По назначению инвентаризации подразделяются на

Тесты по инвентаризации

1. Количество и сроки проведения инвентаризаций определяются:

а) руководителем организации,

б) вышестоящей организацией,

в)Минфином РФ

г) главным бухгалтером.

2. Обязательные инвентаризации проводятся:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,

б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчет­ности,

в) по распоряжению налоговой инспекции,

г) перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности.

3. По объему инвентаризации подразделяются на:

б) частичные,

в) выборочные,

г) повторные.

4. По назначению инвентаризации подразделяются на:

б) контрольные,

в) частичные

5. По методу проведения инвентаризации подразделяются на:

б) повторные,

г) контрольные.

6. Для проведения инвентаризации в организации создается:

а) общественная комиссия,

б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия,

в) комиссия административная,

г) комиссия по составлению инвентаризационных описей.

7. До начала проверки фактического наличия имущества инвента­ризационной комиссии:

а) следует самостоятельно составить отчеты и приложить все приходные и расходные документы, б) нет необходимости составлять или получать отчеты,

в) надлежит получить последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации или отчеты,

г) составить докладную руководителю о начале проведения инвентаризации.

8. Материально ответственные лица до проведения инвентаризации:

а) дают расписку,

б) выписывают для комиссии доверенность,

в) дают расписку и выписывают для комиссии доверенность,

г) выписывают приказ о проведении инвентаризации

9. Проверка фактического наличия имущества производится при обя­зательном участии:

а) менеджера,

б) материально ответственных лиц,

в) представителя вышестоящей организации,

г) санитарного врача.

10. При обнаружении материально ответственным лицом после инвентаризации ошибки он должен:

а) самостоятельно все заново пересчитать,

б) пересчитать все вместе с главным бухгалтером,

в) до открытия склада заявить об этом председателю инвен­таризационной комиссии,

г) не предпринимать ничего

11. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценно­стей оформляется:

а) инвентаризационная опись,

б) расчетно-платежная ведомость,

в) кассовый отчет,

г) товарный отчёт.

12. Имущество, находящееся на ответственном хранении, за­писывается:

а) в отдельную опись,

б) в общую опись,

в) в акт результатов проверки ценностей,

г) реестр инвентаризируемых ценностей.

13. Ошибки в описях, обнаруженные после проведения инвентари­зации, исправляются:

а) главным бухгалтером,

б) материально ответственным лицом,

в) инвентаризационной комиссией,

г) заведующий складом.

14. Суммы излишков материалов, выявленные в результате ин­вентаризации, отражаются в бухгалтерском учете:

а) Д-т 10 «Материалы» К-т 99 «Прибыли и убытки»,

б) Д-т 10 «Материалы» К-т 91 «Прочие доходы и расхода»,

в) Д-т 99 «Прибыли и убытки» К-т 10 «Материалы»,

г) Дт 91 «Прочие доходы и расхода» Кт 10«Материалы».

15. Инвентаризации подлежат:

а) всё имущество организации независимо от его местонахождения,

б) только основные средства,

в) товарно- материальные ценности,

г) расчёты с разными дебиторами и кредиторами

16. В случае несоответствия фактического наличия имущества учётным данным составляется:

а) инвентаризационная опись;

в) сличительная ведомость,

17. Излишки, выявленные при инвентаризации, подлежат:

в) передаче в уставный капитал организации,

г) принятию к учёту

18. Недостача материальных ценностей, выявленных инвентаризацией, отражается на счетах:

19. Инвентаризация это:

а) проверка имеющегося имущества,

б) оценка всего имущества, имеющегося в организации,

в) проверка наличия имущества с целью выявления хищений,

г) контроль, за сохранностью собственности организации, обеспечивающей достоверность фактических данных

Классификация инвентаризаций

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.
Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.
Таким образом, можно выделить четыре основные формы проведения инвентаризаций:
1. По обязательности проведения:
— обязательная (проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации);
— инициативная (проводится по решению руководителя).
2. По периодичности:
— плановая (проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки);
— внеплановая (проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством).
3. По степени охвата:
— полная (инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств);
— частичная (проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств).
4. По методу проведения:
— натуральная (состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее);
— документальная (состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов).
Порядок проведения инвентаризации в организациях торговли и общественного питания оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Данный порядок включает в себя:
— график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году,
— даты проведения плановых инвентаризаций,
— перечень товаров, проверяемых при каждой инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров.
Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.
К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Организации торговли и общественного питания самостоятельно решают вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации товаров и отражают это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации общественного питания, а частичная (выборочная) инвентаризация — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, продукты питания (сырье), товары и прочее.

Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях торговли и общественного питания рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товаров в местах их хранения и переработки.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:
— осуществление контроля сохранности товаров;
— выполнения правил их хранения;
— соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.
Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация товаров.

Порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия товаров не влияла на нормальную работу организации.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Читайте также  Как сделать две зеленки на один дом

Кроме того, для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п.27 Приказа Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» инвентаризация может проводиться для основных средств — один раз в три года; для библиотечных фондов — один раз в пять лет. Кроме того, данным бухгалтерским документом разрешено организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

Московский государственный университет печати

Теория бухгалтерского учета

Учебное пособие

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета — инвентаризация , т.е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актив.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;

отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций;

контроль сохранности имущества;

контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;

проверка условий и порядка хранения товаров;

выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;

проверка соблюдения принципа материальной ответственности;

проверка состояния учета и организация движения товарных запасов;

проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли и пр.;

изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т.д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально;

стихийные бедствия, пожар, авария и т.д.;

недоверие к материально ответственному лицу;

проведение ревизий, аудиторских проверок;

при смене бригадира при бригадной материальной ответственности;

по требованию судебно-следственных органов.

Выделяют следующие виды инвентаризаций:

по объему — полная и частичная;

по методу проведения — выборочная и сплошная;

по назначению — плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией . К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

Существует следующий порядок проведения инвентаризации.

В организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент

инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о

движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и

расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Читайте также  Перевод в филиал заполнение тк

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ, который регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фрагмент инвентаризационной описи представлен ниже (табл. 10.1).

Таблица 10.1. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей № 2

© Центр дистанционного образования МГУП

Уровень основной образовательной программы

4.2 Материалы к промежуточному контролю знаний

Примерные вопросы к экзамену

  1. Определение, цели и задачи проведения инвентаризации.
  2. Необходимость, определение и виды инвентаризационных проверок.
  3. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта.
  4. Состав, виды и функции инвентаризационных комиссий.
  5. Основные правила организации и проведения инвентаризации.
  6. Понятие «инвентаризационная разница».
  7. Документы по инвентаризации: виды, порядок оформления.
  8. Особенности налоговой инвентаризации.
  9. Методы инвентаризации: характеристика, условия применения.
  10. Инвентаризация объектов незавершенного строительства.
  11. Особенности проведения инвентаризации основных принятых/переданных на ответственное хранение.
  12. Особенности проведения инвентаризации основных средств организации.
  13. Отражение в учёте разниц, возникающих в ходе инвентаризации основных средств.
  14. Ошибки организации и проведения инвентаризации, методы проверки достоверности данных инвентаризационных проверок.
  15. Особенности проведения инвентаризации основных средств, принятых на ответственное хранение, полученных в аренду.
  16. Особенности проведения инвентаризации материалов и сырья.
  17. Отражение в учёте разниц, возникающих в ходе инвентаризации МПЗ.
  18. Особенности проведения инвентаризации МПЗ, принятых на ответственное хранение, переработку.
  19. Особенности проведения инвентаризации незавершённого строительства, отражение результатов инвентаризации в учёте.
  20. Особенности проведения инвентаризации готовой продукции и товаров.
  21. Отражение результатов инвентаризации товаров и готовой продукции в учёте.
  22. Особенности проведения инвентаризации расчётов предприятия.
  23. Отражение результатов инвентаризации расчётов в учёте предприятия.
  24. Особенности проведения инвентаризации денежных средств предприятия.
  25. Особенности проведения инвентаризации денежных средств на валютных счетах.
  26. Отражение результатов инвентаризации денежных средств в учёте.
  27. Особенности проведения инвентаризации нематериальных активов.
  28. Отражение результатов инвентаризации нематериальных активов в учёте.
  29. Особенности проведения инвентаризации резервов предприятия.
  30. Отражение результатов инвентаризации резервов в учёте.

4.3 Примерные тестовые задания для текущего контроля знаний

Количество инвентаризаций и сроки её проведения определяются:

а) руководителем организации

б) вышестоящей организацией

в) главным бухгалтером
2. Обязательные инвентаризации проводятся:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности

в) перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности
3. По объему инвентаризации подразделяются на:

в) выборочные
4. По назначению инвентаризации подразделяются на:

в) частичные
5. По методу проведения инвентаризации подразделяются на:

в) сплошные
6. Для проведения инвентаризации в организации создается:

а) общественная комиссия

б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия

в) комиссия административная
7. Материально ответственные лица до проведения инвентаризации:

а) дают расписку

б) выписывают для комиссии доверенность

в) дают расписку и выписывают для комиссии доверенность
8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии:

б) материально ответственного лица

в) представителя вышестоящей организации

г) санитарного врача
9. При проведении инвентаризации ТМЦ оформляется:

а) инвентаризационная опись

б) расчетно-платежная ведомость

в) кассовый отчет
10. Суммы излишков материалов, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете:

  1. Первичным документом является:
  1. сличительная ведомость
  2. накладная на внутреннее перемещение
  3. Главная книга
  4. расчетная ведомость по заработной плате
  1. инвентаризационные описи являются документами:
  1. сводными;
  2. накопительными;
  3. многострочными;
  4. комбинированными;
  1. по месту составления инвентаризационные описи относятся к документам:
  1. внешним;
  2. сводным;
  3. внутренним;
  4. первичным;
  1. Проведение инвентаризации обязательно при:
  1. смене главного бухгалтера
  2. уменьшение размера уставного капитала
  3. смене руководителя
  4. ликвидации организации
  1. Порядок, количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения устанавливаются:
  1. налоговыми органами
  2. руководителем предприятия
  3. главным бухгалтером
  4. материально- ответственным лицом
  1. Излишки, выявленные при инвентаризации приходуются по:
  1. текущей рыночной стоимости
  2. учетной стоимости
  3. фактической себестоимости
  4. на усмотрение руководителя организации
  1. Излишки, выявленные при инвентаризации относятся на:
  1. издержки производства и обращения
  2. прочие доходы организации
  3. счет прибылей и убытков
  4. на добавочный капитал организации
  1. Недостачи, выявленные при инвентаризации, относят на счет:
  1. 94
  2. 26
  3. 73
  4. 99
  1. Расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей отражаются в:
  1. сличительной ведомости
  2. авансовом отчете
  3. приказе руководителя организации
  1. Излишки, выявленные при инвентаризации кассы:
  1. принадлежат кассиру
  2. увеличивают финансовый результат организации
  3. выдаются учредителям
  1. Во взыскании недостачи материалов на складе с виновного лица отказано судом вследствие необоснованного иска. Списание недостачи будет отражено:
  1. Д 99 — К 94
  2. Д 26 — К 94.
  3. Д 91 — К 94
  1. При проведении инвентаризации материалов на складе предприятия в состав инвентаризационной комиссии обязательно должен входить:
  1. директор предприятия
  2. материально-ответственное лицо
  3. представитель налоговой инспекции
  4. работник бухгалтерии
  5. грузчики, занимающиеся перемещением материалов

Расписка

Я, _______________________________________________________, даю расписку в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на денеж­ные средства переданы бухгалтеру, и все поступившие денежные средства опри­ходованы, а выбывшие списаны в расход.

Последние документы — приходный номер ___.

Расходный номер ___.
Материально ответственное лицо:
Кассир_____________________________

На основании приказа руководителя предприятия №__ от ___________ г. про­изведена инвентаризация денежных средств. При инвентаризации установлено:

1. Наличных денег____________________________________ руб. ____ коп.

2. Путевок___________________________________________ руб. ____ коп.

3. Почтовых марок____________________________________ руб. ____ коп.

ИТОГО: фактическое наличие _____________________________ руб. ____ коп.

По данным учета _________________________________________руб.____коп.

Результаты инвентаризации: недостача — __________ руб., излишки — _______ руб.Последние номера документов: приходных: № ____ расходных: №____

Тесты для самоконтроля:

1. Количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризации опре­деляется:

а) руководителем организации;

б) вышестоящей организацией;

в) главным бухгалтером.

2. Обязательные инвентаризации проводятся:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности;

3. По объему инвентаризации подразделяются на:

в) выборочные.

4. По назначению инвентаризации подразделяются на:

5. По методу проведений инвентаризации подразделяются на:

6. Для проведения инвентаризации в организации создается:

а) общественная комиссия;

б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия;

в) комиссия административная.

7. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризаци­онной комиссии:

а) следует самостоятельно составить отчеты и приложить все приходные и
расходные документы;

б) нет необходимости составлять или получать отчеты;

в) надлежит получить последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации или отчеты.

8. Материально-ответственные лица до проведения инвентаризации:

а) дают расписку;

б) выписывают для комиссии доверенность;

в) дают расписку и выписывают для комиссии доверенность.

9. Проверка фактического наличия имущества производится:

а) при обязательном участии санитарного врача;

б) при обязательном участии материально ответственных лиц;

в) при обязательном участии представителя вышестоящей организации.

10. При обнаружении материально-ответственным лицом после инвента­ризации ошибки он должен:

а) самостоятельно все заново пересчитать;

б) пересчитать все вместе с главным бухгалтером;

в) до открытия склада заявить об этом председателю инвентаризационной
комиссии.