Образец записи уволена в порядке перевода

Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию

  • Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
    • Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры
    • Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец
  • Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура
    • Издание приказа
    • Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке
    • Выплаты при увольнении
  • Итоги

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Генеральному директору ООО «Старт»

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

от бухгалтера ООО «Старт»

Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.

Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп. 14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых . » от 16.04.2003 № 225. То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Читайте также  Фмс сахорова когда работает от8 марто

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Увольнение в порядке перевода к другому нанимателю

Нередки случаи, когда работник изъявляет желание уволиться в порядке перевода к другому нанимателю. Так, трудовое законодательство гласит, что трудовой договор с работником может быть прекращен вследствие перевода работника к другому нанимателю, осуществленного с согласия работника, по п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Как правильно оформить «перевод» работника к другому нанимателю, а также в какие сроки производится окончательный расчет, читайте в материале.

Чтобы было основание для оформления «перевода», работнику необходимо иметь приглашение от нового нанимателя. Такое письменное приглашение на работу в порядке перевода от нового нанимателя защищает работника в дальнейшем от необоснованного отказа ему в приеме на работу в течение одного месяца со дня выдачи такого приглашения (п. 2 ч. 1 ст. 16 ТК).

По сложившейся практике в приглашении новому нанимателю целесообразно отразить такие сведения, как:

– должность (профессия) на которую переводится работник;

– срок на который будет заключен с работником трудовой договор (контракт);

– предполагаемая дата увольнения и соответственно дата приема на работу.

Таким образом, увольнение работника необходимо произвести в сроки, которые бы позволяли работнику явиться к новому нанимателю для приема на работу в течение этого срока. Если же приглашенный работник в установленный срок не явился к пригласившему его нанимателю, то прием на работу является правом, а не обязанностью нового нанимателя.

Тем не менее действующее законодательство не обязывает нанимателя давать согласие на увольнение в порядке перевода в случае, если работник письменно приглашен на работу другим нанимателем. Если наниматель примет решение не давать согласия на перевод к другому нанимателю, то законодательство он не нарушит и перевод работника не будет осуществлен.

Инициатором увольнения работника в порядке перевода в некоторых случаях может быть и действующий наниматель. Такая ситуация может возникнуть, если нанимателю, например, предстоит сокращение штата работников. При этом действующий наниматель может располагать сведениями о вакансиях в других организациях. В этом случае действующий наниматель может обратиться к потенциальному нанимателю с предложением о трудоустройстве работников. При достижении договоренности в этом вопросе от нового нанимателя также будет требоваться приглашение на работу, содержащее необходимые сведения.

Трудовым законодательством установлен ряд гарантий работнику против необоснованного увольнения в порядке перевода на другую работу. Так, например, в отношении молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) перевод их на работу, которая не связана с полученной специальностью (направлением специальности, специализацией) и присвоенной квалификацией, до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы запрещается, за исключением принятия решения учреждением образования о перераспределении (п. 33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821). До получения нового свидетельства о направлении на работу перевод молодого специалиста к другому нанимателю невозможен.

Если стороны договорились об увольнении с переводом, то процедуру оформления перевода можно изложить в следующем алгоритме.

Шаг. 1. Письменное приглашение от нового нанимателя.

Письменное приглашение нового нанимателя может как направляться непосредственно действующему нанимателю, так и передаваться через работника.

Важно: данное приглашение об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю работников, на которых ведутся личные дела, включается в состав этих дел и хранится 75 лет. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих (ч. 2 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

Примерный образец приглашения.

05.08.2020 № 29 Директору УП «ААА»
Евдокимовичу А.А.

О приглашении на работу

Просим Вас уволить 10.08.2020 Барташевич Ольгу Николаевну, бухгалтера, в порядке перевода для трудоустройства в УП «ВВВ» (п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь) с заключением контракта.

Директор УП «ВВВ» Подпись С.Л.Бакунович

Шаг 2. Заявление на увольнение.

Работник предоставляет нанимателю заявление на увольнение. Такое заявление является для нанимателя письменным подтверждением согласия работника на перевод (ч. 2 ст. 30 ТК).

Примерный образец заявления об увольнении.

Директору УП «ААА»
ЗАЯВЛЕНИЕ Евдокимовичу А.А.

Прошу уволить меня 07.08.2020 в порядке перевода в УП «ВВВ».

Бухгалтер Подпись О.В.Барташевич

Шаг 3. Приказ об увольнении.

Если наниматель не против увольнения работника с переводом к другому нанимателю, то прежний наниматель издает приказ. В этом приказе необходимо указать, что работник увольняется в порядке перевода, с указанием нанимателя, к которому работник переводится (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК). С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Примерный образец приказа.

Унитарное предприятие «ААА»

07.08.2020 № 63-к

Об увольнении в связи с переводом

к другому нанимателю

Барташевич Ольгу Владимировну, бухгалтера, 07.08.2020 в связи с переводом в УП «ВВВ» по п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 07.08.2020.

Основание: 1. Приглашение УП «ВВВ» от 05.08.2020 № 29.

2. Заявление БарташевичО.В. от 06.08.2020.

Директор Подпись А.А.Евдокимович
С приказом ознакомлена Подпись О.В.Барташевич
07.08.2020

Шаг 4. Запись об увольнении в трудовую книжку.

Необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку. Записи о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировкой приказа (распоряжения) (ч. 3 п. 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция о трудовых книжках).

При увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в графе 3 трудовой книжки как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу указывается на перевод. Запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК (п. 38 Инструкции о трудовых книжках).

Трудовая книжка в обязательном порядке выдается работнику в день увольнения (ч. 6 ст. 50 ТК), за получение которой работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату ее получения (ч. 6 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).

Примерный образец записи в трудовой книжке

Звесткі аб працы
Сведения о работе
Нумар запісу
Номер записи
Дата Звесткі аб прыёме на працу, пераводзе на іншую працу, звальненні (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На падставе чаго ўнесены запіс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год
1 2 3 4
4 07 08 2020 Уволена в связи с переводом в Приказ
Унитарное предприятие «ВВВ» от 07.08.2020
пункт 4 части 2 статьи 35 Трудового № 63-к
кодекса Республики Беларусь
Директор подпись А.А.Евдокимович
Читайте также  Справка 3 ндфл за 2019 скачать

Шаг 5. Произвести с работником окончательный расчет.

Не позднее дня увольнения наниматель обязан произвести с работником все причитающиеся ему выплаты на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период). Как правило, это заработная плата и при необходимости компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 77 ТК). Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном локальными правовыми актами, не позднее дня выплаты заработной платы за отчетный период работникам организации. Такими выплатами могут быть, например, премии (ч. 4 ст. 77 ТК).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления им требования о расчете. При наличии спора между работником и нанимателем о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан выплатить работнику не оспариваемую им сумму (ч. 1 и 2 ст. 77 ТК).

Шаг 6. Сообщить об увольнении в военный комиссариат (обособленное подразделение).

Если увольняющийся работник подлежит воинскому учету, то о расторжении трудового договора с ним организация (прежнее место работы) должна в месячный срок сообщить об этом в военный комиссариат (обособленные подразделения) (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Также хотелось бы отметить некоторый момент, касающийся приема к новому нанимателю. В п. 6 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» определено, что при заключении контракта с работником, принимаемым на работу в порядке перевода, с его согласия, к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК), условия о заключении контракта могут быть оговорены в письменном приглашении на работу. Если при рассмотрении требований работника о понуждении нанимателя к заключению трудового договора на неопределенный срок будет установлено, что в письменном приглашении на работу условие о заключении контракта не было оговорено и для приема на работу не имеется других препятствий, предусмотренных законодательством о труде, то такие требования могут признаваться обоснованными. Иными словами, если в письменном приглашении на работу условие о заключении контракта не было оговорено, то наниматель не вправе требовать заключения контракта при приеме на работу работника, приглашенного в порядке перевода от другого нанимателя.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 21 августа 2020 г.

Образец записи уволена в порядке перевода

Дата публикации 13.01.2021

Одним из оснований для расторжения трудового договора является перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную должность (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Оформление увольнения в порядке перевода к другому работодателю

1. Получить от нового работодателя письмо-просьбу о переводе и согласие или заявление от работника

Такое письмо-просьба составляется в произвольной форме. При этом в нем должно прослеживаться намерение нового работодателя принять на работу определенного сотрудника в порядке перевода.

Если сам сотрудник хочет перевестись к другому работодателю, то он должен написать на имя нынешнего работодателя заявление о таком переводе. Оно составляется в свободной форме. При этом в нем должно быть ясно выражено намерение работника прекратить трудовой договор с настоящим работодателем. Также в заявлении должна содержаться просьба о переводе в другую организацию.

Генеральному директору ЗАО «Магнит»
Шелкову А.А.
от юриста Палкиной В.Е.

Прошу уволить меня в порядке перевода в ООО «Вымпел» на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Последним рабочим днем прошу считать 18 декабря 2020 года.

Если же инициатива перевода исходит от нынешнего работодателя, то он должен направить соответствующее предложение сотруднику в письменном виде в произвольной форме. Согласие сотрудника также нужно оформить в письменном виде в свободной форме.

2. Дать согласие или отказать в переводе к другому работодателю

Для этого нужно отправить письмо новому работодателю, в котором дать согласие на перевод сотрудника или отказать в этом. Такое письмо составляется в произвольной форме.

ООО «Магнит»
126963 г. Москва,
ул. Радио, д. 5, стр. 6
тел.: (499) 1110096
ИНН 111111111111
КПП 222222222
Исх. № 135
17 декабря 2020 года

Уважаемый Николай Петрович!

Палкина В.Е. будет уволена в порядке перевода из ООО «Магнит» в ООО «Вымпел» на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Информируем Вас о том, что ее последним рабочим днем в ЗАО «Магнит» является 18 декабря 2020 года.

Генеральный директор: Шелков/Шелков А.А.

Обратите внимание: если в переводе к другому работодателю будет отказано, то сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

3. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.

В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «перевод по собственной просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты заявления работника, письма нового работодателя.

Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

4. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

5. Подать СЗВ-ТД об увольнении работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

6. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом по собственной просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под подпись. В случае отказа работника необходимо поставить подпись лица, ответственного за кадровый учет, а также составить соответствующий акт.

7. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Общество с ограниченной ответственностью «Магнит»
(ООО «Магнит»)

Принята в юридический отдел на должность юриста

Приказ от 12.02.2010 № 8

Уволена в связи с переводом по собственной просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 18.12.2020 № 157

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Читайте также  Товары подлежащие обмену кровать поломалась

9. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

9. Осуществить окончательный расчет с работником

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

10. Выдать работнику документы, связанные с работой

В день прекращения трудового договора с работником ему выдаются:

  • трудовая книжка — если трудовая книжка ведется на бумажном носителе в соответствии со ст. 66 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);

За задержку выдачи трудовой книжки работодателю грозит ответственность в виде выплаты неполученного заработка в соответствии со ст. 234 ТК РФ (подробнее см. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении, неправильная формулировка причины увольнения).

Если работник отказывается получить трудовую книжку или отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить в адрес работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Указанный документ следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

  • сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н — если трудовая книжка ведется в электронной форме в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);

Работодатель должен сформировать СТД-Р тем способом, который работник указал в заявлении – на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации (или его доверенного лица) и печатью организации (при ее наличии). Если работодателем выступает предприниматель, проставляется только подпись. СТД-Р в форме электронного документа заверяется усиленной квалифицированной ЭП (п. 2.7 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н).

  • копии сведений персонифицированного учета (4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);

Для увольняемого работника нужно подготовить выписку из СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам, содержащую информацию именно о нем. Это связано с тем, что формы персучета списочные, они содержат информацию обо всех сотрудниках работодателя, а эта информация конфиденциальна (письмо ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361). Кроме того, необходимо предоставить сотруднику СЗВ-М и ДСВ-3 (если на сотрудника перечислялись страховые на накопительную часть пенсии).

  • справка о сумме заработка и иных выплат, на которые были начислены страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;

Справка необходима для последующего назначения физлицу пособий на новом месте работы.

  • расчетный листок;

Несмотря на то что ТК РФ прямо не обязывает выдавать расчетный листок при увольнении, сделать это необходимо, поскольку в день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, в т.ч. зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ). А при выплате зарплаты работодатель в письменной форме (путем направления расчетного листка) извещает сотрудника обо всех начисленных ему суммах и произведенных удержаниях (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Соответственно, оформить расчетный листок потребуется и при расчетах в случае увольнения.

  • копии иных документов, связанных с работой, по заявлению увольняемого работника.

К таким документам можно отнести справку о доходах (начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года действует форма из Приложения № 4 к приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, до этого — форма, утв. приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@), справку для службы занятости о среднем заработке за последние три месяца (рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5), копии приказов о переводах, премировании и т.п.

12. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой делается, когда работник переходит к другому работодателю. При переводе внутри одного предприятия увольнение не производится. Далее в статье будут изложены общий порядок, нюансы и образцы заполнения трудовой в связи с прекращением трудовых отношений по указанной причине.

Как законодатель регулирует ситуацию по переводу трудящегося в другую организацию

При внесении в трудовую информации об увольнении в порядке перевода в другую организацию необходимо опираться на следующие нормативные источники:

  1. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) — это законодательный акт, формулировки которого используются при заполнении книжки, особенно когда речь идет об увольнении (п. 14 разд. II постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 225) не содержит каких-то особых правил по рассматриваемому вопросу. Но все указания по порядку действий с трудовой книжкой при увольнении также касаются и прекращения отношений переводом сотрудника.
  3. В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), описано, как действовать в ситуации, когда работник уволен переводом (разд. 6).

Однако в законодательстве описаны, как правило, стандартные случаи. Поэтому при возникновении неординарных обстоятельств кадровый работник действует:

  • по аналогии;
  • опираясь на свой опыт;
  • в соответствии со сложившейся в кадровой сфере практикой.

Работник уволен переводом: общие правила оформления

Как уже говорилось ранее, перевод работника может осуществляться либо внутри организации, либо к другому работодателю. Только при переходе в иное предприятие делается запись об увольнении с прежнего.

Перевод может производиться по инициативе самого гражданина или по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В силу п. 6.1 Инструкции в трудовой обязательно следует делать оговорку о том, в каком именно порядке осуществляется переход.

Среди кадровых специалистов нет единого мнения, как оформлять запись об увольнении: «Уволен по таким-то основаниям» или «Трудовой договор прекращен по таким-то основаниям». Пенсионный фонд допускает обе формулировки, однако в Инструкции все примеры начинаются с фразы: «Уволен по таким-то основаниям». Таким образом, можно использовать оба варианта.

Также не стоит забывать, что в трудовой запрещено что-то исправлять, зачеркивать. Все данные указываются полностью без каких-либо сокращений. Важно отметить, что Инструкция не обязывает указывать номер части статьи. Однако она является подзаконным актом, и руководствоваться надо все-таки ТК РФ. А ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить полную информацию: пункт, часть и статью, по которым происходит увольнение.

После вписания сведений об увольнении заканчивается очередной блок трудовой книжки. Блок — это все записи одного и того же работодателя. Ниже мы расскажем, как его закрывают.

Заполняем трудовую книжку

Скачать форму записи

Информация об увольнении переводом вносится в трудовую книжку следующим образом:

  1. В столбце 1 указывается номер записи.
  2. В столбце 2 ставится дата увольнения гражданина в формате: день и месяц — 2-значные числа, год — 4-значное.
  3. В столбце 3 расписывается основная информация об увольнении, а именно: по какому основанию прекращаются трудовые отношения и по чьей инициативе осуществляется перевод.

В действующем законодательстве не указано, следует ли вписывать название организации, куда переводится сотрудник. Только в п. 6.2 Инструкции оговаривается, что при переходе на выборную должность наименование нового работодателя указывается. Однако если учесть, что сама процедура перевода подразумевает обязательное информирование действующего работодателя о новом предприятии, то думается, что название лучше прописать.

А вот информацию о должности, на которую переводится гражданин, давать не стоит. Иначе в новой организации могут возникнуть проблемы с устройством, если вдруг работник и новое руководство решат заключить договор на другую специальность, чем предполагалось заранее.

  1. В столбце 4 даются реквизиты документа, на основании которого вносится запись.
  2. После заполнения всех граф, как уже говорилось выше, происходит закрытие блока. Его завершают подписью ответственного за ведение книжек специалиста, печатью предприятия и подписью работника.

Ниже читатель сможет ознакомиться с образцами записи в трудовой об увольнении по переводу по инициативе работника:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись