Акт ревизии похищенного имущества

Образец акта ревизии в организации (2020 — 2021)

Правовые основы проведения ревизии в организации

Ревизия (инвентаризация) основных средств, активов и финансовых обязательств организации проводится в соответствии с приказом Министерства финансов РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 № 49 и указанием Банка России «О порядке ведения…» от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно п. 2.1 приказа Минфина РФ № 49 количество проверок в рамках календарного года (в том числе ревизий кассы) устанавливается руководителем организации самостоятельно. Исключение составляют случаи, прямо указанные в пп. 1.5 и 1.6 указанного приказа.

В частности, такое возможно:

  • при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже и т. п.;
  • смене должностных лиц, на которых возложена материальная ответственность;
  • наличии фактов хищения ценностей;
  • уничтожении материальных ценностей в результате пожара, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций;
  • составлении ликвидационного баланса в случае окончания деятельности организации;
  • смене руководителя;
  • просьбе субъектов коллективной материальной ответственности о проведении инвентаризации.
  • перед составлением годовой отчетности бухгалтерией.

Независимо от основания проведения проверки создается специальная комиссия, состав которой утверждается соответствующим приказом руководителя. Образе приказа о создании комиссии см. здесь. При этом следует обратить внимание на тот факт, что отсутствие кого-либо из членов комиссии в момент проведения проверки является основанием для признания актов ревизии недействительными.

Каким нормативным актом утвержден бланк ревизии кассы?

Бланк акта ревизии кассы утвержден приложением № 14 к приказу Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49. Акт является результатом проведенной проверки в отношении:

  • наличных денег;
  • ценных бумаг;
  • денежных документов.

Форма предполагает, что будут указаны следующие данные:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • основания для проведения проверки (приказ, распоряжение и пр.);
  • сведения о должности материально ответственного лица и его подпись;
  • количество фактически обнаруженных наличных денег и ценных бумаг;
  • результат проведения проверки, а именно выявление факта излишка или недостачи;
  • сведения о последних номерах кассовых ордеров;
  • объяснения должностных лиц по факту проведения проверки;
  • решение руководителя по результатам проверки.

Инвентаризация денежных средств, размещенных на счетах в кредитной организации, производится на основании соответствующих выписок из банка, запрошенных на момент проведения проверки. Скачать бланк акта ревизии кассы бесплатно можно на нашем сайте.

Содержание акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности, образец

Проверка финансово-хозяйственной деятельности в организации проводится по правилам, указанным в уже перечисленных выше нормативных актах. Разница заключается в предмете проверки: если при ревизии кассы проверяется кассовая дисциплина, то ревизия финансово-хозяйственной деятельности предполагает проверку не только кассовой дисциплины, но и ведения бухучета, составления отчетности и т. д. Порядок проведения ревизии и компетенция ревизионной комиссии регламентируются в том числе локальными актами организации.

Составленный по итогам проверки акт должен соответствовать следующим требованиям:

  • оформляться по итогам проведенной проверки;
  • подтверждать соответствие данных, указанных в отчетах, фактическим данным;
  • содержать сведения об обнаруженных нарушениях норм законодательства, в том числе в области бухгалтерского учета и отчетности.

Акт ревизии является законным основанием для привлечения ответственного за обнаруженные нарушения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Образец акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности вы также можете скачать на нашем сайте.

Таким образом, в организации может проводиться как общая ревизия (т. е. в отношении результатов всей ее хозяйственной деятельности), так и ревизия кассы, проводимая с целью проверки кассовой дисциплины. Бланк акта ревизии кассы утвержден законодательно и доступен для скачивания по ссылке в статье.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Акт инвентаризации и сличительная ведомость

Здравствуйте. Я ИП, занимаюсь ремонтом комп. техники и продажей электронных сигарет в одном помещении. 14.05.16г. была совершена кража товара и имущества из арендуемого мной магазина. Было написано заявление, но отражен не весь перечень похищенного. 8.08.2016г. я был дополнительно допрошен. В дополнении я указал ещё несколько позиций похищенного имущества. Следователь запрашивает у меня акт инвентаризации и сличительную ведомость. Как мне оформить акт и ведомость, если я ИП и работаю один. Никакой инвентаризации я не вёл.

Акт инвентаризации и сличительная ведомость — это первичные учетные документы бухгалтерского учета. Их составляют компании, который ведут бухгалтерский учет в установленном порядке.

Вы как ИП освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета
2. Бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом могут не вести:
1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;

А, следовательно, и не обязаны составлять такие первичные документы.

Поэтому можете дать следователю эти пояснения и предоставить перечень похищенного имущества в свободной форме.

Здравствуйте. Следователю не принципиально как Вы оформите акт и ведомость, на мой взгляд так они вообще в данном случае не обязательны, как правило, они нужны следователю для определения точного размера похищенного и определения суммы причиненного ущерба. К тому же, поскольку вы ИП, то не обязаны вести бухгалтерский учет вообще. Поясните следователю, что Вы не ведете бухучет, и готовы предоставить иные документы, подтверждающие наличие и стоимость похищенного товара.

Как мне оформить акт и ведомость, если я ИП и работаю один. Никакой инвентаризации я не вёл.
Дмитрий

Здравствуйте. Проведитев похожем порядке, в свободной форме если так нужно судье. Вообще проводить должны организации, а не ИП, но уточните может быть следователя устроит что то похожее, в свободной форме и от ИП.

Вопрос: О проведении инвентаризации при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 декабря 2015 г. N 07-01-12/76134
В связи с обращением Департамент регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 N 82н, в Министерстве, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем обращаем внимание, что Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» утратил силу с 01.01.2013 в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон).
В соответствии со статьей 11 Федерального закона случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно (помимо других случаев) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Акт ревизии магазина образец для милиции после кражи

Иван Васильевич меняет профессию (комедия, реж. Леонид Гайдай, 1973 г.)

В связи с этим у предприятий появилась возможность самостоятельно разрабатывать или продолжать пользоваться прежними бланками. Еще одним обязательным реквизитом именно для ревизионного акта является основание проведения самой проверки , т. е. в документе необходимо отразить одноименную графу, в которую вписывается приказ (распоряжение или указ) по ревизии. Акт ревизии образец представлен ниже — это документ, который оформляет ревизионная комиссия во время проверки финансового состояния компании. В статье рассказывается о порядке и требованиях к оформлению акта ревизииобразец , предложенный нами, может служить необходимым шаблоном. Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач.

Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью. В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются.

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

  • Масштабами магазина. Приостановить реализацию товаров крупного торгового зала сложнее, чем осуществить временное прекращение продаж небольшой розничной точки.
  • Величиной оборота. Проведение ревизии в оборотистых магазинах сложнее снятия учетных данных малых торговых предприятий
  • Количеством материально-ответственных лиц.
  • Вероятностью и частотой возникновения потерь в связи с кражами, естественной убылью.

Проверка осуществляется при остановке торговой деятельности – приема и отпуска товара. Ревизию осуществляет постоянно действующая комиссия или разовый состав, включающий не заинтересованные в результате лица – работников бухгалтерии, администрации. Сроки проведения мероприятия контроля устанавливаются приказом. Читайте также статью: «Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, сельском хозяйстве, на предприятии в 2018.

Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов. Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно.

Читайте также  Ленинский суд кабинет 248

При проверке осуществляется выверка всех товарных остатков магазина одновременно или групп продукции поэтапно, скользящим способом. Вопрос №2. Имеется ли возможность предъявить претензию к материально-ответственному лицу при отсутствии сличительной ведомости?

  • Сумма недостачи имеет значительную величину и превышает среднемесячный заработок виновного.
  • Материально-ответственное лицо не признает результаты проверки и отказывается добровольно погашать недостачу.
  • Работник уволился, не успев погасить признанную им задолженность.
  • Работодателем пропущен месячный срок предъявления претензий.

Акт ревизии товара в магазине для полиции

Здравствуйте Светлана. Для того, чтобы осмотреть помещение сотрудниками полиции необходимо правовое основание. К примеру при совершении преступления, предположим кражи, сотрудниками полиции на территории магазина будет проводиться первоначальные следственные и оперативные мероприятия — осмотр места происшествия и т. д. В таком случае представители, то есть хозяева имеют право присутствовать. Иных случаев, когда сотрудник полиции может безосновательно осмотреть помещение не существует.

При проверке сб на торговой точке была обнаружена недостача, акт ревизии предоставлен-я как старший в нем расписался…,с меня требуют в ускоренном режиме деньги, либо говорят заявлене в полицию на присвление и растрату подавать. Деньги себе я не присваивал-причина недостачи в другом: добитых в минус кассы услугах(плановые показатели компании) что делать ? Чего ожидать? От меня у них на руках бумага с моей объяснительной, где я все описал но ко мне никак это не относится. Хотя написал что по халатности стащили деньги.

Не соглашайтесь на адвоката, предложенного сотрудниками полиции. Как составить акт ревизии в магазине после кражи? Лучше, чтобы вас защищал юрист, которому вы доверяете. Вот и 1 сентября на один из магазинов кто-то пожаловался. Прилетел полицейский, составил протокол, сфотографировал все заведение, всех сидящих в нем клиентов и напугал продавщицу так, что она мне позвонила только после факта проверки магазина.

В пояснении она написала, что продавала пиво, т. к. не знала о запрете. Ха! Да я ее утром 3 раза проинструктировал и сказал, что в любой непредвиденной ситуации сразу звонить мне. Это и в инструкции продавца написано. С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др. Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Законодательством нашей страны не установлен единый вид акта, по этому, участвующие в проверке лица вправе составлять документ в произвольной форме. Тем не менее любой такой составленный документ, а также бланк акта ревизии, скаченный из Интернета должен содержать следующие данные: Для проведения инвентаризации в полном соответствии с действующим законодательством необходимо строго придерживаться Приказа Министерства финансов РФ от 13.06.1995 года №49. В этом приказе правила проведения инвентаризации четко прописаны. Добрый всем день. Уже в третий раз сталкиваюсь с кражей и все ни как не могу понять чего полиции от меня надо Они просят следующие документ,Сумма Вашего ущерба будет составлять стоимость товара по закупке, поэтому и нужны накладные для подтверждения.

А есть в составе цены за товар НДС или нет, никого волновать не должно.

Акт ревизии и его значение в деятельности предприятия

Собранная информация фиксируются в описях, сличительных ведомостях и актах. Они составляются, как минимум, в двух экземплярах. Комиссия передает документы в бухгалтерию для последующего исправления данных учета и принятия дисциплинарных решений.

Информация, собранная за время ревизии, должна быть документально зафиксирована. Ревизионные мероприятия, объекты и результаты отражаются в акте. Исправить ошибки учета можно только на основании этого документа.

  • даже плановая ревизия со стороны контролирующих органов не согласовывается с руководством предприятия, а график инвентаризаций часто утверждается в приказе об учетной политике;
  • инвентаризация проводится внутренними структурами, а ревизия внешними;
  • ревизия контролирует законность проводимых на предприятии операций, в то время как инвентаризация выявляет разницы между сведениями учета и реальным наличием средств.
  • непредвиденных событий (установление факта причинения ущерба или хищения);
  • передачи дел новому материально-ответственному лицу;
  • инвентаризации кассы.

Не запрещается дополнять акт приложениями. После описания всех найденных нарушений, ревизор дает предложения по их ликвидации. Виновные лица отчитываются в течение 3 дней. Это тоже фиксируется в акте.

Документ теряет юридическую силу в случае отсутствия в нем одного или нескольких реквизитов, что особенно важно при взыскании недостачи с материально ответственного лица.

Акт ревизии магазина образец для милиции после кражи

О том, как происходит заполнение бланка акта ревизии денежных средств, читайте в следующей статье. Содержание Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии.

Энске, взял из ящика с готовой продукцией 3 новых запасных части к байку энск-3. В квартире находилось принадлежащее мне имущество, опись имущества прилагается, которое арендатор принял по акту приема-передачи на хранение.

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

  • наименования акта;
  • даты составления;
  • вводной части;
  • описательной части;
  • выводов и предложений;
  • подписей ревизоров.

112 ll 10 Сводный акт ревизии и недостач

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры. Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

По результатам ревизии составляется акт – документальное подтверждение мероприятия контроля. Форма акта не установлена законодательно, что позволяет предприятиях оформить результаты проверки в произвольном виде.

17 мая 2016 года комиссией в составе: председателя Новикова П. П., членов Сидоровой А. П., Виноградовой К. В., Гущиной Т. П. в присутствии заведующей зала Ильиной В. В., продавца Кулагиной В. Ф. произведена ревизия ТМЦ, расположенных в отделе № 2 магазина «Подсолнух».

Вопрос №1. Имеет ли право ответственное лицо опротестовать акт ревизии, при котором выявлена значительная недостача?

Вопрос №2. Имеется ли возможность предъявить претензию к материально-ответственному лицу при отсутствии сличительной ведомости?Контроль осуществляется в присутствии заведующей залом Ильиной В. В., продавца Кулагиной В. Ф.

Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии

ВАЖНО! Работодатель должен определить размер ущерба. Для этого проводится инвентаризация активов компании. В отдельных случаях в ней могут принимать участие представители правоохранительных органов.

Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации.

Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.

По похищенному имуществу может быть восстановлен НДС. На его сумму увеличивается общий размер материального ущерба.

Восстановленный объем налоговых обязательств подлежит уплате в бюджет. В бухгалтерском учете эта процедура отражается такими корреспонденциями.

  • Д68/НДС – К19 – произведено восстановление налогового обязательства по НДС в отношении утраченного имущества в результате хищения;
  • Д94 – К19 – в учете произведена операция по увеличению размера материального урона предприятия на величину восстановленного налога;
  • Д68/НДС – К51 – перечислено налоговое обязательство по НДС в бюджет.
  • вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);
  • описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
  • заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).

При поступлении на работу продавцом прод. товаров мне не был передан товар по акту передачи (ревизии не было). Был заключен бессрочный договор с испытательным сроком 3 мес. По прошествии 1.5 мес. была проведена ревизия с моим участием и выявлена недостача 100 тыс. руб., которую директор взыскивает с нас со сменщицей пополам хотя договора о коллективной ответственности я не подписывала. что мне делать?Так сказать, из чувства противоречия и по более меркантильным мотивам. Ведь выручка в такие дни больше обычной раза в три. Везде же магазины закрыты, а у меня пиво есть Достаточно соблюдать некоторые правила безопасности: продавать пиво только знакомым клиентам или в незакрытой таре, если в постановлении администрации говорится, что общепит работать может.

Читайте также  Можно ли мужу подать на развод одному

А так, у нас продается еще квас, лимонад, чай, кофе. Однако, доброжелателей всегда хватает. В магазине недосдача. Продавцы не хотят подписывать акт ревизии и обьяснительные не хотят писать.

Что делать?В соответствии с нормами ПБУ, ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением об учетной политики Вашей организации. Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственных лиц. Акт ревизии магазина образец для милиции после кражи? Это — обязательное требование, без этого результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Алгоритм проведения: 2.

  • личное обращение с заявлением;
  • телефонный звонок;
  • заказное письмо;
  • через интернет.

Вы приняли продукт, не пересчитав его, означает были согласны с результатом. А сейчас управление должно установить предпосылки недостачи, а позже уже разделять ее на всех дескать. Может быть недостача образовалась в итоге злодеяния какого — нибудь 1-го лица.

Хищение имущества. Как отразить в учете?

Какими документами следует оформить факт хищения (кражи)? Подлежит ли списанию с учета украденное имущество? Ответим на эти и другие вопросы в статье.

Что понимается под хищением?

Если хищение совершено в мелких размерах (до 1 000 руб.), за него предусмотрена административная ответственность (ст. 7.27 КоАП РФ).

Что делать, если выявлены факты хищения?

При получении заявления о преступлении непосредственно от заявителя или оформлении протокола устного заявления сотрудник ОВД:

  • принимает и регистрирует заявление о хищении;
  • выдает заявителю под подпись талон-уведомление с указанием сведений о лице, принявшем заявление, а также даты и времени его принятия (п. 4 разд. II Инструкции о приеме, регистрации и проверке в учреждениях и органах Уголовно-исполнительной системы сообщений о преступлениях и происшествиях, утвержденной Приказом Минюста РФ от 11.07.2006 №250). Форма талона-уведомления приведена в приложении 2 к данной инструкции.

Талон-уведомление состоит из двух частей: корешка талона-уведомления и талона-уведомления. После заполнения корешок талона-уведомления остается у дежурного, а талон-уведомление вручается заявителю. Талоны-уведомления являются документами строгой отчетности. Они брошюруются, учитываются в канцелярии учреждения и органов ОВД и хранятся в течение года с момента выдачи заявителю.

Как определить стоимость хищения?

Заметим, что инвентаризации подвергаются не все объекты, состоящие на балансе учреждения спорта, а только объекты той группы, к которой относится похищенное имущество. Например, если были похищены денежные средства из кассы, снимается остаток денежных средств в кассе, а если кража произошла на складе, то инвентаризируются все материальные ценности, находящиеся в данном помещении, и т. д.

Далее обратим внимание на разъяснения Минфина, которые представлены в Письме от 15.07.2008 № 07‑05‑12/16. В нем, в частности, сообщается, что Методические указания предусматривают участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации. В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества. Таким образом, проведение инвентаризации требует присутствия данных лиц.

Для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов заполняется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). В ней путем сопоставления фактического наличия объектов с данными бюджетного учета выявляются расхождения. В инвентаризационной описи указываются:

  • наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения;
  • сведения о фактическом наличии объектов (цена, количество);
  • сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма);
  • сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма).

Для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения составляется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088). В нее вносятся сведения о наличии денежных средств в кассе фактически и по учетным данным (цифрами и прописью), сведения по результатам инвентаризации по недостаче и излишкам, номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.

Расхождения с данными бухгалтерского учета (недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении), выявленные в ходе инвентаризации, фиксируются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), которая является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Заметим, что недостача похищенного имущества отражается в учете и отчетности в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, а не тогда, когда имущество было похищено (п. 5.5 Методических указаний).

Формы инвентаризационных описей, ведомости расхождений и акта о результатах инвентаризации, а также рекомендации по их применению приведены в Приказе Минфина РФ № 173н [1] .

Как отразить в учете факт хищения?

Аналитический учет по счету 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» по похищенному имуществу ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) со дня возникновения суммы недостачи, хищения.

Рассмотрим пример по отражению хищения на складе бюджетного учреждения спорта.

На складе школы олимпийского резерва было совершено хищение комплектов спортивной одежды, приобретенных за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. По результатам проведенной инвентаризации сумма причиненного ущерба составила 25 656 руб. Восстановительная стоимость материальных запасов на момент кражи – 26 130 руб.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

После отнесения суммы похищенного имущества на счет 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» учреждение будет ждать результатов расследования органов внутренних дел. В ходе следственных мероприятий либо будет обнаружено виновное лицо, либо определить его будет невозможно. От того, что выявит следствие и какие документы будут направлены в адрес организации, будет зависеть отражение операций по закрытию суммы выявленной недостачи в учете.

Что делать, если виновное в хищении лицо не найдено?

  1. дата и место его вынесения;
  2. должность, фамилия, инициалы лица, его вынесшего;
  3. обстоятельства, послужившие поводом и основанием для возбуждения уголовного дела;
  4. пункт, часть, статья УК РФ, предусматривающие преступление, по признакам которого было возбуждено уголовное дело;
  5. результаты предварительного следствия с указанием данных о лицах, в отношении которых осуществлялось уголовное преследование;
  6. применявшиеся меры пресечения;
  7. пункт, часть, статья УПК РФ, на основании которых прекращаются уголовное дело и (или) уголовное преследование;
  8. решение об отмене меры пресечения, а также наложения ареста на имущество, корреспонденцию, временного отстранения от должности, контроля и записи переговоров;
  9. решение о вещественных доказательствах;
  10. порядок обжалования данного постановления.

Следователь вручает либо направляет копию постановления о прекращении уголовного дела лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему. Последнему также разъясняется право предъявить иск в порядке гражданского судопроизводства, если уголовное дело прекращается по основаниям, предусмотренным п. 2 – 6 ч. 1 ст. 24, ст. 25, п. 2 – 6 ч. 1 ст. 27 и ст. 28 УПК РФ.

После того, как следственные органы официально уведомят учреждение о приостановлении уголовного дела, сумма выявленной недостачи будет списана с баланса учреждения и принята к забалансовому учету.

По мнению Минфина, изложенному в Письме от 29.05.2012 № 02‑06‑10/1902, наличие документа о приостановлении (прекращении) исполнительного производства по основаниям, определенным Федеральным законом № 229-ФЗ [3] , является достаточным основанием для принятия субъектом учета решения о списании с балансового учета соответствующей дебиторской задолженности, признанной нереальной к взысканию в связи с отсутствием должника.

Согласно п. 86 Инструкции № 162н [4] , п. 110 Инструкции № 174н [5] , п. 112 Инструкции № 183н [6] списание недостачи с баланса учреждения отражается по дебетусчета0 401 10 173 «Доходы от операций с активами».

В соответствии с п. 339 Инструкции № 157н учет списанной недостачи должен быть организован учреждением на забалансовомсчете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» с момента признания ее нереальной к взысканию в порядке, установленном законодательством, для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, предусмотренного законодательством) за возможностью ее взыскания.

В дальнейшем безнадежная дебиторская задолженность списывается с забалансового учета:

  • по истечении срока наблюдения (пяти лет или иного срока, установленного законодательством);
  • при возобновлении процедуры взыскания задолженности;
  • при поступлении средств для погашения задолженности.

Рассмотрим пример по списанию похищенного имущества на основании постановления о приостановлении производства по уголовному делу, полученного в органах внутренних дел, и приказа руководителя учреждения.

Читайте также  Уголовное право - 7

В бюджетном учреждении спорта похищен спортивный тренажер, балансовая стоимость которого составляет 125 800 руб., сумма начисленной амортизации – 36 100 руб. Восстановительная стоимость имущества – 154 800 руб. (цифры условные). Основное средство было приобретено за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

Предварительное следствие по факту хищения приостановлено органами внутренних дел.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Расследование хищения имущества на предприятии
  2. Особенности учета и списания похищенного имущества
  3. Типовые корреспонденции

Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права. Уголовный кодекс в ст. 158 оговаривает, что в качестве хищений необходимо рассматривать противоправные акты безвозмездных изъятий имущества предприятия. Результатом таких действий является нанесение материального урона организации. Если размеры ущерба не достигли уровня 1000 рублей, то уголовная ответственность за нее не предусмотрена – наказание будет назначено по нормам КоАП (ст. 7.27).

Вопрос: От хищения товаров не застрахована ни одна торговая организация. Особенно остро этот вопрос стоит в розничной торговле, а именно в торговых залах магазинов самообслуживания — различных супермаркетов. Какими документами подтвердить факт хищения товаров, как отразить недостачу в бухгалтерском и налоговом учете (при установлении виновного лица и без установления виновного лица)?
Посмотреть ответ

Расследование хищения имущества на предприятии

При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.

Алгоритм действий должностных лиц предприятия:

  1. Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы. Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции.
  2. Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования.

ЗАПОМНИТЕ! Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.

  • Создается комиссия для проведения следственных мероприятий.
  • Назначается председатель комиссионного органа.
  • Анализ результатов видеосъемки с камер наблюдения в помещении, откуда были похищены активы.
  • Проведение следственных мероприятий.
  • Подведение итогов.
  • Применение мер дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение, замечание) или передача материалов расследования в правоохранительные органы для заведения уголовного дела.
  • Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации.

    Вопрос: Кладовщик организации совершил покушение на хищение денег из сейфа организации. В течение какого срока организация вправе расторгнуть трудовой договор с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?
    Посмотреть ответ

    В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов.

    Результатом работы комиссии является акт служебного расследования. Его структура представлена такими блоками:

    • вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);
    • описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
    • заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).

    При проведении расследования по факту хищения необходимо принять меры для сохранения улик. До прибытия на объект специалистов, которые будут проводить следственные мероприятия, необходимо ограничить доступ к месту происшествия.

    ВАЖНО! Работодатель должен определить размер ущерба. Для этого проводится инвентаризация активов компании. В отдельных случаях в ней могут принимать участие представители правоохранительных органов.

    Особенности учета и списания похищенного имущества

    Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации. Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.

    При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.

    Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.

    Типовые корреспонденции

    Бухгалтерские записи при обнаружении фактов хищений разнятся в зависимости от группы украденного имущества. Если расследование начато по причине недостачи основного средства, то корреспонденции будут иметь вид:

    • Д01/Выбытие – К01/ОС – проведено списание первоначальной стоимости по похищенному активу;
    • Д02 – К01/Выбытие – накопленная по выбывающему активу амортизация списывается;
    • Д94 – К01/Выбытие – списана с балансового учета величина остаточной стоимости похищенного имущества;
    • Д91.2 – К94 – виновные лица не обнаружены к моменту списания похищенных активов;
    • Д73 – К94 – виновное лицо выявлено, им является работник предприятия, на его счет начислена задолженность в сумме причиненного ущерба;
    • Д76.2 – К94 – виновным лицом оказался посторонний человек, с которым у предприятия не заключен трудовой договор.

    Все недостачи, причиной которых являются умышленные или непреднамеренные неправомерные действия, относятся на 94 счет в размере их фактической стоимости. В корреспонденции с дебетом этого счета могут быть кредитовые записи по счетам 01, 10, 41, 43, 50.

    ВНИМАНИЕ! Списание со счета 94 возможно при условии, что у предприятия имеется решение суда о результатах расследования и признании вины должностных лиц (или о невиновности этих лиц).

    По похищенному имуществу может быть восстановлен НДС. На его сумму увеличивается общий размер материального ущерба. Восстановленный объем налоговых обязательств подлежит уплате в бюджет. В бухгалтерском учете эта процедура отражается такими корреспонденциями:

    • Д68/НДС – К19 – произведено восстановление налогового обязательства по НДС в отношении утраченного имущества в результате хищения;
    • Д94 – К19 – в учете произведена операция по увеличению размера материального урона предприятия на величину восстановленного налога;
    • Д68/НДС – К51 – перечислено налоговое обязательство по НДС в бюджет.

    Например, на предприятии была выявлена пропажа товарной продукции стоимостью 7500 руб. По результатам расследования было выявлено виновное лицо – кладовщик. Свою вину работник признал, готов возместить ущерб. В учете необходимо сделать такие записи:

    • Д41 – К60 – оприходованы товары на склад, стоимость сделки равна 7500 руб.;
    • Д19 – К60 – показан НДС по партии товаров в сумме 1350 руб.;
    • Д68/НДС – К19 – сумма НДС 1350 руб. принята к вычету;
    • Д94 – К41 – после обнаружения пропажи и окончания расследования бухгалтер списывает похищенную продукцию в сумме 7500 руб.;
    • Д73 – К94 – величина урона в размере 7500 руб. отнесена на счет виновного лица и подлежит взысканию;
    • Д73 – К68/НДС – на сумму НДС 1350 руб. увеличен долг кладовщика перед предприятием;
    • Д68/НДС – К51 — величина восстановленного налога перечислена в бюджет в размере 1350 руб.;
    • Д50 – К73 – виновное должностное лицо погасило причиненный компании ущерб (взнос в кассу равен 8850 руб.).

    Если бы в указанном примере виновные лица не были выявлены, то источником уплаты НДС должны быть собственные средства организации. Корреспонденции будут такими:

    • Д91 – К94 – 7500 руб., недостача, образовавшаяся вследствие хищения, списана;
    • Д91 – К68/НДС – 1350 руб., произведено восстановление НДС по украденной партии продукции;
    • Д68/НДС – К51 — вся сумма восстановленного налогового обязательства была погашена.