Сколько платят работнику больничный если нет стажа

Когда больничный оплачивается в размере 100 процентов

Когда платят 100 процентов больничный — при стаже работника более 8 лет и доходе за предыдущие два года, не превышающем установленный лимит 1 777 000 руб.

Порядок определения размера пособия

Правила расчета пособия по нетрудоспособности прописаны в Федеральном законе 225-ФЗ. Они устанавливают, в каком случае оплачивают 100% больничный лист и когда выплата ниже.

Выплачивается пособие за каждый календарный день болезни. То есть если на период заболевания выпали выходные или праздничные дни, они оплачиваются аналогично рабочим дням.

Выплата по листу нетрудоспособности определяется по формуле:

Таким образом, сумма зависит от среднедневного заработка и процента оплаты.

Когда выплата по болезни составляет 100 процентов

В каком размере среднего заработка и с какого времени больничный оплачивается 100 процентов, зависит от страхового стажа. Он определяется на основании сведений о трудовой деятельности сотрудника, указанных в трудовой книжке. Проценты оплаты установлены статьей 7 № 255-ФЗ и составляют при стаже:

  • менее 5 лет — 60%;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • свыше 8 лет — 100%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, то, независимо от дохода сотрудника, пособие по нетрудоспособности выплачивается исходя из МРОТ.

Если листок нетрудоспособности выдан в связи с уходом сотрудницы в декрет, то условия оплаты 100 процентов по больничному от среднего заработка соблюдаются независимо от страхового стажа сотрудницы.

Определяем средний дневной заработок

Среднедневной заработок определяется по формуле (п. 3 ст. 14 № 255-ФЗ):

При расчете пособия используют сведения о зарплате за два года, предшествовавшие тому, в котором заболел сотрудник. Сколько нужно работать, чтобы больничный оплатили 100%? Чтобы была оплата, в предыдущие два годовых периода необходимо иметь доход. При оплате больничного в 2021 г. для расчета берут данные за 2019 и 2020 гг. В базу расчета нельзя включить годовые доходы, превышающие предельную величину. Эта величина устанавливается ежегодно правительством РФ и является предельной для начисления страховых взносов в ФСС. Приведем значения в таблице:

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2018 815 000
2019 865 000
2020 912 000
2021 966 000

Если годовой доход сотрудника в расчетном периоде значительно превышал предельные значения, то очевидно, что 100% оплата больничного окажется значительно ниже обычного заработка за аналогичный период.

Для расчетной базы установлен и минимальный размер. Он составляет 24-кратный размер МРОТ, действующий на дату начала болезни.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности

Коммерческий директор Иванченко С.С. болел с 09.04 по 16.04.2021. Ему установлен оклад в размере 90 000 руб. В течение 2019-2020 гг. изменений в размере зарплаты не было. Стаж сотрудника — 10 лет 8 месяцев.

Годовой доход в 2019 и 2020 гг. составил 1 080 000 руб. (90 000 руб. × 12 мес.). Поскольку он выше предельных значений, то в расчет базы для начисления выплаты по листку нетрудоспособности следует включить:

  • за 2019 г. — 912 000 руб.;
  • за 2020 г. — 966 000 руб.

Среднедневной заработок равен:

Стаж более 8 лет, поэтому работник относится к тем, кому платят 100 процентов за больничный лист от среднего заработка. Оплате подлежат 8 дней болезни. Выплата по больничному листку составит:

Если бы Иванченко С.С. не заболел и продолжал работать, то за тот же период его заработная плата составила бы:

  • 22 — число рабочих дней в апреле 2020 г.;
  • 6 — число рабочих дней, приходящихся на период болезни.

Таким образом, по причине болезни сотрудник потерял в доходе более 3964,65 руб.

Больничный лист по уходу за ребенком в 2021 году

Фонд соцстраха с 2021 года оплачивает детские больничные листы самостоятельно. Работодатель обязан лишь принять у сотрудника необходимые для назначения выплат документы, рассчитать показатели и передать сведения в ФСС. В статье вы узнаете, как оплачивают детский больничный с учетом последних изменений.

В случае болезни малыша сотрудник вправе получить пособие по больничному по уходу за ребенком. Это связано с тем, что такой случай является страховым.

В законодательстве сказано, что пособие положено штатным сотрудникам, которые работают по трудовым договорам. В частности, это правило распространяется на совместителей, надомников, сотрудников на испытательном сроке.

При этом важно, чтобы работник предоставил правильно заполненный бюллетень в течение полугода с даты, когда был закрыт больничный лист. Полугодовой срок может быть продлен, если сотрудник не смог сдать бюллетень вовремя по уважительной причине.

Если в бумажном больничном листке обнаружили ошибки или он испорчен, выплату по такому документу не назначат. Чтобы больничный был оплачен, сотрудник должен предоставить верно оформленный дубликат бюллетеня.

Общие правила оплаты больничных листков сотрудников и их детей регулируются Федеральным законом об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ).

В сентябре вступят в силу новые поправки, которые повлияют на расчет детского больничного. Теперь новые детские больничные будут оплачиваться ФСС в полном размере от среднего заработка, вне зависимости от стажа работника. Но в новых правилах есть исключения, о которых мы расскажем далее (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ).

С первого сентября 2021 года фонд оплатит больничный по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет в полном размере от среднего заработка. Сумма выплаты не будет зависеть от страхового стажа работника и условий лечения ребенка – можно лечиться как стационарно, так и амбулаторно.

ФСС самостоятельно назначит и перечислит сотруднику пособие на основе данных больничного листка и тех сведений, которые получит от работодателя. Расчет детского больничного для детей в возрасте от 8 лет и старше будет осуществляться, как и прежде, в стандартном порядке.

Пример.
Иванова И.И. предоставила работодателю больничный лист по уходу за своим 4-летним сыном. Ребенок болел с 13 по 28 сентября 2021 года. За два последних года средний заработок сотрудницы составил 1 700 рублей в день.
Возраст ребенка меньше 7 лет, следовательно, пособие исчисляется в размере среднего заработка, независимо от накопленного страхового стажа.
Считаем дни ухода за малышом: с 13 по 28 сентября 2021 года — 16 календарных дней.
Вычисляем сумму пособия: 1 700 руб. × 100 % × 16 дней = 27 200 рублей.

Пособие по детским больничным сотрудникам с 2021 года выплачивает фонд. В обязанности работодателей входит только расчет показателей, сбор и передача информации в соцстрах (Постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375).

По новым правилам работодатель передает в фонд:
• листок временной нетрудоспособности;
• сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 (далее – приказ № 26);
• справки о зарплате с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
• опись представленных документов (сведений) по форме, утвержденной приказом № 26;
• реестр информации, которая необходима для назначения и выплаты пособия по форме, утвержденной приказом № 26.

Отделение ФСС рассмотрит комплект документов в течение 10 календарных дней. В продолжение этого времени соцстрах выплатит пособие либо направит извещение об отказе в выплате.

В 2021 году работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком на весь период болезни, который указан в листке. Главное – заранее предупредить работодателя о своем долгом отсутствии на рабочем месте. Ограничение в количестве 60 дней теперь не действует.

При этом порядок оплаты бюллетени остался прежним. Также есть ограничения по календарным дням оплаты в целом за год. Количество дней, которое оплатит ФСС, зависит от возраста ребенка и условий лечения.

При прохождении лечения ребенка до 7 лет в амбулаторных условиях или при совместном пребывании в стационаре оплачиваются только 60 календарных дней в течение календарного года.

Максимальное количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в специальный перечень, утвержденный Минздравсоцразвития РФ (п. 1 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

Если у сотрудника заболели сразу два ребенка младше 7 лет, то полное количество календарных дней, подлежащих оплате, составляет 120 (по 60 дней на каждого ребенка).

А вот при карантине малыша в возрасте до 7 лет, который еще ходит в детсад, пособие надо выплатить за весь период таких медико-санитарных мероприятий без каких-либо ограничений.

Что касается ухода за детьми старше 7, но моложе 15 лет, за период лечения оплачивается только 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года (п. 2 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

В остальных случаях ухода за ребенком 15 лет и старше – 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом оплачивается лишь амбулаторное лечение.

Однако существуют и особые условия. Так, если заболевший ребенок до 18 лет — инвалид, то пособие выплачивается за весь период его лечения в амбулаторных условиях или в режиме совместного пребывания с ребенком в больничном стационаре. При этом можно оплатить не более 120 календарных дней ухода за ребенком-инвалидом за один календарный год.

Пособие при уходе за ВИЧ-инфицированными детьми до 18 лет выплачивается за весь период, который сотрудник находился с ребенком в стационаре (п. 4 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).

После поствакцинальных осложнений или при злокачественных новообразованиях пособие начисляют за весь период ухода за ребенком до 18 лет независимо от условий лечения (п. 5 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Возраст ребенка необходимо определять на дату открытия бюллетеня.

Максимальный лимит подлежащих оплате в ФСС дней установлен на календарный год. Если лимит дней закончился в период болезни ребенка, то больничный будет оплачен только частично. За дни сверх годовой нормы пособие не положено.

Работодатель самостоятельно определяет количество дней, за которые сотруднику будет выплачено пособие по уходу за заболевшим ребенком. Для контроля количества использованных дней по уходу за больным ребенком можно завести специальный журнал регистрации в произвольной форме.

Пример.
Иванова И. ушла на больничный по уходу за 10-летним сыном. Ей выдан детский больничный лист на период с 14 по 27 октября (14 календарных дней).
При заболевании ребенка от 7 до 15 лет максимальный период, за который положено пособие, составляет 15 календарных дней. Таким образом, больничный листок оплачен Ивановой полностью. Сотруднице начислили пособие за 14 календарных дней.

Выплата по больничному зависит от среднего заработка сотрудника за два года, предшествовавшие дате оформления листа нетрудоспособности, стажа работы и где осуществлялся уход за детьми: на дому или в больнице.

Максимальная сумма доходов за два предшествующих года, которую можно учесть при расчете больничного в 2021 году, составляет 1 777 000 рублей (за 2019 год – 865 000 рублей и за 2020 год – 912 000 рублей).

Исходя из лимита, максимальная сумма за день пособия в 2021 году составит 2 434,25 рубля (1 777 000 : 730).

Кроме максимального заработка, установлен еще и минимальный предел на тот случай, если работник имеет очень низкие доходы, у него нет стажа или он работает в компании менее полугода. В этом случае расчет пособия будет исходить из МРОТ.
МРОТ в 2021 году равен 12 792 рублям. Минимальное пособие за один день болезни по МРОТ составит 420,56 рубля (12 792 × 24 мес. : 730).

До первого сентября 2021 года сумма выплат по детскому больничному зависит от накопленного страхового стажа штатного сотрудника и от условий ухода за заболевшим ребенком – дома или в больнице.

Если лечение ребенка проходило в стационаре, дни болезни оплачиваются как 60, 80 или 100 процентов от среднего заработка работника при стаже до 5 лет, от 5 до 8 лет и от 8 лет, соответственно. В этом случае в листке будет заполнена строка «Находился в стационаре», где указываются даты пребывания в больничном стационаре.

Если сотрудник ухаживал за ребенком амбулаторно, то за первые 10 дней больничного пособия назначат с учетом стажа, как и при стационарном лечении. С одиннадцатого дня и далее – 50 процентов среднего заработка независимо от стажа.

Особый порядок действует в отношении пособий чернобыльцам и тех, кто начал работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 года: им платят пособие как средний заработок. Параметр страхового стажа в расчете не используется.

Бывают ситуации, когда больничный выписали в стационаре, а закрыли при лечении на дому. В таком случае важно, сколько дней сотрудник ухаживал за малышом в стационаре, а сколько — амбулаторно.

Стаж штатного сотрудника считают по трудовой книжке и другим документам, которые подтверждают, что человек был застрахован и за него платили взносы на социальное страхование. Например, трудовые договоры, справки от предыдущих работодателей, платежные поручения на перевод страховых взносов.

Формула для расчета пособия по детскому больничному аналогична расчету обычного пособия по временной нетрудоспособности: средний дневной заработок × процент, который зависит от страхового стажа × продолжительность оплачиваемого периода больничного листа.

При этом значение процента при расчете детского больничного зависит от накопленного стажа штатного сотрудника и от продолжительности заболевания ребенка.

Формула расчета среднего дневного заработка: облагаемый страховыми взносами доход штатного сотрудника за два года, предшествующие году, в котором произошел страховой случай : 730.

Если в период, используемый для расчета, попал отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, расчетный период может быть заменен на годы, предшествующие такому перерыву, — но только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия.
Значение 730 – это условное число дней в двух календарных годах. Эту цифру необходимо уменьшить на периоды, когда сотрудник не получал доход за эти два года.

Пример.
Иванова И. взяла детский больничный лист с 1 по 9 ноября 2021 года из-за болезни 9-летнего сына.
В 2021 году ребенок заболел впервые, лечился на дому.
Страховой стаж сотрудницы — 10 лет и 6 месяцев.
Расчетный период — с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно — отработан полностью.
За 2019 доход работницы составил 240 000 рублей. За 2020 год – 288 000 рублей.
Доходы за 2019–2020 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете больничных выплат суммы можно учесть полностью.
Поскольку сын работницы проходил лечение амбулаторно менее 10 дней (с 1 по 9 ноября), расчет зависит от накопленного страхового стажа. Так как стаж Ивановой более 8 лет, ей положено пособие в размере полного среднего заработка.
Средний дневной доход составляет 723,29 рубля (240 000 руб. + 288 000 руб.) : 730 дн.).
Сумма пособия по уходу за сыном составит 6 509,61 рубля (723,29 руб. x 9 дн.).

Больничное пособие по уходу вправе получить тот, кто действительно ухаживает за ребенком. Соответственно, выплату может оформить не только мать, но и отец. При этом неважно, состоят ли супруги в зарегистрированном браке (письмо МРО ФСС от 22.02.2019 № 14-15/7710-205л).

Когда работник принесет вам больничный лист, проверьте, что написано в свидетельстве о рождении, и сверьте данные в документах. В случае если в больничном указан код 39 «Отец», то сотрудник должен быть родным отцом ребенка. Если же больничный принес отчим ребенка, в листке должен быть указан код 42 «Иной родственник, фактически ухаживающий за больным».
При наличии ошибок фонд вправе отказать в пособии.

Работодатели часто недовольны сотрудниками, которые отсутствуют на рабочем месте вследствие болезни детей.

Поэтому если есть возможность, бюллетень по уходу за внуками оформляют на бабушку, которая официально трудоустроена. Она является родственником, поэтому также вправе претендовать на пособие, если фактически ухаживает за больным малышом (п. 40 порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.)

В случае если работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, оказался на больничном с ребенком, то претендовать на выплату пособия по уходу он не может и продлевать отпуск он также не вправе (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).

Это связано с тем, что продлить отпуск на время болезни можно, только если работник сам заболел, но не при лечении им детей. Если отпуск закончился, а ребенок не выздоровел, такой больничный оплатят частично: с первого дня после окончания отпуска до конца лечения.

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Все, что нужно знать о больничном

Больничные регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и отдельными статьями ТК РФ.

Согласно законодательству, «листок нетрудоспособности» подтверждает, что работник болеет и ему положена компенсация, которая оплачивается из Фонда социального страхования, где лежат отчисления с заработной платы сотрудника.

В каких случаях выдают больничный лист?

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Когда больничный выплачивается в связи с болезнью или травмой сотрудника:

  • за первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя);
  • за последующие дни — из средств Фонда социального страхования России.

В иных случаях — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории — пособие выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.

От чего зависит размер пособия по нетрудоспособности?

От вашего стажа и среднего заработка. Если стаж составляет:

  • менее пяти лет — выплаты составят 60% среднего заработка;
  • от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка;
  • более восьми — 100% среднего заработка.

Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о перечисленной заработной плате из ПФР.

Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

Все ли медицинские организации могут выдать больничный лист?

Больничный лист выдается медицинскими организациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности. Это могут быть в том числе частные клиники с подходящей лицензией.

Платят пособие только за рабочие дни, выходные не считаются?

Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, полный список — тут.

Есть ли минимум пособия?

Да. Бывают ситуации, когда работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из МРОТ.

Также существует максимум пособия. При любом размере зарплаты пособие по нетрудоспособности за день не превысит установленный лимит. Однако каждый год он увеличивается. Максимальная оплата больничного листа поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. В 2018 году она составила 815 000 рублей, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 году — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Так, в 2021 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше: (865 000 + 912 000) / 730 [дней] = 2 434,24 рублей.

Влияет ли нарушение режима, предписанного лечащим врачом, на размер больничного?

Да, со дня нарушения пособие будут считать из МРОТ. Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

Какой максимальный срок нахождения на больничном?

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Исключения прописаны тут.

Можно ли продлевать больничный?

Если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия. Если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.

Больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления только если ребенку меньше семи лет.

В случае длительного лечения медорганизация выдает новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Могут ли уволить человека на больничном?

Нет. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Страховой стаж для больничного листа

От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка («бумажная» и (или) электронная), а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2021 году, говорится в нашей сегодняшней статье.

  1. Как размер больничного зависит от страхового стажа
  2. Правила расчета страхового стажа
  3. Как определить количество полных лет и месяцев
  4. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
  5. Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2021 году

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  • при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
  • при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2021 году Рассчитать бесплатно

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  1. Периоды работы по трудовому договору.
  2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 24 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 23 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной). Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Готовить кадровые документы и всю кадровую отчетность в специальной программе Попробовать бесплатно

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной), трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2021 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

  • С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
  • С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
  • С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2021 года.

с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г.

0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев

с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г.

6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней

с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2021 г.

1 год 8 месяцев 29 дней

7 лет 25 месяцев 45 дней или 9 лет 2 месяца 15 дней

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.