Расчте зарплаты если сотрудник заболел

Расчте зарплаты если сотрудник заболел

Дата публикации 31.08.2021

Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 5 по 31 июля 2021 года. Он принес больничный за период с 27 июля по 8 августа. Должен ли работодатель оплачивать этот больничный? Как подавать документы в ФСС России?

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. В 2020 году такое правило действовало в соответствии с п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. С 14 декабря 2020 года такое же правило закреплено в п. 28 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 1 августа, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.

Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

  • первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
  • остальные дни – за счет средств ФСС России.

Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.

Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 1 августа. При этом:

  • пособие за период 1-3 августа должен оплатить работодатель;
  • пособие за период с 4 по 8 августа оплачивает ФСС России.

Для оплаты работодатель должен представить в фонд необходимые документы, в том числе листок нетрудоспособности.

Отметим, поскольку период, на который выдан листок нетрудоспособности, может не совпадать с оплачиваемым периодом, у отделения фонда могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуем заранее подготовить пояснения, в том числе заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска.

Смотрите также

  • Можно ли отправить всех сотрудников в отпуск за свой счет одновременно?
  • Существует ли лимит по количеству и продолжительности отпусков без сохранения зарплаты?
  • Регистрация отпуска без сохранения заработной платы в программах 1С
  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • Примеры расчета пособия по нетрудоспособности

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Что делать, если сотрудник заболел?

Если сотрудник по трудовому договору заболел, ему положено пособие. Это значит, что за каждый календарный день нетрудоспобности он получит средний дневной заработок. Первые три дня больничных всегда оплачивает работодатель, остальное фонд социального страхования перечислит сотруднику напрямую.

Вот, что нужно делать, когда работник принёс больничный лист.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге укажите данные из больничного листа — период и причину нетрудоспособности. Поставьте отметку о нарушении режима, если оно было.
  2. Перейдите на следующий шаг и укажите фактический ежемесячный заработок сотрудника. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Обычно период расчета — два календарных года до болезни. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
  3. На последнем шаге укажите страховой стаж сотрудника. В итоге вы увидите таблицу расчета суммы больничного пособия. Суммы выплат за счет организации и за счёт ФСС будут показаны отдельно.

Чтобы выполнить расчет вручную, посчитайте доходы

Используйте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2021 года, возьмите доходы за 2020 и 2019 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 412,65 рублей в 2021 году. Считается по формуле МРОТ/кол-во дней в месяце. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на полставки минимальный дневной заработок будет равен 412,65/2.

Сравните с максимальной суммой

Предельная база для начисления взносов:

  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей
  • за 2019 год — 865 тысяч рублей
  • за 2020 год — 912 тысяч рублей
  • за 2021 год — 966 тысяч рублей

То есть в 2021 году за один день болезни нельзя получить больше 2 434,24 рублей: (865 000 + 912 000)/730.

Определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника, и на количество дней болезни. Но помните, что пособие за полный месяц в любом случае не может быть меньше МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 рубля.

Страховой стаж Размер пособия
до 5 лет 60%
от 5 до 8 лет 80%
8 лет и больше 100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболел Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному Количество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 лет Не ограничено 60
До 7 лет, если заболевание из перечня Не ограничено 90
Ребёнок от 7 до 15 лет 15 45
Ребёнок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечня Не ограничено Не ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет 7 30

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Расчте зарплаты если сотрудник заболел

ТЕМА: 1С-КАМИН:Зарплата 5.0

  • Линия консультаций
  • Зарплата 5.0

Вопрос: Во время очередного отпуска сотрудник заболел и предоставил в бухгалтерию больничный лист. Как правильно продлить время очередного отпуска на период больничного листа?

Если работник заболел в ежегодном или дополнительном отпуске, ему нужно продлить или перенести отпуск, а бухгалтеру решить, что делать с отпускными (ч. 1 ст. 124 ТК).

При вводе больничного листа на сотрудника, который находится в отпуске (раздел «Расчёт зарплаты» – «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности»), выдаётся сообщение о пересечении периодов очередного отпуска и больничного листа. После расчёта на закладке «Корректировка отпуска» отразится документ «Начисление по среднему», которым был оформлен отпуск. Внести изменения можно в данном документе, установив соответствующий флажок. Или по кнопке «Сформировать корректировку» создать документ «Корректировка», который позволяет скорректировать ранее введённый отпуск.

Данные по периодам, исключаемым и добавляемым к отпуску, при необходимости можно отредактировать вручную.

Если сотрудник после болезни будет догуливать отпуск, то проблем с НДФЛ не возникнет, так как по сотруднику снимается сумма и она же добавляется при продлении отпуска.

Если сотрудник не будет догуливать отпуск, то возникает отрицательный доход, с которого необходимо исчислить отрицательный налог. А такая ситуация не допустима при заполнении отчёта 6-НДФЛ и такие суммы необходимо как-то «прятать».

Один из вариантов: необходимо этот минус проводить по коду 2000. При корректировке отпуска на закладке «Дополнительно» в поле «Отнести на вид дохода» необходимо указать код 2000. НДФЛ будет сторнирован в документе НДФЛ за этот месяц.

Имейте в виду, такая ситуация как «отрицательный доход за месяц» не допускается, поэтому суммы с минусом нужно проводить в месяце, когда доход по сотруднику в целом будет положительный.

Вопрос: У сотрудника есть надбавки, входящие в базу друг друга. Каким образом настроить приоритет надбавок, чтобы база по ним определялась верно?

В «Настройках учёта» раздела «Главное» на закладке «Расчёт зарплаты» необходимо установить флажок «определять приоритет расчёта надбавок в табеле по настройке пользователя» и по кнопке «настроить» отразить порядок отражения надбавок.

Вопрос: Сотрудник болеет, больничный лист пока не принёс. Как в программе отразить невыход на работу?

Для отражения невыхода сотрудника на работу применяется документ «Кадровый приказ на отпуск» в разделе «Кадры».

В документе необходимо указать вид времени «НН» – Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) или «Б» – Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.

В настройке задать дату начала невыхода и количество дней, установить флажок «регистрировать время». Далее добавить сотрудника в табличную часть документа. После того как сотрудник предоставит больничный лист, данный приказ необходимо отменить, чтобы неотработанное время по виду «Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству» не задвоилось.

Вопрос: Каким документом проводить начисления дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом?

Для расчёта дополнительных дней по уходу за ребёнком — инвалидом предназначен документ «Расчёты по среднему заработку» (Расчёт зарплаты/Начисление по среднему) с видом расчёта «Оплата 4 дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом».

На закладке «Главная» необходимо указать сотрудника, вид времени, задать период для расчёта.

На закладке «Расчёт» выбрать начисление, предварительно нужно создать его в справочнике «Виды начислений», указать вид дохода, к которому в соответствии с налоговым законодательством относится данное начисление при налогообложении НДФЛ, выбрать способ, которым облагается начисление страховыми взносами и настроить базу для расчёта среднего заработка.

Как рассчитать больничный лист не ниже минимальной заработной платы

Федеральный закон от 1 апреля 2020 года № 104-ФЗ установил временные особенности исчисления больничных пособий — за периоды с 1 апреля и до конца 2020 года. Давайте разбираться с этими особенностями вместе.

Листки нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля, рассчитываются по новым правилам. По ним пособие должно составить не менее одного МРОТ в месяц.

Это вовсе не означает, что всем работникам обязательно надо начислять пособия в особом порядке. Особый порядок мы применяем только к тем, у кого выплаты по больничным листам получились ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники с маленьким стажем работы или низкой зарплатой.

Что же тогда делать? Для начала рассчитываем размер пособия по стандартным правилам, т.е. на основе среднедневного заработка работника и его трудового стажа. После этого сравниваем полученную сумму среднедневного заработка с суммой среднедневного, исходя из месячного МРОТ. Если сумма больше или равна — оставляем как есть и выплачиваем пособие по общим правилам.

Если меньше — применяем особый порядок. В этом случае делим сумму МРОТ на количество дней в календарном месяце, за который рассчитываем пособие и умножаем полученный результат на количество календарных дней болезни (пункт 2 статьи 1 Закона № 104-ФЗ).

Обратите внимание, что по-прежнему учитываются районные коэффициенты и продолжительность рабочего времени, если работник работает неполный рабочий день.

Теперь давайте рассмотрим новые временные правила расчета больничных листов на примерах.

Пример 1. Сотрудник работает на полной ставке

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля человек заболел.

Расчёт в этом случае будет такой:

1. Так как у нас нет информации о заработке за предыдущие 2 года, средний дневной заработок определяем исходя из МРОТ. Он сейчас равен 12 130 рублей. От этой суммы и отталкиваемся

12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

2. Рассчитаем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы:

398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.

3. Рассчитаем размер дневного пособия, за апрель исходя из МРОТ:

12 130 / 30 = 404,33 руб.

4. Сравниваем два значения и выбираем максимальное из них:

239,27 минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбираем фактический среднедневной заработок.

2. Рассчитываем размер дневного исходя из среднедневного заработка и стажа работы:

890,41 (средний дневной заработок) * 60% (коэффициент стажа) = 534,24 руб.

Однако, поскольку страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, размер дневного ограничен сверху суммой, рассчитанной по МРОТ:

12 130 / 30 = 404,33 руб.

В этом примере в отличие от предыдущих мы выбираем не максимальное, а минимальное из двух значений дневного. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху минимальной заработной платой — 403,33 рубля.

3. Рассчитывать размер дневного за апрель исходя из минимальной заработной платы мы не будем, так как уже рассчитали его на предыдущем шаге.

4. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 года, будет идентичной:

404.33 (дневное) * 15 (количество дней болезни) = 6065 руб.

Итак, подводя итоги, хочу ещё раз обратить ваше внимание на такие моменты:

В связи с пандемией COVID-19 и для поддержки тех, кто находится на больничном, изменён порядок расчёта пособий по временной нетрудоспособности на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

В 2020 году больничный не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Районные коэффициенты и ставка неполного рабочего времени работника по-прежнему учитываются.

З. Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району

4 главных вопроса из-за майских нерабочих дней

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

На основании Указа Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» (далее – Указ № 242) четыре дня с 4 по 7 мая объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. И этот документ заставил нервничать обе стороны трудовых отношений: и работодателей, и сотрудников. Почти также, как и год назад. Разница лишь в том, сейчас сняты основные ограничения.

Причина волнения – статус нерабочих дней. Ни в одном законодательстве они не описаны и, прежде всего, в трудовом. Это и не мудрено, в Трудовом кодексе четко указаны праздничные выходные, а внесение изменений в кодекс – сложная и небыстрая процедура. Даже молниеносность указа тут не поможет. Но в итоге все оборачивается проблемами для бизнеса и вопросами от сотрудников: работать или закрываться на праздники, как оплачивать эти дни и т.д.? Отвечать же приходится по сути на основе пандемийного опыта.

Очевидно, что Указ № 242, в первую очередь, ориентирован на государственные организации. Неслучайно, документ требует от органов публичной власти, иных органов и организаций определить тех, кто обеспечит работу в майские дни. Под властями и иными органами мы и имеем в виду госорганизации – предприятия, НИИ, вузы, школы и т.д. Конечно, предприятия непрерывного цикла, социальные объекты, аварийные и другие значимые объекты продолжат работу в обычном режиме. Кстати, 27 апреля появились рекомендации Минтруда России про удаленку: сотрудники могут работать удаленно, если их обязанности и условия труда это позволяют. Но это правило не является законом и станет темой обсуждений между работодателем и сотрудником.

Как нет их и в отношении частных компаний. Но снятый локдаун, опыт прошлого года и текущие комментарии властей приводят к выводу: коммерческие организации сами определяют свой статус на майские дни. Вы вправе уйти на выходные, определить тех сотрудников, которые обеспечат работу в праздники или оставить все без изменений. То есть вы определяете, отдыхать или работать.

Но важно, хотя об этом ни указ, ни другие законы не говорят, зафиксировать выбор. Правильнее всего сделать это в форме приказа, ознакомив с ним всех работников.

Оплата в любом случае

Однозначно ясно, что эти дни оплачиваемые. За работу в выходные и праздники платят по двойному тарифу или одинарному с предоставлением дополнительного выходного. 4-7 мая к праздникам не относятся, так что платить надо в одинарном размере как за обычный рабочий день. Увы, правовой основы нет и здесь. Мы можем опираться только на текущие комментарии Минтруда России, выданные в виде рекомендации. Но платить придется в любом случае: и Указ № 242 это фиксирует. Более того, нерабочие дни не могут быть основанием для снижения заработной платы независимо от системы оплаты труда: окладная она или тарифная.

Опасен здесь другой аспект – зарплата. В связи с этим кажется странной рекомендация Минтруда начислить ее перед «каникулами», если компания на них уходит. Напомню, что ст. 136 ТК РФ четко говорит: когда выплата приходится на выходной или нерабочий праздничный день, начислять надо накануне. И здесь неважно: праздник это или нерабочий день. Так что, если вы работаете без изменений, платите в обычном порядке. А если уходите на «каникулы», рассчитаться нужно 30 апреля.

Больничные без изменений

Другой немаловажный вопрос – больничный лист. Но здесь все просто. На основании ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) пособие выплачивается застрахованному за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. Часть 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ уточняет, что нерабочие дни не могут быть периодом, за который пособие не назначается. Неважно, работаете вы или нет на майские праздники, но если сотрудник заболел, выплата осуществляется в общем порядке.

Не самый приятный сюрприз ждет тех, кто планирует взять отпуск на майские праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ в ежегодный оплачиваемый отпуск нерабочие праздничные дни не входят. Если отпуск затронул, скажем, 8 марта, отдых продлевается на один день. В этом случае 4-7 мая считаются обычными рабочими днями – они входят в период возможного отпуска. Продлевать его не нужно и, кстати, переносить его работодатель тоже не обязан, но это можно решить по договоренности сторон.

С другой стороны, размышляя об отпуске, стоит посчитать и экономику вопроса. Понятно желание соединить праздники, взяв дополнительный отдых, но менее выгодно брать отпуск в те месяцы, когда меньше рабочих дней: январь, май и т.д.

И именно экономика вопроса больше всего тревожит работодателей. Организация всей процедуры, хоть и не урегулирована в законе, достаточно понятна. После пандемии сейчас особенно важно бесперебойно работать. И не только компаниям непрерывного цикла. Режим нерабочих дней с сохранением зарплаты – ставит эту задачу под вопрос. И выбор для работодателей, на наш взгляд, очевиден.