Как написать на помощь в связи смерти

Назначение и выплата социального пособия и единовременной материальной помощи на погребение

Полное наименование услуги:

Назначение и выплата социального пособия и единовременной материальной помощи на погребение (в части приема документов)

Орган, предоставляющий услугу:

Право на получение услуги:

Социальное пособие на погребение за счет средств бюджета Московской области назначается лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение за счет собственных средств умершего гражданина, который не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером.

Единовременная материальная помощь лицам, имеющим место жительства в Московской области, выплачивается за счет средств бюджета Московской области (на каждое погребение):

  • в размере 9191 рубль — членам семьи, либо одиноко проживающим гражданам, среднедушевой доход которых ниже прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
  • в размере 6565 рублей — членам семьи, либо одиноко проживающим гражданам, среднедушевой доход которых составляет от 100 до 150 процентов величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
  • в размере 3939 рублей — членам семьи, либо одиноко проживающим гражданам, среднедушевой доход которых составляет от 150 до 200 процентов величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения.

Условия предоставления услуги:

Сроки предоставления услуги:

Перечень необходимых документов:

Для предоставления социального пособия на погребение необходимо представить следующие документы:

  • справка о смерти;
  • документы, удостоверяющие личность заявителя (паспорт);
  • заявление для назначения и выплаты социального пособия на погребение;
  • трудовая книжка умершего.

Для назначения и выплаты материальной помощи на погребение необходимо представить следующие документы:

  • документы, удостоверяющие личность заявителя;
  • заявление для назначения и выплаты единовременной материальной помощи на погребение;
  • документы, подтверждающие доходы членов семьи заявителя или одиноко проживающего заявителя за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления о предоставлении материальной помощи, для расчета среднедушевого дохода;
  • свидетельство о смерти;
  • справка из специализированной службы по вопросам похоронного дела о произведенном погребении.

Результат предоставления:

  • назначение социального пособия на погребение и выплата денежных средств;
  • назначение материальной помощи на погребение и выплата денежных средств;
  • отказ в назначение социального пособия (материальной помощи) на погребение.

Основания для отказа и приостановки:

За назначением социального пособия и материальной помощи на погребение необходимо обратиться не позднее шести месяцев со дня смерти умершего.

Жизненная ситуация:

Устав
Положение о защите персональных данных
Отчёт по показателям эффективности
Региональный стандарт
Регламент организации деятельности
БрендБук
Перечень не предоставляемых документов и сведений (Распоряжение 2326-р от 01.11.2016 )
Типовой проект переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения, разработанный Главным управлением архитектуры и градостроительства Московской области ( pdf | doc )
Инструкция заполнения портальной формы РПГУ
Учетная политика МАУ «МФЦ» ГО Клин для целей бухгалтерского учета
Федеральные государственные гражданские Минюста России ответственных за рассмотрение обращений граждан и организаций
Заявление о признании гражданина банкротом во внесудебном порядке ( doc )
Информация о мерах социальной поддержки, предоставляемых гражданам Российской Федерации (pdf)
Указ Президента Российской Федерации по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) (rtf)
Согласовать перепланировку нежилого помещения в многоквартирном доме
в Подмосковье теперь можно онлайн (pdf)

Выездное обслуживание временно приостановлено до нормализации

эпидемиологической обстановки

осуществляется приём по предварительной записи по телефону: 8 (800) 550-50-30

ТОСП (Слобода)
Понедельник 09:00-17:45
Перерыв 13:00-14:00
Вт-Вс Выходной
ТОСП (Зубово)
Вторник 09:00-17:45
Перерыв 13:00-14:00
Ср-Пн Выходной
ТОСП (Воздвиженское)
Среда 10:00-17:30
Перерыв 13:00-14:00
Чт-Вт Выходной
ТОСП (Петровское)
Четверг 10:00-18:00
Перерыв 13:00-14:00
Пт-Ср Выходной
ТОСП (Нудоль)
Пятница 08:30-17:00
Перерыв 13:00-13:30
Сб-Чт Выходной

Уточняйте по телефону горячей линии:

122 или 8 (800) 550-50-30 доб. 3-52212

*Единый номер 122 создан для централизации звонков в контакт-центры субъектов Российской Федерации. Принцип работы данного номера устроен таким образом, что соединение абонента происходит с оператором службы того региона, на территории которого производится вызов.
Абоненты, находящиеся на территории Московской области, позвонившие на номер 122, автоматически переключаются на единый контакт-центр Московской области.

Центр (Клин) — Временно
ПН-СБ 08:00-20:00
Перерыв на санитарную обработку
2 этаж 12:00-12:30 и 16:00-16:30
3 этаж 11:30-12:00 и 16:30-17:00
Воскресенье Выходной
ТОСП (Высоковск) — Временно
ПН, СР, ЧТ 09:00-18:00
Перерыв 13:00-13:30
Перерыв (паспортный стол) 13:00-14:00
Вт, Пт, Сб, Вс Выходной
ТОСП (Решетниково) — Временно
Вт, Чт, Пт 09:00-17:00
Перерыв 13:00-14:00
Пн, Ср, Сб, Вс Выходной

Муниципальное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» городского округа Клин (МАУ «МФЦ» ГО Клин)

Адрес: 141601, Российская Федерация, Московская область, городской округ Клин, город Клин, Советская площадь, дом 18А, 3 этаж

*Единый номер 122 создан для централизации звонков в контакт-центры субъектов Российской Федерации. Принцип работы данного номера устроен таким образом, что соединение абонента происходит с оператором службы того региона, на территории которого производится вызов.
Абоненты, находящиеся на территории Московской области, позвонившие на номер 122, автоматически переключаются на единый контакт-центр Московской области.

Список всех действующих МФЦ Московской области подробнее>

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

  • Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
  • Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
  • Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
  • Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
  • Итоги

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда. (все подробности — в Готовом решении от К+).

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Читайте также  Перед кем отчитывается конкурсный управляющий

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

  1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
  2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
  • сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

  1. Помощь является единовременной.
  2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
  3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Положена ли материальная помощь при смерти родственника по Трудовому кодексу — нет, это разовая целевая финансовая выплата, которую предусматривают работодатели в локальных нормативных актах. Если перечисление денег не регламентировано внутренней нормой, то выдать ее или нет, зависит от решения руководства.

  • Когда может выйти на пенсию многодетная мать
  • Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени
  • Обзор законодательства за период с 25 по 31 октября
  • Сроки сдачи статформ в Росстат перенесли из-за коронавирусных выходных
  • Что грозит за работу в локдаун

Помогут ли оплатить похороны

Когда умирает близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, большую компенсацию расходов. От государства выплачивается пособие на погребение. Есть возможность получить дополнительную материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника в своей компании или той, где трудился покойный.

Если у умершего нет родственников, то государственная матпомощь на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10. Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства максимальный размер матпомощи при смерти родителя или другого близкого человека в 2021 году составляет 6424,98 руб. (ежегодно 1 февраля пособие индексируют). В некоторых субъектах РФ сумма выплаты выше. К примеру, в Башкирии за счет локального коэффициента региона проживания в 2021 году платят 7388,73 руб., а правительство столицы решило доплачивать к установленному пособию еще 12 046 руб., если умерший постоянно проживал в Москве.

Когда работодатель выдаст матпомощь на похороны близкого человека

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительное пособие на работе по смерти отца, супруга, матери или иного родственника выплачивают работодатели. Но такой материальный расход необязателен для них. Основанием для такой выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Если в организации (у ИП) имеются НПА, предусматривающие выплату матпомощи, то уточните у кадровика или секретаря, как правильно написать заявление о материальной помощи в связи со смертью отца (иного родственника), какие документы и свидетельства приложить.

Если в организации (у ИП) нет утвержденной формы заявления, то воспользуйтесь нашим образцом.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагаются ли выплаченные на работе деньги налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты работодателем при смерти родственника от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ семья и ближайшие родственники:

  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе усыновленные;
  • родители;
  • бабушки, дедушки;
  • братья и сестры.

При определенном уровне корпоративной культуры работник избавлен от необходимости придумывать, как правильно попросить помощи при смерти родственника у сотрудников: коллектив добровольно собирает деньги на похороны. Если в вашей организации такой традиции нет, то обратитесь к непосредственному начальнику: не исключено, что он найдет способ поддержать вас материально.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать похороны. Используйте эти инструкции бесплатно.

Налоговый вычет и отметки в 1С

Наниматели вправе устанавливать, полагается ли материальная помощь с места работы при смерти отца и в каком размере, самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если умирает дальний родственник, то матпомощь на его погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и реальной выплатой. Для отображения в 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника коды дохода и вычета отдельные:

  • код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
  • код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы материальной помощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существует несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь на погребение родственника, в зависимости от версии программы.

Как получить деньги

После похорон вам надо уточнить, полагается ли материальная помощь бюджетникам по поводу смерти отца (иного близкого человека), в нескольких структурах, в зависимости от статуса умершего. Заявитель вправе обращаться:

  • в Пенсионный фонд — если усопший являлся пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
  • к работодателю умершего — если официально трудоустроен;
  • в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
  • в военкомат — если умер действующий военный или ветеран при наличии удостоверения;
  • через работодателя заявителя выплачивается пособие при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо предоставить свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.
Читайте также  В каких случаях проводят сокращение штата

Помимо вышеперечисленных документов и заявления, попросят копии удостоверения личности заявителя, свидетельство, подтверждающее смерть, справку, выданную органами ЗАГС.

Сроки выплаты матпомощи

Нанимателем материальная помощь выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы деньги выплачивались максимально быстро. Затем он подает документы на возмещение расходов в ФСС.

Учтите: пособие выплатят только в том случае, если вы обратитесь за ним в течение шести месяцев с момента, когда умер близкий человек.

Как получить выплаты после смерти родственника

1. Какие выплаты можно получить после смерти родственника?

После смерти человека можно получить следующие выплаты:

Кроме того, вы можете возместить расходы на организацию похорон:

2. Как получить пособие на погребение?

С 1 февраля 2021 года размер федерального пособия на погребение — 6 424 рубля 98 копеек. Но есть и увеличенные пособия, и городские доплаты к пособию. Их наличие и размер зависят от того, кем был умерший.

3. Как нетрудоспособному члену семьи оформить пенсию по случаю утраты кормильца?

Страховая пенсия по случаю утраты кормильца назначается нетрудоспособным членам семьи умершего, состоявшим на его иждивении, если судом не доказано, что они совершили умышленное уголовно наказуемое деяние, повлекшее за собой его смерть.

У умершего кормильца должен быть страховой стаж продолжительностью хотя бы 1 день.

Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по случаю утраты кормильца составляет 2667,09 рубля на каждого нетрудоспособного члена семьи, для круглых сирот — 5334,19 рубля в месяц на каждого ребенка.

Чтобы оформить пенсию, вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы о смерти кормильца (свидетельство о смерти);
  • документы, подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем;
  • документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа*. В документах, подтверждающих периоды работы и другие периоды, должны быть указаны номер и дата выдачи; фамилия, имя, отчество гражданина, которому выдан документ; число, месяц и год его рождения; место работы; период работы; профессия (должность); основания выдачи этих документов (приказы, лицевые счета и другое). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат оснований для их выдачи;
  • также могут потребоваться другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Документы можно подать в территориальный орган Пенсионного фонда России по вашему выбору или в центр госуслуг «Мои документы» . Если у вас нет подтвержденной регистрации на территории РФ, обратитесь в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Если вы согласны на назначение пенсии на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда России, дополнительные документы о стаже и заработке не требуются.

4. Как детям-инвалидам и инвалидам с детства оформить выплаты по случаю потери кормильца?

Дети-инвалиды и инвалиды с детства в возрасте до 23 лет, потерявшие одного или обоих родителей, помимо пенсии по случаю потери кормильца, имеют право на получение ежемесячной компенсационной выплаты в размере 1450 рублей.

5. Как получить выплаты семьям чернобыльцев?

Семьи, потерявшие кормильца вследствие чернобыльской катастрофы или аварии на производственном объединении (ПО) «Маяк» в 1957 году, имеют право на получение единовременной денежной компенсации за потерю кормильца в размере 33 930,80 рубля; родители погибшего — в размере 16 965,45 рубля.

Кроме того, за потерю кормильца, участвовавшего в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или на ПО «Маяк», его детям, а также другим нетрудоспособным членам семьи, бывшим на его иждивении, назначается ежемесячная компенсация в размере 257,48 рубля на каждого нетрудоспособного члена семьи.

Детям, потерявшим кормильца, участвовавшего в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или на ПО «Маяк», выплачивается ежегодно компенсация в размере 339,32 рубля каждому.

Граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы имеют право на ежемесячную денежную компенсацию им и проживающим с ними детям на приобретение продовольственных товаров. Право на эту льготу сохраняется до достижения ребенком 14-летнего возраста, вне зависимости от того, жив ли пострадавший.

На территории Москвы также ежегодно выплачивается единовременная материальная помощь пенсионерам и инвалидам — членам семей, потерявшим кормильца вследствие чернобыльской катастрофы или аварии на ПО «Маяк» в 1957 году. Размер выплаты — 5 000 рублей.

Для оформления выплат вам понадобятся:

  • заверенная копия удостоверения умершего участника ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (аварии на ПО «Маяк»);
  • заверенная копия свидетельства о смерти кормильца;
  • заверенная копия заключения межведомственного экспертного совета (военно-врачебной комиссии) об установлении причинной связи смерти кормильца с последствиями чернобыльской катастрофы;
  • заверенная копия свидетельства о браке (рождении);
  • документы, содержащие сведения, подтверждающие факт нахождения нетрудоспособных членов семьи на иждивении умершего кормильца;
  • свидетельство об инвалидности и (или) пенсионное удостоверение либо иной документ, подтверждающий факт получения пенсии (если вы пенсионер или инвалид, зарегистрированный по месту жительства в Москве, и претендуете на получение единовременной материальной помощи);
  • справка, подтверждающая факт выезда из зоны отчуждения либо зоны отселения.

Подать документы необходимо в центр госуслуг «Мои документы» независимо от места жительства в Москве.

6. Как получить выплаты, если ваш родственник умер от несчастного случая на производстве?

Родственники погибшего в результате несчастного случая на производстве работника или работника, умершего вследствие профессионального заболевания, могут претендовать на:

  • единовременную страховую выплату — 1 000 000 рублей;
  • ежемесячную страховую выплату — среднемесячный заработок умершего ;
  • единовременную денежную компенсацию сверх предусмотренной федеральным законодательством — не менее 50-кратного размера минимальной заработной платы, установленной в городе Москве.

Страховые выплаты делятся между всеми имеющими право на их получение на день смерти работника родственниками в равных долях.

Для оформления выплат в зависимости от того, кем вы приходились умершему, понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • акт о несчастном случае на производстве или акт о профессиональном заболевании;
  • заключение центра профессиональной патологии о наличии профессионального заболевания;
  • гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов в пользу погибшего, и (или) копия трудовой книжки либо иного документа, подтверждающего его нахождение в трудовых отношениях со страхователем;
  • свидетельство о смерти;
  • справка жилищно-эксплуатационного органа, а при его отсутствии — органа местного самоуправления о составе семьи умершего;
  • документ, подтверждающий, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего, занятый уходом за детьми, внуками, братьями и сестрами застрахованного, не достигшими возраста 14 лет либо достигшими указанного возраста, но по заключению федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы или лечебно-профилактического учреждения признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе, не работает;
  • справка образовательной организации о том, что имеющий право на получение страховых выплат член семьи умершего застрахованного учится в этой образовательной организации по очной форме обучения;
  • документ, подтверждающий факт нахождения на иждивении или установление права на получение содержания;
  • заключение федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  • заключение федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей, внуков, братьев и сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе.
Читайте также  Как высчитывается отпускные при увольнении

Подать заявление нужно в Фонд социального страхования. Сделать это можно лично или онлайн. Страховую выплату вам обязаны назначить в течение 2 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Оформить выплаты можно независимо от срока давности несчастного случая, но ежемесячные выплаты будут производиться только за те три года, что предшествовали обращению в Фонд социального страхования, и за все последующие.

Ежемесячные страховые выплаты в случае смерти застрахованного выплачиваются:

  • несовершеннолетним — до достижения ими возраста 18 лет;
  • обучающимся старше 18 лет — до получения образования по очной форме обучения, но не более чем до 23 лет;
  • женщинам, достигшим возраста 60 лет, и мужчинам, достигшим возраста 65 лет, — пожизненно;
  • инвалидам — на срок инвалидности;*
  • одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, — до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.

При несвоевременном перечислении страховых выплат должны уплачиваться пени в размере 0,5% от суммы страховой выплаты за каждый день просрочки.

С 1 января 2019 года возраст выхода на пенсию — 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. Однако изменения затронут не всех и не сразу. Подробнее об этом на сайте Пенсионного фонда России.

7. Как получить выплаты родственникам жертв поствакцинального осложнения?

Если смерть наступила в результате поствакцинального осложнения, члены семьи умершего имеют право на получение государственного единовременного пособия в размере 30 000 рублей.

Пособие выплачивается одному из членов семьи (с письменного согласия всех совершеннолетних членов семьи).

Для оформления пособия понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность и подтверждающий место жительства в Москве;
  • свидетельство о рождении* (предоставляется родителями или детьми граждан, умерших вследствие поствакцинального осложнения);
  • свидетельство о браке* (предоставляется супругами граждан, умерших вследствие поствакцинального осложнения);
  • свидетельство о смерти*;
  • медицинское свидетельство о смерти с указанием причинной связи смерти с поствакцинальным осложнением;
  • письменное согласие всех совершеннолетних членов семьи умершего на выплату пособия одному члену семьи, заверенное в установленном порядке.

Обращаться нужно в любой центр госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу, то есть без привязки к адресу регистрации в Москве.

Документ можно не представлять, если акт гражданского состояния зарегистрирован в России. Информация может быть получена в ходе межведомственного взаимодействия.

Для оказания сотруднику материальной помощи в связи со смертью близкого родственника (матери) какие документы нужно фирме для отчетности? Облагается ли эта сумма НДФЛ и взносами?

Главное

Для оформления матпомощи нужны заявление работника, копия свидетельства о смерти, копия подтверждающего родство документа и приказ руководителя.

Матпомощь в связи со смертью члена семьи не облагайте НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме. Матпомощь в связи со смертью других родственников не облагайте НДФЛ и взносами по общим правилам — до 4 000 руб. в год. Для налога на прибыль любую матпомощь учесть нельзя (ст. ст. 270, 422 НК РФ, Письмо Минфина от 21.06.2021 N 03-04-05/48729).

Члены семьи — супруги, родители и дети. Бабушки, дедушки, внуки, братья и сестры не являются членами семьи (ст. 2 СК РФ).

Обоснование

Оформление предоставления работнику материальной помощи в случае смерти члена его семьи (родственника) нормативно не урегулировано. Обычно выплата оформляется приказом работодателя, изданным на основании заявления работника и копии свидетельства о смерти члена его семьи (родственника), а также документов о родстве умершего с работником (например, свидетельство о браке). Такой порядок вы можете закрепить, например, в положении о материальной помощи.

Также рекомендуем вам определить перечень членов семьи (родственников), в случае смерти которых работнику выплачивается материальная помощь. Проверьте, возможно, такой перечень установлен для вашей организации, например, в отраслевом соглашении.

Как облагается НДФЛ материальная помощь работнику в связи со смертью родственника (члена семьи)

Материальная помощь в связи со смертью в полной сумме не облагается НДФЛ, если отвечает двум условиям (п. 8 ст. 217 НК РФ):

1. выплачивается работнику (бывшему работнику — пенсионеру) в связи со смертью члена (членов) его семьи.

К членам семьи относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Иногда к ним также относят прочих родственников и свойственников (бабушка, брат, тесть и т.д.), совместно проживающих и ведущих совместное хозяйство с работником (см., например, Письмо Минфина России от 02.12.2016 N 03-04-05/71785);

2. выплачивается единовременно. При этом периодичность выплаты — разовым платежом или периодическими платежами — значения не имеет. Важно, что выплата произведена в связи с одним и тем же событием и по одному распоряжению (Письмо Минфина России от 31.10.2013 N 03-04-06/46587).

Если в течение календарного года материальная помощь выплачивалась работнику (бывшему работнику — пенсионеру) несколько раз в связи со смертью разных родственников (например, отца и матери), то не облагаются НДФЛ все эти выплаты, так как они произведены по разным основаниям (а именно: в связи со смертью отца, в связи со смертью матери).

Если умерший родственник не относится к членам семьи работника, при выплате материальной помощи в связи со смертью следует удержать НДФЛ. Облагаемую налогом сумму можно уменьшить на 4 000 руб. в целом за налоговый период согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, если помощь выплачивается работнику (бывшему работнику — пенсионеру), который иную материальную помощь на основании указанной нормы в течение года не получал.

Основанием для исключения из налоговой базы по НДФЛ полной суммы материальной помощи в связи со смертью или ее части будут:

  • приказ руководителя организации;
  • заявление работника;
  • копия свидетельства о смерти;
  • копия документов, подтверждающих родство.

Как облагается страховыми взносами материальная помощь работнику в связи со смертью родственника

Единовременная материальная помощь в связи со смертью родственника работника не облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, если умерший родственник — член семьи сотрудника (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Ограничений размера такой материальной помощи не установлено.

К членам семьи относятся (п. 1 ст. 11 НК РФ, ст. 2 СК РФ):

1. супруг (супруга);

2. родители (в том числе усыновители);

3. дети (в том числе усыновленные).

Материальную помощь в связи со смертью перечисленных родственников не облагайте страховыми взносами. У работника нужно запросить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим (например, свидетельство о браке).

Материальную помощь в связи со смертью других родственников, которые не относятся к перечисленным выше членам семьи, рекомендуем облагать страховыми взносами в общем порядке. Считаем, что такой позиции будут придерживаться налоговые органы, поскольку ранее данный подход применялся в отношении взносов по Закону N 212-ФЗ (Письмо Минтруда России от 09.11.2015 N 17-3/В-538).

Но возможен иной подход: не облагается взносами материальная помощь в связи со смертью родственников (бабушки, брата, тестя и др.), которые на момент смерти совместно проживали и вели совместное хозяйство с работником, поскольку их следует считать членами семьи. К такому выводу пришел Минфин России в отношении НДФЛ (Письмо 02.12.2016 N 03-04-05/71785). Положения законодательства по НДФЛ и страховым взносам аналогичны (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Поэтому полагаем, что подход Минфина России можно распространить и на страховые взносы.

В Приложении к ответу Вы найдете: