Отказ от выдачи выписки из домовой книги

Отказ от выдачи выписки из домовой книги

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

— адрес квартиры;
— ФИО и паспортные данные жильцов;
— родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
— дату постановки на регистрационный учет;
— дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

Какие виды выписок бывают
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Зачем нужна выписка из домовой книги
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

— получение материнского капитала;
— оформление льгот и субсидий;
— постановка на учет в военкомате;
— получение недвижимости в наследство;
— восстановление утерянных документов;
— иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

— в МФЦ,
— в управляющей компании,
— в паспортном столе,
— на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку
Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

— паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
— правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
— заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
— нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги
Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

— при заказе выписки несовершеннолетним;
— если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
— неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
— нет необходимых документов;
— документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Читайте также  Должники по кредитам база данных бесплатно

Что еще вы узнаете из выписки:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные жильцов;
  • родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

  • получение материнского капитала;
  • оформление льгот и субсидий;
  • постановка на учет в военкомате;
  • получение недвижимости в наследство;
  • восстановление утерянных документов;
  • иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

  • в МФЦ,
  • в управляющей компании,
  • в паспортном столе,
  • на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

  • паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
  • заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
  • нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Чтобы получить выписку, не нужно много документов. Фото: migrantumir.com

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

  • при заказе выписки несовершеннолетним;
  • если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
  • неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
  • нет необходимых документов;
  • документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. Фото: domnaradio.ru

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Что такое выписка из домовой книги и каков срок её действия? Как ее взять не собственнику и для чего она нужна? Какие требуются документы?

Выписка из домовой книги – официальный документ, необходимый при совершении различных сделок с собственной недвижимостью.

Правом получения и использования её обладает только собственник жилья или его доверенное лицо.

В этой статье разговор пойдет о том, что такое выписка из домовой книги и где ее получить, сколько она действительна и какие документы нужны для ее получения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Что такое выписка из домовой книги

Для начала поговорим о том, выписка из домовой книги что это такое? Домовая книга – это журнал формата А 4, являющийся юридическим документом.

Оформляется она на каждое жилое помещение.

В неё заносятся сведения о проживающих или проживавших на данной территории граждан.

По сути это своеобразный журнал регистрации на отдельно взятое жильё.

Читайте также  Инвентарная книга мпз

Выписка из домовой книги — это сведения, перенесённые из домовой книги на официальную справку. Получив её, заинтересованное лицо получит сведения о зарегистрированных на конкретной территории жильцах. Для чего нужна выписка из домовой книги?

Интерес этот документ представляет для гражданина, который планирует приобрести жилплощадь. Если покупатель приобретёт жильё с прописанными в нем гражданами, выселить их с собственных квадратных метров будет практически невозможно.

Внезапно возникающих проблем в новостройке, связанных с «вечными» жильцами не возникнет. А вот узнать историю квартиры, приобретаемой во вторичном фонде, возможно только при помощи выписки из домовой книги.

Например, в покупаемом вами жилье зарегистрирован гражданин, который некоторый период отсутствует по причине тюремного заключения, или кто-то временно выписан из жилья и имеет право вернуться в данную квартиру.

Выписка также необходима для следующих целей:

  • оформление паспорта и регистрация по месту жительства;
  • регистрация жилья в Росреестре;
  • оформление наследства на жилплощадь;
  • оформление пособий и льгот;
  • проведение процедуры развода;
  • приватизация жилья;
  • место оформления документа.

Далее будем выяснять как взять или как получить выписку из домовой книги не собственнику и собственнику квартиры.

Способ получения

Способ получения выписки из домовой книги зависит от того, в каком доме находится жилплощадь.

Домовая книга может храниться в следующих организациях, имеющих паспортный стол:

  1. Управляющая компания.
  2. ЖЭК.
  3. ЕИРЦ.
  4. РКЦ.
  5. ЖСК.

Прежде чем обращаться за выпиской, следует уточнить тип управления вашего дома.

Если возникла необходимость выписки из домовой книги частного домовладения, то обратитесь в БТИ или УФМС, а также воспользоваться услугами нотариуса. Предъявив саму домовую книгу, вы получите официально заверенный документ со сведениями из неё.

В современных условиях документ можно получить с помощью портала «Госуслуги».

Если в ранее описанных способах вам придётся посещать организации два раза (чтобы подать заявление, а затем забрать готовый документ), то в данном случае заявление можно подать дистанционно.

Предварительно зарегистрировавшись на сайте, заполните спец-форму с заявлением. После того, как документ будет готов, вам нужно будет забрать его. Адрес организации, необходимой для оформления, вы узнаете на том же сайте.

Также выписку можно получить в МФЦ, как это сделать, читайте здесь.

Виды выписки

Заказывается для получения информации о себе и жильцах, на данное время прописанных на территории квартиры.

Расширенная (или архивная)

Кроме сведений о ныне зарегистрированных жильцах, архивная выписка включает информацию о тех лицах, которые были прописаны ранее, а также о тех, кто временно снят с регистрации на данной территории.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Получить архивную выписку можно по тому же алгоритму, что и обычную. Только об её необходимости нужно указать в заявлении.

Различие состоит исключительно во времени. Оформить обычную выписку из домовой книги можно сразу при обращении, на подготовку архивной (расширенной) выписки требуется около трёх дней. Иногда, зависимо от конкретных условий, срок растягивается на неделю.

Кому выдаётся?

Данный документ на законных основаниях могут получить:

  1. Собственник жилплощади.
  2. Нотариус по запросу.
  3. Лицо, прописанное на жилплощади.
  4. Доверенное лицо собственника.

Проблем при получении в первых двух случаях не возникнет. Получить же выписку из домовой книги прописанному или доверенному лицу можно только при соблюдении некоторых условий.

Зарегистрированный на территории человек без проблем может оформить документ, если домовая книга находится в организации, в которую он обратился. Зачастую паспортные столы могут оформляться учетные карточки, на основании которых также возможна выдача выписки из домовой книги.

Если он прописан в частном доме, то ему необходима домовая книга или её заверенная копия. Дать или нет её на руки кому-либо, решает хозяин, и обязать сделать его никто не может.

Содержание

Для оформления существует строго определённая форма, которая содержит следующие пункты:

  1. Адрес объекта.
  2. Полный список зарегистрированных.
  3. Паспортные данные жильцов.
  4. Сведения о гражданстве, национальности зарегистрированных.
  5. Информация о военной обязанности.
  6. Даты регистрации жильцов.
  7. Тип регистрации.
  8. Отметки о снятии с регистрации и о месте их нынешней прописки (если есть).

Документ заверяется печатью организации, которая его подготовила и подписью сотрудника-оформителя.

Как выглядит выписка из домовой книги, фото:

Что нужно для оформления?

Порядок получения выписки определяется Жилищным Кодексом РФ и региональными подзаконными актами.

А какие нужны документы для выписки из домовой книги? Для того, чтобы получить документ, необходимо написать заявление в соответствующей организации (форма № 11).

Образец заявления и бланк, на котором его нужно написать вам предоставят.

При желании вы можете ознакомиться с ним на различных сайтах. Образцы, представленные там, актуальны, и скачивание их абсолютно бесплатно. Если организация при обращении не будет настаивать на заполнении именно их бланка, то вы можете заполнить скачанный образец заранее и предоставить его по месту требования.

К заявлению прилагаются документы:

  1. Документы прописанных на жилплощади.
  2. Доверенность (для получения не собственником).
  3. Свидетельство на жильё.
  4. Договор найма (если квартира муниципальная).
  5. Домовая книга (при наличии на руках).

Сотрудник сообщит вам, когда документ будет готов. Сколько делается выписка из домовой книги? Законом установлены сроки подготовки – 1-3 дня – простая выписка, 7 дней – расширенная (архивная). Для получения его необходимо будет вновь предъявить паспорт.

Сроки действия и стоимость

Очень часто можно услышать вопрос: сколько действует выписка из домовой книги? Срок действия выписки из домовой книги 30 дней, а некоторые организации ограничивают её двумя неделями. Поэтому оформлять её заранее не стоит.

На вопрос о стоимости однозначного ответа нет. Все вопросы решает местная администрация. Хотя по закону справки и другие документы госорганами должны предоставляться бесплатно.

Несмотря на то, что взимание платы за любые справки и выписки незаконно, руководители различных УК издают внутренние приказы, на основании которых коммунальщики продолжают требовать за них деньги. Прокуратуры различных городов принимают массу сигналов о данных фактах.

Существуют также решения суда, признающие незаконность этих действий. Однако коммунальщики продолжают нарушать закон. Если с вас всё-таки потребуют оплаты выписки из домовой книги, вы можете по данному факту обратиться в прокуратуру.

Получение документа через нотариус или организацию-посредника оплачивается. Если вы выбираете такой способ оформления, то расценки уточняются непосредственно у исполнителей. К примеру, по Москве цена варьируется в пределах от 2 до 10 т. рублей, всё зависит от сроков изготовления и формы документа.

Почему могут не выдать?

Отказ в выдаче выписки из домовой книги или проблемы с её получением могут возникнуть при несоблюдении требований её получения.

Это может произойти по следующим причинам:

  • лицо, обратившееся за документом, не имеет законного права на его получение;
  • нет в наличии документов, необходимых для получения;
  • документы, представленные для получения, имеют помарки, подчистки.

Иногда представители ТСЖ или УК отказывают выдать выписку из домовой книги по причине имеющихся у собственника долгов по оплате ЖКУ. Такой отказ является незаконным. Если вам отказали по этой причине, потребуйте зафиксировать отказ письменно на вашем заявлении или выдать отдельный мотивированный отказ и обращайтесь с жалобой в прокуратуру или Жилинспекцию.

Возможные трудности

При получении зачастую возникают проблемы, которые решить не удаётся простым обращением в соответствующие организации. К примеру, человеку нужно получить выписку из книги дома, который давно не существует, или домовая книга утеряна по давности лет.

Возможно, выписка нужна человеку, который проживает за много километров от дома, в котором он когда-то проживал, и приехать для получения документа возможности нет.

В любой ситуации, связанной с подобными препятствиями, целесообразно обращаться за помощью к нотариусу или юристам. Конечно, их услуги будут не бесплатны, но они помогут решить вашу проблему.

Процесс получения выписки из домовой книги строго регламентирован и требует соблюдения правил. Учтите все требования, и проблем с оформлением данного документа у вас не возникнет. А сколько действительна выписка из домовой книги, вы теперь знаете.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как получить выписку из домовой книги

Многие риэлторы говорят, что при сделке по покупке-продажи недвижимости может понадобиться выписка из домовой книги. Разобрались существует ли эта книга сейчас, чем она может быть полезна и как получить из неё выписку.

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях

  1. Выписка из домовой книги
  2. Назначение
  3. Кто получает
  4. Порядок получения выписки
  5. Госуслуги
  6. МФЦ
  7. Отказ в выдаче выписки

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан. Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).

  • Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.
  • Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.
Читайте также  Можно ли узнать номер егрн квартиры

Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.

Назначение

Выписка из домовой книги представляет интерес для тех, кто является покупателем жилья по договорам, связанным с отчуждением недвижимости. Для того чтобы убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.

Выписка из домовой книги представляет интерес для тех, кто является покупателем жилья по договорам, связанным с отчуждением недвижимости

Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости. Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан. Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю. И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. В соображениях безопасности, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами. Таким образом, выписка из домовой книги (образец) не только расскажет вам историю квартиры, но и убедит вас в том, что продавец действует в пределах своих полномочий — то есть имеет право продавать квартиру.

Кто получает

Выписку из домовой книги могут получить лица, зарегистрированные в ней

Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:

  • имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
  • был прописан здесь раньше;
  • являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
  • законный представитель одной из перечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.

Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей. Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.

Порядок получения выписки

Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
  • Обратиться в УФМС или в МФЦ;
  • Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.
  • Обратиться в региональное отделение муниципального архива;

Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию. В этом случае документ будет готов в течение 1–2 рабочих дней. При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4–5 рабочих дней. Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию. Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.

Госуслуги

Как получить выписку из домовой книги через интернет? Если вам удобнее воспользоваться услугами сети интернет, то существует возможность заказать выписку из домовой книги на портале государственных услуг.

Для подтверждения регистрации, необходимо будет указать номер телефона по международной форме

После того как вы зашли на сайт, вам необходимо зарегистрироваться на нем. В этом случае вам необходимо указывать все свои данные как в паспорте, иначе регистрация или возможность использования данного кабинета будет невозможна. Для подтверждения регистрации, необходимо будет указать номер телефона по международной форме, то есть начинаться номер должен с +7…..

После подтверждения номера, система предложит вам заполнить другие не менее важные поля, такие как: страховой полис, СНИЛС, данные паспорта. На проверку и подтверждения данных может уйти от 1 до 3 дней. Так вы сможете использовать и другие ресурсы портала, записываться в поликлинику, получить пособие и так далее. Все то, что раньше делали в других организациях.

Для того, чтобы получить документ через МФЦ нужно:

  1. Записаться на прием по телефону или посетить отделение в любое удобное время. Центры принимают граждан в порядке «живой» электронной очереди.
  2. Сотрудник МФЦ примет заявку на получение справки, снимет копии с предоставленных заявителем бумаг и выдаст расписку, в которой будет указан срок, в течение которого документ будет готов. Обычно время приема не превышает 15 минут.
  3. Заявитель в назначенный день должен повторно посетить отделение МФЦ и забрать выписку. С собой ему нужно иметь паспорт, а также выданную ранее расписку.

Готовый документ содержит следующую информацию:

  • Ф. И. О. обратившегося гражданина;
  • адрес регистрации;
  • данные других лиц, проживающих в данном помещении, дата их постановки на регистрационный учет, а также информация о том, кем они приходятся гражданину, запросившему справку.

Отказ в выдаче выписки

Часто заявители получают отказ от уполномоченных органов на выдачу выписки из домовой книги. Иногда такие отказы ничем не обоснованы. Так, к примеру, отказ на основании наличия долгов по коммунальным платежам или при нежелании оплачивать услугу собственником являются не более чем нарушениями закона со стороны сотрудников этих служб.

Отказ в выдаче выписки, часто являются не более чем нарушениями закона со стороны сотрудников служб

Не выдавать справку они могут только по следующим основаниям:

  • Документы неверно оформлены или представлены не в полной комплектации;
  • Документы просрочены;
  • Лицо, обратившееся за справкой, не имеет доверенности и не является собственником или жильцом;
  • Некорректное поведение заявителя при обращении.

Повторное обращение с запросом на не имеет никаких ограничений. Если все недостатки в документации будут устранены, заявитель имеет полное право вновь оставить запрос на выдачу документа. Домовая книга – это документ, регистрирующий информацию обо всех собственниках и жильцах недвижимости за весь период ее эксплуатации.

Такой учёт важен для проведения законности сделок с недвижимостью при перемене собственников и жильцов. Получение этой информации доступно всем гражданам на разных условиях. Срок изготовления документа ограничен одной неделей.

Выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства, выдача которых относится к полномочиям соответствующего муниципального учреждения

Уважаемые заявители, информируем Вас об услуге, оказываемой на базе Балейского филиала МФЦ – Выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства, выдача которых относится к полномочиям соответствующего муниципального учреждения.

Обратиться за данной услугой могут физические и юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации.

В результате обращения Вы получаете:

копию финансово-лицевого счета, выписку из домовой книги, справку или иной документ в сфере жилищно-коммунального хозяйства, либо мотивированный отказ в выдаче документов.

Для получения данной услуги Вам необходимо предоставить следующие документы:

1) При запросе справки с места жительства, о составе семьи, справки — выписки из домовой книги — паспорт, домовая книга, поквартирная карточка.

2) При запросе о наличии печного отопления, справки на твердое топливо — паспорт, технический паспорт на дом или квартиру, правоустанавливающие документы на дом или квартиру.

3) При запросе об одиноком умершем, о совместном проживании на день смерти, о прописке на день смерти – паспорт, свидетельство о смерти, домовая книга.

4) При запросе справки на иждивенцев — паспорт, свидетельства о рождении детей, домовая книга.

5) При запросе справки на субсидии – паспорт, свидетельство о рождении, домовая книга, правоустанавливающие документы на дом или квартиру.

4) При запросе справки для нотариуса (на наследодателя) — паспорт, домовая книга, свидетельство о смерти, свидетельство о заключении брака, если наследство оформляется на супругу(а), или свидетельство о рождении, (если наследство оформляется на детей).

5) При запросе справки в пенсионный фонд о том, что родила и воспитала 5 и более детей (или инвалида с детства) — паспорт, свидетельство(а) о рождении, домовая книга;

6) При запросе справки о том, что гражданин является безработным — паспорт, трудовая книжка, в случае отсутствия трудовой книжки необходимо предоставить документ об образовании.

7) При запросе справка о размере занимаемой жилой площади — паспорт, технический паспорт на дом или свидетельство о праве собственности;

8) При запросе выписки из похозяйственных книг о наличии права у гражданина на земельный участок – паспорт, документ удостоверяющий право пользования земельным участком;

9) При запросе справки о неоформленном земельном участке – паспорт;

10) При запросе справки о наличии скота – паспорт, ветеринарный паспорт, правоустанавливающие документы на дом;

11) При запросе справки — характеристики – паспорт, домовая книга, документ об образовании, справка с места работы или учебы.;

12) При запросе справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг – паспорт, документы подтверждающие отсутствие задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг, документ удостоверяющий право пользования жилым домом или квартирой.