Зачеркивания в личной карточке

Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

  • 1 Принципы внесения сведений об отпуске в личную карточку
  • 2 Варианты отражения переноса отпуска в личной карточке работника
  • 3 Подводим итоги

В личной карточке фиксируется вся персональная информация, относящаяся к работнику. Не являются исключением и сведения о предоставленных ему отпусках. О том, как данные об отпусках следует показывать в случае переноса времени отдыха, — в нашем материале.

Принципы внесения сведений об отпуске в личную карточку

Личная карточка, оформляемая работодателем на каждого человека, принимаемого на работу, относится к числу кадровых документов и заполняется на основании фактических данных, подтвержденных документами.

Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но, как правило, применение находят ее унифицированные бланки, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

  • Т-2;
  • Т-2ГС(МС) — она предназначена для госслужащих.

Отдельный раздел в каждом из этих бланков (VIII в форме Т-2 и IX в форме Т-2ГС(МС)) отведен для сведений об отпусках, предоставленных работнику за время работы у ведущего карточку работодателя.

Вносят в личную карточку информацию об отпусках:

  • ежегодных основном и дополнительном;
  • учебных;
  • по уходу за ребенком;
  • без сохранения заработка.

По каждому из периодов отдыха отражаются:

  • его вид;
  • количество фактически использованных дней;
  • даты начала и окончания, соответствующие использованному числу дней;
  • реквизиты приказа, на основании которого предоставлен отпуск.

Для ежегодных отпусков обязательной становится информация о периоде, к которому относятся предоставленные дни отдыха. Именно она позволяет контролировать полноту использования времени, отводимого на ежегодный отдых.

Варианты отражения переноса отпуска в личной карточке работника

Перенос отпуска (как всего, так и его частей) может происходить по разным причинам и быть по отношению к фактически используемому времени отдыха:

  • заблаговременным — в этом случае корректировка сроков осуществляется в графике отпусков, а отражать перенос в личной карточке нет необходимости, поскольку после корректировки графика отпуск (или его часть) все равно окажется предоставленным по плану;
  • возникшим после начала отпуска, когда данные об отпуске уже должны попасть в личную карточку.

Второй вариант переноса, как правило, относится лишь к части периода предоставленного отдыха и требует уточнения в личной карточке как числа используемых дней, так и даты, отражающей конец периода отдыха.

Вопрос оформления переноса отпуска для личной карточки законодательно не регламентирован. Поэтому работодатель может разработать правила изменения данных об отпуске самостоятельно или воспользоваться одним из следующих способов:

  1. В карточку до момента выхода работника из отпуска сведения времени отдыха не вносятся вообще. Если отдых имел место с переносом, то все данные о нем будут соответствовать фактическим, но в числе документов-оснований помимо приказа на отпуск будет фигурировать и приказ о переносе отпуска.
  2. В карточке из сведений, относящихся к отпуску, не показываются (или фиксируются карандашом) количество дней отдыха и дата его завершения. Но дата начала отдыха и реквизиты приказа на отпуск в ней будут отражены сразу. При досрочном выходе работника на работу количество дней отдыха и дата его окончания указываются как фактически имевшие место, а в описание документов-оснований добавляются реквизиты приказа о переносе отпуска.
  3. Вся информация о начинающемся отпуске вносится в личную карточку сразу по тем данным, которые имеются в приказе об отпуске. В случае переноса изменившиеся цифры зачеркивают и под ними записывают правильные данные. В числе документов-оснований (как и при первых двух вариантах оформления) помимо приказа на отпуск появится также приказ о переносе отпуска.
  4. Информация о начинающемся времени отдыха вносится в личную карточку сразу в соответствии с данными приказа об отпуске. При возникновении переноса сведения, относящиеся к переносимым дням, выделяются в отдельную строку, оформляемую точно так же, как и для записи об отпуске, но в качестве вида отпуска будет фигурировать слово «Перенос», количество дней отразится со знаком «минус», даты охватят период отдыха, оказавшийся неиспользованным, а основанием для записи станет приказ о переносе.

Образец оформления личной карточки для наиболее часто применяемого из указанных способов — с зачеркиванием цифр — представлен ниже:

В дальнейшем перенесенные дни отпуска будут предоставлены работнику в обычном порядке, т. е. с изданием своего отдельного приказа на отпуск и с оформлением отдельной записи в личной карточке. Причем и для этих дней нельзя исключать возникновения ситуации переноса.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Если нарушен порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, возможны, в частности, следующие риски:

– административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, это возможно, если перенесете отпуск несовершеннолетнего работника на следующий рабочий год;
– компенсация морального вреда, если работник заявит такие требования (ч. 1 ст. 21, ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Такое возможно, например, если перенесете ежегодный отпуск в связи с болезнью работника на другой срок без учета его пожеланий (читать далее…).

Личная карточка работника

Личная карточка работника ведется и хранится в кадровом отделе предприятия (организации). Это документ, содержащий подробную персональную информацию о каждом работнике фирмы, кроме лиц, работающих по соглашению гражданско-правового характера (ГПХ). Ведется (дополняется и исправляется) в течение всего срока работы (службы) сотрудника в компании.

Для малых предприятий и ИП исключений по закону не полагается. При найме сотрудников нужно обязательно вести личные карточки персонала. Об этом документе и правилах его ведения мы и поговорим в рамках нашей статьи.

Внешний вид документа, содержание и описание его полей

Личная карточка работника (ЛКР)- это стандартизированный документ, для которого существует определенная форма — №Т2. Заполняется документ служащим кадрового подразделения фирмы (организации).

Стандартный бланк документа можно скачать в интернете и распечатать или купить в канцелярском магазине, специализирующимся на реализации журналов, инструкций и других типовых бумаг для организаций. Приобретенный в магазине бланк будет напечатан на плотной бумаге (тонком картоне), удобной для хранения в течение длительного времени.

В «шапке» документа указывают название организации и форму собственности, согласно ОГРН (например, ООО «Борей»).

Ниже наименования организации расположена таблица, которую заполняет сотрудник административного (кадрового) отдела:

  1. В первой графе таблицы записывается дата принятия сотрудника в фирму (организацию).
  2. Во второй графе следует указать присвоенный работнику табельный номер. Эта информация потребуется при учете и выдаче заработной платы.
  3. В третьей графе записывает индивидуальный налоговый номер сотрудника или ИНН.
  4. В четвертую графу вносится СНИЛС.
  5. Пятая графа служит для удобства распределения, поиска и архивирования личных карточек работников. Здесь записана первая буква фамилии нового сотрудника. Графа называется «Алфавит».
  6. Заполнение шестой графы личной карточки работника, позволяет понять тип заключенного с работником договора (срочный/бессрочный). Графа носит название «Характер работы».
  7. Седьмая графа нужна, чтобы руководство фирмы быстро могло установить, с кем имеет дело (совместителем и постоянным работником, трудящимся на полную ставку). Графа названа «Вид работы».
  8. В восьмой графе записывается пол нового сотрудника (мужской или женский).
Читайте также  Страховка каско для автомобилей такси

Т-2 личная карточка работника объемный документ, состоящий из 11 разделов (параграфов/граф):

  1. Раздел I «Общие сведения». Это большой параграф, содержащий личную информацию о работнике и членах его семьи, паспортные данные нового сотрудника, место его жительства и регистрации. В этот раздел включают сведения о владении языками (народов РФ и иностранных), информацию о стаже работы, об образовании нового сотрудника. Обязательно записывают контактные данные (телефон, e-mail).
  2. Раздел II содержит сведения о воинском учете. Раньше она использовалась для учета военнообязанных лиц. В этой графе расписывается сотрудник кадровой службы. Внесенные в нее данные тщательно проверяет работник, и тоже ставит подпись.
  3. Раздел III содержит информацию о поступлении работника на должность и всех его кадровых перемещениях за время работы в организации. Также вносится информация о зарплате (тарифной ставке). С любыми исправлениями или изменениями в данном пункте сотрудник предприятия/организации знакомится под подпись, которая ставиться в графе №6.
  4. Раздел IV заполняется информацией об аттестации сотрудника с указанием причины и основания для ее проведения, реквизитами протокола и решением комиссии.
  5. Раздел V содержит подробную информацию о повышении квалификации работником, в том числе период и дату мероприятия, учреждение, в котором курсы были прослушаны.
  6. Раздел VI хранит информацию о переподготовке сотрудника, включая номер диплома и дату его получения.
  7. Раздел VII — в этот пункт вносят информацию о дипломах, грамотах, поощрениях, присвоении званий и других наградах, предусмотренных законом России.
  8. Раздел VIII посвящен отпускам. Здесь содержится информация не только о периоде отпусков, но и о его основании и причине отсутствия сотрудника на рабочем месте (учебный, очередной, дополнительный неоплачиваемый, отпуск по уходу за ребенком, дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за ненормированный рабочий день).
  9. Раздел IX уделяет внимание льготам работника. В этом пункте может быть указана инвалидность сотрудника, его участие в ликвидации последствий природных и антропогенных катастроф (Чернобылец), донорство. Все реквизиты документа, подтверждающего льготу, вносятся в личную карточку работника.
  10. Раздел X содержит дополнительную информацию о работнике.
  11. Раздел XI — завершающий, посвящен причинам и срокам увольнения работника. В конце этого пункта работник обязан расписаться, документ заверяется сотрудником отдела кадров.

Обратите внимание на заполнение графы «Общие сведения». Здесь вносится не только словесная информация о сотруднике, но указывается два вида кодов: ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО (последние изменения вступили в силу 01.03.2020) — это классификатор, кодирующий информацию о территориальной принадлежности объекта. Каждый город и населенный пункт имеет свой код, состоящий из 11 знаков. Этот код подразумевает числовое кодирование места рождения работника.

  • г. Москва — 45000000000;
  • административные округа Москвы — 45260000000;
  • г. Воронеж — 20401000000;
  • районы города Воронежа — 20401360000.

Код ОКИН — это классификатор, используемый для анализа информации о населении (демографической, экономической и социальной).

В ЛКР по ОКИН кодируются пункты:

  • о гражданстве сотрудника (фасет 02);
  • о знании иностранных языков (фасет 05);
  • об образовании (фасет 30).

Полную информацию о кодах ОКИН можно получить, скачав ОК 018-2014 (принят Приказом Росстандарта N 2019-ст от 12.12.14, последняя редакция 29.05.19 год).

ОКИН по гражданству имеет 4 кода:

  • Работник имеет гражданство России (код 1);
  • Лицо, имеет двойное гражданство (код 2);
  • Сотрудник является иностранным гражданином (код 3);
  • Работник имеет паспорт лица без гражданства (код 4).

Классификатор населения по степени знания иностранных языков и языков народов РФ подразделяется на три кода:

  • Работник умеет читать и может переводить иностранные тексты, но со словарем (код 1);
  • Сотрудник может объясниться на иностранном языке и читать на среднем уровне (код 2);
  • Работник свободно владеет иностранным языком (код 3).

По образованию классификатор предлагает, как минимум восемь кодов:

  • Работник окончил начальную школу (первые 4 класса), но не завершил обучение (код 02);
  • Работник завершил образование на уровне 9 классов средней школы (код 03);
  • Работник окончил 11 классов средней школы и получил аттестат, подтверждающий получения среднего образования (код 04);
  • Работник получил среднее специальное образование (код 05);
  • Сотрудник окончил 4 курса института, имеет диплом бакалавра (образование считается высшим, имеет код 06);
  • Сотрудник получил высшее образование на уровне специалиста или магистра (код о7);
  • Работник имеет высшую квалификацию (код 08).

Основанием для заполнения ЛКР служит приказ руководителя организации, принимающей на работу нового сотрудника и перечня документов, указанных в статье 65 ТК РФ.

Основными документами, требующимися для заполнения личной карточки работника, являются:

  • документ, удостоверяющий личность нового сотрудника (обычно это паспорт);
  • уникальный номер застрахованного лица (СНИЛС);
  • документ, подтверждающий уровень образования (аттестат, диплом);
  • трудовая книжка;
  • приказа первого руководителя организации;
  • военный билет (для военнообязанных лиц).

Т 2 личная карточка работника разработана для государственных предприятий. Собственник или руководитель коммерческой структуры имеет право разработать бланк этого документа самостоятельно. Бланк утверждается директором/заведующим предприятия.

Особенности составления

Как заполнять личную карточку работника: в электронном виде или в «твердой форме» законодательством не оговорено.

Но электронное ведение документа нецелесообразно и невозможно, потому что на документе должны быть подписи сотрудника кадровой службы и принимаемого на работу человека:

  • при заполнении карточки впервые;
  • при внесении изменений во второй и третий разделы карточки;
  • при увольнении.

Заполнение личной карточки работника проводят «от руки», шариковой ручкой или в электронном виде (в специальной программе). В последнем случае карточка распечатывается и в разделах II, III и XI заверяется подписью работника, а в разделах раздел II и XI подписью сотрудника отдела кадров.

Изменения в документе

Изменения в Т2 личной карточке работника вносятся работником отдела кадров. Вносить корректировки можно:

  • при ошибочном внесении информации;
  • при изменении информации о работнике.

При внесении изменений сотрудник кадровой службы зачеркивает ручкой (одной чертой) устаревшие или ошибочные данные, а затем делает новую запись и заверяет ее своей подписью. При внесении изменений в личные данные, сведения о воинском учете работник должен подписать указанные графы, подтверждая изменения. При увольнении работник расписывается в одиннадцатом разделе.

Для чего необходима

Личная карточка работника нужна, чтобы сохранились записи из его трудовой книжки (после увольнения), персональная информация и сведения о заработной плате. Это делается как в интересах работодателя, так и в интересах работника.

Хранится карточка длительно — 75 лет. На предприятии обязаны вести архив ЛКР. До 2019 года Личные карточки использовались для учета военнослужащих. Но после внесения корректив в правила учета военнообязанных лиц (ПП №1302 РФ от 09.10.19) Минобороны должно утвердить иной перечень документов воинского учета.

Где используется

Используются ЛКР для учета и анализа информации о трудоспособном населении РФ. Ведутся в компаниях, фирмах, организациях всех форм собственности, использующих наемный труд.

Примеры для скачивания

Мы предлагаем вам скачать унифицированную форму документа.

Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2

  • Как заполнить личную карточку сотрудника
  • Бланк личной карточки работника (форма Т-2)

Как заполнить личную карточку сотрудника

Оформить данный документ потребуется на каждого сотрудника, работающего на предприятии.

Читайте также  Можно ли включить межу при оформлении участка

Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013) содержит ссылки на этот документ, а постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 утверждена его форма.

Личная карточка Т-2 включает все данные о сотруднике, в том числе его профессиональных успехах.

Личная карточка работника Т-2 может заполняться как от руки аккуратным почерком, так и с применением автоматизированных систем.

Не допускается наличие в карточке опечаток, ошибок, кроме принятых зачеркиваний, например при внесении информации о перемене фамилии.

Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется работодателем и хранится в его отделе кадров, а затем в архиве. При поступлении на работу ее оформляют, а при увольнении закрывают и передают на постоянное хранение.

Допускается заведение новой карточки, если старая пришла в негодность. При этом на старом бланке ставится соответствующая отметка.

Карточка заполняется на основании следующих документов:

  1. Трудовой книжки;
  2. Страхового свидетельства;
  3. Диплома;
  4. Паспорта;
  5. ИНН;
  6. Военного билета;
  7. Других документов (например, водительских прав, медицинской книжки и т. д.).

Кроме того, в ней отражаются:

  1. Реквизиты распоряжения о приеме на работу;
  2. Информация о трудовом договоре;
  3. Номер телефона сотрудника;
  4. Его уровень владения иностранными языками.

Бланк личной карточки работника (форма Т-2)

Личная карточка делится на 11 разделов:

  1. Общие сведения о лице.
  2. Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным.
  3. Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки.
  4. Аттестация. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты.
  5. Повышение квалификации. Раздел формируется на основе свидетельств о повышении квалификации.
  6. Профессиональная переподготовка. Удостоверяется сертификатом или свидетельством о получении образования.
  7. Награды, почетные звания. Фиксируются все виды поощрений и профессиональные достижения.
  8. Отпуск. Раздел содержит данные обо всех его видах, которыми сотрудник воспользовался, работая на предприятии.
  9. Льготы. Например, группа по инвалидности.
  10. Иные сведения. Например, реквизиты заграничного паспорта работника.
  11. Раздел о прекращении трудовых отношений. Подлежит заполнению только после увольнения сотрудника. В нее вносятся реквизиты приказа, а также причины увольнения.

Если какие-либо данные отсутствуют либо в том или ином разделе будет отрицательный ответ, это поле необходимо оставить незаполненным.

Отдельные поля личной карточки заполняются путем кодирования реквизитов. При указании неверных чисел или кодов, не имеющих к ней отношения, карточка может быть признана испорченной.

Достоверность всех сведений, указанных в личной карточке, а также вносимых в нее корректив гражданин подтверждает своей подписью.

Образец заполнения личной карточки Т-2 можно скачать здесь: Личная карточка работника — образец заполнения.

Личная карточка Т-2 — документ стандартной формы, который содержит основную информацию относительно сотрудника. Заполняется на основании предъявленных документов.

Нужно ли заключать доп соглашение при смене паспорта?

В связи с тем, что паспортные данные не относятся к условиям трудового договора, а являются сведениями, которые только должны быть включены в договор, то заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении паспортных данных не требуется. Ответ на данный вопрос вытекает из ст. 57, 72 ТК РФ.

Нужно ли менять трудовой договор при смене паспорта?

Ответ на вопрос: При смене сотрудником паспорта внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор вносятся по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ).

  1. Как поменять фамилию в паспорте
  2. Как сменить фамилию на госуслугах
  3. Как вернуть девичью фамилию после развода
  4. Как поменять инн при смене фамилии
  5. Когда меняется фамилия после замужества
  6. При смене фамилии как поменять загранпаспорт
  7. Как поменять паспорт после развода
  8. Как поменять снилс при смене фамилии
  9. Как поменять фамилию после замужества

Нужно ли издавать приказ при смене паспорта?

Проще всего включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан известить работодателя о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в этом договоре.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при смене адреса работника?

Если в трудовом договоре с работником было указано место его прописки, то при ее изменении необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при смене фамилии?

Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости. В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные.

Что делать при смене паспорта на работе?

Если сотрудник получил новый паспорт, нужно внести изменения в его трудовой договор и личную карточку. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии. То есть заключите с сотрудником дополнительное соглашение и внесите изменения в кадровые документы.

Как исправить паспортные данные в личной карточке?

В личную карточку (форма Т-2 ). Правил исправления сведений в данном документе нет, поэтому поступим так: одной чертой зачеркнем прежнюю фамилию и сверху впишем новую. Исправление нужно заверить подписью кадрового работника и поставить дату.

Когда нужно уведомить работодателя о смене фамилии?

Сообщать работодателю об изменении своих персональных данных и предоставлять копии документов, их подтверждающих, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты наступления любого из перечисленных ниже событий: — изменение фамилии, имени или отчества — паспорт, документ, подтверждающий изменение ф.

Нужно ли уведомлять работодателя о смене прописки?

Также трудовое законодательство не обязывает работника уведомлять работодателя об изменении адреса своего места жительства. Такие сведения стороны могут вносить в трудовой договор, изменять их только по взаимному согласию. Согласно ст. … 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него лично.

Что нужно делать если работник сменил фамилию?

К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

Нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору при смене юридического адреса?

Ответ: Если ООО сменило юридический адрес, а место работы в трудовом договоре указано без упоминания адреса, то заключать дополнительное соглашение не требуется. … Требования к содержанию трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Согласно ст.

Как внести изменения в личную карточку при смене фамилии?

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2). Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

Как внести изменение фамилии в личную карточку?

(«АйСи Групп», 2019)Если необходимо в личную карточку внести изменение фамилии, имени или отчества, то необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию (имя или отчество) и рядом или сверху написать новую. Эти изменения должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение личной карточки Т-2.

Читайте также  Можно ли восстановить паспорт в мфц дмитров

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

5rik.ru

Материалы для учебы и работы

Работодатель внес в разд. V личной карточки работника сведения о пройденном им краткосрочном тематическом обучении в объеме менее 72 часов. Будет ли это ошибкой? Если да, то как правильно ее исправить и какие негативные последствия для работодателя могут наступить при оставлении ошибки без исправления?

Ответ: Любые обучающие (образовательные) мероприятия продолжительностью менее 72 часов не являются повышением квалификации, и информация о них не должна вноситься в личную карточку работника. Если в личную карточку внесены неверные сведения, то соответствующую запись необходимо зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым текстом нужно надписать исправленные сведения, а на полях напротив соответствующей строки добавить надпись «Исправлено» и подтвердить ее подписью кадрового работника, указав при этом дату исправления сведений. Если оставить ошибку без исправления, то могут возникнуть проблемы при очередной проверке трудовой инспекцией: предъявление работодателю предписания об устранении нарушений или привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: Унифицированная форма N Т-2 личной карточки работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Личная карточка состоит из 11 разделов, при этом разд. V содержит сведения о повышении квалификации работника:

V. Повышение квалификации

Дата Вид Наименование Документ Основание

повышения образовательного (удостоверение,

начала окончания квалификации учреждения, свидетельство)

обучения обучения место его

нахождения наименование серия, дата

1 2 3 4 5 6 7 8

В соответствии с Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610) целью повышения квалификации является обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач (п. 7).

Повышение квалификации включает следующие виды обучения:

— краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;

— тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;

— длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

Таким образом, можно сделать вывод, что любые обучающие (образовательные) мероприятия продолжительностью менее 72 часов не являются повышением квалификации, следовательно, информация о них не должна вноситься в личную карточку работника.

В случае внесения в личную карточку неверной информации ее необходимо исправить.

Порядок внесения исправлений в личную карточку на данный момент законодательно не установлен. В этих обстоятельствах представляется обоснованным руководствоваться порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета.

Так, в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) (далее — Положение) ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2 Положения).

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.3 Положения).

Таким образом, если в личную карточку внесены неверные сведения о повышении квалификации работника, то, на наш взгляд, соответствующую запись необходимо зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым текстом нужно надписать исправленные сведения (в свободной форме, например «повышение квалификации не проводилось»), а на полях напротив соответствующей строки добавить надпись «Исправлено» и подтвердить ее подписью кадрового работника, указав при этом дату исправления сведений.

Если оставить ошибку без исправления, то могут возникнуть проблемы при очередной проверке трудовой инспекцией.

Государственные инспекторы труда при проведении проверок и выявлении нарушений имеют право предъявлять работодателям (их представителям) предписания об устранении нарушений трудового законодательства, обязательные для исполнения (ст. 357 Трудового кодекса РФ).

Возможно и привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение законодательства о труде и об охране труда), предусматривающей наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.