Инвентарная книга мпз

Налоговые Консультанты

Специалисты по Налоговому Консультированию в РФ

инвентарная книга библиотеки скачать

2. При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одного и того же документа во всех графах, кроме «Инвентарный номер» и «Цена», проставляются кавычки.

Приложение N 7. Инвентарная книга учета библиотечного фонда

1. Каждый экземпляр документа, подлежащий инвентаризации, получает отдельный, лишь ему присвоенный, инвентарный номер. Этот номер одновременно проставляется и на самом документе — на титульном листе или на обороте титульного листа и на 17 странице.

2. При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одного и того же документа во всех графах, кроме «Инвентарный номер» и «Цена», проставляются кавычки.

3. Страницы инвентарной книги учета библиотечного фонда пронумеровываются и прошнуровываются, а в конце се делается за верительная надпись: «В этой инвентарной книге имеется ______ пронумерованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется». Далее следует подпись заведующего военной библиотекой, заверенная печатью воинской части.

4. По заполнении инвентарной книги учета библиотечного фонда под заверительной надписью указывается: «В этой инвентарной книге записаны документы с N ____по N ____». Затем следует подпись заведующего военной библиотекой, заверенная печатью воинской части.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каждый экземпляр документа, подлежащий инвентаризации, получает отдельный, лишь ему присвоенный, инвентарный номер. Приложение N 7.

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

Образец заполнения

Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:

2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);

10 – начисленная амортизация (также из акта).

При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

12 – дата проведения переоценки.

13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.

14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.

Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (скачать образец формы ОС-4, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.).

Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.

В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения.

Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.

Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – ссылка.

Бланк инвентарной книги форма ОС-6б – скачать в формате xls.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б. При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

Здесь можно найти редкие книги и журналы. Тематика книг в этой библиотеке – невероятно широкая. От художественной литературы и развлекательных романов до таких узких научных тем, как, например, «Начертательная геометрия и инженерная графика». Удобно то, что на главной странице вы найдете тематические каталоги. Допустим, вас интересуют дневники знаменитостей. Вы увидите раздел «Мемуары, дневники, автобиографии», зайдете туда и удивитесь, сколько еще увлекательных книг можно прочитать.

15. Библиотека Гумер

Сайт библиотеки является кладезем гуманитарной литературы. Здесь вы найдете книги на тему педагогики, культурологи, политологии т.д. В категории «Художественная литература»находится интересная подборка из творчества отечественных и зарубежных классиков. Единственный недостаток этого сайта – отсутствие функции «Скачать». Впрочем, если вы не хотите читать онлайн, можете просто скопировать текст вручную. Согласитесь, это мелкое препятствие, когда позарез нужно раздобыть редкий научный труд.

Какими сайтами вы пользуетесь чаще всего? Поделитесь с нами полезными литературными ресурсами. Хороших книг и легкого скачивания!

Прерваться можно в любой момент делаете закладку в книге и возвращаетесь к ней, когда захотите. Впрочем, если вы не хотите читать онлайн, можете просто скопировать текст вручную.

Учет компьютерной техники

Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.

МПЗ или ОС?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.

Не предназначен для дальнейшей перепродажи.

Использоваться будет не менее одного года.

Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.

Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

источник бесперебойного питания;

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Читайте также  Общение медсестры в гинекологии

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Форма ОС-6Б. Инвентарная книга

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

  • Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
  • Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
  • Далее проставляется инвентарный номер объекта.

Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

  • В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
  • В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
  • В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
  • В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

  • Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
  • В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
  • В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
  • Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
  • В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
  • Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).
Читайте также  Как позвонить или написать жириновскому

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

Нужно ли присваивать инвентарные номера для объектов учета стоимостью менее 40 т.руб.?

Л.М. Золина,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Нужно ли присваивать инвентарные номера для объектов учета — инвентарь стоимостью менее 40 т.руб. — и учитываемому на счете 10.09, а после ввода в эксплуатацию на забалансовом счете МЦ.04?

В целях обеспечения сохранности этих объектов в организации должен быть надлежащий контроль за их движением (ПБУ 6/01). Присваивать таким объектам инвентарные номера не надо. Они нужны только для основных средств (п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н). Но наши аудиторы настаивают на присвоении инвентарных номеров на МБП, насколько это правомерно? Если нет, чем мы можем аргументировать?

ОТВЕТ

По моему мнению, оснований для присвоения инвентарных номеров активам, учитываемым в составе материально-производственных запасов, нет.

ОБОСНОВАНИЕ

Нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Согласно п. 10 Методических указаний, бухгалтерский учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту.

Каждому инвентарному объекту при принятии к бухгалтерскому учету для сохранности наличия присваивается уникальный инвентарный номер (п. 11 Методических указаний). Таким образом, бухгалтерский учет основных средств должен вестись пообъектно по инвентарным номерам.

Для целей Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01), к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

  • используемые в качестве сырья, материалов и тому подобное при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
  • предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации (п. 2 ПБУ 5/01).

Норм о присвоении инвентарных номеров активам, учитываемым в составе МПЗ, ПБУ 5/01 не содержит.

Л.М. Золина,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Приглашаем на конференцию «Территория права» 18 ноября 2021

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Инвентарный учет основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств, согласно ПБУ 6/01, признается предмет, предназначенный для выполнения определенных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются. Каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому основному средству присваивают соответствующий инвентарный номер (прикрепляется металлический жетон или наносится краской).

Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период использования основных средств. В случае списания основного средства, принадлежащий ему инвентарный номер не присваивают новым основным средствам в течение 5 лет.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки, которые применяются для учета наличия и движение основных средств в организации. Принятый к учету объект основных средств учитывают в инвентарной карточке учета основных средств (ф. №ОС-6). Группа предметов – в инвентарной карточке группового учета объектов основных средств (ОС-6а).

Малые предприятия могут вести инвентарную книгу учета объектов основных средств (ОС-6б).

Инвентарная карточка заполняется в одном экземпляре на каждый объект основных средств.

Записи при поступлении, приеме-передаче, ремонте, а также выбытии основных средств производятся в инвентарных карточках на основании вышеперечисленных первичных документов.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер основного средства, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат для отнесения суммы амортизации, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причинную выбытия. На оборотной стороне указывают сведения о дате и затратах по достройке, реконструкции и модернизации, выполненном ремонте, а также краткую характеристику основного средства.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они подразделяются на группы по видам основных средств.

Учет поступления основных средств

Информация о наличии и движении основных средств отражается на активной счете 01 «Основные средства». Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств формируется по Д 08 счета, а затем при принятии основного средства в эксплуатацию его стоимость отражается по Д 01 счета (Д01 К08).

Формирование первоначальной стоимости основного средства зависит от способа поступления основного средства в организацию (см. вопрос 2)

Приобретение основных средств за плату

Поступили основные средства, приобретенные у поставщика