Заявление на внутренние совмещение должностей

Заявление на совмещение должностей

Совмещение и совместительство: в чем разница?

Несмотря на то, что Трудовой кодекс четко разграничивает понятия совмещения и совместительства, интернет-источники достаточно часто путают их и представляют совмещение как выполнение работ по двум должностям у одного работодателя, а совместительство — у разных.

На самом деле это в корне неверно. Принципиальные, оговоренные Трудовым кодексом (ст. ст. 60.2, 282), различия между совмещением и совместительством следующие:

  1. работник по совмещению выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную, то есть в течение своего рабочего дня, без отрыва от осуществления основной деятельности;
  2. работа по совместительству предполагает выполнение трудовых обязанностей за пределами основной работы. Если работа выполняется у одного работодателя, то это будет называться внутреннем совместительством. Если же трудовой договор заключается с другим работодателем, это будет называться внешним совместительством;
  3. работа по совмещению оформляется дополнительным соглашением о совмещении должностей к основному трудовому договору;
  4. работа по совместительству предполагает оформление отдельного трудового договора, издание отдельного приказа о приеме на работу по совместительству;
  5. запись о совмещении в трудовой книжке не делается;
  6. поскольку с совместителем оформляется отдельный трудовой договор, запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

Когда может потребоваться совмещение

Работник может заболеть, уйти в отпуск, в том числе и учебный, уехать в командировку. Если отсутствие работника носит длительный характер, работодатель может посчитать целесообразным поручить выполнение его работы другому работнику.

Как правило, совмещение осуществляется в рамках одного подразделения, например, бухгалтер по расчету заработной платы исполняет одновременно и обязанности кассира, делопроизводитель берет на себя работу архивариуса и так далее.

Однако если работник имеет достаточную квалификацию, он может замещать и другие должности — опять же при условии, что будет выполнять дополнительную работу в то же время, что и основную.

Оплата работы

Оплата дополнительной работы, возложенной на работника в порядке совмещения, оговаривается индивидуально и может быть установлена как в процентах от оклада совмещаемой должности, так и в фиксированной сумме — как договорятся стороны.

Более подробно о том, как оплачивается работа по совмещению при увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания, мы рассказали в статье по ссылке.

Оформление совмещения

Инициатива совмещения может исходить как от работодателя, так и от работника. В последнем случае работник должен будет подать на имя руководителя организации заявление о совмещении. Заявление согласовывается руководителем подразделения и подается руководителю для вынесения резолюции.

На основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с которым работника приглашают ознакомиться до момента, как он фактически приступает к исполнению обязанностей.

Один экземпляр дополнительного соглашения выдается работнику на руки.

Форма заявления о совмещении

Унифицированных форм подобных заявлений не существует, и работник может написать его так, как пожелает. Если форма заявления утверждена в положении или инструкции по кадровому делопроизводству, работнику, скорее всего, будет предложено заполнить ее.

На нашем сайте имеются бланк и образец заявления, которыми можно воспользоваться для своих нужд. В заявлении должна быть указана следующая информация:

  1. Должность руководителя, название организации, ФИО руководителя в дательном падеже.
  2. Должность, структурное подразделение, ФИО работника — автора заявления.
  3. Название — «Заявление» (опционально можно указать, о чем — «О работе по совмещению», «О совмещении»).
  4. Должность или профессия, которые желает совмещать с основной работник, период совмещения.
  5. Дата составления заявления.
  6. Подпись работника.

Заявление хранится в отделе кадров в течение 5 лет, после чего уничтожается в установленном порядке.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать заявление на совмещение должностей?

В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором руководителю указывается на желание совмещения нескольких должностей. Документ обязательно должен составляться в письменной форме, по локальным правилам организации. Как именно происходит его заполнение, и что в этом случае потребуется от самой организации, будет рассказано далее.

  • 1 Нужно ли заявление от работника на совмещение должностей?
    • 1.1 Как правильно написать заявление на совмещение должностей?
    • 1.2 Заявление на совмещение профессий должностей понятие порядок оформления
    • 1.3 Образец заявления на совмещение должностей
  • 2 Заявление об отказе от совмещения должностей — образец
    • 2.1 Похожее

Нужно ли заявление от работника на совмещение должностей?

Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры. Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.

Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.

Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии. В соответствии со статьей 60-ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение. При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей (ст. 60.2).

Как правильно написать заявление на совмещение должностей?

Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации. Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии. После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления.

В текущем году оформление в соответствии с методическими рекомендациями ФЗ 15/ 84 в основной своей части намного сократилось.В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение. Работник в рамках заполнения бланка должен указать на причины такого совмещения, и на возможность исполнения дополнительного труда с соответствующей доплатой.

После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди (ст. 60.2).

Заявление на совмещение профессий должностей понятие порядок оформления

Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение. Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст. 60-я). Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника. Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.

При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы. В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами. При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

Образец заявления на совмещение должностей

На практике бланк заявления на совмещение должностей составляется по локальному образцу. Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде. Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств. Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения.

Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу. В свою очередь сотрудник имеет полное право прямо отказаться от такого предложения, что указывается в ответ на заявление. Образец такого бланка, предполагающего отказ от исполнения дополнительных обязанностей, поможет правильно составить собственный документ.

Похожее

Желание подзаработать больше денег и улучшить свое финансовое положение, возникает у многих. Как оформиться на…

Прежде чем рассматривать данную тему, необходимо понимать, что совмещать определенные должности может лишь то лицо,…

Если работник уходит в отпуск, это никак не должно сказаться на деятельности организации. Однако в…

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им…

Читайте также  Можно ли получить алименты с ип

По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует.…

В некоторых организациях один и тот же человек может занимать сразу несколько позиций и выполнять…

Заявление на совмещение должностей постоянно образец заявления

Как написать заявление на совмещение должностей образец Как написать заявление на совмещение Для более эффективного решения всевозможных задач на предприятии работодатель может принять решение о необходимости совмещения должностей. Работник, в свою очередь, имеет право устроиться на другую работу путем внешнего совместительства. Пишем заявление на совмещение Для того чтобы официально оформить на себя совмещение по свободной вакансии, необходимо согласовать этот вопрос со своим непосредственным руководством. При положительном решении вопроса составляется трудовой договор, в который отдельно включаются условия совмещения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Образец заявления об уточнении налогового платежа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заявление на совмещение должностей

Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы.

Как правильно оформить совмещение? Совмещение: правовой статус Статья Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах.

Какие должности можно совмещать? Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов например, медицинского допуска.

Срок совмещения Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания. Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом в отличие от расширения зоны обслуживания , то необходимо соблюсти следующие условия:.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. В соответствии со статьей Такое согласие можно оформить двумя способами:. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности Приложение 1. Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности Приложение 2.

Затем накладывается резолюция руководителя. В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок. Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора.

Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору Приложение 3. В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:. Вид дополнительной работы совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания. Срок выполнения дополнительной работы. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.

Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

Приказ по личному составу. Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу Приложение 4. Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:. Должность, по которой устанавливается совмещение если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.

Особые условия если требуются. Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы Статья Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения.

Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров. Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста.

В общей сложности в ноябре-декабре года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 руб. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию. Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила.

В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК».

Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах.

Например — 6 руб. В соответствии со статьей ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

В обоснование заявленных требований истица указала, что с Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст. Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось. Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей Также, в соответствии со ст. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Черный четверг: распродаем курсы по полной! ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Заявление на совмещение

Совмещение должностей — явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление. Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений. Работа по совмещению должностей: оформление. Приказ о внутреннем совмещении — образец. Завершение совмещения должностей. Внутреннее совместительство по ТК РФ. Как оформить внутреннее совместительство. Приказ и заявление на внутреннее совместительство. Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать? По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:.

Читайте также  Договор купли продажи дома и земельного участка2019

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Заявление работника: увольнение на испытательном сроке образец. Согласие работника на совмещение должностей: образец. Согласие на обработку персональных данных: образец. Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне.

Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный.

Работодатель может предложить постоянно работающему сотруднику выполнять дополнительную работы, то есть совмещать обязанности нескольких должностей, профессий при увеличении величины заработной платы. В случае согласия пишется работником заявление о совмещении должностей для передачи в кадровую службу и последующего оформления необходимой кадровой документации. Предложение от работодателя о совмещении должностей может иметь любую форму письменную или устную , никаких строгих требований в данном вопросе законы не устанавливают. Работник может не только предоставить заявление о согласии на совмещение должностей, но и подтвердить свое согласие иным способом, например, подписать соглашение о выполнении дополнительной работы или поставить подпись на письменном предложении от работодателя в подходящей строке.

Оформление совмещения должностей в одной организации

  • Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
    • Пример внетреннего совместительства:
    • Пример совмещения профессий:
  • Работа по совмещению должностей: оформление
  • Приказ о внутреннем совмещении — образец
  • Завершение совмещения должностей
  • Внутреннее совместительство по ТК РФ
  • Как оформить внутреннее совместительство
  • Приказ и заявление на внутреннее совместительство
  • Итоги

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример внетреннего совместительства:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример совмещения профессий:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

Читайте также  Расчетный период для отпуска если отпуск разделен

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Как оформить запись на внутреннее совместительство в трудовой книжке, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Заявление на совмещение должностей

Похожие публикации

Совмещение должностей подразумевает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои трудовые обязанности, но и обязанности по другой должности, например за отсутствующего коллегу. Дополнительная нагрузка компенсируется соответствующей оплатой труда. Но перед тем, как добавить подчиненному работы, руководство должно получить от него заявление на совмещение должностей. О его содержании и пойдет речь в статье.

Как написать заявление на совмещение должностей: образец

Трудовой кодекс запрещает принуждать работников к совмещению. Статья 60.2 ТК гласит, что работодатель обязан получить от них согласие на выполнение дополнительных функций, причем в письменном виде. Оно может быть дано по-разному:

  • можно завизировать письменное предложение руководителя, поставив на нем дату, свою подпись и слово «СОГЛАСЕН»;
  • или собственноручно написать заявление на согласие на совмещение должностей в свободной форме, выразив в нем добрую волю на добавление служебных обязанностей.

На практике чаще используется последний вариант. Составляя заявление, его автор не просто соглашается на дополнительную работу, а просит руководство разрешить выполнять функции другого сотрудника.

Заявление на совмещение пишется на имя руководителя организации или лица, которое его временно заменяет. Закон не запрещает напечатать документ на компьютере, однако работодатели часто требуют, чтобы оно было написано от руки – на случай судебных споров (когда может потребоваться графологическая экспертиза).

Заявление на совмещение должности — образец:

zayavlenie_sovmeshchenie.jpg

Резолюция руководителя на заявлении подтверждает его согласие на совмещение. Иногда на нем же он дает распоряжение ответственному лицу подготовить дополнительное соглашение к трудовому контракту работника, а также соответствующий приказ. Оба документа обязательны для оформления процедуры совмещения.

Служебная записка на совмещение должностей: образец

Перед тем, как сотруднику предлагается совмещение, заинтересованное в нем лицо (как правило, это руководитель структурного подразделения) составляет еще один документ. Ему необходимо проинформировать руководителя предприятия о необходимости привлечь одного из сотрудников к совмещению должностей. Нередко она возникает, когда один из «незаменимых» работников долго отсутствует, например, находясь в отпуске или на больничном.

Служебная на совмещение должностей (образец):

sluzhebka.jpg

Лишь получив согласие высшего начальства, руководитель отдела обращается к одному из подчиненных с предложением совместить две должности. Согласившись, работник составляет заявление о совмещении должностей, пример которого был приведен выше.

Для служебной записки печать не является обязательным элементом. Однако, если есть возможность ее поставить, это лучше сделать, придав документу более официальный статус. В записке важно обосновать, в связи с чем появилась потребность в совмещении. Обычно руководство компании положительно реагирует на подобные запросы.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.