Акт приема передачи угля

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приема-передачи материалов — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приема-передачи материальных ценностей — это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с указанными обстоятельствами организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно составить акт приема-передачи во время покупки:

Используйте эти инструкции и образцы бесплатно.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже акт сдачи-приемки товара допускается применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный пример акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Акт приёма-передачи имущества №___

[число, месяц, год]

В связи со сменой материально ответственного лица [должность], по результатам инвентаризации, проведенной на основании приказа руководителя №___ от [число, месяц, год], освобождаемый(ая) от занимаемой должности [должность, Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:

Обязательные реквизиты

В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывают его только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой акт приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. Наличие такого образца позволяет заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, является очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Акт приема-передачи товара (образец)

Акт приема-передачи товара (образец)

Похожие публикации

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Читайте также  Как вернуть купленную куртку обратно в магазин

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Арбитражный суд Северо-Кавказского округа

О суде

ПОСТАНОВЛЕНИЕ арбитражного суда кассационной инстанции. Дело № А32-30295/04-1/220-Б-180УТ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО ОКРУГА

Именем Российской Федерации

арбитражного суда кассационной инстанции

г. Краснодар Дело № А32-30295/04-1/220-Б-180УТ 3 августа 2006 г.

Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в составе председательствующего *** , судей *** , при участии в судебном заседании от должника — открытого акционерного общества «Новороссийское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций» — Сухорукова Дмитрия Евгеньевича (конкурсный управляющий), от индивидуального предпринимателя Чуприна И.В. — Смирновой Т.Ю. (доверенность от 28.04.05), в отсутствие индивидуального предпринимателя Шаландина П.А., общества с ограниченной ответственностью «Дирекция СОТ», Территориального управления Росимущества по Краснодарскому краю, надлежаще извещенных о времени и месте судебного заседания, рассмотрев кассационную жалобу индивидуального предпринимателя Чуприна И.В. на постановление апелляционной инстанции Арбитражного суда Краснодарского края от 09.03.06 (с учетом определения об исправлении арифметической ошибки от 20.03.06) по делу № А32-30295/04-1/220-Б-180УТ (судьи ***), установил следующее.

В рамках дела о несостоятельности (банкротстве) ОАО «Новороссийское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций» (далее — должник) индивидуальный предприниматель Чуприн И.В. (далее — предприниматель) обратился с заявлением об установлении требований кредитора в размере 115 012 рублей 50 копеек, возникших в результате задолженности по договору поручения от 03.10.03 N 1 и 11 004 рублей 56 копеек процентов за пользование чужими денежными средствами с 17.06.04 по 29.04.05.

Определением от 31.05.05 в удовлетворении заявления отказано на том основании, что предприниматель не представил документов, подтверждающих заявленные требования.

Постановлением суда апелляционной инстанции от 03.10.05 определение отменено. Суд утвердил мировое соглашение, заключенное между предпринимателем и должником, и включил требование предпринимателя на сумму 115 012 рублей 50 копеек в реестр требований кредиторов должника.

Постановлением кассационной инстанции от 29.11.05 постановление апелляционной инстанции от 03.10.05 отменено, дело направлено на новое рассмотрение в апелляционную инстанцию того же суда. Судебный акт мотивирован тем, что, утвердив мировое соглашение, в нарушение статьи 100 Федерального закона от 26.10.02 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) суд не проверил обоснованность требований предпринимателя о включении его требований в реестр должника.

Постановлением апелляционной инстанции от 09.03.06 (с учетом определения от 20.03.06 об исправлении арифметической ошибки) суд отменил определение от 31.05.05 в части отказа по включению в реестр требований кредиторов должника процентов за пользование чужими денежными средствами, включил требования Чуприна И.В. в размере 4 108 рублей 06 копеек в реестр требований. В удовлетворении остальной части заявления отказано. В части требований о включении в реестр основной задолженности в размере 115 012 рублей судебный акт оставлен без изменения.

Апелляционная инстанция указала, что предприниматель не предоставил доказательства исполнения условий договора поручения от 03.10.03 № 1, в связи с чем основания для выплаты ему должником вознаграждения в размере 115 012 рублей отсутствуют. По мнению суда, уплаченная предпринимателем по платежному поручению от 03.12.03 № 1 сумма, по сути, является займом, впоследствии возвращенным предпринимателю должником, в связи с чем включению в реестр требований кредиторов подлежит только сумма процентов за пользование денежными средствами (займом) в размере 4 108 рублей 06 копеек.

В кассационной жалобе предприниматель просит отменить постановление апелляционной инстанции и удовлетворить его требования в полном объеме. Заявитель жалобы настаивает на том, что в связи с исполнение договора поручения от 03.10.03 № 1 он имеет право на вознаграждение в размере 115 012 рублей 50 копеек. Факт наличия задолженности должника перед предпринимателем подтверждается представленным в дело документами, а также актом сверки взаимных расчетов от 01.04.05. По мнению заявителя жалобы, правоотношения по уплате за должника 193 200 рублей не могут классифицироваться как заемные, поскольку противоречат определению договора займа.

Отзыв на кассационную жалобу не предоставлен.

В судебном заседании представитель предпринимателя поддержал доводы, изложенные в жалобе, конкурсный управляющий высказал возражения на нее.

Проверив законность постановления апелляционной инстанции от 09.03.06, выслушав присутствующих лиц, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа считает, что кассационная жалоба удовлетворению не подлежит по следующим основаниям.

Как видно из материалов дела, решением арбитражного суда от 03.10.05 по делу должник признан несостоятельным (банкротом), в отношении его открыто конкурсное производство. В последующем определением от 09.11.05 суд прекратил в отношении должника конкурсное производство и ввел процедуру внешнего управления.

Установление размера требований кредиторов осуществляется в соответствии со статьей 100 Закона о банкротстве. Исходя из положений данной статьи, требования кредитора направляются в арбитражный суд и арбитражному управляющему с приложением судебного акта или иных подтверждающих обоснованность этих требований документов. Требования включаются арбитражным управляющим или реестродержателем в реестр требований кредиторов должника на основании определения арбитражного суда. Обосновывая правомерность заявленных требований, предприниматель ссылается на договор поручения от 03.10.03 № 1, заключенный с правопредшественником должника — ФГУП «Новороссийское предприятие по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций». Согласно условиям данного договора предприниматель Чуприн И.В. (поверенный) обязуется от имени и за счет доверителя заключить договор поставки товара (138 тонн каменного угля — пункт 2.4.договора) в целях приобретения данного товара.

В соответствии с разделом 2 договора поверенный обязан лично исполнять данное ему поручение, сообщать доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения, передавать доверителю все полученное по сделке, совершенной во исполнение поручения, по исполнению поручения или прекращению договора до его исполнения, без промедления возвратить доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет. К отчету следует приложить документы, подтверждающие расходы поверенного, связанные с выполнением поручения.

В свою очередь доверитель обязан в течение двух дней выдать с момента подписания договора поручения обязан выдать поверенному доверенность на совершение действий, предусмотренных данным договором, принять отчет и уплатить поверенному вознаграждение в порядке, установленном в разделе 3 договора поручения.

В разделе 3 стороны предусмотрели, что за выполнение поручения доверитель уплачивает поверенному вознаграждение в размере 696 рублей, а также по 139 рублей за одну тонну (пункт 3.1 договора). Вознаграждение выплачивается в течение пяти дней с момента представления отчета о выполненном поручении и подписании акта приема-передачи. Издержки поверенного, подтвержденные необходимыми документами, подлежат компенсации доверителем вместе с выплатой вознаграждения.

Предприниматель указывает, что во исполнение данного договора поручения он от имени и за счет доверителя (должника) в адрес ООО «УПТК «Желдорснаб»» произвел оплату поставки угля каменного в количестве 138 тонн (по цене 1 400 рублей за тонну с учетом налога на добавленную стоимость 20 процентов, железнодорожного тарифа) на общую сумму 193 200 рублей. В подтверждение данного факта в дело представлено платежное поручение от 03.12.03 № 1. По мнению предпринимателя, данное обстоятельство свидетельствует об исполнении им договора поручения от 03.10.03 и возникновении у него права получить от должника компенсацию своих издержек (193 200 рублей) и вознаграждения на основании пункта 3.1 договора поручения (115 230 рублей). Должник перечислил предпринимателю 193 417 рублей. Так как оставшуюся сумму, подлежащую уплате, не уплачена, предприниматель обратился в суд с заявленными требованиями о включении своих требований в размере 115 012 рублей 50 копеек и процентов за пользованием ими в реестр требований кредиторов.

Читайте также  Дополнительные расходы на детей научное трактование

Исполняя требования статьи 100 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)», судебные инстанции полно и всесторонне исследовали обстоятельства и материалы дела, и пришли к обоснованному выводу об отсутствии оснований для удовлетворения требований Чуприна И.В. и включения в реестр требований должника 115 012 рублей 50 копеек задолженности по договору поручения.

Суды правильно оценили сложившиеся между сторонами отношения, связанные с оплатой предпринимателем платежным поручением от 03.12.03 № 1 за должника каменного угля, поставленного третьим лицом — ООО «УПТК «Желдорснаб»». Фактически данные отношения имеют природу займа, направленного на оплату поставки товара третьему лицу. Материалы дела подтверждают, а стороны не оспаривают тот факт, что должник возвратил предпринимателю указанную сумму (платежные поручения от 20.02.04 № 21, от 25.09.04 № 37, от 29.04.04 № 54, от 16.06.04 № 91, приходные кассовые ордера от 09.12.03 № 142, от 29.12.03 № 154а, от 12.01.04 № 6, от 09.12.03 № 144). При этом, как правильно отметил суд апелляционной инстанции, за пользование этими средствами в период с 04.12.03 по 16.06.04 на основании статьи 395 Гражданского кодекса Российской Федерации должник обязан уплатить предпринимателю проценты в размере 4 108 рублей 06 копеек.

Отказывая в удовлетворении требований предпринимателя в части задолженности по договору поручения, суды исходили из того, что условия данного договора предприниматель не выполнил. Согласно условиям договора от 03.10.03 № 1 предприниматель обязался от имени и за счет предприятия заключить договор поставки товара (138 тонн каменного угля — пункт 2.4.договора) в целях приобретения данного товара доверителем. При этом в данном договоре не указано, что исполнением договора поручения будет оплата поверенным за счет собственных средств поставки каменного угля поставщику. В деле отсутствуют какие-либо документы, свидетельствующие о заключении договора от 31.10.03 № 46 в связи с исполнением договора поручения от 03.10.03 № 1, доказательства участия поверенного при заключении договора от 31.10.03 № 46. При таких обстоятельствах доводы заявителя о том, что уплата за должника третьему лицу 193 200 рублей свидетельствует об исполнении им условий договора поручения, не подтверждаются материалами дела.

Кроме того, в деле отсутствует надлежащая доверенность на совершение действий, предусмотренных договором поручения, на основании которой поверенный вправе исполнять условия договора поручения по заключению договора поставки от имени и за счет доверителя (имеющаяся на листе дела 123 доверенность не имеет печати предприятия-доверителя). В силу статьи 975 Гражданского кодекса Российской Федерации выдача доверенности поверенному на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения, является обязанностью доверителя. Отчет поверенного об исполнении поручения от 10.12.03 и акт приема-передачи исполненного по договору от 10.12.03 не принят и не заверен печатью предприятия-должника.

Суды дали правильную оценку данным обстоятельствам, а также тому факту, что причитающееся предпринимателю вознаграждение составляет 59,6% к стоимости угля, оплаченного платежным поручением от 03.12.03 № 1. Выводы суда соответствуют обстоятельствам дела, основания для их переоценки отсутствуют.

С учетом изложенных обстоятельств суд кассационной инстанции не находит оснований для удовлетворения доводов жалобы, отмены или изменения обжалуемого постановления апелляционной инстанции.

Руководствуясь статьями 284, 286 — 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа

ПОСТАНОВИЛ:

постановление апелляционной инстанции Арбитражного суда Краснодарского края от 09.03.06 по делу № А32-30295/04-1/220-Б-180УТ оставить без изменения, кассационную жалобу — без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

Общие требования для составления акта

  • Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
  • Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.
  • Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
  • Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Например, акт о списании материальных запасов (о чем?) или акт приемки выполненных работ (чего?).
  • Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2014 № 137 «О проведении…».

  • Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
  • Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
  • Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».
  • Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр – в ОАО «Буран»,
2 экземпляр – в дело 08-12.

  • Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.
  • Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.
  • Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.
  • Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,
Читайте также  Срок оформления пенсии после подачи заявления

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Покрышка»

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

Как составить акт приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Составление акта сдачи-приемки обязательно только при исполнении условий договоров строительного подряда. В остальных случаях стороны сами решают вопрос о необходимости такого документа для подтверждения факта приемки работ.

Такой акт необходим для целей налогообложения, бухгалтерского учета: с его помощью определяется момент признания расходов. Путем составления акта налогоплательщик учитывает затраты по оплате полученных услуг и работ при определении полученной налогооблагаемой прибыли предприятия.

Но этот документ имеет и другие важные функции, которые делают его оформление обязательным для всех сторон.

Как составить такой акт

Организация может самостоятельно разработать формы актов, хотя существуют утвержденные единые формы, например:

  • ОС-3, акт по результатам сдачи-приемки ремонта основных средств;
  • КС-2, по результатам строительно-монтажных работ, оформляет подрядчик;
  • КС-11, приемка завершенного строительством объекта;
  • КС-14, приемка комиссией завершенного строительством объекта.

После проведения и завершения ремонтных работ исполнителем, при отсутствии каких-либо претензий и нареканий со стороны заказчика в отношение объема, срока и качества работ, стороны составляют документ об этом. Он носит название акта выполненных работ по ремонту.

Пример акта приемки-сдачи выполненных работ

Порядок составления акта приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Этот акт составляется в двух экземплярах и становится приложением к основному договору, который был составлен сторонами перед выполнением работ. С момента подписания договора между двумя контрагентами устанавливаются договорные отношения.

Акт содержит пункты об условиях договора и исполнения работ, обязанностях сторон и санкциях при неисполнении условий сделки и является подтверждением того, что стороны исполнили свои обязательства. Если договором не предусмотрено обязательное составление акта приемки выполненных ремонтных работ, это не означает, что заказчик может уклониться по этой причине от оплаты произведенных исполнителем работ.

Структура

Каждая сторона получает по экземпляру. Можно использовать типовой бланк, скачать его в Интернете или разработать самим.

Акт приемки ремонтных работ содержит в себе следующие пункты:

  • наименование документа, его порядковый номер и дату составления;
  • перечень работ и услуг с указанием сроков из выполнения;
  • ссылка на первичный договор с указанием его наименования, номера, даты составления;
  • стоимость исполненных работ (с НДС) в денежном и натуральном выражении;
  • реквизиты сторон договора.
  • Документ заверяется подписями и печатями заказчика и исполнителя, при этом следует указать ФИО и должности лиц, подписавших акт. Если документ касается физических лиц, а не юридических, то печати необязательны.
  • Документ можно составить в произвольной форме, жестких требований не предусмотрено, единственное условие – обязательное внесение всех реквизитов и других сведений о сторонах договора,
  • Кроме того, требуется вписать номер и дату составления того договора, приложением к которому данный акт является. При подписании договора заранее следует предусмотреть занесение в текст договора записи о том, что прием работ будет произведен по акту приемки.
  • В акте следует перечислить все работы и услуги, прописанные в договоре, с указанием их цен. Если предполагалось проведение нескольких работ или услуг, их можно вписать в один акт в виде таблицы. При желании можно составить отдельный акт по каждому виду работ или услуг.

Важные условия

Все данные в акте не должны вступать в противоречие со сведениями в договоре. Подписанный акт является подтверждением того, что:

  • У сторон нет никаких претензий к другой стороне договора.
  • Заказчик обязуется полностью оплатить выполненные работы.
  • Исполнитель гарантирует качество исполненных работ или услуг.

Виды и образцы документов

АПП автомобиля в ремонт

Юридически такой акт подтверждает факт передачи авто другому лицу на время ремонта. Его можно составить на отдельном бланке или как пункт договора. При заполнении бланка, кроме общепринятых пунктов, необходимо включить:

  1. описание автомобиля: дату выпуска, марку, цвет, номера двигателя и кузова;
  2. некоторые технические характеристики: пробег, комплектацию, описание дефектов.

При передаче в ремонт следует указать поломки, которые нужно устранить, детали для полной замены. Необходимо перечислить все неисправности, даже те, устранить которые не планируется. Это необходимо для предотвращения возможных претензий в будущем.

Если в ходе ремонта выявляется новый, не указанный в акте дефект, необходимо уведомить об этом владельца. Если он не соглашается на ремонт этой поломки, необходимо составить еще один письменный документ об этом.

При передаче автомобиля нужно предоставить документ о праве владения автомобилем, сервисную книжку и гарантийный талон, если срок гарантии не истек.

Образец акта ПП авто в ремонт

АПП выполненных работ по ремонту помещений

Этот акт является составной частью договора подряда на проведение ремонтных работ. Он позволит защитить интересы всех сторон договора. При его отсутствии недобросовестный заказчик может, например, указать работу, которая была не запланирована, и отказаться от оплаты по этой причине. А исполнитель может не совершить какие-то действия, которые планировались при устном договоре, или сделать их недобросовестно и некачественно, с нарушением сроков. Составление акта позволит избежать таких моментов.

К оформлению такого акта необходимо отнестись очень серьезно, требуется составить его в соответствии с нормами закона. Это особенно важно для заказчика, которые приобщает его к бухгалтерской и налоговой отчетности.

Можно воспользоваться стандартным бланком, который доступен в Интернете. Обычно в таких случаях применяют стандартную форму КС-2. Более того, все юридические лица обязаны применять данную форму, вне зависимости от формы собственности.