул. Каких-либо семейных обстоятельств здесь не указано, следовательно, данное понятие фактически не принимается во внимание, как уважительная причина. Вместе с этим профильное законодательство допускает получение описываемого отгула в тех случаях, которые предусмотренные локальным нормативным актом.

Соответственно директор в любой организации может оформлять и предоставлять такие преференции по своему личному решению. Но, если говорить об императивных нормах, то дополнительный отгул дается в следующих случаях:

  • когда формальный служащий выходил на работу в выходной день;
  • в случае, если он исполнял свои обязанности, находясь в командировке, сверх установленной в командировочном билете нормы;
  • если он до этого принимал участие в процедурах по сдаче крови.

Причину следует указывать в образце обращения в отношении директора. Писать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на свадьбу нужно лишь в том случае, если подобная преференция предусмотрена действующим трудовым соглашением.

Как писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Написать подобный образец обращения допускается как в отношении отработанного сверх нормы времени, так и в отношении сохранения одного или несколько дней, в которые исполнялись служебные обязанности сверх нормы. Для написания образца обращения необходимо проделать следующие действия: в первую очередь необходимо взять бланк, который запрашивается обычно в отделе бухгалтерии. Использоваться должен только локальный бланк, который обычно составляют в организации по этим причинам.

Формально, образец заявления на отгул за свой счёт по семейным обстоятельствам пишется в произвольной форме. Содержит он несколько частей. В первой части указываются реквизиты адресата, в данном случае это директор организации, либо любое другое уполномоченное им лицо. Далее следует просительная часть, которая указывает на причины предоставления подобной преференции, и, если это семейные обстоятельства, там указывается именно конкретный случай, к примеру, свадьба или день рождения ребенка. Здесь также указываются подробности относительно сохранения или не сохранения зарплаты. В заключительной части прописывается непосредственно просьба о позволении воспользоваться дополнительным внеплановым отпуском и проставляется подпись.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам — образец

Для примерного понимания того, как следует писать образец описываемого заявления, необходимо ознакомиться с его наиболее общим шаблоном.

Из его текста понятно, что штатная единица указывает на ранее отработанный день сверх нормы, в счёт которого она и просит позволения на возможный отгул. Направлять в адрес нанимателя подобные образцы заявления в течение 1 года можно неограниченное количество раз. Организации сами устанавливают правила по этому поводу, соответственно один сотрудник может направлять подобное обращение несколько раз в год или даже более часто. Что касается сроков рассмотрения заявления, то они также устанавливаются локальными нормативными актами, а профильное законодательство на этот счёт имеет лишь некоторые рекомендательные диспозиции, которых следует придерживаться.

Рапорт на отгул по семейным обстоятельствам

Рапорт подается обычно в военизированных либо в государственных исполнительных органах, и по своему содержанию он является полным аналогом описываемого заявления. Писать его следует в отношении вышестоящего работника, перед этим заранее запросив необходимый бланк.

Что касается процедуры составления и написания, то она является полностью идентичной стандартному заявлению. Соответственно содержать такой рапорт должен три части: описательную, просительную, и заключительную. Более конкретно о возможности или невозможности получения подобной преференции следует уточнять из локальных нормативных актов в конкретной организации или структуре.

Похожее

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок,…

Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ. Направление происходит на…

Несмотря на качественную и продолжительную работу на одно и тоже лицо, никто точно не застрахован…

Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или…

Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

Большая часть людей работает с 8:00 до 17:00 каждый будний день, соответственно и учреждения работают…

Порядок составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам

На основании законодательной базы Российской Федерации можно получить отгул по семейным обстоятельствам по заявлению, образец составления которого рассмотрим далее. Оно является письменным обоснованием того, почему человек собирается отсутствовать на рабочем месте, и которое зафиксировал и утвердил своей подписью директор организации. По факту, это может быть любой письменный бланк сотрудника, который подписан директором. В противном случае, самовольный пропуск работы без обоснований считается прогулом, который соответственно несет за собой наложение взыскания.

Правила получения

Исходя из законодательства РФ, любой отпуск работника, который не был утвержден директором, считается прогулом. За исключением дня донорства. В Законе РФ прописано, что отгулом будет следующий день за днем сдачи крови. За это его не имеют право привлечь к дисциплинарной ответственности.

Таким образом, законным будет считаться лишь день после сдачи крови в целях донорства или по написанному и завизированному ранее директором заявлению. Все остальное не считается легальным основанием для непосещения работы и может повлечь за собой определенные дисциплинарные взыскания.

Основания для взятия отпуска без визы директора

В связи с тем, что его можно взять только на основании письменного обращения сотрудника, которое будет подписано директором организации, то начальник может отказать работнику в этом праве на законном основании. Однако есть определенные исключения из правил. К их числу можно отнести:

  • рождение ребенка;
  • похороны родных;
  • собственная свадьба.
Читайте также  Общественные обсуждения при овос проводятся этапе

Эти обстоятельства не исключают заявления от сотрудников на отгул, однако в этих случаях не нужно дожидаться подписи директора. Также надо подкрепить заявление сопроводительными документами, которые подтверждают его право. Это может быть свидетельство о смерти, о рождении ребенка, о бракосочетании. В случае, если таких документов на руках на данный момент нет, требуется указать в бланке заявления, что документы-обоснования сотрудник предоставит позже.

Как составляется

Не существует установленного образца заявления на отгул по семейным обстоятельствам, в связи с этим возможно использовать либо форму, которую предоставит отдел кадров, либо произвольную форму. Однако лучше соблюдать структуру:

  1. Шапка заявления.
  2. Основание.
  3. Просьба.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам пишется либо на специальном бланке предприятия, либо на чистом листе. На бланке заявление пишется от руки. При произвольной формулировке заявления может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере и распечатано.

В шапке надо указать, кому оно будет направлено, а именно указать фамилию, имя, отчество директора. А также указать, от кого подается заявление, то есть указать свои инициалы, а также должность, занимаемую на предприятии.

В части обоснования требуется указать, на основании какой статьи сотрудник берет отгул. Это может быть:

  • статья 152, где говорится об отгуле, который положен работнику за работу сверхурочно;
  • статья 153, в которой говорится о положенном отгуле сотруднику, если он работал в праздничные или законные выходные дни;
  • статья 186, в которой говорится о том, что работнику положен отпуск за участие в донорской программе;
  • статья 125, в которой отгул положен за неиспользованную часть отпуска;
  • статья 301, в случае, если сотрудник перерабатывал на вахте.
  • статья 128, в которой отпуск предоставляется работнику без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Все данные статьи указаны либо в ТК РФ, либо в Семейном Кодексе.

Просительную часть лучше начать с фразы «Прошу предоставить мне…». В ней надо изложить, на каком основании работнику требуется отгул и его точные даты «с… по …».

Примеры бланков могут быть различными, однако не стоит забывать, что шапка пишется в верхнем правом углу, ФИО руководителя и сотрудника пишутся в родительном падеже, именно такая форма считается правильной.

Далее, пропуская несколько сантиметром, по центру листа нужно написать слово «заявление». Не нужно забывать, что оно пишется не с заглавной буквы, а с маленькой. Этим словом заканчивается предложение, начатое в шапке. После него ставится точка.

На следующей строке, начав ее с абзаца, требуется изложить, что просит сотрудник у руководителя и на каких основаниях. А также, какие документы он может предоставить для подтверждения своих слов. Если документов не имеется на данный момент, то необходимо указать, что они будут предоставлены позже. А также не забывать указывать точные даты.

В завершении необходимо поставить дату его составления, расписаться и расшифровать подпись.

Как правильно подать руководителю

Не всегда поданное заявление может означать, что оно будет доставлено директору. Зачастую многие сотрудники, отдав прошение, считают, что их долг исполнен и отпуск у них в кармане. Однако на деле получается иначе. Для того, чтобы быть уверенным в «завтрашнем» отгуле, следует пошагово следовать инструкции.

  1. Изначально надо написать 2 абсолютно одинаковых прошения.
  2. Первое надо завизировать у секретаря в приемной директора предприятия, а именно, чтобы при работнике проставили дату получения заявления, а также должна быть его подпись и указание должности того, кто принял данное обращение.
  3. Второе следует отнести в отдел кадров с имеющимися дополнительными документами (если они есть) и зарегистрировать его там.

Важно! Отпуск без подписи директора предприятия можно использовать только в случаях, указанных в статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации – по семейным обстоятельствам либо по праву донорства. В противном случае следует дождаться подписи директора организации либо руководителя.

Количество законных дней на отдых

Если сотрудник берет отпуск по семейным обстоятельствам, а именно при рождении ребенка, похороны близкого родственника или же на собственную свадьбу, ему полагается пять рабочих дней. Следует не забывать, что данные отпуска являются не оплачиваемыми, то есть за собственный счет.

Также следует знать, что только 14 дней отпуска за свой счет входит в трудовой стаж работника, все остальные дни отпуска за свой счет или отгулов из него вычитаются.

Казалось бы, это звучит не страшно, однако это может негативно повлиять на расчет пенсии в дальнейшем. За счет отгулов или отпуска за собственный счет сотрудник уменьшает свой трудовой стаж. Так, допустим, работник в году взял двадцать пять дней отгулов или отпуска за свой счет, значит, он за один год работы потеряет 11 дней трудового стажа.

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Что такое отгул

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Отказ в предоставлении отпусков этим категориям влечет для работодателя административные последствия.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления допвыходного;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Читайте также  Первичное и повторное заключение брака как посмотреть

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 октября 2020 года

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
  • если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 ноября 2020 года

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

20 октября 2020 года

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

8 ноября 2020 года
Петров / Петров П.П./

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.

18 ноября 2020 года
Викторова / Викторова В.В./

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Ситуация

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

Категория

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.