График проведения инструктажей по пожарной безопасности образец

График обучения и проверки знаний по противопожарной безопасности и охране труда на предприятии

Инструктаж по пожарной безопасности выступает в качестве обязательного звена в рамках комплекса мероприятий для обеспечения нормальных условий труда. Они направлены на освоение теоретических знаний и практических навыков рабочими всех специальностей для предотвращения форс-мажорных ситуаций (возгорания, задымления и прочее).

Организация противопожарной безопасности и охраны труда на предприятиях

Эти моменты регулируются большим количеством законодательных норм, разработанных на федеральном и региональном уровне:

  1. ТК РФ, или ФЗ № 197 от 30.12.2001 г.
  2. Законодательная норма «Об обязательном социальном страховании…», в частности – ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.
  3. ФЗ № 384 от 30.12.2009 г. «Технический регламент…». В нем прописаны нормы безопасности относительно построек.
  4. ФЗ № 426 от 28 декабря 2013 г. «О проведении оценки трудовых условий».
  5. Техрегламент о базовых требованиях, предъявляемых относительно пожарной безопасности предприятия, в частности речь ведется о ФЗ № 123 от 22.07.2008 г.
  6. Приказ Минтруда РФ от 29.12.2014 г. № 1197 «О проведении проверки условий и охраны труда».
  7. Постановление Минтруда от 08.02.2000 г. № 14 «Об утверждении рекомендаций…».
  8. Приказ Минздрава России № 181н, вступил в силу 01.03.2012 г.
  9. Профстандарт, разработанный для специалиста, обеспечивающего мероприятия по охране труда в организации, Приказ Минтруда №524н от 04.08.2014 г.

Это далеко не исчерпывающий перечень документов, задействованных в процессе регулирования норм противопожарной безопасности и охраны труда, однако они являются основными. Наряду с федеральными и региональными документами существует ряд локальных нормативных актов. К ним относятся всевозможные журналы учета, распоряжений и регистрации, графики обучения и аттестации, прохождения медосмотров, схемы и планы эвакуационных мероприятий, договорные соглашения и т. д. Среди отчетных документов фигурирует форма № 7 по травматизму и форма № 1-Т по условиям труда.

Обучение сотрудников и проверка знаний

Распорядительные акты предполагают список лиц, ответственных за безопасность тружеников. Среди них должны присутствовать следующие специалисты:

  • должностное лицо (это может быть непосредственно руководитель или его заместитель), за которым закреплена основная ответственность;
  • мастер, возлагающий на себя ответственность за безопасность рабочего процесса;
  • человек, компетентный в сфере электрохозяйства организации, а также его заместитель в случае отсутствия на рабочем месте;
  • граждане, несущие ответственность за безопасное эксплуатирование объектов государственного надзора и элементов повышенной опасности.

Обучением и аттестацией специалистов занимается специализированный отдел. Он осуществляет организацию мероприятий по охране труда и обеспечение контроля их соблюдения. Согласно возложенным задачам и поставленным целям это звено:

  • принимает активное участие в процессе координации работы структурных подразделений в целях обеспечения должных условий труда, которые на 100% соответствуют заявленным требованиям;
  • участвует в пропаганде и агитации, ведет налаженное сотрудничество с другими специалистами, занятыми в области охраны труда;
  • готовит документацию, включая список должностных инструкций и документов, связанных с задачами обучения и проверки накопленных знаний;
  • осуществляет проверочные мероприятия по условиям труда, следит за соблюдением базовых законодательных требований;
  • занимается непосредственно организацией наряду с прочими структурными подразделениями обучающих и проверочных мероприятий по знаниям, полученным в ходе учебы и практики.

Составление графика проведения занятий

Принятый график проведения занятий выступает в качестве документа, который обязателен к соблюдению. Зачастую используются инструктажи, проводимые строго после наступления какого-либо конкретного основания.

Чтобы появилась возможность корректного применения бумаги, требуется обеспечить отражение следующих данных:

  • название предприятия и его печать;
  • персональные сведения о лице, ответственном за проведение мероприятий противопожарной охраны;
  • список работников, содержащий характеристику их личных данных и детальное описание должностей;
  • тема проводимых занятий, содержание инструкции по отдельным категориям сотрудников;
  • дата и время, в которое было организовано обучение, а также аналогичные данные по следующей программе обучения.

В процессе создания нового документа можно воспользоваться готовой схемой. Это упростит процедуру его оформления и ускорит решение данной задачи.

Проведение инструктажей по противопожарной безопасности

Существует несколько форм этих мер. Они пребывают в зависимости от характера мероприятия и времени его проведения. В соответствии с этой характеристикой меры подразделяются на несколько видов. Вводный проводится при приеме на работу:

  • со всеми сотрудниками, которые вновь принимаются на работу, вне зависимости от уровня образования, рабочего стажа и должности;
  • с работниками, исполняющими трудовые обязанности в течение сезона;
  • со специалистами, прибывшими в командировку;
  • с лицами, проходящими обучение или практику;
  • с прочими категориями сотрудников на базе решения, принятого непосредственно руководителем.

Первичный инструктаж

Проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочем месте специалиста. Потенциальные участники этого мероприятия:

  • лица, вновь принятые на рабочее место;
  • сотрудники, которые переводятся из одного подразделения в другое;
  • работники, осуществляющие новые для них обязанности;
  • командированные специалисты;
  • сезонные труженики;
  • строители и монтажники;
  • учащиеся и практиканты.

Повторные инструктажи и составление графика их прохождения

Повторное мероприятие осуществляется ответственным компетентным лицом. Инструктаж с каждым работником проводится это вне зависимости от его стажа, опыта, занимаемой должности. Периодичность проведения – раз в год и более. Если специалист занят в сфере пожароопасного производства, с ним соответствующее обучение проводится раз в полугодие. В процессе осуществляется проверка знаний в данной области. В итоге должно быть понятно, что специалист:

  • умеет пользоваться первичными средствами тушения пожара;
  • владеет информацией о доступных направлениях эвакуации;
  • знает систему оповещения о пожаре;
  • является компетентным в вопросах управленческого характера.

Периодичность проведения инструктажей, срок составления графика и ознакомления с ним работников

Вводный и первичный инструктаж проводится всего лишь один раз. Повторный инструктаж – каждый год, минимум. Если речь идет о деятельности, подразумевающей повышенную пожарную опасность – каждые полгода. Внеплановый инструктаж тоже, как правило, осуществляется один раз в годовой период в целях внесения корректировок в рабочий процесс предприятия и его совершенствования. Периодичность целевого инструктажа не подразумевает цикличности и зависит от появления соответствующего повода (разовые работы, авария и т.д.).

Срок составления документа является вариабельным, исходя из специфики функционирования предприятия. На него влияет характер работы (постоянная, сезонная). Составление может производиться на несколько промежутков времени:

  • месяц (традиционно этот вид графиков фигурирует на предприятиях, где преобладает сезонный тип работы);
  • квартал (используется наиболее часто);
  • год (документ актуален, если предприятие действует постоянно, в его состав входит несколько квартальных документов).

При ознакомлении специалиста с документом необходимо наличие записи в журнале с подписью инструктируемого и инструктора.

Ответственность за нарушения в сфере охраны труда и пожарной безопасности

Ответственность работодателя за непроведение обучения и инструктажей

На должностное лицо налагается дисциплинарная (ст. 90, 192 ТК РФ) ответственность за некачественное исполнение трудовых обязанностей, включая соблюдение норм охраны труда. Наказание заключается в замечании, выговоре, увольнении. В ст. 11 ТК РФ речь идет о материальной ответственности. Административную ответственность лица несут по статьям 5.27 и 2.4 КоАП РФ. Уголовная ответственность – крайняя мера. Ее несут субъекты по статьям 143, 215, 216, 217, 218, 219 УК РФ.

Читайте также  Акт проверки работоспособности пожаротушения

Ответственность работников за уклонение от инструктажей и нарушение правил безопасности

Работники несут дисциплинарную ответственность в виде выговора, предупреждения и даже увольнения (ст. 192 ТК РФ), а также отвечают материально. В ряде ситуаций на них налагаются штрафные санкции в зависимости от степени проступка и характера нарушения. В ст. 38 ФЗ № 69 о пожарной безопасности прописано, что ответственность возлагается на собственников имущества, руководителей федеральных и муниципальных структур, уполномоченных должностных лиц.

Подробнее о правилах проведения инструктажей по пожарной безопасности рассказано в следующем сюжете.

График повторного инструктажа по пожарной безопасности — образец

Цель проведения повторного инструктажа

Изучение путей эвакуации и методов первой медицинской помощи, отработка навыков обращения с защитными средствами и средствами пожаротушения — важные аспекты охраны труда на предприятии. Однако полученные навыки имеют привычку со временем забываться, поэтому законодательство требует от работодателей проведения регулярных повторных инструктажей по всем этим направлениям.

Повторный инструктаж позволяет:

  • проконтролировать уровень знаний работников в сфере пожарной безопасности;
  • закрепить теоретические знания работников;
  • провести тренировку, закрепляющую практические навыки в этой области.

Особенности проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности

Проводить повторный инструктаж может руководитель компании или ответственное должностное лицо, которое он назначил. В процессе повторного инструктажа инструктор знакомит сотрудников:

  • со стандартами в сфере пожарной безопасности;
  • способами быстрой эвакуации во время чрезвычайной ситуации;
  • навыками использования средств первичного тушения возгораний;
  • способами оповещения о возгорании.

Процедуру необходимо проводить на рабочем месте. Если несколько человек трудятся в пределах одного рабочего места и занимаются обслуживанием идентичного оборудования, можно провести обучение для группы сотрудников. В остальных случаях п. 24 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утв. приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645 (далее — Нормы пожарной безопасности) требует проводить индивидуальный инструктаж. Индивидуальное обучение позволяет выявить все пробелы в знаниях сотрудников, доступно донести информацию, касающуюся пожарной безопасности, закрепив ее на практике, а также удостовериться в достаточном уровне усвоения пожарно-технического минимума каждым сотрудником.

Периодичность проведения повторного инструктажа в сфере пожарной безопасности

П. 22 Норм пожарной безопасности устанавливает лишь минимальную частоту проведения повторных инструктажей. Так, если работники трудятся в организации с пожароопасным производством, руководство должно проводить обучение один раз в 6 месяцев, для сотрудников же других организаций достаточно одного инструктажа в течение года.

Таким образом, работодатель может проводить обучение в сфере пожарной безопасности и чаще, если считает это необходимым. Наиболее актуально увеличение частоты инструктажей для сотрудников, которые работают с пожароопасным оборудованием.

График проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности

Составление графика инструктажей по пожарной безопасности не является обязательным действием, поэтому правил составления этого документа законодательством не установлено. Более того, если организация небольшая и работников в ней немного, составление графика инструктажей не имеет особого смысла, т. к. при небольшом штате достаточно просто планировать обучение сотрудников и справиться с задачей проведения инструктажей можно за один день. Работодатель в этом случае может ограничиться фиксацией проведения инструктажей в специальном журнале.

Для большой же организации, в которой работает несколько сотен или тысяч человек и имеются структурные подразделения, график необходим. Он поможет грамотно распланировать процесс обучения сотрудников основам пожарной безопасности и своевременно проводить инструктажи. Актуален график также для пожароопасных производств. В этом случае строгий контроль за проведением инструктажа раз в 6 месяцев дает возможность сделать рабочий процесс безопасным.

О составлении графика проведения инструктажей по пожарной безопасности

Образец графика проведения инструктажа отсутствует в действующем законодательстве. Составляя этот документ, руководителю юридического лица достаточно ориентироваться на правила кадрового делопроизводства с учетом особенностей компании, количества сотрудников и структурных подразделений. Работодатель может составить как один график для всех инструктажей, так и несколько — для каждого вида обучения.

Главное, не забывать при этом, что в документе должна быть отражена следующая информация:

  • название и адрес организации;
  • дата утверждения графика;
  • срок действия документа;
  • данные работников, ответственных за проведение обучения;
  • названия подразделений, бригад;
  • имена сотрудников каждого подразделения или бригады;
  • должности инструктируемых;
  • наименование разновидности инструктажа;
  • темы инструктажей;
  • даты проведения обучения.

Утверждает график проведения занятий, согласно п. 23 Норм пожарной безопасности, руководитель компании. Также документ необходимо удостоверить печатью организации.

Оформлять такой документ удобнее в виде таблицы, в которой для каждого работника компании отводится отдельная строка. После подготовки графика работодатель должен ознакомить с ним сотрудников. Для этого можно повесить его на общедоступных информационных стендах организации или ознакомить работников с документом индивидуально под подпись.

Особенности проведения проверки знаний в сфере пожарной безопасности

Порядок проверки знаний работников описан в пп. 41–50 Норм пожарной безопасности. У специалистов и руководителей организаций, которые изучали пожарно-технический минимум с отрывом от производства, знания проверять должна специальная квалификационная комиссия. Ее состав (не менее 3 человек) утверждает глава юридического лица.

Другие работники юридического лица могут проходить обучение без отрыва от производства. Их знания должна проверить комиссия из работников компании,прошедших обучение в специализированных организациях (также не менее 3 человек). В состав комиссии в обоих случаях входят: председатель, его заместители, несколько членов комиссии, секретарь.

При этом руководитель организации, согласно п. 45 Норм пожарной безопасности, должен заранее утвердить программу и график прохождения проверки, заблаговременно ознакомив с этими документами работников компании. Разрабатывая программу проверки знаний, руководство должно учитывать специфику деятельности компании, особенности производственного процесса и уровень пожароопасности предприятия. Важно также включить в нее практическую часть — отработку навыков пожаротушения.

Пропуск инструктажей по пожарной безопасности несет в себе определенные риски для организаций. Плохая подготовка сотрудников в этой сфере может стать причиной как пожаров и других опасных ситуаций в компании, так и дополнительных проверок со стороны органов пожарного надзора и штрафов. Избежать этих рисков поможет грамотное планирование обучения персонала компании.

Особенно важно планирование противопожарных инструктажей для крупных организаций с большим количеством работников. Именно график повторного инструктажа помогает равномерно распределить учебную нагрузку на инструкторов и инструктируемых, заранее настроить работников на предстоящий учебный процесс и не допустить ошибочный пропуск инструктажей на производстве.

Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей

На каждом предприятии, где осуществляется административная и хозяйственная деятельность, составляется график проведения инструктажей по пожарной безопасности, образец которого находится у инженера по ТБ. Данный документ разрабатывается в соответствии с требованиями государственных актов, приказов и распоряжений МЧС, ведомственных нормативных и правовых указаний. Существует перечень, согласно которому составляется график плановых, внеплановых мероприятий, причины проведения повторных инструктажей.

Приказ противопожарного инструктажа

Приказ о проведении инструктажа по пожарной безопасности — это внутренний документ организации, не нуждающийся в согласовании с контролирующими органами и вышестоящими структурами. Распоряжение отрабатывается ежегодно, при необходимости в него вносятся изменения и дополнения.

Образец приказа о прведении в организации инструктажей:

  1. Номер экземпляра (в правом верхнем углу).
  2. Наименование министерства и предприятия.
  3. Номер и дата.
  4. Название.
  5. Преамбула. Описывается, на выполнение каких актов, в каких целях написана бумага.
  6. Приказная часть. Перечисляются ответственные лица за проведение плановых и внеплановых инструктажей, организацию обучения работников, порядок прохождения пожарно-технического минимума. Утверждаются положения, тематические планы, графики и прочие регламентирующие ПБ документы.
  7. Контроль доведения и выполнения распоряжения.
  8. Должность, подпись, фамилия и инициалы руководителя.
Читайте также  Соглашение о распредении детей

На обратной стороне последнего листа проставляются визы о согласовании и доведении до исполнителей. В нижнем левом углу прописываются реквизиты: количество экземпляров, адреса рассылки, кто выполнил, дата. Документ регистрируется в канцелярии предприятия, копии выдаются под роспись начальникам структурных подразделений.

В какой форме и для чего составляется приказ о проведении инструктажей, и каково содержание приказа?

Приказ составляется в форме, установленной нормативными документами Министерства Юстиции. В зависимости от технического оснащения организации текст печатается на машинке, принтере или пишется от руки. Информация наносится с одной стороны на белые листы формата А4 книжной ориентации. Название организации наносится полужирным шрифтом 22 пт, основной текст пишется шрифтом 14 пт.

Размеры отступов следующие:

  • сверху и снизу — 20 мм;
  • слева — 30 мм;
  • справа — 10 мм;
  • абзац — одинарный;
  • отступ слева — 12,5 мм;
  • расстояние между разделами — 1 ввод;
  • оформление перечислений — маркированные и нумерованные списки.

На копиях после слова «приказ» добавляется сноска «копия» или «выписка».

В целях недопущения громоздкости документа перечни, списки, графики занятий, план проведения повторного противопожарного инструктажа и прочие регламентирующие ППБ акты утверждаются одним пунктом, о чем делается ссылка (дополнение № 1, 2, 3) и примечание в конце текста. Графики проведения занятий подшиваются в отдельное дело, о чем делается запись на последней странице приказа. В правом верхнем углу приложений проставляется отметка «Утверждено приказом организации № ___ от __.__.2018 года». Каждому документу присваивается регистрационный номер.

Как часто должны проводиться инструктажи?

Целью данных мероприятий является доведение до сотрудников организации норм и правил поведения на территории, рабочем месте, обращения с приборами и оборудованием, правил действий при задымлениях и возгораниях. Устанавливается тематика мероприятий, их продолжительность и периодичность распоряжением руководителя предприятия, которое доводится до всех заинтересованных лиц.

Сроки составления и действия графиков следующие:

  1. На год. Составляется с главным инженером по ТБ (ответственным за ПБ). Охватывает все структурные подразделения, цеха и отделы. Содержит все виды занятий, лекций и тренировок. Указываются месяца проведения мероприятий без конкретизации руководителя и даты.
  2. На полгода. Делается на отдельные структуры, подчиненные руководителю. Содержит общие темы из годового документа с включением мероприятий, свойственных отделениям, службам и группам.
  3. На квартал. Такая форма составляется на сектора, более подробная по содержанию. Указывается должность ответственного и месяц выполнения.
  4. На месяц. Конкретизированный документ, составляющийся на первичные подразделения организации. Проставляется дата проведения и фамилия руководителя.

Записи о проведении внепланового инструктажа делаются дополнительно, т. к. заранее предсказать месяц и число мероприятия невозможно. Такая необходимость наступает после несчастных случаев, введения особого положения, режима, изменения технологии производства.

Периодичность проведения инструктажей следующая:

  • плановый — 1 раз в 6 месяцев;
  • на рабочем месте — ежедневно;
  • вводный — после принятия на работу нового сотрудника;
  • повторный — 1 раз в квартал.

График согласовывается с юристом организации и является обязательным для выполнения.

Кто может проводить данные мероприятия?

Право проводить обучение мерам пожарной безопасности работников организаций имеют лица из числа руководящего состава, имеющие опыт работы не менее 3 лет, прошедшие ПТМ по специальности «Инструктор по ПБ». Перечень работников, имеющих право проводить занятия с персоналом, утверждается приказом начальника предприятия. При кадровых и штатных изменениях в документ вносятся дополнения.

К проведению инструктажей могут допускаться:

  • руководитель организации;
  • заместители директора;
  • инженер по охране труда на предприятии;
  • ответственный по ПБ;
  • начальники цехов, отделов, служб, групп, имеющие надлежащий уровень подготовки;
  • штатные методисты;
  • инспекторы ГПН при наличии удостоверения и предписания.

Во время занятий до обучаемых доводится следующая информация:

  • правила содержания рабочих мест, сооружений и территории;
  • места расположения аварийных путей и выходов;
  • наличие и характеристики первичных средств тушения огня, гидрантов и водоемов;
  • порядок оповещения и эвакуации;
  • места для курения и утилизации мусора;
  • правила пользования огнетушителями;
  • порядок действий при возгорании.

Порядок и график проведения инструктажа. Образец графика

Законодательные и нормативные акты не содержат образца графика проведения противопожарных инструктажей. Документ исполняется в той форме, которая принята в министерстве, отрасли или отдельной организации.

Для более удобного восприятия рекомендуется делать бланк о проведении вводного инструктажа в виде таблицы следующего содержания:

  1. Название документа.
  2. Цели и задачи.
  3. Тематика запланированных занятий, лекций для всех категорий персонала.
  4. Список сотрудников с указанием их должностей и фамилий.
  5. Дата и время проведения.
  6. Должность и фамилия руководителя мероприятия.
  7. Дата проведения следующего инструктажа.

Изложение материала проводится в доступной форме, при необходимости используются громкоговорители или микрофоны с акустикой. Лекция может сопровождаться показом слайдов, учебных и документальных фильмов. Присутствующим демонстрируются положительные и отрицательные примеры поведения, работы с оборудованием, действия при тушении пламени, проведении эвакуации людей и имущества.

В зависимости от формы инструктажа он проводится на рабочем месте, в производственной зоне или поэтапно на всех объектах предприятия. По окончании мероприятия проверяется степень усвоения работниками учебного материала, их умения и навыки действовать в критических ситуациях, связанных с возгораниями и задымлением.

Образцы документации по пожарной безопасности на объекте

Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании. Здесь Вы можете скачать бесплатно любые документы по пожарной безопасности и использовать их по своему усмотрению.

Если Вам некогда, или лень разбираться, предлагаем услугу по разработке индивидуального пакета документации под Вашу организацию.

Инструкции (скачать)

1. Инструкция о мерах пожарной безопасности;

2. Инструкция для ответственного за пожарную безопасность в помещении;

3. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале;

4. Инструкция о действиях дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре;

5. Инструкция о пожарной безопасности в складских и подсобных помещениях;

6. Инструкция о действиях при эвакуации;

7. Инструкция-памятка для гостиниц на русском и китайском языках;

8. Инструкция о действиях персонала в дневное и ночное время;

1. Приказ об установлении противопожарного режима;

2. Приказ о запрете курения;

3. Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;

4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

5. Приказ о порядке уборки горючих отходов;

6. Приказ о создании пожарно-технической комиссии;

Формы журналов (скачать)

1. Журнал противопожарного инструктажа ;

2. Журнал учета огнетушителей;

3. Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов;

4. Журнал учета мероприятий по контролю;

5. Журнал учета работ по очистке от пожароопасных отложений;

Формы актов (скачать)

1. Акт проверки и чистки вентиляционных каналов, график чистки воздуховодов;

2. Акт монтажа противопожарных дверей;

3. Акт приемки огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли;

4. Акт проверки систем противопожарной защиты (АПС);

5. Акт проверки технического состояния пожарных кранов;

6. Акт перекатки пожарных рукавов;

7. Акт проведения тренировочной эвакуации;

8. Акт обследования целостности конструкций пожарной лестницы;

9. Акт обследования целостности конструкций ограждения кровли;

Формы протоколов (скачать)

1. Протокол испытания внутренниего противопожарного водопровода на водоотдачу;

Читайте также  Граждане туркменистана имеют права в россии работать

2. Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов;

3. Протокол испытания качества огнезащиты;

4. Протокол обучения сотрудников по программе ПТМ;

5. Протокол профилактических испытаний вертикальной пожарной лестницы;

6. Протокол профилактических испытаний маршевой пожарной лестницы;

7. Протокол профилактических испытаний ограждений кровли здания;

Другие документы (скачать)

1. Декларация пожарной безопасности (торговый центр);

2. План-график проведения технического обслуживания систем противопожарной защиты;

Смотрите также полный перечень документации по пожарной безопасности, необходимый на объекте.

Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности

Безопасность труда – одно из тех условий, которые обязаны соблюдать для нормальной работы все без исключения предприятия. В числе прочих мероприятий по защите сотрудников от опасных факторов внутри каждой организации должны проводиться инструктажи по пожарной безопасности. Документальным толчком к их проведению служит соответствующий приказ.

Что включается в понятие «Инструктаж по пожарной безопасности»

Под этим термином понимается обучение работников предприятия мерам, которые должны оградить их от возникновения пожароопасных ситуаций, а также тем действиям, которые они должны предпринять, если возгорание все же произойдет.

Как часто должны проводиться инструктажи

Периодичность проведения инструктажей всегда определяется в индивидуальном порядке. Они могут осуществляться единовременно – только при приеме на работу или с определенной частотой – в зависимости от конкретных условий труда и вида деятельности организации.

Кто может проводить данные мероприятия

Для проведения инструктажей назначается ответственное лицо – обычно инженер по охране труда.

Этот специалист предварительно сам должен пройти обучающий курс, по результатам которого выпускнику выдается соответствующее свидетельство или сертификат.

Кроме того, в организации должен быть сотрудник, который во время отсутствия инженера по охране труда на рабочем месте мог бы выполнять его обязанности.

Порядок проведения инструктажа

Алгоритм по осуществлению данных мероприятий прописывается в учетной политике фирмы. Однако, в любом случае, предварительно должен быть издан приказ, назначены ответственные лица, дан перечень необходимых указаний.

По результатам каждого инструктажа все прошедшие его сотрудники должны ставить в специальном учетном журнале свои подписи.

Таким образом, руководство предприятия снимает с себя ответственность за те пожароопасные ситуации, которые происходят по вине работников.

На чем базироваться при составлении приказа

Создать приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности, без внесения в него основания и обоснования нельзя – он просто не будет считаться действительным.

В роли обоснование может выступать фактическая причина для формирования документа, под основанием понимается либо внутренний акт предприятия (например, служебная или докладная записка), либо ссылка на норму закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа.

Форма приказа

Законодательно к форме приказа никаких требований не предъявляется, т.е. его разрешается писать в произвольном виде (только если речь не идет о приказе, разрабатываемом в государственном учреждении – тут существуют свои унифицированные бланки). Если же внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в ее учетной политике, все приказы следует делать по его образцу.

Кто должен подписать документ

Любой приказ всегда издается от имени высшего должностного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности) – это одна из ключевых особенностей документа.

Независимо от того, кто конкретно занят формированием приказа – начальник одного из структурных подразделений, юрист, секретарь или кто-то другой, — этот человек обязан передать готовое распоряжение на подпись главному руководителю.

Под приказом должны поставить свои автографы и все прочие указанные в нем сотрудники организации. Так они обозначают то, что ознакомлены с документом и дают согласие на выполнение данных в нем указаний.

Нормы оформления

Что касается оформления распоряжения, то тут тоже все отдается на откуп составителю: приказ допускается делать как в печатном, так и в рукописном формате – на статус законности этот критерий влияния не оказывает. Соблюсти важно только один момент: электронный бланк следует распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы.

Печать также не обязательна – ее надо применять лишь в тех ситуациях, когда условие о ее использовании есть в нормативных актах предприятия.

Учет приказа

Сведения о выпущенном приказе надо обязательно зафиксировать в специальном учетном документе – журнале. Он обычно находится в ведении секретаря или другого сотрудника, отвечающего за регистрацию распорядительных актов. В журнал вносится название, номер и дата распоряжения.

Как хранить

По всем правилам созданный приказ после его обнародования надо вложить в отдельный файл и прикрепить в скоросшиватель, в котором содержатся все ранее изданные распоряжения руководства.

Хранить документ следует весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такого пункта там нет, автоматически равняется одному году.

По прошествии срока хранения, бланк надо передать в архив или утилизировать по установленной процедуре.

Образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности

В самом начале напишите:

  • название компании;
  • номер приказа, дату и место его составления;
  • ссылку на законодательный акт (или иной документ) в соответствии с которым вы действуете.

Затем переходите к основному разделу. Здесь после слова «Приказываю» внесите собственно указание на проведение инструктажей. Далее:

  • впишите тех, в отношении кого они должны проводиться: новых работников, стажеров, практикантов, командированных и т.д.;
  • отметьте периодичность данных мероприятий;
  • обозначьте должность и ФИО ответственного за инструктажи сотрудника и того специалиста, который должен замещать его в период отсутствия;
  • не лишним будет сделать ссылку на документ, в соответствии с которым должны проводиться обучающие мероприятия;
  • укажите, что информация обо всех осуществленных инструктажах должна вноситься в специальный журнал учета;
  • назначьте ответственного за исполнение приказа работника.

В заключение собираются необходимые подписи.